ECN变更管理程序讲义[谷风详析]

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ECRECOECN流程讲义

ECR ECO ECN 流程講義一.名詞解釋1.ECR:ENGINEERING CHANGE RESUEST 工程變更需求單,重在需求2.ECO:ENGINEERING CHANGE ORDER 工程設計變更命令通知,重在命令3.ECN: ENGINEERING CHANGE NOTICES 工程變更通知,重在通知二.ECR ECO ECN的重要性1.方便工廠與台北業務之間關於工程變更問題的聯絡與溝通2.方便工程變更整個過程的確認與追蹤3.利於增強整個工廠對於工程變更的應變能力4.節約人力.物力,減少浪費5.方便工廠變更前後的物料管理6.使整個工程變更過程具有可追朔性三.作業流程1.業務將客戶對於公司產品的意見以業務部聯絡單(或內部行文.E-MAIL.FAX.客訴單等)形式反應給台北R/D或工程部,工程部以業務所反應的情況提出ECR2.工程部將各單位(包括工程部本身)所提出的對於公司產品在生產中所出現的異常情況或對產品進行改進的意見作過濾後提出ECR3.E CR由各位工程師依現有表格撰寫,然後交由文員利用電腦打字,與此同時,需將ECR所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完成後,需將ECR交由課長.經理.廠長CHECK,而後再轉各相關單位會簽,各單位會簽完成後,文員各單位所填寫的內容加於電腦中存檔的ECR上,最後將ECR E-MAIL給台北R/D蘇經理備注:ECR撰寫的注意事項見附件一4.E CR E-MAIL給台北以後,文員要依工程部要求回傳的日期催台北R/D盡速將ECR回傳,未依工程課要求日期回傳的,要於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表上記錄下來,定期(每星期五)將此表傳給台北R/D蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作5.ECR回傳後,文員(課長.經理)要E-MAIL通知原來撰寫ECR的工程師依現有表格填寫ECO,ECO填寫完成後交由課長.經理.廠長CHECK,然後交給工模簽認修模所需時間,工模簽認後由文員將ECO轉交生管簽認需求日期(塑膠模部分直接交由生管簽認需求日期,生管簽認完成後,需將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給採購,由採購將ECO傳廠商處理),生管簽認完成後,將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給工模課(如工模或廠商所簽時間與生管所簽時間有差異,工程師需協調相關單位,尋求合適的時間處理,原則上,對產品功能無重大影響或透過人工處理可達到出貨品質要求時,依出貨為準,如對品質有重大影響,要立即停下來修改,庫存部分報廢或利用追加工方式處理)備注:ECO撰寫的注意事項見附件二5.E CO下發後,撰寫ECO的工程師要依工程部要求送樣的日期跟催工模/廠商盡速送樣,文員並需將ECO執行的情況記錄於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表,定期(每星期六下午)將此表傳給工模.採購.生管 CC給林廠長台北R/D蘇經理業務易經理6.工模/廠商送樣OK後,工程部撰寫ECO的工程師要寫樣品承認書給品管.工模/廠商,然後依現有表格撰寫ECN交給文員, 由文員利用電腦打字,與此同時,工程師需將ECN所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完成後,需將ECN交由課長.經理.協理CHECK,而後再轉交生管傳給台北R/D與業務備注:ECN撰寫的注意事項見附件三7.E CN E-MAIL給台北以後,文員要依工程部要求回傳的日期催台北R/D盡速將ECN回傳,未依工程部要求日期回傳的,要於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表上記錄下來,定期(每星期五)將此表傳給台北R/D 蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作8.E CN回傳後,文員要將ECN下發給相關單位會簽,然後將各單位會簽的ECN歸檔備注:1.ECN是否需經台北R/D與業務回傳後再下發由課長.經理討論後決定,即大部分ECN在台北R/D與業務回傳前就會於工廠內部下發,如台北R/D與業務不同意工廠所發的ECN上的做法,工程部各工程師需將台北R/D與業務回傳的意見加於ECN上,然後將ECN重新下發給相關單位會簽,之前所發ECN需由文員回收作報廢處理2.ECN下發的同時,工程師需將相關資料更新,如:圖面.BOM等3.ECR ECO ECN整個流程最注目時效性,所以希望各個環節的跟催動作一定要做好4.提出ECR時,要作多方面的考量,一是要考量庫存的處理方式,二是要考量設變方式是否有效,最好作手模來驗證5.ECR ECO ECN追蹤與確認工作主要由工程師來做,在ECR ECO ECN執行的過程中,如果中途與原本ECR ECO ECN內容有變更的地方,工程師要及時轉告文員修改相關文件並下發相關單位(當然,如在下發過程中,生管.廠商.工模等單位有意見啼出來,文員需及時知會工程師)ECR撰寫注意事項一.物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號二.機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業三.變更原因不一定只鉤一項,有多項變更原因的可以一並打鉤顯示四.變更需求部分:①需將變更需求的修改方式說明清楚,盡量利用數據來說明問題②須將變更的原因說明清楚,應客戶要求進行變更的,須將客戶名稱寫上③須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是利用原有模具作拆換動作以達到區分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理五.處理時效部分:依緊急度可以勾1天.3天.5天六.會簽單位一欄:業務部與研發部.生技課.品管課.資材課.生管課一定要打勾,內制模具要勾工模課,外制模具要勾採購課,且一定要要求工模課/採購課填寫上修模所需時間,以便台北業務與客戶溝通七.RELESE TO部分:慧聚要勾研發部與業務部,慧昌同第六項說明EVERCASE E.C.R (Engineering Change Request )工程變更需求單ECO撰寫注意事項一.機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業二.物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業三.物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號四.附件一般是附圖面,附實物的機率較少,較特殊的部分是電子或貼紙或印刷的物品五.修改原因注意要與ECR相對應六.修改內容部分:①需將修改的內容說明清楚,盡量利用數據來說明問題②須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是利用原有模具作拆換動作以達到屈分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理③所附圖面須簡明扼要又能嚴謹地說明問題七.需求日期部分須由生管簽認明確的需求日期八.預定完成日期部分須由採購課(代表廠商)/工模課簽認明確的預定完成日期,以利追蹤EVER CASE E.C.O ( Engineering Change order)工程設計變更命令通知NO:頁碼/總數:FM-D147-1ECN撰寫注意事項一.機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業二.物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業三.日期填寫ECN撰寫當天的日期四.物品的新舊料號要寫清楚,新料號與舊料號不同,主要區分在修正碼五.變更原因需與ECR.ECO一致六.新舊部品的區別要說明清楚,最好采新舊品對比的方式說明七.庫存處理方式由工程部/台北R/D/業務決定,基本上都由工程部先決定一種處理方式,然後交台北R/D/業務作CHECK,截至目前,台北R/D/業務基本上都認同工程部關於庫存的處理意見,庫存處理方式大致有以下幾種:①自然切換②區分使用③報廢④追加工處理庫存數量由生管填寫八.變更有牽涉到BOM的,要將BOM變更前後的版本說明清楚九.變更有牽涉到圖面的,要將圖面變更前後的版本說明清楚十.修改有牽涉到物料數量變更的,要將變更物料前後的數量對比說明清楚十一.備注部分:工程部一般會在此處說明:①工程變更是否是追加一工程或開簡易模處理②變更前後物品為區分使用的,在庫存處理方式一欄不易說明清楚的,可以於此處補充說明其他單位可以於此處加注自己的意見,一般為生管與採購單位十二.受文單位部分:業務部.R/D.資材課.生管課.品管課.制造課.生技課一定要勾,內制品要勾沖壓課,外制品要勾採購課,與烤漆有關的部分(需要修改烤漆治具或有更動烤漆范圍的)只有模具在沖制的過程中應不同客戶要求需要抽換時柴才勾工模課EVERCASE E. C. N (Engineering Change Notices )工程變更通知FM-D151-02。

