企业资产管理的控制

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第 22 期 2012 年 11 月
企业研究 Business research
总第 412 期
大型衰老煤炭集团子公司经营管理中若干问题
夏立建
（徐州矿务集团水泥厂 江苏徐州 221011） 摘 要 ：大型衰老煤炭集团子公司经营管理中存有诸多问题，公司在推行人本精细管理中，受到来自公司员工思想上对 其认识不足、人员素质偏低、生产工艺落伍等因素的影响，制约了经营管理“人本精细化管理”的推进。签于此，针对性的提 出相应的激励促进措施，推动公司经营管理的有效运行。 关 键 词：大型衰老煤炭集团；子公司经营管理；存在的问题；措施
王莉：浅析企业资产管理的控制
浅析企业资产管理的控制
王莉
（新疆汇通水利电力工程建设有限公司 新疆乌鲁木齐 830091） 摘 要 ：本文通过对企业资产中的存货和固定资产管理中的风险进行分析，提出存货和固定资产在设置岗位，购入，日常 管理以及处置中的控制措施。从而使企业合理防范相应的风险。 关 键 词：资产；存货；固定资产；管理控制
的资产和损益的影响较大。因为存货的管理涉及多个部门（生产计 划部、采购部、仓库、生产车间、销售部、财务部），加强存货管理的 技术和方法，规范管理流程，才能维护存货的安全与完整。
１．明确存货管理相关岗位的职责 企业应根据自己的特点，针对存货管理，科学的设置相应的工 作岗位，明确各岗位的具体的职责，建立相应的岗位责任制度，对 存货业务的办理，实施不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督 的机制。例如：采购人员不得办理采购业务的全过程，存货购入的 计划应由生产计划部分提出，存货购入量的确定应由采购部和仓 库根据库存情况确定，采购部依据确定的采购量进行采购。 ２．存货购入量及采购控制 零库存是企业库管理的目标。确定最佳采购量，可以最大限度 节约资金，保证存货量的合理性。采购部门要根据计划部门的采购 计划、仓库的库存量报告结合市场变化情况，确定最佳购入量，减 少存货积压和短缺的情况。利用先进的信息管理平台，我们可以方 便的利用经济采购量公式得出最佳采购量。 ３．验收与保管 验收存货，要区分外购和自制两种情况。对于从外部采购的存 货，在验收时，应当参照采购合同、购货发票对存货的名称，数量、 规格，质量一一核对，无误后，方可办理入库手续。如外购存货属高 科技产品，必要时需请相关人员协助验收。企业内部自制的存货， 验收重点在于质量的验收，需企业质检部门出具合格证方可办理 入库手续。 存货的日常保管，要按 ＡＢＣ 管理的方法进行，（例如：企业存 货的品种很多，按其占用资金多少排序，分为 ＡＢＣ 三类，Ａ 类存货 指品种占 １０％，资金占用 ６５％；Ｂ 类存货指品种占 ３５％，资金占用 ２５％；Ｃ 类存货指品种占 ５５％，资金占用 １０％。我们根据分类，将存 货管理的精力放在 Ａ 类存货上，对它进行严格控制和详细计算、记 录，并对它进行经常检查。对 Ｂ 类存货，我们进行一般性控制和记 录，做到定期的检查。Ｃ 类存货，则实行简单的控制与记录，必要时 检查。）。同时，我们还需要对每一批次的存货标签化，按标签内容， 实行先进先出的发放标准。 在日常的管理工作中，我们发现问题要及时报告。制定严格的 存货保管人员工作制度，存货的进出要办里出入库手续，非保管人 员不得随意接触存货。同时要加强库房的存储设施的建设，预防因 存贮设施的简陋而造成的存货变质、丢失、毁损。 为分散存货的保管分险，企业可以有选择的对存货进行保险 投保，这样，在发生存货意外损失时，可以弥补企业损失。 ４．存货发放的控制 生产车间在向仓库领用存货时，应填写存货领用申请单，经生 产计划部门审批，仓库凭存货发放通知，办理存货出库手续，发放 对应存货，确保名称，规格，数量，价格的准确。存货的领用需由有 授权的人员签字领用。 ５．存货的盘查 定期对存货进行盘查，编制盘点表。及时发现存货的盈亏，对
自 ２００１ 年以来，美国的安然，施乐，法国的威旺迪等国际大公 司相继被曝假帐丑闻，这些丑闻的频发，不公打击了揣投资者信 心，更为世界经济的发展蒙ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ阴影。究其原因，内部控制在企业管 理中的地位和作用凸显。
我国为加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和 风险防范能力、促进企业可持续发展、维护市场经济秩序和社会公 众利益，在 ２００８ 年 ６ 月 ２８ 日，五部委（财政部、证监会、审计署、银 监会和保监会）联合发布了《企业内部控制基本规范》。［１］标志着我 国企业内部体系的建立。
本文结合作者实际工作经验，就企业资产管理的内容，分析如 何进行企业资产管理控制。
一、引言 什么是资产？资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企 业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。［２］具体划 分的企业资产项目，是列于企业资产债表的左边的全部项目。企业 资产管理的内部控制，就是控制可能发生的风险，并对这些风险因 素进行合理的控制，从而减少资产损失，保障企业正常的经营活 动。本文仅对企业日常管理中的存货、固定资产进行分析。 二、企业资产管理中存在的风险 我们依据存货、固定资产的特点，可以发现主要的风险有以下 以点： （一）存货：指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商 品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用 的材料、物料等。 存货由于采购量和实际需用量之间的差，会存在积压和短缺 的情况。 存货积压势必造成流动资金的挤占，以及存贮中存货发生减 值。存货的积压源于采购量的不合理。采购计划人员不科学的计划 量，以及采购人员不受控的采购行为，都会造成采购量过大。形成 积压，造成企业资金被过多的挤占。 存货短缺又会影响生产的连续性。采购量过少，会使连续的生 产发生中断，造成企业的经济损失。 （二）固定资产：是指企业使用期限超过 １ 年的房屋、建筑物、 机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工 具等。 由于固定资产的更新改造，需要企业花费很多资金，致使更新 改造不足，降低企业竞争力；如果固定资产使用效率不高，会使资 产价值发生贬损；如固定资产产能过剩，又会造成资源的浪费。例 如我国近年各地对风电产业的投资，造成各地过多的上马风电项 目，使得发电企业购进的风力发电设备因不能并网发电，使这些设 备成为摆设，极大的浪费了企业资源。 对固定资产维护不当，有可能导致安全事故的发生。 三、企业资产管理的控制 （一）存货管理控制 企业的存货，一般来说占用资金的比重达到 ３０％以上，对企业