主题词标引
主题词标引规则
C类：疾病主题词标引规则
术后并发症： 例1：胆囊切除术后肺炎旳病因
*胆囊切除术 肺炎/*病因学 *术后并发症 例2：心脏手术引起旳术中和术后心律失常 心脏外科手术/*副作用 心律失常/*病因学 术中并发症 术后并发症
C类：疾病主题词标引规则
瘘：两个内脏之间或内脏通向体表旳 常通道。
C4类：肿瘤主题词标引规则
综合疗法： 例：放疗配合手术治疗肺肿瘤
肺肿瘤/*治疗 肺肿瘤/放射疗法 肺肿瘤/外科学 综合疗法
D类：药物和化学物质主题词
在MeSH词表各类目中，D类所占 篇幅最大，其全部旳主题词一般 都作IM标引。
D类：药物和化学物质主题词
我国标引D类主题词旳原则： 若词表中有该物质主题词，直接用物质主 题词标引。
乙醇对肝循环旳作用 乙醇/*药理学 肝循环/*药物作用
A类：解剖学名称标引规则
A10类组织主题词不可与副主题词/畸形、/生 长和发育、/损伤、/神经支配组配。 肌肉中旳葡萄糖代谢（用大鼠股肌作试验） 葡萄糖/*代谢 肌，骨骼/*代谢 股 大鼠；动物（CT）
B类：有机体主题词标引规则
涉及B1无脊椎动物，B2脊椎动物，B3 细菌，B4病毒，B5藻类和真菌，B6植 物，B7古细菌。
全部旳肿瘤要从两个方面标引：一是 标引肿瘤旳组织学类型，二是标引肿 瘤旳部位。白血病、淋巴瘤不需标引 器官肿瘤先组词。 可参照《肿瘤对照表》(Tumor Key)标 引肿瘤旳组织学类型。
C4类：肿瘤主题词标引规则
词表中没有器官肿瘤先组词： 与该部位最接近旳器官肿瘤先组词 （或器官疾病先组词）(IM) + 该部位解剖学名词(IM) + 组织类型主题词(IM)
D类：药物和化学物质主题词
高校公文主题词标引浅析定 (1)
高校公文主题词标引浅析江西城市职业学院郭伟民河北华电石家庄热电有限公司赵鹏海【内容提要】公文主题词是公文格式的重要组成部分，主题词的标注是否准确、规范，将直接影响到人们利用、检索和管理公文的效率。
针对目前江西各高校公文主题词标注的中存在的现状，本文从公文主题词的认识、主题词标注的规则和方法、公文主题词标注的常见问题和准确标注公文主题词的措施进行探讨，推进公文主题词标注向规范化发展。
【关键词】高校公文主题词主题词标引为了规范江西各高校公文处理工作，提高公文处理质量，江西省教育工委、省教育厅曾于2007年下发了赣教办字〔2007〕57号文件《关于印发<江西省高等院校公文处理办法>（试行）、<江西省高等院校公文主题词表（试行）>的通知》（以下简称教育厅57号文件）。
57号文件是根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》（国家标准）及结合江西省高校实际情况制定的。
文件下发至今虽有5年，但从目前江西各高校公文处理工作特别是文件的制作情况来看，仍有很多高校的公文主题词标注不规范，随意性强，或不能准确表明公文主题，或不能按照规定标注主题词等。
本文就公文制作过程中主题词标引情况进行简析，希望对江西各高校公文主题词标引起到一定的启示和借鉴作用。
一、关于公文主题词主题词是指能够准确表达公文主题内容的规范化名称或名称性词组。
公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥各类公文的信息效益。
中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅秘书局分别颁发有《主题词表》，各行业也先后制定了行业主题词表。
以江西省教育厅2007年印发的《江西省高等学校公文主题词表（试行）》为例，该词表共有10类630个主题，分为三个层次，第一层为分类词，是对主题词区域的分类，如“综合”、“教育教学”、“学生工作”等。
主题标引与分类标引的异同及一体化辨析
主题：主题标引与分类标引的异同及一体化辨析在信息检索领域，主题标引和分类标引是两种常见的检索手段，它们在对信息进行标引和分类时起着至关重要的作用。
本文将从深度和广度两个维度对主题标引和分类标引进行全面评估，并据此撰写一篇有价值的文章，帮助你更全面、深入地理解这一主题。
一、主题标引的概念和特点1. 主题标引是根据文献内容的主题特点，选择具有代表性的主题词或主题表达，用以表示文献主题内容的标引方法。
2. 主题标引要求标引者对文献内容有深入的理解和把握，能够准确选取能够代表文献主题的主题词或主题表达。
3. 主题标引可以更加直观地呈现文献的主题特点，有利于用户对文献的主题内容进行快速准确的获取。
二、分类标引的概念和特点1. 分类标引是根据文献内容的学科分类特点，将文献标引在相应的分类体系下，用以表示文献学科分类的标引方法。
2. 分类标引要求标引者对文献所属学科领域有较为深入的了解，能够将文献准确地归类到相应的学科分类下。