请简述ecn变更管理流程的主要步骤

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ECN-变更作业流程培训讲学

E C N-变更作业流程1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。

包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。

变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。

ECN变更管理程序讲义

變更管理程序講義
品保部﹕ 品保部﹕Joker
1
目錄
一. 目的二. 工程變更及制程變更三. ECN運作范圍 ECN運作范圍量產ECN ECN運作系統四. 量產ECN運作系統執行ECN ECN易發生的問題五. 執行ECN易發生的問題
2
一.目的
定義舊版產品處置程序, 1.1 定義舊版產品處置程序,新版產品與舊版產品之切換方式. 品之切換方式. 保証ECN變更及時,有效地執行. ECN變更及時 1.2 保証ECN變更及時,有效地執行. 團隊合作,協同作業,確保ECN變更“ ECN變更 1.3 團隊合作,協同作業,確保ECN變更“零” 陷. 缺
a). 教育訓練 b). SOP變更變更
14
3.5.3 品工 a). 教育訓練 b). IS/SIP變更變更 c). 切換掌控品質計劃掌控切換掌控,品質計劃掌控 d). FAI,評估報告審核評估報告審核 3.5.4 品管 a). 變更掌控 b). 出貨管制
15
3.5.5 生管 a). 現有庫存 b). 准備切換庫存 c). 預估切換日 d). 備料
22
品工單位之責任 4.4.2 品工單位之責任 1.協助工程完成品質驗証計劃. 1.協助工程完成品質驗証計劃. 協助工程完成品質驗証計劃 2.會同工程跟進與驗証ECN執行狀況會同工程跟進與驗証ECN執行狀況. 2.會同工程跟進與驗証ECN執行狀況. 3.確認ECN執行試作結果必要時執行功能測試. 確認ECN執行試作結果, 3.確認ECN執行試作結果,必要時執行功能測試. 4.無需修模時協助完成SWR.(評估用). 無需修模時, SWR.(評估用 4.無需修模時,協助完成SWR.(評估用). 5.確認工程單位發出的FAI報告及樣品並簽核. 確認工程單位發出的FAI報告及樣品, 5.確認工程單位發出的FAI報告及樣品,並簽核. 6.按進度修訂SIP(沖壓組裝各段). 按進度修訂SIP(沖壓, 6.按進度修訂SIP(沖壓,組裝各段). 7.協助品管確定物料標示方式協助品管確定物料標示方式. 7.協助品管確定物料標示方式. 8.更新ECN執行履歷庫更新ECN執行履歷庫. 8.更新ECN執行履歷庫.

ECN工程变更管理流程

ECN工程变更管理流程ECN（Engineering Change Notice）工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。

ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理，以减少风险，并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。

以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述：1.变更提出阶段：在项目进行中，任何可能影响项目目标（如时间、成本、质量）的变更都需要进行提出。

变更提出可以来自项目团队的成员，也可以来自项目干系人（如客户、供应商等）。

2.变更申请：提出变更后，变更提出人需要编写一份变更申请，包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息，并将其提交给项目经理。

3.变更评估：项目经理收到变更申请后，会召集变更评估小组对变更进行评估。

该评估小组由相关项目成员组成，包括工程师、设计师、采购人员等。

评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。

4.变更决策：变更评估小组评估完变更后，会提出建议并对变更进行分类，如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。

