运用PDCA循环理论实施绩效考核管理
运用PDCA循环方法开展高职院校绩效管理的设计与实践——以常州机电职业技术学院为例
学校管理
式 的系统。绩效沟通作为绩效管理的沟通机制, 贯 穿 始终 , 是绩 效 管理 实施 的轴 心 。可 以说 绩效 管理 的整个过程都是在有效 的沟通下完成的 ,如 图 1
中图分类号 :G 1 77 文献标识码 : A 文章编号 :17 — 7 7 2 1 )3 0 4 — 3 6 4 7 4 (0 2 2 — 0 5 0
近 年 来 ,我 国部 分 高 职 院 校 引入 I0 0 0标 S 90 准, 构建 了 I0 00质量管理体系 , S 90 对高职院校实 施规范 、 有效 的质量管理起到了促进作用 。同时 , 部分高职院校借鉴企业 的管理经验 ,引入了绩效 管理 ,并使其在提高学校 的整体管理水平和办学 效益 上 发挥 了积 极作 用 。 常 州 机 电 职 业 技 术 学 院 是 一 所 同 时 实 施 I0 00质量管理体 系和采用部 门绩效管理 的高 S 90 职 院校 。学 院 自 2 0 起在 全省 高 职 院校 中较早 04年 引进 IO 00质 量 管理 体 系 , 于 20 S 90 并 0 5年 通 过认 证 , 高 了整体 质 量管 理水 平 。同 时 , 院于 20 提 学 06 年成 立 了绩 效管 理部 , 各部 门实施绩 效 管理 。在 对 几 年 的实 践 工作 中 ,学 院 积极 推 动 I0 00质量 S 90 管理体系和部 门绩效管理 的相互借鉴 与融合 , 以 期 提 高 组 织绩 效 , 提升 管 理水 平 。运行 五 年 多来 , 常州 机 电职业 技 术 学 院在 质 量 管理 和绩 效 管理 方 面均 取得 了较 好 的效 果 。 P CA循 环 方 法 融 入 部 门绩 效 管 理 的 意 D
、
义
( ) 一 实现 管 理控 制 的连 续性 绩 效考 核 的 主要 手 段是 对 业 绩 进行 评 价并 制 定 相 应 的奖惩 措 施 , 从 结果 进 行 控制 , 于事 后 是 属
高职高专院校实施绩效考核管理的探讨——基于PDCA原理的运用
【 关键词 】绩效考核
激 励
P A原理 高职高专 院校 DC
教 师
考核和管理 : 制定绩效考核实施计 ̄(l )根据 目标和计划实 J n I a 、 V 施执行( o 、 D )根据 目 标和计划 实施执行 的结果进行检查和评定
( h c )对计划实施的记过进行评估和改进( c i) C ek 、 A t n 。然后继 o
绩效考核实施计划 ,如 此不 断地循环并达到持续改进 的目标 。 每一项工 作从开展到完成都运用 P C D A循环原理 , 那么 P A DC
系的要求 。高校绩效评价管 理对于有效加 强师资建设 、 进一步 提高办学效益和教 育质 量 、 实现学 校 自身发展 的可持续性和推
动我国经济发展和社会进步 , 都具 有极其重要 的长远 意义和现 实意义 , 各高职高专院校都必须高度重视 。
办法, 因为此类工作具有 相对的稳定性 , 只需要 日常 的考察便 可得 出准确结论 ; 而对 于科研项 目, 每个项 目的周期 长短 不一 , 通常需要 2 5 — 年甚至 更长 的时 间才能结项 ,而教职工的很 多
“ 以人为本” 的理 念 , 能科学 、 、 客观 全面 、 公正 、 准确地评价 教职 员工个体及其整体队伍 的能 力和水平 , 准确地反映教职 员工队 伍整体结构组合是否优化合理 、 员工队伍现状与有关 岗位需 要 相适 应的程度 、 员工 的工作质量是否 符合要求 、 员工 的培 教职 训计划是否收到理想的效果等方面的信 息 , 为教职 员工 的职 务
解, 结果将 绩效考核与完整 的绩效管理 割裂开来 。而流行 的绩 效考核方式是在公历年度结束时 , 对教师的教育教学职责 的履 行情况进 行评价 , 平时缺乏 对教工绩效 的管理 , 缺少 绩效沟通
PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用共3篇
PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用共3篇PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用1PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环是一种被广泛运用于企业管理领域的管理工具。
其核心思想是通过不断地循环执行计划、执行、检查、改进四个步骤,不断提高企业的绩效。
在企业绩效管理系统中,PDCA循环被广泛应用。
企业绩效管理系统是一种用于衡量企业绩效、监控和指导企业管理过程的系统。
在这个系统中,PDCA循环被看作是企业绩效管理的核心。
首先,PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用可以帮助企业制定有效的计划。
企业制定计划是绩效管理的第一步。
只有制定了有效的计划,企业才能有明确的目标和方向,才能做出正确的决策。
