检索工具的定义及类型
文献检索基本知识
全书按学科共分为74卷，其中73卷为正文，1卷为索引。
2019年4月18
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正文包括：数学、物理学(2卷)、力学、化学(2卷)、天文学、地 质学、固体地球物理学.测绘学.空间科学、大气科学.海洋科学. 水文科学、地理学、中国地理、世界地理、生物学(3卷)、现代医 学(2卷)、中国传统医学、农业(2卷)、水利、交通、矿冶、机械 工程(2卷)、土木工程、建筑.园林.城市规划、电工、电子学与计 算机(2卷)、自动控制与系统工程、航空.航天、化工、轻工、纺 织、环境科学 经济学(3卷)、财政.金融.税收.物价、哲学(2卷)、宗教、心理学、 政治学、社会学、法学、军事(2卷)、民族、中国历史(3卷)、外 国历史(2卷)、考古学、中国文学(2卷)、外国文学(2卷)、美术(2 卷)、音乐.舞蹈、戏剧、戏曲.曲艺、电影、教育、语言.文字、 新闻.出版、文物.博物馆、图书馆学.情报学.档案学、体育。
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二、文献检索的原理：
提问（检索） 语言
匹配
文献标识语 言
2019年4月18
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文献存储过程
检索原理图
检索过程
文献内容
检索需求
检索者
主题分析 主题概念
情报工 作人员
用检索语言对 文献进行描述
文献标识
检索工具（系统）
否 是否匹配
主题分析
主题概念
用检索语言对 文献进行描述
检索表达式 （提问标识） 晕啊，重
如图书分类号、国际专利分类号、标准分类号等
主题语言：自然语言，人工语言
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检索工具的基本类型
检索工具的基本类型
检索工具的基本类型可以分为以下几类：
1. 搜索引擎：包括Google、百度、必应等，用户可以通过输
入关键词来获取相关的搜索结果。
2. 目录和分类索引：例如Yahoo目录、DMOZ等，它们会将
网站按照主题和类别进行分类，并提供目录结构来帮助用户浏览和搜索相关内容。
3. 元搜索引擎：例如Dogpile、MetaCrawler等，会同时调用多个搜索引擎的结果，并将它们合并在一起呈现给用户。
4. 学术搜索引擎：专门用于学术研究领域的搜索工具，例如Google学术、谷歌学术、PubMed等，提供学术论文、期刊和
学术资源的搜索与访问。
5. 图片搜索引擎：用户可以通过上传图片或输入关键词搜索相关的图片资源，例如Google图片搜索、百度图片搜索等。
6. 新闻搜索引擎：专门搜索新闻内容的工具，例如Google新闻、百度新闻等。
7. 社交媒体搜索工具：用于搜索和跟踪社交媒体平台上的内容，例如Twitter搜索、Facebook搜索等。
8. 专业领域搜索工具：适用于特定领域或行业的搜索工具，例
如医学数据库搜索、法律搜索引擎等。
这些基本类型的检索工具可以通过不同的搜索算法和技术来帮助用户快速准确地找到所需信息。
四大检索工具和三大检索系统
机读版 ：EI COMPENDEX 数据库，时间 1970 前在DALOG、ORBIT等大型联机检索系统 中运行。 网络版：Ei compendex web, 它不仅包括Ei Compendex 1980年以来的数据， 同时还编制有 Ei PageOne 数据库，收录期刊面比前者宽，为题 录数据库（不收文章摘要，共收录约 5400 种期刊 这两个数据库集成在 Ei Village信息服务中通 过万维网提供给读者。
第三节
引文索引
作用： 1、 通过著者与著者，文献与文献之间的引用和被 引用关系，可反映学科间的相互交叉和渗透。 2、 可以了解一篇文献发表之后的继承和发展，找 到与某一主题密切相关的文献。 3、可以对引文作统计分析，用以评价期刊，预测 人才，规划科研项目和了解科技前言动态。
影响因子
ISI每年出版JCR（《期刊引用报告》），全称Journal Citation Reports。JCR对包括SCI收录的SCI-Expanded（包括SCI核心区期刊 ）的期刊之间引用和被引用数据进行统计、运算，并对每种期刊的 影响因子(Impact Factor)等指数加以报道。 一种期刊的影响因子 指的是该刊前二年发表的文献在当年的平均被引用次数。一种刊 物的影响因子越高，表明其刊载的文献被引用率越高，说明这些文 献报道的研究成果影响力大，同时也反映该刊物的学术水平高。因 此，JCR以其大量的期刊统计数据及计算的影响因子等指数，而成为 一种重要的期刊评价工具。
注意：
该数据库只有目录文摘，不含全文,但如果出版单位 （publisher）是:IEEE、IEE、ELsevier Science（本 馆订购的学科期刊）则可通过文摘下方的 FullTextLinks链接到IEEE/IEL或者Elsevier SDOL全 文数据库。
信息检索重点
1.信息检索(information retrieval) 定义(1)广义的信息检索：是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出有关的信息的过程和技术。
