单位办公室主任年终工作总结

合集下载

办公室主任年终工作总结6篇

办公室主任年终工作总结6篇

办公室主任年终工作总结6篇篇1一、引言过去的一年,作为办公室主任,我在公司的日常运作与管理中扮演着重要角色。

在这一年中,我致力于提高工作效率、协调内部沟通、优化流程管理,并圆满完成了各项任务目标。

本文旨在对过去一年的工作进行回顾和总结。

二、工作内容及成果1. 日常行政管理作为办公室主任,我深知行政管理的重要性。

过去一年,我严格把控行政管理流程,确保各项日常工作的有序进行。

具体来说,完成了以下工作:(1)优化办公室内部管理制度,提高办公效率;(2)协调各部门之间的沟通与合作,确保信息传递畅通;(3)完善办公环境的维护和设备更新,为员工提供舒适的办公环境。

2. 文件管理与资料整理本年度在文件管理和资料整理方面,我主要负责:(1)组织归档公司重要文件和合同,确保资料的安全性和完整性;(2)对内部文件进行分类、编号和整理,方便查询和使用;(3)参与公司重大会议的筹备和会议纪要的撰写工作。

3. 接待与公关工作作为公司对外的重要窗口,我负责组织和协调接待工作,包括:(1)安排重要客户的来访接待,提供周到的服务;(2)参与公司公关活动,展示公司形象;(3)与外部单位合作对接,维护良好的外部关系。

4. 会议筹备与组织实施在会议筹备方面,我承担的任务包括:(1)策划并组织公司各类重要会议,确保会议的顺利进行;(2)负责会议的组织和实施,包括会议日程安排、参会人员通知等;(3)跟进会议决策的执行情况,确保会议精神的贯彻落实。

5. 协调内部事务与人员培训在协调内部事务和人员培训方面,我主要完成了以下工作:(1)协调各部门之间的工作问题,解决员工之间的矛盾;(2)组织公司员工培训,提高员工的业务能力和综合素质;(3)关注员工福利,提高员工的工作积极性。

三、工作成效与反思过去的一年中,我在办公室主任的岗位上取得了一定的成绩。

公司内部管理更加规范,员工之间的沟通更加顺畅,工作效率得到了显著提高。

同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足,如应对突发事件的应变能力有待提高、对某些细节问题的处理还需更加细致等。

办公室主任年终工作总结的范文7篇

办公室主任年终工作总结的范文7篇

办公室主任年终工作总结的范文7篇第1篇示例:在一年的工作中,作为办公室主任,我在全力工作、团结合作、积极进取的原则下,顺利完成了各项工作任务,实现了预期目标。

在此,我进行一下年终工作总结,以便总结经验、找出不足之处并为新一年的工作作出更好的规划。

一、工作业绩总结1. 管理团队:我带领办公室团队始终保持良好的工作状态,有效分配任务,严格督促执行,确保各项工作顺利进行。

团队合作紧密,相互支持,有效提高了工作效率。

2. 工作计划:我制定了全年工作计划,并及时调整、优化和完善,确保每一个工作节点按时完成。

我也根据实际情况灵活调整工作重点和优先级,提高了工作的针对性和效益。

3. 问题处理:面对各种工作难题,我采用了及时沟通、有效协调和理性分析的方式,迅速解决了一系列问题,确保了工作的正常开展,并及时总结经验,避免类似问题再次发生。

4. 绩效考核:我对团队成员的绩效进行了定期评估,及时发现问题,做出个别指导和培训,提高了团队整体的执行力和绩效水平。

二、工作中存在的不足1. 时间管理:在一些工作节点上,我没有很好地掌握时间的把握,导致工作进度拖延。

在未来的工作中,我会更加注重时间规划和执行,提高自身的工作效率。

2. 沟通能力:在某些沟通环节,我可能没有表达清晰或者没有很好地理解对方的意图,导致沟通不畅。

我会进一步提升自己的沟通技巧,在沟通中更加注重细节和双向沟通。

3. 团队激励:有时候在团队管理中,我可能没有给团队成员足够的激励或者奖励,导致团队积极性不高。

未来,我会更加激励团队成员,增强团队合作力和凝聚力。

三、工作展望与规划1. 进一步完善管理能力:在新的一年中,我会进一步提升自己的管理能力,注重团队建设和人才培养,提高团队整体素质和执行能力。

2. 加强自身学习:我会定期学习相关管理知识和技巧,提升自身的综合素质,不断自我提升,以更好地适应未来工作发展的需要。

3. 高效稳健的工作态度:我会保持一贯的高效、稳健的工作态度,兢兢业业地为公司的发展贡献自己的力量,努力实现更高的工作目标。

办公室主任年终工作总结8篇

办公室主任年终工作总结8篇

办公室主任年终工作总结8篇篇1随着20XX年的结束,我在办公室主任岗位上也即将度过一年。

这一年里,我在领导的指导下,在同事们的支持和帮助下,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况进行如下总结:一、强化学习,努力提高自身素质办公室工作涉及面广,政策性强,对工作人员自身素质要求较高。

