公务用车加油使用管理制度

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公务用车加油使用管理制度

公务用车加油使用管理制度

公务用车加油使用管理制度第一章总则第一条为规范公务用车加油使用行为,提高车辆使用效率和管理水平,制定本制度。

第二条公务用车加油使用管理制度适用于本单位所有使用公务用车的人员。

第三条本制度所称公务用车,是指用于执勤、应急、业务等公务用途的单位所配备的机动车辆。

第四条公务用车加油使用应遵循节约用能、规范管理、安全合规的原则。

第五条本制度的执行机构为本单位公务用车管理中心。

第六条公务用车加油使用应当按照法定程序进行,不得超出规定的范围和次数,不得违规使用。

第二章加油第七条公务用车的加油应当选择正规加油站进行,不得在私人加油点加油。

第八条公务用车加油应按照指定的燃油种类进行,不得混加或者使用禁止使用的燃油。

第九条加油人员应当在加油前核实车辆加油标识和加油信息,如车辆类型、车牌号、加油站、油品种类、加油日期、加油量等,确保加油信息的准确性。

第十条加油人员应当仔细按照车辆油箱容量和剩余油量加油,不得超量加油。

第十一条加油完毕后,加油人员应当核对加油机打印的发票和实际加油的金额、数量是否一致,如发现异常,应及时向上级报告。

第十二条加油发票应按要求进行保存,做到票证清晰,登记详实。

第十三条公务用车的加油人员必须按照规定的加油点加油,不得擅自变更加油地点。

第十四条加油过程中如发生人员伤害、装备损坏等情况,应及时报告上级并做好相关记录。

第十五条加油站应事先与本单位签订加油协议,加油站应按照约定的价钱和要求对公务用车进行加油。

第十六条加油站应遵守相关法律法规,保证加油质量,并严禁掺杂非标号油品。

第三章使用日志第十七条公务用车加油使用应当按照规定的使用日志进行记录。

第十八条使用日志应详细记录加油日期、加油地点、油品种类、加油量、里程数等信息。

第十九条使用日志应由车辆驾驶人员进行填写,并在每次用车结束后及时报告给公务用车管理中心。

第二十条当车辆加油出现异常情况时,应当及时上报公务用车管理中心,并做好相关记录。

第四章违规处罚第二十一条对于违反公务用车加油使用管理制度的行为,公务用车管理中心有权进行处理。

单位用车加油管理制度

单位用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强单位车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公务用车、生产用车和租赁车辆。

第二章管理原则第三条公务用车加油应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 合理节约,高效利用;3. 安全规范,保障行车;4. 严格管理,责任到人。

第四章加油管理第五条加油站选择:1. 单位公务用车加油应选择具有合法经营资格、信誉良好的加油站;2. 加油站应具备良好的服务设施和加油设备,确保油品质量;3. 加油站应严格执行国家相关标准,确保计量准确。

第六条加油流程:1. 车辆驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件;2. 驾驶员凭加油卡在加油站办理加油手续;3. 加油站工作人员应核对加油卡信息与车号是否一致,确认无误后方可加油;4. 加油完毕后,驾驶员应在加油单上签字确认。

第七条加油费用结算:1. 单位公务用车加油费用由单位财务部门统一结算;2. 驾驶员应按照加油单上的加油数量、单价和金额,及时将加油费用报销至单位财务部门。

第五章监督检查第八条单位定期对公务用车加油情况进行监督检查,确保本制度有效执行。

第九条对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第六章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

附件:1. 单位公务用车加油申请表2. 单位公务用车加油单本制度旨在规范单位车辆加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全。

各单位应认真贯彻执行,确保本制度落到实处。

公务车辆辆油耗管理制度

公务车辆辆油耗管理制度

一、目的为了加强公务车辆管理,提高燃油使用效率,降低公务车辆运行成本,根据《中华人民共和国节约能源法》、《公务用车管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有公务车辆,包括公务用车、特种车辆等。