所以它的全称又叫信息存储与检索（information storage and retrieval).(2)狭义的信息检索：指广义的信息检索的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们的所说的信息查寻。
(information search)2.检索工具定义:检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。
因此，它具有存储和检索的功能。
存储是把分散、无序的文献，采用一定的检索语言使其集中，组织起来，成为有规律的检索系统，变成检索工具。
检索是人们按照有关检索语言，采用一定的方法和途径，检出自己所需的文献。
3.检索策略的定义陈光祚：所谓检索策略就是在弄清用户情报需求实质的前提下，选择检索途径、检索用词以及明确各词之间逻辑关系和查找步骤的科学安排。
赖茂生：所谓检索策赂，是指为实现检索目的而制定的全盘计划和方案，是对整个检索过程的谋划和指导。
4.信息资源:是人类存储与载体（包括人脑）上的已知或未知的可利用的信息。
信息中的载体信息和主体信息是使信息资源的最基本的组成部分。
填空一．检索工具的功能(1)报道功能。
(2)标识功能。
(3)辅助检索功能。
二．检索工具的类型1 按检索方法划分检索工具可以划分为手工检索和机械检索工具两大类型，机械检索工具主要是指计算机检索。
2 按收录范围划分检索工具可分为综合性检索工具、专业性检索工具、单一性检索工具3种。
综合性检索工具收录范围广，涉及多门学科。
专业性检索工具收录的范围仅限于某一学科领域。
单一性检索工具只收录某一特种类型的文献，但学科范围可广可窄。
3 按出版形式划分检索工具又可分为书本式、卡片式、磁带式和缩微制品等形式，书本式又包括书刊式、单卷式和附录式3种。
4 按收录文献的对象和揭示方式来划分⑴目录目录是一批图书或其他单独出版的资料的系统化记载及内容的揭示。
文献检索(第三章)
社 会 科 学
自 然 科 学
（2）主题途径 主题途径
这是通过文献资料的内容主题进行检索的途径,主 题途径依据的是各种主题索引或关键词索引,主题索引 或关键词索引按检索词的字顺排列,检索者只要根据课 题确定了检索词(主题词或关键词),便可以像查字典那 样,按照字顺去逐一查找,从检索词下的索引款目,找到 所需文献的线索。 主题途径检索文献关键在于分析课题，提炼主题 概念，运用词语来表达主题概念。对于主题索引，需 要把自拟的语词同相应的词表核对。主题途径是一种 主要的检索途径。
五 文献信息检索的方法
1．常用法
常用法又称直接法，是指直接利用检索工具（系 统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的 一种方法。它又分为顺查法，倒查法和抽查法。
1．1 顺查法
顺查法指按照时间的顺序，由远及近地利用检索 系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某 一课题的系统文献，它使用于较大课题的文献检索。 例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展 的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐 向近期查找。优点是漏检，误检率低，但劳动量较 大。
（1）基本部类：如中图法分五大类部：马列毛邓；哲学； 社会科学；自然科学；综合性图书。 （2）基本大类：构成分类表的第一级类目。中图法为22个 基本大类。 （3）简表：由基本大类与由其直接展开的一、二类目所形 成的类目表。 （4）详表：由简表展开的各种不同登记的类目所组成的类 目表，是文献分类的真正依据。
OPAC ：是指以计算机编码形式存贮在计算机 系统内，供读者通过终端设备进行联机检索的 图书馆目录，即书目数据库的一种形式。
2.题录(bibliography 、bibliographic、citation)
题录是单篇文献外表特征的揭示和报导，即对某一文献外部特 征的描述，由一组著录项目构成一条文献记录。 题录的著录项目一般有著者，篇名及出处等，常以一个内容上 独立的文献单元（如一篇文章，图书中的一部分，有时也可以是整 本出版物）为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面，比 目录深入，但又比文摘简单。 示例1：
检索工具
一·检索工具的发展历程我国检索工具的发展，经历了从完全翻译国外刊物到翻译与自编相结合，最终过渡到完全自编的过程。
从单一的印刷检索工具到印刷型和电子检索数据库共同发展的局面。
现在初步形成了具有特色和较完整的体系。
二·文献检索两种类型1线索检索：通过检索工具2事实检索：通过参考工具书看书三·检索工具的概念与基本特点概念：用于报道，存储和查找文献线索的工具四点基本特点书中原文它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。
一般说来，检索工具应具备以下五个条件：①明确的收录范围；②有完整明了的文献特征标识；③每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识；④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体；⑤有索引部分，提供多种必要的检索途径。
