加强时间管理提高工作效率PPT课件

-
4
什么是“时间管理”
时间管理就是一个团队或集体在制定了清 晰的战略目标基础之上，为了目标的最终 顺利实现，在时间方面进行的具有科学性， 计划性，合理性的安排与布置，以达到快 速的行动和高效的流程。
时间管理的实质，是对工作事项的管理!
-
5
工作效率低下的原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一 组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组 有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米， 少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。
-
6
时间管理的重要性
1. 科学的时间管理是我们提高工作效率的基础。
2. 合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做 事情井井有条，不再盲目。
3. 对个人而言，时间=生活，浪费时间，会降低我们 的生活质量! 浪费别人的时间，等于图财害命，浪 费自己的时间，等于慢性自杀。
4. 对企业而言，时间=金钱，浪费工作时间，为企业 创造的价值就相应减少，管理好时间，会提高工作 效率，能降低运营成本，最终提高企业竞争力!
有较模糊目标 无目标
3% 10%
60%
27%
-
9
二 十 五
25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个 方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会各界的顶尖成功 人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
3%
年
后
：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标
不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的
-
12
请闭上眼考虑3分钟
一生的梦想 １０年内想完成的事 ５年内想完成的事 今年内想完成的事 这个月想完成的事 今天想完成的事
-
13
时间管理的方法
三. 分清轻重缓急，运用“四象限”分析，对时 间进行管理。
小实验
道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。
-
2
算算我们的时间?
一年有365天； 其中双休日共106天； 法定假日12 天； 公司带薪休假5天； 实际工作约 242天，共1920小时； 假定有效工作时间为20-30%； 全年有效工作时间为384-576小时； 16-
24天；
-Hale Waihona Puke 3主要内容什么是“时间管理” 工作效率低下的原因 时间管理的重要性 时间管理的方法 提高工作效率的一些方法
Specific---具体的； Measurable---可以衡量的； Attainment---可以达到的； Reasonable---实实在在的，合理的； Time---有时间性的，具有明确的截止期限
-
11
SMART原则 1、具体的：
有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好， 那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
-
14
紧急 A（碎石型的事务）
不紧急 B（石块型的事务）
重 •危机 要 •急迫的问题
10%
专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但
都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常
常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱 怨世界
27%
-
10
目标管理－有效目标的设定（SMART原则 ）
5. 做好时间管理，可以让有限的时间产生最大的价值!
-
7
时间管理的方法
一. 制定清晰的目标。
清晰的目标是时间管理的前提。
清楚我们时间管理的目的。
-
8
哈佛的调查
哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一 群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：
有清晰且长期 的目标 有清晰但短期 的目标
2、可衡量的：
任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要 买一栋房子，先要在心里有个底。房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？要木头砌还是钢筋水泥的？要多少平方？座 落地点呢？你的预算呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。
3、可达到的：
加强时间管理提高工作效率
Emily 2015年7月7日
-
1
你的时间用在了哪里？
找东西，半小时？ 做计划，半小时？ 闲谈，半小时？ 别人打扰，半小时？
…… …… 如果，一天只有一件事，你会花一整天去做，
如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。 如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。 调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比， 工作效率可差10倍以上。
不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机 的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距 离可以自己选择。
站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快就 泄气了；但有少数人站的距离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的 成就动机，他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4、相关的：
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工 作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务 能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。
5、基于时间的：
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不 知是在一年内完成，还是十年后才完成？