使用PDCA循环,企业可以在计划制定阶段,通过不断地审视和修正计划,确保计划可行、合理、可执行性强。
其次,PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用可以帮助企业有效地实施计划。
企业将计划付诸实践是绩效管理的第二步。
在这一步中,PDCA循环能够帮助企业在实施过程中不断地检查和修正执行计划的方法和措施。
通过不断地执行和检查,企业可以快速地发现和解决问题,确保计划顺利实施。
第三,PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用可以帮助企业及时地评审和监控绩效。
在绩效管理的每一个阶段,都需要对企业的绩效进行评审和监控。
使用PDCA循环可以帮助企业更加全面地了解企业的绩效状况。
通过不断地检查绩效数据,企业可以及时地发现绩效问题并采取相应的措施进行调整。
最后,PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用可以帮助企业不断地改进绩效。
改进是企业不断提高绩效的关键。
通过对企业绩效的持续检查和调整,企业可以不断地发现和改进企业管理和绩效状况。
使用PDCA循环,企业可以更加系统和有序地进行改进,提高改进效率和精度。
总之,PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用是非常重要的。
通过不断地循环执行计划、执行、检查、改进四个步骤,企业可以持续地提高绩效,促进企业的可持续发展。
绩效管理PDCA四环节:计划、执行、评估与反馈
绩效管理PDCA四环节:计划、执行、评估与反馈简单地说,绩效管理就是,一系列让被管理者(公司、部门或员工)完成设定任务的管理过程。
它包括三个层次:公司、部门和员工,对应的管理者分别是董事会(投资者)、最高管理层和中层经理。
对于公司层次,公司绩效与战略管理基本重合,很长一段时间以来,西方的公司绩效目标通常为股东价值最大化,不过这一点正在发生变化。
绩效管理,通常指的就是部门和员工两个层次,而且在许多情况下,对部门的绩效管理也常常归结为对中层经理的管理。
也就是说,绩效管理关注的主要是组织中“人”的方面。
这也是绩效管理常常被认为只是人力资源部的工作的重要原因。
实际上,绩效管理是所有人的工作,高层管理者需要通过绩效管理来实施战略、达成公司目标,中层管理者通过绩效管理来更好地完成部门任务,对于员工个人来说,绩效管理有助于达成工作目标、提高个人绩效、培养职业发展潜能等。
总之,绩效管理是组织中所有人的任务,人力资源部门只是恰好负责协调它而已,正如质量管理部门协调产品质量一样。
下面简单介绍绩效管理的四个环节——计划、执行、评估与反馈。
为方便讨论,这里主要以针对员工的绩效管理为例。
绩效管理过程通常从计划与设定目标开始。
一种大而化之的说法是,愿景是公司的终极目标是什么,理念是不论在什么情况下我们做什么与不做什么,战略是公司今年的目标及为达到目标应采取的几项行动,而绩效管理中的目标则是将公司战略分解到部门、员工,分解为他们各自的几项关键任务。
计划与设定目标的成果就是,与员工一起商定与战略相关的、极少数几条关键的绩效指标。
计划与设定目标是绩效管理最为重要的环节。
平衡计分卡是最热门的绩效管理方法之一,它将与企业竞争力相关的四个方面纳入统一的目标体系之中:顾客角度、财务角度、内部业务角度及创新与学习角度。
也就是分别回答这样四个问题:顾客如何看我们?我们怎样满足股东?我们必须擅长什么?我们能否继续提高并创造价值?卡普兰教授在发明这一方法时着眼于公司绩效管理,经过修改的平衡计分卡可以应用于部门与员工绩效管理。
如何利用PDCA循环进行质量管理优化
如何利用PDCA循环进行质量管理优化PDCA循环,即Plan-Do-Check-Act循环,是一个持续改进的模型。
通过PDCA循环,可以帮助企业不断调整和优化质量管理,提高产品和服务的质量,实现持续改进。
下面将从不同角度对如何利用PDCA循环进行质量管理优化进行探讨。
一、制定计划首先,利用PDCA循环进行质量管理优化的第一步是制定计划。
企业需要明确目标和要达到的效果,确定优化的方向和重点,制定详细的计划和时间表。
这样才能有针对性地进行后续工作,不盲目进行改进,确保质量管理优化的有效性。
二、实施方案在制定计划之后,接下来是实施方案。
企业需要根据制定的计划,采取具体的措施和行动,对质量管理进行优化。
这包括调整工作流程、改进生产技术、提升员工技能等方面。
只有将计划落实到具体行动中,才能实现质量管理的优化目标。
三、检查结果完成方案实施后,需要对效果进行检查。
企业可以通过收集数据、开展调研、进行评估等方式,对优化后的质量管理进行评估和检查。
这有助于及时发现问题和不足之处,以便及时调整和改进。
四、持续改进根据检查结果,企业需要根据实际情况进行调整和改进。
这是PDCA循环的核心环节,持续改进是优化质量管理的关键。
企业应不断地进行反思和总结,找出问题的根源,针对性地提出改进措施,确保质量管理不断完善。
五、加强培训在持续改进的过程中,企业还需要加强员工培训。
培训不仅可以提升员工的技能和素质,还可以增强员工对质量管理的重视和参与度。