四·检索工具的功能1存贮功能2检索功能3报道功能信息检索的一种类型。
按照一定方式将文献组织存储在某种载体上，并利用相应的方法或手段从中找出符合用户需要的文献的过程或技术。
文献检索是科学技术信息工作的重要组成部分，是科学研究的前期工作。
五·检索工具的类型1.按出版形式和载体划分可以分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微型检索工具、机读式检索工具。
书本式检索工具书本式检索工具具有以下优点：可以一次编成印刷分发，便于长久使用，实用价值高；体积小易于携带，使用不受时间空间限制，便于馆际互借。
书本式检索工具的不足之处：出版周期长，不能随时反映最新信息；查阅不方便，书本式检索工具落后于实际发展；陈旧过时的信息无法从书本式检索工具中剔除。
单卷式检索工具以某一学科或专题为检索内容，报道若干年内该学科领域的文献，可一期或不定期出版。
特点:专业性强，文献集中，专题文献检索方便，价值也高，如"1949，1979年医学论文累积累引"，按学科分班出版。
期刊式检索工具有长期固定的刊名，定期连续出版的一种检索刊物，如美国医学索引、中文科技资料目录等。
网络检索
与运算示意图
A
computer
B
virus
作用： 缩小 作用： 检索范围， 检索范围， 提高检准率
A
* B
逻辑“ 逻辑“或”
or”、 或逗号表示， 用“or 、“+”或逗号表示，在网络搜索引擎中 或逗号表示 习惯用逗号代替。 习惯用逗号代替。 可描述概念间的并列关系和相关关系，主要用来组 配同义词或相关词 同义词或相关词等。 同义词或相关词 • 含义：检出文献中包含有被其连接的任意一个词 或词组。 作用：扩大检索范围，提高查全率。
搜索引擎大全() 搜索引擎大全()
• 第一代：以网络、网页的数量 多少为标准，结果不 第一代：以网络、 多少为标准， 按相关性排序，代表为Lycos，Lycos是搜索引擎中 按相关性排序，代表为 ，Lycos是搜索引擎中 的元老，是最早提供信息搜索服务的网站之一。 的元老，是最早提供信息搜索服务的网站之一。 • 第二代：以检索结果的质量为目标，检索思想、方 第二代：以检索结果的质量为目标，检索思想、 法发生转变，检索结果排序并进行超链分析， 法发生转变，检索结果排序并进行超链分析动性和整合性强、 第三代： 信息分布化等特点. 互动搜索 分类导航 查询精确 / 中搜 • 第四代：更具个性化、智能化 集成各类搜索引擎功 能，具有定位技术。
• ③ 少用或不用对课题检索意义不大的词汇 1.词义泛指度过大的词，如： “展望”——趋势、现状、动态等 “应用”——作用、利用、用途等 还有如“开发”、“研究”、“方法”等。 2.词义延伸过多的词，如： “制造”——生产、加工等 “提炼”——提取、精炼、回收、利用等
• ④ 避免使用多义词（使用短语、多个检索词， 或其它的词语代替）。 如“java”、“海绵”（海洋里多孔动物、泡沫 java” 海绵” 海洋里多孔动物、 塑料） 塑料） • ⑤注意检索词的同义词、近义词、可替代词、 简缩写 如：维他命+维生素；交大+北京交通大学 维他命+维生素；交大+ ⑥检索词的主题关联与简练
检索工具的功能,类型及利用
检索工具的功能,类型及利用检索工具的功能,类型及利用陶秋莲(华求地厦学院田书馆抚州344000)摘要本文在舟鲳检索工具的琦能,类型的基础上.鲁迅了利用检索工具裘取情报信息的步毫.其目的是让读者对撩索工具有所了解,并能运用撞索工具去蓑取情报信息.使情报信息能薄能再到竟:三’检童工具琦能结构囊青嘏聿壹察,II钢关-调生兰结构羹型,情报聿壹举,I硐随着科学技术的发展,情报信息日益成为一种重要的资源,与物质,能量两种资源不同.情报信息资源所提供的不是材料或动力,而是知识.知识是软资源,它的特殊作用在于能增大物质,能量之类资源的效用,以提高人类活动的效率.也就是说情报信息资源的开发能够启迪人们的思维.萌发其创造力,促进社会生产力的发展.情报信息资源虽有增大物质和能量资源的效用,但有一部分读者却不知道怎样去获取,以致使许多宝贵的情报信息资源得不到充分利用或白自浪费.鉴于上述理由.本文先介绍检索工具的功能,类型,使读者对检索工具能略知一二, 然后再谈检索文献的步骤,为读者今后利用检索工具获取情报信息提供方便.l检索工具的功能检索工具是指以压维形式存贮,报道和查找情报信息的工具.它按一定的规贝!l和方式,将分散,无序,数量庞大的原始情报,加以压鳙,组织,存贮而形成的情报着录款目集合.检索工具的动能可用存贮,浓鳙,有序化,检索,报道几个字来概括.存贮即将大量分散的不同类型的文献按篇,种或词语为单位进行加工整理,使文献中的知识信息变成一条条的文献线索.集中于一体,成为情报信息系统.浓籀检索工具存贮的是一批文献的情报信息特征,而非文献原文,故具有高度浓鳙性.有序化检索工具对文献进行了由广为精,由分散到集中的组织工作,并将其按一定体系组织起来,使众多的文献信息具有系统性,条理性,成为有利用的可能.检索检索工具都具有特定的结构,以供读者从不同的角度查找.有的可通过手工检索.有的可利用机械化及各种现代化手段进行检索.检索者只要是选用了自己熟悉的检索工具.并按一定的方法和途径进行,就可以在所选择的检索工具中找到所需文献的线索,进而去获取所需的原文.