易度档案管理系统产品介绍
易度文档管理系统功能之协作
易度文档管理系统功能之协作企业信息化让电子文档成为企业智慧资产的主要载体。
随着互联网的普及，信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面让我们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。
笔者在网上看到这么一段话：权威机构统计得出一个脑力工作者80%时间是和文档在打交道，其中60%的时间在直接应用文档。
而亊实还不仅如此，在企业运营过程中，通过文档和客户交流的时间甚至超过90%，应用文档所产生的人工费占总人工费的40%，企业总收入的15% ！文档它本身是知识的载体，而知识它只有在使用过程中才能产生价值。
怎么产生价值变成了大多数企业的棘手难题。
对于这个难题，笔者认为，怎么让文档能够有效流通起来，使用起来，让它产生应该有的价值，可首要选择文档管理系统，笔者经过对比市面上的系统兼试用，认为易度文档管理系统很适合解决企业这一系列问题，易度文档管理系统主要以协同办公、文档管理为核心，建立了以服务器为中心的文档编辑协作环境，根本上避免文档管理的分散性。
这种新的工作模式，取代以个人电脑为中心的文档管理习惯。
系统支持文档模板、批量拖放上传、在线文档编辑、MarkDown/reST格式文档支持等。
将企业各种应用与管理全面整合，它的稳定性、成熟性相比其他文档系统下高许多。
那么接下来，笔者为大家介绍下易度的协作功能：1、在线创建易度不需要任何安装程序，就在系统中直接创建office、html、txt等文档, 同时也可以使用文档模板。
（新建文件可以选择常用的文档格式创建。
除此之外，系统提供了“文档模板”功能：可以选择预先设置的文档模板作为新文档初始内容。
按照文模板规范编写文档，有助于企业文档的规范化管理。
）2、在线修改只需要安装易度的外部编辑器插件就可直接使用桌面编辑器(如word、Excel等)编辑服务器上的文档。
我们可以直接在系统创建文档进行在线编写、修改。
在线编写它实际上是个假的在线编写，我们不是调用服务器端的office进行编写的，而是调用本地的office，它是在后台把文件下载到本地，编写完毕，它自动存储到服务器端（文件会自动上传到服务器，简化了传统的下载、编辑、）上传过程在编写文档的同时的话，系统会把文档进行锁定，其他人是不能编写的。
易度文档管理系统用户使用手册
目录1 概述 (5)2 登录 (5)2.1 登录 (5)2.2 自定义企业LOGO (6)3 总体结构 (7)3.1部门管理 (7)3.1.1 组织结构设定 (7)3.1.2 添加部门信息 (8)3.1.3 修改/删除部门信息 (9)3.1.4 添加岗位管理 (9)3.1.5 修改/删除岗位信息 (10)3.2 员工管理 (11)3.2.1 添加新员工 (12)3.2.2 修改/删除员工信息 (13)3.2.3 为员工批量授权 (13)4 权限管理 (14)4.1 对比 (14)4.2 授权委托管理 (15)4.3 权限继承 (16)4.4 成组授权 (16)4.5 四层6个级别权限介绍 (17)5 文件夹 (18)5.1 显示视图（查看方式） (18)5.2 新建文件夹 (21)5.3 修改文件夹 (22)5.4 批量管理 (23)5.5 移动/复制文件夹 (24)5.6 删除文件夹 (25)6 文件 (26)6.1 文件路径 (26)6.2 上传文件 (26)6.3 上传的文件名支持同名检查 (27)6.4 上传文件后快捷操作 (27)6.5 下载文件 (28)6.6 文件重命名和文件编号修改 (29)6.7 移动/复制文件/创建快捷方式 (29)6.8 删除文件 (30)6.9 文件保密 (31)6.11 采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档 (32)6.12 批量操作文件 (33)7 扩展属性（元数据） (34)7.1 添加属性 (34)7.2 批量编辑属性 (35)7.3 自定义属性 (35)8 搜索 (36)8.1 全文检索 (36)8.2 高级搜索 (37)8.3 文件夹内搜索 (38)8.4 搜索结果筛选 (38)8.5 搜索结果可进行排序 (39)8.6 标签组分类 (39)8.6.1 对文件夹设置标签组 (40)8.6.2 对文件添加、删除标签 (41)8.6.3 利用标签组搜索文档 (43)8.7 文档收藏 (43)8.7.1 