集团公司财务信息化管理制度
信息化管理制度
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信息化管理制度XXX信息化管理制度第一章总则第一条目的:为了加强XXX(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。
第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。
第二章信息化管理体制第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。
垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。
第三章信息化管理机构第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员第五条信息技术部岗位设置网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。
软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。
第六条信息技术部部门职责1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程;2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划;3、对计算机硬件设备、收集设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持;4、负责制订公司业务体系的开发及使用;包括中心体系、OA体系、呼叫体系。
5、负责公司网络系统和业务平台的维护、管理、数据信息处理,业务系统保密口令,保证网络系统的正常运行;6、负责总、分公司计算机软、硬件的维护;7、负责公司VPN网络的架设;8、负责分支机构出单体系的安装与维护;9、负责制作、维护及更新我公司内部办公网和互联网的网站;10、协助公司各项活动宣传的设计与制作,负责信息的采集、督促及考核工作;11、完成领导交办的其他工作。
第四章计算机设备管理1、公司所有计算机由信息技术部统一举行管理,负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。
计算机使用人员要配合信息技术部的管理。
2、公司所有计算机设备明确责任人,由使用人负责其安全。
随机或收集所装备的软件、资料要交信息技术部统一保管,由信息技术部负责建立维护档案。
《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》
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《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》一、引言在信息科技迅猛发展的时代背景下,企业财务管理逐渐走向信息化成为企业现代化管理的重要标志。
我国集团企业财务管理信息化是提高企业核心竞争力、实现经济效益最大化的关键环节。
然而,在实施过程中,许多集团企业面临着诸多问题和挑战。
本文将深入分析我国集团企业财务管理信息化存在的问题,并提出相应的对策,以期为集团企业的财务管理信息化建设提供有益的参考。
二、我国集团企业财务管理信息化存在的问题1. 信息化建设意识薄弱许多集团企业对财务管理的信息化建设重视不够,未能将信息化建设与企业战略相结合,导致信息化发展缓慢。
2. 缺乏统一的技术标准和规范在信息化建设过程中,缺乏统一的技术标准和规范,导致系统之间数据不兼容、信息孤岛现象严重。
3. 信息安全风险高随着信息技术的广泛应用,企业财务数据面临更高的安全风险,如数据泄露、黑客攻击等。
4. 人才短缺企业缺乏具备信息技术和财务管理知识的复合型人才,导致信息化建设难以有效推进。
三、对策研究1. 提高信息化建设意识集团企业应加强信息化建设宣传,提高全体员工对信息化建设的认识,使信息化建设成为企业发展的重要战略。
同时,将信息化建设与企业文化相结合,培养员工的信息化素养。
2. 制定统一的技术标准和规范政府和企业应共同制定统一的技术标准和规范,推动企业间信息系统的互联互通,打破信息孤岛现象。
此外,应鼓励企业采用先进的信息化技术,如大数据、云计算等,提高财务管理的效率和准确性。
3. 加强信息安全保障企业应建立完善的信息安全保障体系,包括数据加密、访问控制、安全审计等措施,确保财务数据的安全。
同时,应定期进行信息安全风险评估和演练,提高企业应对信息安全事件的能力。
4. 培养和引进复合型人才企业应加强内部培训,培养具备信息技术和财务管理知识的复合型人才。
同时,积极引进具有丰富经验和专业技能的信息化人才,为企业的信息化建设提供有力支持。
财务咨询公司信息化管理办法
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财务咨询公司信息化管理办法一、总则1. 为了加强本财务咨询公司(以下简称“公司”)的信息化管理,提高工作效率和管理水平,保障信息系统的安全、稳定运行,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司内部所有与信息化相关的活动,包括但不限于信息系统的规划、建设、运行、维护、安全管理等。
二、信息化管理组织与职责1. 设立信息化管理小组,负责统筹公司信息化工作。
小组成员包括信息技术负责人、各部门负责人等。
信息技术负责人主要负责信息系统的技术支持、维护和升级等工作。
各部门负责人负责本部门信息化需求的提出和相关工作的协调。
2. 信息化管理小组的职责包括:制定和完善公司信息化发展规划和管理制度。
评估和审批信息化项目的建设方案。
协调解决信息化工作中的重大问题。
三、信息系统规划与建设1. 根据公司的发展战略和业务需求,制定信息系统的规划,明确系统建设的目标、任务和实施步骤。