报道检索工具总是集中了某学科,某专业或多学科大量的文献线索,读者只需用较步的时间和精力就可以通过它了解和掌握有关学科或专题的发展水平,成就和趋势,从而确定所需文献的选择.2检索工具的类型2.1检索I具的结构一部完整的文献检索工具,应由使用说明,目次表,正文,辅助索引和附录五部分组成.使用说明使用说明是编制者为检索工具使用者提供的必要指导.其内容包括编制目的,收录范围,时间,着录格式说明,检索示例,查阅方法及注意事项等.因此,使用前应仔细阅读,以便能有效地利用检索工具.如’全国报刊索引l科技版的使用说明9共有五条.第一,二条是说明其收录文献的时问,范围;第三条说明其正文是按’中国图书馆图书分类{誊》编排的{第四条注释了正文的着录格式;第五条介绍其附录的编排方式.目次表检索工具一般都按分类方式组织编排.所以正文前都附有详略不等的分类目次表,为读者提供分类查找正文的途径.各检索工具的目次表详略不一,有的划分很细, 有的则粗.如《中国地质文摘)的目次表的划分较细.共有十七个类目,目次表愈细检索者使用愈方便.正文正文部分是由存入检索工具的文献信息经浓缩后形成的条目组成,即原文的题录或文摘或主题词.它是检索工具的主体部分.辅助索引为了提高检索效率,检索工具的编制者总是设法给使用者多提供一些检索途径.因此一般的检索工具除主俸部分的款目按一定的俸系编排外,都会另附辅助索引.辅助索引不能离开主俸单独存在.它只是主体的辅助部分.假如主体部分的款目是按分类编排,那么它的辅助索引可能是作者索引,关键词索引,主题词索引,号码索引,分子式索引,专利号索引等形式.这些索引为读者从不同角度去查找情报信息提供了方1目如’中国教学文摘的作者索引就属辅助索引.附录部分附录部分是对检索工具内容的必要补充.它包吉了检索工具中许多必不可少的内容.如引用刊名表,缩写术语解释, 文献收藏单位代号等.’全国报讨索引》科技版所附的I用刊名一览表就是检索工具的附录部分.2-2检索I具的类型检索工具的类型多种多样,按常见的分类标准捌分,汇集成下表. 读者都能从表中找到适合于自己使用的检索工具.在此仪对按着录方式划分的几种检索工具作一简介.l0捡囊工具粪量囊丹羹#囊t童工■羹曩手工检童计算机检童检童手器机幢幢童书章式检索嬉簟检童簟体形式卡片式检童磁性柑辑检童收曩内春埔音蛋控童专业蛋检量书目蛋检童文■曩检童薯囊方式曩曩蛋检童童引蛋检童书目是以图书或单独出版的资料为单位来记录,存贮和报道文献信息的.它对文献的描述非常简单,,只着录图书或资料的名称,着者,文献出处(包括出版单位,卷期,出版年月等).属于书目类常用的检索工具有:各单位的收藏书目,如’全国新书目), 《全国总书目)等.若要查找国内新书出版情况,可利用《全国新书目》检索.题录是以一篇文献或图书中的章节等为基本着录单位.并按一定的方法组织起来的一种检索工具.它的着录事项有文献题名,作者,原文出处(所在刊物的名称,卷期,页码,年月等),如《全国报刊索引),我馆根据馆藏编制的’铀矿题录),《非金属矿题录》等,均属于这类检索工具.它具有报道时间快,信息量全等特点.若要了解某专题或某学科发展的最新动态,最新水平,即可利用新出版的《全国报刊索引》(月刊)的有关类目或专题题录检索.文摘是简明深入地摘录原文的要点,再按一定的方式存贮组织而成,具有报道和检索双重功能的检索工具.是检索工具中的主俸.它的着录事质除包括题录的所有着录项目外,还编写了对原文内容的主题作概略介绍的指示性摘要.或是对文献中的主要部分作详细摘录.如’分析化学文摘),’环境科学文摘》等,都属于文摘类的检索刊物. 文摘具有能广泛探入地涉及揭示文献内容高度浓缩准确窖观报道等特点.读者通过阅读文摘可以了解原文的主要内容,因此能帮助读者决定是否有必要进一步阅读原文.索引是将书籍,期刊等刊载的文献中所讨论或涉及的学科主题,人名,地名,名词术语分子式,引用参考文献等,根据需要将其分别摘录出来,注明其所在书刊的页码或序号,并按一定的原则和方法排列起来的一种检索工具.读者借助索引的指引可以获得记录在书刊中各种信息的位置.索引的特点在于它不是以文献为整体记录和检索单元,而是以文献中个4事项和内容为检索和记录单位.其目的不在于是香能给读者一个完整的意象,而是起到指引某意象所在的位置的作用,即起指南,指向,示址的功用.如要检索有美”地球化学这个主题的资料,读者可直接利用《中国地质文摘’的年度主题索引查找,在”地球化学”这个主题词下就能获得有美此主题的文摘线索,通过阅读文摘,即可得到原文在某书刊中的位置.3检索步骤通过以上叙述,读者对检索工具的功能,类型可能有了一些了解,为了读者今后能很好地利用它们,笔者以按着录方式划分的检索工具为饲,为其检索步骤加以简要概括,示于图.早酱圆去圆靠匿匿鬻网一羹圆匿盈鬻辫:}_从示意图中可以看出,检索者首先应对要进行检索的课题进行全面仔细的分析,明确课题所需资料的内容范围,时问范围,再根据各检索工具的特点去选择检索工具.若要查找有关课题的最新资料,最好利用新书和题录;若要查找有关课韪的系统性资料,应利用总书目和文摘.读者选择好了检索工具就应考虑其检索方法,该选用哪种方法,同样得由所需资料而定,若要了解课题的全貌就用顺查法.顺查法是按由远至近,从旧到新的顺序查找的, 获得的资料较全.读者若要获取课题的最新资料,就用倒查法,它是由近及远,由新到旧的顺序查找的,因此检索出来的主要是新文献资料,即使是旧的文献,也是经典性,学术价值高的名着.文献内容切题,能节省查找时间.