收藏一个文档 (43)8.7.2 收藏夹的管理 (44)9 查看 (46)9.1 文档在线预览 (46)9.2 2D/3D格式图纸在线预览 (47)9.3 图片自动缩略预览 (49)9.4 相册型的图片浏览 (50)9.5 对压缩包的预览 (51)9.6 音频视频在线播放 (51)9.7 自动生成PDF (52)9.8 文档关联 (53)10 文档协作 (54)10.1 文档的关注及分享 (54)10.2 评论 (55)10.3 添加附件 (56)10.4 版本管理 (56)10.4.1 更新文件版本 (57)10.4.2 获取历史版本 (57)10.4.3 删除历史版本 (58)10.4.4 文档版本比较 (58)10.5 在线编写 (59)10.6 在线修改 (60)10.6.1 外部编辑 (60)10.6.2 自动锁定管理 (61)10.7 消息通知 (62)10.8 文件外发 (63)10.9.1 待办事项 (66)10.9.2 文档共享 (66)12 文档发布 (67)12.1 文档状态 (68)12.2 受控文件夹 (69)13 操作历史记录 (71)13.1 文件操作历史记录 (71)13.2 文件夹操作历史 (72)13.3 系统操作历史记录 (73)14 定制扩展功能 (74)14.1 自定义显示列 (74)14.2 自定义栏目 (75)14.3 自定义表单和流程 (76)14.4 规则引擎 (76)14.4.1 分配规则 (76)14.4.2 自定义规则 (77)14.5 部署更多扩展应用 (77)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户快速熟悉并学会使用和维护易度文档管理系统。
易度文档管理系统用户使用手册(标准
目录1 概述 (5)2 登录 (5)3 总体结构 (6)4 文件夹 (6)4.1 文件夹视图 (7)4.2 新建文件夹 (9)4.3 修改文件夹 (10)4.4 移动/复制文件夹 (11)4.5 删除文件夹 (13)4.6 批量管理 (14)5 文件 (15)5.1 上传文件 (15)5.2 下载文件 (16)5.3 文件重命名和文件编号修改 (16)5.4 移动/复制文件 (17)5.5 删除文件 (18)5.6 文档保密 (19)5.7 批量上传 (20)6 搜索 (21)6.1 中文全文检索 (21)6.2 高级搜索 (22)6.3 文件夹搜索 (23)6.4 搜索结果筛选 (24)6 查看 (26)6.1 文档在线预览 (26)7.2 图纸在线预览 (28)7.3 图片自动缩略预览 (28)7.4 对压缩包的预览 (29)7.5 音频视频在线播放 (30)8 文档协作 (30)8.1 评注订阅 (30)8.2 版本管理 (31)8.2.1 更新文件版本 (31)8.2.2 获取历史版本 (32)8.2.3 删除历史版本 (33)8.3 在线编写 (34)8.5 消息通知 (35)8.6 邮件外发 (37)9 权限管理 (37)9.1 授权委托管理 (38)9.2 权限继承 (39)9.3 成组授权 (40)9.4 负授权 (42)9.5 6级查看人 (43)11 操作历史记录 (44)11.1 文件操作历史记录 (45)11.2 文件夹操作历史记录 (45)11.3 系统操作历史记录 (46)12 增加了易度控制台 (47)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户如何快速熟悉并学会使用易度文档管理系统。
2 登录打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址在登录框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮，新增繁体中文的版本。
如果用户需要修改密码，点击“设置”按钮，进入个人设置界面，可修改个人资料及登录密码。
易度文档管理产品介绍
