低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

第一章总则

第一条为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。

第二章低值易耗品的概念、特点及分类

第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条纳入低值易耗品管理的标准：

（一）、按照定义划分，低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。

（二）、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。

（三）、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。

（四）、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产管理。

第四条低值易耗品按用途分类：

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如打印纸、笔、文具等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）衡器量器类：指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

（五）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（六）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

（七）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

第五条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。选择一次性摊销法、进行账务处理；“管理费用—低值易耗品—在库”和“管理费用—低值易耗品—摊销”明细科目。

第六条在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、行政部，并结合使用部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

第七条财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。

第三章低值易耗品的管理原则

第八条低值易耗品的账务核算管理原则：

账表、账实相符，做到日清、月结和一季度一盘存。

（一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的台账相符。

（二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与仓库保管员、核算员台账的领用数量保持一致。

（三）、仓库保管员的账、物必须相符，并做到日清月结。

（四）、核算员台账上数量必须与各部门在用的低值易耗品实物相同。

第九条低值易耗品的管理原则：

采用计划与核算、控制与监督的管理原则，多方共同参与，相互配合、相互控制与监督，各司其职、分工合作。

第四章低值易耗品相关管理部门的职责划分

第十条各相关管理部门的具体职责划分：

（一）、各部门负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。

（二）、财务部门负责对低值易耗品以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。对低值易耗品的购买、使用情况及管理过程进行控制与监督。

（三）、行政部门负责对低值易耗品的管理过程进行控制以及对低值易耗品台账的登记。

（四）、仓库保管员必须严格按照配备计划及“低耗品采购审批表”进行领用审核，对符合条件或到期限的方可出库并建立低值易耗品管理台账；

第五章低值易耗品的计划管理办法

第十一条公司所有低值易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由财务部负责监督实施。

第十二条行政部根据公司各部门的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划，拟订使用期限标准。仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制，不得出现多发、提前领用的现象。

第十三条行政部对低值易耗品实施计划管理的流程：

（一）、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程：

1、调查核实：深入基层，结合各部门、各工种及各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实，形成文字依据写明配备理由并经各部门负责人签字确认“低耗品需求配备计划审批表”，作为实施计划管理的重要依据。

2、分析总结：由人资行政部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总，在不违背公司相关文件规定的基础上，制定分部门、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备标准及数量。

3、拟订落实：拟订配备计划表报部门负责人签字后，交总裁办审批下发。

4、核算员必须严格按照配备计划的标准，按月填写“低耗品采购审批表”并完善签字流程。

5、执行与控制：各部门必须严格按照配备计划及“低耗品申请表”领

用低值易耗品；

（二）、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程：

1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程：

由人资行政部增加配备计划，经审批后交财务部及库房备案，各部门需在编制的“低耗品申请表”备注栏中注明“新增岗位情况”；行政核算员需在编制的月度“低耗品采购审批表”备注栏中注明“新增岗位情况”。

2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程：

由各部门核算员填制“低耗品申请表”时，标注“新员工首次领用”的字样进行说明。