为此,我始终坚持把学习作为提高素质、完善自我的重要途径。

认真学习理论知识,重点学习党的各项政策、法规,以及办公室相关业务知识。

通过学习,进一步提高了政治素养和业务水平,确保了办公室工作高效运转。

二、恪尽职守,认真做好本职工作办公室工作繁杂琐碎,我将从以下几个方面入手,认真履行好办公室主任的职责。

1. 接待工作。

热情接待来访的领导和来宾,认真倾听他们的意见和建议,并及时向领导汇报。

在接待过程中,始终坚持以诚相待、以礼待人,赢得了领导和来宾的一致好评。

2. 文件管理。

按照要求,认真做好各类文件的管理工作,包括文件的收发、登记、归档等。

同时,及时将上级文件精神传达给领导,并督促领导落实执行。

3. 会议组织。

协助领导组织各类会议,包括会议的筹备、通知、组织签到等。

在会议过程中,始终保持认真态度,确保会议顺利进行。

4. 办公用品管理。

负责办公用品的采购、登记、发放等管理工作,确保每位员工都能按时领取所需用品。

同时,严格控制办公用品的采购成本,为部门节约开支。

5. 考勤管理。

严格按照公司的考勤制度,认真执行考勤管理,确保每位员工都能按时上下班。

同时,及时处理迟到、早退等违规行为,维护公司的纪律性。

6. 车辆管理。

负责公司的车辆调度和管理,合理安排车辆使用,确保领导和员工的出行需求得到满足。

同时,定期对车辆进行维护和保养,确保车辆的安全性能。

7. 财务管理。

协助领导做好公司的财务管理工作,包括预算制定、报销审核等。

在财务管理过程中,始终保持严谨态度,确保财务数据的准确性和真实性。

8. 安全管理。

负责公司的安全管理工作,定期组织安全检查和培训,提高员工的安全意识。

单位办公室主任个人年度总结范文(5篇)

单位办公室主任个人年度总结范文(5篇)

单位办公室主任个人年度总结范文(5篇)单位办公室主任个人年度总结范文(精选5篇)单位办公室主任个人年度总结范文篇1本人任职珠海分公司办公室主任,负责分公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达总公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导协同下属认真完成办公室工作。

行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作及经总公司、分公司领导授权处理有关公司的特殊事务。

负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

本人能够用饱满的工作热情,积极认真的履行以上职责。

除了认真完成本岗位的职责外还兼管了:工伤赔付、劳资纠纷、法律诉讼、合同修订、文件复函、内刊报道、突发事件的处理等。

所从事的这些工作往往比较繁琐、复杂、棘手、紧迫。

面对这些工作我能够积极主动、勤奋自律、出谋划策、任劳任怨、不计较个人得失,始终把维护公司的利益和名誉放在首位,较好的完成了以上工作。

尤其是在处理工班劳资纠纷、工人工伤及其他突发事件中迎难而上、雷厉风行、认真严谨、细致耐心、措施得力,多次圆满的完成该项工作,有效的维护了公司的利益和名誉。

工作能力、工作态度、工作结果都受到各级领导及同事的充分肯定。

在将来的工作中,我将一如既往的为我们金辉公司的发展倾尽全力!单位办公室主任个人年度总结范文篇2一、承担重点工作:1、组工信息宣传工作。

目前,部机关已完成省、市组工信息14篇,外宣及网络482篇,其中办公室完成省、市组工信息8篇,外宣及网络212篇,编发《组工信息》8期,在《__日报农村版》、《__日报》头版头题分别刊发文章两篇,连续6年在全市组工信息年度考评中位居前三名,连续六年获全市组工信息宣传先进单位。

办公室主任年底工作总结(4篇)

办公室主任年底工作总结(4篇)

办公室主任年底工作总结在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我晋升为办公室主任以后,着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平由于我全面负责着局办公室的工作,我能在工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。

自觉地参与先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在领导的正确指示与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。

日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平1、办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。