易度文档管理产品介绍版本: 2.0版权:上海润普网络信息技术有限公司日期:2009.3.18章节索引1. 企业为什么需要文档管理2. 易度文档管理3. 产品设计理念3.1. 全面的文档管理3.2. 以知识管理思想为指导3.3. 简单易用，高用户体验4. 功能和特点4.1. 强大的全文检索和高级搜索4.2. 文档和图纸在线预览4.3. 图片自动缩略预览4.4. 全方位的安全防护4.5. 柔性、易用的权限控制4.6. w eb文件夹:批量上传和下载4.7. 实用的批量元数据处理4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制4.9. 创新的分组标签筛选功能4.10. 在线编写文本文件4.11. 评注和订阅：多人文档协作4.12. 个人文件和共享4.13. 实用的文档审核流程4.14. 简单易用的文档多版本支持4.15. 文件回收站：数据误删和恢复4.16. 开放、可靠、可扩展的存储4.17. 现有数据导入工具4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展4.19. 开放API，可集成5. 产品创新和独特性6. 系统配置6.1. 推荐硬件配置6.2. 网络6.3. 系统软件7. 实施过程8. 产品版本比较9. 附：润普公司介绍1. 企业为什么需要文档管理文档是企业重要的智力资产。
在企业中，文档一般都一电子的形式存在，比如微软的.doc格式，或者.pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能已经存档不得再修改。
企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：1.文档存储分散和混乱，导致文档查找非常困难，员工效率受到影响。
2.文档版本繁多，审核流程多样化，出现使用错误的文档版本、审核不全面的现象，导致了严重的后果。
3.文档泄密，导致公司重大损失。
易度档案管理系统产品介绍
web文件夹批量导入：支持多个文件和文件夹的拖放上传易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同步至系统中T级别海量档案导入：使用脚本编写的导入工具对于TB级别以上的文件量，可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。
2.2档案集中存储、分库分类管理易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料，采用原文件存储的简单存储方式，把档案存储在硬盘中。
同时，用户可对档案进行自定的分库分类管理。
2.3档案资料在线精确预览易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料，实现高保真的预览查看效果。
OFFICE文件WPS文件OPENOFFICE文件PDF文件Txt\文件代码文件图片图纸压缩包2.4档案资料快速检索易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。
让您快速、简单地找到所需的档案资料。
2.5档案标准化与规范化管理易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能，为组织实现档案的标准化和规范化管理。
让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。
库扩展属性案卷扩展属性文档扩展属性借阅管理数据统计发布控制（受控文件夹）2.6档案资料安全控制档案资料是组织的财富，易度档案管理系统通过各方面的安全控制策略保证组织档案资料的安全，不易丢失，不轻易涉密。
存储安全备份还原:权限控制档案状态操作历史2.7OCR智能识别和转成双层PDF易度档案管理系统采用自动OCR识别技术，把档案扫描件自动进行文字分拣和处理。
同时，可把档案原件直接转换成双层PDF文档，实现无差别转换，同时，也方便了查询。
图：扫描件→双层PDF→自动文字识别2.8档案系统高可定制性易度档案管理系统是一个高可定制性的系统，可以根据用户的需求进行个性化的调整与修改。
满足不同组织对档案管理的不同需求。
包括界面、栏目、扩展属性、规则、表单等都可以进行定制。
自定义界面：可自定义组织标识自定义栏目自定义视图和列显示自定义库自定义扩展属性自定义规则自定义表单自定义流程自定义发布表：设置标签组2.9档案系统可扩展性强易度档案管理系统只是广州润普的其中一个产品，用户可以根据自己的需求随时扩展到项目管理、部门管理、客户管理、流程管理、ISO文控管理等其它易度业务应用。
易度ISO文控系统介绍最新版本课件
目前，易度iso文控系统已经成为许多企业的必备工具之一，并在全球范 围内得到广泛应用和认可。
易度iso文控系统的特点和优 势
文档全生命周期管理
文档创建、审批、发布、 废止等全流程生命周期管 理。
安全性和隐私保护的加强