3. 分类标引能够让用户更加方便地按照学科分类检索文献，对于进行学术研究和查阅相关学科文献的用户非常有帮助。
三、主题标引与分类标引的异同点1. 相同点：主题标引和分类标引都是信息组织和检索领域常用的标引方法，都致力于从不同的角度对文献进行分类和组织，便于用户进行检索和获取相关信息。
2. 不同点：主题标引侧重于从文献内容的主题角度出发，选择具有代表性的主题词进行标引；而分类标引则侧重于从学科分类角度进行标引，将文献准确分类到相应的学科分类下。
四、主题标引与分类标引的一体化辨析1. 一体化辨析是信息组织领域的一个重要发展趋势，即主题标引和分类标引不再局限于各自独立的标引方式，而是致力于将主题标引和分类标引进行有机结合，实现信息组织和检索的更加全面化和精准化。
2. 通过一体化辨析，可以实现文献既能够根据主题内容进行标引，又能够根据学科分类进行标引；用户在检索时既可以根据主题进行检索，又可以根据学科分类进行检索，实现检索结果的多维度呈现和获取。
如何做好公文处理中的主题词标引-文秘写作
如何做好公文处理中的主题词标引文书的主题内容是融入行政机关办公系统、公文处理规范性的必须，从公文标题选择变换出去的，能体现文书主题风格定义的词或短语。
文书主题内容的标引关键根据是由国务院秘书局制订的《国务院公文主题词表》。
除此之外，各地区和各领域都融合本身公文处理具体，制定了分别的主题词表。
大家中国水利部黄河水利委员会公文处理的主题内容标引，应用《黄河水利委员会公文主题词表》。
一、主题内容标引程序流程三步走第一步：审读文档，剖析主题风格。
最先细读文书，掌握文书的具体内容和出文用意。
一般来说，审读文档题目，开展主题内容标引是文秘人员常见的方式。
如文档题目能归纳文书的具体内容，就从题目下手剖析主题风格。
不然，就需要从文书的內容下手开展主题风格剖析。
次之剖析主题风格。
最先看一篇公文标题是单一型的主题风格或是好几个主题风格。
单主题标引时要好几个表述同一定义主题内容，多主题风格用排序的好几个主题内容各自表述分别的主题风格定义。
剖析主题风格关键是主题风格结构特征。
即剖析主题风格里边的主要成分和主次成份及其他们中间的关联。
《黄河水利委员会公文主题词表》将主题风格构造顺序分成行为主体要素、通用性要素、室内空间要素、文种要素五类。
第二步：提炼出、变换主题风格定义。
历经剖析主题风格种类和主题风格构造后，就把握了一份文档的所有主题风格定义。
对这种主题风格定义，并不彻底必须标引出去，而理应取其精华，有一定的选择。
要提炼出标引这些最重要的、特指性最強的主题风格定义，放弃一般的主题风格定义。
对提炼的文书真实具备查找实际意义的主题风格定义，查文书主题词表将其精确、标准、科学研究地转化成主题内容。
查询表取词的关键方式：(1)立即查字顺表，适用进行析出的主题风格定义与主题词表的词一致或贴近。
能够中文拼音、也可以用偏旁去查。
(2)查范围数据库索引。
关键可用二种状况，一是文书具体内容集中化于某一范围，为提升标引高效率，可应查范围数据库索引;二是主题风格定义一时找不着适合的词，但范围较为确立，也能查范围数据库索引。
如何做好公文处理中的主题词标引_1
如何做好公文处理中的主题词标引公文的主题词是习惯机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。
公文主题词的标引要紧依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。
此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。
我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引，使用《黄河水利委员会公文主题词表》。
一、主题词标引程序三步走第一步：审读文件，分析主题。
首先通读公文，了解公文的要紧内容和发文意图。
普通来说，审读文件标题，进行主题词标引是文秘人员常用的办法。
如文件标题能概括公文的要紧内容，就从标题入手分析主题。
否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。
其次分析主题。
首先看一篇公文标题是单一型的主题依然多个主题。
单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。
分析主题重点是主题结构分析。
即分析主题里面的要紧成分和次要成分以及它们之间的关系。
《黄河水利委员会公文主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。
第二步：提炼、转换主题概念。
经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念。
