合同审核流程及注意事项 (2)
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
采购合同评审流程
采购合同评审流程引言在企业采购过程中,签订采购合同是非常关键的一步。
而采购合同评审则是一项十分必要的工作,它能够帮助企业降低风险,确保合同的公正、合法性和合规性。
本文将介绍采购合同评审的流程和注意事项。
采购合同评审流程采购合同评审的流程大致包括以下几个环节:1. 合同起草在起草采购合同之前,采购方应当了解供应商所有可供采购的产品或者服务,确定具体的采购内容和数量,并且确认采购价格和交货期限。
采购方制定合同起草要确保合同的相关条款和条件符合企业需求。
2. 合同审核合同审核环节是整个采购合同评审过程中相当重要的一环。
审核过程应当对合同中所有的信息进行全面、准确的核查,包括合同编号、时间、金额、条款等内容是否与实际情况一致。
审核人员还需要对合同中存在的风险进行识别和评估,包括价格、交货期、违约责任、质量标准、售后服务等问题。
3. 合同审批合同审批是由公司高层或者相关部门进行的审核活动。
审批者需要审核合同是否合规,是否符合公司的优化战略、合规战略和风险管理战略。
如果合同金额较大,审批者应当考虑向内部的法律部门进行法律意见审查。
还应当特别注意的是,审批者不该通过方便快速的方式跳过审批环节。
4. 合同签订合同签订要求合同方在合同开启的时候进行签字确认。
采购方应当仔细审阅合同条款、价格、交付期限和双方权责。
如果发现任何问题,合同方应及时予以解决。
签订合同后,要及时对合同进行归档备份,等待下一步的执行。
5. 执行合同合同执行是采购合同评审流程中的最后一步。
采购方应当根据合同条款和条件提供物品或服务,并对供应商的工作质量、交货质量、售后服务等进行监督和检查。
如果发现任何问题,采购方应及时提出,协调解决,以保证合同的顺利执行。
注意事项1.风险评估采购方应当对供应商的信用状况、信用记录、财务状况、经营范围和经营管理进行详细的评估,并开立财务对账等一系列工厂,尽量避免因供应商问题导致采购合同出现风险。
2. 合同备份合同签订后,采购方应及时进行合同的归档备份,包括合同文本、税务发票、技术规格、发货清单等。
知识产权合同审核注意事项8篇
知识产权合同审核注意事项8篇篇1一、导言知识产权是当代社会重要的资产之一,涉及专利、商标、著作权等多个领域。
在知识产权交易中,合同是保障各方权益的关键。
本文旨在提供知识产权合同审核的注意事项,确保合同内容严谨、完整、美观且清晰。
二、合同审核的基本原则1. 遵守法律法规:合同内容必须符合国家和地方相关法律法规的规定。
2. 尊重知识产权:确保合同不侵犯任何第三方的知识产权。
3. 公平合理:合同条款应公平合理,保护双方的合法权益。
1. 合同主体的识别与审查(1)确认合同主体的身份,包括自然人、法人或其他组织。
(2)审查主体的资质和信誉,确保其具备履行合同的资格和能力。
2. 知识产权的权属与保证(1)明确知识产权的权属,包括专利、商标、著作权等。
(2)确保出让方对知识产权拥有完整的权利,并承诺无任何形式的权利瑕疵。
3. 知识产权的使用与许可范围(1)明确知识产权的使用范围,包括地域、行业等限制。
(2)确定许可类型,如独占许可、排他许可或普通许可。
(3)约定许可期限及续展条件。
4. 保密条款与知识产权侵权责任(1)设定保密条款,要求合同主体对涉及的知识产权信息予以保密。
(2)明确知识产权侵权责任,包括侵权行为的认定、赔偿标准等。
5. 合同履行与争议解决方式(1)明确合同的履行方式和期限。
(2)约定争议解决方式,包括诉讼和仲裁等。
(3)约定违约金、赔偿损失等违约责任。
四、合同格式的完整性和美观性要求1. 合同格式要求清晰明了,遵循标准的合同结构,包括标题、正文、签署等部分。
2. 合同中的条款应有序排列,逻辑清晰,易于理解。
3. 合同语言应准确、规范,避免使用模糊或容易产生歧义的措辞。
4. 合同打印要求清晰,字体、字号统一,页面整洁。
五、审核流程与建议步骤1. 初步审查合同的整体结构和内容。
2. 对合同中涉及的法律问题进行详细审查。
3. 对合同中的风险点进行评估和提示。