若要查找某一主题的资料,可用引文法(又名追踪查找法)查找,它既可以扩大线索,而且其文献涉及的范围又比较集中, 所得的资料都比较准.检索工具和检索方法确定后,还必须选择好适当的检索途径.检索途径的选择要考虑两个因素;一是检索工具本身具有哪几种检索途径,另一因素是使用者本人对哪几种检索途径比较熟悉,应尽量做到扬长避短,只有当这两个因素一致时,检索起来才能得心应手.读者获得文献线索后,就可到查寻单位去索取原文,倘若查寻到的资料不多或没有,就得修改检索方案再次进行检索t直到满意为止.●考文献1武宁生.屠涌泉.地质科学文献检素与年lI用.地质出版杜.1992.7.2彭斐章等.目录学-武汉大学出版杜.1986.12-3张季馨,沈美新-科技情报工作手册.中国国际广播出舨杜t1989.12.4玛长河.数学文献检素与利用.天辛大学出版杜.1992.2.,】】。
检索工具概述
罗 东 俊 ZSUJONE@
主要内容
2.1 检索工具的定义及类型 2.2 检索工具的鉴别与评价 2.3 重要检索工具简介
1
本章重点、难点
• 检索工具的评价 • 重要检索工具的使用
2
2.1 检索工具的定义及类型
2.1.1 检索工具的定义 2.1.2 检索工具的类型
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1）综合性检索工具
• 具有较长的历史，提供多种检索途径，检索功能较 强。例如：
– – – – – – 最常用的三个知识库 CNKI系列数据库 万方数据库 重庆维普咨讯有限公司(www．cqvip．com)的《中文科 技期刊数据库》 – 外文数据库Elsevier、EbscoHost和Springer等。
– 检索古籍《草书备考》，在Google和读秀电子图书库只 显示了目录，而“瀚堂典藏”检索到原文
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检索工具信息报道时效对照
• CNKI的期刊库收录时间是从1979年至今。 • 维普期刊库从1989年至今，并逐年回溯。 • 欧洲专利局的专利数据库收藏大多数国家从20世纪 70年代初至今的专利，少数国家，如奥地利、英国、 德国的专利收藏时间从1920年至今。 • 美国专利书目数据和图像可追溯到1790年，美国专 利局收藏1976年至今的非图片格式的专利。 • 中国国家知识产权局的专利数据是从1985年至今。
3Leabharlann 2.1.1 检索工具的定义
• 检索工具是人们用来存储、报道和查找各类 信息的工具。 • 主要包括二次、三次印刷型手工检索工具， 面向计算机和网络的各种数据库检索系统， 以及搜索引擎等各种网络检索工具。
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计算机检索工具相关概念
1. 联机检索 2. 检索系统 3. 搜索引擎
文献检索工具
节概述
节检索工具的结构和类型
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1
第一节 概述
一、文献检索工具的概念
• 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存 储和查找文献的工具。
• 2、构成要素：
（1）文献：构成检索工具的基础（主体）。
（2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形 式）。
（3）文献条目：文献存在方式。
（2）按收录文献的类型范围划分：全面性检索 工具和单一性检索工具（如中国专利索引）。
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• 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出
版的文献条目或索引）
• 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
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第三节 几种常用的文献检索工具
一、目录型检索工具
• 1、目录的含义
对图书、期刊（单位出版物）外表特征的揭示和 报道。
• 2、目录的类型
✓ 按文献的类型划分：图书目录、期刊目录、资料 目录等。
✓ 按其作用划分：发行目录、藏书目录
✓ 按检索途径划分：书名目录、著者目录、分类目 录、主题目录。
✓ 文摘有时可替代原文，或原文找不到 ✓ 帮助读者克服语言上的障碍。 ✓ 便于手工检索也便于计算机检索。 ✓ 是撰写评述文献（三次文献）的工具 （2）著录格式：题录部分、文摘正文、署
名部分。
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四、索引型检索工具
• 1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知 识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析 摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按 一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种 检索工具称之为索引。