2. 信息系统建设应遵循标准化、规范化的原则,确保系统的兼容性和可扩展性。
3. 在系统建设过程中,应进行充分的需求调研和分析,确保系统功能满足业务需求。
例如,在建设财务管理系统时,要详细了解财务核算、预算管理、资金管理等方面的需求。
对于客户关系管理系统,要重点关注客户信息管理、业务跟进、服务反馈等功能。
四、信息系统运行与维护1. 建立信息系统运行维护制度,明确系统运行维护的责任和流程。
2. 定期对信息系统进行巡检,及时发现和解决系统故障,确保系统的稳定运行。
例如,每天对服务器进行检查,查看是否存在异常日志和性能瓶颈。
每周对网络设备进行巡检,确保网络畅通。
3. 对信息系统进行定期的备份和恢复测试,保障数据的安全性和完整性。
五、信息安全管理1. 建立信息安全管理制度,明确信息安全的责任和措施。
2. 采取技术和管理手段,加强对信息系统的访问控制、数据加密、病毒防护等安全防护措施。
例如,设置严格的用户权限,只有经过授权的人员才能访问敏感数据。
安装防火墙和入侵检测系统,防止外部攻击。
集团公司财务部管理制度资金管理制度
![集团公司财务部管理制度资金管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3c0df023974bcf84b9d528ea81c758f5f61f292a.png)
集团公司财务部管理制度资金管理制度一、引言财务部作为企业的核心部门之一,对于资金的管理至关重要。
为了规范资金的运作,提高资金的利用效率,制定一套有效的资金管理制度是必要的。
本文将就集团公司财务部资金管理制度进行介绍和论述。
二、资金管理目标资金管理的目标是确保企业资金的安全性、流动性和盈利性,并最大限度地实现资金的增值。
为了实现这一目标,财务部需要制定相应的管理制度。
三、资金管理职责与权限1. 资金管理职责:财务部负责企业资金的筹措、分配和监督,确保资金在企业内部的合理配置。
2. 资金管理权限:财务部拥有对企业内部所有资金的决策权和监控权限,包括资金的收付、调配、投资和融资等。
四、资金预算与控制1. 资金预算:每年财务部根据企业的发展目标和经营计划,编制资金预算,明确资金的来源和用途,并进行逐月、逐季、逐年的详细分解。
2. 资金控制:财务部根据资金预算进行日常的资金控制,及时监控资金的使用情况,确保资金的有效利用,并做出相应的调整。
五、资金筹措与融资1. 资金筹措:财务部负责企业内部资金的筹措工作,包括资金的收款、存款、融资等,并根据企业的实际情况选择合适的筹资方式。
2. 融资管理:财务部负责与银行、金融机构等进行融资洽谈,并根据企业的融资需求选择合适的融资方式,并负责融资合同的签订与履行。
六、资金支付与收款1. 资金支付:财务部负责企业内部的资金支付工作,包括发放工资、支付供应商款项、支付税费等,并建立支付控制制度,确保资金支付的安全和准确性。
2. 资金收款:财务部负责企业内部资金的收款,确保收款的安全和及时性,并与相关部门密切配合,核对款项的准确性。
七、资金投资管理1. 资金投资策略:财务部负责制定企业的资金投资策略,根据市场条件和企业的风险承受能力,选择适当的投资产品和渠道。
2. 投资风险管理:财务部负责对企业投资项目进行风险评估和管理,并建立风险防范机制,降低投资风险。
八、资金监督与审核1. 资金监督:财务部负责对企业内部资金的使用情况进行监督,确保资金的合规性和安全性,防止资金的滥用和浪费。
公司财务信息化管理制度
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公司财务信息化管理制度一、概述随着科技的发展,信息化已经成为企业管理的重要工具。
在公司财务管理方面,信息化不仅可以提高工作效率,减少人力资源成本,还可以提高财务决策的准确性和及时性。
因此,制定公司财务信息化管理制度是非常必要的。
本文就公司财务信息化管理制度进行了详细的规定和说明。
二、财务信息化管理制度的目的和意义1.目的制定财务信息化管理制度的目的是为了规范公司财务信息化工作,提高财务管理的效率和准确性,保护公司财务信息的安全,促进公司的可持续发展。
2.意义财务信息化管理制度的实施能够提高财务工作的效率,减少了人为因素的干扰,提高了财务决策的准确性。
同时,公司财务信息的安全得到了保障,能够有效避免财务信息泄露带来的风险。
三、财务信息化管理制度的内容1.财务信息化系统的建设和管理公司应根据自身的实际情况,选择合适的财务信息化软件和硬件设备进行建设。
在建设和管理过程中,需要安排相关人员负责系统的维护和更新,确保系统的正常运行。
2.财务数据的录入和处理只有高质量的数据才能提供准确的财务信息,因此,财务数据的录入和处理非常重要。
员工应按照规定的流程和标准进行数据录入和处理,并确保数据的真实性和准确性。
3.财务报表的制作和分析财务报表是财务信息的直观表现形式,能够反映公司的财务状况和运营情况。
财务信息化管理制度应规定财务报表的制作方法和要求,并提供分析方法和工具,以帮助管理层进行决策。
4.财务信息的安全管理财务信息的安全是公司财务信息化工作的重要方面。
财务信息化管理制度应规定财务信息的访问权限和使用权限,并设立相应的安全保护措施,防止非法获取和篡改财务信息。
5.财务信息化管理制度的培训和评估为了保证财务信息化管理制度的实施效果,公司应定期组织培训,提高员工的信息化素质和操作技能。
同时,还需进行定期的评估和审查,及时发现问题并加以解决。
四、财务信息化管理制度的实施步骤1.制定财务信息化管理制度的理念和目标在制定财务信息化管理制度之前,公司需要明确信息化的理念和目标,以便为制度的制定和实施提供方向和目标。
财务信息系统管理制度
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财务信息系统管理制度第一章总则第一条为规范xx有限公司(以下简称“公司”)信息化系统管理工作,保证财务信息系统持续健康运转,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计信息化工作规范》和集团制度3.2相关规定,特制定本制度。
