交流会活动方案

交流会活动方案

江西汇中展览广告有限公司

十年庆典答谢酒会

(活动方案)

目录

一、活动背景

二、活动目的

三、主办单位

四、协办单位

五、活动时间地点

六、活动参与对象

七、活动基调

八、活动主题

九、活动内容

十、物料及人员配备

十一、活动筹备

十二、活动安全

十三、嘉宾、媒体邀请

十四、活动费用预算

1

一、活动背景

两岸的产业各有优势，台湾资金充足，祖国大陆资源丰富、市场广阔，两岸结合，可以实现优势互补，合作双赢。

二十一世纪将是两岸经济加快整合的世纪，现在海峡两岸经济已经是你中有我、我中有你、密不可分了。两会6项协议签署证明，两岸同胞加强合作，互通贸易，进行经济、文化交流已是大势所趋，共同利益所在。

一衣带水之情系着台湾与江西两地携手共创辉煌的决心。为了更快、更好地促进两地美容业的交流与发展，共谋进步，在台湾国际美容交流协会的组织下，阵容强大的50家台湾美企首次加盟参展第21届江西美博会。二、活动目的

1、在新春来临之际，江西美博会及《美容365》以答谢酒会为交流平台，借助酒会轻松融洽的气氛，与台湾国际美容交流协会展开交流，相互了解，加强合作，以利于今后共谋两地美容事业进一步的发展;

2、台湾国际美容交流协会组团参加第21届江西美博会，将进一步提升江西美博会的品牌效应，加大江西美博会在全国美容行业中的影响力和社会公信度;

3、通过大气、高调、创意的答谢酒会向台湾同胞传达内地的深情厚意;

4、答谢一直以来支持和关注江西美博会及《美容365》发展的省、市领导及媒体朋友和美业同仁。

三、主办单位

江西汇中展览广告有限公司

四、协办单位

南昌跨越传媒有限公司

《美容365》

《生活365》

《服饰365》

五、活动时间地点

1、活动时间:2012年9月18日上午

2、活动地点:(待定)

六、活动参与对象

2

省、市领导，媒体记者，江西省美发美容协会领导，南昌商业贸易委员会领导，台湾国际美容交流协会领导，邀请嘉宾

七、活动基调

大气、喜庆、新颖

八、活动主题

携手台湾国际美容交流协会，共谋台湾和江西两地美容行业大发展，实现跨越式发展。

九、活动内容

具体实施流程:

1、前期宣传

2. 现场布置

创意构思:以现代、简约、时尚、大气为现场布置的主题风格。迎宾区: 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、会场大门部分的内容。

A. 酒店外的广场及大门部分:酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;

B. 人行通道走廊部分:在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

C. 会场大门部分:在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并配置相关宣传资料，并设置展牌，显示会场位置。另配礼仪小姐及工作人员微笑肃立迎接，并给嘉宾戴胸花并引导签名。

主席台:

A、背景布置:主题背景板设计，突出本次酒会主题，可以用七彩射灯打亮整个背景。

B、会场内布置:悬挂条幅、背景板(要求与主席台相呼应)。

C、酒会形式:酒会以“答谢、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对江西汇中展览广告有限公司的信任感和亲和力。

与会者交流互动，同时撒下漫天星光礼花，诠释未来的星光大道。 3、宴会启东流程

3

宗旨:赣台风情，主流格调

a佩戴胸花的领导、嘉宾在礼仪小姐的引导下随着背景音乐到主席台按次序入座;

b背景音乐逐渐放低，主持人缓缓进入主席台，开场白并介绍与会的领导、嘉宾;

c嘉宾致辞

王杰董事长祝酒辞:

省、市政府领导致辞:

台湾国际美容交流协会代表致辞:

江西省美发美容协会领导致辞:

市美协领导致辞:

企业领导代表致辞:

d领导、嘉宾举杯同庆，同时撒下漫天星光礼花，诠释未来的星光大道。主持人宣布酒会开始;

e与会者轻松、自由地进行交流、用餐;

f酒会结束，领导、嘉宾全家福;

十、物料及人员配备

物料一览表

序号品名说明数量备注 1 主席台背景喷绘一张规格待定 4 音响

音质要符合演出标准一套 5 投影仪专业投影仪一个播放幻灯片 6 摄像机位

一个 7 签到背景布喷绘一块 8 签到桌专用签到桌一张 9 签到桌布专用红布

一块 10 签到笔粗白板书写笔 4枝 11 签到簿专用签到簿 2本 12 双龙彩虹门

12米高一个 13 条幅待定 14 嘉宾胸花鲜花制作若干视人数而定桌牌上写上各领导嘉宾的名视领导人数而定 16 主席台桌牌若干字，好对号

入座。

4

17 红地毯铺在主席台上酒店配置 18 演讲台专用演讲台一张酒店配置

19 演讲台花鲜花制作一棒酒店配置

人员一览表

序号职务说明数量备注 1 音响师资深现场活动音响师 1人 2 投影仪

操作人专业的投影仪操作人 1人负责幻灯片的播放 3 主持人资深活动主持人

1人

活动全程摄像摄影并制4 摄像师专业摄像摄影师 1人成光盘 5 礼仪小姐

要求170公分以上 8人 6 保安维持现场秩序 4人十一、活动筹备、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函; 1

2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料采购定单;

3、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。十二、活动安全

现场实施——危机管理

1、电源故障:备用2条电缆线，协调电工和保卫专职看护线路和电流使用状况;

2、交通和泊车:保安设立机动组，随时响应停车区泊车服务;

3、话筒故障:多备用几个话筒和几组电池;