三大检索工具
三大检索工具（SCI、ISTP、EI）简介图书情报界常说的国外三大检索工具包括科学引文索引SCI、科学技术会议录索引ISTP和工程索引EI，我国科技部下属的"中国科学技术信息研究所"每年都以这三大检索工具为数据源进行学术排行。
一. 科学引文索引 SCI1. SCISCI（Science Citation Index）即《科学引文索引》，是美国科学情报研究所（Institute for Scientific Information，简称ISI）出版的一部自然科学领域基础理论学科方面的重要的期刊文献检索工具。
SCI收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科的核心期刊约3500种。
ISI通过它严格的选刊标准和评估程序挑选刊源，而且每年略有增减，从而做到SCI收录的文献能全面覆盖全世界最重要和最有影响力的研究成果。
目前，它已成为国内外学术界制定学科发展规划和进行学术排名的重要依据。
SCI设置了独特的“引文索引”（Citation Index），即通过先期的文献被当前文献的引用，来说明文献之间的相关性及先前文献对当前文献的影响力。
这种做法使得SCI不仅作为一部文献检索工具使用，而且成为科研评价和的一种依据。
科研机构被SCI收录的论文总量，反映整个机构的科研、尤其是基础研究的水平；个人的论文被SCI收录的数量及被引用次数，反映他的研究能力与学术水平。
此外，ISI每年还出版JCR（Journal Citation Reports，即《期刊引用报告》）。
JCR对包括SCI收录的3500种期刊在内的4700种期刊之间的引用和被引用数据进行统计、运算，并针对每种期刊定义了影响因子（Impact Factor）等指数加以报道。
一种期刊的影响因子，指的是该刊前二年发表的文献在当前年的平均被引用次数。
一种刊物的影响因子越高，也即其刊载的文献被引用率越高，一方面说明这些文献报道的研究成果影响力大，另一方面也反映该刊物的学术水平高。
世界主要检索工具介绍
3、CA
CA是美国《化学文摘》（Chemical Abstracts）的简称， 创刊于1907年，由美国的Chemical Abstracts Service of American Society（美国化学文摘社）编辑出版，现 为周刊，每26期合为一卷，每年两卷。它是世界上最 有权威的化学、化工方面的检索工具，收录的文献涉 及到150多个国家的56种文字的1.4万种期刊，内容除 化学化工之外，还报道生物、医学、冶金、轻工、物 理、能源、宇宙天体等领域的文献，它收录了世界上 化学、化工文献总量的98%。提供了关键词、主题词、 化学物质、环系、登记号、分子式、专利号、著者等 多种检索途径。
2、SSCI
《SSCI》数据库由美国ISI公司出品，全称是 Social Sciences Citation Index, 中文称为“社 会科学引文索引”，主要提供覆盖50余种学科， 来自5000种各国重要的社会科学期刊和书ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ信 息，作者文摘和引用参考书目的查询检索，每 年有超过700000条的数据追加量，《SSCI》收 录的文献类型包括信件，评论，文献的修改和 文献编辑材料等完全不公开的出版物。光盘版 的《SSCI》每季一次，还可以通过Internet 查 询《SSCI》扩展版，它包含了大约5800种社科 期刊。
2、ISTP
普通检索
ISTP ISSHP
检索方法与WEB OF SCIENCE一致
3、EI
Zu yuangang Zu yuan-gang
EI印刷版期刊收录世界上48个国家、15种文字、 3500多种期刊和1000多种世界范围内的会议录、 论文集、科技报告、图书、年鉴等，但不收录 专利文献。从70年代初开始，EI采用了计算机 激光照排系统，因而加快了出版速度，缩短了 报导时差。根据用户需要，每年出版发行五种 不同形式的版本，它们是： 工程索引月刊（The Engineering Index Monthly）。1962年创刊，每月出版一次，报 导时差为6~8周。
信息检索基础知识2
2.1.2.5图录类工具书
图录类工具书是以图形、图像、符号等为 主体，附以简略的文字说明，以反映各种 事物、人物的空间特征和形象特征的工具 书。它包括地图、历史图录、文物图录、 人物图录、艺术图录、科技图像等。地图 是地球表面自然和社会现象在平面图上的 缩影，以反映各种事物和景象的地理分布 及其在空间与时间上的相互制约、内在联 系和发展动态。历史图录是以图形、图像 等揭示历史人物和事物的工具书。
2.1.2.4表谱类工具书
表谱类工具书是以表格或其他较为整齐的形式， 记录史实、时间、地理等资料，并附以简略的文 字说明，以反映史实和时间。主要包括年表、历 表和专门性历史表谱3种类型。年表是按年代顺 序编制，专供查考历史年代、历史纪元及历史大 事的检索工具。如《中华人民共和国大事记》等。 历表是一种把不同历法的历日按一定的次序汇编 在一起，以相互对照的表格，提供查找和换算不 同历法的年、月、日的工具书。专门性历史表谱 主要用于查考人物、职官、地理和数据等专题资 料，如《中西回史日历》等。
