采购部实习总结

采购实习总结

在采购部实习的每一天都很充实，熟悉采购流程，了解采购环节，参与到具体的采购工作中去，采购部的工作流程不外乎围绕着接收采购计划→询比议价→决定订货→下采购单→审核→跟催→收货→付款/退货展开。而采购部作为公司物料购进部门，担负着保证物料的及时供应，降低购进总成本的责任。对成本的控制也是一个企业一直重视的问题，采购成本就是其中的一部分。

面对现如今的经济体制，一个企业要想生存成本竞争优势就显得更为至关重要，企业经营成本中的很大一部分是采购成本，切实有效的采购成本管理将帮助企业在竞争中获得战略性竞争优势。

但采购成本控制绝不只是简单的削减“成本”，而是个系统工程。单纯地削减采购成本会给公司带来很多的风险，如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此，采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。据一项研究表明，降低采购成本1%，对企业利润增长的贡献平均为10%以上，因此，控制采购成本对企业来说意义重大。而作为采购中的重要一环——供应商管理，就成了重中之重的事情，供应商管理的好坏将直接决定采购成本的高低。

现如今以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易的采购方法已无法满足企业市场激烈竞争的需要，一种以最低总成本为基础建立服务供给渠道，以数据分析为基础的采购方法——战略采购已经被企业所采用。

战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程：

1、不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解供应商所生产物料成

品原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的议价。

2、现今的社会是一个信息化的社会，作为采购人员要学会从不同的方面收集物料的采

购信息。

3、选择适合自己公司发展的供应商；一个好的供应商能跟随着公司共同发展，为公司

的发展出谋划策，节约成本，对供应商的管理也很省心；不好的供应商则会使供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会

带来5％的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，失去诚信，别说控制成本，可能货都

不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也

是防止采购员贿赂的一个有效手段。

9、有效的控制采购库存。协助计划部避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控

制自已企业的采购费用。

所有的采购策略都是要建立在采购管理上，在采购的同时，系统性的制定和执行采购管理流程是非常重要的一项工作。采购管理流程规划就是规划如何实现上述目标的文件。制定采购管理流程的过程需要经过详尽的分析，并与内部利益相关方达成一致。