通过培训,员工可以了解企业的质量管理政策和要求,提升对质量管理优化工作的参与度和责任感。
六、改进工作流程除了加强培训外,企业还需要改进工作流程。
工作流程繁琐、低效可能会导致产品质量不稳定或服务质量下降,影响企业的发展。
通过优化工作流程,可以提高生产效率,降低错误率,提升产品和服务的质量。
七、建立绩效考核体系企业可以建立完善的绩效考核体系,将质量管理优化纳入考核范围。
通过绩效考核,可以激励员工积极参与质量管理优化工作,提高工作质量和效率。
绩效考核pdca管理循环的具体步骤
绩效考核pdca管理循环的具体步骤咱今儿就来唠唠绩效考核 PDCA 管理循环的那些具体步骤哈。
PDCA 呢,就像是一个超级实用的小魔法,能让咱的绩效考核变得超级厉害。
先来说说“P”,也就是计划。
这就好比你要去旅行,得先想好去哪儿,怎么去,带啥东西。
在绩效考核里,咱得明确目标呀,要达到啥样的效果。
这可不是随随便便定的哦,得根据实际情况来,就像量体裁衣一样。
然后呢,还得制定各种指标,让大家清楚知道该往哪个方向努力。
这一步要是没做好,那后面可就容易乱套啦,就像没头苍蝇一样瞎转悠,能有啥好结果?接着是“D”,执行。
计划做好了,就得行动起来呀!大家得按照定好的目标和指标去干。
这就好像跑步比赛,发令枪响了,就得拼命往前跑。
在执行过程中,每个人都得使出浑身解数,把自己的工作做好。
可不能偷奸耍滑,不然到时候考核结果不好看,可别怪别人哦。
再来说说“C”,检查。
这就像是老师批改作业一样,得看看做得对不对,好不好。
在绩效考核中,要定期检查工作进展和成果,看看是不是按照计划在走。
要是发现有问题,就得赶紧想办法解决,不然小问题变成大问题,那可就麻烦啦。
这检查呀,可不能马虎,得认真仔细,就像侦探找线索一样。
最后是“A”,处理。
根据检查的结果,该表扬的表扬,该批评的批评。
做得好的,要奖励,让人家更有动力;做得不好的,得指导改正,可不能放任不管。
然后呢,把这次的经验教训总结起来,用到下一次的循环中。
这样一次比一次做得好,咱的绩效考核不就越来越棒啦?你想想,要是没有这个 PDCA 管理循环,那绩效考核得多混乱呀。
就像没头的苍蝇到处乱撞,能有啥成果?有了它,就像有了一个导航仪,指引着我们前进的方向。
咱再打个比方,PDCA 就像一辆汽车,计划是方向盘,决定着往哪儿走;执行是油门,让车跑起来;检查是刹车,控制速度和方向;处理是保养,让车一直保持良好的状态。
只有这四个部分紧密配合,这辆车才能跑得又稳又快。
所以啊,绩效考核 PDCA 管理循环的具体步骤可重要啦,咱可不能小瞧它。
实施基于PDCA循环的绩效管理刍议
中 图分 类 号 : R】 9 7 . 3 2
文献标识码 : A
与 我 国绝 大 部 分 医 院一 样 , 我 院仅 对 绩 效 管 理 有过 浅尝辄 止 的探索 , 至 今还 采用 德 、 能、 勤、 绩 的传
行业 标准 和部 门规 章 , 并 没有 明确 的绩 效 管 理 目标 和科 学实 用 的 医院 评 价 体 系 。当前 , 我 院正 处 于发 展战 略转移 和 三 甲复 审迎 检建 设 的攻 坚 阶段 , “ 重 内
涵、 创 品牌 ” 成 为 医 院发 展 的主 要 方 向, “ 大培训、 大 运行 、 大应 急 、 大质控 ” 成 为医 院运 行 的主 要 方式 , 在 强调 以“ 狠抓 执行 、 持续改进” 为核 心 的全 方 位 质 量
通过不断 循环 来 实现 绩 效 改进[ 3 ] 。笔 者 认 为 , 用 P DC A循 环 构建 的绩 效 管 理 系 统 , 可让 人 深 刻 理 解
※基金项 目: 广西教 育科学 “ 十二 五” 规划 2 0 1 1年 立 项
课题 ( 课题 编号 : 2 0 1 1 C 0 0 7 2 ) 。
右 江 医学 2 0 1 3年第 4 l 卷 第 2期
Yo u j i a n g Me d i c a l J o u r n a l 2 0 1 3 , Vo 1 . 4 1 N o . 2
・2 8 3・
医教 与 管 理
I I It I l t I I . ‘ I . Ⅲ I ・ ‘
实 施基 于 P DC A 循 环 的绩 效 管 理 刍议
PDCA在绩效考核中的运用
PDCA在绩效考核中的运用PDCA,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Action)的四个阶段循环,是一种常用于管理和改进过程的工具。
在绩效考核中的运用,可以帮助组织和个人实现目标,并不断提升绩效。
首先,PDCA在绩效考核中的计划阶段起着重要作用。
在这个阶段中,我们需要明确考核目标和标准。
比如,组织可以设定销售额增长10%作为目标,个人可以设定完成项目任务提前一周作为目标。
通过设定明确的目标,可以帮助组织和个人明确方向,从而更加有针对性地进行工作。
接下来是PDCA的执行阶段。
在这个阶段中,组织和个人需要根据设定的目标制定相应的计划,并付诸实践。
例如,组织可以制定销售策略、推广计划等,个人可以制定工作计划、提升自身能力等。
通过执行计划,可以使工作有条不紊地进行,有助于实现绩效目标。
第三个阶段是PDCA的检查阶段。
在这个阶段中,组织和个人需要对执行的结果进行检查,并与设定的目标进行对比。