这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。

我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

2、规范了机关内部事务管理。

制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

加强对办公室人员的管理。

办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的。

3、为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。

办公室主任年终工作总结的范文5篇

办公室主任年终工作总结的范文5篇

办公室主任年终工作总结的范文5篇第1篇示例:年终工作总结时光荏苒,岁月如梭,一转眼又到了一年的尾声。

在这一年里,我担任办公室主任一职,经历了各种挑战和困难,同时也获得了成长和收获。

在这个特殊的时刻,我想对过去一年的工作进行总结,回顾成绩和不足,为未来的工作提供参考和借鉴。

从工作成绩来看,我在本年度办公室管理和协调工作取得了一定的成绩。

在日常工作中,我积极组织策划各类会议和活动,确保工作计划的顺利实施。

我重视团队合作,加强与各部门的沟通与协调,促进了部门间的协作和人际关系的融洽。

我注重员工培训和团队建设,提升了整个团队的综合素质和能力。

在年终评定中,我们的工作成绩得到了领导和同事的认可和好评,这也是对我的工作能力和努力的肯定。

就工作不足和问题来看,我也存在一些不足之处。

首先是时间管理能力不足,有时会因为琐事耽误了工作进度,需要进一步提高自己的时间管理技巧。

其次是沟通能力还有待加强,有时在与同事沟通协调时会出现误解和冲突,需要加强沟通技巧和理解能力。

最后是自我反思和学习能力需要提升,要不断总结经验和教训,不断学习和进步,以适应和应对工作中的各种挑战和变化。

过去一年是我工作的一个新起点和新挑战,也是我成长的一个契机和历练。

我在办公室主任这个岗位上获得了宝贵的经验和教训,也积累了丰富的知识和技能。

在未来的工作中,我将继续发挥自己的优势,不断学习和提升自己,努力做到更好,为公司的发展和团队的凝聚贡献自己的力量。

在即将到来的新一年里,我将继续保持饱满的工作状态,热情面对工作中的种种挑战和困难,努力实现工作目标,为公司的发展和团队的壮大贡献自己的力量。

相信在领导的正确指导和同事的默契配合下,我们一定能够携手共进,共同创造更加美好的明天。

感谢公司领导和同事们一直以来的支持和关心,让我们一起努力,共同书写更加辉煌的明天!第2篇示例:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,全面负责办公室的日常管理工作。

在这段时间里,我尽职尽责,努力工作,努力为公司的发展做出贡献。

办公室主任2024年终工作总结5篇

办公室主任2024年终工作总结5篇

办公室主任2024年终工作总结5篇篇12024年,在领导的关心指导下,我秉承“公道正派、清正廉洁”的工作理念,以“高调做事、低调做人”为工作原则,以“团结、务实、创新、奉献”为企业精神,以饱满的工作热情和务实的工作态度,认真履行办公室职责,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、重学习,提高自身综合素质一年来,我始终把学习放在首位,从自身工作实际出发,坚持学习,提高自身综合素质。

我不仅深入学习了本职岗位相关的专业知识,还参加了多个培训和学习活动,不断提升自身业务水平和政治理论素养。

通过学习,我进一步提高了政治敏锐性和鉴别力,增强了工作主动性和创造性,为更好地履行职责奠定了基础。

二、重实干,做好各项办公室工作1. 文字工作。

文字工作是办公室的一项重要工作。

随着企业文化的不断深入,文字工作的需求也越来越大。

我主要负责企业各类文件的起草、撰写和修改工作,同时还要负责企业领导的重要讲话稿的撰写。

在文字工作中,我始终坚持高质量、高标准、严要求,认真审核每一份文件,确保文件的准确性和可操作性。

2. 宣传工作。

宣传工作是塑造企业形象、展示企业文化的重要途径。

我主要负责企业的新闻宣传工作,包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会等。

在宣传工作中,我注重把握宣传的时机和力度,注重宣传的效果和质量,为企业树立了良好的形象。

3. 档案工作。

档案工作是企业管理的重要组成部分。

我主要负责企业档案的管理、整理和归档工作。

在档案工作中,我注重档案的分类、编号和检索工作,确保了档案的完整性和可操作性。

同时,我还积极推进企业电子档案管理工作,提高了档案管理的效率和便捷性。

4. 保密工作。

保密工作是维护企业安全的重要保障。

我主要负责企业的保密管理工作,包括制定保密制度、开展保密培训等。

在保密工作中,我注重加强保密意识教育,提高员工的保密意识;同时加强保密制度建设,确保保密工作的规范化和制度化。

5. 其他工作。

除了以上几项工作外,我还负责企业的其他一些日常工作,如会议组织、文件管理、来访接待等。

2024办公室主任年终工作总结(三篇)

2024办公室主任年终工作总结(三篇)

2024办公室主任年终工作总结一、工作概述在2024年度, 作为办公室主任, 我全面负责办公室的日常管理和运营工作。

在这一年中, 我积极应对各种挑战, 致力于提高团队的整体效率和工作质量。

通过团队合作和个人努力, 我取得了一系列显著的成就。

下面是我对我在2024年度工作中的主要成果和反思。

二、工作成果1.策划及组织能力的提升在2024年, 我注重提升自己的策划和组织能力。

我通过精心编制工作计划和详细分工, 有效地协调和管理团队成员的工作, 确保任务的按时完成。

同时, 我还定期组织各种会议, 提高沟通效率, 促进团队的协作和交流。

2.团队建设和管理作为办公室主任, 我非常注重团队建设和管理。

我重视培养团队成员的能力和素质, 通过定期的培训和团队活动, 提升团队的整体凝聚力和合作能力。

此外, 我还注重激励团队成员, 通过设立激励机制和表彰制度, 激发他们的工作热情和创造力。

3.文件管理和信息整合能力的提升在2024年, 我进一步提升了文件管理和信息整合的能力。

我建立了规范的文件管理系统, 确保各类文件的整理、存储和检索工作的规范化和高效化。

同时, 我通过整合办公室的各类信息资源, 为决策提供及时有效的支持。

4.协调和沟通能力的提升在2024年, 我意识到协调和沟通的重要性, 并通过积极参与各类会议和工作讨论, 提高了自己的协调和沟通能力。

我能够与各部门之间建立起良好的工作关系, 及时解决各类问题和冲突, 确保工作的顺利进行。

5.工作效率的提升在2024年, 我注重提高工作效率, 减少重复劳动和时间浪费。

我通过学习和应用各类办公软件和工具, 提高了自己的办公技能并积极与团队成员分享。

我能够合理安排工作时间, 高效完成各项任务, 并且经常回顾和总结工作中的经验教训, 不断提升自己的工作能力。

三、不足与反思在2024年的工作中, 我也面临了一些挑战和不足之处。

首先, 我在团队管理方面仍有进一步提升的空间, 需要更加关注团队成员的个人发展和关心他们的工作情况。

2024年公司综合办公室主任年终总结6篇

2024年公司综合办公室主任年终总结6篇

2024年公司综合办公室主任年终总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,我作为公司综合办公室主任,始终坚持以严谨的工作态度和饱满的工作热情,全面负责公司的行政管理和日常事务。

