办公室工作职能与岗位职责
办公室工作职责分工范文(四篇)
办公室工作职责分工范文一、综合管理部门1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范，并指导各部门执行。
2. 负责组织协调公司各项活动，如年会、庆典、培训等。
3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。
4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。
5. 负责办公室的日常行政事务，如会议室预约、行政供应品采购等。
二、人力资源部门1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程，并提供人力资源管理咨询和支持。
2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。
3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。
5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。
三、财务部门1. 负责制定公司财务管理制度和流程，并指导各部门执行。
2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。
3. 负责税务申报和合规性管理。
4. 负责财务预算和成本控制等工作。
5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。
四、市场营销部门1. 负责制定公司市场营销战略和计划，并组织实施。
2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。
3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。
4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。
5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。
五、技术研发部门1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划，并组织实施。
2. 负责产品设计和开发，以及相关的测试和验收工作。
3. 负责对现有产品的技术改进和升级。
4. 负责技术咨询和支持服务，解决客户的技术问题。
5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。
六、客户服务部门1. 负责制定公司客户服务制度和流程，并培训员工的服务技能。
2. 负责客户投诉的处理和解决工作。
3. 负责客户反馈的收集和整理，提供改进建议。
4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。
5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。
七、行政办公部门1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室职员岗位职责范文(三篇)
办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。
办公室岗位职责及工作要求
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务，如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯，包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系，确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调，如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施，提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护，促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康，组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题，确保员工满意度。
5. 负责办公室安全，防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施，提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估，为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养，为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势，为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理，促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理，确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算，监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构，提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理，确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测，为公司决策提供支持。
办公室职责范围及岗位职责
办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门，主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。
办公室的职责范围涵盖了许多方面，包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。
以下是办公室常见的职责范围：1.行政管理：执行和监督组织内部的行政管理工作，包括文件管理、合同管理、档案管理等。
确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行，保证行政工作的高效和有序进行。