更强的文件加密功能
新版本增加了更强大的文件加密功能，可以更好地保护用户文件 的隐私和安全。
更安全的云存储方案
新版本优化了云存储方案，采用了更安全的加密方式和数据备份策 略，确保用户数据的安全性。
更好的用户隐私保护
在用户注册和使用过程中，新版本加强了对用户隐私的保护，确保 用户的个人信息不会被泄露。
目录
• 易度iso文控系统简介 • 易度iso文控系统的特点和优势 • 易度iso文控系统的功能模块 • 易度iso文控系统的实施步骤和方案
目录
• 易度iso文控系统的典型应用案例 • 易度iso文控系统的最新版本更新与
ห้องสมุดไป่ตู้优化
易度iso文控系统简介
什么是易度iso文控系统
易度iso文控系统是一套基于ISO标准构建的文档 01 控制管理系统，旨在帮助企业实现文档的标准化、
加优秀。
系统性能和稳定性提升
01
更快的文件打开速度
通过优化文件读取和解析的方式，新版本系统可以更快地打开和读取大
型文件。
02
更稳定的系统运行
针对旧版本中存在的一些bug和问题进行了修复和改进，使得系统运行
更加稳定。
03
更好的系统兼容性
新版本优化了系统与不同操作系统和设备的兼容性，确保用户可以更加
档案管理系统产品白皮书
档案管理系统产品白皮书概述档案管理系统是一种用于管理组织或企业内部档案信息的软件系统。
随着信息化的发展和数据量的快速增长，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代企业对档案管理效率和安全性的需求。
因此，档案管理系统应运而生，为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
产品特点1.电子化管理: 档案管理系统实现了档案的电子化管理，将纸质档案转换为电子档案，实现了信息的数字化存储和管理。
2.权限控制: 档案管理系统具有严格的权限控制功能，可以根据用户角色划分不同的权限，确保档案信息的安全性和保密性。
3.查询检索: 用户可以通过系统快速检索和查询档案信息，提高了档案查询的效率和准确性。
4.版本管理: 档案管理系统支持档案版本的管理，记录档案的修改历史，帮助用户跟踪和追溯档案信息的变更记录。
5.备份恢复: 系统提供档案备份和恢复功能，保障档案信息的安全性和完整性。
适用领域档案管理系统适用于各种组织、企业和机构，特别适合于需要大量档案管理、查询和归档的行业，如政府机构、金融机构、医疗机构等。
价值优势1.提高工作效率: 档案管理系统可以帮助企业进行档案信息的集中管理和快速查询，提高了工作效率和准确性。
2.节约成本: 电子化档案管理减少了传统纸质档案管理的成本，节约了企业的管理和存储成本。
3.信息安全: 档案管理系统具有严格的权限控制和备份恢复功能，保障了档案信息的安全性和完整性，防止信息泄露和丢失。
4.便捷查询: 用户可以通过档案管理系统快速查询和检索档案信息，大大提高了信息的获取效率。
未来展望随着信息化的不断发展，档案管理系统将不断完善和优化，更加智能化、自动化和个性化。
未来的档案管理系统可能会融合人工智能和大数据技术，实现更高效的档案管理和信息化服务。
结语档案管理系统是一种重要的信息化工具，对于企业的业务流程优化和信息管理至关重要。
希望本白皮书能够为大家更好地了解档案管理系统的功能和优势，为企业选择和使用档案管理系统提供参考和指导。
易度ISO文控系统介绍最新版本课件
功能优化三：系统安全性提升
总结词
增强系统安全防护能力
详细描述
新版本在系统安全性方面进行了全面 提升，采用多重加密技术和安全防护 措施，有效防止数据泄露和非法访问 ，保护用户的信息安全。
03 实际案例分享
案例一：大型企业应用案例
总结词
高效管理，降低成本
详细描述
某大型企业使用易度ISO文控系统后，实现了文档的高效管理 和快速检索，降低了企业在文档管理方面的人力和物力成本 ，提高了工作效率。
B
C
行政管理
易度ISO文控系统可协助企业实现行政管理 流程的规范化、标准化，提高行政管理效率 。
人力资源管理
该系统可集中管理员工档案、人事任免通知 等文档，方便人力资源部门高效处理人事工 作。
D
02 最新版本功能详解
新增功能一：智能检索
总结词
快速定位所需文档
详细描述
新版本引入智能检索功能，支持关键词、标签、日期等多种检索方式，帮助用 户快速找到所需文档，提高工作效率。
新增功能二：多维度权限控制
总结词
精细化管理文档权限
详细描述