在领导的关心指导下,在同事们的支持配合下,我积极履行职责,努力提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、强化学习,提高业务能力作为一名办公室主任,我深知业务学习的重要性。

一年来,我不断加强学习,努力提高自身业务素质。

一方面,我认真学习公司规章制度,了解公司行政管理和日常事务的基本流程。

另一方面,我积极向领导和同事请教,学习优秀的行政管理经验和工作方法。

此外,我还利用业余时间自学了相关管理书籍,不断充实自己的知识储备。

二、注重实效,高效完成工作在过去的一年里,我注重工作实效,高效完成了各项工作任务。

一是协助领导完成了公司年度工作总结和计划制定,为公司发展提供了有力支持。

二是加强了公司内部管理和协调沟通,确保了公司各部门之间的信息畅通和工作协同。

三是成功组织了多次重要会议和活动,如公司年会、员工培训等,展示了公司的凝聚力和向心力。

四是加强了公司对外联络和公共关系工作,为公司拓展业务和树立形象提供了良好保障。

三、加强团结,营造和谐氛围作为一名办公室主任,我深知团结协作的重要性。

在过去的一年里,我注重加强与同事们的团结合作,营造和谐的工作氛围。

一是尊重领导、服从安排,积极完成领导交办的工作任务。

二是与同事们坦诚相待、和睦相处,共同营造良好的工作环境。

三是注重倾听同事们的意见和建议,关心他们的生活和工作,帮助解决实际困难。

四、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里我取得了显著成绩,但我也深知自身还存在一些不足。

一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强耐心和细心;二是组织活动时有时存在不够细致周全的情况,需要进一步提高策划和组织能力;三是在与同事们的交流中有时存在不够主动的情况,需要进一步加强沟通和协作意识。

2024年办公室主任年终总结5篇

2024年办公室主任年终总结5篇

2024年办公室主任年终总结5篇篇12024年,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持与配合下,办公室认真贯彻“三个代表”重要思想,围绕建设发展目标,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结。

一、办公室工作思路办公室是全站的枢纽,工作繁杂、琐碎,主要起到服务、协调、管理的作用。

今年以来,办公室工作在领导的指导下,在各部门的配合下,紧紧围绕全站中心工作,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。

办公室的工作归纳起来就是“办文、办会、办事”。

具体来说:一是办文。

在办文方面,我们克服人少文多的实际困难,完成了近XX份文件的核稿、装订、送达和网上传送工作。

完成了近XX份文件的草拟、核稿工作。

二是办会。

在办会方面,我们圆满完成了“XX会议”、“XX会议”等大型会议的组织、筹备、接待和服务工作。

三是办事。

在办事方面,我们完成了XX项目申报、验收材料的撰写、修改和申报工作,完成了XX项目的网上录入、上报和监督工作,圆满完成了XX项目申报、验收的接待和服务工作。

二、主要工作及成效(一)完成的主要工作及成效1. 积极投身“三个代表”重要思想学习活动,组织完成了“三个代表”重要思想学习、辅导报告会X场次,参与人数达XX人次。

组织完成了“三个代表”重要思想心得体会展览活动,共收集心得体会XX 篇。

2. 认真做好“先进性教育活动”相关工作。

按照上级安排和要求,认真做好第二批先进性教育活动的相关安排,组织召开了XX次动员会和XX次学习会,参与人数达XX人次。

在先进性教育活动中,办公室起草了实施方案、阶段总结、情况汇报等材料XX份,圆满完成了XX领导在先进性教育活动党课上的讲话稿的撰写工作。

同时,注重发挥办公室的服务功能,为其他XX个支部的先进性教育活动提供材料、设备、场地等方面的支持。

3. 完成重大会议的组织、筹备、接待和服务工作。

在会议组织方面,办公室圆满完成了“XX会议”、“XX会议”的组织、筹备、接待和服务工作。

办公室主任年终工作总结6篇

办公室主任年终工作总结6篇

办公室主任年终工作总结6篇篇1随着20XX年的结束,回首过去,展望未来,有意义的年度工作令人深思。

在过去的一年中,我作为办公室主任,全面负责办公室的日常工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。

在领导的指导下,在同事们的支持与配合下,我较好地完成了各项工作任务,同时也取得了一些成绩。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,努力提高自身素质作为办公室主任,必须具备较高的政治理论素质和业务能力。

