财经应用文的概念

议纪要要应具有时效性。一般在 会议结束之后不久形成4）会议 纪要的行文要条理清晰，文字运 用要精练5）正确地把握会议纪 要的格式，切忌把时间放在结语 之后，不加盖公章。 议案的含义：议案适用于各级人 民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或同级人民代表大 会常务委员会提请审议事项。 议案的特点：民主性和权威性 议案的写作要点：一般由标题、 文号、主送机关、正文、附件和 落款（签署和发文日期）等几部 分组成 议案的写作要求1）议案的内容 必须体现国家的路线、方针、政 策及法律、法规的实际状况2） 议案必须一事一案，具体明确， 切忌多事一案，容易造成混乱3） 议案的写作必须明确受文对象 的权限范围，议案需要本级人民 代表大会或其常委会审议通过， 如果超出了职权范围，将无法审 议4）议案所涉及的问题必须是 某地区的重大事项，而不是日常 工作中的一般问题5）议案必须 在大会规定的截止日期前提出 事务文书的含义：是机关、团体、 企事业单位在日常行政事务活 动中用来传递信息、沟通关系、 制定计划、总结经验、调查情况、 规范行为的书面文体。 事务文书的特点1）事务文书是 为处理日常事务活动而使用的， 它所反映的是具体职能部门的 看法和意见，作者可以是具体职 能部门，也可以是工作人员2） 事务文书是用来处理实际事务 的工具，对推动实际工作、解决 实际问题所起的是参考和指导 作用，只能通过公文载体批转、 转发、发布的行政公文，才具有 法定作用3）事务文书的写作格 式不是固定不变的4）在表达方 法的运用上，事务文书以说明、 叙述、议论为主 事务文书的作用：指导作用、沟 通作用、约束作用计划的含义： 是对未来一定时期的任务提出 目标、要求，制定措施、办法， 并作出安排的书面材料。 计划的种类1）按内容性质分： 工作计划、生产计划、学习计划 2）按内容含量分：综合计划、 专项计划3）按时间分：长远计 划、年度计划、季度计划、月份 计划4）按范围分：国家计划、 行业系统计划、单位计划、个人 计划5）按执行程度分：实施性 计划、试行性计划6）按形式分： 条文式计划、表格式计划、表格 条文结合式计划。 计划的写作格式1）条文式计划 的写法条文式计划包括标题、正 文、落款三部分：①标题一般由 单位名称、时限、事由、文种构
成。个人计划一般只写事由和文 种②正文是陈述计划的内容③ 落款包括单位名称和订立计划 的日期。标题中或标题下已有单 位名称的，落款处只写日期。 2）表格式计划的写法表格式计 划由标题、表格、文字说明三部 分组成 3）表格条文结合式计划的写法 生产、经营计划多采用这种形 式。这种形式由两部分构成，一 部分为计划表格，另一部分为计 划的编制说明。 4总结的含义：是本部门、本单 位或个人对已经完成的实践活 动进行回顾、分析，从中找出经 验、教训，提炼出有具体指导意 义的理论认识并形成书面材料。 总结的种类1）按内容性质划分： 思想总结、工作总结、学习总结 等2）按范围划分：部门总结、 单位总结、个人总结等3）按时
泛指各级各类机关、组织、团体、 单位在处理公文时所用的文字 材料；狭义的公文是特指国家行 政机关公文。 行政公文的特点1）政策性和权 威性2）法规化和格式化3）实用 性和时效性4）准确性和简练性。 行政公文的种类1）命令2）决定 3）公告4）通告5）通知6）通报 7）议案8）报告9）请示10）批 复11意见12函13会议纪要 行政公文的格式1）公文的文头 部分：公文版头、秘密等级、紧 急程度、发文字号、签发人2公 文的行文部分：公文标题、主送 机关、正文、无正文说明、附件、 成文时间、文件生效标志。