档案管理主管岗位职责

档案主管岗位职责

档案主管岗位职责一、职位背景和职责概述公司为了有效管理和保护企业档案资源，特设立档案主管岗位。

档案主管负责管理和维护公司的档案资料，订立档案管理制度，确保档案的合规性和安全性。

本规章制度旨在明确档案主管岗位的职责和要求，确保职能部门的档案管理工作规范和高效。

二、岗位职责及细则1. 档案管理制度的建立和落实•负责订立并完满公司的档案管理制度，包含档案的归档、借阅、销毁等流程和规范；•编写相关档案管理工作流程和操作规程，保障档案管理工作有序进行；•落实档案管理制度和流程，监督员工的档案管理行为，及时发现和矫正不规范操作。

2. 档案资料的整理和归档•依据公司的档案分类和归档标准，对各类档案进行整理、分类和编目；•保证档案资料的完整性、准确性和时效性，确保档案目录的准确和齐全；•定期进行档案盘点和整理，确保档案的有序、乾净和易查。

3. 档案存储和保管的管理•负责档案存储设施的建设、规划和维护，确保管储环境和设施的安全性和适用性；•订立合理的档案存储位置和归档规范，保证档案可追溯性和易访问性；•定期巡检档案存储设施，检查保管条件和设备是否符合要求。

4. 档案借阅和传递管理•确保档案借阅符合公司相关制度和流程，合法、合规、高效；•记录档案借阅和传递情况，保证档案安全、完整和追溯性；•维护档案借阅登记簿，随时了解档案借阅情况，做好档案监管工作。

5. 档案销毁和档案转交•负责档案销毁程序和标准的订立和执行，确保合规、安全、彻底、不行恢复；•定期组织档案转交工作，确保档案的顺利移交和完整性；•检查档案销毁和转交工作的执行情况，确保档案的安全和可追溯。

6. 档案管理培训和宣传•组织档案管理相关知识的培训和宣传，提高员工对档案管理的认得和意识；•培训新员工档案管理相关规范和操作流程，确保新员工能够熟识工作要求；•定期组织档案管理经验沟通会议，推动档案管理工作的不绝改进。

三、考核标准及绩效评定1. 档案管理制度执行情况•档案主管岗位应定时完成相关档案管理制度和流程的订立和落实；•档案管理制度执行情况可以定期进行抽查，及时发现问题并加以矫正。

公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责
公司档案主管的职责包括但不限于以下内容：
1. 管理公司的档案资料：负责建立和管理公司的档案系统，包括制定档案管理制度、档案分类和编号等，确保档案能够按照规定的流程存储、检索和归档。

2. 组织档案的收集和整理：协调各部门提交档案资料，并对档案进行归类、整理和编目，确保档案的准确性和完整性。

3. 提供档案资料的咨询和查询服务：及时回应各部门的档案查询请求，提供必要的档案资料，并确保档案的机密性和保密性。

4. 维护档案的保存和销毁制度：负责制定档案保存和销毁的规定，并监督执行，确保档案的合规性和可追溯性。

5. 组织档案的存储和备份：制定档案存储和备份策略，确保档案的安全性和可恢复性。

6. 参与公司信息系统的建设和维护：协助IT部门建设和维护公司的电子档案系统，确保档案的数字化处理和管理。

7. 培训员工档案管理知识和技能：组织和开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力和意识。

8. 监督档案管理的执行情况：定期检查档案系统的运行情况，发现问题并及时解决，保证档案管理工作的质量和效率。

9. 参与公司的档案审计和监督：按照公司的要求参与档案审计和监督工作，确保公司的档案管理符合法律法规和内部规章制度的要求。

10. 跟进档案管理的发展和变化：密切关注档案管理的最新发展和变化，推动公司档案管理工作的不断改进和优化。

档案主管岗位职责(通用13篇)

档案主管岗位职责（通用13篇）档案主管岗位职责 11.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3.负责指导施工过程中的`技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5.负责公司存档的资料移交工作；6.监督下属项目公司档案管理工作。

档案主管岗位职责 2１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的`微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案主管岗位职责 31、熟悉并掌握项目中各项工作的流程，且能够制定工作计划。