三、组织机构1.成立公务车辆油耗管理领导小组,负责制定、监督和实施公务车辆油耗管理制度。

2.公务车辆油耗管理领导小组下设办公室,负责具体实施公务车辆油耗管理工作。

3.各科室、部门指定专人负责公务车辆油耗管理工作。

四、管理原则1.节约原则:公务车辆燃油使用应遵循节约原则,尽量减少不必要的燃油消耗。

2.效益原则:公务车辆燃油使用应提高使用效益,降低运行成本。

3.责任原则:公务车辆燃油使用实行责任到人,明确各岗位职责。

4.监督原则:加强公务车辆燃油使用监督,确保制度落实到位。

五、公务车辆油耗管理内容1.公务车辆油耗统计(1)公务车辆油耗统计实行月报制度,各科室、部门每月汇总公务车辆油耗情况,报办公室。

(2)办公室负责对公务车辆油耗进行汇总、分析,定期向公务车辆油耗管理领导小组报告。

2.公务车辆燃油采购(1)公务车辆燃油采购实行集中采购制度,由办公室负责组织实施。

(2)燃油采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。

3.公务车辆加油管理(1)公务车辆加油实行实名制,驾驶员在加油时需出示本人身份证。

(2)加油站点应具备合法经营资质,确保燃油质量。

(3)加油后,驾驶员应在加油机上打印加油凭证,并将凭证交予办公室。

4.公务车辆油耗考核(1)公务车辆油耗考核以月为单位,办公室负责对公务车辆油耗进行考核。

(2)考核内容包括公务车辆油耗、行驶里程等。

(3)考核结果作为公务车辆使用、维护和报废的重要依据。

5.公务车辆油耗信息公开(1)办公室负责将公务车辆油耗情况定期公示,接受监督。

(2)公务车辆油耗信息公开渠道包括单位内部网站、公告栏等。

六、奖惩措施1.对公务车辆油耗管理工作中表现突出的科室、部门和个人,给予表彰和奖励。

公务用车加油使用管理制度

公务用车加油使用管理制度

公务用车加油使用管理制度一、总则公务用车是为了保证公务活动的顺利开展和工作效率的提高而设立的特殊资源,为了更有效地管理公务用车的加油使用,制定本管理制度。

二、加油管理1.加油地点:公务用车的加油地点应选择正规加油站,不得在非授权加油点或私人加油点加油。

2.加油方式:公务用车的加油应使用公司提供的加油卡,不得使用个人支付方式或者其他非公司授权的支付方式。

3.加油金额:公务用车的加油金额应根据实际需求合理确定,并严禁将剩余油量加满,以节约资源和成本。

4.加油频率:公务用车的加油频率应根据车辆的行驶里程和油箱容量合理安排,并避免频繁加油带来的不必要的费用和时间浪费。

三、加油审批1.加油申请:公务用车的加油需提前向相关部门提出申请,包括加油日期、加油地点、加油金额等信息。

2.加油审批:公务用车的加油申请应经相关部门审批通过后方可进行,未经审批的加油行为将被视为违规操作。

3.加油记录:公务用车的加油申请和审批过程应详细记录,包括申请人、审批人、加油时间、加油地点、加油金额等信息,以便于后期查询和统计。

四、加油限制1.加油限额:公务用车的加油限额应根据车辆的实际需求和用油情况综合考虑,并在相关部门授权的范围内操作。

2.加油时间:公务用车的加油应在工作时间内完成,不得在加油站排队等待过久,以免浪费工作时间。

3.加油地点:公务用车的加油地点应尽量选择距离工作地点近并方便公务活动的加油站。

五、加油安全1.加油作业:公务用车的加油作业应由专业人员进行,严禁由非专业人员擅自操作,以免发生意外事故。

2.加油检查:公务用车在加油前应检查车辆的油箱和油管是否损坏,以确保加油作业的安全性。

3.加油防火:公务用车的加油场所应严禁吸烟和使用明火,并保持加油场所的通风良好。

六、加油违规1.超额加油:未经相关部门审批,公务用车的超额加油行为将被视为违规操作,责任人应承担相应的法律责任。

2.非法加油:未经公司授权,公务用车的加油卡被非法使用将被视为违规行为,责任人应承担相应的法律责任。

公司用车加油管理制度

公司用车加油管理制度

公司用车加油管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有车辆的加油管理。

2. 公司车辆加油需遵循节约原则,确保车辆燃油的经济性。

3. 公司车辆加油应严格按照本制度执行,任何违反规定的行为将受到相应的管理措施。

二、加油卡管理1. 公司将为每辆车配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。

2. 加油卡的充值由行政部门负责,定期进行,以保证车辆正常使用。

3. 加油卡应妥善保管,不得转借他人使用,如有遗失应立即报告行政部门并及时挂失。

三、加油流程1. 驾驶员在加油前需检查油箱剩余油量,预估加油量,并向行政部门报备。

2. 驾驶员需选择公司指定的加油站进行加油,非指定加油站的加油费用不予报销。