通过检查,可以发现问题和不足之处,并及时采取相应的措施进行调整和改进。
比如,组织可以通过销售数据、客户反馈等评估销售绩效,个人可以通过工作评价、上级反馈等评估自己的绩效。
通过检查,可以及时发现并解决问题,从而提升绩效水平。
最后一个阶段是PDCA的行动阶段。
在这个阶段中,组织和个人需要根据检查的结果,采取相应的行动进行改进。
如果销售额不达标,组织可以进行市场调研、产品改进等;如果个人工作效率低下,个人可以进行自我反思、学习提升等。
通过持续的行动和改进,可以不断提高绩效水平,实现更高的目标。
综上所述,PDCA在绩效考核中的应用可以帮助组织和个人实现目标,并持续提升绩效。
通过明确目标、执行计划、检查结果和采取行动,可以不断改进和进步。
然而,需要注意的是,PDCA并非一劳永逸,而是一个循环的过程。
在绩效考核中的应用需要持续进行,以达到更好的绩效表现。
无论是组织还是个人,只有不断迭代PDCA循环,持续改进,才能在竞争激烈的环境中取得优秀的绩效。
从PDCA四个阶段论绩效管理
从PDCA四个阶段论绩效管理绩效管理是指为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动部门或被考核者做出有利于组织目标达成的行为。
绩效管理是组织和个人业绩推进的监视器,是组织和个人能力提升的倍增器,通过有效的绩效管理,可促进组织管理文化稳步升级。
目前,绩效管理已成为国内外大多数优秀公司战略管理的有效工具,在很多绩效卓越的公司,绩效管理早已从辅助性、事务性的战术层面,提升到了获取竞争优势的战略层面,一切的管理都围绕着绩效管理开展。
然而在我国有一些企业,引入绩效管理后,实施效果却不尽人意,甚至对公司的管理产生负面影响,绩效管理如同鸡肋,食之无味,弃之可惜。
笔者通过几年从事绩效管理的实践经验,结合对我国企业绩效管理的研究,分别从绩效管理的四个阶段,即:P计划阶段、D实施阶段、C考核阶段、A反馈阶段,对我国企业绩效管理之所以不畅的问题进行了探讨。
一、绩效管理的计划阶段(P阶段)绩效管理的计划阶段,是指绩效指标设计,并就考核指标、权重、考核方式及目标值等问题达成一致,使被考核者对自己的工作目标和标准做到心中有数,这一阶段在绩效管理中起着关键的作用,可能会因指标体系的制定等方面出现偏差,而导致绩效管理无法实施。
(一)绩效目标设计不合理导致目标迷宫1.绩效管理目标设计不严谨。
绩效管理目标设置不严谨,含糊不清,目标大而笼统,没有具体的评价标准,这些都使考核者打分存在一定的随意性,人为操纵可能性强,目标中有过多难以衡量的因素,考核结果争议性大,很难令被考核者信服,结果使考核流于形式。
过多定性化的绩效管理目标无法避免地造成考核者判断的主观随意性,在一定程度上失去了绩效管理的公正性与有效性。
只有把定性化的指标以定量的形式表现出来,才能克服其主观随意性。
许多企业的绩效指标内容大多千篇一律,不同类型部门绩效指标内容差别不大,针对性不强,这很大程度地影响了结果的客观性、真实性和准确性。
2.绩效管理目标追求关键指标的多而全。
PDCA循环绩效考核实施方案
PDCA循环绩效考核实施方案一、PDCA循环绩效考核的概述PDCA循环绩效考核是指通过制定明确的目标,进行计划、执行、检查和改进四个阶段的循环往复,以实现对工作绩效的全面考核和持续优化。
PDCA循环绩效考核主要包括任务规划、绩效目标设定、绩效评估和改进措施制定等环节。
二、任务规划1.明确任务规划的目的和重要性,员工必须对自己的任务进行规划和组织安排。
2.根据岗位职责和工作要求,制定适当的工作计划,明确时间节点和关键路径。
3.任务规划过程中要注重目标的合理性和可执行性,任务的规模和难度要与员工的能力相匹配。
三、绩效目标设定1.根据任务规划和岗位职责,确定员工的绩效目标,确保目标与岗位职责相适应。
2.绩效目标应该具备确定性、可衡量性和可实施性,能够量化和明确衡量工作绩效的标准和指标。
3.确保绩效目标的价值和实践性,鼓励员工参与目标设定,提高目标的可操作性。
四、绩效评估1.绩效评估要公平、公正、客观,评估标准和指标要具体、科学。
2.建立有效的数据收集和分析机制,收集实际数据并将其与设定的绩效目标进行对比。
3.通过定期、定量、定性的评估,及时发现问题和差距,为问题解决提供依据。
五、改进措施制定1.根据绩效评估的结果,确定改进的重点和方向,并制定相应的改进措施。
2.改进措施要具体、可操作,并考虑员工的意见和建议。
3.制定改进措施的同时,要明确时间表和责任人,确保改进的有效执行。
六、PDCA循环1.根据改进措施的实施情况,进行PDCA的循环,持续地对工作绩效进行评估和改进。
2.在每个循环的结束阶段,要总结经验教训,发现问题和不足,并在下个循环中加以改进。
3.通过不断的PDCA循环,实现持续的工作绩效优化和提升。
七、实施要点1.明确考核的目标和意义,使员工充分认识到PDCA循环绩效考核的必要性。
2.制定明确的考核指标和标准,实现对绩效的量化和明确衡量。
3.鼓励员工参与绩效目标的设定和改进措施的制定,提高员工的积极性和主动性。
如何运用PDCA进行绩效管理(精)