2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的`监督与实施。

3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。

4、整个项目的现场管理职责，提供部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。

档案主管岗位职责 41、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的'收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

档案管理主管岗位职责

档案管理主管岗位职责档案管理主管珠海市香洲正方控股母公司有限公司珠海圣戈当县正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海圣戈当县正方公共资源运营有限公司岗位职责:1、修订完善公司档案管理制度;2、严格执行档案资料保密制度;3、严格管控公司的档案资料,定期整理检查;4、严格档案入库制度,认真做好进行分类登记,对档案的分类应分清科学合理,便于查找;5、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题主动报告和处理;任职要求:1、档案管理一年工作以上经验优先;3、具有较强的保密意识,熟练地使用办公软件;4、有档案管理资格证书优先。

篇2:服务管理主管岗位职责客户服务中心-供应商管理主管(J13838) 北京金风科创风电设备有限公司北京金风科创风电设备分支机构工作职责:2、跟踪外包质量、安全及产品服务的及时性;3、管理和维护供应商的供应商友好合作关系,梳理合格的服务外包供应商名录;5、充分利用供方的企业资源,改善提升公司技术能力及降低供应链成本。

任职资格:1、本科及以上学历,3年以上供应商监督管理理论知识经验。

制造、能源、风电行业优先;4、有运营管理能力组织实施供应商的评价管理及分级工作;5、熟悉三标管理模式,时刻保持对质量、环境及安全基本要素的敏锐度;6、有良好的产品服务意识 ,良好的组织交谈能力.篇3:水暖预算高级经理岗位职责水暖预算主管通辽中冶有限公司名隆房地产开发有限公司通辽中冶有限公司名隆房地产开发有限公司,中冶名隆岗位职责:1、参与水暖专业的前期测算工作和拟开发项目的成本费用分析,确定大额需求计划;2、参与设计方案水暖方面的审查工作,对设计方案的世界经济合理性进行监督控制;编制水暖工程设计概算,施工图预算、结算;4、对甲供料拟定动态核算,分阶段进行结算,分阶段编制关联性成本差异分析报告,对异常偏差进行有效率控制;任职要求:2、五年以上大型工程施工企业、造价咨询公司、房地产行业水暖预算组织工作经验,具备造价员资格证书;4、卓越的计划控制能力;良好的能力专业知识及操作过程能力;良好的字词沟通能力;5、中级以上职称,不具具有专业执业资格者优先考虑。

档案主管岗位职责任职要求

档案主管岗位职责任职要求档案主管岗位职责职责描述:1.负责组织公司档案管理工作;2.协助行政管理,包括办公场所日常环境管理,会议管理、来宾接待、文件收发、办公用品管理、印章管理、公司公务用车管理等;3.负责组织实施和监督公司文化建设各项具体工作;4.负责公司办公性固定资产的采购以及日常维护和管理工作。

任职要求:1.年龄在25-35岁之间,全日制大科以上学历;2.具备3年以上行政管理经验,2年以上上地产开发企业工作经验;3.熟悉档案管理标准与规范;4.具备强烈的责任心,工作仔细认真,善于沟通。

档案主管岗位篇2:土地运营主管岗位职责任职要求土地运营主管岗位职责战略研究1. 负责对宁波市内市、县进行土地市场初步分析,定位潜在目标市场区域;2. 对负责潜在目标区域进行战略研究,对当地经济发展、房地产市场、土地市场等情况进行综合分析,出具城市研究报告,为公司领导决策提供建设性意见;3. 对目前市场区域进行实地考察、调研。