3. 加油时,驾驶员需出示加油卡,并监督加油过程,确保加油量的准确性。

4. 加油后,驾驶员需索取加油小票,并在小票上签字确认。

四、报销流程1. 驾驶员应在加油后的三个工作日内,将加油小票及行程记录表提交给行政部门。

2. 行政部门将对加油小票和行程记录进行审核,确保加油量与行驶里程相匹配。

3. 审核通过后,行政部门将在五个工作日内完成报销流程。

五、违规处理1. 未经许可私自加油或在非指定加油站加油的,相关费用不予报销。

2. 加油小票丢失或未按规定时间提交报销材料的,视为放弃报销权利。

3. 故意虚报加油量或伪造加油小票的,将视情节严重程度给予警告直至解除劳动合同的处理。

六、其他规定1. 公司车辆在长途出差或特殊情况下,可根据实际情况适当调整加油策略,但需提前向行政部门报备并获得批准。

2. 行政部门应定期对加油卡的使用情况进行审查,确保加油管理的透明性和公正性。

3. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修改。

公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度

公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度

公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度一、背景和目的公务用车作为政府机关的重要工具和资源,为了更好地保障公务用车的正常运行,提高行车安全性和经济性,在加强公务用车管理的基础上,制定定点加油、定点保险、定点维修管理制度,旨在规范公务车辆的使用和保养,提高公务用车的管理效能和资源利用率。

二、适用范围适用于政府机关、事业单位以及其他拥有公务用车的组织,其中公务用车指专供机关事务处理及行政公务使用的机动车辆。

三、管理原则1. 公平公正原则:所有公务用车一视同仁,不论车辆类型,都需遵守本管理制度的规定。

2. 领导负责原则:各级领导要加强对公务用车的管理,监督执行本管理制度。

四、定点加油管理1. 加油站选择:按照所在地点及周边环境选择定点加油站,并与加油站签订加油服务协议。

2. 加油时间:公务用车加油应在工作日的加油时间内进行,节假日仅限紧急情况下加油。

3. 加油记录:加油记录应详细记录每次加油的车辆、时间、地点、数量、金额等信息,存档备查。

五、定点保险管理1. 保险选择:选择正规的保险公司,购买符合车辆使用情况的机动车辆保险,并与保险公司签订保险合同。

2. 保险种类:根据车辆类型、用途需求及保险公司的建议,购买车辆损失险、第三者责任险等适当的保险。

3. 保险期限:保险期限应与公务用车的运营期限一致,过期后及时续保。

4. 保险索赔:发生事故或损坏时,立即报案,按照保险公司的要求进行理赔,确保及时有效。

六、定点维修管理1. 维修单位选择:选择具有良好信誉、专业技术服务的修车厂或维修站,并与维修单位签订维修服务协议。

2. 维修保养计划:制定公务用车的维修保养计划,按照规定时间或里程数进行维修保养。

3. 维修记录:对公务用车每次维修保养都要有详细的记录,包括维修项目、费用等,并存档备查。

4. 质量监督:对维修工作进行质量监督,确保维修质量和维修费用的合理性。

七、管理措施1. 提供培训:对公务用车驾驶人员、管理人员提供有关加油、保险、维修等方面的培训,使其掌握相关知识和技能。

公务用车管理规定加油

公务用车管理规定加油

公务用车管理规定加油篇一:公司车辆加油管理规定公司车辆加油管理(试行)办法目的严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。

4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。

2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。

5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。

核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。

2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。

事业单位公务车辆加油管理办法

事业单位公务车辆加油管理办法

事业单位公务车辆加油管理办法为严格管控我局公务用车加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到使用有记录,充值有记录,信息真实、完整、准确,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。