4. 与合同双方进行沟通,对合同条款进行修改和完善。
合同审核流程及注意事项
盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内审核)2、分配合同上级领导3、复审4、反馈合同复审意见6、合同审核意见反馈5、已审合同3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
合同审核流程
合同审核流程合同审核是指对涉及的合同进行评估、审查和确认的过程。
合同审核的目的是确保合同的合法性和可执行性,避免合同风险,保护各方的权益。
下面将对合同审核流程进行详细说明。
一、合同审核的准备工作准备工作主要包括明确审核的目的和范围,编制审核计划,确定审核人员和相关的文件、资料。
二、合同审核的目标和范围合同审核的目标是评估合同的合法性和可执行性,确定合同的风险和风险控制措施。
合同审核的范围包括合同的法律合规性,合同条款和条件的合理性,合同的风险和责任分配等。
三、合同审核的程序1. 收集合同文件和相关资料:合同审核人员应当收集涉及的合同文件和相关资料,包括合同正文、附件、补充协议、合同执行情况等。
2. 审核合同的法律合规性:审核人员应当对合同的法律合规性进行评估,包括合同是否符合法律法规的规定,合同是否存在无效条款等。
3. 审核合同的条款和条件:审核人员应当评估合同的条款和条件的合理性,包括价格、付款方式、交付日期、违约责任等。
4. 评估合同的风险和责任分配:审核人员应当确定合同的风险和责任分配,包括风险的可能性、影响程度,以及各方的权益和责任。
5. 制定合同审核报告:审核人员应当根据审核结果,编写合同审核报告,包括审核的目的、范围、结果和建议等。
6. 合同审核结果的确认:审核人员应当将审核结果和建议提交给相关人员,进行讨论和确认,并记录相关意见和决策结果。
7. 完成合同审核的文件和记录:审核人员应当完成相关的文件和记录,包括合同审核报告、意见和决策记录等。
四、合同审核的要点和注意事项1. 法律合规性是合同审核的重要方面,审核人员应当熟悉相关法律法规,确保合同的合法性。
2. 合同的条款和条件应当与双方当事人的意愿和诚信原则相一致,审核人员应当评估合同的合理性。
3. 合同的风险评估需要全面考虑各种可能性和影响程度,审核人员应当综合考虑各方的权益和责任。
4. 合同审核报告应当准确、客观、全面,建议应当具体、明确、可操作。
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。
/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。
最后,限度地为公司争取利益。
要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。
合同审核流程
合同审核流程合同审核是企业管理中非常重要的一环,它关系到企业的合法权益和经营风险。
一个完善的合同审核流程能够有效地保障企业的利益,避免合同纠纷和风险。
下面将详细介绍合同审核的流程及相关注意事项。
首先,合同审核流程应当明确责任人和审核程序。
在企业内部,应当设立专门的合同审核部门或者委托相关部门负责合同审核工作。
审核程序包括合同的申请、初审、复审和最终审核环节。
在每个环节都应当有专门的审核人员进行审核,确保审核的全面性和准确性。
其次,合同审核流程中需要注重合同的法律合规性。
审核人员需要具备一定的法律知识,对合同中的条款和内容进行仔细审查,确保合同的合法性和合规性。
尤其是涉及到涉外合同或者特殊行业的合同,更需要专业的法律人员进行审核,以免出现法律风险。
另外,合同审核流程中需要重视合同条款的清晰和完整。
审核人员需要对合同的各项条款进行逐条审核,确保合同内容清晰明了,没有模糊和歧义的地方。
合同中的各项条款应当完整,不应当遗漏重要内容,以免给企业带来损失。
此外,合同审核流程中需要注意合同的商业合理性。
审核人员需要对合同中的商业条款进行审核,确保合同的商业合理性和可执行性。
合同中的商业条款应当合理,符合市场规则和商业惯例,避免出现不公平条款或者不合理的内容。
最后,合同审核流程中需要及时反馈审核结果。