新版本增加了多维度权限控制功能，可以对文档进行更精细化的权限管理，如按 角色、部门、岗位等设置权限，确保文档的安全性和保密性。
新增功能三：移动端支持
总结词
随时随地访问文档
详细描述
新版本支持移动端访问，用户可以通过手机或平板电脑随时随地进行文档的查看、编辑和管理，方便快捷。
问题三：如何保证文件安全？
严密保护
易度ISO文控系统具备严密的安全保护机制，通过权限管理、加密存储、备份恢复等功能，确保文件 的安全性和完整性。同时，系统还支持操作日志记录，便于追溯和审计。
易度档案管理系统全功能列表
系统平台客户端浏览器技术框架数据库开发语言可结合防泄密软件加密存储数据传输批量入库档案入库：批量档案数据导入权限管控档案权限管理：查看、打印、下载、外发、保密查看归档发布档案归档和发布：可把档案归档或者发布，发布后才可以进行查阅有效期管理档案有效期管理：可把发布后的档案进行生效和失效时间控制，一旦失效就提醒自定义元数据自定义元数据(扩展属性)：可自定义表单的字段内容自定义规则自定义各种规则（文件夹规则策略、文档规则策略）：包括档案编号规则等元数据使用系统默认自带以下元数据：卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息规则使用系统默认自带以下规则：文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和回收授权规则等扩展属性与规则关联扩展属性（元数据）与规则关联属性与规则继承扩展属性（元数据）与规则可逐级继承，子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则借阅流程文档借阅流程（文档借阅申请、审批、借出、归还）借阅信息统计借阅信息报表导出：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅文档报表统计文档报表统计：包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
2. 档案管理系统数据手动备份和恢复档案管理服务的启动和停止文档自动增量备份邮件发送服务器的设置系统开放性文档存储控制台安装部署一键安装，部署便捷支持集群部署，多级负载均衡Python （Google三大技术开发语言之一）面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似）直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范短信发送服务器的设置支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器开源技术架构：Zope3 + Apache + memcached + Xapian 1. 系统框架Windows或Linux B/S 架构，客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac，和各种手机系统 (Windows mobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等)ZODB开源对象数据库 (，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
5_电子档案系统-产品介绍
电子档案管理系统——产品介绍一、产品概况为实现金融机构会计业务档案的电子化、影像化管理，方便会计档案的检索、归档、调阅，规范账户核对工作，提高档案的利用率和调阅的实效性，我公司开发了电子档案管理系统。
1、业务功能电子档案系统主要实现以下功能：●影像管理：实现会计、信贷等各类凭证资料的录入、调阅、归档等管理。
●身份联网核查：实现身份证联网核查，并将核查结果及复印件作为档案保管，无需复印身份证。
●帐表管理：将帐表进行原子化拆分，并在档案系统建立索引进行保管。
●电子登记簿：将原手工管理的登记薄进行电子化管理。
2、业务特色●档案与客户关联：系统将客户档案与客户号、账号等建立关联，减少客户资料采集次数，方便稽核，提高调阅效率。
●档案跨系统共享：系统提供对外接口，其它有需要资料影像化管理的系统可以调用本系统接口，进行资料、凭证的扫描，并将资料存入电子档案系统进行统一管理。
系统再根据档案保密级别进行跨系统共享，实现一处录入多处使用。
OCR识别：系统包含OCR识别模块，可以自动提取影像关键信息，并作为索引进行保存，提高录入效率。