实现双线并行管理,互相监督。

加油卡由财务管理中心指定专人管理。

财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况,行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。

加油卡管理员:XXX二、公务车辆需要加油时,驾驶员向财务管理中心提出申请。

财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油,油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》,明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息,加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管,负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。

财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。

三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX,用于充值、资料变更及查询信息等,凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。

四、油卡管理员及时了解油卡使用情况,加油卡金额少于300元时,及时向中心主任提出充值申请,填写《加油卡充值申请单》,经中心主任及分管领导签字同意后方可充值,每次充值金额应控制在1000-2000元之间。

加油卡充值、加油须保留一切相关票据,为核算车辆消耗提供依据。

五、所有公务车辆禁止现金加油,。

六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为,一经发现上报局党委、驻局纪检组,依据相关规定严肃处理。

后附:《公务车辆加油卡充值申请表》《加油登记表》公务车辆加油卡充值申请单中心主任:分管领导:局长:年月日XXX单位加油卡使用登记表。

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。

三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。

2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。

3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。

四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。

2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。

3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。

五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。

2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。

3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。

六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。

2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。

七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。

2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。

3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。

公司用车辆用油管理制度

公司用车辆用油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括但不限于公司专车、公务用车等。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。

第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理,由公司综合部负责具体实施。

第五条车辆用油卡由综合部统一管理,每辆车配备一张油卡,专车专用,不得转借他人。

第六条车辆加油需遵循以下规定:1. 驾驶员在加油前需向综合部申请,经批准后方可加油。

2. 加油时,驾驶员应携带加油卡,并填写《车辆加油记录表》。

3. 加油后,驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。

第七条车辆用油费用按以下方式计算:1. 油费按实际加油量计算,以加油站的加油记录为准。

2. 车辆用油费用按部门分摊,具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。

第八条车辆用油费用报销流程:1. 驾驶员将加油记录表交至综合部,综合部审核无误后,将加油记录表及相关票据交至财务部门。

2. 财务部门审核后,将报销单交至驾驶员,驾驶员签字确认后,将报销单交至财务部门办理报销手续。

第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计,包括加油量、加油次数、用油费用等,并及时向公司领导汇报。

第十条公司领导对车辆用油情况进行监督,对异常用油情况,应及时调查处理。

第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核,考核内容包括:1. 车辆用油量是否合理;2. 加油记录是否完整、准确;3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。

第十二条对考核不合格的驾驶员,公司可采取以下措施:1. 责令驾驶员进行整改;2. 限制驾驶员的用车权限;3. 对严重违规者,给予相应处罚。

第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,旨在规范公司车辆用油管理,降低成本,提高车辆使用效率,为公司的发展创造良好的条件。

公务用车加油卡使用管理制度

公务用车加油卡使用管理制度

公务用车加油卡使用管理制度
公务用车加油卡使用管理制度是指对公务用车加油卡的使用进行管理的一套规章制度。

1. 加油卡申请及配发:
(1)只有需要进行公务出行的人员才能申请和配发加油卡;(2)加油卡的申请需经过相关部门审批并记录;
(3)加油卡按照实际需要进行配发,并加封保管。

2. 加油卡使用标准:
(1)公务用车的加油需符合相关规定;
(2)加油卡只能用于公务用车加油,不得用于私人用车;(3)加油卡使用过程中应遵守加油站的规定和要求;
(4)不得私自转借、挪用加油卡。

3. 加油卡消费管理:
(1)对加油卡消费进行日常监管和明细记录;
(2)定期检查加油卡消费情况,确保使用合规;
(3)加油卡消费过程中,如需借用他人的加油卡,需提前
报备并记录。

4. 加油卡损失及遗失处理:
(1)如加油卡损坏或遗失,应立即向相关部门报告;
(2)对于遗失的加油卡,及时挂失并补办。

5. 加油管理责任:
(1)相关部门负责公务用车加油卡的管理和监督;
(2)加油站应按照相关要求核实加油卡使用者的身份。

6. 加油卡记录归档:
(1)对加油卡使用记录进行归档保存,确保加油卡使用情况可查;
(2)加油卡使用记录需与公务用车行驶记录、报销记录等相互印证。

以上是公务用车加油卡使用管理制度的一些基本内容,具体制度可根据实际情况进行详细规定。

另外,为了提高管理效率,可以借助信息化系统进行加油卡的申请、配发、使用记录等管理工作。

最新公务用车加油使用管理制度

最新公务用车加油使用管理制度

一、公务用车管理(一)公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车部门要相互体谅,服从安排,共同维护学校公务用车管理秩序。