2.1.3 机械检索工具
机械检索工具是手工检索工具向计算机检 索系统过渡的中间检索工具。它主要包括 两种类型：机电检索工具(如打孔机)和光电 检索工具(如缩微机)。机械检索工具利用机 械装置改进信息资源的存储和检索方式， 但是只能对某一固定存储形式的信息资源 进行特定检索，过分依赖于设备，检索操 作复杂，成本很高，并且检索质量和效率 也不理想。所以很快被计算机检索系统所 取代。
联机检索系统
联机检索系统主要有以下四种服务方式： (1)回溯检索（RS，Retrospective Search） 是用户对检索系统中积累多年的文献信息数据库进行检索，查找一定 时间范围内或特定时间以前的文献信息的一种联机检索方式。通过 RS进行专题检索或情报调研，可全面系统地了解有关文献信息的线 索。 (2)定题检索（SDI，Selective Dissemination of Information） 是指在回溯检索的基础上，定期从文献数据库中检索出回溯检索日之 后出现的新的文献信息的一种联机检索方式。 (3)联机订购 联机检索的结果通常是一些文摘或题录形式的二次文献。联机检索系 统可以为用户提供原始文献的联机订购服务。 (4)电子邮件 联机检索系统为用户提供E-mail和电子邮政的功能 。
手工检索工具
三、 工具书的作用（2）
它可以指示读书门径。我们无论学习何 种学科，都必须选择适当的图书以供学 习和参考。那末，我们怎样选择图书和 查找图书呢？这就必须利用图书目录这 种工具书。例如：图书馆读者目录、 《全国新书目》、《科技新书目》、 《全国总书目》等。
二、 工具书的特点
工具书信息密集，资料专指性强。
工具书重在查考。
工具书按照一定的方法进行编排，便于检索。
中文工具书排检法：部首法(p62)、笔画法(p63) 、 笔形法(p64) 、汉语拼音字母法(p65) 、注音字母 法(p66) 、韵部法(p67) 、声部法(p68) 、四角号 码法(p69) 、庋擷(gui xie)法(p71) 、分类法(p73) 、 主题法(p76) 、时序法(p77) 、地序法(p678)
百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基础知识， 《中国大百科全书》
按辞典形式编排的大型工具书
《中国经济百科全书》
年鉴、 手册、 名录
包括年刊、年报等，一般以年为限、逐年出版，系统概述上年度有 关事物或学科的进展情况、汇集有关重要文献及统计资料
手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料
名录是汇集机构名、人名、地名等专名基本情况和资料
《中国百科年鉴》 《中华人民共和国资料手册》 《中国企事业名录大全》
表谱 包括年表、历表和其他专门性表谱，它们多用表格或编年形式
《中外历史年表》
图录 包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱 《中国历史地图集》
丛集 汇编
包括丛书、总集、汇编、综述等
“ 工欲善其事，比先利其器”。意思是 说，人们无论做何种事情，都离不开必要的工 具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。 检索工具——通常指用以查找文献资料的工具 与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机 检索用的文献数据库等等都是 检索工具。是对原始文献进行加工 整理后编制成的二次文献。不仅用 于检索，也具有报道文献和鉴别文 献的功能。但从广义上，是检索工具。
信息检索知识
tumor（瘤）or carcinoma（癌） or neoplasm （新生物）。
A OR B
8
逻辑“非” NOT/检索式“A not B”表示包含检索词A同时不包 含检索词B的文献为命中文献。 如：查“动物的乙肝病毒（不要人的）”的文献 的检索式为hepatitis B virus（乙肝病毒）
not human（人类）。
A NOT B
9
邻近度算符 With 检索式“A with B”表示检索词A和检索词B 不仅要同时出现在一条记录中，还要同时出现 在一个字段里的文献才是命中文献. 如：“drug with abuse”检索出的是同一个字 段中同时出现这两个词的记录。
10
邻近度算符Near
Willian Henry Harrison →Harrison W H 姓前有前缀M’、Mc、Mac，在索引中一律按Mac的字顺排 在一起 姓前带 冠词 De、Della、Des、La、Van、Vanden、Von 与姓名字顺一起排列； 有等级制称号的著者排在无等级制称号的著者之后，先排 Johs W 后排Johs W jr 音译中国人著者-按汉语拼音著录；俄国人-按英俄文音译 对照表；日本人-按黑本氏英日文音译对照表对译。 学术团体，企业单位等名称按原名著录，并加国名以示区 别。
33
主题词检索
34
检索步骤： 1、点击[主题词]按钮 2、输入检索词（中文或外文），点击[浏览]按钮 3、选中所要检索的主题词，点击[主题词注释]按钮之后， 可对该词进行不扩展、扩展、加权检索及树状结构选择 4、点击[检索]按钮，选择相应的副主题词与主题词进行组 配检索
35
索引词检索