审核人员在完成审核后,需要及时向合同申请人反馈审核结果,并对审核过程中发现的问题进行说明和沟通。
在审核结果出来之后,需要及时进行归档和备案,确保审核工作的可追溯性和可查性。
综上所述,一个完善的合同审核流程是企业管理中不可或缺的一部分。
合同审核流程的建立和执行,能够有效保障企业的合法权益,降低经营风险,提升企业的管理水平和竞争力。
希望企业能够重视合同审核工作,建立健全的合同审核制度,为企业的可持续发展提供有力保障。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
合同审核流程注意事项
合同审核流程注意事项
1. 一定要仔细看合同的每一个条款啊!就像你买东西要看清楚商品详情一样,可别马马虎虎的。
比如说,租房合同里关于租金金额、支付方式、租赁期限这些,都得瞪大眼睛瞧仔细咯。
2. 注意合同主体是否合法可靠呀!这可不是小事儿哦。
要是和一个不靠谱的对方签合同,那不就跟上了贼船似的嘛。
就像你找合作伙伴,肯定得找信得过的呀!
3. 违约责任要搞清楚啊!你想想,要是出了问题都不知道谁负责,那不抓瞎啦!就好比走路得知道哪条道不能走,不然一脚踩坑里咋办。
比如说合同里写清楚如果一方违约要怎么赔偿。
4. 条款之间不能有矛盾冲突呀!这就好像一个人说话不能前后矛盾啊,不然谁信呀。
比如前面说交货时间是下个月,后面又说下下个月,这不是让人迷糊嘛。
5. 有没有隐藏的陷阱条款呢?哎呀,可得小心呐!就像路上隐藏的小坑,不小心就会掉进去。
比如有些条款看似不起眼,实际可能会让你吃大亏。
6. 相关法律法规得遵守啊!别到时候因为违反法律而合同无效,那不就白忙乎啦。
想想开车得遵守交通规则一样,这是最基本的呀!像有些合同涉及到特殊行业,就更得注意法律要求了。
7. 对重要条款一定要再三确认呀!千万别嫌麻烦。
这就跟准备考试一样,重要知识点得反复看。
例如合同中关于价格波动的条款,可得确认好了。
8. 最好找专业人士帮忙看看啊!自己不懂的地方,专业的人一下子就能指出来。
就像生病看医生,专业的事交给专业的人嘛。
别自己硬扛着,万一出问题了后悔都来不及。
总之,合同审核可不能马虎,一定要认真仔细,把好每一关!。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、 业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、 非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图: 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内审核)2、分配合同上级领导3、复审4、反馈合同复审意见6、合同审核意见反馈5、已审合同3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
项目申报合同审核流程
项目申报合同审核流程项目申报合同审核流程是指在进行项目申报过程中,对合同进行审核的一系列流程。
合同审核是项目申报的重要环节,通过审核可以保证合同的合法性和合规性,确保项目的顺利进行。
下面将详细介绍项目申报合同审核流程的具体步骤和注意事项。
1. 合同提交。
项目申报合同审核流程的第一步是合同提交。
申报单位需要将项目相关合同提交到审核部门,包括项目实施合同、采购合同、劳务合同等。
合同提交需要包括完整的合同文本以及相关的附件和支持文件。
在提交合同的同时,申报单位需要填写相关的申报表格和说明材料,对合同的基本情况进行说明。
2. 材料初审。
合同提交后,审核部门将进行材料的初步审查。
初审的重点是对合同的基本要素进行核对,包括合同的完整性、合同各方的身份和资质、合同内容的合规性等。
初审还会对合同的相关附件和支持文件进行初步核查,确保合同的相关文件齐全、真实有效。
3. 合同法律审核。
初审通过的合同将进入法律审核环节。
法律审核主要是针对合同文本的法律规范性进行审查,包括合同条款的合法性、合同的履行程序是否符合法律规定、合同的风险点和法律责任等。
法律审核需要由具有法律资质的专业人员进行,确保合同的法律效力和合法性。
4. 合同内容审核。
合同的内容审核是合同审核的重要环节。