然后，项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比，并进行决策，确定是否批准该变更。

5.变更实施：如果变更被批准，项目经理会通知相关团队成员，并确保实施计划得到执行。

实施过程中需要对变更进行跟踪和审查，确保其按照规定的程序和流程进行，并根据需要进行修正。

6.变更验证：变更实施后，需要对变更进行验证，确保其达到预期的效果，并不会引入新的问题或风险。

验证的方式可以包括测试、检查、审查等。

7.变更关闭：当变更经过验证并且达到预期效果后，项目经理会将变更关闭，并记录相关的变更信息。

如果变更未达到预期效果，或者引入了新的问题或风险，需要重新进行评估和实施。

随后，项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结，以便提升工程项目管理的能力和效率。

同时，还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档，以供后续参考和借鉴。

ECN变更管理程序讲义 PPT

ECN变更管理程序讲义
目录
一. 目的二. 工程变更及制程变更三. ECN运作范围四. 量产ECN运作系统五. 执行ECN易发生的问题
一.目的
1.1 定义旧版产品处置程序,新版产品与旧版产品之切换方式.
1.2 保証ECN变更及时,有效地执行.
1.3 团队合作,协同作业,确保ECN变更“零” 缺陷.
ECN内容执行与验証 ECN 送客户认可
ECN 切换执行
主流程
ECN生效与交货
4.1 ECN变更切换计划说明会
会议主导: 项目管理
与会人员: 品工,品管,业务,仓库,生管,制工﹐采购
与会目的: 公告ECN具体切换时机
与会内容: 1. 库存储量 2. 切换方式 3. 切换时间 4. 切换地点 5. 品管方式 6. 交货管制
ECN.变更切换特征:
A全球变更含召回已售品.包括所有受影响之产品, 已生产之所有产品必须处理,已交货客户产品,必须召回并作处理. B:全球变更不召回已售品.所有未交付客户之产品,必须予以更换或重工,含厂内已生产之成品,在途品及海外库存与销售单位之库存. C:全厂变更.厂内已生产之成品予以更换重工.
4.2 ECN送客户认可 a). Sample b). 客户承认文件（ FAI ）
1
BOM
2
蓝图
3
SOP
4
ห้องสมุดไป่ตู้
POP
6
SIP
项目项目工程项目品工
4.3 ECN变更切换执行:
ECN变更切换导入量产由项目管理单位主导, 根据ECN切换方式和现有库存来预估切换时间,以 ECN切换前之旧版材料批号为准,掌控切换日. ECN变更切换日期应在物料标识单备注栏中标出. OQC也应在出货外箱上标示ECN切换之状况,以备日后追溯.

工程变更管理流程ECN

工程变更管理流程ECN简介在进行产品研发或者生产过程中，常常会遇到原有设计或者制造工艺需要调整，这就需要进行工程变更(ECN)管理。

工程变更管理是一套旨在跟踪、管理并记录所有设计和制造过程的流程和程序，以确保变更的合法性、可行性、可靠性和符合标准等方面完整性要求的过程。

本文将介绍工程变更管理流程(ECN)的原则和步骤。

原则进行工程变更管理(ECN)时，需要遵循以下原则：1. 严格审批每个变更都应该在经过严格评审和批准后才能被执行。

所有需要变更的产品、设备或制程应该经过严格的审批流程，确保该变更被充分评审并得到批准后才进行实施。

2. 文件管理变更过程中所有的文档和记录都应该得到妥善的管理。

在该过程中，所有文件都需要进行严格的控制，确保无失误地追踪和记录每一个细节和结果。

3. 追溯追踪变更整个过程应该进行可追溯和追踪。

任何一次变更都应该得到记录并得到追踪，追踪过程应确保所有有关变更的信息都被详细和准确地维护。

4. 数据匹配在操作过程中，任何对数据的改动都需要匹配数据。

所有变更对于相关的数据文件应该进行更新，确保所有的数据都是最新的。

步骤对于任何一次工程变更(ECN)，我们都应该遵循以下流程：1. 提出变更要求变更工作应该由相应的部门首先提出。

请注意，这个要求应该是在你的变更工作管理计划下得到的，并且应该遵循你的变更管理决策。

2. 分析变更影响一旦变更要求被确认并得到认可，下一个步骤应该是对该变更的影响进行评估。

这个过程应该涉及到各个相关部门和人员，以确保变更对整个组织的影响得到完整评估。

3. 决策变更对于该变更的所有信息和影响进行评审和分析后，你需要做出决策。

对该变更需不需要进一步执行、需要执行的时间和其他细节等都应该是明确的。

4. 编写变更通知一旦变更得到了确认，通知所有相关部门和人员进行操作。

确保在通知中包含最新的计划、时间表、成本以及所有其他相关细节。

5. 实施改变执行该变更并记录每一步，确保所有的过程都在不断细化和调整中进行。

ECN变更管理流程

合议人：SMT/PBA/MAIN LINE
1.EC担当根据SAP系统中资材对应的购买合议担当下发合议邀请 2.如接收EC的担当不是资材实际对应的担当，由接收EC的担当将EC转发给对应的购买担当及其Part长 3.如SAP系统中没有对应担当，统一发给开发采购Part长，由开发采购Part长转给对应担当进行合议
责任部门：PBA品质担当
制造品质EC担当填写ECN监控单，记录变更情况，并向QOC提供ECN监控单
MAIN记录EC执行情况（包括外注和社内），向QOC提供ECN监控单
责任部门：制造品质EC担当
MAIN记录EC执行情况（包括外注和社内），向QOC提供ECN监控单
责任部门：制造品质EC担当
OQC进行监控： 1.检查显示器EC实物是否变更 2.在ECN监控单上签字 3.在MES系统成绩单上记录变更情况
TSED Monitor 电路ECN 变更Process
韩国本社下发ECN
责任部门：HQ
天津本地开发下发ECN
责任部门：天津开发中心
问题点反馈
责任部门：应用开发担当：技术担当/EC担当
TSED ECN接收
责任部门：应用开发 EC担当：郑海花
问题点反馈
责任部门：应用开发担当：技术担当/EC担当
NG 技术担当检讨
责任部门：采购担当
EC担当修改SPDM系统中Rundate，并用single通报相关部门
责任部门：应用开发 EC担当
合议完了日期管理
执行担当：EC担当责任部门：各合议人 1.合议人必须在合议邀请下发后1日内完成合议 2.合议邀请下发1日后未合议者，将会被强制决裁 3.EC 强制决裁率通报部署长
根据各合议部门反馈的日期，在SPDM系统确定Rundate