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检索步骤： 1、点击索引词[浏览] 2、输入检索词，点击[浏览]按钮 3、通过浏览选择检索词，点击[检索]按钮 备注： 检索多个索引词时，使用[加入列表]、 [浏览列 表]和[检索列表] 按钮
第二讲检索工具与参考工具
2、检索现代图书的工具（1） ——《全国新书目》半月刊
1、创刊于1952年，郭沫若题写刊名，由国家新闻出版总 署主管，中国版本图书馆主办的国家级期刊。
2、本刊将书目内容与非书目内容分开，上、下半月各出 一本专刊，上半月的叫《新书导读》，全彩印刷，主要 面向社会读者，追求可读性;下半月的叫《数据大全》， 全面介绍当月的新书出版信息。
SCI集合了各学科的重要研究成果，已逐渐成为国 2提．供际团从公体已著认知者机的引构文反名索入映引手基：，以础检当索学期该收科机录构研的曾究被于引水何文时准献何的的处第发代一表表团的体性文机章工构被名具引称用，为的由检情索此况标。，目，
世界上大部分国家和地区的学术界将其收录的科技论 3也．可文匿作数名为引量引文文的索被引多人：引寡有用，些，文看因献无作，著如是者编姓一辑名个部，文国这章些家、被按的引语文基、献础校集正科中、编学通成讯研匿、名究会引水议文文平索献引等。，
（四）国外检索工具选介
——SCI
SCI(Science Citation Index)科学引文索引：是由 美国科学信息研究所(ISI)1961年创办出版的引文数据库， 收录文献范围：10000多种期刊（侧重基础科学），50多 种文字，40多个国家，美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、 法国、日本、加拿大等，也收录一定数量的中国刊物。 （纸质版为双月刊）
及其科技实力指标之一。
4．专利引文索引：如果引文是专利文献，则编入专利著者引文索引。该索引 按专利号数字大小排列，用于查找引用某项专利的文献，了解该专利有什么新 的应用和改进。
二、参考工具的概念与类型
概念
参考工具是根据一定的社会需要，广泛汇释一定范围 内的较成熟知识，按一定规则编排组织的工具性文献。
❖ 我国第一部 词典是成书 于战国至汉 初的《尔 雅》。
文献信息检索中文检索工具书
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结构
文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助 索引和附录五个部分构成 1．前言：也称序言或序。 2．凡例：也称例言或使用说明.
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结构
3．正文：正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征 （题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘） 的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献 的对象，包括题录和文摘。 4．辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各 种号码索引及特殊途径等。 5．附录：附在检索工具后面的有关参考资料。
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文献检索工具的编排
期刊论文著录格式： 分类号 顺序号 中文题名＝外文题名 [刊，文种] / 著者 // 刊名（国别或地名） －年，卷（期）．－所在页码 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号
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文献检索工具的编排
图书专著著录格式： 分类号 顺序号 中文书名＝外文书名 卷（册、编）次：卷（册、编）的书名 [著，文种] / 著者或编者 －版本 /与版本有关的责任者．－出版地 出版者， 出版日期 －总页码；开本．－（从书项）．－附注项 －文献标准书号 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号
书刊检索工具书
《全国总书目》的发展：
建国初，由新华总店负责编纂，主要收录新华书店发行和 经销的图书，同时选录部分私营书店图书，出版了1949 – 1954年和1955年两部。 从1956年起，由中国版本图书馆负责编辑工作，文革期间 曾一度中断，1985年改为编辑部自办发行。 20世纪80年代以后，编辑更加趋于科学化、标准化、规范 化。90年代起，由于出版物增多，《全国总书目》篇幅加 大，每年以上下两册形式出版。
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文摘：是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容 特征的检索工具，是二次文献的核心。 其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录）， 只是增加了论文的内容摘要。