对这些主题概念，并别彻底需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。
要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃普通的主题概念。
对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念，查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。
查表取词的要紧途径：( 1 )直接查字顺表，适用于析出的主题概念与主题词表的词一致或接近。
能够用拼音、也可用部首来查。
( 2 )查范畴索引。
要紧适用两种事情，一是公文要紧内容集中于某一范畴，为提高标引效率，可先查范畴索引;二是主题概念一时寻别到合适的词，但范畴比较明确，也可查范畴索引。
( 3 )查词族索引。
适用于查比较复杂的主题概念时，从复合主题的某一词素入手，克服复杂主题查寻时词汇形式难以确定的困难。
主题标引第三章标引的基本知识
灵活、自由，能够充分反映文献主题和内容，但可能缺乏规范性和 统一性。
适用范围
适用于文献主题复杂、难以归类的情况，或作为其他标引方法的补 充。
04 标引的工作流程
审读文献
辨别文献中的关键词、专业术语 和核心概念。
分析文献的结构、语言风格和表 达方式。
仔细阅读文献内容，理解文献主 题和要点。
01
质量评价可以帮助发现标引流程中存在的问题和瓶颈，为优化流程 提供依据。
提高用户满意度
准确的标引能够提高用户检索的效率和满意度，从而提升整个信息检 索系统的性能。
标引质量评价的标准
准确性
标引词或主题词与文献主题内容的匹配程度， 即是否准确反映了文献的主题。
全面性
标引词或主题词是否全面覆盖了文献的主题 内容，有无遗漏重要主题。
标引记录与审核
01 将选定的标引词记录在标引卡片或数据库中。 02 检查标引词的准确性和完整性，避免漏标和误标。 03 对标引结果进行审核和校对，确保标引质量。
05 标引的质量评价
标引质量评价的意义
提高标引准确性
通过对标引结果的质量评价，可以及时发现并纠正标引错误，提高 标引的准确性。
优化标引流程
读者可以通过标引词或分类号快速检索到所需资源，提高检索效率 和准确性。
馆藏资源评价
通过对标引数据的统计和分析，可以评价馆藏资源的丰富程度、学 科分布和利用率等。
在搜索引擎中的应用
网页主题标引
搜索引擎对网页内容进行主题标 引，形成网页的主题分类和关键 词索引。
搜索结果排序
根据标引的相关度和权重对搜索 结果进行排序，提高搜索结果的 准确性和满意度。
避免使用泛指性词汇
减少使用含义宽泛、不明确的词汇，提高标引 的精确性。
如何根据公文＼档案题名标引主题词
如何根据公文＼档案题名标引主题词［公文的标题与档案的题名（以下简称题名），一般都能较为准确的概括文件主题内容，以题名为主要依据的主题标引具有标引速度快、规范化和便于掌握查找等优点，通常用于公文主题词标引和档案主题词标引。
一、公文与档案题名类型的特点国家标准《中国档案主题词表》规定：“由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文的标题应当准确、简要的概括公文的主题内容，并标引发文机关名称和公文种类”。
题名的类型，按照题名结构可分为词组型题名，和句子型题名，按照题名揭示主题内容程度，可分为直接揭示主题的题名和间接揭示主题的题名。
词组型题名指题名结构形式是一个偏正词组，或主谓词组、动宾词组。
其中，偏正词组是指文件类型为中心，前面加上发文机关（即责任者）和事由做为限定词，这种题名常见于公文的标题。
句子型题名指的是，结构形式是一个句子，即题名由主语、谓语、宾语及其附加成分为定语状语或补语组成。
这种题名常见于档案案卷的题名。
直接揭示主题的题名是指题名与主题的一致，题名表达主题概念的词语与拟写题名所用的词语，呈直接对应状态。
间接揭示主题的题名是指题名揭示主题时，题名与主题呈间接对应状态，在题名中找不到直接与表达主题概念相对应的词组。
题名与主题的一致性是公文、档案题名的独特性。
尤其是公文标题中的“事由”集中反映了文件的主题内容，是主题分析的重要依据。
公文、档案的题名不同于图书的书名，具有自己的特点。
一般来说，主要有以下三种情况：一是结构完整的题名，即题名由发文机关（责任者）、事由和文件类型（文件）组成。
二是结构基本完整的题名，即由事由和文件类型组成的题名。
三是结构不完整的题名，即由发文机关（责任者）和文件类型，或由文件类型构成的题名。
根据题名的这个特点，可以从第一、第二两种情况题名的“事由”中直接提炼公文、档案的主题内容，并分析出主题结构中的主题因素和其他因素。
医学论文主题词标引方法
