2020年第一组糖酒会案例分析参照模板

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项目管理部与总公司的关系
公司总经理
项目经理部 计划部
财务部 人力资源部 综合部
安监部
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
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通过对本项目的工作分解，考虑到项目规模、工期要 求急等特点，为加强项目管理和协调力度，成立项目管
理部。项目管理部内部采用 职能式 组织方式。
计划部长 李栋
技术产业化项目管理经验
大专学历，在通讯监控项目 建设等方面具有丰富的经验
大专毕业，在电力项目设计 及施工等方面有较理论知识
和丰富的经验
硕士研究生学历，在工业建 设项目及企业技术改造等方 面既有较深的理论水平及实
践经验
大学本科学历，在会议组织 等方面具有理论和实践经验
大专学历，在电力工程项目 管理上具有较丰富的经验
40 40 25 25 15 15
15 15 15 15 15 15 15 15 15
40 15 1111111111111111111 9 35 35 35 35 35 35 9 9 9 9 9 39 31 31 16 16 56 176
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
人力资源计划
人力资源计划的目的，就是为了实现 项目的目标，对所需人力资源进行预测， 并为满足这些需要而预先进行系统安排的 过程。
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人力资源计划
——编制依据
WBS所分解的各项工作任务 项目工作进度计划（对工期的要求） 历史资料，即类似工作对人力资源的需求 情况 劳动定额
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人力资源计划
——分析方法与优化
工作名称 客户调查 方案提出 方案确定 客户邀请 嘉宾邀请 资料准备 展位布置 开幕式 产品推介 专题论坛 产品评优
表彰 广告 新闻发布 记者招待会 会场清理 会议总结 项目管理
项目经理 P P P P P P P P P P P P P P P P F F
计划部 F F F C C C C F F F F F F F F C C C
项目管理师
日总人数
（人）
5
10 10 10 10 10 3 10 3 10 2 6 10 30 10 30 5 20 5 20 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 10 30 5 10
1
人力资源总费 用（万） 0.5 0.75 0.75 2.4 2.4 3.25 1.25 0.25 1.2 1.2 0.15 0.15 1.5 1.5 1.5 0.25 0.1 3.3
20
客户邀请
13 13 13 13 13 13
嘉宾邀请
13 13 13 13 13 13
资料准备
8888888888888
展位布置
40
开幕式
40
产品推介
25
专题论坛
25
产品评优
15
表彰
15
广告
15 15 15
新闻发布会
15 15 15
记者招待会
15 15 15
会场清理
40
会议总结
15
项目管理 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
人力资源名称
管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员 管理人员 工作人员
141
广告
142
新闻发布
1 4 3 记者招待会
151
会场清理
152
会议总结
160
项目管理
人员
123 15
20 20
111 16 21 21
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 8888888888888
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本项目里程碑计划图
序号 里程碑事件
1 方案确定 2 展位布置完毕 3 开幕式 4 表彰 5 会议结束
2004年 06 07 08 09 10
2004.6.21 2004.10.22
2004.10.24 2004.10.29 2004.10.31
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第二部分 项目工作分解及进度安排
陈述人：李栋 1号学员 陈述内容
《国际项目管理专业资质认证》
全国糖酒经贸洽谈会项目
项目报告
IPMP第1项目组 2005年5月28日
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团队致词：
全国糖酒经贸洽谈会项目组全体成员向
各位评估师以及为我们培训的老师致以崇高的 敬意。能够参加国际项目管理专业资质认证学 习考试，使我们学到了很多现代项目管理知识， 增长了项目管理才干,提高了管理水平。这次 考试不论通过与否，我们都会把这次学习考试 当作一次很好的人生经历，一次学习进步的机 会。重在参与。为使案例汇报顺利进行和有效 地进行沟通，下面我把我们项目团队成员向各 位评估师作以介绍。
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项目目标
★交付成果： 成功举办全国糖酒经贸洽谈会 ★时间目标： 2004年6月1日-10月31日,时间5个月 ★费用目标： 项目费用60万元
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2.建立组织管理机构
首先对本项目进行工作划分和归类，通过团队讨论分 解，本项目包括方案策划、会议筹备、经贸洽谈、对外 宣传、会议结束及项目管理等工作，涉及单位有国家经 贸委、工商局，地方政府，承办主管部门，糖酒业生产 企业，媒体记者以及当地安全、消防、环保等部门。
职员
人力资源部长 张海生
职员
项目经理 韩提有
财务部长 赵磊
安监部长 田利
职员
职员
综合部长 杨子刚
职员
职员
职员
职员
职员
职员
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项目团队成员具体分工
序号 1
姓名 韩提有
2
李栋
3 张海生
4
赵磊
5
田利
6
杨子刚
本项目角色 项目经理
计划部部长 资源部部长
财务部部长 安监部部长 综合部部长
任务 确定项目目标 建立组织管理机构 制定项目里程碑计划（第1、2题）
2004年 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
111 112 113 121 122 123 124 131 132 133 134 135 141 142 143 151 152 160 合计
客户调查 15
方案提出
20
方案确定
会议采取总承包方式。
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根据项目目标一致性、有效的管理层次和幅度、责权 利对等、合理分工与协作、集权与分权和环境适应性六原 则，结合本公司组织结构和本项目特点，确定了本项目项 目管理部与总公司的关系—强矩阵关系。
采用强矩阵组织形式具有可有效利用资源、减少项目成 本、可有效取得职能部门的技术支持等优点，具有职能式 和项目式双重优点。
按照项目目标总体要求确定需要各类人员 基数。 按照绩效对等的原则确定关键岗位人员。 按照激励与费用统一的原则确定一般作业 人员。 优化依据：保证质量、保证工期的前提下， 尽可能的降低成本。