如何运用PDCA 进行绩效管理绩效管理的“轨道”--PDCA 循环有句俗语,叫做“火车跑得快,全靠车头带”这,句话常常用来比喻一个团队领导者的作用,即在一个团队中,领导者的作用是巨大的, “带头大哥”--领导者要英明能干, 才能带出好队伍, 带领团队不断走向成功。
这句话主要强调了领导者的关键性作用, 但我们也知道, 让火车跑得快的前提除了要有动力强的车头带之外, 还应该有好的铁轨作为支持, 即所铺设的枕木要足够结实, 钢轨要足够强壮, 能够耐得住火车高速度的冲击。
我想,与“带头大哥”--火车头相比, 铁轨的作用更为重要,因为如果没有了铁轨做支撑, 纵使火车头的动力再强劲,也是无法施展的。
由此,我就联想到了让我们犯思量的绩效管理。
那么绩效管理的“带头大哥”是谁?它的轨道又在哪里?我想, 企业的战略目标可以担当绩效管理“带头大哥”的重任, 这一点毋庸质疑, 要想使绩效管理发挥作用, 企业的战略目标必须清晰明确, 具备号召力。
由于本文探讨的是绩效管理的“轨道”的问题, 对此就不再祥述。
回过头来,我们再来谈绩效管理的“轨道”这个话题,我以为,戴明的PDCA 循环就是绩效管理的“轨道”。
PDCA 循环是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。
PDCA 的含义是:P (Plan --计划, D (Do --实施, C (Check --检查, A (Action --行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA 循环里。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行, 一个循环完了, 解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,实现阶梯式螺旋上升。
PCDA 循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,对绩效管理尤其适用。
绩效管理的“轨道”--PDCA 循环在绩效管理上制定绩效计划(P绩效管理是一项协作性活动, 由工作执行者员工和管理者共同承担。
绩效管理的四大环节也是一个PDCA的过程
绩效管理的四大环节也是一个PDCA的过程绩效管理是一个世界性的难题,因为它是一个系统工程。
绩效管理分为以下四个环节:一、绩效计划:可能是绩效管理最重要的一个环节。
二、绩效监控与绩效辅导。
三、绩效考核:注意绩效考核仅仅是绩效管理的一个环节,当然可能是最关键的环节四、绩效反馈与结果应用:包括绩效改进。
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Action(处理)。
这一工作方法也是企业管理各项工作的基本方法,比如绩效管理的四大环节恰好也是一个PDCA的过程。
一、Plan(计划):绩效计划1、前期准备:有清晰的企业战略、岗位说明书、组织结构图。
2、制订较完善的绩效考核制度。
3、制订可操作的绩效目标与绩效计划:A计划来源:公司战略目标、年度发展计划、部门及岗位职责。
B达成一致:考核指标(关键指标在5个左右,不超过8个)、权重、考核方式及目标。
二、Do(执行):绩效监控与绩效辅导。
1、绩效监控:是为了掌握员工的工作绩效而进行的一系列活动:了解工作进展、收据绩效数据,如考勤、工作日志、生产报表、备忘录、事故报告等。
2、绩效辅导:在掌握员工绩效的情况下而进行的一系列活动:绩效面谈、绩效指导或帮助、对偏离目标的行为进行纠偏等。
3、注意事项:A本环节直接影响绩效管理的成败,容易在绩效跟踪、信息记录(不全)和数据收集(不准确)方面出现偏差。
B偏差原因:理念跟不上、实施技能缺乏和企业管理基础薄弱。
C纠正与预防措施:沟通、培训与宣传。
三、Check(检查):绩效考核1、注意事项:打分趋中或不同考核人的分数相差大。
2、解决方法:集体打分或强制分布法。
四、Action(处理):绩效反馈与结果应用,包括绩效改进。
1、绩效反馈:员工与直接上级共同回顾员工的表现。
注意事项:A绩效反馈不做记录或记录不详细:要及时纠正,因为这是绩效改进的重要依据。
如何运用PDCA进行绩效管理
如何运用PDCA进行绩效管理PDCA(Plan-Do-Check-Act)也被称为循环质量管理,是一种持续改进的管理方法。
绩效管理是以维持和提高组织绩效为目标,通过对员工的工作目标、工作计划以及绩效评估等方面进行管理和激励,从而达到组织绩效的改进。
PDCA管理方法可以应用于绩效管理中的各个环节,以下是如何运用PDCA进行绩效管理的步骤:第一步:Plan(计划)在绩效管理中,计划阶段是最为关键和基础的阶段。
在这个阶段,需要进行绩效目标的设定和工作计划的安排。
可以从以下几个方面进行计划:1.设定明确的绩效目标:绩效目标应该具体、明确、可量化,能够反映员工在此期间内所需完成的任务和达到的水平。
2.制定工作计划:根据绩效目标,制定绩效管理的工作计划,并明确任务的分工和完成时间,确保工作计划的可行性和符合员工的能力和资源限制。
第二步:Do(执行)在绩效管理的执行阶段,员工根据计划开始执行工作。
在这个阶段,需要注意以下几个方面:1.指导和支持:上级要为员工提供必要的指导和支持,确保员工遵循绩效管理的工作计划和目标。