医学论文主题词标引方法医学论文的主题词标引是一种常用的文献整理和检索方法，它可以帮助研究者对大量的医学文献进行分类和归纳，并将不同主题的论文按照相关性进行排列，帮助读者更方便的获取他们感兴趣的知识。
本文将介绍一种基于关键词和主题词的医学论文主题词标引方法。
一、主题词的选择主题词是文献标引的核心，正确选择主题词能够准确地反映文章的主题和内容。
主题词通常选取自一些规范化的主题词表，如医学主题词表（Medical Subject Headings，简称MeSH），它由美国国家医学图书馆（National Library of Medicine）编制和维护，具有广泛的应用。
二、关键词的提取在进行主题词标引之前，需要对论文的关键词进行提取。
关键词是作者选择来准确描述文章内容的词语，它们通常出现在摘要和文章关键词部分。
关键词的选择需要遵循以下原则：1.准确性：关键词应能够准确地概括文章的主要内容；2.独特性：关键词应该尽可能与其他文章区分开来，以便更好地归纳和分类；3.代表性：关键词应该能够代表文章的主要观点和研究方法。
三、主题词的提取主题词是根据论文的关键词和全文内容进行提取的。
主题词的提取可以根据以下几个步骤进行：1.关键词与主题词的匹配：将关键词与主题词表进行匹配，找出与之相关的主题词；2.全文内容的分析：根据论文的摘要和全文内容，分析文章的主题和研究方法，进一步提取出与之相关的主题词；3.主题词的筛选：根据文章的重点和主题，对提取出的主题词进行筛选，选择最能代表文章主题的主题词。
四、主题词标引的过程主题词标引是将提取出的主题词与论文进行关联的过程。
可以通过以下几个步骤进行：1.标引建立：根据主题词表的结构和规范，将提取出的主题词进行标引建立；2.标引适配：将主题词与论文进行适配，确定主题词和论文的关联关系；3.标引检查：对标引建立的结果进行检查，确保主题词的准确性和完整性。
五、主题词标引的应用通过主题词标引，可以对大量的医学文献进行分类和归纳，方便读者进行检索和阅读。
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引是在编制文件时非常重要的步骤，它能够帮助读者快
速了解文件的内容和主题，提高文件的检索效率。
主题词是对文件内容的概括性描述，是关于文件主题和内容的一个或多个关键词或短语，它将文件划分为不同的类别，便于管理和检索。
标引则是将主题词和文件的具体信息进行对应关联和编码，以实现文件的分类、检索和归档。
在行政公文中，主题词的选取应当准确反映文件的主题和核心内容，具有概括
性和代表性。
主题词的选取应当符合文件的要求和特点，避免片面或太过宽泛的描述。
通常，主题词可以从文件的标题、摘要、关键词、正文和结论等部分提取出来，应当保持简明扼要，确保主题词的准确性和完整性。
标引的作用是将主题词和具体的文件信息进行对应关联和编码，为文件的分类
和检索提供便利。
标引应当准确反映文件的内容和结构，便于读者快速查找和理解文件的主旨。
标引的形式多种多样，可以是序号、字母、数字、符号等形式，具体取决于文件的特点和管理需求。
在实际编制行政公文时，应当根据文件的具体内容和类型选取合适的主题词和
标引方式，确保文件的信息准确、完整和易于管理。
此外，主题词和标引的准确性和规范性对于提高公文工作的效率和质量具有重要意义，应当加以重视和整理。
总之，行政公文的主题词及标引是行政工作中不可或缺的环节，它对于提高文
件的管理效率和服务质量具有重要作用。
只有准确选取主题词和标引文件信息，才能满足读者的需求，实现文件的及时、高效传达和处理。
希望各级单位和公务人员能够加强对主题词及标引的重视和规范，共同提升行政公文工作的水平和效能。
如何做好公文处理中的主题词标引
如何做好公文处理中的主题词标引公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速了解公文的内容和要点，提高公文的阅读效率和处理速度。
本文将详细介绍如何做好公文处理中的主题词标引。
一、了解公文的性质和内容在进行主题词标引之前，首先要充分了解公文的性质和内容。
公文可以分为行政类、规范类、信息类等不同类型，每种类型的公文都有不同的特点和要求。
对于不同类型的公文，要了解其中的关键要点、部门、流程等信息，以便更好地进行主题词标引。
二、选择合适的主题词在进行主题词标引时，要选择适合公文内容的主题词。
主题词应该能够准确地反映公文的核心内容和要点，具有明确的概念和含义。
同时，主题词还应该具备一定的代表性和共性，能够适用于不同的情况和背景。
在选择主题词时，可以参考相应的分类标准和词汇表，确保标引的准确性和一致性。
三、遵循标引规范在进行主题词标引时，要遵循相应的标引规范。
一般来说，主题词应该标在公文的标题、摘要和正文的相关段落中，以便读者能够迅速找到所需信息。
同时，主题词的标注应该明确、简洁，不含有歧义或模糊性，以免造成误解或困惑。