ECN变更管理程序讲义

外購廠商
a
內部制造
11
專案管理 ME
DWG SOP
BOM
POP
CSI
QA
QE
PMP
FMEA
IS SIP 檢治具
a
12
3.4 流程
ECN DATA CENTER 制工
生管
品管/品工
變更通知
接收與分發
分析
接收工程 IS/SIP變更
資訊
ECN掌控
執行ECN 變更計劃
擬定切換計劃
a
13
3.5.1專案管理-----接收
制造單位在生產過程中﹐如發現制程需要改進時﹐則提出PCR/PCN.
a
9
3.1 適用范圍
試: Trial Run , Pilot Run, Qual Build
量產: Mass Production獲客戶正式承認之
后之依訂單之大量生產.
a
10
客戶
專案管理
5.1.7: 未建立ECN執行履歷卡. 結果:ECN是否執行,不知;客戶查詢,不能回复.
a
28
5.2 ECN.問題改善方法
采用P-D-C-A循環方法,進行持續改善
A
持續改進
計划部署
P
C
現場驗証
ECN 管理
D
a
29
5.2.1ECN問題成因分析
切換條件欠缺
規格/文件 /治具錯誤
規格/文件不及時
口不改口修改完成時間__________
g)CPK
口不改口修改完成時間__________
h)PMP
口不改口修改完成時間__________
i)包裝計划書口不改口修改完成時間__________