内容审核主要是对合同的具体条款和内容进行审查,确保合同的合理性和合规性。
内容审核的重点包括合同的标的物、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、违约责任、争议解决方式等。
内容审核需要对合同的各项条款进行逐条核对,确保合同的内容符合申报要求和法律法规的规定。
5. 合同风险评估。
在合同审核的过程中,需要对合同的风险进行评估。
合同风险评估主要是针对合同可能存在的风险点和不确定因素进行分析和评估,包括合同的履行风险、合同的经济风险、合同的法律风险等。
通过风险评估可以对合同的风险进行预警和控制,确保项目的顺利实施。
6. 合同签订。
经过以上环节的审核和评估,合同审核部门将对合同进行最终评定。
公司合同审核流程
公司合同审核流程篇一:合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/ 副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项一、引言合同是商业活动中不可或缺的一部分,它规定了各方的权利和义务,保护了各方的合法权益。
合同审核是非常重要的环节,确保合同内容准确、合法、有效。
本文将详细描述合同审核的流程和注意事项,以确保流程清晰且实用。
二、合同审核流程合同审核流程包括以下几个步骤:1. 提交合同当一份新合同准备好时,相关人员需要将其提交给合同审核部门。
提交材料应包括完整的合同文本以及相关附件。
2. 预审在正式进行审核之前,预审是必要的一步。
预审的目标是快速检查合同是否符合公司政策和标准,并确定是否需要进一步详细审核。
预审主要关注以下内容: - 合同是否完整且格式正确; - 合同是否包含必要的条款和附件; - 合同是否涉及敏感或高风险事项。
3. 详细审核如果预审通过,进入详细审核阶段。
详细审核是对合同内容进行全面、深入的检查。
该阶段涉及以下几个方面: - 合同条款的合法性和有效性:审核人员需要确保合同条款符合相关法律法规,并与公司政策相符; - 合同内容的准确性:审核人员需要核对合同中的各项信息,如各方名称、金额、日期等,以确保准确无误; -风险评估:审核人员需要评估合同中存在的风险,并提出相应的建议和措施; -内部协调:如果合同涉及多个部门或团队,审核人员需要与相关人员进行协调,以确保各方的利益得到充分考虑。
4. 修改和审批根据详细审核的结果,可能需要对合同进行修改。
修改后的合同需要重新提交给相关人员进行审批。
审批流程可能因公司规模和业务需求而有所不同,但通常包括以下几个层级: - 部门经理审批:部门经理对合同内容进行审查,并决定是否批准;- 法务部门审批:法务部门对合同进行法律风险评估,并提供建议; - 高层管理层审批:高层管理层对重要合同进行最终决策。
5. 签署和归档一旦合同获得最终批准,相关人员需要进行签署并归档。
签署合同时应注意以下事项: - 确保所有必要的签字和印章都已盖上; - 合同副本的分发和存档; - 合同有效期的跟踪和提醒。
合同审核的流程
合同审核的流程合同是一份重要的文件,其签署牵涉到诸多利益,因此在签署前需要经过严格的审核流程,确保合同的合法性和合规性。
本文将介绍合同审核的流程。
1. 合同起草合同审核的第一步是合同的起草。
合同起草必须非常仔细,遵循法律制度,同时可读性良好,以便日后进行审查。
合同起草时应该遵循以下要点:•表述清晰,不容易引起歧义•合同的条款必须符合国家的法律法规•待签署的合同中,需要确定每个相对方的身份和关系2. 合同初审完成合同起草后,应该进行合同的初审。
合同初审是指在合同正式审核的过程中需查看并校对合同内容,确保书面材料的完整性、正确性和合法性。
初审合同的主要步骤包括:•阅读合同•核对合同法律效应•核对合同格式3. 合同审批在合同初审通过后,需要进行合同审批。
在合同审批过程中,需要确定相关授权,以便审核流程得到顺利进行。
合同审批通常需要项目经理、法律顾问、管理审核人员审核。
审批工作的主要目的是确保该合同在法律上和商业上都是执行件。
4. 合同签订如果合同在经过审核和审批后得到批准,签署日程将由着手定出。
合同签署的主要目的是确保其正式生效,并且监管文件的存档。