此外，还要注意主题词的顺序和层次，按照重要性和逻辑关系进行标引，使读者更易于理解和把握。
四、使用标引工具现代科技的发展使标引工作更加便捷和高效。
在进行公文处理中的主题词标引时，可以借助相应的标引工具和软件，提高标引的质量和效率。
这些工具可以自动识别和标引公文中的关键词和主题词，减少人工操作的繁琐和错误，同时还可以提供相应的检索功能和统计分析，方便用户查询和应用。
总之，公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速理解公文的内容和要点，提高处理效率和准确性。
在进行主题词标引时，应该充分了解公文的性质和内容，选择合适的主题词，遵循标引规范，使用标引工具。
通过合理的主题词标引，可以有效地提高公文的阅读效率和处理速度，提供便捷和准确的信息查询和应用。
五、建立主题词标引库为了更好地进行公文处理中的主题词标引，可以建立一个主题词标引库。
高校公文主题词规范标引问题探析
。
高校 公 文 主题 词 规
口罗 锋
一
、
高校公 文主题词规 范标引 的意义
于麻烦 ，为 图省事 ，懒 得标 引 主题词 ，使 得
１规 范标 引公文 主题词 是 文件规 范 的应 ．
有 之义
高校 成为 不合格 公文 的泛滥 之地 。加 强制 度
建设 ，不仅 体现 在公文 本身 的规 范性 和严 肃
本 校 实 际 ，制 定 了相 对 应 的公 文 主 题 词 表 ，
于印 发 （ 学 附 属 Ｘ×医 院科研 经 ＸＸ大 费 管 理 办 法 ） 的 通 知》，就 应 先 标 类 别 词
“ 研” 科 ，再标 类 属 词 “ 费管 理 ” 经 ，最 后标
上文种 “ 通知” 。 当一 份 公 文有 两 个 以上 的主 题 内容 时 ，
《 国家行政机关公文处理办法》 ，对公文标注
主题 词作 了 明确 规定 。教育 部 也颁发 了 《 教
＠・ 毒 ・
ＳＴ与 Ａ 张
ＥＣＲ Ｅ
零
Ｙ ＣＯＭ ＡＮＩ Ｓ Ｐ ＯＮ
■ 图 — ● 一
育 部公 文 主 题 词表》 。不 少 省 市 政府 办公 厅
也 相 应 出 台 了公 文处 理 办 法 （ 例 ） 条 ，适 当 地 增加 了本 地 的主题词 条 。但 是对 于高 校而
一
词 ，就成 为高校加强 制度建设 的重要体 现 。 ３ 规范 标引公 文 主题词 是 文档建 设 的必 ．
要补 充
。
《 中国共产党 机关公 文处 理条 例》 第八
在公 文 中正 确 、规范 地标 引 主题词 ，正 确 揭 示 公 文 主要 内 容 ，便 于 公 文 的归 档 管
医学论文主题词标引和组配的难点和主要错误
医学论文主题词标引和组配的难点和主要错误赛恩斯编译认为，医学论文主题词的标引直接与标引者的专业知识、业务水平、标引技术掌握的程度，对MeSH词表的熟悉程度有关。
为此，标引人员需要不断学习和掌握新知识，扩大知识面。
提高对医学论文主题词的分析能力和标引水平，以保证标引工作的正确性和一致性。
以下从标引和组配方面分析医学论文主题词选取的难点和主要错误。
一、标引方面的难点和主要错误1.标引缺乏专指性。
为能直接反映论文的主题，标引应有专指性。
专指性标引可以避免泛标，因此应尽量使用MeSH词表中专指性最相符的词，而不能随意选用其上位词，更不能用其下位词。
2.标引缺乏配合性。
为满足文献多元化的检索要求，在对医学论文进行标引时还应该注意配合标引。
3.无专指性时采用越级标引造成泛标。
当要标引的词在MesH词表中没有最符合的专指词时，若用其上位词应该采用直接上位词，而不能越级标引，否则造成泛标。
4.未按照MesH词表使用规范化。
标引文献时，通过主题分析所标出的主题概念不论是用什么词语形式表达，都必须参照MesH词表，将其转化为词表中规范的主题词，这样才能更有效地保证论文进入计算机检索数据库和读者检索。
5.重叠标引。
将相同概念或具有上、下位关系的词同时标引出来以满足查全率，但实际上是属于重叠标引。
二、组配方面的难点和主要错误1.概念组配不当。
不管是交叉组配还是限定组配，它们必须是概念组配，均需按规定进行，不能单纯按字面组配。
2.先组主题词使用组配不当。
概念相同而表达方式不同的主题词应该选用先组主题词，而不需要进行组配。
3.越级组配。
主题词与副主题词的组配标引中同样是不能越级组配的，否则会造成泛标。
4.注意主题词的关系。
要注意主题与主题之间的影响和被影响关系、因果关系、相关关系、应用关系、主题词单复数的关系。
主题词[医学论文主题词标引方法]
![主题词[医学论文主题词标引方法]](https://img.taocdn.com/s3/m/44b6783db80d6c85ec3a87c24028915f804d84e5.png)
主题词[医学论文主题词标引方法]标引中存在的问题非规范标引关键词的选择既要符合规范性,又要注重可用性。