工程变更流程ECN

工程变更流程ECN工程变更流程（ECN）是一套有条理和规范的变更管理流程，用于管理和控制工程项目中的变更。

ECN的目的是确保变更得到审批、警惕和实施，以确保项目的顺利进行，同时最小化不必要的变更和风险。

本文将详细介绍ECN的流程。

一、变更请求工程的任何变更都应通过ECN流程进行管理。

变更请求可以由项目经理、相关方或其他人员发起。

变更请求应包括以下内容：变更描述、变更的原因、对项目的影响、变更的优势和风险分析。

二、变更评估变更请求收到后，项目团队应进行评估。

评估的目的是确定该变更对项目的影响、变更的技术可行性、变更的成本和时间估计等。

评估的结果应以书面形式提交给变更委员会。

三、变更委员会审批变更委员会由项目经理和相关方组成，负责审批和决策变更请求。

委员会的成员应有项目经理、技术专家、质量控制人员等。

变更委员会将评估结果与项目目标、约束条件和需求进行对比，并决定是否批准变更请求。

如果批准，变更委员会将指定相关人员负责变更的实施。

四、变更实施在变更委员会批准后，相关负责人将负责变更的实施。

实施包括制定变更计划、指定资源、进行测试和验证等。

实施人员应按照变更计划的要求进行操作，并记录执行过程和结果。

五、变更验证变更实施完成后，应对变更进行验证。

验证的目的是确保变更达到预期的效果，并且没有引入新的问题。

验证应由质量控制团队或者独立的审核人员进行。

验证的结果应以书面形式提交给变更委员会。

六、变更记录ECN的最后一步是记录和归档。

记录应包括变更请求、评估结果、委员会决策、变更实施过程和结果等。

记录的目的是对变更的全过程进行跟踪和审计，并为将来的变更提供经验教训。

总结：ECN是一套规范的工程变更管理流程，由变更请求、变更评估、变更委员会审批、变更实施、变更验证和变更记录六个步骤组成。

这个流程的目的是确保变更得到审批、警惕和实施，以实现项目的顺利进行。

通过ECN流程的管理，可以最小化不必要的变更和风险，保证项目的成功完成。

ECN变更作业流程

ECN变更作业流程一、引言ECN（Engineering Change Notice）变更作业流程是在工程项目中进行变更管理的重要流程之一。

该流程旨在确保工程变更的准确性、合规性和及时性。

本文将介绍ECN变更作业流程的几个关键步骤。

二、ECN申请1. 变更申请人填写ECN申请表格，并详细描述变更内容和相关原因。

2. 变更申请表格必须包含变更的标识符、描述、责任人和优先级等信息。

3. 变更申请表格需要经过相关项目经理或团队负责人的审查和批准。

三、ECN评估与批准1. 变更评估小组与申请人一起审查变更申请，并评估其对项目的影响。

2. 变更评估小组需要对变更进行技术、财务、供应链等多个方面的评估，并形成评估报告。

3. 评估报告需要提交给变更召集人进行审查，并作出是否批准变更的决策。

4. 如果变更被批准，变更召集人将颁发ECN编号，并指定变更负责人。

四、ECN执行1. 变更负责人根据批准的变更申请，制定详细的变更执行计划。

2. 变更执行计划需要明确变更的时间、负责人、相关资源和执行步骤等信息。

3. 变更负责人负责与相关团队成员协调，确保变更按计划执行，并及时报告执行进展。

五、ECN验证与审查1. 在变更执行完成后，变更负责人需要进行变更验证和审查。

2. 变更验证主要是检查变更是否实现了预期的效果，并解决可能存在的问题。

3. 变更审查需要评估变更的整体效果，以及对项目成本、进度和风险的影响。

六、ECN关闭1. 经过验证和审查后，变更负责人将填写ECN关闭表格，并提交给变更召集人进行审批。

2. ECN关闭表格需要包含变更的详细信息、执行结果和变更影响的评估。

3. 变更召集人对关闭表格进行审批后，ECN流程正式结束。

七、结论ECN变更作业流程是确保工程项目变更管理的重要流程之一。

通过按照流程进行申请、评估、执行、验证和审查等步骤，能够有效地管理和控制变更过程，确保项目顺利进行。

在实施ECN变更作业流程时，各个参与方需要密切合作，及时沟通和报告变更的进展，以确保变更的准确性和及时性。

ECN变更管理流程

ECN变更管理流程ECN（工程变更通知）是一种文档，用于记录和处理项目中的变更请求。

ECN变更管理流程是指在项目实施过程中，如何管理和处理这些变更请求。

下面是一个ECN变更管理流程的示例，如下：1.变更请求的提出项目团队成员或相关利益方可以通过书面或口头方式提出变更请求。

变更请求应包含变更的详细描述、原因和影响分析，以及变更的优点和缺点。

2.变更请求的评估项目管理团队收到变更请求后，应立即开始对变更请求进行评估。

评估的目的是确定变更的影响范围、风险和潜在收益。

评估过程应涵盖项目的技术、安全、质量、时间和成本方面，以评估变更是否是可行的。

3.变更请求的审核与批准评估完成后，项目经理将变更请求提交给相关方进行审核与批准。

相关方包括项目管理委员会、项目发起人和高级管理人员。

审核过程中，相关方将考虑变更对整个项目的影响，包括项目目标、进度、资源需求和预算等。

4.变更请求的实施计划一旦变更请求获得批准，项目团队将制定变更的详细实施计划。

实施计划应包括变更的范围、时间表、资源需求和沟通计划等。

5.变更请求的实施根据变更的实施计划，项目团队开始实施变更。

实施过程中，项目团队需要密切监控变更的进展，并及时解决可能出现的问题和风险。

6.变更请求的验证与控制实施变更后，项目团队需要验证变更是否已经达到预期的效果。

此外，项目团队还需要对变更进行控制，以确保变更不会对项目的其他方面产生负面影响。

7.变更请求的关闭一旦变更经过验证并得到确认后，变更请求可以被关闭。

关闭变更请求意味着变更已经在项目中正式实施，并且相关事项已经从变更管理流程中移除。

8.变更请求的文档保存变更请求的相关文档需要保存在项目档案中，以备将来参考和审查。

这些文档可以包括变更请求的详细记录、评估报告、批准记录、实施计划和验证报告等。

ECN变更管理流程是项目管理中非常重要的一部分，它能够确保变更请求能够得到正确处理和追踪。

通过一个规范的变更管理流程，项目团队能够及时响应变更请求，最大限度地减少变更对项目的影响，并确保项目能够按计划完成。

ECN工程变更管理流程

ECN工程变更管理流程杭州华创通信机电有限公司工程变更管理流程版/次；A/1一、目的使工程变更能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求定义变更的标准作业流程，明确各部门职责二、适用范围1所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、、软件、技术文件的变更均需走变更流程2本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动三、权责销售部负责客户产品变更信息接收，将变更信息及时通知技术部门，并打印书面资料发给技术部门对变更应用于客户的相关信息进行跟踪，并收集客户针对变更的结果及满意度等技术部对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料重要产品变更时，进行技术转移负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理负责《工程变更通知单》的编制生产部及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更品质部负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商并根据《工程变更通知单》内容制订或执行新的检验标准版/次:A/0 