档案管理学基础 ppt课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
2020/2/20
11
2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为 档案。
从这个角度来看，文件是档案的基础，档案 是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最 后成为档案
文件是档案的因素，档案是文件的组合。
2020/2/20
12
（三）档案的形式：
大多数档案是比较可靠的历史记录， 但部分档案并非如此，主要有两种 情况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案
二是档案内容失真，形成是真实的。
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以 备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形 成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
10
二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
（二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：
1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三：
（1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书 处理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完 毕
从档案的载体上来看，有甲骨、金ຫໍສະໝຸດ Baidu、纸张、胶 片、磁带、磁盘、光盘等。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、 录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、 牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、 报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
2020/2/20
13
（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、
文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下 至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。
2020/2/20
14
原始性和真实性的区别：
这几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不 同而已。
第一种定义是把“文件”作档案所属，
第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属，
这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所
谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、
文艺手稿以及其它各种文件材料。
2020/2/20
档案管理学 概论
2020/2/20
1
前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。
———郭沫若
2020/2/20
2
档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的 缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记 录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、 体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、 家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或 DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各 种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保 险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款 手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭 档案。
2020/2/20
8
1.2档案的定义及其涵义
一、档案的定义
列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”
下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。 “属”加“种差”方法对其从形 式上进行综述就是：通过揭示概念最邻近的“属”概念和“种差”来明确概念内 涵的逻辑方法。 采用这种方法，可以给档案下一个定义：
唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初
档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为：几属。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
2020/2/20
5
第一章 档案和档案工 作概论
档案的起源与沿革 档案的特点和范围 档案的作用及其规律 档案工作及其基本原则 档案机构
2020/2/20
6
1.1 档案的起源与沿革
一、档案的起源（主要有4种观点）
1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有 条理的档案
国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成
各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。
2020/2/20
3
主要内容
档案概论 档案工作概论 档案管理工作流程 电子文件
2020/2/20
4
学习目标
了解档案及档案工作，掌握基本概念和原理 掌握档案管理工作基本流程中的基本概念和 原理，熟悉档案管理工作流程。 了解档案管理学前沿：电子文件与数字档案 馆的相关基本知识。 通过认识实习，对档案概念、档案机构及档 案工作有一个感性认识。
2020/2/20
9
另外再介绍《档案法》上的定义。
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代 表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八 届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现 在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说） 3、4条又称为原始社会产物说
2020/2/20
7
1.1 档案的起源与沿革
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 → → → → → → 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电
子档案
2、名称的沿革
A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案；
2020/2/20
11
2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为 档案。
从这个角度来看，文件是档案的基础，档案 是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最 后成为档案
文件是档案的因素，档案是文件的组合。
2020/2/20
12
（三）档案的形式：
大多数档案是比较可靠的历史记录， 但部分档案并非如此，主要有两种 情况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案
二是档案内容失真，形成是真实的。
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以 备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形 成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
10
二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
（二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：
1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三：
（1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书 处理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完 毕
从档案的载体上来看，有甲骨、金ຫໍສະໝຸດ Baidu、纸张、胶 片、磁带、磁盘、光盘等。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、 录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、 牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、 报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
2020/2/20
13
（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、
文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下 至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。
2020/2/20
14
原始性和真实性的区别：
这几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不 同而已。
第一种定义是把“文件”作档案所属，
第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属，
这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所
谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、
文艺手稿以及其它各种文件材料。
2020/2/20
档案管理学 概论
2020/2/20
1
前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。
———郭沫若
2020/2/20
2
档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的 缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记 录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、 体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、 家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或 DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各 种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保 险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款 手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭 档案。
2020/2/20
8
1.2档案的定义及其涵义
一、档案的定义
列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”
下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。 “属”加“种差”方法对其从形 式上进行综述就是：通过揭示概念最邻近的“属”概念和“种差”来明确概念内 涵的逻辑方法。 采用这种方法，可以给档案下一个定义：
唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初
档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为：几属。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
2020/2/20
5
第一章 档案和档案工 作概论
档案的起源与沿革 档案的特点和范围 档案的作用及其规律 档案工作及其基本原则 档案机构
2020/2/20
6
1.1 档案的起源与沿革
一、档案的起源（主要有4种观点）
1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有 条理的档案
国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成
各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。
2020/2/20
3
主要内容
档案概论 档案工作概论 档案管理工作流程 电子文件
2020/2/20
4
学习目标
了解档案及档案工作，掌握基本概念和原理 掌握档案管理工作基本流程中的基本概念和 原理，熟悉档案管理工作流程。 了解档案管理学前沿：电子文件与数字档案 馆的相关基本知识。 通过认识实习，对档案概念、档案机构及档 案工作有一个感性认识。
2020/2/20
9
另外再介绍《档案法》上的定义。
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代 表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八 届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现 在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说） 3、4条又称为原始社会产物说
2020/2/20
7
1.1 档案的起源与沿革
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 → → → → → → 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电
子档案
2、名称的沿革
A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案；