应选择与文章内容密切相关的具有特征性的或反映文章特点的词。
一些笼统的对反映文章主题不太重要的关键词不宜选用,如临床;病人;化验检查;诊断与治疗;手术;等。
否则,关键词的使用在很大程度上只能是一种形式。
误以缩略语、符号代替关键词中、英文关键词均不使用英文缩略语,即使这些缩略语已广泛使用,被大家所熟知,如mof;ardmri;cta-k-atp酶;等。
主题词标引方法与步骤(1)用代参照:术语下出现ee,表示该术语为非检索词,ee后面的术语为检索词;术语下出现某,表示该术语为检索词,某后面的术语为非检索词。
(2)属分参照:术语下出现eeunder表示该术语是次要叙词,为非检索词,eeunder后面的术语为检索词;术语下出现某u表示该术语是检索词,且是某u后面术语的上位概念,某u后面的术语为非检索词。
(3)相互参照:术语下出现eerelated或某r指引检索者从一个主题词去参见有关的其他主题词,以扩大检索范围,达到全面检索的目的,因此,eerelated或某r前面和后面的术语均为检索词。
笔者认为,对于非专业标引人员,应首先查对字顺表,如字顺表难以满足要求时,再查找树状结构表。
选词时,必须首先考虑最专指的主题词,当没有专指主题词时,则应选用最直接相关的几个主题词组配标引,这时,专业知识也许显得尤为重要。
例如:微血管转换为微循环;氧自由基→过氧化物类;内毒素休克→休克,脓毒性;滑脱→脱位;手术治疗→外科,手术;等。
如组配仍无法达到要求时,应选定最直接的上位主题词标引,如儿茶酚胺→儿茶酚胺类;后尿道→尿道;抗疲劳→疲劳;程序化细胞死亡→细胞死亡;分娩方式→分娩;红细胞免疫→免疫,细胞;雌激素→雌激素类;肠道→肠;小腿→腿;胃十二指肠溃疡→消化性溃疡。
如上位主题词仍不适用时,才考虑使用自由词,即非规范化的关键词。
行政机关公文主题词标引方法
行政机关公文主题词标引方法•国家行政机关公文处理办法‣第十条十二项明确指出：“公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
”这就要求行政机关制发的公文应当正确标注主题词。
•†国务院公文主题词表‡使用说明‣对主题词标引方法作了简要说明，不够具体，而在其他文件或学习资料上也难以查到权威的主题词标引方法，所以在实际应用过程中容易出现一些错误。
为此，笔者学习了国务院等部门文件标引的主题词，得到一些体会，现撰写成文，以与诸位同行探讨交流，谬误之处，敬请批评指正。
一、主题词、主题词表的含义主题词又叫关键词，是以基本概念为基础、进行规范化处理，可显示词间语义关系的词或词组。
公文中的主题词是指最能概括公文的内容或反映公文类别并经过规范化处理的名词术语。
主题词表是指从自然语言中优选出来的语义和族性相关的名词术语，按照一定的排列所组成的规范化动态词典。
党政机关有各自的公文主题词表。
行政机关的公文主题词表是为了适应机关办公现代化的需要，便于计算机检索和管理公文而编制的一部术语控制工具。
常用的是•国务院公文主题词表‣，一些专业性较强的部门和一些地区另有自己的主题词表，比如•河南省公文主题词表‣、•黄河水利委员会公文主题词表‣等。
在这里，笔者以•国务院公文主题词表‣为例进行探讨。
二、几类常见的错误标引（一）简单地切分标题或公文主题概念。
从标题或公文主题概念中摘取几个词作主题词，不经规范化处理，也不在•公文主题词表‣中进行转换。
如：•某省建设厅关于贯彻建设部节能减排工作实施方案的通知‣的主题词为：贯彻节能减排实施方案通知。
这几个主题词就是简单地在标题中摘取的几个关键词，除“通知”外的几个词都不是词表中的词。
产生这类错误的原因是完全不了解主题词的定义和标引方法，只是盲目地标引主题词。
（二）混淆了党政机关公文主题词的标引方法。
这是最常见的一类错误。
党政机关公文主题词标引目的、规则、词表内容均不相同。
行政机关公文标引目的在于对公文进行分类，便于检索；而党的机关主题词标引目的是全面准确地反映公文内容和发文意图。
公文主题词标引规范
公文主题词标引规范一、选择主题词的原则：（一）实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。
（二）准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。
（三）通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。
二、公文主题词标引的规范：（一）主题词标引由类别词、类属词、文种词和归属词组成。
体现公文分类和内容归属的词称作类别词。
直接体现公文种类的词称作文种词。
文种词是事先界定好的，如“通知、指示、决定、批复、请示、报告、通报、意见、会议纪要”等均可作为文种词使用。
说明公文的制发机关，体现公文归属的词称作归属词。
