《干部任免审批表》编辑软件使用的

《干部任免审批表》编辑软件使用的

注意事项和表格的填写说明

一、《干部任免审批表》编辑软件使用的注意事项

1、干部任免审批表中的“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”栏在录入时不能使用标点符号。如某同志的出生年月为1989年1月，应填写“198901”，不能填写“1989.1”。

2、要注意修改《干部任免审批表》编辑器中的“填表时间”和“计算年龄时间”，因为编辑器的“填表时间”是显示当天的时间，而“计算年龄时间”是上一次所输入的时间。

3、《干部任免审批表》一律在计算机上填写，粘贴电子版照片，A4打印纸双面打印，一式两份，加盖呈报单位公章后连同审批表电子版（含电子版照片）交组织部门。

二、《干部任免审批表》的填写说明

1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2、“民族”栏要写全称，如“汉族、回族”等，不能简称“汉”、“回”等。

3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写县、乡镇的名称，如“怀远古城”。直辖市直接填写市名，如“上海”等。

4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“197001”。年龄是计算到当月的实足年龄。

“照片”栏中应放置电子版彩色照片。

5、“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写家如民主党派的时间；加入多个民主

党派的，须如实填写，如“民建、民盟”等。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间，如九三/中共200507。

6“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：

（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当XX学历”。各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过高等自学考试形式取得的学历，填写时应具体注明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。“毕业院校及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省、（区、市）委党校”，如“中央党校研究生”、“省委党校大专”。

（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，不能填写“大普”学历，应规范为“大学普通班”学历。

（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。研究生课程进修班是一种非学历教育教学形式，对课程学习合格者，只能颁发结业证书，不能冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。

（6）高中及以下学历，“毕业院校及专业”栏不填写。

（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如：通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在全日制教育栏中填写“大学理学学士”。通过在职教育获得了研究生学

（8）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学习成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。

7、“现任职务”栏填写干部现在担任的主要职务，如：“XX县XX乡镇党委书记”等。兼任的较低的职务可省略(如“XX局副局长、党委委员兼局机关党支部书记”，则局机关党支部书记一职务可以省略)。

还没经过有关程序和规定任命的职务不要填写。如XXX同志为XX镇新任的党委书记，按照规定应该兼任镇的人大主席，但是还没经人代会选举产生，因此，现任职务就不能填写人大主席一职。

“拟任职务”、“拟免职务”栏中应填写拟任或拟免的职务（一般使用全程或规范的简称）。同时任免党政两个职务的，可同时填写在同一栏内。

8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较差”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

9、“参加工作时间”栏按公历填写。具体时间填写到月份，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示。

10、“专业技术职务或任职资格”填写经评审或考试获得的本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格，如“讲师”、“副教授”等。

11、“熟悉专业专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长，没有的保留该栏目空白，不需填“无”。

12、“简历”栏填写的起止时间要填到月，前后衔接，不到间断。填写的具体要求如下：

（1）从参加工作时间填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起；

（2）学习简历和工作简历要按时间顺序连续填写，不得分开；

（3）工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。在同一单位工作，应根据部门、行政职务、党内职务、专业技术职务等变化的情况分段填写；

（4）填写每一项内容发生变动的时间，完全含在某一时间段中（如：参加党校学习等），则用“其间”表示。例：（其间：2003.03聘任为助理工程师）。

（5）临时离开挂职单位连续半年以上挂职锻炼和连续一个月以上培训学习的，均应在本简历中分段填写。

（6）因休学、休养、待分配等要如实填写。如有兼任企业或社团职务的情况，也要填写。

13、“奖惩情况”栏填写受县级以上的奖励和记功。受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤消处分。没有受到奖励和处分的，要填“无”。

14、“年度考核结果”栏填写近三年的年度考核情况，没有年度考核