因此,我始终把学习放在首位,把提高自身素质作为履行好职责的基础。

我坚持每天阅读时事政治,及时掌握国家政策动态,深刻领会上级文件精神。

同时,我还利用业余时间自学了办公自动化、公文写作、行政管理等专业书籍,并熟悉掌握了相关软件的操作。

此外,我还积极参加单位组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务能力和综合素质。

二、尽职尽责,做好办公室日常工作1. 文件管理:我严格按照档案管理的要求,规范文件的管理、使用和归档。

一年来,共处理文件XX余份,撰写、打印、复印各类文件XX余份,使文件管理工作更加规范化、制度化。

同时,我还及时将文件精神上传下达,确保了政令畅通。

2. 会议组织:我精心组织、合理安排,认真做好各类会议的组织、记录和整理工作。

在会前,我充分准备会议材料,确保会议的顺利进行;在会后,我及时整理会议记录和纪要,确保会议精神的贯彻落实。

一年来,共组织召开各类会议XX余次,为单位的决策和部署提供了有力支持。

3. 行政事务处理:我严格按照办公流程和标准,认真处理各类行政事务。

在接待来访群众时,我热情周到、耐心细致地解答他们的问题;在办理相关手续时,我严格按照规定程序办理,确保手续齐全、合规合法。

同时,我还积极协助领导做好单位内部的协调工作,确保单位内部的团结和稳定。

三、主动作为,提高办公室服务水平作为办公室主任,我始终把服务放在首位,不断提高办公室的服务水平。

一是加强与同事之间的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题;二是积极配合领导做好各项工作,为领导提供有力的支持和保障;三是认真处理来信来访工作,及时解决群众反映的问题和困难。

办公室主任年底工作总结优秀范文5篇

办公室主任年底工作总结优秀范文5篇

办公室主任年底工作总结优秀范文5篇第1篇示例:随着一年的工作即将结束,作为办公室主任,在这一年里我经历了各种挑战和机遇,也取得了一些成绩和进步。

在这个节点上,我想对自己的工作进行总结,同时也对来年的工作做出一些规划和展望。

我要总结的是今年的工作成绩。

在过去的一年里,我兢兢业业,认真负责地履行自己作为办公室主任的职责,积极配合领导完成各项任务。

我在日常工作中,尽力做好各项工作,组织协调各方资源,确保办公室的日常运转顺利。

在协调工作方面,我不断学习提升自己的沟通能力和协调能力,确保工作中各方的利益得到最大化的平衡。

我要总结的是今年的工作亮点。

在过去的一年中,我积极推动办公室工作的规范化和制度化建设。

我深入研究了公司的相关政策法规和制度规定,不断完善办公室的常规工作流程和管理体系,提高了工作效率和工作质量。

我也积极采取一些创新性的举措,探索新的工作模式和方法,为公司提升发展速度和竞争力做出了一些贡献。

我要总结的是今年的工作不足和不足之处。

在工作中,我也存在一些问题和不足之处,比如在某些重要任务上处理不够及时和有效,导致工作拖延和影响了整体进度;在沟通协调方面,我有时候处理不够得当,导致工作中的冲突和矛盾加剧。

这些问题和不足之处,我会在未来的工作中加以改进和完善,不断提高自己的综合素质和能力。

我要展望的是来年的工作计划。

在未来的一年里,我将继续努力提升自己的专业能力和职业素养,不断提高自己的工作水平和综合素质。

我将继续加强团队协作和沟通协调,积极推动办公室工作的规范化和制度化建设,为公司的发展贡献自己的力量。

我也将继续吸收借鉴先进的管理理念和方法,不断提高自己的管理水平和领导力,激励团队成员的工作热情和工作动力,共同实现公司的发展目标。

通过对今年的工作总结和分析,我对自己的工作有了更清晰的认识和更明确的定位。

在未来的工作中,我将继续全力以赴,不断提高自己的工作水平和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。

2024公司办公室主任工作总结(6篇)

2024公司办公室主任工作总结(6篇)

2024公司办公室主任工作总结(6篇)2024公司办公室主任工作总结(精选6篇)2024公司办公室主任工作总结篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。