(二)公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。

(三)后勤基建处要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作,以满足学校公务用车需要。

二、公务用车使用范围(四)公务用车使用范围包括:1.学校召集的全省性会议;2.学校统一组织的集体活动;3.接待上级有关人员、兄弟省电大校领导、外事活动以及需接待的其他重要客人;4.期末考试和招生期间的应急;5.文件交换及领取、递送机密件;6.财务部门涉及一万元以上现金的业务;7.购置批量物品及批量设备运送维修;8.校内职工患急病送医院;9.其他紧急公务用车。

三、公务用车申请程序(五)申请用车,必须填写《用车申请单》,内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名,组织大型活动还需使用部门分管校领导审批。

市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》,由后勤基建处总务科统一安排车辆。

(六)紧急公务用车直接联系后勤基建处分管领导。

四、公务用车使用管理(七)公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。

(八)正职校领导安排相对固定公务车及司机,副职校领导安排相对固定公务车,公务外出由学校后勤基建处安排司机。

(九)各部门接待重要客人的用车,须由本部门领导及学校办公室领导审核批准,并在《用车申请单》上签名后,交后勤基建处总务科安排车辆。

(十)公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。

(十一)各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动,原则上乘坐学校交通车往返,不专门派车。

(十二)学校往返至中山校区的交通车采用“网上订票,凭票上车”的管理办法。

没有订票的教职工原则上不能乘坐交通车,若有特殊原因在没订票的情况下乘坐交通车须报告总务科增添订座。

(十三)需使用交通车在中山校区的空档时间接送学生进行参观、实习活动的系部,应提前一周向后勤基建处提出书面用车申请,注明具体时间、地点、人数以作统一安排。

公务用车一车一卡加油卡管理制度

公务用车一车一卡加油卡管理制度

公务用车一车一卡加油卡管理制度1. 引言在这个快节奏的时代,公务用车早已成为了我们工作生活中不可或缺的一部分。

想想看,忙忙碌碌一天,开着车穿梭在各个会议和活动间,真是个令人疲惫却又充满成就感的事情。

不过,车子再好,油不够也没办法。

于是,我们就得好好聊聊这“公务用车一卡通”的话题,确保每一滴油都能被用得其所,简简单单,没啥复杂的。

1.1 管理制度的意义首先,咱们得明白,制定这样的管理制度可不是无聊的玩意儿。

这就像是给我们的车子装上一个“保险带”,不仅能提高工作效率,还能节省经费。

试想一下,要是每次加油都得拿着一堆发票,简直就是让人心累。

通过一卡通管理,加油变得简单,谁都能轻松上手,省得大家东奔西跑。

1.2 管理制度的目标这个制度的目标很简单:让每个人都能顺利加油,同时也确保资金使用透明。

想象一下,大家一块儿出行,开车不再是个“单打独斗”的过程,而是一个团队合作的游戏。

每个人都能清楚地知道费用情况,免得有人在那儿“调皮捣蛋”,让大家都为此操心。

2. 实施细则说到这里,我们就得细说说实施细则。

好的,细则来了,大家听好了!2.1 加油卡的发放首先,每辆公务车都有一张专属的加油卡。

这卡就像是咱们的“身份证”,与车子绑定在一起,方便管理。

拿到这卡后,大家可得爱护好,别把它当成普通的塑料卡片,弄丢了可就麻烦了。

要知道,卡丢了就得重新申请,简直是得不偿失。

2.2 加油流程再说说加油流程,大家在加油时,记得先查查油表,别让车子跑了“空跑”。

到加油站后,刷卡加油,简单明了。

加完油后,最好留个心眼,看看加油量和金额,确认无误再开走。

毕竟,细节决定成败,这句话放在哪里都适用。

3. 监督与反馈说完了加油流程,接下来就是监督与反馈的环节。

这可不能忽视,毕竟“有监就能有制”。

我们得确保每一笔费用都公开透明,大家心里也能有个数。

3.1 定期检查管理人员会定期对加油卡使用情况进行检查,看看有没有异常情况。

如果发现有人“鬼混”,那可就得好好聊聊了。

公司车辆加油管理制度

公司车辆加油管理制度

公司车辆加油管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司一切车辆原则上必须由公司专职司机(含专车利用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆利用申请单》(附件1),经核准后方可利用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日利用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