第二条财务信息系统是以共享平台为核心,配套资金管理、预算管理、财务核算、合并报表、电子影像、电子档案等的综合信息管理系统,通过计算机信息网络技术完成集团财务服务工作,为集团财务管理提供准确、及时的信息。
第三条财务信息系统管理的目标是保障财务信息系统正常运行,保证业务应用的连续性和安全性,保证数据和信息的完整性、保密性,支持集团及各接受服务单位业务发展。
第四条财务信息系统管理原则是高效、安全、稳定。
第五条本制度适用于公司财务信息系统管理工作。
第二章管理机构及职责第六条公司董事会职责:(一)审批公司财务信息系统管理制度;(二)审批公司财务信息系统管理体系;(三)审批公司财务信息系统发展规划。
第七条公司总经理办公会职责:(一)审议公司财务信息系统管理制度,审批相关配套实施办法;(二)审议公司财务信息系统管理体系;(三)审议公司财务信息系统发展规划;(四)审批财务信息系统的建设、二次开发和后续升级需求和方案;(五)审批财务信息系统管理相关日常事项。
第八条公司技术支持部负责财务信息系统的管理工作,基本职责是:(一)组织制订公司财务信息系统管理制度及相关配套实施办法,经批准后实施;(二)组织制订公司财务信息系统发展规划,并组织实施;(三)负责财务信息系统的建设、二次开发和后续升级需求和方案;(四)统一管理财务信息系统、会计科目维护、主数据维护、操作员权限设置、数据备份等工作;(五)组织各接受服务单位财务及其他相关人员的系统培训工作;(六)牵头做好与财务信息系统软件提供商等的沟通协调工作,及时排除故障,保障系统的正常运行。
第九条公司委托云南能投信息产业开发有限公司(以下简称“信产公司”),作为财务信息系统相关的财务信息系统网络、安全、数据、硬件等服务提供工作。
财务公司数字化管理制度
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第一章总则第一条为加强财务公司的数字化管理,提高工作效率,确保财务数据的准确性和安全性,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务人员及相关部门,是财务公司数字化管理的依据。
第三条财务公司数字化管理应遵循以下原则:(一)依法合规:遵守国家法律法规和行业规范,确保财务工作合法合规。
(二)安全可靠:保障财务数据的安全,防止数据泄露、篡改和丢失。
(三)高效便捷:提高财务工作效率,实现财务工作的自动化和智能化。
(四)持续改进:不断优化数字化管理流程,提升财务管理水平。
第二章财务信息系统建设第四条财务公司应建立完善的财务信息系统,包括财务核算系统、资金管理系统、报表系统等。
第五条财务信息系统应具备以下功能:(一)财务核算:实现财务凭证录入、审核、记账、结账、报表生成等功能。
(二)资金管理:实现资金收支、预算、计划、监控等功能。
(三)报表系统:实现各类财务报表的自动生成、分析、查询等功能。
(四)风险控制:实现财务风险预警、评估、控制等功能。
第六条财务信息系统应具备以下技术要求:(一)采用先进的信息技术,确保系统稳定、安全、可靠。
(二)采用模块化设计,便于系统扩展和维护。
(三)具备数据备份和恢复功能,确保数据安全。
第三章财务人员职责第七条财务人员应熟练掌握财务信息系统操作,按照规定的流程进行财务工作。
第八条财务人员职责包括:(一)负责财务核算、资金管理、报表编制等工作。
(二)按照公司规定,执行财务审批、支付、报销等手续。
(三)定期对财务数据进行统计分析,为公司决策提供依据。
(四)配合审计、检查等工作,确保财务工作合规。
第四章财务安全管理第九条财务公司应建立健全财务安全管理制度,确保财务数据安全。
第十条财务安全管理制度包括:(一)用户权限管理:明确用户权限,确保财务数据访问权限可控。
(二)数据加密:对敏感数据进行加密处理,防止数据泄露。
财务管理模式“三统一分”法
![财务管理模式“三统一分”法](https://img.taocdn.com/s3/m/930fbcaf900ef12d2af90242a8956bec0975a58e.png)
XX城乡交通投资发展集团有限公司
财务管理模式“三统一分”法
(2022年4月)
XX交投集团财务管理模式“三统一分”法,指统一财务制度建设、统一财务管理软件、资金集中统一管理、分级管理独立核算。
一、统一财务制度建设
集团公司由财务审计部组织制定统一的会计核算办法、会计工作规范及财务管理制度,并负责在集团公司范围内培训学习、监督执行,形成集团统一的会计核算及财务管理标准。
二、统一财务管理软件
做好企业集团财务管理,须借助现代信息技术提高财务信息化管理水平,建议由集团公司统一采购先进的财务管理软件,实现集团与分子公司之间财务信息传递的真实性和及时性,提高财务活动的效率,降低内控制度实施的成本。
三、资金集中统一管理
防范财务风险是以资金管理为核心的,要做好集团化财务管理,首先要从资金管理入手,加强对分子公司的资金监控,建立健全资金管理体系,资金集中统一管理是集团管控
分子公司最有利的工具之一。
四、分级管理独立核算
集团公司在执行统一财务制度建设、统一财务管理软件、资金集中统一管理的前提下,要充分发挥各级财务机构的作用。
公司财务上级监督下一级,下级对上一级负责,集团财务分级管理、各自独立核算、各司其职、各负其责,最终保证整个集团公司财务管理与核算工作的及时、准确、完整。
总之,集团财务管理应遵循“优质服务、有效监督”的工作原则,将财务监督融于日常服务之中,在强调财务管理监督职能的同时强化财务服务的职能。
财务信息化管理制度
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根据集团公司制定的信息化管理制度,结合内蒙古公司的实际情况,特制定本制度。