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工作编码
111 112 113 121 122 123 124 131 132 133 134 135 141 142 143 151 152 160
项目工作分解(WBS) 网络图（第3题） 人力资源使用计划
编制人力、费用负荷曲线（第4题前 半部分）
项目费用分解 项目费用的分析及控制（第4题后半
部分）
项目风险管理（第6题）
项目沟通、信息、冲突管理（第9题）
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3.编制里程碑计划 里程碑计划是战略计划，是编制项目进度计划的 依据，是制定项目计划的重要工作之一。 里程碑计划编制依据： 本项目目标要求和工作范围。 本项目的重大事件 外部和环境对本项目进度的约束或控制点 合同对本项目的要求 编制的方法：分析识别和倒排工期法
合计：
人力资源计划表
工作名称
客户调查 方案提出 方案确定 客户邀请 嘉宾邀请 资料准备 展位布置
开幕式 产品推介 专题论坛 产品评优
表彰 广告 新闻发布 记者招待会 会场清理 会议总结 项目管理
工作量估计 （周） 1 1 1 6 6 13 1 0.2 1.2 1.2 0.4 0.2 3 3 3 0.2 0.2 22
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第一部分 项目及项目团队
陈述人：韩提有 12号学员
• 陈述内容
1 项目目标 2 组织管理机构 3 项目里程碑计划
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1 项目目标
项目背景
为了促进全国糖酒业的发展，增加糖酒销售量，国家经贸委、国家 工商局决定在2004年10月24日——10月31日举办一次全国糖酒经 贸洽谈会，邀请当地政府有关领导和专家、全国糖酒生产企业、承办 单位领导及媒体记者参加会议。期间，展示企业主打产品及新产品， 会议后期对企业产品评优并对优秀企业和优秀产品进行表彰。 洽谈会的筹备组织工作从2004年6月1日开始，整个项目从2004年6 月1日开始—2004年10月31日结束，历时5个月时间。洽谈会组织单 位拟投入60万元。
1. 工作分解 2. 进度安排
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第二部分内容汇报完毕
谢谢各位评估师和全体学员！
下面请人力资源部部长张海生同志介绍第三部分内容
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第三部分 人力资源部长陈述内容
（陈述人：张海生 32号学员）
项目责任分配 人力资源计划 绩效评估与激励
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项目责任分配
项目责任分配是根据项目组织机构、 WBS分解 的各项工作任务，结合人力资源的特点，进行责 任分工。目的是对每项任务分配负责人，并落实 权利与责任。
22.4
每人日工资
（元） 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50
300
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人力资源计划汇总表
工作编码
工作名称
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项目责任分配
——分配原则
本着责权利统一原则，做到人人有事做， 事事有人管，量才而用，充分发挥每个 人的积极性和创造性。
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项目责任分配
——分配依据
项目的目标； 项目的工作分解结构WBS; 项目的工作内容和性质； 项目的组织机构； 项目的计划。
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项目责任矩阵
工作编码 111 112 113 121 122 123 124 131 132 133 134 135 141 142 143 151 152 160
人力资源部 C C C F F F C C C C C C C C C C C C
P：批准 F：负责 C：参与 J：监督
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财务部 C C C C C C C C C C C C C C C C C C
安监部 C
J C C
J J C C C C C C C C C C
综合部 C C C C C C F C C C C C C C C F C C
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人力资源数量负荷图
200
数量 (人)
150
100
50
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
0
人数
•
时间(周)
绩效考核与激励机制：
•
团队特征：
团队的共同目标
圆满完成项目案例分析
我们团队有共同的行为准则，团队成员互相信任，
积极参与，既有合理的分工又团结协作，强调民主
与纪律的统一。我们团队是一个善于沟通，富有朝
气和勇于创新的优秀团队！
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项目团队的精神 团结协作 争创一流
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项目名称 全国糖酒经贸洽谈会
第一部分 项目及项目团队 第二部分 工作分解及进度安排 第三部分 人力资源管理 第四部分 项目的费用分析 第五部分 项目风险管理 第六部分 项目信息、冲突及沟通管理
16 21 21 9 35 35 35 35 35 35 9 9 9 9 9 39 31 31 16 16 56 176
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人力资源甘特图
111
客户调查
112
方案提出
113
方案确定
121
客户邀请
122
嘉宾邀请
123
资料准备
124
展位布置
131
开幕式
132
产品推介
133
专题论坛
134
产品评优
wenku.baidu.com135
表彰
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项目团队成员介绍
序号 1
姓名 韩提有
2
李栋
3
张海生
4
赵磊
5
田利
6
杨子刚
工作单位 河北省发改委
高技术处
河北石清高速 公路有限公司 河北省电力设
计院
石家庄工业集 团
河北省电力设 计院
河北省电力设 计院
职务 正处级调研员
通讯监控中心 主任
项目经理
副总工程师
办公室主任 工程管理部
主任
学历及特点
具有工科及经济管理两个本 科学历和多年的科技、高新
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目标确定过程
项目经理是确定项目目标的重要角色。项目经理和 团队成员对项目标的正确理解，是项目成败的关键。因 此，首先我们对项目背景进行认真讨论和分析，对项目 范围进行初步界定。目标确定过程为案例背景分析-问题 定义-提出目标因素-建立目标系统。根据目标的 多目标 性、优先性、层次性，确定了本项目的目标。