2.信息沟通和反馈:上级要与员工进行及时的信息沟通和反馈,了解员工在工作中的困难和进展,有针对性地提供帮助和指导。
第三步:Check(检查)在绩效管理的检查阶段,需要对员工的工作进行检查和评估,了解工作的完成情况和绩效目标的达成程度。
在这个阶段,可以采取以下方法:1.定期的工作汇报:员工通过定期的工作汇报向上级呈现工作的完成情况,包括已完成的工作、进展情况、遇到的问题以及对绩效目标的达成程度的自评等。
2.绩效评估和考核:上级对员工的工作进行评估和考核,包括对工作结果、工作态度和工作方法的评价,并与员工进行一次或多次面谈,指出不足和提出改进建议。
第四步:Act(行动)在绩效管理的行动阶段,根据检查阶段的结果和评估意见,采取相应的行动进行调整和改进。
具体做法包括:1.收集反馈和意见:上级收集员工的反馈和意见,了解员工对绩效管理的看法和建议,为改进绩效管理提供依据。
PDCA工作法在企业绩效考核管理中的应用
PDCA工作法在企业绩效考核管理中的应用作者:解雪来源:《人力资源管理》2018年第10期摘要:PDCA工作法是一种以计划、执行、检查、处理四个阶段为一个周期的螺旋式上升的循环工作方法,又被称为戴明环法。
绩效考核管理是指考核主体在企业既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对照工作目标和绩效标准,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的管理方式。
将PDCA工作法运用到绩效考核管理中有利于提高绩效考核的有效性,使每个绩效考核周期阶梯式螺旋形上升,不断优化绩效考核管理的方式方法,进而发挥绩效工资应有的作用,完成企业每个阶段的既定战略目标,提高企业综合能力。
关键词:PDCA循环绩效考核管理戴明环一、PDCA工作法PDCA工作法是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。
PDCA工作法起初应用在全面质量管理工作中,其含义是将质量管理分为四个阶段,即P计划(plan)、D执行(do)、C检查(check)、A处理(Act)。
在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、实施计划、检查实施效果,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并推广化、普及化、标准化,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是通过周而复始的进行,使管理方式方法阶梯式螺旋形上升,不断优化。
PDCA工作法的优点在于循环改进,四个阶段“计划—执行—检查—处理”,是科学认识论的一种具体管理手段和一套科学的工作程序。
PDCA工作法的应用对我们提高日常工作的效率有很大的益处,它不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适合于其他各项管理工作。
二、绩效考核管理绩效考核管理是企业管理中的一个重要环节,是指考核主体在企业既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对照工作目标和绩效标准,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
绩效管理PDCA循环
主要流程如下:
关键职责界定
确定关键绩效指标
设定工作目标
分配权重
确定指标值
检查内部一致性
制定能力发展计划
表 6:各级员工关键绩效指标和工作目标权重分配建议表
考核对象 各厂总经理及以上管理者
内容及权重 关键绩效指标 工作目标完成情况
100%
各中层管理人员
60%
40%
各基层管理人员
20%
80%
纯粹操作/事务执行员工
S:具体的(反映阶段的比较详细的目标)M:可衡量的(量化的)A:可达到的(可以实现
的)R:相关的(与公司、部门目标的一致性)T:以时间为基础的(阶段时间内)
表 1:绩效计划建立所需的支持条件
界定职位工作 设定关键绩效
设定工作
分配
指标
职责
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指标
目标
权重
检验
根据工作内容与职
根据各关键绩效指
主 要 目
理解所涉及职 结合企业战略重 位关键业务内 点,设定可衡量 容及主要工作 的具有代表性的
100%
(四)个人绩效分值的计算 为使员工工作绩效相互间具有可比性,以便有效地实施奖惩,通常采用绩效分值 计算法,评估员工个人工作绩效完成情况。个人绩效分值计算公式为:
个人绩效分值=∑(KPIi 绩效分值×KPIi 权重)×KPI 总权重+∑(工作目标完成
分值×权重)×工作目标总权重 二、绩效结果应用
绩效管理 PDCA 循环
绩效管理在现代企业人力资源管理中占据核心地位,绩效主要体现为“效率”(努力用正 确方法做事)和“效果”(做正确的事),具体讲是员工一段时期工作结果、工作行为、工作 态度的总和及部门一段时期完成的情况以及企业在一定时期内目标管理工作完成的数量、质 量、效率、赢利情况。即通常人们所说的员工绩效管理考核与组织绩效管理两大企业管理运 作系统。PDCA 是管理原理与全面质量管理(TQM)ISO9000 演变与发展的结果。
