办公室工作职能与岗位职责
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办公室工作职能与岗位职责
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草
拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议
议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责
岗位名称:办公室主任
主要职责
1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、
电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法
规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖
惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织
实施;
5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。
7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与
交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。
4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。
5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的
要求,可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称:办公室副主任
主要职责
1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设,提高本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目标责任制
和服务规范,完善办公室内部管理。
8、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向
上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件;做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,
并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时,负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确,帐目清晰、明确,财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力,掌握财经法规和制度,熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
岗位名称:办公室总务兼人事劳工管理
主要职责
1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表,并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。
4、值班排期要及时,兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力,熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称:办公室出纳兼文档管理