2.维护办公设施：负责办公室内各种设施和设备的维护，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。
及时处理设备故障和报修，并与供应商保持良好的合作关系。
3.人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。
4.会议和活动组织：组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训会议等。
负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
5.办公用品采购：负责办公用品和设备的采购工作，包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。
与供应商进行价格谈判和合同管理。
6.行政支持：提供各类行政支持服务，包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。
确保各类行政事务高效运作。
二、岗位职责在办公室中，不同的岗位有不同的职责和工作内容。
以下是几个常见的办公室岗位职责：1.办公室主任：负责组织协调办公室的工作，制定和执行办公室的年度工作计划和预算。
管理办公室的人员和资源，协调各部门之间的合作和沟通。
2.行政助理：协助办公室主任完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。
负责接待来访者和电话转接，处理日常办公事务。
3.文秘人员：负责文件的起草和整理，汇报材料的制作和分发，会议纪要的整理和归档。
协助上级领导进行各类工作，保密机关文件的管理和保管。
4.后勤人员：负责办公室设施和设备的维护和操作，保障办公环境的安全和舒适。
负责清洁办公区域、接待客人，并协助办公室的日常运营。
5.财务人员：负责组织内部的财务管理工作，包括报销、支付、收款等。
办公室工作职责范本(5篇)
办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。
2. 组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。
3. 协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。
4. 管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。
5. 协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。
6. 协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。
7. 跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。
8. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。
第二部分：文件处理工作1. 负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。
2. 协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。
3. 维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。
4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。
5. 按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。
6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。
第三部分：日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。
2. 协助处理办公室设备的维修和保养。
3. 负责接听和转接电话，并及时传达信息。
4. 协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。
5. 协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。
6. 接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。
第四部分：协助行政事务工作1. 协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。
2. 负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。
3. 协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。
4. 协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。
5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。
以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。
由于文本字符限制，无法提供____字的职责范本。
请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。
机关办公室岗位职责范文(4篇)
机关办公室岗位职责范文一、岗位概述机关办公室是一个重要的部门，主要负责机关内部的日常运行和管理工作。
岗位职责包括文件管理、会议组织、协调沟通、保密管理等。
下面是机关办公室岗位职责范本：二、具体职责1. 文件管理负责机关办公室文件的归档、整理、分类和管理工作，确保文件资料的存档和调取工作的正常进行。
及时处理来文来电，做好收文、登记、分发、呈交、收发文件归档等工作。
2. 会议组织负责机关内部会议的组织和协调工作，包括会议的召开、通知、准备材料、会议记录和整理等。
确保会议的顺利进行，会议决议的执行和跟踪落实。
3. 协调沟通负责与机关各部门、人员之间的沟通和协调工作，及时传递信息和解决问题。
协助领导进行内部部门之间的协调和沟通，推动工作的顺利开展。
4. 保密管理负责机关内部文件的保密工作，确保机关内部的文件和机密信息安全，防止泄密事件的发生。
定期开展安全教育，提高全体员工的保密意识和能力。
5. 档案管理负责机关办公室档案的整理、存档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
负责档案的检索和借阅，提供档案服务。