工程变更管理流程负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式计划部按《工程变更通知单》及时统计在制已完成品，在制未完成品库存数量给业务部门或研发部门按《工程变更通知单》上的物料处理方式开立相应的返修工单/指示单给各制程单位进行物料的返修收到《工程变更通知单》后，及时处理需返修、报废的半成品或成品对涉及变更的物料作好变更标识，并严格执行先进先出的发料原则总经办负责变更相关的数据录入及维护，协助共用料的查询负责《工程变更通知单》的最后核准采购部收到邮件通知的变更信息时，及时通知供应商以暂停生产涉及到变更的物料，并尽最大可能取消未交PO，减少多生产旧物料带来的成本损失及时准确的传递变更后新图纸或加工要求至供应商准确传达旧物料的变更执行方式及相应的指示文件给供应商进行返修或报废等动作，确保厂商交进的物料符合变更物料的处理指示要求追踪并稽核厂商对变更通知单的处理执行状况及处理结果文控中心负责变更通知单的发布及管理负责变更相关技术资料的管理及发布四、名词解释物料的分类定义在制未完成品：是指某一零件因其自身有多道生产工序需要，在接收到变更信息时，只完成了某一部分工序，还不能作为一个完整的零件入库的物品在制已完成品：是指某一零件因其自身有多道生产工序需要，在接收到变更信息时，已完成了全部工序，可以作为一个完整的零件入库但因各种原因还停留在制程部门的物品在途未生产品：是指某一零件在接到变更信息时，采购或外协部门已向供应商发出采购单，但厂商还没生产的物品在途已生产品：是指某一零件在接到变更信息时，采购或外协部门已向供应商发出采购单，而且已经被厂商安排生产完成一部分工序或全部工序的物品版/次:A/0 工程变更管理流程库存品：是指已存放于仓库的物品，包含零件、部件、出货成品已出货品：是指已安装或已发货在途成品变更物料处理方式分类定义变更的切入方式主要分两大类：立即导入与用完为止这两大类的切入方式根据工厂的实际状况又对物料的处理方式细分为多种其中对应的物料处理方式有：“立即报废”、“旧版返修至用完”、“旧版返修限量于某批次”三种对应的物料处理方式有：“用完为止”、“旧版限量用止某批次”两种此五种物料的处理方式说明如下：立即报废是指变更前物料已明确无法使用，需要对旧物料进行报废此方式在《工程变更通知单》中仍称为“立即报废”旧版返修至用完此方式是指出于成本考虑，业务或研发、销售部门与客户沟通后，同意旧版物料重工成新版物料，而且一直到该重工后的旧物料消耗完再制造新物料导入新订单中此类方式需计划部门根据研发部门下发的重工图纸开立相应的重工工单，生产单位按正常生产流程进行返俢、报检并按新版本料号标识，品保部门亦需正常流程检验此方式在《变更通知单》中简称为“全部返修”“旧版返修限量于某批次”此方式是指出于成本考虑，业务或研发、销售部门与客户沟通后，同意旧版物料重工成新版物料，但客户只接受该重工后的旧物料只能用于某批订单中，完成该批订单后，所有旧物料禁止再使用此方式在变更通知单表单中简称为“限量返修”用完为止此方式是指旧物料可以继续使用到旧料消耗完为止，旧物料不需作任何实体的返修动作但为了配合系统的库存运作作业，计划物流部需对此类处理方式的物料进行帐目及标识上的“料号重工”的动作，即在仓库中将实体物料按新版料号标识，并加贴“变更前物料”标签，同时在中的库存状况上应相应进行版本升版，并备注为“变更前物料”所有进行“料号重工”的物料，仓库一定要严格遵守先进先出的原则，严禁出现新物料切入一段时间后再出现旧物料流入制程使用的现象此方式在变更通知单表单中简称为“料号重工”旧版限量用止某批次此方式是指出于成本考虑，业务或研发、销售部门与客户沟通后，同意旧版物料可继续使用一部分，即客户只接受该旧物料只能用于某批订单中，完成该批订单后，所有旧物料禁止再使用此方式亦是旧物料不需作任何实体的返修动作，但为了配合系统的库存运作作业，资材处需对部分限量使用的物料进行帐目及标识上的“料号重工”的动作此方式在设《计变更通知单》中简称为“限量用完”变更原因的分类及定义客户要求：这是指客户提出的变更要求工艺改善：这是指厂内各部门为提升生产效率或生产良率等而提出的工艺变更，或者是出于降低成本考虑而涉及的各项更改版/次:A/0 工程变更管理流程文件错误修正：这主要是指因为技术资料出现文字描述错误或其它错误，需纠正而涉及的各行业/客户新规定：这主要是指客户原来的或品质标准有变更、或行业标准有变更，而需做出的符合其要求的各项更改其它：指上述四类原因无法涵括的其它各种更改项五、流程流程客户要求变更时内部要求变更时责任部门说明1工程变更并非指工程部发出的变更，内部所有与质量活动有关的过程均适合2当客户有要求其变更时，需要提出相关的报告，内部变更影响产品质量时需向客户提出变更申请，客户同意方可执行3变更输入： 1) 变更申请 2) 变更策划3) 对产品品质的影响 4) 法律法规的要求 5) 与客户有关的要求4变更的输出： 1）变更申请记录 2）变更评审结果 3）变更验证结果及记录 4）与客户确认结果NG评审NGNG 客暂与户停/ 业务客服相关部门 / 业务客服NG评审品质验证执行变更完成NG相关部门品质部/ 客户相关部门六、作业内容及办法：提出变更当市场销售部人员接到客户的变更指示时，由市场销售部以变更申请表单向技术研发部提出变更申请售后服务人员从客户投诉案例中发现了某种上的缺陷，可能造成潜在批量客户投诉等问题，由销售部以《工程变更申请单》向技术研发部提出变更申请供应链采购工程师为了降低产品成本，需要引入一个成本更低的器件时，由采购部以《工程变更申请单》向研发部门提出变更申请生产工艺部门的工艺师或相关人员为提升生产效率或生产良率而提出工艺变更时，由生产部NG版/次:A/0 工程变更管理流程以设《工程变更申请单》向研发部门提出变更申请研发部针对图面的错误或表等的错误而需修正的，不需提交变更申请，直接进入变更评估或变更计划阶段评估变更技术工程部收到变更申请后，将对变更申请进行技术可行性分析，对变更的影响进行分析，涉及影响产品质量时需向客户提出变更申请，客户同意方可执行；如对库存物料的影响、对成品、半成品的影响等，确保该变更的成本和潜在收益与风险，并附上相应报告或者结论提交审批确认可行，则进入下一环节；若不可行，则变更申请终止计划变更变更请求通过评估后，研发工程师将以邮件通知的方式向各部门发起变更计划各部门在收到计划变更的邮件后，应评估变更造成的冲击，并准备变更通知单发行签核时所需提供的资料一般紧急程度的客户变更需求，业务部收到客户变更后需在一个工作日内将设变的书面资料发给技术工程部，急件则在半个工作日之内计划部以物料报表的方式提报各种状况的物料数量，用邮件发出给研发及相关单位以及变更对生产、库存的影响生产单位或采购/外协单位接到计划的库存清查要求后，必须在规定时间内准确的查出各具体所在工序之库存品反馈生管，且立即下令暂停正在生产之料品涉及到立即作废物料变更的，研发工程师需提交至数据管理工程师查询共用料情况，切不可直接变更研发部门项目负责人提出相应的变更导入方式发布变更确定变更导入方式后，研发部门按变更通知单的填写规范填写《工程变更通知单》，并附上相应的研发技术资料研发部负责人签核后传至各部主管会签各签核单位需在第一时间内对变更通知单进行即时签核，不可压单一般变更需一个工作日内会签完毕待所有部门会签完《工程变更通知单》后交总工办副总工程师签字，并提交给文控中心文控中心接收到《工程变更通知单》后，需对变更通知单编码、登记以保证变更通知单编码正确《工程变更通知单》编码按以下方式：□□□-□□-□□-□□流水号，两位数字表示01～99月份码，两位数字表示01表示1月份，02表示2月份年份码，两位数字表示11表示XX年，12表示XX年编号识别码用“”表示《变更通知单》注：《工程变更通知单》统一由文控中心编号、存档、发布《工程变更通知单》资料的登记发行，相关文件及图面依《技术文件管理制度》进行资料分发分发单位依研发工程师在《工程变更通知单》上勾选的分发单位接受相应技术资料的单位需依《技术文件管理制度》对各部门负责的技术文件进行新版替换旧版动作，以保持文件的正确性实施变更各部门签收变更通知单后，需安排变更通知单专责人员或相关主管将变更在各自部门内执行并落实自查动作总经办数据管理工程师需及时修改系统的表资料，涉及物料变更需将编号录入到系统对应料号的物料备注栏位版/次:A/0 工程变更管理流程研发部门需及时发行图面及相应资料有物料重工时，需发行重工图面或方案生产制造部需及时、完整的清理变更前物料，包含在制未完成品、在制已完成品、制程待返工品并做好标识、隔离动作同时按变更通知单上的物料处理指示进行料号升版标识或依据计划开具的返修工单进行返修动作品质部需跟进变更物料的返修或报废动作，并稽核是否确实执行变更如涉及到新的原材料、新的生产工艺变更时需进行环保符合性检查与验证，验证方式为：我司自行变更的，需要向供应商索取材质证明书、环保检测报告，或送第3方检测机构进行检测并出具环保检测报告，作为环保符合的依据供应商提出变更的，采购部需要安排供应商走样品承认流程，提交全部与材料及表面处理有关的材质报告、环保报告。