1、财务部是财务信息化管理的主管部门,其具体职责如下:( 1 )制定本公司的财务信息化管理实施办法,并负责贯彻执行;( 2 )及时对财务数据和藏身数据进行备份,并报财务管理中心;( 3 )协助相关部门实施 ERP;( 4 )公司规定的其他职责。
2、公司设立专职或者兼职财务信息化主管岗位,担负以下职责:( 1 )负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行。
( 2 )协调会计电算化系统各岗位工作关系及工作质量考评;( 3 )负责财务信息化岗位的设定和权限分配,结合实际确定人员的职责和权限;依据岗位权限标准及授权书,在系统中对操作员的权限(包括暂时权限)进行分配和调整;( 4 )负责本公司财务信息化的普及工作,组织人员培训;( 5 )负责管理财务数据和仓储数据,进行数据的备份和恢复,及时报送财务管理中心,并对数据的安全保密负责;( 6 )负责除书面以外的会计档案的保管,包括磁盘、光盘、磁带等;( 1 )公司财务部应保证各项设备的安全和计算机正常运行,要时常对有关设备进行保养,保持设备的整洁,防止意外事故的发生。
( 2 ) 操作人员应按正确的开机顺序开启计算机,下班前应关闭主机电源和后备电源。
( 3 )禁止在计算机主机及显示器上堆放文件等杂物,以免影响散热。
在使用计算机时应保持工作台稳定,通电时不可搬动、摇摆、震动机器;严禁带电拔插任何非 USB 接口设备。
( 4 )为保证数据的安全,不得随意安装与工作无关的软件,确因工作需要安装、使用外来软件,须经严格检查后方可使用。
每台电脑要设置开机密码和屏幕保护密码。
( 5 )为防止误操作而导致数据的失真和丢失,未经计算机管理人员的允许,严禁使用格式化、分区等命令;严禁修改、删除系统文件目录下的文件,严禁私自重新安装操作系统和应用软件。
集团信息化管理制度三篇
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集团信息化管理制度三篇篇一:XX集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。
第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。
(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。
(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。
第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。
(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。
(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。
(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。
(五)组织处理公司各类信息系统故障。
第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。
第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。
第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。
财务信息化管理制度
![财务信息化管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9baf1ed33186bceb19e8bb75.png)
财务信息化管理制度第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下:(一)电算主管岗由集团财务部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器,维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
《集团公司财务管理制度》
![《集团公司财务管理制度》](https://img.taocdn.com/s3/m/fcf78a13cdbff121dd36a32d7375a417866fc1d8.png)
《集团公司财务管理制度》《集团公司财务管理制度》第1章总则第1条为了加强公司财务管理,规范公司经济行为、保障公司健康发展,制定本制度。
第2条公司财务管理应遵循以下原则:(1)安全性原则:保障公司财务资产安全,杜绝财务风险;(2)依法合规原则:财务管理应依法合规,遵守法律法规;(3)严谨性原则:财务管理应科学、严谨,符合会计准则和相关规定;(4)信息化原则:财务管理应采用信息化手段,提高管理效率。
第2章预算管理第3条公司应根据经营情况,定期编制年度预算和季度预算,明确资金使用计划。
预算编制要确保财务数据准确、合理性强、可操作性强。
第4条预算更改应按程序进行,需经过相关领导批准。
预算执行过程中,如需对预算进行调整,应及时上报财务部门,并按规定程序办理预算调整手续。
第3章财务收支管理第5条公司相关部门要严格执行财务收支管理制度,确保所有财务收支活动的合法性、合规性和规范化;第6条经费使用要有明确的用途和合理的预算,并应在规定期限内使用;第7条公司收入应按照法定程序进行确认,保证收入的真实性、准确性和合规性;第8条公司支出应按照业务需要和经济效益进行支出,确保支出的合理性和规范性。
第4章资产管理第9条公司应制定管理资产的制度,加强对资产的保管、使用、维护和处置。
第10条公司应对各类固定资产、无形资产进行分类登记,定期进行盘点,确保资产账实相符。
第11条固定资产和无形资产的处置应按照规定程序进行,需经过相关领导审批,并应及时进行账务处理。
第5章资金管理第12条公司应制定科学有效的资金管理制度,合理安排资金使用计划,确保资金的安全、高效、规范、合规。