二、产品价值建立电子档案管理系统，对商业银行的档案管理有着重要的意义：1、提高客户档案管理效率：系统可以替代原有的纸质档案管理模式，提高档案的时效性、重用性和利用率。
特别是对于身份证管理，柜员只需在身份证读卡器上轻轻一刷，就可以完成身份信息提取、身份联网核查、影像资料建档保存的全部工作，大大提高工作效率。
2、方便银行帐表管理系统可以免去帐表的日常打印和保存工作，并且可以随时调阅、随需打印。
3、方便登记簿管理建立电子登记簿，将日常纸质登记信息直接录入系统，方便重要场所人员进出登记、业务印章流转、有价单证流转等各类登记簿的管理。
三、产品功能1、总体架构2、功能清单四、案例介绍---浙江农信电子档案系统1、系统展示2、外接设备（扫描仪）(身份证读卡器）（高拍仪）。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
易度文档管理系统OCR使用说明
易度文档管理系统OCR使用说明关于OCROCR是让系统识别出图片中包含的文字，方便对图片进行搜索。
主要特性支持多种扫描文件格式，包括pdf文件和图片（tiff/jpg/bmp/png/gif/ppm）支持英文、简体、繁体三种语言，支持数字的识别支持宋体、仿宋、楷体、黑体、圆体、隶变等字体，部分支持粗圆体、魏碑、隶书支持中英文混排识别可识别黑白和彩色图片通过设定文件夹OCR转换规则，上传的时候按需自动OCR识别可对已经上传的文件，手工发起OCR识别可手工修复识别结果中不正确的内容安装方法1.要求按照易度文档管理系统V4.2以上，企业版以上2.需要在服务器上安装Tesseract，易度底层采用这个开源的OCR识别引擎。
对于Widnows版本：V3.0的下载地址：/p/tesseract-ocr/downloads/detail?name=tesseract-ocr-setup-3.00.exe&can=2&q=安装的时候，需要选择语言包：简体中文，繁体中文安装完成后需要下载一个补丁包，下载解压后，复制到Tersseract安装目录，覆盖相关文件即可/p/tesseract-ocr/downloads/detail?name=tesseract-3.00.1.exe.zip&can=2&q=更多的下载安装信息参看：/p/tesseract-ocr/downloads/list3.进入易度控制台，激活Tesseract转换服务4.安装易度OCR支持扩展软件包进入易度扩展软件包，找到“OCR初始化包”，点击安装，并完成部署OCR的使用上传文件自动OCR，是通过文件夹的规则定义来实现的。
具体操作如下：1.在任何一个文件夹下，点击规则，可看到“英文OCR”、“简体OCR”、“繁体OCR”三个选项目前只能为每一个文件指定一种语言识别，如果你的图片或者pdf 内用的是简体中文的字体，就需要用简体中文识别2.比如选择选择添加“简体OCR”规则，可将这个规则应用到整个子文件夹，如下图：3.在文件夹中，上传需要识别的文件, 你会看到文件多了一个拓展属性（OCR文本），里面可以对OCR结果查看和操作如何让从前上传的文档也支持OCR？操作如下：1.到某一个需要OCR的文件预览界面2.点击“新增属性栏”，选择 “OCR文本“3.进入新添加的“OCR文本”属性栏a)如果需要，选择正确的语言（默认是“简体中文”），并保存。
易度文件同步方案文档管理系统(cyberduck)
同步文件夹（二）
点击“同步”后，会跳出“浏览文件夹”的对话框； 选择一个为本地的文件夹，作为本地同步文件夹。
开始同步
选择好本地文件夹后，界面会显示如下对话框，同步的 方式有三种：“上传”、“下载”和“镜像”。 如果需要双向同步的，请建议使用“镜像”
现在可以在本地文件夹进行修改
比如: 新增、删除、修改 之后：可成批主界面的“传输” 按钮，准备同步到易度服务器。
文件同步（二）
• 在“传输窗口”，选 择刚才同步的任务， 点击“重新下载”即 可。 • 注意：如果本地和远 程都对同一个文件进 行修改，CyperDuck 会把最后修改的那一 个版本同步到另外一 方
重新连接
• 点击主界面上“历史”的按钮，可找回以前曾 经使用过的连接 • 双击，即可重新连接
cyberduck 桌面电脑
webdav 易度文档管理 服务器
CyperDuck：文件同步工具
• 免费！ • 支持Windows和Mac OS X • 支持中文界面
CyperDuck下载地址
• 官网下载地址：
• http://cyberduck.ch/windows/Cyberduck-Installer-4.2.1.exe