6. 接待工作负责机关办公室的接待工作，包括来访人员的接待和安排，提供必要的协助和支持。
处理来访人员的问题和事务，提供满意的服务。
7. 统计报表负责机关办公室的统计和报表工作，及时收集和整理有关数据和信息，编制统计报表和工作总结。
提供领导的决策依据和参考。
8. 办公设备维护负责机关内办公设备的维护和保养工作，及时处理设备故障和维修。
定期检查办公设备的使用情况，提出设备更新和维护计划。
9. 其他工作根据上级领导的安排，完成其他与机关办公室工作相关的任务。
积极参与机关内部的培训和学习，提高自己的业务水平和综合素质。
三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地协调和安排各项工作；2. 具备较强的文字表达和沟通能力，能够熟练运用办公软件进行文件管理和处理；3. 具备一定的保密意识和保密能力，能够做到严守机关内部的保密规定；4. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下，保持积极的工作态度；5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与机关内部的各个部门和人员进行良好的协作。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
办公室职能职责范文(五篇)
办公室职能职责范文一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室职能职责（6篇）
办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
办公室主要职责及内容范文（三篇）
办公室主要职责及内容范文办公室是一个组织中重要的部门，负责管理和执行各种办公任务。
办公室主要职责包括协调和管理日常办公工作、组织会议、处理文件和资料、管理人力资源、维护办公设备等。
下面是办公室主要职责及内容的模板，用于指导办公室工作的规划和执行。
一、日常办公管理1. 组织和协调日常办公工作，确保各项工作有序进行；2. 制定并执行办公室相关规章制度，确保员工遵守并增强工作纪律性；3. 负责办公用品和设备的采购、维护和更新，确保办公环境良好；4. 管理和安排办公室空间，合理规划和利用办公资源；5. 组织和督促办公室人员的日常工作，解决工作中的问题和纠纷；6. 安排和监督办公室安全和保卫工作，确保员工人身和财产安全。
二、会议组织1. 组织并安排各类会议，确保会议的顺利进行；2. 编制会议议程和参会人员名单，通知参会人员并提供会议材料；3. 提供会议设备和场地，并负责会议现场的布置和维护；4. 记录会议内容和决议，起草会议纪要并及时分发给与会人员；5. 组织并跟进会议后的行动计划，督促执行情况；6. 负责会议相关费用的预算和报销，确保会议成本控制合理。
三、文件和资料管理1. 管理和归档办公室的文件和资料，确保信息的安全和可靠性；2. 制定和执行文件管理制度，规范文件的流转和归档流程；3. 负责文件的传递和交流，确保及时、准确地传递信息；4. 维护和更新文件和资料的库存，做好备份和防护工作；5. 提供文件和资料的查询和检索服务，提高信息利用效率；6. 处理文件的销毁和报废，保护机密和敏感信息的安全。
四、人力资源管理1. 协助招聘和录用新员工，参与制定招聘计划和面试流程；2. 负责新员工的入职手续和培训安排，帮助新员工尽快融入团队；3. 组织和协调员工的培训和发展计划，提高员工的综合素质；4. 负责员工的考勤管理和薪酬福利的发放，保证员工权益；5. 处理员工的请假、报销和离职手续，维护良好的员工关系；6. 协助解决员工的问题和纠纷，维护员工的合法权益。
办公室主要职责及内容(五篇)
办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室主要职责及内容（二）办公室的主要职责是提供各种支持和协助，以确保组织的正常运转和高效工作。
本文将详细介绍办公室的主要职责和内容。
一、行政支持1. 文书处理：办公室负责处理各种文件、合同和报告的准备、复制、归档和传递等工作。
2. 会议组织：办公室负责安排和组织内部和外部会议的场地、设备、材料和餐饮等，确保会议的顺利进行。
3. 信息管理：办公室负责收集、整理、保管和分发各种重要信息和文件，以便员工能够方便地获取所需信息。
4. 时间管理：办公室负责制定并协调员工的工作日程，确保各项任务按时完成。
办公室职员岗位职责模版(5篇)
办公室职员岗位职责模版一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
办公室职员岗位职责模版（2）办公室职员是一个组织或公司中的重要角色，他们负责处理日常的行政工作，并提供支持给其他部门或员工。
他们的职责范围广泛，包括管理文件和记录、协助日程安排、处理电话和邮件、迎接客户和访客、协调会议和活动等。
下面是一个办公室职员岗位职责模版的示例，供参考：1. 文件和记录管理：- 组织和管理办公室的文件和记录，确保文件的安全和机密性。
- 建立和维护文件系统，包括归档、分类和标记文件。
- 负责复制、扫描和打印文件，并确保文件的正确归档和传递。
- 协助管理日志和报告，跟踪和更新公司的数据和信息。
2. 日程管理和协调：- 协助管理人员的日程安排，安排会议和约会。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务。
办公室的主要职责是确保组织的正常运转，提供高效的行政支持和服务。
下面将详细介绍办公室的主要职责及内容。
一、行政管理1. 组织和协调会议：办公室负责组织和协调各种会议，包括安排会议室、制定会议议程、发送邀请函和会议纪要等。
2. 文件管理：办公室负责管理和归档组织内部的文件和资料，确保文件的安全性和易于查阅。
3. 通讯管理：办公室负责处理组织内部和外部的通讯事务，包括接听电话、处理邮件和传真等。
4. 办公设备管理：办公室负责管理和维护办公设备，确保设备的正常运作。
二、人力资源管理1. 招聘与录用：办公室负责组织和协调招聘过程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和完成录用手续等。
2. 培训与发展：办公室负责组织和安排员工的培训和发展计划，提升员工的专业能力和职业素养。
3. 绩效管理：办公室负责制定和执行组织的绩效管理制度，确保员工的工作表现与组织目标的一致性。
4. 员工关系管理：办公室负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系。
三、财务管理1. 预算编制：办公室负责协助制定组织的年度预算，并监督预算执行情况。