第13条公司应加强对银行账户的管理,定期与银行对账,把握公司资金的实际状况。
第14条公司应从财务收支和现金、有价证券管理等多方面加强对资金的监管,保证公司现金流畅通。
第6章经营管理第15条公司应加强财务核算,建立健全财务报告制度,及时公布公司财务信息。
第16条公司应建立健全内部控制体系,制定科学有效的内部管理制度,保障公司资产安全和财务资料的真实性、准确性。
财务信息化管理制度资产管理与分析
![财务信息化管理制度资产管理与分析](https://img.taocdn.com/s3/m/5076cc5dfe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fa5.png)
财务信息化管理制度资产管理与分析1. 引言财务信息化管理制度是企业实现财务信息化管理的基础。
在财务信息化管理制度中,资产管理与分析是一个重要的环节。
本文将对财务信息化管理制度中的资产管理以及分析进行探讨与分析,旨在帮助企业更好地理解和运用财务信息化管理制度。
2. 资产管理2.1 资产管理概述资产管理是指企业对其资产进行全面、合理和有效的管理,以实现公司财务目标的一种管理活动。
通过财务信息化管理制度,企业可以对其资产进行全面、准确、及时的记录和监控,从而更好地管理和使用资产。
2.2 资产管理流程资产管理流程包括资产入库、资产处置、资产盘点等环节。
在财务信息化管理制度中,通过使用资产管理软件,可以实现对资产管理流程的自动化和标准化,提高资产管理效率和准确性。
2.2.1 资产入库资产入库是指将企业新购置的资产登记入账,并进行资产编号、命名规则、品牌、规格、数量等详细信息的记录。
通过财务信息化管理制度,企业可以通过扫描资产条码或手动输入相关信息的方式,将资产信息录入系统中,实现对资产入库过程的监控和管理。
2.2.2 资产处置资产处置是指对企业废旧资产进行处理或出售的过程。
财务信息化管理制度可以帮助企业记录废旧资产的处置过程,并生成相应的处置凭证,确保资产处置过程的合规性和准确性。
2.2.3 资产盘点资产盘点是指定期对企业资产进行实物清查和账实调对,以确保资产清单和实际资产数量的一致性。
通过财务信息化管理制度,企业可以使用资产管理软件进行资产盘点,提高盘点的准确性和效率。
2.3 资产管理的优势•自动化:财务信息化管理制度可以通过资产管理软件实现资产管理流程的自动化,提高工作效率和准确性。
•标准化:财务信息化管理制度可以规范企业的资产管理流程,确保每个环节的准确执行,提高资产管理的一致性。
•监控性:财务信息化管理制度可以实时监控资产的状态和流向,及时发现问题并采取相应措施。
•数据分析:财务信息化管理制度可以通过资产管理软件生成各种报表和分析数据,为企业的决策提供参考依据。
集团信息化管理制度
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*****控股集团有限公司信息化管理制度编制:集团办公室1.目的为了确保IT设备、操作系统、应用软件、网络、信息数据等规范、有效、安全地服务于集团及各子公司的经营管理,特制定本制度。
2.范围本文件适用于****控股集团有限公司、集团各子公司。
3.职责3.1主责:集团办公室。
3.2协作:各相关使用部门及使用人。
4.内容4.1 IT.管理职责划分4.1.1集团公司负责:办公用IT设备及配件的选型审定、评估;应用软件的需求评估、选型、实施、服务器端维护、操作培训;网络结构的设计部局和大型网络改造;中心机房、集团公司办公用软硬件的日常维护、保管和全部外协维修;网络资源使用的分配、中心机房数据的备份和恢复;企业网站的维护管理。
4.2 IT安全应用管理规定4.2.1每季度对全部PC机做一次健康检查,包括清除病毒、木马、恶意插件、垃圾文件、性能软故障等,并做好清理情况登记表。
4.2.2 PC机操严禁私自安装软件,游戏、电驴、网络监控、外网代理、影视播放等非工作所需软件。
4.2.3由信息部门合理分配IP地址,按集团公司规定有限开放宽带internet,以有效利用网络资源服务企业。
4.2.4非信息人员不得开机更换配件,增减程序、系统文件和系统参数。
4.2.5把好集团网站安全关(防火墙),严防黑挂网页、种植木马等行为。
4.2.6涉密的应用系统、存贮资料要经严格分级分权受限使用。
重要共享资料,其计算机、文件夹或文件要设置口令。
4.2.7信息人员应指导、教授业务部门人员有关的系统的应用,负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题。
4.2.8定期进行设备的清查工作,更新IT资产管理账目。
4.2.9公司软件、文件资料未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉保密,不得用电脑从事任何违法活动。
4.2.10 IT设备存放地,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源,关窗锁门。
集团财务管控应当做到的几个统一
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集团财务管控应当做到的几个统一陈青昆明农业发展投资有限公司摘要:随着现代经济的飞速发展,集团化企业越来越多,规模也越来越大。
集团公司如何实施对子公司的财务管控,是如今集团公司面临的重要问题。
集团财务管控应致力于将集团及下属各公司的资源优化重整、有效使用,实现最佳配置,推动企业规模和经济效益同步增长,使企业价值最大化。
关键词:集团财务管控;规范化;制度化;核算统一;口径一致在全球经济一体化的背景下,集团公司为了增强在市场竞争中的优势,实现企业价值最大化,必须实现对下属各公司的管控。
集团公司是以母子公司关系为基础的垂直型组织,如果业务情况、财务数据、资金结算不集中,那么集团总部难以及时、准确、全面地掌握下属各公司生产经营活动的情况,无法对他们实施管控。
因此,集团公司只有从财务和业务上实现集中、统一的管理,才能实现对下属各公司的管控。