开始使用CyperDuck
• 点击主界面的“新建连接”，开始配置WebDAV。
新建连接
注意： 1. 选择WebDAV 2 在“服务器”，填入需要同步文件夹地址（具体见下 页） 3. 去除“匿名登录”
如何填写文件夹地址？
进入易度系统中需要同步的文件夹，复制Web文件夹访问地址
同步文件夹（一）
• 在主界面点击“操作”按钮，则会弹出功能菜单。 • 点击“同步”菜单项
• 国内下载地址：
学生档案管理系统需求规格说明书
学生档案管理系统需求规格说明书学生档案管理系统需求规格说明书一、引言随着教育行业的不断发展，学生数量不断增加，学生档案管理面临着越来越大的挑战。
为了提高学校管理学生信息的效率和准确性，本文旨在编写一份学生档案管理系统需求规格说明书，明确系统的功能需求、非功能需求、技术要求和安全要求等。
二、需求概述学生档案管理系统是一个用于学校管理学生信息的系统，旨在提供一个集学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等于一体的管理平台。
该系统应具备以下特点：1、易用性：系统界面应简洁明了，操作应简单易懂，以便用户快速上手使用。
2、灵活性：系统应具备灵活的数据查询、统计和分析功能，满足用户不同的需求。
3、可扩展性：系统应具备良好的扩展性，方便用户根据需要进行功能扩展和升级。
4、安全性：系统应采取严格的安全措施，确保学生信息的安全性和隐私保护。
三、用户需求学生档案管理系统的用户主要包括学校管理员、教师和学生。
以下是对用户的需求分析：1、学校管理员：管理员需要对学生信息进行全面的管理，包括添加、修改、删除学生信息，查询和统计学生信息等。
2、教师：教师需要能够查看和更新学生的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。
3、学生：学生需要能够查看自己的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。
四、功能特性学生档案管理系统应具备以下功能特性：1、学生信息管理：包括学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等的录入、查询、修改和删除等操作。
2、报表统计：系统应能够根据用户需求生成各类报表，如学生人数统计、成绩分布统计等。
3、数据查询：系统应提供灵活的数据查询功能，支持按条件查询、组合查询和模糊查询等。
4、系统管理：包括用户管理、权限管理、数据备份和恢复等功能。
5、用户界面：系统应提供友好的用户界面，以便用户进行操作和使用。
五、技术实现学生档案管理系统应采用以下技术实现：1、系统架构：采用B/S或C/S架构，根据具体情况进行选择。
2、开发语言：建议使用Java、C#等主流编程语言进行开发。
易度文档管理系统功能之数据存储安全
●企业如何保障文档数据存储安全当今社会是计算机的时代，随着IT技术的不断发展，随着互联网的不断普及，公司的文档安全问题也逐渐突显。
在信息时代里，到底该如何保护公司文件，如何才能够保证企业文件不被外人看到？针对公司文件的安全问题，很多公司都研发出了文档管理系统，大大地提升了企业文档管理的安全等级，从而为公司文件安全提供了更加可靠保护，有效地维护了公司的利益。
众所周知，在每一个公司内部，都拥有大量的文档文件，比如象客户资料，合同文件，财务报表等；这些文件对于一个公司来说，是需要极力保护的商业机密，既不可以外传，更不能被他人所盗取。
然而，现在互联网上的病毒太多，随时都可能入侵公司计算机，而且，员工也可能会在跳槽的时候带走一些重要文件，从而严重地损害了公司利益。
基于以上的问题，易度为企业提供了一整套的文档安全管控体系，为企业的知识管理保驾护航。
接下来说说易度的安全管控体系是怎样：1、易度提倡文档的简单存储，就是文件是存放在文件系统里面而不是存放在数据库里面。
存放过程中不依赖任何第三方软件，就算易度的系统崩溃了文件也不会受任何影响，而且也可以很方便的切换另外一个系统来管理文件。
2、权限控制系统可以为人员、部门或者组，针对单个对文件或文件夹，分配不同的角色权限，控制文档的预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。
（权限分配比较简单，特点如下：①权限继承：为文件夹授权，子文件夹和文件也自动继承这个授权，无需逐一分配。
当然子文件夹下可以取消上级文件夹授予的权限，包括取消系统管理人的管理权限。