单位公车加油卡管理制度

单位公车加油卡管理制度

一、目的为加强单位公务用车的管理,规范加油卡的使用,确保公车加油卡的合理、安全、高效使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有公务用车的加油卡管理。

三、职责1. 单位财务部门负责加油卡的申办、充值、结算和监督工作。

2. 驾驶员负责加油卡的实际使用,并按要求填写加油记录。

3. 主管领导负责对加油卡使用情况进行监督和审核。

四、制度内容1. 加油卡申办(1)单位公务用车需使用加油卡加油,办理加油卡时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件。

(2)单位财务部门根据车辆实际情况,为每辆公务车办理一张加油卡。

2. 加油卡充值(1)加油卡充值须由单位财务部门负责,按照车辆实际油耗和单位规定标准进行充值。

(2)充值金额原则上保持一至两个月的车辆正常合理用油水平,避免财政资金提前预支浪费。

3. 加油卡使用(1)驾驶员需在指定加油站使用加油卡加油,并按照实际加油量填写加油记录。

(2)驾驶员不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,应由驾驶员做好情况说明,报主要领导签批。

4. 加油记录(1)驾驶员应在加油后及时填写加油记录,包括加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。

(2)加油记录需妥善保管,以便财务部门进行核查。

5. 监督检查(1)单位财务部门定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用符合规定。

(2)主管领导对加油卡使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

五、奖惩措施1. 对于严格执行本制度,合理使用加油卡的驾驶员,给予表扬和奖励。

2. 对于违反本制度,存在违规使用加油卡行为的,给予批评教育,情节严重的,追究相关责任。

六、附则本制度自发布之日起实施,如遇国家法律法规及政策调整,按相关规定执行。

单位公车加油卡管理制度是单位公务用车管理的重要组成部分,各相关部门和人员应严格按照本制度执行,共同维护单位公务用车的正常、合理、高效使用。

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度

单位车辆使用管理制度公务用车管理制度一、总则为了加强单位车辆的管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的顺利进行,特制定本制度。

二、车辆管理原则1、集中管理原则单位车辆由指定部门进行集中管理,统一调配使用。

2、保障公务原则车辆优先保障单位领导、重要公务活动和紧急工作任务的用车需求。

3、节约使用原则合理安排用车,避免浪费和不必要的出车。

4、安全第一原则严格遵守交通法规,确保行车安全。

三、车辆调配与使用1、用车申请各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《用车申请表》,注明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人签字后交车辆管理部门审批。

2、车辆调配车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、工作的轻重缓急和车辆的实际情况进行调配。

3、特殊情况用车遇到紧急情况或突发事件需要用车时,可先口头向车辆管理部门报告,事后及时补办用车手续。

4、私人用车原则上单位车辆不得用于私人事务,特殊情况需经单位领导批准,并按照规定缴纳相关费用。

5、车辆外借未经单位领导批准,车辆不得外借。

四、车辆的保养与维修1、定期保养车辆管理部门应按照车辆保养手册的要求,定期安排车辆进行保养。

2、维修申请车辆出现故障需要维修时,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明故障情况、维修项目和预算费用,经车辆管理部门审核后送指定维修点维修。

3、维修监督车辆管理部门应派人对维修过程进行监督,确保维修质量和费用合理。

4、维修验收维修完成后,驾驶员和车辆管理部门人员应共同对车辆进行验收,合格后方可使用。

五、车辆的燃油管理1、加油卡管理单位车辆统一使用加油卡加油,加油卡由车辆管理部门负责保管和充值。

2、加油记录驾驶员在加油时应如实填写《加油记录表》,注明加油时间、油量、金额和车辆里程等信息。

3、油耗核算车辆管理部门应定期核算车辆的油耗情况,对于油耗异常的车辆应及时进行检查和处理。

六、驾驶员管理1、驾驶员职责(1)遵守交通法规,确保行车安全。

(2)爱护车辆,保持车辆整洁和良好的运行状态。

公务用车加油使用管理制度

公务用车加油使用管理制度

街道公务用车加油使用管理制度
为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、街道所有加油卡实行统一管理,党政办根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡.
二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由党政办统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中党政办负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