市场信息管理1. 负责楼市信息的收集、整理、分析工作;2. 负责土地市场交易信息,及潜在供应信息的收集、整理;3. 负责编制土地经营工作资料库,包括各地区土地资料、各城市房地产资料;4. 负责对主要竞争对手的发展情况跟踪土地运营主管岗位篇3:高级主管岗位职责任职要求高级主管岗位职责岗位职责:1、定期编制各种财务报表、审阅财务分析报告,为公司领导决策提供依据;2、审核各类凭证、报表,确保会计信息的真实、准确、完整;3、建立财务相关制度及流程,并监督各项制度流程的实施,提高财务管理的职能;4、负责与财政、税务、银行等相关部门及会计师事务所等中介机构建立并保持良好的关系;5、负责资金管理,合理安排资金运用,确保满足经济活动的资金需求;6、指导、规范直接下属人员的财务工作,督促其完成工作计划,并进行绩效考核,提升部门工作效率;任职条件:1、财务管理、会计等相关专业,本科及以上学历;2、5年以上会计工作经验,初级会计师及以上职称;3、具备本行业的基本业务知识,熟悉财务会计等相关政策法规,需要较强的文字表达能力;4、坚持原则,认真负责、性格较开朗、有亲和力、有较强的组织领导能力。

公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责公司档案主管是公司中非常重要的职位，主要负责公司档案管理的相关工作。

公司档案主管对于公司的管理、发展以及决策具有重要的影响力。

下面将为大家详细介绍公司档案主管岗位的职责。

1. 档案管理公司档案主管负责制定和实施公司档案管理制度，确保公司各种档案的安全、完整和准确性。

他们需要定期审核和更新档案管理制度，确保其符合公司的需求和法律法规的要求。

此外，公司档案主管还需要对公司档案进行分类、整理和归档，确保档案资料的有序存放，方便查找和使用。

2. 档案存储公司档案主管负责确定合适的存储方式和设备，确保公司档案的安全性和完整性。

他们需要制定存储规范，并监督执行情况。

此外，公司档案主管还需要制定灾难恢复计划，确保在突发事件发生时能够及时恢复和保护档案资料。

3. 档案检索公司档案主管需要建立档案检索系统，以便公司员工可以方便地查找和使用档案。

他们需要制定标准化的检索方式和流程，并对员工进行培训，以提高档案检索的效率和准确性。

此外，公司档案主管还需要定期检查档案的使用情况，确保档案的及时更新和补充。

4. 档案保密公司档案主管需要确保公司档案的保密性，制定档案保密制度，并监督执行情况。

他们需要确定档案的保密级别，并制定相应的保密措施，防止档案资料被泄露或滥用。

此外，公司档案主管还需要对员工进行相关培训，提高他们的保密意识和能力。

5. 档案销毁公司档案主管需要制定档案销毁制度，确保公司档案的合法、安全和及时销毁。

他们需要对档案资料进行分类和整理，并确定销毁的时间和方式。

此外，公司档案主管还需要制定档案销毁的流程和记录，并定期检查销毁情况，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案管理系统公司档案主管需要建立和维护公司的档案管理系统，以便全面、高效地管理和利用公司的档案资源。

