证照保管登记表

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证件存档登记表

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证件存档登记表(博辉公司)。

最新版本:印鉴管理制度 印鉴、证照使(借)用登记表

最新版本:印鉴管理制度 印鉴、证照使(借)用登记表

印鉴管理制度
印鉴管理制度
一、大连锦联经典生活物业管理有限公司公章、合同章由行政人事部负责管理,并指定专人保管。

二、使用公司公章、合同章必须严格履行审批程序。

申请用印部门或个人,须填写《印鉴使用申请单》,详细填写用印事由、时间、申请人,并由部门负责人签字确认,经行政人事部审核,总经理批准后方可用印,并做好登记。

其中:
1、合同、协议盖章前,必须出示批文,且合同文本中须有总经理或代理人签字后,方可加盖合同章。

2、公司内部行政公文、对外函件须经分管领导和总经理审批后,方可加盖公章。

3、公司员工办理婚育证明、工资证明、解除合同证明等个人事宜时,须经行政人事部审批、总经理批示后,方可加盖公章。

4、凡在前述中未提及的事务,需使用公章、合同章时,均需行政人部请示总经理后,方可用印。

三、严格做好印鉴使用登记工作,使用印鉴时,印鉴管理人员须填写《印鉴使用申请单》,将用印文件名称(编号)、文件份数、用印事由、批准人、用印时间等准确登记,并由经办人签字确认。

四、严禁在空白文本或局部空白文本上加盖印章。

五、非特殊情况,公司公章、合同章严禁带出行政人事部使用。

如确需带出使用,必须报请总经理批准后,由行政人事部派员现场监督用印。

附件一:印鉴使用申请单
附件二:
印鉴、证照使(借)用登记表。

出国证件登记表模板

出国证件登记表模板
□自 留
签发地点
□注 销
往来台湾通行证
证件编号
证件现存何处
已交人事处
证件有效期
□自 留
签发地点
□注 销
个人承诺
本人郑重承诺:严格遵守因私出国(境)管理相关规定,如实填写《因私出国(境)证件情况登记表》,对因私出国(境)证件已经做到“零持有”。同时承诺,今后如因私出国(境),将严格履行审批程序,回国(境)后按相关规定及时将因私出国(境)证件上交人事部门统一保管,坚持做到“零持有”。
本人严格遵守承诺,如违反因私出国(境)管理相关规定,愿接受相应组织处理和纪律处分。
本人签字: 日期: 年月 日
出国证件登记表模板
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
职务/职称
职 级
身份证号码
联系电话
是否办理过因私出国(境)证件


证件信息
持有证件类型
(在对应栏划√)
普通
护照
港澳台通行证
证照信息
普通
护照
证件编号
证件现存何处
已交人事处
证件有效期
□自 留
签发地点
□注 销
来往港澳
通行证
证件编号
证件现存何处
已交人事处
证件有效期

资质管理:资质保管登记表

资质管理:资质保管登记表
深圳市XX科技有限公司
资质证照保管登记表
年月日
证件管理部门
行政部证件名称发证机关 Nhomakorabea证件种类
公司资质
发证日期
年月日
有效期限
自年月日至年月日
证件号码
证件管理员
单位职务
相关部门意见:
部门总监签字:日期:年月日
行政商务部意见:
部门总监签字:日期:年月日
高级副总裁意见:
签字:日期:年月日
证件管理员签名
领取日期
年月日
管理员的职责:
1.管理员必须严格遵守深圳市XX科技有限公司相关资质证照管理规定。
2.管理员须勇于坚持原则,具强烈的责任心和事业心。如有违犯本相关管理规定,给公司造成损失的或产生法律纠纷或造成不良影响的,将相应地追究管理员的责任。
3.如遇管理员工作调动,必须到行政商务部办理印鉴交接登记手续。
4.公司资质在受到遗失、损毁、被盗等情况时,有关管理员应迅速向公司行政部提报说明原因报告,行政部向公司法人汇报,并及时采取补救措施,依法公告作废,同时,根据情况办理补刻手续,因遗失、被盗等造成的损失,由管理人员负全部责任,资质的保管必须安全可靠。
本人已详细阅读管理员职责,并同意上述事项。签名:年月日
备注:
证件归还签名
日期
年月日
证件管理部门确认
日期
年月日
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