档 案 交 接 文 据

档案交接文据

填表说明：

1、移交性质：根据实际情况填写移交、寄存、征购或收购、捐赠。此次各乡镇移交档案的性质为移交。

2、档案所属年度：填写移出各类档案形成的最早时间和最晚时间。

3、档案类别：填写各门类和载体档案或资料的名称。如党政机关文书档案、××小区文书档案、照片档案、电子档案、实物、资料等。

4、档案数量：档案以卷计算。长度栏可不填写。决有短期移交的，短期栏不填写。

5、检索、参考工具种类：填写各类档案的检索工具名称。如案卷目录、全引目录等。移交时，检索参考工具必须一并移交。另有全宗介绍或全宗指南的，也一并移交，并注明名称。

6、移出说明：由移出单位填写。填写内容：一是档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况；二是档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止作用的范围、内容；三是有无在档案交接中产生的其它文件；四是其它需要说明的事项。

7、接收意见：由收进单位填写。填写内容：一是交接过程中有无需要记录的事项；二是由移出方填写的各栏内容是否属实；三是依据《档案法》及档案行政管理机关的有关规定，对所接档案做出评价。

8、需提请注意的问题：档案内容、数量栏填写不完的，可续页填写。移出说明和接收意见填写不完的，可另页书写，作为附件。此表为法定依据，因而各单位填写要实事求是，认真负责。