报关操作流程

进出口报关操作流程:

根据海关规定，企业需先到海关办理合同备案手续，后才能办理进/出口业务，在特殊情况下：如不能及时办理海关备案手续，但企业急需进口，可采用一般贸易的方式办理进口业务（需缴纳增值税及关税）。（一般贸易报关时间二个工作日）

1）新合同备案流程

1．根据商务部的订单和PMC的生产计划确定新合同备案的产品及数量。文控需及时发放新产品的BOM到报关部并保障内容准确性。

2．根据产品的BOM及生产工艺流程制定单损耗报备向龙岗区经贸局申请报备表。每年需向经贸局申请《加工贸易企业经营情况及生产能力证明》该证一年有效。3．办理海关备案时,特殊料件采购需加以说明，如集成电路提供规格：（型号、线宽、数字式或非数字式或处理中心(CPU)、内存）及将BOM清单中每一种物料进行分类归类，并对物料进行中文命名。（命名原则按物料的功能，材质，用途），并查给出海关商品编码。具备产品样板、成品的中文名称及产品用途（商务部提供），料件样品（采购部应提供）等详细资料用作备案.

4．商务部需提供产品、料件的采购价格及销售价格，（对由客户提供或人民币结算的要特别注明）。

5．新产品、新料件需由海关审编码（时间10个工作日），后准备资料向海关申请合同备案。

6．有特殊料件需办理《商检免办证明》的，如钮扣电池需要提供样品、生产厂家的资料、产品说明书等资料到中国出入境检验检疫局备案.办证所需资料应有采购部提供给到报关部.

7．商务部每星期一提供新的PO Tracking 给到报关部;报关部将参照PO Tracking 及时办理新产品的备案手续。

8．PMC 需在每个月月底提供下个月的月出货计划给到报关部;报关部将参照月出货计划来决定是否需要办理旧成品加签。

2）申请进口报关程序

1. 进料日期安排在每个星期的一、三、五.

2. 进口料件申请人填写好《进口运输申请表》，如料件的料号、数量、单位、价格、

原产国、净重、毛重及件数等须填写完整；随附单据（提单.发票.装箱单且要明确标注原产地、包装证明）；提交给船务组的资料须准确无误；由船务组按排运输公司，报关部办理电子报关进口手续。

3. 申请进口料件的《进口运输申请单》须提前半天交报关部. 如：安排上午进口的，前一天下午下班前提供相关单据给到报关部；安排下午进口的，当天上午下班前提供相关单据给到报关部；对于来自欧盟国家的料件，需提前交给报关部做《无木质包装证明》，没做《无木质包装证明》的料件将安排下次进口。

申请出口报关程序

1.申请人：出口成品由PMC提出申请并出具《出口通知单》《装箱单》《发票》，并保证单据数据的真实和准确性。以上单据交物流组后安排具体出货日期。

2.申请报关时间：《出口通知单》应在实际出口时间半天前交报关部申请报关手续。物流组并提供运输公司企业代码及载货清单号。逾时将安排下次出货。

3. 报关组收到出口资料,完成电子申报确定无误后，填写《电子清单及报关单捆绑通知单》，并转交物流组通知运输公司进行电子数据捆绑。

3）月报申报程序

1.月报：月报为每月向海关申报上月进出口货物的集中报关。

2. 商检：是中国出入境检验检疫局对进出货物中部分需法检的料件、成品办理《出/入境通关单》。

3. 报关组每月15日之前完成上个月进出口数据统计工作，办理月报手续。（统计内容：每一项进口货物和成品按备案序号按数量，总值、原产国进行统计）并与财务核对进出口总值。保证海关合同进出口值与财务的一致性。

4. 办理月报报关单后，及时办理进出口报关单的收付汇联，退税联的打印签发工作，在每月25日之前交与财务办理报税，收付汇及退税手续。

4）进/出口转厂申报程序

1. 国内交货料件需办理转厂手续的：首先要同供应商确认海关备案资料是否一致，双方备案资料一致方可送货交易。注：供应商必需先提供《深加工结转申请表》（即“关封”）给我司报关部后采购员才能安排送货。每月的月初我们与供应商核对完上个月的送货数量后办理转厂手续；财务部参照我们报关单上的数量、金额付款给供应商

2. 如有增加或取消供应商，采购部应及时告知报关部。

3.我司成品需国内交货(转厂)：首先由我司报关部与客户方报关部核对双方备案资料，

在双方海关备案资料一致的情况下，由我司报关部提供《深加工结转申请表》(即“关封”)给客户后方可安排国内交货；正常交货后PMC需在每月月初（5号之前）提供上个月的出货明细给到报关部，以便我们与客户对帐，及时办理转厂手续，以免影响到财务部收到货款。

5）合同到期结案程序

合同到期前一个月不能办能进出口业务，只能用作办理最后月报、余料结转、余料退港;退厂返工的成品需在合同到期前办理返工复出口报关手续。

6）合同核销

合同到期报关部准备所需资料递海关办理核销手续，海关结案。

报关部流程

图:

产品订单/PMC生产计划

新合同备案

日常进/出口

月报、转厂

合同核销

海关结案