在签署合同时,注意以下几点:•确认签署方的合法身份•确认合同的每个章节及条款并在签署前仔细检查5. 合同执行最后,应遵守合同的所有条款并且及时付款。
同时,应将合同的文件简历档案,以备日后审查。
合同的执行流程主要包括以下步骤:•遵循合同的规定•确定合同中相对方的权利和义务•在合同履行过程中定期跟进在新的技术与法律环境下,合同签订和审核的流程越来越重要。
通过上述步骤和注意事项,我们可以确保合同在合法性和合规性方面都得到满足。
因此在签署合同之前,请务必遵循审核流程,确保能够平稳且成功地达成一个双方都认可的合同。
合同审核步骤的(标准版)
合同审核步骤的(标准版)合同审核步骤的(标准版)一、合同接洽阶段1. 业务部门向合同审核部门提出合同审核申请,提供合同草案及相关背景资料。
2. 合同审核部门收到申请后,对合同进行初步审查,确保合同符合公司业务范围、政策法规等要求。
二、合同评估阶段1. 合同审核部门对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等方面。
2. 合同审核部门针对合同中存在的风险点,提出修改意见或建议,与业务部门进行沟通,确保合同条款的准确性和完整性。
3. 合同审核部门对合同的法律风险进行评估,包括但不限于合同的合法性、合规性、有效性等方面。
三、合同审批阶段1. 合同审核部门将审查合格的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。
2. 公司领导或相关部门对合同进行审批,审批通过后,合同审核部门向业务部门发出合同审批结果通知。
四、合同签订阶段1. 业务部门根据合同审批结果,与合同对方进行谈判,确定合同最终条款。
2. 合同审核部门对谈判后的合同条款进行审核,确保符合公司政策和法规要求。
3. 双方正式签订合同,合同审核部门对合同文本进行归档管理。
五、合同履行阶段1. 业务部门按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
2. 合同审核部门对合同履行情况进行跟踪监督,发现潜在风险,及时提出解决方案。
六、合同变更与解除阶段1. 业务部门因客观原因需要变更或解除合同时,向合同审核部门提出申请。
2. 合同审核部门对合同变更或解除的合法性、合规性进行审核,提出修改意见或建议。
3. 双方协商一致后,签订合同变更或解除协议,合同审核部门对协议进行归档管理。
通过以上六个阶段的合同审核流程,确保公司签订的合同合法、合规、有效,降低合同风险,保障公司利益。
合同审核流程(标准版)
合同审核流程(标准版)一、背景合同审核是确保组织在签订合同之前对合同条款进行全面评估和审查的重要步骤。
合同审核流程的目的是确保合同内容符合法律要求,并且能够最大限度地保护组织的权益和利益。
二、审核流程步骤1. 提交审核申请合同审核流程开始于合同申请人提交审核申请。
申请人应准备好合同草稿以及相关支持文件,并将其提交给法务部门或指定的审核人员。
2. 初步评估审核人员在收到审核申请后,应进行初步评估。
初步评估的目的是确定合同的重要性、风险程度和是否需要进一步的详细审核。
审核人员可以使用合同审核检查表或其他工具来帮助进行评估。
3. 详细审核如果初步评估确定需要进行详细审核,审核人员将对合同进行全面审查。
在详细审核过程中,审核人员应仔细审查合同的各个条款和条件,确保其符合法律要求,并且不会对组织造成不利影响。
4. 风险评估在详细审核完成后,审核人员应进行风险评估。
风险评估的目的是确定合同中存在的潜在风险,并提出相应的建议或修改意见。
审核人员应将风险评估结果记录下来,并与申请人进行沟通。
5. 决策与批准在审核人员完成审核和风险评估后,他们应就合同的签订与否做出决策。
如果合同符合法律要求且风险可控,则审核人员可以批准合同的签订。
如果存在重大风险或合同条款需要修改,则审核人员应与申请人协商,并提出相应的建议。
6. 归档与跟踪审核人员在决策与批准后,应将审核结果和相关文件进行归档,并建立相应的合同跟踪记录。
这样可以方便后续对合同执行情况进行监控和管理。
三、注意事项1. 保持独立性审核人员在审核合同时应始终保持独立性,不受他人影响。
