学生会新老干事交流会策划书文档2篇

学生会新老干事交流会策划书文档2篇
Planning document of exchange meeting between new a nd old student union officials
编订：JinTai College
学生会新老干事交流会策划书文档2篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

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1、篇章1：学生会新老干事交流会策划书文档
2、篇章2：学生会交流会活动策划书文档
篇章1:学生会新老干事交流会策划书文档
一、交流会背景：我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。

借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。

二、交流会目的及意义：在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。

xx年机电
学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。

三、交流会主题：友谊收获祝愿
四、交流会时间及地点：时间：xx年x 月x日地点：
五、主办方：机电学院学生会
六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会
七、交流会邀请的领导：机电学院指导老师，书记
八、活动各阶段的任务及安排：
（一）交流会策划和交流会筹备分组交流会策划和交流会筹备分组（主席团）本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作任务：a组织组；b对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等
（二）交流会前期的宣传及节目收集1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目
名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实
（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）
（四）交流会前期交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置） a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。

（五）交流会后期a交流会后期宣传记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。

九、交流会流程交流会流程：1开场2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5主持人宣布交流会结束注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作
十、各部门安排及任务1统筹：主席团任务：a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；b 主席团对老师发出邀请2组织：组织部任务：a完好场地布置；b准备晚会相关物品3节目：文艺部任务：主持人的确定4后勤保障：体育部，生活部任务：a会场后勤保障b确认交流会茶水、水果注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作
十一、交流会应急预案
十二、交流会注意事项1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难
十三、交流会资金预算装饰品、道具、食品、话筒、音响
篇章2:学生会交流会活动策划书文档【按住Ctrl键点此返回目录】
活动背景：为明确我校大学生的时代使命，共同营造和谐的校园文化氛围，院学生会决定开展以“传诚院系会，温馨你我他——共创院会与系会共同发展的美好明天”为主题的xxx学院学生会交流会。

为院、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好地提升学生干部的综合能力，践行“全心全意为同学服务”的宗旨。

一、交流会主题：“传诚院系会，温馨你我他”——共创院会与系会共同发展的美好明天
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。

并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。

2、丰富学院院、系学生会成员的课余生活。

3、为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会。

三、交流会时间：6月20日晚6:30
四、交流会地点：学术报告厅
五、参与人员：xxx学院院学生会及各系学生会全体成员
嘉宾：团委邹老师、张老师及各系团总支书记
六、交流会主持人：段冷
七、主办单位：xxx学院学生会
策划协办单位：xxx学院各系团总支学生会
八、交流会前期准备：
1、院会权益部做好本次交流会的策划工作，院会生活部、文艺部和体育部等部门做好交流会过程中节目的准备工作。

2、院会主席团召开各系主席会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并请其做好相应准备。

与此同时，召开院会全体成员会议将相关事宜通知到院会每一位成员，并请各部长将相关事宜告知各系会相关部门，请各系学生会成员做好交流会讨论环节的准备工作。

3、邀请段冷作为主持人，并配合其做好相关准备工作。

4、院会宣传部做好前期海报宣传，并请各系会也完成一张具有本系特色且不偏离院系学生会交流主题的海报，分别在各大宣传栏展示。

同时，院会负责制作相关横幅，并悬挂于主干道两旁。

1、由主持人致开场白，接着引领全体与会人员齐唱《团歌》；
2、院会主席邢化超致辞；
3、院会代表以幻灯片形式向大家简要介绍院学生会及相关工作情况；
4、请各系会主席或本系代表进行发言或以其他形式介绍本系学生会的工作，并于每三个系之间穿插个别节目；
（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致，提升各自的办事能力。

主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。

主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。

（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
（2）由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问，并由主席作答。

（本环节时间控制在20分钟以内）
6、由院会主席邢化超做会议总结；
7、主持人致结束辞，宣布交流会结束。

1、办公室成员负责做好会议记录；
2、交流会场地布置：由院会副主席统一安排；
3、交流会过程中话筒传递：由院会副主席汪婷统一安排；
4、交流会音响及其他设备租赁：由院会副主席李礼负责。

十一、交流会后期工作：
1、由院会全体成员负责清理交流会现场；
2、由院会信息部搜集各系学生会针对本次交流会的心得，制定成活动总结，并上交团委及各系团总支；
3、由院会宣传部、网络信息部、办公室根据交流会反馈的信息进行事后宣传。

1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与；
2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定；
3、入场时请各系会整队进入，并由院会相关工作人员指引入座；
4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场；
5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静；
6、交流会过程中无特殊情况不得擅自提前离场，届时会场入口将封闭，如需中途离场需到出口工作人员处登记；
7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系；
8、交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放，并做三个备份。

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