Word 2010样式的使用教程

Word 2010中样式的使用教程

有时候在编辑规范文件或者论文稿时，对文件格式有明确的要求，比如正文行间距1.35，段落首行缩进2字符，段前段后间距要求12磅等等。

或许有的童鞋对于这样的格式要求，一般普通的Word哥或者Word妹，修改格式大致有如下两种方法：

一、选择要修改格式的文字或者段落，直接使用菜单栏开始工具栏中的字

体及段落工具栏进行修改；

二、选择要修改的文字或段落，右击鼠标右键，在弹出来的操作框中选择

对应的“字体”、“段落”选项再进去调整字体的样式、大小及段落

行间距、对齐方式等。

其实，对于这样的方法，虽说简单易学，但实用性不高，而且每一次编辑相同格式的文件，都需要手工修改一遍，太费时间和精力了。

对此，向大家推荐一种word 格式统一编辑方法：更改样式法。

如上图，即是样式工具栏的视图。

在样式工具栏中，我们可以看到不同大纲级别的文字格式要求。

如正文样式，也就是我们在该选定样式中所有正文（除标题等）文字的字体格式及段落格式。我们可以右击进行修改，把它改成我们要求的文本格式。

我们可以按要求，修改里面的格式（常用修改的有字体、段落、文字效果等）。相应的，对于大纲级别为123…对应的标题1、标题2、标题3等，我们也同样右击进入修改…

当我们把一份完整的文档样式格式按照自己的要求做好修改后，推荐大家将该样式另存出来，以便后续使用时直接套用。

样式保存的方法如下：

左击更改样式，对应会弹出更改样式对话框，然后鼠标光标移至样式集，则系统自动弹出样式集对话框，点击该对话框底端“另存为快速样式集（Q）”,则会出现保存工具框，将该样式保存到默认目录C\您的电脑账号\Application Data\Microsoft\QuickStyles下即可。为避免后续更换电脑或者重装Office或者系统，可以直接将该目录下保存的样式模板拷贝出来作为备份。