他们的决策应基于法律要求和组织利益,而不是个人喜好或压力。
2. 简洁明了审核流程应尽量简洁明了,避免引入法律复杂性。
合同审核人员应专注于核心条款和风险点,避免纠缠于琐碎细节。
3. 不引用无法确认内容审核人员在审核过程中应避免引用无法确认的内容,以免给合同审核过程带来不确定性。
只有经过确认或可信的内容才应作为审核依据。
商务合同审核流程
协议书商务合同审核流程鉴于委托方需要确保其商务合同的合法性和有效性,特委托服务方进行合同审核。
双方本着平等自愿的原则,就合同审核流程达成如下协议:一、审核范围1.1本协议项下的合同审核范围包括但不限于委托方提供的各类商务合同文本。
二、审核内容2.1服务方应对委托方提供的合同文本进行法律条款的审查,确保合同内容符合国家相关法律法规的规定。
2.2服务方应对合同条款进行商业合理性分析,确保合同条款对委托方合法权益的保护。
三、审核流程3.1委托方应将需审核的合同文本以电子文档形式发送至服务方指定的电子。
3.2服务方在收到合同文本后,应在3个工作日内完成审核,并将审核结果以书面形式反馈给委托方。
3.3如审核过程中发现合同文本存在重大法律风险或商业不合理之处,服务方应及时与委托方沟通,并提出修改建议。
四、保密条款4.1双方应对在合同审核过程中所知悉的对方商业秘密和相关信息予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方披露。
五、费用及支付5.1委托方应按照服务方的收费标准支付合同审核服务费。
5.2服务方在完成审核并出具书面审核报告后,委托方应在5个工作日内支付服务费。
六、违约责任6.1如服务方未能在约定时间内完成审核,应向委托方支付违约金,具体金额由双方另行约定。
6.2如委托方未按照约定时间支付服务费,应按照逾期天数支付滞纳金,具体金额由双方另行约定。
七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
八、其他8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期一年。
协议期满前一个月,如双方无异议,本协议自动续约一年。
8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________签订日期:__________________________协议书商务合同审核流程协议书鉴于委托方需要确保其商务合同的合法性和有效性,特委托服务方进行合同审核。
合同的审核流程
合同的审核流程合同审核是确保合同内容合法、合规及符合公司利益的重要环节。
以下是一般性的合同审核流程,旨在帮助读者理解该过程的基本步骤和注意事项。
1. 初步审查- 目的:确认合同文本是否齐全、清晰,没有遗漏或错误。
- 内容:检查合同条款是否明确,无歧义,并确保所有附件完整。
2. 法律合规性检查- 目的:确保合同内容遵循相关法律法规,不违反国家政策。
- 内容:对照法律法规,检查合同中的条款是否合法有效,特别注意合同中的责任限制、保密协议等关键条款。
3. 商业条款评估- 目的:评估合同的商业条款是否公平合理,保护公司利益。
- 内容:分析价格条款、交付时间、违约责任等,确保这些条款不会对公司造成不利影响。
4. 风险评估- 目的:识别合同执行过程中可能面临的风险。
- 内容:评估合同中可能存在的风险点,如对方履约能力、市场变化等,并提出风险控制措施。
5. 内部审批- 目的:获取内部相关部门的同意和批准。
- 内容:根据公司的内部管理规定,将合同提交给法务、财务等部门进行审查和批准。
6. 修改与协商- 目的:对发现的问题进行修正,并和对方协商一致。
- 内容:基于前面的审核结果,与合作方讨论修改合同内容,解决分歧。
7. 最终批准与签订- 目的:完成合同的最后确认,正式签署生效。
- 内容:在双方同意的基础上,对合同进行最终审阅,并由授权代表签字盖章。
8. 存档与执行监控- 目的:确保合同的执行和遵守。
- 内容:将签署的合同进行归档保存,并在执行过程中持续监控合同履行情况,处理可能出现的变更或争议。
以上流程仅供参考,具体合同审核流程可能因公司规定、合同类型及行业特点有所不同。