2. 财务报表：办公室负责编制和提交组织的财务报表，包括收入、支出和资产负债表等。
3. 资金管理：办公室负责管理组织的资金流动，包括预测和监督资金的使用情况。
4. 采购管理：办公室负责组织和协调组织内部的采购活动，确保采购的效益和合规性。
四、行政支持1. 会议支持：办公室负责提供会议所需的支持服务，包括会议室预订、设备设置和茶水服务等。
2. 出差支持：办公室负责协助员工的出差安排，包括行程预订、交通安排和住宿等。
3. 档案管理：办公室负责管理组织内部的档案和文件，确保档案的完整性和保密性。
4. 办公用品管理：办公室负责管理和采购办公用品，确保员工的工作需求得到满足。
五、协调与沟通1. 内部协调：办公室负责协调组织内部各部门之间的工作关系，促进信息的流通和共享。
2024年机关办公室岗位职责(三篇)
2024年机关办公室岗位职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
2024年机关办公室岗位职责（二）____年机关办公室岗位职责第一部分：机关办公室岗位概述____年的机关办公室岗位与过去相比有了一些变化和调整。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，负责处理各种日常事务
和协调各部门之间的工作。
在办公室中，不同的岗位有着不同的职
责和分工，以下是一些常见的办公室岗位职责及岗位分工：
1. 行政助理，行政助理是办公室中最基础的岗位之一，负责处
理日常的文件管理、办公用品采购、接待来访客人等工作。
行政助
理需要具备良好的沟通能力和组织能力，能够有效地协调办公室内
部的各项事务。
2. 人力资源专员，人力资源专员负责招聘、培训、绩效考核等
人力资源管理工作。
他们需要与各部门密切合作，确保员工的招聘
和培训工作能够顺利进行，同时也需要处理员工的日常问题和投诉。
3. 财务专员，财务专员负责办公室的财务管理工作，包括日常
的收支记录、报销审核、财务报表的编制等。
他们需要具备较强的
财务分析能力和细致的工作态度，确保办公室的财务工作能够有条
不紊地进行。
4. 行政经理，行政经理是办公室中的管理者，负责制定办公室
的工作计划和目标，并监督各部门的工作进展。
他们需要具备较强的领导能力和组织能力，能够有效地协调各部门之间的工作，并解决日常工作中的问题。
以上是一些常见的办公室岗位职责及岗位分工，不同的组织和办公室可能会有所不同，但总体来说，办公室的各个岗位都需要密切合作，共同完成办公室的日常工作。
办公室岗位职责内容范文(3篇)
办公室岗位职责内容范文办公室岗位职责是指负责办公室日常工作的人员所需要承担的职责和工作内容。
办公室是一个企业或机构的重要部门，负责管理和协调各项日常工作，如文件管理、会议安排、协调各部门沟通等。
下面是一个办公室岗位职责内容的范本，供参考：一、日常办公管理1. 负责日常的办公管理工作，如办公设备的维护与管理，供应商的协调与合作等，保证办公环境的正常运行；2. 负责文件管理，包括文件的归档、整理和保密工作，确保文档的完整性和安全性；3. 负责办公用品和办公设备的申购与管理，及时补充和更新办公用品，确保办公设备的正常使用；4. 负责接待来访人员，安排来访事宜，协调会议场地及设备等；5. 组织和安排员工的考勤管理，包括请假、加班等情况的记录和统计；6. 组织和协调员工的培训和交流活动，提升员工的综合素质与能力。
二、会议组织与协调1. 负责组织和协调各类会议的筹备工作，包括会议室的预订、会议文件的准备和分发等；2. 负责会议议程的安排和会议纪要的整理，及时向参会人员发送会议通知和相关材料；3. 组织和协调会议期间的用餐、住宿和交通等事宜，确保会议的顺利进行；4. 协调会议参与人员的安排和调度，确保会议参与者的正常参与。
三、信息沟通与协调1. 负责策划和组织内部员工的沟通与交流活动，提升员工之间的合作与沟通能力；2. 协调各部门之间的信息传递和沟通，促进各部门的协作与合作；3. 负责与外部供应商和客户的沟通和协调，解决相关问题和纠纷；4. 协调各类内外部资源，确保工作的顺利进行。
四、档案管理与保密1. 负责公司的档案管理工作，包括文件的整理、归档和备份等，确保档案的完整性和安全性；2. 负责公司机密文件的保密工作，制定相关保密措施和规定，确保机密信息的安全；3. 协助处理档案和文件的借阅申请，确保借阅工作的规范和及时性；4. 负责处理公司相关文件和档案的销毁工作，确保销毁工作的合规性和重要性。
五、其他相关工作1. 执行上级领导交给的其他临时性、突发性工作任务；2. 协助上级领导进行日常工作和决策，提供必要的支持和协助；3. 参与公司相关项目的实施和推进，协调各部门之间的合作；4. 及时总结和反馈工作中的问题和困难，提出合理的改进和优化建议。
办公室岗位职责范本(6篇)
办公室岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责范本（2）一、文件管理1. 负责办公室文件的收发、处理和归档工作；2. 维护和更新文件档案系统，确保文件资料的安全和机密性；3. 定期进行文件整理和清理，确保文件存档的准确性和完整性；4. 协助员工处理文件复印、打印和扫描等相关事务；5. 协助上级领导和部门主管制定文件管理制度，确保文件管理工作的规范性和高效性。
二、会议安排和协调1. 根据安排，负责组织和安排日常会议的场地预订、设备调配和人员协调等工作；2. 协助会议的筹备和组织工作，包括会议材料的准备、会议议程的制定和会议通知的发送等；3. 跟进会议的进展和结果，及时记录会议纪要并进行归档；4. 维护会议室设备的正常运行和维修，确保会议顺利进行；5. 根据工作需要，安排领导和员工的出差行程、交通和住宿等事宜。
三、行政支持1. 提供高效的行政支持，包括电话接听、传真和快递等日常办公室业务的处理；2. 协助组织和安排员工的差旅和外出事宜，包括车辆和酒店预订等；3. 处理员工请假、加班和出差报销等相关申请和手续；4. 协助上级领导和部门主管制定行政管理制度，确保行政工作的规范性和高效性；5. 提供其他行政支持，包括文件复印、资料整理和办公用品采购等。
办公室岗位职责内容模版(三篇)
办公室岗位职责内容模版一、岗位概述办公室岗位是负责组织和协调公司日常办公工作的重要职位，包括文件管理、会议安排、行政支持等工作。
本岗位要求具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、主要职责1.文件管理（1）负责公司文件的整理、归档和管理，确保文件的安全性和易查性。
（2）协助部门负责人起草和审核公司内部文件，保证文件的准确和规范。
（3）协助处理公司文件的传递和签发，确保文件流程的畅通。
2.会议安排（1）负责公司内部会议及外部会议的日程安排和会议室预订，确保会议的顺利进行。