绩效管理中的PDCA
绩效管理中的PDCA引言随着企业竞争的日益激烈,绩效管理已成为企业管理中必不可少的一环。
PDCA(计划-执行-检查-行动)是一种持续改进的管理方法,也可以用来优化绩效管理流程。
本文将介绍绩效管理中PDCA的应用。
PDCA循环计划绩效管理的第一步是制定绩效目标,即计划阶段。
在制定绩效目标时,需要识别这些目标是否符合企业战略和愿景,是否能够帮助实现企业的长期目标。
目标的制定必须是具体、可衡量和可操作的,并需要与员工进行沟通和协调。
执行执行阶段的重点是让员工了解其工作的价值和重要性。
员工需要了解他们的目标,为实现这些目标所需要的资源,以及工作的时间表和期限。
此外,需明确员工的责任和工作职责以及协作与共享信息的条例。
检查检查是在执行目标时确保目标达成的重要阶段。
为此,需要进行监测和评估。
监测应该逐步展开以确保他们能够提供及时反馈以及应对问题策略,以及达成实施计划的进度。
行动行动是PDCA中最后一阶段,也是最重要的阶段。
在执行阶段,已达成的目标需要加以总结,并找出最适合当前情况的改进措施。
行动以所制定的计划为基础,并根据应对策略和监测过程中得到的反馈来更新计划。
PDCA循环在绩效管理中的应用PDCA循环可以用来优化绩效管理流程,并确保企业实现其战略目标。
以下是PDCA循环在绩效管理中的典型应用:制定绩效目标在计划阶段,企业制定绩效目标并确保这些目标符合企业战略和愿景以及能够帮助实现企业的长期目标。
在实施该计划时,也可以使用PDCA循环,以确保绩效目标的有效执行。
建立绩效考核指标在执行阶段,员工需要了解其工作的价值和重要性,以确保他们为达成绩效目标所付出的努力和精力。
建立绩效考核指标就是要确保员工了解其工作的价值和重要性。
该过程需要涉及到员工所需的资源、时间表和期限、责任以及与参与者交流与分享的政策。
监测和评估绩效在检查阶段,企业需要对绩效进行监测和评估,并在必要时对其进行调整。
监测应该逐步展开以确保他们能够提供及时反馈以及应对问题策略,以及达成实施计划的进度。
人力资源管理PDCA绩效管理
促进企业战略目标实现
目标一致性
PDCA循环将企业战略 目标与员工个人目标相 结合,确保员工工作方 向与企业战略方向保持 一致。
持续改进
通过不断循环的PDCA 过程,企业能够持续改 进业务流程和管理体系 ,推动企业战略目标实 现。
跨部门协作
PDCA循环强调跨部门 、跨层级的协作与沟通 ,有助于打破部门壁垒 ,实现企业整体战略目 标。
在招聘过程中,可以运用PDCA循环 优化招聘流程、提高招聘效率和质量 。
绩效管理与PDCA关系
绩效计划制定
P阶段,明确绩效目标、 制定绩效计划和考核标
准。
绩效执行
D阶段,按照绩效计划 实施,关注员工工作表
现和业绩完成情况。
绩效评估与反馈
C阶段,对员工的绩效进 行评估和反馈,识别问
题和不足。
绩效改进与调整
03
执行阶段(Do)
数据收集与整理
收集员工绩效数据
包括工作成果、工作效率、工作质量等方面的数据。
整理绩效数据
对收集到的数据进行分类、归纳和整理,以便于后续的分析和评价 。
确保数据准确性和完整性
对数据的真实性和完整性进行核实,确保评价结果的客观公正。
员工自评及互评
员工自评
员工对自己的工作表现进 行评价,总结自己的成绩 和不足。
人力资源管理PDCA绩效管 理
contents
目录
• PDCA循环概述 • 计划阶段(Plan) • 执行阶段(Do) • 检查阶段(Check) • 处理阶段(Act) • PDCA在人力资源管理中优势 • 总结与展望
01
PDCA循环概述
PDCA定义与原理
PDCA定义
PDCA是指Plan(计划)、Do( 执行)、Check(检查)和Act( 处理)的首字母缩写,是一种常 用的持续改进模型。
基于PDCA_循环的预算绩效管理探讨——以湖北省武汉市青山区高龄老人居家养老服务项目为例
湖北省武汉市青山区(武汉化工区管委会)财政局局长王志军【摘要】PDCA 循环与预算绩效管理进行融合应用具有优势,为探索提升预算绩效管理水平的有效途径,本文以湖北省武汉市青山区高龄老人居家养老服务项目为例,遵循定性和定量相结合原则、立足实际原则、持续性原则,以PDCA 循环为核心进行预算绩效管理评价指标体系设置并评分,从强抓预算绩效监控入手优化,并根据评价结果进行预算绩效管理改进,以此实现预算绩效管理水平的持续提升。
【关键词】预算绩效管理PDCA 循环居家养老基于PDCA 循环的预算绩效管理探讨———以湖北省武汉市青山区高龄老人居家养老服务项目为例●王志军一、PDCA 循环及其与预算绩效管理融合的优势简述(一)PDCA 循环理论及特点简述PDCA 循环理论是由美国质量管理专家休哈特首先提出,然后被戴明广泛推广,因此PDCA 循环理论也被称为“戴明环”理论。