工程变更流程ECN

REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
工程变更文件管理与归档
工程变更文件管理流程
发起工程变更请求
由相关部门或人员提出工程变更请求，明确变更原因、范围和影响。
评估工程变更请求
组织专家或相关部门对工程变更请求进行评估，分析变更的可行性、必要性和风险。
审批工程变更请求
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
工程变更申请与审批
工程变更申请
提交工程变更申请
申请人需填写工程变更申请表，明确变更内容、原因、影响范围等信息，并提交给相关部门负责人审批。
附上必要的技术文件
申请人需附上与工程变更相关的技术文件，如设计图纸、技术规格书、测试报告等，以便审批人员全面了解变更情况。
根据评估结果，由决策层审批工程变更请求，决定是否实施变更。
实施工程变更
按照审批通过的工程变更方案，组织相关人员进行实施，确保变更过程符合规定要求。
验证工程变更效果
对实施完成的工程变更进行验证，确保变更达到预期效果，并对相关文档进行更新。
工程变更文件归档要求
工程变更文件应真实、准确地反映变更过程和实施情况，不得有虚假记载或误导性陈述。
03
定期向项目干系人报告工程变更实施进展情况，以便及时调整计划和资源。
工程变更实施结果评估
在工程变更实施完成后，对变更结果进行全面评估，包括变更效果、对项目的影响等。
收集和分析项目干系人对工程变更实施结果的反馈意见，以便持续改进和优化流程。
将工程变更实施结果与相关标准和最佳实践进行比较，总结经验教训，为未来的工程变更提供参考和借鉴。

工程变更(ECN)管理流程

质管部依据完成时间对变更进行跟进及确认， ECN工程变更跟踪
并将结果登入ECN追踪表。
表
质管部
编
制
审核：
批准：
：
XXX-01-FM-
2
工程部/研发部分析
工程部/研发部及时对ECR进行分析，24小时内回复客户信息。
-------
工程部/研发部
工程部/研发部下发库存评审要求。物流部对
3
清理库存
库存情况进行清理，包括成品库、半成品库等；计划采购部对在线、在订（供应商处）原
工程变更评审记录
物流部
材料和零件，并填入《工程变更评审记录》。
4
订单评审
计划采购部于样品或变更批量订单前，对客户生产进度的确定及回复。
工程变更评审记录
计划采购部
5
工程部/研发部确定变更方案。包括：a、对工程部/研发部方案确定外（采购申请） b、对内（打样申请）
采购申请单样品确认报告
工程部/研发部
6
样品确认
工程部/研发部进行样品检测确认，出具书面确认报告，并附样板。
样品确认报告
工程部/研发部
7
工程部/研发部汇总以上信息后，以ECN形
ECN受控下发
式，编制审批后提交至企管部文控室，由文控
ECN
பைடு நூலகம்
室受控下发。
工程部/研发部企管部
8
物流部依据ECN，对库存物料信息进行报检转 ECN工程变更跟踪
库存物料状况跟进汇报运处理，并将结果登入ECN追踪表。
表
物流部
9
质管部跟进变更达成
作
业
XXXX有限公司
指
导
书