3公 文文尾的组成：主题词、抄送机 关（抄报、抄送、抄发 行政公文的作用1领导和指导作 用2）发布政策和法规的作用3 互通情报，联系公务的作用4） 宣传教育作用5依据和备查作用 命令的定义命令作为一种公文 是指国家行政机关及其领导人 对下级机关发布的带有强制执 行性的指挥性公文 命令的分类：按其具体内容和不 同作用可分为公布令、行政令、 任免令和嘉奖令以及戒严令、特 赦令、动员令等 命令的结构：由标题、发文字号 （或令号）、正文、发文机关（或 发文机关领导人职务后跟姓 名）、时间等组成，有的命令还 有主送机关。 决定的定义：是指国家机关对某 个重大问题，某项重大工作任务 工作行动等从政策制度、措施等 方面作出安排时使用的公文 决定的种类：指挥性决定和知照 性决定两类。 意见的含义：意见是党和政府颁 布方针政策的一种形式。 命令写作的注意事项1）命令的 写作应注意严肃性，不能滥用， 只有特定机关才可以使用命令 2）命令的写作应行文严谨，落 笔有据3）命令的语言必须简洁 准确，语气必须坚定庄重4）公 布令在正文中提到的法律法规 的名称也是命令的主要内容，因 此须带附件，同时注意各自的独 立性和完整性。 决定的特点：规范性；严肃性； 稳定性；准确性。 决定写作要点1标题2通过日期 意见的写作要点1）标题2）主送 机关3）正文：一般分为前言、 主体、结尾、落款四部分 公告的含义公告适用于向国内 外宣布重要事项和法定事项，公 告往往是在先知某个重大事项 时使用，一般通过报纸、广播、 电视等新闻媒体向国内外传播 通告的含义：在国家机关在一定 范围内公布应当遵守或应周知 事项时使用的一种下行公文。 公告的格式：一般包括标题、正 文、发布日期三部分。 4公告的写作要求1公告要与通 告区别开来2公告的语言庄严、 简明精略，文字通俗易懂，较少 使用深奥难懂的专业术语以满 足不同知识水平的公众的需要 通告的格式：一般由标题、正文、 印发机关和日期等几部分组成 还包括文号、主送机关、印章和 尾栏等 通告的写作要求：1）通告事项 的表达应具体清晰，注意其内容 的政策性、规范性2）通告的行 文应简明扼要，严肃准确3）为 适应通告的大众化要求，避免使 用难懂的专业术语4）正确把握 通告的使用范围，应与“公告”区 别开来，切忌互相混淆。 通知的含义：是一种下行公文， 其目的在于使被通知对象了解
关、正文、签署和成文日期等几 部分组成。 请示的写作要求1请示的主送机 关只能有一个，如需要其他机关 了解情况，可采用抄报形式2请 示的发文机关不得越级请示；在 遇到重大灾害等特殊情况不得 不越级请示时，应当抄送被越过 的上级机关3请示正文应当一事 一文4请示一般不得交送领导者 个人领导直接交办的事项除外 报告的格式：由标题、主送机关、 正文、成文时间、机关印章等几 部分组成。报告的正文由报告事 由、报告事项和报告结尾三部分 组成。 报告的写作要求1）报告与请示 的区别①性质与目的不同。报告 是陈述性公文，不要求上级答 复。请示是请求性公文，一定要 进行答复②行文时间不同。报告 在事前、事中、事后都可以行文， 请示一定要在事前行文③内容 与篇幅长短不同④语气不同2） 报告的内容要真实可靠，材料的 运用应该准确，切忌夸张失实3） 报告的写作应该突出中心，处理 好点与面事与理详与略的关 批复、函、会议纪要1批复的含 义：适用于答复下级机关请示事 项，属于下行公文2函的含义： 适用于不相隶属机关之间商洽 工作、询问和答复问题、向有关 主管部门请求批准等3会议纪要 的含义：适用于记载和传达会议 情况及议定事项4批复的格式： 由标题、主送机关、正文、成文 日期等部分组成5批复的写作要 求1）应注意其时效性2）应注意 做到观点鲜明3）应注意其针对 性4）应注意批复的行文要干脆 利落、语言鲜明，用语周密、简 洁，语气要坚决果断。 函的格式：由标题、主送机关、 正文、发文机关、成文日期等部 分组成。 函的写作要求1）函的内容应该 单一、明确、具体2）函的行文 应该简洁自然，用语谦逊，语气 平和3）注意请求批准函与请示 的区别。请求批准函适用于请求 平级单位或业务主管部分批准 的事项，请示则适用于请求上级 机关批准的事项4）注意函与通 知两类文种不能混用。 会议纪要的格式：一般由标题、 时间和正文三部分构成。 会议纪要的写作要求1）应正确 使用“会议纪要”文种2）会议纪 要反映会议内容要具有真实性， 对会议内容进行高度概括，同时 应维护会议纪要的指导性3）会