②成组授权：只需在权限操作中按群组、部门或岗位进行权限设置，这样新人到公司，只需指定其所在部门或群组即可。
③委托管理：一旦授予文件夹管理员权限，就拥有文件夹下的所有管理权限，无需系统管理员参与。
④6层7级精细查看权限：为了更好的防止泄密，系统分为6层7级查看权限。
确保什么样的人对什么的文件有什么样的权限，哪些人可以下载，哪些人可以查看，哪些人只可以看标题，哪些人可以进行编辑，最后在使用之后会有一个痕迹的检索，什么人在什么时间对文件做了一些什么样的操作，甚至你的一些误删除操作，可以在一定的时间还原。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
易度档案管理系统产品
介绍
标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
易度档案管理
您身边的电子档案管理专家！
易度档案管理
高效、高质、简单、实用！
易度档案管理
为各行各业的档案资料保驾护航！
1 档案管理产品概述
是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。
它具备高效、高质、简单、实用的特点。
使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。
2 功能特点与截图
2.1 档案资料高效收集，档案批量入库
web页面上传：一次可批量选择多个文件上传
web文件夹批量导入：支持多个文件和文件夹的拖放上传
易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同步至系统中
T级别海量档案导入：使用脚本编写的导入工具
对于TB级别以上的文件量，可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。
2.2 档案集中存储、分库分类管理
易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料，采用原文件存储的简单存储方式，把档案存储在硬盘中。
同时，用户可对档案进行自定的分库分类管理。
2.3 档案资料在线精确预览
易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料，实现高保真的预览查看效果。
OFFICE文件
WPS文件
OPENOFFICE 文件
PDF文件
Txt\html文件
代码文件
图片
图纸
压缩包
2.4 档案资料快速检索
易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。
让您快速、简单地找到所需的档案资料。
2.5 档案标准化与规范化管理
易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能，为组织实现档案的标准化和规范化管理。
让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。
库扩展属性
案卷扩展属性
文档扩展属性
借阅管理
数据统计
发布控制（受控文件夹）
2.6 档案资料安全控制
档案资料是组织的财富，易度档案管理系统通过各方面的安全控制策略保证组织档案资料的安全，不易丢失，不轻易涉密。
存储安全
备份还原:
权限控制
档案状态
操作历史
2.7 OCR智能识别和转成双层PDF
易度档案管理系统采用自动OCR识别技术，把档案扫描件自动进行文字分拣和处理。
同时，可把档案原件直接转换成双层PDF文档，实现无差别转换，同时，也方便了查询。
图：扫描件双层PDF 自动文字识别
2.8 档案系统高可定制性
易度档案管理系统是一个高可定制性的系统，可以根据用户的需求进行个性化的调整与修改。
满足不同组织对档案管理的不同需求。
包括界面、栏目、扩展属性、规则、表单等都可以进行定制。
自定义界面：可自定义组织标识
自定义栏目
自定义视图和列显示
自定义库
自定义扩展属性
自定义规则
自定义表单
自定义流程
自定义发布表：设置标签组
2.9 档案系统可扩展性强
易度档案管理系统只是广州润普的其中一个产品，用户可以根据自己的需求随时扩展到项目管理、部门管理、客户管理、流程管理、ISO文控管理等其它易度业务应用。
2.10 档案系统具备强大的集成性
易度档案管理系统提供开发的API接口，可无缝集成企业的业务系统如：ERP、PDM、CRM、OA、财务系统、企业门户等，已实现标准的SSO单点登录。