他们需要选择合适的档案管理软件，并对员工进行培训，以提高他们使用系统的能力。

此外，公司档案主管还需要定期评估和改进档案管理系统，以适应公司的发展和变化。

档案主管岗位职责

档案主管岗位职责档案主管是一个组织或机构中负责管理和维护档案工作的职位。

他们负责记录和维护组织的档案文件，确保相关文件的安全性、完整性和可用性。

以下是档案主管的岗位职责。

1.组织和管理档案文件：档案主管负责组织和管理组织的档案文件，包括收集、整理、分类、存储和布置文件。

他们需要熟悉不同类型的文件，并根据类别和重要程度进行分类和存储。

2.档案文件的编目和检索：档案主管需要编制档案文件的目录和索引，以便于查找和检索文件。

他们需要熟悉档案管理系统，并能够使用相关工具和技术，以提高档案的检索效率。

3.档案保管和归档：档案主管负责制定和实施档案保管政策和流程，以确保档案文件的安全和完整。

他们需要定期检查档案文件的状态，并采取必要的措施进行修复和保护，以防止损坏和丢失。

4.档案借阅和销毁：档案主管需要管理档案文件的借阅流程，并确保借阅档案文件的合法性和安全性。

他们需要制定借阅规则和程序，并跟踪档案文件的借阅记录。

此外，档案主管还需要负责监督档案文件的销毁和备份，以防止敏感信息泄露。

5.档案安全和合规：档案主管需要确保档案文件的安全和合规。

他们需要制定和实施档案安全措施，包括安全存储、备份和防火措施。

此外，档案主管还需要了解和遵守相关的法律法规和政策，以保证档案工作的合规性。

7.档案数字化和电子化：随着信息技术的发展，档案主管还需要负责档案的数字化和电子化工作。

他们需要选择和使用适当的数字化和电子化工具，将纸质档案转换为电子档案。

此外，档案主管还需要管理电子档案的存储和检索系统，以确保档案的安全和可用性。

档案主任岗位职责

档案主任岗位职责档案主任是一个组织或机构中负责档案管理的主管，担负着对档案信息进行收集、整理、保管和利用的职责。

档案主任岗位职责通常包括以下几个方面：1.档案筹建与管理档案主任负责对组织内部的各类档案资源进行收集、整理和管理，制定相应的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和有序进行。

他们还需要对档案进行分类、编目、编制档案库存和档案目录等工作，确保档案信息的完整性和准确性。

2.档案存储与保护档案主任需要制定并实施档案保管的安全措施，对档案进行妥善存放和保护。

他们必须熟悉并运用各种档案保管技术，如环境控制、灭虫、防火等，以确保档案的安全、完整和长期保存。

在档案存储方面，档案主任也需要合理分配档案空间，并制定合理的档案借阅制度，方便档案的归档、检索和利用。

3.档案编研与评估档案主任负责对档案信息进行编研，包括历史研究、信息提取、编制档案文献等工作。

他们还需要对档案信息的价值进行评估，制定并执行档案鉴定和选编工作，确保档案信息的准确性和完整性，并为组织提供决策和参考。

4.档案信息的归档与检索档案主任需要对档案信息进行归档和整理，确保档案的顺序性和可检索性。

他们需要掌握档案管理软件和系统，对档案信息进行数字化和电子化处理，以便更好地管理和利用档案信息。

同时，档案主任还需要协助用户进行档案检索，提供档案资料和相关信息，满足组织各部门和用户的需求。

5.档案工作的培训与教育6.档案管理制度的制定与执行档案主任需要参与或制定档案管理制度和规范，并监督和执行这些制度和规范。

他们需要负责档案管理相关政策的研究与制定，监督和指导全体员工按要求落实档案管理制度，以保证档案管理工作的顺利进行。

7.档案合规与法律监管总之，档案主任是档案管理工作中的核心岗位之一，他们负责组织内部档案的收集、整理、保管和利用，并确保档案的安全、完整和有效。

他们需要具备广泛的知识和技能，包括档案管理、信息技术、法律法规等方面的专业知识，以胜任这一重要职责。

档案管理主管的岗位职责

档案管理主管的岗位职责1.概述档案管理主管负责监督和管理组织内的档案管理工作，并确保档案的准确性、可靠性和机密性。

他们需要制定和实施有效的文件管理政策和程序，以确保组织的档案管理满足法律和行业的要求。

2.档案管理负责建立和维护组织内的档案管理系统，包括文件的分类、归档、检索和销毁。

制定和执行有效的文件处理流程，确保文件的及时和正确处理。

监督和审核档案管理操作，确保其符合组织的政策和程序。

确保档案的准确性和完整性，避免丢失或损坏。

制定和实施数据备份计划，以确保档案的安全性。

3.法规遵循熟悉相关法律法规，理解档案管理的法律要求，并确保组织的档案管理符合法律要求。

制定和实施档案管理政策和程序，以确保组织遵守相关法规。

协助进行内部和外部的档案审计，确保档案的合规性。

4.培训与沟通提供档案管理培训，确保员工了解档案管理政策和程序，并能正确地处理和使用档案。

与其他部门合作，了解他们的档案管理需求，并提供相关支持和解决方案。

与员工进行有效的沟通，解答他们的档案管理问题，并提供支持和指导。

5.技术支持熟悉并使用档案管理软件和工具，提高档案管理的效率和准确性。

管理和维护档案管理系统的硬件和软件设备，并及时解决技术问题。

关注档案管理技术的发展，不断更新和改进档案管理系统。

6.实施改进分析组织的档案管理流程和系统，提出改进建议，并促使其实施。

监测和评估档案管理的绩效，并定期报告给上级领导。

参与档案管理相关的项目，并提供专业知识和建议。

档案管理主管是组织中至关重要的角色，他们需要具备良好的组织和沟通技巧，以及深入的档案管理知识。

通过有效地管理和保护组织的档案，他们可以提高组织的效率和合规性。

档案管理领导职责

档案管理领导职责篇一：分管档案工作领导职责分管档案工作领导职责一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