财务管控是集团企业实施有效管控的基本手段。
作为集团企业的一名财务管理人员,我认为集团财务应该做到以下几个方面的统一:一、制度统一集团及下属各公司由于经营业务和规模各有不同,所实行的制度和规定也有所不同,导致执行标准、权限大小、流程长短不统一,不利于进行集团财务管控。
为加强集团财务管理,规范、统一各项财务行为,处理好财务与各方面的关系,提高财务工作效率,使集团财务管理工作有章可循,集团公司应当制定一套统一的财务管理制度。
其主要目的体现在以下三方面:(一)有利于明确各级财务组织的架构及职责,规范财务基础工作通过财务管理制度明确各级财务组织的机构设置、职能及各相关岗位的职责;统一规定核算基础和财务单据、报表的种类及格式;规范、统一会计档案的管理及财务交接工作的相关流程,让集团公司日常财务工作规范化、制度化。
(二)有利于统一对各项会计要素及重要业务的管理制度通过制度统一对各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的管理规定;集团公司通常会专门针对资金结算、关联方交易及往来款项单独制定具体的管理办法,便于规范确认、计量等账务处理及核对工作。
集团财务信息化管理制度
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北大荒农垦集团总公司财务信息化管理制度第一章总则第一条为加强总公司(以下简称“***”)财务信息化建设工作,提高财务信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性,保证财务信息化系统工作的统一、规范和有序开展,使财务信息化系统更好的服务于***的管理和战略发展需求,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第18号-信息系统》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号)及《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号)等相关法律法规及规章制度的要求,制订本制度。
第二条财务管理信息化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施。
第三条财务管理信息化是一项系统化工程,***财务部是实施财务信息化的主要领导部门并负责信息化的日常管理工作。
第四条 ***所属各公司财务部门各岗位工作人员,要严格执行制度要求,相互配合,及时发现信息化建设工作中存在的问题,积极提出合理化建议和改进措施,推动公司财务管理信息化的健康发展。
第二章财务管理信息化岗位管理第五条信息化岗位设致。
根据会计核算与管理需要,财务信息化主要设置系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。
系统管理员由各公司财务部指定人员兼任,也可由公司专业技术人员兼任,软件操作人员指财务部各岗位的工作人员,档案管理员由财务部相关人员担任。
第六条信息化系统管理人员职责。
1、负责财务信息化系统的运行维护与管理;2、进行财务信息化系统的日常维护工作,协助各岗位操作人员建立账套和报表系统,协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项;3、负责财务信息化设备的管理,财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除;4、硬件的管理与维护,主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备;5、在信息化应用软件技术人员的帮助和指导下,设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。
集团公司信息化资产管理制度模版
![集团公司信息化资产管理制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/e3797c3126284b73f242336c1eb91a37f11132cd.png)
集团公司信息化资产管理制度模版一、总则为规范公司资产使用,加强信息化资产管理,提高公司资产使用效益和安全性,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有信息化资产的管理工作。
三、定义1. 信息化资产:指公司所有的计算机、服务器、网络设备、软件、数据库等与信息技术相关的物品。
2. 信息化资产管理:指对公司信息化资产进行全面有效的管理,包括资产采购、更新、维护、保护、报废等各环节的管理工作。
四、资产管理责任1. 公司负责人应当承担信息化资产管理的总责任,并指定专人或专门部门负责资产管理工作。
2. 资产管理人员应当具备相关专业知识和能力,在使用公司的资产时应当遵守公司制定的相关管理制度和规定。
五、资产采购1. 资产采购应当依据公司的采购流程进行,采购合同应当包括资产名称、型号、数量、单价、总价、交货期限、保修期等具体内容。
2. 资产采购前应当进行必要的调研和评估,选择具有良好信誉和售后服务的供应商,避免低价采购低质量的产品。
3. 资产购置申请应当填写完整,明确资产用途和必要性,并经相关部门审核后方可采购。
4. 资产购置后应当做好资产入库登记、财务结算、验收等手续,确保该资产的所有权和完整性。
六、资产更新1. 对于老化、故障、无法满足使用需求等原因需更换资产的情况,应当及时更新资产。
2. 资产更新应当遵循公司的相关流程,更新合同应当明确更新资产的型号、数量、单价、总价、交货期限、保修期等具体内容。
3. 更新资产前应当进行必要的调研和评估,选择具有良好信誉和售后服务的供应商,以获取最适合的资产。
4. 更新资产应当及时进行资产入库登记、财务结算、验收等手续,确保该资产的所有权和完整性。