在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。

鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。

通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

结合20__年的制度完成情况,20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有法可依。

二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。

建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。

对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20__年,公司将迁至与新厂区进行办公。

针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。

对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。

加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。

2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。

办公室主任年终个人工作总结5篇

办公室主任年终个人工作总结5篇

办公室主任年终个人工作总结5篇第1篇示例:办公室主任作为公司中的管理者,其责任重大、使命光荣。

在一年的工作中,办公室主任承担着各种工作责任,既要协调管理整个办公室的运营,又要指导员工的工作,还要与其他部门密切合作,从而推动公司整体运作的顺利进行。

对于办公室主任来说,年终个人工作总结是非常重要的,通过总结工作成绩、反思做得不足,有助于明确未来的工作方向,提高工作效率。

今天,我们就来看看办公室主任年终个人工作总结的几个方面。

着重总结工作成绩。

在一年的工作中,办公室主任需要完成各项工作任务,他们需要关注公司整体运作情况,制定合理的工作计划,协调各部门之间的工作关系,确保公司各项业务顺利进行。

在总结工作成绩的过程中,办公室主任应该尽可能客观地评价自己的工作表现,看看在这一年里自己取得了哪些成绩,有哪些亮点和闪光点。

这不仅有助于提高自信心,还能够从成功经验中吸取教训,更好地指导未来的工作。

要认真反思不足之处。

在工作中,办公室主任难免会遇到各种各样的问题和困难,可能在某些方面做得不够好,甚至犯过错误。

在总结工作的时候,办公室主任也要认真反思自己的不足之处,找出问题的症结所在,思考如何改进和提高。

只有经过深刻的反思,才能不断进步,达到提高工作水平的目标。

办公室主任还应该总结自己在工作中的管理方法和风格。

作为管理者,办公室主任的管理方法和风格直接影响着整个团队的工作效率和工作氛围。

办公室主任需要总结自己在管理方面的得失,看看自己的管理方法和风格是否得当,是否能够有效发挥员工的工作积极性和创造力。

如果发现存在问题,办公室主任应该及时调整管理方法和风格,以更好地适应公司的发展需求。

办公室主任还应该总结自己在团队合作和人际交往方面的表现。

在公司中,办公室主任不仅需要与自己的团队成员密切合作,还需要与其他部门的同事和领导进行有效沟通和协调。

在总结个人工作时,办公室主任应该认真评估自己在团队合作和人际交往方面的表现,看看自己是否具有良好的沟通能力和团队协作精神,是否能够有效地协调各方利益,以实现公司整体发展的目标。

公司办公室主任年度总结范文(精选5篇)

公司办公室主任年度总结范文(精选5篇)

公司办公室主任年度总结公司办公室主任年度总结范文(精选5篇)总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们来为自己写一份总结吧。

你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编收集整理的公司办公室主任年度总结范文(精选5篇),欢迎大家分享。

公司办公室主任年度总结1回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在x部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。

通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx 产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxx情况,为领导决策提供依据。

作为xxx企业,土地交付是重中之重。

由于xx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到x、x拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2024年办公室主任年终工作总结7篇

2024年办公室主任年终工作总结7篇

2024年办公室主任年终工作总结7篇篇12024年,在领导的关心和指导下,在全体同志的共同努力下,我从服务大局、团结同志、认真学习、扎实工作,协助分管领导较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结,请组织审议。

一、认真学习,努力提高业务水平办公室工作涉及面广,业务要求高。

因此,我不断加强学习,提高业务能力。

一是向书本学习。

阅读有关文件、资料,领会其精神实质,使自己的知识面得到丰富。

二是向周围的同志学习。

工作中我始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风,虚心向周围的同志学习,向书本学习,向实践学习,不断提高工作水平。

三是加强与同事之间的交流与沟通。

办公室工作不是一个人能干好的,必须依靠集体的力量。

因此,我注意与同事之间的沟通与配合,听取同事的意见和建议,充分发挥每个人的聪明才智,共同把办公室的工作干好。

二、扎实工作,努力提高工作效率办公室工作繁琐而复杂,我一直以来都是认真对待每一项工作。

一是认真做好文件管理。

2024年共收文XXX份,发文XXX份。

所有文件及时登记、传阅,及时归档,做到了有据可查。

二是认真做好会议组织工作。

2024年共组织召开各类会议XXX余次,包括XXXX等重要会议。

每次会议都做到了有准备、有组织、有落实。

三是认真做好印章管理工作。

严格按规定使用印章,确保了印章使用的合法性和规范性。

四是认真做好来电来访记录工作。

详细记录来电来访内容,认真处理每一个来电来访,做到了事事有记录、件件有落实。

五是认真做好公文处理工作。

协助分管领导完成了2024年各类公文的处理工作,做到了及时、准确、规范。

三、团结协作,努力营造和谐工作氛围办公室工作是一项集体性的工作,需要大家的团结协作和共同努力。

因此,我始终注意与同事之间的团结与协作,充分发挥每个人的优势和长处,共同把办公室的工作干好。

在工作中,我注意尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风,以良好的职业道德和饱满的工作热情来赢得领导和同志们的认可和支持。

办公室主任年终工作总结范文5篇

办公室主任年终工作总结范文5篇

办公室主任年终工作总结范文5篇篇1随着XXXX年的结束,我在办公室主任岗位上又走过了一年。

回首过去,在集团公司的正确领导下,在兄弟单位的大力支持与配合下,在全体办公室成员的共同努力下,办公室紧紧围绕集团公司的中心工作,在做好常规工作的同时,认真完成领导交办的各项任务,积极配合各单位工作,在办公室全体成员的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治理论水平一年来,我始终坚持学习党的路线、方针、政策,学习党的十八大精神,学习集团公司的各项规定以及办公室工作相关文件。

通过学习,进一步提高了自身的政治理论水平,增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行集团公司决策部署的自觉性。

二、脚踏实地,认真做好本职工作办公室是集团公司的综合管理部门,承担着上情下达、协调左右、联系内外的重要职责。

办公室全体成员紧紧围绕集团公司的中心工作,以高度的责任感和强烈的事业心,积极主动地开展工作。

(一)参与集团公司年度总体目标的制定根据集团公司总体工作安排,XX年度的目标是:以党的十八大精神为指导,全面贯彻落实科学发展观;以集团公司“两型三化”建设和“XXXX”战略为指引;以市场开发为龙头,不断开拓市场;以强化管理为手段,不断降低成本;以技术创新为动力,不断增强企业发展后劲。