ECN工程变更管理流程

ECN工程变更管理流程1.变更申请：-变更申请由项目相关人员或部门提出，包括变更目的、内容、原因、影响等信息。

-变更申请应按照一定格式填写，并提交给项目经理或专门的变更管理团队。

-变更申请表中应包括项目名称、变更分类、变更影响评估、项目成员意见等内容。

2.变更评审：-变更管理团队负责对收到的变更申请进行评审，以确定变更的合理性、可行性和必要性。

-在评审过程中，需要分析变更对项目进度、成本、质量、风险等方面的影响。

-变更评审应主要由项目经理、相关技术人员等项目核心组成员参与。

3.变更审批：-根据变更评审结果，变更管理团队会向项目的决策者（如项目发起人、项目指导委员会等）提出变更审批请求。

-决策者对变更进行评估，根据对项目整体目标、成本效益、资源可用性等因素的综合考虑，做出是否批准变更的决策。

-变更审批结果应进行书面记录，并通知相关人员。

4.变更执行：-批准的变更申请需要由项目团队执行。

-变更执行包括制定变更实施计划、调整项目工作流程、分派任务、跟踪执行情况等。

-变更执行期间需要与项目团队成员密切合作，确保变更按照要求和时间节点完成。

5.变更控制：-变更控制是保证变更有效实施的环节，主要包括配置管理和风险管理。

-配置管理要对变更进行跟踪和记录，确保变更的可回溯性，对于对于变更结果不确定性较大的情况，要对其进行测试和验证。

-风险管理要对变更引入的潜在风险进行识别、评估和应对控制措施的制定。

6.变更评估和总结：-变更实施结束后需要对变更结果进行评估，以确定变更是否达到预期目标，并记录在变更评估报告中。

-同时，还需要进行变更过程的总结，并反馈到变更管理流程中，以不断优化变更管理的效果。

总结：ECN工程变更管理流程的实施有利于提高工程的质量、进度和效益，减少风险和问题的发生。

通过规范的流程，可以达到变更控制和管理的目的，确保变更的合理性和可行性，并最大限度地避免变更对项目造成的不利影响。

同时，变更管理流程也是对项目团队和利益相关者的一种有效沟通机制，以确保所有相关人员都对变更的实施有清晰的认识和共识。

ECN工程变更流程描述

2.9备注 (7)
2.10相关报表 (8)
1流程图
3 / 8
2流程说明
4ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ/ 8
5 / 8
6 / 8
7 / 8
流程说明：
１）明确流程操作者：部门？操作者？
２）对“流程动作”进行详细描述；
３）“流程”的输出，如报表、K3数据更新等。
8 / 8
ecn工程变更流程描述部门名称:工程技术部流程名称:ecn工程变更流程版本:v1.0 拟制:审核:会签:批准: 目录 1流程图 (3) 2流程说明 (4) 2.1目的 (4) 2.2适用范围 (4) 2.3流程描述 (4) 2.4差异分析 (7) 2.5其他说明 (7) 2.6安全考虑 (7) 2.7工作职能 (7) 2.8发生频率 (7) 2.9备注 (7) 2.10相关报表 (8) 1流程图 3 / 8 2流程说明 4 / 8 5 / 8 6 / 8 7 / 8 流程说明: 1)明确流程操作者:部门?操作者? 2)对"流程动作"进行详细描述; 3)"流程"的输出,如报表,k3数据更新等. 8 / 8
ECN工程变更流程描述
部门名称：工程技术部
流程名称:ECN工程变更流程
版本：V１.0
拟制：审核：会签：批准：
1流程图 (3)
2流程说明 (4)
2.1目的 (4)
2.2适用范围 (4)
2.3流程描述 (4)
2.4差异分析 (7)
2.5其他说明 (7)
2.6安全考虑 (7)
2.7工作职能 (7)
2.8发生频率 (7)

工程变更管理流程ECN

工程变更管理流程ECN工程变更管理流程（Engineering Change Notice，ECN）是指为了满足项目需求或者改进产品质量而对项目计划或者产品设计进行调整或修改的过程。

ECN流程是一个重要的管理流程，用于确保变更的有效性、准确性和及时性，以验证和控制项目变更的执行和影响。

一、ECN流程的起始点1.变更请求：任何一个项目参与者都可以发起变更请求，包括项目经理、技术人员、客户或供应商等。

变更请求需包含以下内容：变更的具体原因、目标和期望的效果、变更的范围和必要的资源以及可能的风险和影响等。

2.变更请求评估：在收到变更请求后，项目团队需要评估变更请求的合理性和可行性，包括对可能的影响进行辨识和风险评估，并制定评估报告。

二、ECN流程的决策阶段1.变更委员会评审：根据评估报告，项目经理将变更请求提交给变更委员会，由委员会进行变更决策。

变更委员会一般由项目经理、技术专家、质量控制人员等组成，根据变更请求的重要性和影响来决定是否批准变更，并制定相应的变更计划。

2.变更计划制定：通过变更委员会的批准后，项目团队将制定变更计划，包括变更的目标、范围、时间、资源和预计的成本等，并与相关人员进行沟通和协商，确保变更的顺利执行。

三、ECN流程的执行和监控阶段1.变更实施：根据变更计划，项目团队进行变更的实施，包括设计修改、工程实施和测试验证等。

在实施过程中，需要确保变更的正确性和有效性，并及时处理可能出现的问题和风险。

2.变更验证和审批：在变更实施完成后，需要进行验证和审批，确保变更的效果符合预期。

验证包括功能验证、性能验证和系统集成验证等，审批包括质量审批、安全审批和合规性审批等。

四、ECN流程的总结和跟踪阶段1.变更总结和反馈：在变更实施和验证完成后，项目团队将对整个变更过程进行总结和反馈，包括对变更的效果进行评估和记录，并提出改进意见和建议。

2.变更跟踪和管理：对于已经实施的变更，需要进行跟踪和管理，包括变更结果的监控和评估，以及可能的后续处理和调整。