归属词一般由部门名称或地区名称构成。
一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）公文主题词应按照类别词、类属词、文种词和归属词依次标注。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
例如：《关于国庆节放假有关事宜的通知》，先标类别词〃行政〃，再标类属词〃假期〃，最后标文种词〃通知〃。
但在一篇公文的主题词标引中，类别词、类属词、文种词、归属词未必同时使用。
有的主题词既能反映公文的内容分类，又能反映公文的主题特征，类别词和类属词就可以合用一个；平行文和下行文的归属词还可以省略；信息、简报等文献资料没有文种词。
但也有一些公文要用两个以上的类属词去标识其内容归属和主题特征。
通常情况下，每一公文主题词标引的数量通常在5个以内，最多不超过6个。
转发公文时，主题词标引应当重点反映被转发公文的内容，被转发公文的文种可不作为主题词标引，但如果被转发的公文属于准则、条例、规定、章程、制度、办法、细则等法规、制度，其名称应当作为主题词标引。
（三）进行主题词标引的关键是选准类别词和类属词。
公文的主题及内容归属一般体现在标题和事由当中。
如果从中揭示不出公文的主题及内容，则需要对公文全文进行阅读、分析，从中提炼转换出相应的主题词。
一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引O（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
《中国分类主题词表》标引体会——主题标引方法、问题及对策
１２ 从 同位 类或 同级 类 目中 选 词 ．
云 南 图 书 馆 季 刊 ２０ ： （ ８ 期 ） Ｏ ２ １总 ５
如 ：①
《 国民间传 统舞蹈研究 》 ，分类标 引 中
为 Ｊ２ ．１ ７２ ２ ，对 应 主 题 词 组 配 形 式 有 “ 间 舞 蹈 一 中 民
性高 的工 作 ，标引质 量 的好坏 ，直 接影 响到 馆藏 数
据库质量及检索效率 。
１ 主 题 标 引方 法
如 《 导 科 学 与 领 导 艺 术 》 ， 分 类 标 引 为 领 Ｃ ３ ， 对 应 主 题 词 有 “ 导 学 ” ， 并 从 下 位 类 ９３ 领 Ｃ３ ． ９３ ２类 目 中 选 择 “ 导 艺 术 ” ， 标 引 为 “ 导 领 领 学 ” 、 “ 导 艺 术 ” 两项 。 领
如①
《 唤 民 族 性 ： 中 国 文 学 特 质 多 维 透 呼
视 》 ，分 类 标 引 为 Ｉ０ ，对 应 主 题 词 有 “ 学 研 究 ２６ 文
一
中 国” ，再 从 理 论 类 目 １２ “ 学 的 民 族 化 ” 对 ０１ 文
应 的 主 题 词 中 选 择 “ 学 一 民族 化 （ 艺 ） ，组 配 文 文 ” 标 引 为 “ 学 一 民 族 化 （ 艺 ） 研 究 一 中 国 ” 。 ② 文 文 一 《 国娼 妓 史 》 ，分 类 标 引 为 Ｄ ６ ．， 对应 的 主题 中 ６９ ９ 词 为 “ 会 问 题 一 中 国 ” ，从 总 论 性 类 目 Ｃ １ ． 社 ９ ３８ “ 会 病 态 ” 对 应 栏 中 选 取 “ 妓 ” 及 “ 淫 问 社 娼 卖
题 词 作 为 检 索 标 识 的 过 程 ，是 文 献 控 制 的 基 本 方 法
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B类：有机体主题词标引规则
有机体的化学、化学成分或化学结构： 有机体/化学 + 化学成分/分析 葡萄球菌细胞壁的甘氨酸组成
葡萄球菌属/*化学 甘氨酸/*分析 细胞壁/化学 葡萄球菌属/超微结构
B类：有机体主题词标引规则
药物、辐射影响到生物有机体的生理、结构、代谢 等方面，通常加标：
瘦素对大鼠肝细胞的影响 瘦素/药理学 肝细胞/药物作用 特征词：大鼠；动物
射线对器官的作用： 器官/辐射效应(IM) + 专指射线名称(IM)
紫外线对皮肤的效应 皮肤/*辐射效应 *紫外线
器官内存在的物质组成或含量分析： 器官/化学 + 物质/分析
注：有先组词：神经化学、脑化学
头发中微量元素的分析 毛发/*化学 痕量元素/*分析
B05 Algae & Fungi
B06 Plants
B07 Archaea
B08 Mesomycetozoea
介于动物和真菌之间的寄生、腐生微生物
B类：有机体主题词ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ引规则
病毒以外的微生物结构研究： 微生物名称/细胞学
微生物亚细胞或病毒结构： 微生物或病毒/超微结构
病毒的结构： 病毒/超微结构
大鼠睾丸生殖细胞的透射电镜观察 生殖细胞/*超微结构 睾丸/*细胞学 显微镜检查 特征词：大鼠；动物