作为办公室主任,我积极组织办公室成员参与年度总体目标的制定,为完成年度目标提供了可靠依据。

(二)完善各项规章制度规章制度是推动企业持续发展的重要保证。

今年以来,办公室紧紧围绕“两型三化”建设和“XXXX”战略,完善各项规章制度。

先后制定了《办公室主任岗位职责》、《办公室员工岗位职责》、《办公室安全保卫制度》等规章制度,进一步明确了各岗位的职责和要求。

通过完善各项规章制度,为推动企业持续发展提供了可靠保障。

(三)强化管理手段管理是企业发展的永恒主题。

今年以来,办公室紧紧围绕降低成本这一目标,强化管理手段。

一是加强成本核算意识。

办公室主任工作年终总结5篇

办公室主任工作年终总结5篇

办公室主任工作年终总结5篇第1篇示例:办公室主任工作年终总结时光匆匆,一年又即将告别,回首过去的一年,作为办公室主任,我感慨万千,感慨于这一年来的辛勤付出、困难克服、成绩斐然。

在此,我将对自己过去一年的工作进行总结,以此为鉴,不断进步,为新的一年奠定坚实的基础。

我对过去一年自己的工作进行了全面的回顾。

作为办公室主任,我始终将团队建设作为首要任务。

在过去的一年中,我加强了团队凝聚力、加强了成员之间的合作,使得整个办公室的工作氛围更加融洽,工作效率也得到了显著提高。

我更加关注员工的成长和学习,通过定期的培训和交流活动,激发了员工的工作积极性。

在团队建设方面,我感到自豪。

我对办公室的管理工作进行了回顾和总结。

在过去的一年中,我始终坚持以目标为导向,不断优化管理流程,提高管理效率。

我加强了对各个部门的指导和监督,保证了各项工作的顺利进行。

我优化了办公室的审批流程,使得工作流程更加顺畅。

对于工作中出现的问题,我及时进行了调整和改进,确保了整个办公室的工作有条不紊地进行。

我对过去一年的工作成果进行了总结。

在过去的一年中,办公室取得了一系列显著的成绩。

我们成功地组织了一次大型活动,展示了公司的形象和实力;我们成功地完成了一项重要的项目,为公司带来了丰厚的回报。

这些成绩的取得,离不开全体员工的通力合作,也离不开我的精心策划和领导。

在未来的工作中,我将继续精益求精,为公司的发展贡献自己的一份力量。

我对未来的工作进行了展望和规划。

在新的一年里,我将继续加强团队建设,培养更多的人才,打造一支更加强大的团队;我也将继续优化管理流程,提高管理效率,使得整个办公室的工作更加规范高效;我还将继续努力,取得更加显著的工作成果,为公司的发展作出更大的贡献。

我深知,新的一年意味着新的挑战和机遇,我将继续努力,迎接未来的挑战,不断奋进,为办公室的发展贡献自己的一份力量。

在这一年的工作中,我成长了许多,也获得了很多。

我将以更加饱满的热情和更加专业的精神,投入到新的一年的工作中,不断超越自我,为公司的发展贡献自己的一份力量。

办公室主任2024年度个人工作总结7篇

办公室主任2024年度个人工作总结7篇

办公室主任2024年度个人工作总结7篇篇1======================一、引言过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重任,始终以服务团队、提高工作效率、促进单位发展为目标。

以下是我对2024年度工作的全面总结。

二、工作内容及成果1. 日常办公管理工作-----------------作为办公室主任,我主导了日常办公环境的维护与管理工作,确保办公区域的整洁、安全和有序。

通过制定和实施一系列办公管理制度,有效提高了办公效率,减少了资源浪费。

2. 文书处理与档案管理---------------本年度,我加强了对文书处理和档案管理的工作。

所有公文严格按照规定流程处理,确保文件的及时收发、流转和归档。

同时,对档案进行了全面梳理和分类,提高了档案查询效率。

3. 会议组织与协调-----------作为会议的组织者和协调者,我负责安排各类大小会议,包括会议通知、场地布置、材料准备等。

本年度成功组织了数十场重要会议,有效促进了各部门间的沟通和协作。

4. 接待与公共关系管理-------------作为单位的窗口部门,我主导了来访客人的接待工作,包括日程安排、接待方案制定等。

同时,积极参与公共关系的维护与管理,加强与外部单位的联系与合作。

5. 团队建设与培训-----------作为办公室主任,我注重团队建设与培训。

通过组织各类培训活动,提高团队成员的专业素养和综合能力。

同时,积极营造良好的团队氛围,增强团队的凝聚力和战斗力。

三、工作亮点及创新举措------------1. 推行电子化办公系统--------------本年度成功推行电子化办公系统,实现了文件在线收发、流转和查询等功能,大大提高了办公效率。

同时,减少了纸质文件的打印和流转,实现了节能减排。

2. 优化内部流程管理-------------篇22024年,在领导的关心和指导下,在同事们的帮助和支持下,我严格履行办公室主任的职责,以科学发展观为指导,认真执行公司和党委的工作方针政策,较好地完成了工作任务。

