综合部文秘岗位职责

综合部文秘岗位职责

综合部文秘岗位的职责如下：

1. 负责部门内文件的起草、编辑和归档工作，包括准备会议纪要、报告、策划书等文件。

2. 组织和管理部门的文件流转、传递和存档，确保文件的及时归档和整理，方便后续查阅。

3. 负责协助上级领导安排部门会议和活动，并尽职提供会议的文秘支持，如准备会议材料、记录会议纪要等。

4. 负责处理部门来往函件、电子邮件和电话，及时传递重要信息并协调解决问题。

5. 维护部门的办公设备和文具用品的正常运转，及时补充办公用品，保证日常办公所需。

6. 负责行政事务的协调和安排，如会务、差旅、礼品采购等。

7. 协助上级领导完成其他临时交办的文秘工作，如拟定工

作计划、出差报告等。

8. 维护部门内部文件的保密性，妥善管理机密文件和资料，确保信息安全。

9. 具备良好的团队合作和沟通能力，能与其他部门协同工作，处理好内外部沟通事宜。

10. 不断提升自己的专业能力和综合素质，在日常工作中学习和积累工作经验，提高自身的综合办公技巧。