档案室主任职责一、在分管书记的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。

三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。

五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

六、组织本委档案人员的业务培训，负责本委各科室档案业务监督、指导与检查工作。

专职档案人员岗位职责一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。

不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。

二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

四、负责本委文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本委的档案资料编研材料。

档案管理的岗位职责【精选10篇】

档案管理的岗位职责【精选10篇】职责要求需匹配好个人工作能力，在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的档案管理的岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理的岗位职责篇1一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。

档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。

要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理的岗位职责篇2一、档案管理机构职责1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

档案管理的岗位职责15篇

档案管理的岗位职责15篇档案管理的岗位职责11、加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。

2、负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的`后期管理工作。

3、按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。

4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。

5、保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

6、认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。

档案管理的岗位职责21、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的'密级和保管期限;档案管理的岗位职责31、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;6、对所属区域范围的空间使用进行管理;7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;9、对用户各类需求提供迅速的.响应及解决;10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

档案主管岗位职责

档案主管岗位职责一、岗位概述档案主管是企业职能部门中负责管理和维护公司档案资料的紧要岗位，在公司档案管理中起到关键作用。

档案主管负责规划、组织和监督公司档案管理工作，确保公司档案资料的有序存储及时归档和准确检索。

另外，档案主管还需要参加公司各项业务活动中与档案有关的事务。

二、岗位职责1.订立档案管理制度：依据公司业务特点、法律法规和档案管理规范，订立公司的档案管理制度，并不绝优化完满，以确保公司档案工作符合国家相关法律法规要求。

2.管理档案部门：负责档案部门的日常操作和管理，包含档案人员的配置、考核、培训等工作，确保档案部门的高效运转。

3.组织实施归档工作：订立合理的档案归档规范和操作流程，负责对各类文档、合同、报告等档案资料进行整理、分类、编制档案目录并进行归档工作，确保档案的顺利归档并定时完成。

4.档案检索与借阅管理：建立健全的档案检索和借阅制度，负责处理各部门的档案借阅申请，确保档案的安全性和合理利用。

同时，定期组织档案的盘点，确保档案资料的准确性和完整性。

5.档案保管与销毁：负责对公司档案资料的安全保管工作，建立健全的档案存储和防火、防潮、防盗等安全机制。

依据档案管理规定，组织实施档案的销毁工作，并订立相应的销毁报告和备案。

6.档案数字化建设：乐观推动档案的数字化建设，负责档案的电子化处理、数字化存储和检索系统的建设与维护，提高档案管理的效率和便利性。

7.参加公司项目管理：与公司各部门紧密合作，参加公司项目的文件和资料管理工作，包含文件的归档、管理和保密，确保项目档案的完整性和安全性。

8.供应档案咨询与支持：为公司各部门供应档案咨询、技术支持和培训，帮助解决档案管理中的问题和疑难，并引导员工正确使用档案管理系统。

9.参加档案审计与考核：负责对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查，参加公司档案审计与考核，及时矫正档案工作中的不足和问题。

10.跟踪档案管理新动向：定期关注国内外档案管理的最新发展动态，掌握档案管理领域的最新理论和技术，为公司档案管理工作供应更新的思路和方法。

档案管理主管岗位职责

档案管理主管岗位职责
1、负责制定档案室工作计划，拟定档案管理办法，贯彻执行档案工作的规章制度。

2、对档案室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任。

3、对接收入库档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为中心管理工作提供信息服务；做好档案的借阅、利用效果的登记及统计工作。