办公室主任年度总结报告7篇

办公室主任年度总结报告7篇

办公室主任年度总结报告7篇篇1一、引言随着本年度工作圆满落幕,我作为办公室主任,有责任也有义务对过去一年的工作进行全面回顾与深刻总结。

本报告旨在梳理办公室年度工作成果,分析问题与不足,并提出改进措施,以期为新一年的工作奠定坚实基础。

二、年度工作回顾1. 行政管理工作- 文件处理:全年累计处理各类文件XX余份,确保了文件传递的及时性与准确性。

- 会议筹备:成功筹备并保障了公司各类会议XX余次,包括股东大会、董事会及高层管理会议等,会议效果得到与会人员的一致好评。

- 行政采购:优化采购流程,降低采购成本,全年完成行政采购项目XX个,节约资金XX%。

2. 人力资源管理- 员工招聘:根据公司业务需求,全年招聘新员工XX人,有效补充了公司人力资源。

- 培训与发展:组织员工参加内外部培训XX次,提升了员工的专业技能与综合素质。

- 绩效考核:完善绩效考核体系,实施季度与年度考核,确保了考核的公正性与激励作用。

3. 后勤保障工作- 办公环境维护:定期对办公区域进行清洁与维护,营造了整洁舒适的办公环境。

- 资产管理:建立健全资产管理制度,完成资产盘点XX次,确保了公司资产的安全与完整。

- 安全保障:加强办公区域的安全巡查,全年未发生任何安全事故。

三、问题与不足分析1. 工作效率有待提高- 部分工作流程存在繁琐之处,影响了工作效率。

- 个别员工对新兴办公软件使用不熟练,导致工作进度受阻。

2. 团队协作需进一步加强- 部门间沟通不畅,有时导致信息传递延误或工作重复。

- 部分员工在团队项目中缺乏主动性,影响了团队整体效能。

四、改进措施与展望1. 提升工作效率- 简化工作流程,去除不必要的环节,提高工作效率。

- 定期组织办公软件培训,提升员工的信息化水平。

2. 加强团队协作- 建立定期部门沟通机制,促进信息共享与协同工作。

- 鼓励员工积极参与团队项目,设立团队奖励机制,激发团队活力。

五、结语过去的一年,办公室在全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

单位办公室主任年终工作总结单位办公室主任年终工作总结单位办公室主任年终工作总结 (一 ) 20 年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。

20 年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。

日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。

这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。

20 年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

1、综合文字工作得到加强。

20年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料余篇。

2、规范了机关内部事务管理。

制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。

办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。

二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好信访工作。

信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。

20 年,局信访办共接待群众来访件。

在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。

由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局 20 年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。

作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

四、存在的问题。

20 年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶 ;2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高 ;3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、 20年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质 ;2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

单位办公室主任年终工作总结 (二 ) 回顾 20,我们感慨万千 ;回顾 20,我们倍感骄傲和自豪 ! 我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

我现在代表办公室就 20 年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。

我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程 ;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节 ;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁 ;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能 ;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进20年办公室的各项工作的。

一、办公室人员结构现状办公室目前有人,其中主任人、文员人、网管员人、司机人、保洁员人、保安员人、炊事员人、水电工人。

从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。

从办公室员工的文化层次来看,办公室大专 (含 )文化程度仅有 3 人,占 23%,初高中 (含 )以下文化程度有 10 人,占 77%,其中还有 4人是半文盲。

从年龄结构来看,办公室 40岁以下有 2人,占 15.3%,40岁以上有 11 人,占 84.7%。

通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。

要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。

这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。

我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。

“敏于行” 即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。

其次,要具备先做人,后做事的素质。

要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。

在做好人的基础上再去认真的做事。

由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。

“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。

二、办公室的日常工作管理办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

1、印鉴管理办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了印鉴管理。

每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》,签定了《印章责任书》。

每枚印章都有专人管理,专人负责。

印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。

在 20 年没有发生因为用印不当引发的责任事故。

2、资产管理在 20 年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。

通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。

对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人。

在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。

3、档案管理档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。

它包括收(发 )文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。

办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。

随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。

4、公文管理对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。

每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。

收文能做到先签阅,后督办完成。

发文能做到按权限签批后按流程传递。

我们在公文管理中严格把握以下几点:1)各部门要有专人负责文书处理工作。

2)加强对相关人员的保密纪律教育。

3)文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,及时归档,以防流失。

单位办公室主任年终工作总结 (三 ) 20 年中,我在领导的关怀和同道们的帮助下,自觉加强学习,不断进步自己的政治觉悟、品德修养和业务水平,同时积极展开工作,协助正职较好地完成了各项工作任务,所分管的工作方面获得了较好的成绩,为全局的三个文明建设做出了积极贡献。

一、加强修养,自觉完善,不断进步自觉加强学习,积极进行品德修养,不断进步自己的政治素质、品德修养,使自己具有了自觉为中华民族的伟大复兴而努力奋斗、为祖国的繁华兴盛而忘我奉献的思想和勤奋工作、老实做人、光明磊落、不弄诡计诡计、服务社会、造福他人、被人算计不计较、受人误解的不委屈、遭到不公平待遇不气馁的品德。

在工作中不但服从工作安排,更是自觉多做工作、积极奉献。

在 20 年先进工作者评比中,已获推荐名额的情况下将先进推荐名额让给了其他同道。

我在工作中做到实事求是、不弄虚作假。

在20 年中常常加班加点的工作,自觉增加自己的工作量。

相关文档
最新文档