（2）协助会议的组织和筹备工作，包括会议材料的准备、会场布置等。
（3）协调与相关部门的沟通，确保会议相关事宜的顺利推进。
3.行政支持（1）提供办公室日常运营支持，包括订餐、快递、快递物品采购等。
（2）负责办公设备的采购、维护和报修，保证设备的正常运行。
（3）负责办公区域的卫生和环境的协调，保持公司良好的形象。
4.信息管理（1）负责公司信息的采集、整理和归档，确保信息的可靠性和及时性。
（2）协助制定公司信息管理制度和流程，提高信息管理的效率和精度。
（3）协助解决信息管理过程中的问题，推动信息管理工作的改进。
5.其他工作（1）协助处理办公室内部的日常事务，如接待来访客人、接听电话等。
（2）参与部门举办的各类活动的组织和协调工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，具备相关专业背景优先。
2.具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够独立完成工作任务。
3.熟练使用办公软件和办公设备，如Word、Excel、PPT等。
4.具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与不同部门和不同层级的人员进行有效沟通和协调。
5.具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够灵活应对各种工作场景。
6.具备一定的行政经验和相关工作经验者优先考虑。
四、工作环境1.办公室坐席工作，需要长时间坐姿工作。
2.工作时间一般为每周五天制，每天工作8小时。
3.工作环境属于办公室，需要处理一定的工作压力和协调工作时间安排。
办公室主要职责及内容范文(3篇)
办公室主要职责及内容范文办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责处理和协调组织的日常运营和各种事务。
办公室主要职责包括：行政管理、文件管理、信息管理、人力资源管理、办公设施管理等。
下面是办公室主要职责及其内容的范本，供参考：一、行政管理1. 组织和协调会议：安排会议的时间和地点、发送会议通知、准备会议材料、记录会议纪要等。
2. 日程管理：安排和管理所属人员的日程安排、把控时间管理，确保工作的有序进行。
3. 来访管理：接待来访的客户或合作伙伴，了解其需求并提供帮助或引导，确保客户满意。
4. 电话管理：接听来电、转接电话、记录留言等。
5. 邮件管理：处理和分发办公室收到的日常信件和快递，并及时回复邮件。
6. 公共资源管理：负责或协助管理共享资源，如会议室、车辆等的预约和使用。
二、文件管理1. 归档管理：负责组织、管理和存档办公室的文件和资料，确保档案的安全和完整。
2. 文件分发与传递：将收到的文件及时有效地分发给相关人员，并协调文件的传递和签署流程。
3. 文件备份与保密：负责办公室文件的备份和存储，并确保涉密文件的保密性。
4. 文件整理与汇总：定期整理和汇总办公室的文件，使其易于查找和管理。
三、信息管理1. 数据输入与处理：负责将办公室收到的各种信息进行录入和整理，确保信息的准确性和完整性。
2. 数据分析与报告：根据需要，对收集到的数据进行分析、整理和报告，提供给相关部门参考和决策。
3. 信息查询和检索：负责对办公室的信息进行查询和检索，提供给相关人员所需的信息和数据。
4. 信息安全与保护：确保办公室的数据和信息的安全性，采取措施防止信息泄露和损毁。
四、人力资源管理1. 招聘与入职：负责招聘流程的安排和执行，与招聘渠道合作，筛选简历、安排面试、办理入职手续等。
2. 培训与发展：负责策划和组织员工的培训计划和活动，提升员工的专业和能力水平。
3. 绩效考核与改善：参与与绩效相关的工作，制定和执行绩效考核计划，及时进行绩效改善和指导。
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办公室工作职能与岗位职责办公室职能1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责岗位名称：办公室主任主要职责1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。
7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称：办公室副主任主要职责1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。
8、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理主要职责1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。
4、值班排期要及时，兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称：办公室出纳兼文档管理主要职责1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。
按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。
按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。
3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。
档案收管应谨慎及时，避免遗失。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室秘书主要职责1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称：办公室电脑管理员主要职责1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。
2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。
3、协助主任做好政工及年度考核工作。
4、负责本处请销假管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。
4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。
5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。
4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。