4、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、鉴定、归档保管和统计工作。

5、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报主管经理审批。

6、做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全；定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决。

7、完成领导交办的其它工作任务。

（二）档案管理员岗位职责
1、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

2、负责中心信息机要和保密工作，做好公司档案收集、整理工作。

3、做好档案的借阅、归还等档案的管理。

4、做好档案的入库、分类的登记整理的工作。

5、督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

6、完成其他临时任务。

档案项目主管岗位职责

档案项目主管岗位职责岗位概述档案项目主管是负责档案项目管理的专业人员。

主要职责是组织并管理档案项目的策划、实施、监督和评估，以确保项目高效、顺利地完成。

他们需要具备深厚的档案管理知识和扎实的项目管理能力，能够熟练运用各类项目管理工具和方法，协调各种资源以实现项目目标。

岗位职责1. 研究和制定档案项目管理制度和流程，确保项目管理工作规范化、系统化。

2. 负责档案项目的策划和立项，根据项目要求制定项目计划，确定项目目标和里程碑。

3. 组织项目团队，明确项目角色和职责，协调资源、人员和物资，确保项目能够顺利进行。

4. 制定详细的项目进度计划，并进行项目进度的监控和控制，及时发现并解决项目中的问题和风险。

5. 负责项目的预算编制和控制，合理安排项目资源使用，确保项目成本控制在合理范围内。

6. 参与项目业务需求的分析和讨论，确保项目能够满足用户需求。

7. 监督项目实施过程中的各项工作，确保项目按照计划顺利推进，及时调整项目方向和策略。

8. 进行项目风险评估和管理，制定风险应对措施，并定期向项目组和项目发起人汇报项目进展和风险情况。

9. 组织并参与项目文档的编写和整理，确保项目文档的及时归档和存储。

10. 负责项目的评估和总结，总结项目经验和教训，提出改进措施，为后续项目提供参考。

11. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提升自己的专业能力和素质。

12. 协调档案管理部门与其他部门的合作关系，促进信息共享和沟通。

岗位要求1. 具备本科以上学历，有档案管理、信息管理等相关专业背景。

2. 熟悉档案管理理论和方法，具有较强的档案管理能力和专业知识。

3. 了解和熟悉项目管理的原理和方法，具有项目管理能力和经验。

4. 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效管理和调动项目团队。

5. 具备较强的问题分析和解决能力，能够处理复杂的问题和紧急情况。

6. 具备较强的计划和执行能力，能够按时高质量地完成工作任务。

7. 具备良好的团队合作精神，能够与各类人员进行良好的合作。

公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责
公司档案主管的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织、管理和维护公司的档案系统。

负责建立和维护公司的档案管理制度，确保档
案的完整性、准确性和安全性。

2. 负责公司档案的收集、整理和归档。

根据公司的需求，收集和整理各类档案，按照
规定的程序进行分类、编号和归档。

3. 监督和指导档案人员的工作。

负责对档案人员进行管理和培训，确保他们能够按照
规定的程序和要求进行档案工作。

4. 负责公司档案的借阅和归还。

根据公司的需求，负责管理档案的借阅和归还，确保
档案的使用和保密工作得到有效控制。

5. 参与公司的档案管理决策。

为公司的档案管理工作提供专业意见和建议，参与档案
管理规划和政策的制定和实施。

6. 进行档案管理的监督和检查。

定期对公司的档案管理工作进行监督和检查，确保档
案管理工作的质量和效果。

7. 协助公司的其他部门和业务工作。

根据公司的需要，协助其他部门和业务工作中的
档案管理工作，提供相关的支持和服务。

总之，公司档案主管是负责公司档案管理工作的核心人员，需要具备较强的组织能力、沟通能力和专业知识，能够有效管理和利用公司的档案资源，为公司的决策和运营提
供支持和服务。

公司档案主管岗位职责

篇一：公司档案主管岗位职责公司档案主管岗位职责、公司档案主管岗位职责办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。

主要职责如下：、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。

、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。

、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。

、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。

七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

、公司档案主管岗位职责、负责整个集团档案管理工作；、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订；、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；、负责集团档案的安全、保密工作。