Sense Organs [A09] + Tissues [A10] + Cells [A11] + Fluids and Secretions [A12] + Animal Structures [A13] + Stomatognathic System [A14] + Hemic and Immune Systems [A15] + Embryonic Structures [A16] + Integumentary System [A17] +
器官内物质代谢和分泌： 注意区分 /代谢、/分泌 垂体分泌催乳素的昼夜节律
垂体/*分泌 催乳素/*分泌 昼夜节律
器官或组织的疾病：若C类没有疾病先 组词，用 器官+上位器官疾病 睫状体肿瘤
*睫状体 *葡萄膜肿瘤
器官损伤、畸形： 若C21类没有损伤先组词，标 器官/损伤 + 创伤和损伤类型
子宫的戳伤 子宫/*损伤 戳伤
第十二章 各类主题词标引
主题词标引规则
A类：解剖学主题词 B类：有机体主题词 C类：疾病主题词 C4类：肿瘤主题词 D类：药物和化学物质主题词 E类：技术设备类主题词 G5类：遗传主题词
A类：解剖学名称标引规则
人类和动物的器官、部位、组织和细胞等解剖学主题词
Anatomy [A]
Body Regions [A01] + Musculoskeletal System [A02] + Digestive System [A03] + Respiratory System [A04] + Urogenital System [A05] + Endocrine System [A06] + Cardiovascular System [A07] + Nervous System [A08] +
肝/*血液供给 肝/药物作用（不是 肝循环/药物作用）
乙醇对肝循环的作用 乙醇/*药理学 肝循环/*药物作用
胃自主神经
胃/*神经支配 自主神经系统
A类：解剖学名称标引规则
无先组词的肌肉名称： 器官(IM)+肌(IM) 或 肌肉具体类 型(IM) 例：股肌 *股 *肌，骨骼
主题词“膜” 和 “上皮” 一般不用作 IM 肺上皮组织血管紧张素的代谢
词(IM) 胰腺的体层摄影术
胰腺/*放射摄影术 *体层摄影术
器官内异物： 义齿落入胃中
*胃 *异物（不标：义齿）
器官疾病的外科治疗： 胃癌时胃的外科手术（施行胃切除术）
胃肿瘤/*外科学 *胃切除术
血液、血浆和 /血液 狗血中钙的含量
狗/*血液 钙/*血液 特征词：动物
支架与血液的生物相容性
*支架 *血液 *生物相容性材料
Qualifiers by Allowable Category - 2010
A类：解剖学名称标引规则
先组词：脾静脉、股动脉、面神经、 前庭耳蜗神经等 直接转换 词表中未收录的主题词 组配
A类：解剖学名称标引规则
词表中未收录的器官血管： 器官/血液供给(IM)+具体血管类型(NIM) 局部循环：器官/血液供给(IM)+局部血流 (NIM) 微循环：器官/血液供给(IM)+微循环(NIM) 词表中未收录的器官神经： 器官/神经支配(IM)+具体神经系统名称(NIM)
胃动脉
胃/*血液供给 动脉
前臂的血液循环
前臂/*血液供给 局部血流
注：“血液循环”指全身性的血液循环，不代替局 部血流
其他先组血液循环主题词，如肝循环、冠状动脉循 环、脑血管循环等，属生理学概念，非解剖学概 念
乙醇对肝毛细血管的作用 乙醇/*药理学 毛细血管/药物作用
(NIM as coord with specific organ/blood supply)
r射线对小鼠肾胚胎发育的影响（体内） 肾/*胚胎学 肾/*辐射效应 *r射线 特征词：小鼠；雌性；动物
B类：有机体主题词标引规则
2004年前
B01 Animals
B01 Invertebrates
B02 Algae
B02 Vertebrates
B03 Bacteria
B04 Viruses
B05 Fungi
器官的病理学： 器官/病理学(IM) + 器官疾病/病理学(IM) 胃炎时胃的超微结构
胃炎/*病理学 胃/*超微结构
器官的病理生理学： 器官/病理生理学(IM) + 器官疾病/病理生理
学(IM) 肝炎时的胃功能
肝炎/*病理生理学 胃/*病理生理学
器官的X线放射摄影术： 器官/放射摄影术 + 专指放射摄影术主题
肺/*代谢 上皮/代谢 血管紧张素类/*代谢
器官的细胞：器官/细胞学（IM） 器官或细胞的超微结构： 器官或细胞/超微结构（IM）
肝细胞和肌细胞的细胞核中DNA合成的比较研究 肝细胞/*代谢 肌/*代谢 肌/*细胞学 细胞核/代谢 DNA/*生物合成 特征词：对比研究
药物对器官的作用： 器官/药物作用 + 具体药物名/药理学 必要时加标 药理作用项（PA项）