它是一种全面质量管理所应遵循的科学程序,通常用于产品质量的持续改善,主要包含P (计划)、D (监督执行)、C(检查)和A(处理)四个滚动推进的环节,形成一种螺旋上升的改进模式,基于PDCA 循环的预算绩效管理,实质上就是每完成一次预算全流程,就会发现预算绩效管理中存在的一些问题,那么下次预算管理整个流程就会根据上次发现的问题进行优化和改进,从而实现预算绩效管理水平的螺旋式上升。
PDCA 循环的主要特点有:一是大环带小环,环环相扣,即整个预算管理流程可以视为一个大的戴明环,预算绩效管理可视为大戴明环中的一个小环,它与整个预算管理工作息息相关;二是PDCA 循环呈螺旋阶梯式上升,而非在同一水平上循环,每循环一次,都会解决一部分问题,得到一定的改善和优化;三是周而复始,PDCA 循环以计划开始、以改进结束,没有解决的问题会形成一个新的计划,从而开始新一轮循环,因此是一个循序渐进的过程。
(二)PDCA 循环与预算绩效管理融合应用的优势分析PDCA 循环虽然是全面质量管理所遵循的一种科学程序,但是其所涵盖的计划、执行、检查和处理四个环节本质上与预算绩效管理的四个环节基本一致。
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运用PDCA循环理论实施绩效考核管理
X职业学院绩效考核体系框架已基本搭建,如何科学有效运用绩效考核体系还是重在管理。
这里我们试着运用PDCA循环理论来实施X职业学院绩效考核管理工作。
本文开头就已说明在绩效管理的PDCA循环中主要包括计划阶段(P),是指根据通过关键业绩指标法分解出来的任务制定适合每位教职工的一定时间内的具体工作计划;实施阶段(D),是指按照一定时间内的具体工作计划,逐步实施和执行;检查阶段(C),是指检查每位教职工一定时间内计划执行情况,并与工作计划进行对比,在教职工绩效考核表上做好相应记录;处理阶段(A),是指教职工在执行计划过程中如遇到问题,管理人员要积极向其提供辅导和帮助;在该阶段如果是由于客观原因无法完成的任务,管理人员要帮助教职工查找原因或转入到下一个PDCA循环;如果是由于主观原因无法完成任务,学院人事部门则要为其制定相应培训计划,从而提高教职工的能力。
下面具体阐述如何运用PDCA循环理论对X职业学院实施绩效考核管理。
P阶段:绩效计划制定阶段
X职业学院肩负着培养高素质、高技能人才的重任。
构建科学、合理的,体现高职院校特点的绩效考核体系与管理模式,形成一个良好的管理环境,提高学院的整体管理水平,教学水平和科研水平显得尤为重要,有利于推动学院管理队伍与教师队伍建设与发展,顺利完成打造现代职业教育升级版的总体目标。
因此,在该阶段,学院首先应该将在一定时期内(一年)的工作目标分解到学院的各部门(分院),并与他们签订目标责任状。
这就形成了各部门(分院)在一定时期内(一年)的总体工作目标(任务),各部门(分院)再根据每位教职工的岗位设置情况将总体工作目标细分到每位教工头上,教职工再根据分给自己的任务制定完成任务的进度计划。
最后由各部门领导根据教职工自己制定的任务进度制定教职工绩效计划,并让教职工在该计划上签字。
这样每位教职工在考核期一开始就知道自己在这一时期内学院会从哪些方面对其进行考核,能更加积极主动地完成工作任务,除此之外,签订的计划还可以作为检查教职工工作完成情况的标准,有利于第三阶段的时施。
学院专(兼)职教师、中层干部及一般行政人员的具体考核指标已在上一章节中介绍。
D阶段:绩效计划实施阶段
这一阶段十分重要,它是整个教师绩效管理的核心环节。
在该阶段部门(分院)领导应随时跟进下属的计划完成情况,若教职工在实施过程中出现了偏离计划的情况,应该及时予以纠正。
而教职工在完成计划中的工作任务时,如遇到自己无法解决的问题,也应及时地向部门领导反映,得到领导的辅导和帮助,确保能按时按量地完成计划。
除此之外,部门(分院)的年度计划也不可能是一尘不变的,它会随着学院的年度总目标有所增减,此时,教职工也应及时地调整自己,从而完成新的任务。
C阶段:绩效考核阶段
在这一阶段,主要是将教职工在P阶段制定的计划与D阶段的实施情况进行对比,根据他们的完成情况做出最终的绩效评价。
在X职业学院,这一阶段的工作主要是由学院的人事处来完成。
由于学校工作阶段的特殊性,一年分为两个学期,所以绩效考核工作也是按学期来进行的。
每学期末,由学院人事处做出绩效考核工作计划,包括考核对象、考核项目、项目赋分、考核职能部门、具体考核时间以及相关要求等。
各部门(分院)领导再根据人事处的考核要求,对照P、D阶段本部门教职工计划完成情况对其进行考核打分,并将最终结果交予人事处。
部门领导在给教职工进行考核打分的同时,要记录好他们的扣分情况,找出实施结果与绩效计划之间的差距,再与教职工一起详细分析这些问题,找出存在问题的原因,最终解决问题。
除部门领导考核外,部门教职工之间、各部门同事之间还要考核互评。
这一阶段的考核不排除情感因素,学院人事处应选用正确地考核方法以科学、公正地反映教职工的真实情况。
A阶段:绩效结果处理阶段
在这一阶段,学院人事处应及时将统计的绩效考核结果反馈给处部门领导,再由各部门领导将教职工的考核结果反馈给教职工本人,针对教职工做得不足的地方与他们进行沟通,共同提出有效地改进方法或者措施,如果是由于客观原因出现问题,要查找原因或转入到下一个PDCA循环;如果是由于主观原因无法完成任务,那么领导就要为教职工制定培训计划,从而提高他们的能力。