务必根据实际情况调整和完善审核流程,确保合同的合法性和有效性。
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合同审核流程及注意事项
为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:
一、合同审核流程
法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:
1、业务类合同审核流程
业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程
非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:
3、合同签署注意事项:
(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
(2)签署注意事项:合同内容经双方确认无异议后,业务需求部门将纸质版的合同(经业务经办部门经办人或部门领导签字)和签呈拿到法务部,由合同初审同事和法务副总监签完字后,负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。
待合同签字盖章流程走完,业务需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱,由负责合同档案管理的法务专员负责归档管理。
二、非业务类合同审核注意事项
为规范非业务类合同的审核流程,节约人力和时间成本,提高工作效率,现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:
(一)所有合同必备条款(通用)
1、部首部分:合同当事人的基本信息,自然人包括姓名、身份证号、联系方式、住址等;法人包括名称、地址、联系人、联系方式等。
对于特定业务需要对方具备一定资质的,需要核实对方的资质文件。
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款/报酬以及支付方式;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任:根据平等互利的原则,制定公平全面的违约条款,具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额的20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五;
8、解决争议的方法:原则上先协商后诉讼,诉讼最好由我方所在地或合同签订
地人民法院管辖;仲裁和诉讼不可并用。
(二)我司具体审核要求(通用)
1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票;
2、合同款项:包括大写(人民币)和小写(¥),货币符号与具体金额之间不能有空格;
3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上;
4、结尾部分:需要签字的,都必须由本人(法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖章的,双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;
5、页码:标准格式为第*页共*页;
6、合同页眉或页脚:不得出现对方公司标志。
(三)合同审核意见反馈规范用语
1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无异议,请知悉。
2、对方提供的制式合同无法修改:您好,为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,因对方不同意我司的修改建议,为了我司业务的顺利进展,贵部门自行决定是否签署该合同,法务部意见仅做参考。
3、合同审核后存在法律问题:您好,合同已审核,请见附件(附件以修订版合同或法律意见书的形式提供)。
(四)各类合同审核关键点