公务加油卡仅用于加油,禁止使用公务加油卡购买其他物品.
三、实行公务用油卡使用登记制度,司勤人员需要使用加油卡时,应及时到党政办报告领取.使用完加油卡后应在24小时内将加油卡交回党政办,并登记车辆行驶里程,以备党政办及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在主油卡金额接近800元时,及时向党政办负责人及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、街道所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经党政办相关负责人、分管领导批准,并在党政办油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销.
六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时
上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

公务用车加油使用管理制度

公务用车加油使用管理制度

街道公务用车加油使用管理制度
为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、街道所有加油卡实行统一管理,党政办根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由党政办统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中党政办负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

公务加油卡仅用于加油,禁止使用公务加油卡购买其他物品。

三、实行公务用油卡使用登记制度,司勤人员需要使用加油卡时,应及时到党政办报告领取。

使用完加油卡后应在24小时内将加油卡交回党政办,并登记车辆行驶里程,以备党政办及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在主油卡金额接近800元时,及时向党政办负责人及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、街道所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经党政办相关负责人、分管领导批准,并在党政办油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

2。

公务用车燃油使用管理办法

公务用车燃油使用管理办法

公务用车燃油使用管理办法第一条为规范公司公务用车燃油使用管理,加强公务用车加油全流程管控,根据厉行节约、降本增效的原则,结合公司实际,制定本办法。

第二条公司综合办公室负责公司本部公务车辆燃油使用管理工作,并且定期对各子公司对口业务进行检查指导;各子公司负责本级公务车辆燃油使用管理,并负责对所属子公司对口业务做好检查指导工作。

第三条各单位(指公司本部、各子公司,下同)应选择符合企业管理要求的加油站点作为公务用车加油站,并以单位名义办理加油卡,实行充值加油模式。

第四条公司各单位须指定专人管理公务加油卡,负责加油卡的保管、使用登记,以及核准每月加油卡使用明细与费用支出,建立明细台账,保证加油卡充值及使用信息真实、完整、准确。

第五条公务加油卡包含一张主卡及若干张副卡。

主卡为管理卡,不能加油,由各公司车辆管理人员保管,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。

副卡为加油卡,一车一卡,锁定车号,登记发放,谁领用谁负责。

第六条当公务加油副卡内余额不足500元时,驾驶员提出充值申请,填写《加油卡使用记录表》中各项内容后,方可进行充值。

第七条公务加油副卡使用记录采用一卡一表记录方式。

每月由各公司综合办公室负责清查和整理。

如出现核对不一致时,要查询派车单,并与驾驶员当面进行核准。

第八条车辆管理人员应及时了解车辆燃油消耗情况,每月5日前到加油站打印上月燃油使用明细,在每月10日前将上月车辆行驶公里数和加油卡消耗情况进行统计,计算单车油耗情况,并进行对比分析。

第九条驾驶员出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆随时可以动用。

加油卡副卡若有遗失及损坏,驾驶员要立即报车辆管理人员,予以挂失处理,否则使用人自行承担损失责任。

第十条公务用车在加油站不得加注98#汽油或与锁定车号的车辆不相符的其他油品。

第十一条公务加油卡副卡对应车牌号加油,不得私自为指定车辆以外的其他车辆加油。

第十二条实行公务加油卡后,原则上不允许再用现金加油。

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街道公务用车加油使用管理制度
为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、街道所有加油卡实行统一管理,党政办根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由党政办统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中党政办负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

公务加油卡仅用于加油,禁止使用公务加油卡购买其他物品。

三、实行公务用油卡使用登记制度,司勤人员需要使用加油卡时,应及时到党政办报告领取。

使用完加油卡后应在24小时内将加油卡交回党政办,并登记车辆行驶里程,以备党政办及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在主油卡金额接近800元时,及时向党政办负责人及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、街道所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经党政办相关负责人、分管领导批准,并在党政办油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

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