财经应用文的概念 财经应用文是国家机关、企事业 单位、社会团体根据党和国家在 一定时期内的经济政策、法律、 法令，以经济现象、经济工作为 反映对象，记录、加工和传播有 关经济工作信息，为解决有关经 济工作实际问题而撰写的具有 一定体式的公务文书 财经应用文的作用1）指导宣传 作用2）传递沟通作用3）凭据和 督察作用。 财经应用文的特点1）行文的受 命性2）专业的实用性3）政策的 鲜明性4）时效的严格性5）语感 的直陈性6）体式的稳定性7）突 出的数量 收集材料的基本要求：多多益善 收集材料途径调查与阅读两种 材料的作用：行文主旨从材料中 产生；行文主旨靠材料论证；行 文体式由材料决定。 选择材料的原则：选择主旨需要 的材料；选择真实可靠的材料； 选择新颖典型的材料。 鉴别材料的基本要求：鉴别性 质；鉴别真伪；鉴别价值。 使用材料的基本要求1）根据表 达内容的需要来安排材料的组 合；2）根据材料的性质来安排 叙述的次序；3）根据材料的轻 重程序来安排叙述的详略。 财经应用文的主旨1、主旨的含 义财经应用文的主旨是指撰写 者在反映现象、说明事物或发表 主张时，通过全文所表现出来的 核心思想或基本观点，也就是文 章的宗旨。 确立主旨的基本要求1）要以党 的经济理论、经济政策为指导2） 要直白显露，有强烈的针对性3） 要以社会实际价值为尺度 主旨的作用(1）主旨是文章的精 神内核。完整的财经应用文由五 个要素构成：主旨、材料、结构、 表达方式、语言。主旨占据核心 地位，是五个要素中的灵魂和统 帅。主旨决定文章的价值2）主 旨是贯穿文章始终的一条红线， 它统摄文章的所有材料。 主旨与材料的关系材料蕴含主 旨，主旨抉择材料，两者相辅相 成，统一和谐。 显现主旨的方式题中点义；开宗 明义；文中点意；卒章结意 提炼主旨的方式：通过分析抓住 事物本质特征；通过挖掘寻找事 物深层意蕴；通过创新体现时代 精神。 财经应用文的结构 财经应用文结构的基本特点：程 式性；周全性；单一性。 财经应用文结构安排的原则1） 要正确地反映经济活动的发展 规律和内在联系2）要为说明主 旨服务3要适合不同文体的要求 安排层次的方法：横向展开；纵 向深入；纵横交叉。 安排段落的方法安排段落就是 每段起始都空两格书写，一段结 束就换行。划分段落要注意段落 的单一性和完整性，注意段落与 层次之间的关系，还要注意段落 应该长短适度、匀称得当。 过渡与照应的方式过渡方式1） 普遍使用序数2）用表示衔接与 转接的词语或句式。照应方式1） 首尾照应2）正文与标题照应。 财经应用文常用的开头方式1） 目的、根据式开头2）概述式开 头3）情况原因式开头4）结论式 开头 财经应用文常用的结尾方式1） 收笔点题2）寄托期情3）自然收 束4）规定制约5）补充言志。 1财经应用文的语言要求1）准 确、平实2）规范、典雅3）简洁 精练4）力求生动。和具体办法，沟通部门之间的 联系。 通报的含义：通报适用于表彰先 进，批评错误，传达重要精神或 者情况，是一种下行文。 通知的格式：由标题、文号、主 送机关、正文、发文机关和日期 等组成。 通知的写作要求1）正确使用通 知文种2）正确写作通知的标题 3）通知的事项必须明确。 通报的格式：由标题、主送机关、 正文、日期等组成。 通报的写作要求1）通报的材料 应具有代表性、典型性、真实性， 切忌虚假与失真2）通报的议论 与评价应客观，不能随意拔高， 也不能随意贬抑3）通报的语言 应简明扼要，用词准确。 请示的含义：请示适用于向上级 机关请求指示批准属于上行文 报告的含义适用于向上级机关 汇报工作，反映情况，提出意见 或者建议，答复上级机关的询 问，是一种上行文。 请示的格式一般由标题、主送机