七、软件管理1. 软件的安装、升级、更新等操作应当由专业人员进行,必须备有相关的软件证书和授权文件。
2. 禁止非法拷贝、盗版、分发和使用没有经过授权的软件,对于任何侵权行为,将严格依法处理。
3. 严格禁止将公司授权的软件用于个人或其他单位的商业目的。
集团化企业财务管控体系构建
![集团化企业财务管控体系构建](https://img.taocdn.com/s3/m/866ec63102d8ce2f0066f5335a8102d277a2614b.png)
集团财务管控体系构建财务共享业财一体化一、集团化企业财务管控体系评价分析及构建方式(一)集团化企业财务管控体系SWOT 评价分析了解企业内外部环境,运用SWOT 模型对集团化企业财务管理控制体系进行系统评价,评价企业内部财务管控的优势和劣势,判断企业外部相关的机会和风险,从而构建集团化企业财务管控体系,实现企业财务资源的最佳利用。
1、了解集团化企业内外部环境(1)行业环境分析所处行业的生命周期(幼稚期、成长期、成熟期、衰退期),所处行业的整体特征(资金、技术、劳动密集型产业),该行业对技术 (或者对资金、劳动力等要素)的依赖程度、技术的成熟度,行业的进入壁垒包括规模经济、资本投入、技术水平、环境保护或者行业管理机构授予的特许经营权等方面,国家对该行业的产业结构调整政策等。
(2)了解集团化企业竞争状况集团化企业规模、市场份额及综合实力在行业的排名;运用“五力模型”对行業竞争程度和市场议价能力进行分析;与竞争对手比较,发行人的竞争优势和劣势;企业针对竞争对手采取的相应措施。
(3)外部风险政治风险、法律与合规风险、社会文化风险、技术风险、自然环境风险、市场风险、行业风险、信用风险。
2、了解集团化企业内部环境(1)公司层面战略第一,集团化企业总体战略。
成长性战略(密集型战略、一体化战略、多元化战略)、稳定性战略(无增战略、维持利润战略、暂停战略、谨慎实施战略)、收缩性战略(扭转战略、抛却战略)。
第二,财务层面战略。
扩张型财务战略、稳健性财务战略、谨防型财务战略。
并分析是基于经济周期(经济复苏期、经济繁荣期和经济衰退期)的财务战略还是基于企业发展阶段(初创期、成长期、成熟期和衰退期)的财务战略。
第三,经营层面战略。
成本率先型战略(简化产品型、改进设计型、材料节约型、人工费用降低型和生产创新及自动化型)、差异化战略(产品差异化、服务差异化、人事差异化、形象差异化)和集中化战略(产品集中化、顾客集中化、地区集中化、低占有率集中化)。
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** 集团公司财务信息化管理制度
第一章总则
第一条为提高公司财务管理信息化建设水平,保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展,深化财务管理信息化应用,使财务管理信会计法息化工作更好的服务于** 集团的管理,根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定,特制订本制度。
第二条财务管理信息化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施,公司的财务信息化工作在财务信息化管理领导小组的带领下开展。
第三条财务管理信息化是一项系统化工程,财务会计部是实施财务信息化的主要部门,负责信息化的日常工作。
第四条财务会计部各岗位工作人员,要严格执行制度要求,相互配合,及时发现信息化工作中存在的问题,积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施,推动公司财务管理信息化的健康发展。
第二章财务管理信息化岗位管理
第五条信息化岗位设臵。
根据会计核算与管理需要,财务信息化主要设臵系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。
系统管理员由财务会计部指定人员兼任,也可由公司信息中心专业技术人员兼任,软件操作人员指财务会计部各岗位的工作人员,档案管理员由稽核员担任。
第六条信息化系统管理人员职责。
1、负责财务电算化信息系统的运行与管理;
2、进行电算化系统的日常维护工作,协助各岗位操作人员建立账务和报表系统,协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项;
3、负责电算化设备的管理,财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除;
4、硬件的管理与维护,主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备;
5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下,设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。
6、负责定期对电算化数据资料的备份。
第七条软件操作员管理规定
1、必须取得《会计电算化上岗证》,掌握WINDOWS作系统一般指令的使用方法,熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用;
2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法,能够熟练运用金算盘、久其等财务软件;
3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能,不得擅自越权操作;
4、各操作员必须牢记自己的密码,不得告诉非授权人员,不得
将USBKE借给他人使用,不定期修改自己管理的计算机口令;
5、严格按照操作规程要求进行操作,进入系统时必须以自己的真实身份登录,工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统,拔出USBKE并妥善保管,避免无关人员利用系统进行其他操作。