、公司档案主管岗位职责、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

档案室主管岗位职责模板

档案室主管岗位职责模板1. 概述本规章制度旨在明确档案室主管的职责和权利，规范档案室的管理工作，提高档案管理水平，确保企业档案的安全、有序和便捷检索。

2. 职责范围和要求档案室主管应具备以下职责范围和要求：2.1 档案管理•负责订立和实施档案管理相关的政策、制度和流程；•订立合理的档案分类标准和档案存储方案，确保档案的科学分类、整理和保存；•监督和引导档案的装订、归档和检索，确保档案的完整、精准和便利查阅；•负责档案借阅和归还的审批和监管，确保档案的安全和流转的合规；•定期开展档案的清理、整理和鉴定工作，适时淘汰过期、无用的档案；•确保档案馆库的安全、环境和设施的维护，防止档案的损毁和丢失；•负责对档案管理人员进行培训和岗位本领提升，提高档案管理工作的质量。

2.2 档案电子化•负责推动档案电子化管理系统的建设和应用；•订立和完善电子档案管理制度和流程，确保电子档案的安全牢靠；•监督和引导电子档案的录入、存储和检索工作，确保电子档案的精准性和便利使用；•负责电子档案的备份和恢复工作，保障电子档案系统的安全和稳定运行；•推动档案数字化转型，提高档案管理的效率和质量。

2.3 相关协调与合作•协调内部各部门对档案工作的支持和搭配；•合理调配档案管理资源，确保档案工作的高效运作；•与监察、审计等部门积极搭配，参加档案管理的审核和验收工作；•负责与外部机构和供应商的合作和沟通，确保档案管理的外部支持。

3. 管理标准3.1 档案管理制度•档案室主管应订立并严格执行档案管理相关的制度和流程；•遵从国家和行业相关的法律法规、政策和标准；•定期检查和修订档案管理制度，确保其符合实际需求。

3.2 档案安全管理•建立并执行档案安全管理制度，确保档案的机密性和完整性；•定期检查和维护档案馆库的安全设施和环境；•订立风险评估和应急预案，防范档案的意外损失和祸害。

3.3 档案使用与借阅•订立档案使用与借阅制度，明确档案的使用权限和借阅流程；•负责对档案使用和借阅的审批和监管，确保档案的合规使用；•维护档案使用与借阅记录，保障档案的使用痕迹可追溯。

公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责
公司档案主管的职责包括但不限于以下几点：
1. 管理公司档案管理系统：负责公司档案管理系统的建设、维护和更新，确保系统的正常运行，提高档案管理效率。

2. 制定公司档案管理规定和流程：根据公司的需求和要求，制定公司档案管理规定和流程，明确档案的归档、借阅、销毁等流程，确保档案的安全可靠。

3. 进行档案管理培训：组织、进行档案管理培训，培养员工对档案管理的意识和能力，提高整个公司的档案管理水平。

4. 管理公司档案的归档和借阅：负责公司档案的归档和借阅，确保档案的完整性和准确性，及时提供需要的档案信息。

5. 管理档案的保管和安全：确保档案的安全保管，制定相应的控制措施，如权限管理、备份存储等，防止档案丢失或损坏。

6. 定期进行档案审核：定期对公司档案进行审核，确保档案的准确性和合规性。

7. 执行档案销毁程序：根据公司规定的档案销毁流程，及时销毁不再需要保留的档案，确保公司档案的及时更新和空间的合理利用。

8. 协助公司的审计和法律事务：提供档案管理方面的支持和协助，如提供档案信息和文件，参与公司的审计和法律事务。

9. 研究和应用新的档案管理技术：关注档案管理行业的新技术和发展趋势，积极研究和应用新的档案管理技术，提高档案管理的效率和质量。

10. 回答和解决档案相关问题：及时回答和解决公司员工对档案管理方面的问题，提供专业的档案管理咨询和建议。

公司档案主管岗位职责模版(3篇)

公司档案主管岗位职责模版档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠)，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为:(1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案(2).私自向外界提供、抄摘公司档案3/11页(3).涂改、伪造档案(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。