(完整版)住宅小区物业管理表格

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25.每月应收电费明细表
26.每月应收水费明细表
27.公共设施维修费用月度统计表
28.停车票使用情况月统计表
29.停车场收费每月汇总表
30.车辆加油月记录表
31.保安交接班记录表
32.保安部重大事件总结报告
33.停车场收费岗交接班记录表
34.停车场车辆状况登记表
35.车辆收费登记表
36.车位月保统计表
37.楼层清洁每日检查表
38.地面清洁每日检查表
39.绿化苗木清单
40.盆景清单
41.绿化养护记录表
42.绿化喷药记录表
43.绿化工具使用登记表
44.撤出花木处理记录表
45.绿化工程施工日记录表
46.员工上岗证登记表
47.员工入职登记表
48.员工培训记录表
49.员工离职归还物品清单
50.员工请假单
51.员工考勤汇总表
7.业主特约服务流水登记薄
下面是业主特约服务流水登记薄,。
年 月 日
日期
服务
内容
具体
内容
开始
日期
结束
时间源自文库
服务
费用
业主
姓名
房号
服务人员签名
8.业主委托出售登记表
下面是业主委托出售登记表,。
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2(出错)
使用面积/m2(出错)
有无产权证
竣工时间
房屋质量
装修情况
家具
售价
业主姓名
联系电话
联系人
联系电话
非办公时间联系人
联系电话
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
联系电话
施工负责人
身份证号码
联系电话
施工防火负责人
身份证号码
联系电话
施工名称
由年月日起至年月日
施工申请表
装修平面布置图份小区装修保证书
装修立面效果图份防火责任人任命书
电气平面图份临时用水/用电申请表
电气系统图份领事动火申请表
给排水设计图份租用消防器材申请表
联系电话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4.装修施工人员临时出入许可证
下面是装修施工人员临时出入许可证,。
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人资料
序号
姓名
性别
身份证号码
出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏
(1)(2)(3)(4)
(5)(6)(7)
填表人
电话
领证人签收
电话
物业管理公司经办人:
投诉日期
业主房号
投诉人
投诉事项
管理部记录人
处理部门
经办人签名
业主取回日期
业主
签名
备注
11.租赁来电来访记录表
下面是租赁来电来访记录表,。
时间
来电来访
人单位
来电来访人姓名
联系方式
客人要求
跟踪人
跟踪结果
12.文化活动记录表
下面是文化活动记录表,。
年 月 日
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
签名
13.刊物来稿记录表
11.租赁来电来访记录表
12.文化活动记录表
13.刊物来稿记录表
14.管理部门值班安排表
15.巡楼记录表
16.投诉处理表
17.业主月度投诉处理清单
18.月度回访清单
19.挂号邮件收发登记表
20.挂号邮件退件登记表
21.催款通知单
22.最后催款通知单
23.每月应收管理费明细表
24.管理费欠费两个月业主明细表
处理措施
备注
主管:巡楼员:
16.投诉处理表
下面是投诉处理表,。
公司名称
房号
投诉人姓名
联系电话
投诉时间
处理起止时间
投诉内容
投诉人签名 年 月 日
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注
17.业主月度投诉处理清单
下面是业主月度投诉处理清单,。
年 月 日
序号
投诉
记录表编号
5.室内装修检查表
下面是室内装修检查表,。
序号
施工日期
检查
记录
检查
日期
第一次
第二次
第三次
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
6.室内装修违规记录表
下面是室内装修违规记录表,。
年 月 日
序号
装修公司名称
装修负责人
联系电话
用户负责人
联系电话
序号
发现违规画√
违规金额/元
1
施工人员出入小区不佩带出入证
52.员工月度奖励登记表
53.员工月度处罚登记表
54.员工住宿花名册
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表
56.员工出车登记表
57.复印登记表
58.文件归档目录
59.外来文件清单
60.档案销毁登记表
61.设备总清单
62.设备台账
63.设备大修年度计划表
64.消防栓检查表
65.工具年度采购计划表
66.工具领用登记表
2
施工现场未配备应有消防器材
3
使用化学药水气味影响周围用户
4
装修粉层影响周围用户
5
不按规定清运淤泥
6
在现场抽烟
7
违规使用电梯
8
装修噪声影响周围用户
9
在洗手间乱倒污染物
10
现场未封闭空调
11
开门施工影响周围用户
12
盗用电力
13
损坏小区设施
14
盗用小区物品
15
超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认:物业管理公司签名:
9.业主委托出租登记表
下面是业主委托出租登记表,。
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2(出错)
使用面积/m2(出错)
家具情况
有无电话
装修情况
月租金/元
最短租期
业主姓名
联系电话
业主确认:填表:
10.业主委托出租钥匙移交登记表
下面是业主委托出租钥匙移交登记表,。
月份:
业主
房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数量
经营部接收日期
67.报废工具登记表
68.业主空调安装统计表
69.立管检查表
70.灭火器配置统计表
71.消防巡查异常情况记录表
72.消防隐患整改月度汇总表
73.楼层电房设备检查表
1.业主档案表
下面是业主档案表,。
序号
档案编号
业主房号
业主姓名
入住时间
联系电话
备注
审核:制表:
2.业主装修申请表
下面是业主装修申请表,。
业主姓名
天花板平面图份
空调安装图份
申请人签名(盖章)
日期:年月日
物管中心意见
日期:年月日
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
3.临时动火作业申请表
下面是临时动火作业申请表,。
序号:年 月 日
动火单位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
下面是刊物来稿记录表,。
月份:
来稿日期
稿件名称
体裁
字数/千字
作者姓名
通信地址/电话
采用情况
处理结果
审稿人
备注
审核:制表:
14.管理部门值班安排表
下面是管理部门值班安排表。
月份:
星期
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人







15.巡楼记录表
下面是巡楼记录表,。
年 月 日
楼层
时间
异常状况记录








长沙市大昊物业管理有限公司
二O一一年十二月
目 录
物业管理常用表格
1.业主档案表
2.业主装修申请表
3.临时动火作业申请表
4.装修施工人员临时出入许可证
5.室内装修检查表
6.室内装修违规记录表
7.业主特约服务流水登记薄
8.业主委托出售登记表
9.业主委托出租登记表
10.业主委托出租钥匙移交登记表
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