1、部首部分:明确写明出租方和承租方(一般为我司)的基本信息,包括双方的姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等。
需要出租方提供房产证、身份证复印件用于核实存档;
2、租赁房屋的基本情况:名称、数量、坐落位置、面积、装修及设施使用情况;
3、房屋租赁期限:明确至年、月、日;
4、房屋交付时间:合同签订后的某年某月某日;
5、免租期(房屋需要装修时):明确至年、月、日;
6、租金支付标准:按月/年/期支付,金额包括大写(人民币***)和小写(¥***元),且金额与计量单位之间不能有空格;
7、租金支付方式:现金或转账支付,转账需要提供出租方的账户信息;
8、租赁保证金/押金(如有):出租方应在收到保证金/押金时向承租方提供收据;
9、租赁物的维修:一般情况下由出租人履行租赁物的维修义务;
10、租赁物的改造:承租人改造租赁物的,应经出租人的书面同意;
11、转让或转租:出租人在租赁期间转让该租赁房屋的,承租人仍有权使用该租赁房屋;承租人未经出租人的同意,不得转租;
12、续租:承租人应在租赁期满前一定期限内(一般为30天)提出;
13、违约责任:出租人延期交付房屋、承租人逾期支付租金时违约金的支付标准。
1、部首部分:明确写明发包方和承租方双方的基本信息,包括双方的姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等;
2、工程概况:包括工程的地址、装修面积、装修规格、承包方式等;
3、施工期限:具体到年、月、日;
4、工程质量要求:应达到国家、当地或专业的质量标准;
5、装修工程价款:金额包括大写(人民币***)和小写(¥***元),且金额与计量单位之间不能有空格。
价款的明细可通过报价单的形式提供,且报价单必须与合同正文以及签呈中的金额一致;
6、价款支付方式:一般按工程进度支付;现金或转账付款(转账应注明承包人账户的基本信息);
7、发包方的工作:提供设计图纸、装修所需水电设备、监督检查工程进度等;
8、承包方的工作:提供资质证明、保证设施完好、按质按量施工、不得发包等;
9、工期顺延:列举因各方原因导致顺延的情形;
10、验收:明确验收标准;
11、保修:明确保修的期限和范围;
12、违约责任:承包方未按期完成施工、发包方逾期付款时违约金的计算标准。
购销合同
1、部首部分:明确写明买卖双方的基本信息,包括双方的姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等;
2、货物的基本要求:具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花
色、是否成套产品;单价;数量;总价(大、小写)等;
3、货物的总价款:大写(人民币***)和小写(¥***元),且金额与计量单位之间不能有空格;
4、货物的质量:技术质量要求要明确、具体;
5、包装方式:应适合于运输;
6、交货方式:一般由卖方运货至买方指定地点;
7、交货地点:买方指定明确的地点;
8、交货时间:具体到年、月、日;
9、价款支付方式:现金或转账(转账写明卖方开户行、账户名、账号等基本信息);
10、价款支付时间:具体到年、月、日,一般由买方收到货物并检验合格后支付货款;
11、价款支付地点:货物交付的地点或其他约定地点;
12、售后服务:售后服务的内容、期限、费用支付标准;
13、违约责任:卖方交付的货物存在权利或质量瑕疵、卖方迟延交付货物、买方迟延受领货物、买方迟延支付价款等情形下买卖各方违约责任的承担方式(违约金注明计算方式)。
服务合同
1、部首部分:明确写明委托方和受托方双方的基本信息,包括双方的姓名或名称(全称)、地址、联系方式、联系人等;
2、服务内容及要求;
3、服务期限:具体到年、月、日;
4、服务费金额:金额包括大写(人民币***)和小写(¥***元),且金额与计量单位之间不能有空格;
5、支付方式:按期/月支付;现金或转账付款(转账应注明受托方账户的基本信息);
6、质量要求(广告印刷合同需要);
7、保密条款(猎头服务合同、易博DSP投放服务合同、代理记账委托合同需要);
8、违约责任:委托方逾期支付服务费、受托方提供的服务不符合要求时违约金的计算标准。