离开岗位超过半小时者,应将计算机关闭;
6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时,应在上网机使用记录本上登记,严格按照网上银行操作程序和权限进行操作,操作结束后及时退出系统,妥善保管自己的密钥,不定期修改网上交易密码,确保本单位银行资金的安全。
7、办理网上远程纳税认证时,操作员首先在上网机记录本上登记,然后持密钥登录系统进行相关操作,操作结束后及时退出系统。
8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统,返回工作站的操作系统
管理页面下。
下班离岗之前应切断总电源,以防止线路故障发生火灾。
9、利用传真机和互联网发送与业务工作相关的非密资料时,操作员首先在记录薄上登记,发送前必须核实对方的身份和信息,避免误发和错发,
10、财务会计部内部的信息交换利用网内安全传输工具软件进行传递,原则上不使用纸质媒介传递。
对外发布或报送电子文档资料时,操作员在自己管理的微机上生成数据资料,经主管业务部长审批后到信息中心办理拷贝手续。
11、各操作员年末负责打印所分管会计科目的分类账并按规定装订成册。
第八条档案管理员管理规定
1、全面负责财会电算化形成的磁性数据档案管理,负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作;
2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管,做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作;
3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作,负责保管信息管理员备份形成的磁质,确保数据信息的安全与完整;
4、月末检查所有凭证是否有缺号情况,按时完成全部账簿机内的记账工作,记账完毕后进行结账工作;
5、月末对机内会计凭证进行汇总,编制“月份凭证汇总表”和“月份
科目余额表” ,监督各岗操作人员核对一致后签字确认,年末
负责打印完整的总分类账;及时编制机工报表,并保证其数据的准确性,为公司决策层和上级主管部门报送财务报告;
5、年终审计结束后,负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。
第三章财务信息化计算机硬件管理
第九条会计电算化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件,任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务;
第十条配备于会计核算的计算机终端,要严格建立管理台账,由系统管理员负责定期检查和日常维护保养,非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线;
第十一条中间机是用于外部信息数据进入财务网络的交换设备,凡属外部单位向财务会计部报送的信息必须经中间机转换后方可进入财务系统,中间机由必须指派专人管理,同时应建立使用台账;
第十二条各操作员要爱护办公设备,严格按操作规范使用机器设备,外来人员未经本部门领导允许,不得使用任何一台办公自动化设备。
第四章财务信息化软件管理
第十三条财务系统软件无论是自行开发还是委托开发,均要视同会计原始档案,保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年,对在用的系统软件不得擅自修改。
第十四条软件修改必须在硬盘上进行,修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档,归档软件应和系统现运行软件保持一致。
第十五条** 集团公司下发软件和参加相关培训带回的软件、参数
必须归档,由档案管理员负责管理
第五章财务信息化数据管理
第十六条为了保证财务信息化系统的安全、正常、可靠、稳定运行,公司信息中心配备专职的系统管理员,定期对财务数据进行备份。
第十七条信息中心负责对财务电算化会计数据进行备份,形成备份数据文件不少于两份,分不同的场地进行保管。
即当天的数据备份到两台计算机上,当月的数据至少要复制到两套存储介质上,并刻制成光盘,一
份送交财务会计部总账保管,并由财务会计部建立台账进行登记,一份留存信息中心,年末所刻录的光盘,一份送交财务会计部总账保管,一份移交档案处存档。
备份光盘应帖上保护标签并用印章或封条签封,备份光盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
财务会计部总账所保管的年度决算光盘随下一年度会计档案送存时一并存档。
第六章财务信息化病毒防护
第十八条为维护系统安全,财会部所有计算机只保留一个光盘输入端口,其余所有USB软盘等数据出口全部封闭(安装计算机安全审计系统并加贴公司保密办专用标贴)。
外来数据在使用之前必须通过中间机转换,经严格病毒检查并通过设在财务总账处的开放光驱进行传输。
第十九条所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度,主动配合反病毒工作。
公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库、操作系统补丁,及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级、查杀和系统漏洞修复。
对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级。
第七章附则
第二十条本办法自印发之日起执行。
公司现有的财务信息化管理制度中与本办法不一致的,依照本办法执行。
各子公司可结合实际情况制定本单位的财务信息化管理制度。
第二^一条本制度由财务会计部制定并负责解释。