如何用Word编辑打印一份漂亮的试卷(5.26)

如何用Word编辑打印一份漂亮的试卷

学期末将至，很多教师朋友又开始为学校期末考试命题组卷了。在很多学校都配备了微机、打印机的今天，相信试卷都是打印出来的。但在打印的过程中，有不少教师为试卷密封栏和页码打印发了愁。曾见过这样的做法：对于8开的试卷，按16开打印（带有页码），然后单独打印一个密封栏，再把这些拼接粘贴到一张8开纸上而成卷。其实，在我们大家常用的MS Office Word就可以实现这些功能而一次成卷。下面咱们就闲话少说，进入正题（本文以MS Office Word 2003为例）：

一、页面设置：

进入Word 2003编辑状态，点击文件菜单，页面设置。

在页边距标签中，页边距组：设置上、下页边距为2.5厘米和2厘米，内侧6.5厘米，外侧1.5厘米。装订线0厘米，装订线位置左。方向为横向。页码范围选择“对称页边距”，并应用于整篇文档。

纸张标签中，自定义纸张大小，宽度36厘米，高度26厘米。

版式标签中，页眉和页脚组，勾选奇偶页不同项，设置页眉页脚距边界都为1.5厘米。

文档网格标签中，文字方向水平，栏数设置为2栏。

设置好以上项以后，确定。

点击格式菜单，分栏项。调整栏间距字符，这里本人设置为4个字符。

二、利用页眉页脚功能制作密封栏和页码：

我们知道页眉页脚是每一页面都有的东西，可以利用它来形成固定的密封栏和页码栏。又因为试卷在印制时是一正一反的，所以密封栏奇偶页是一左一右的。所以，我们在页面设置中选择了“对称页边距”并勾选了奇偶页页眉页脚不同。下面来进行具体设置

1、奇数页页眉页脚设置：

页眉设置（试卷密封栏的制作）：

点视图菜单中的页眉和页脚项，进入页眉和页脚编辑状态（生成页眉页脚以后可以双击页眉或者页脚部分而进入编辑状态），系统会打开页眉页脚工具栏。

这时候大家注意到页眉部分有一条线，会影响最终效果。下面我们去掉它，选中页眉中的回车符号，选择格式菜单，边框和底纹。边框标签，设置为无，确定。

点插入菜单，文本框，竖排。然后拖放到左边距以外的空白处，拖动句柄调整文本框的大小。在文本框中右击，文字方向，选择最上方的正常横排，确定。

点击格式菜单，边框和底纹，底纹标签，样式选择浅色竖线，应用于段落。确定。

先按几次回车键，换几行。然后点击表格菜单，插入，表格。在文本框中插入一个两行一列的表格，拖动表格右下角句柄调整表格大小，并将表格居中。在第一行的单元格中右击，单元格对齐方式，选择上下左右都居中。然后复制该表格，在表格后按一次回车键，粘帖一次（这是为了省去调整多个表格一样大小的麻烦）。根据需要重复

几次即可。然后依次在每一个表格的第一行中输入：座位号，考场、学号、姓名等...。

将鼠标移动到文本框外框中，光标变为十字形时（可拖动该文本框的符号），右击，设置文本框格式。(或者单击选定文本框，再点格式菜单，边框和底纹。)弹出设置文本框格式对话窗，在线条与颜色标签中，设置线条颜色为无线条颜色，确定。点击空白处就可以看到效果，文本框的外边框没有了。

再插入一个竖排文本框2，与前面的文本框1一样长度并拖动到1的左侧，放于选择文字方向为竖向旋转90度方向。设置好字体的大小，然后输入如下内容：

－－－－－－－－装－－－－订－－－－线－－－－－－－－选择第一个字“装”，格式菜单，中文版式，带圈字符，增大圈号，确定。同样处理“订”字和“线”字。

鼠标移至外框，变形为十字形时，右击，叠放次序，选择置于底层。再次右击，设置文本框格式，线条颜色设置为无。

这下再调整文本框2与文本框1之间的距离，就不会发生挡住文本框1内容的事情了。

复制文本框2，粘贴。成为文本框3，拖动到文本框1的右侧。同样置于底层。调整好位置。

按住shift键，选择这3个文本框，然后右击，组合，组合。将三个文本框合为一个，方便以后调整位置。

页脚设置（试卷页码制作）：

将光标移动到页脚框内，设置字体、字号，输入“（本试卷共”，按Ctrl+F9，出现一对{}，光标在{}内，关闭汉字输入法，输入=后再按Ctrl+F9，出现第二对{}，输入“NumPages"将光标移到两个}}之间，输入*2，移动光标到末尾，输入“页，第”，按Ctrl+F9，在{}内输入=后再按Ctrl+F9，在出现的第二对{}内输入Page，光标移动到两个}}之间，输入*2-1，移到光标到末尾，输入“页）”。显示如下：（本试卷共{={NumPages}*2}页，第{={Page}*2-1}页）

然后空几格，用相同办法输入如下内容：

（本试卷共{={NumPages}*2}页，第{={Page}*2}页）

在{}之间右击，更新域。就会显示为如下形式：

（本试卷共2页，第1页）（本试卷共2页，第2页）

用输入空格的方法调整这两部分分别位于正文区两分栏下适当位置。

关闭页眉和页脚工具栏。光标回到正文区，按多次回车键，直到出现第二张纸页。

呵呵，细心的朋友做到这一步可能会发现上面输入的页脚已经自动变成了：

（本试卷共4页，第1页）（本试卷共4页，第2页）

2、偶数页页眉页脚设置：

双击偶数页页眉区，拖选页眉中的回车符号，选择格式菜单，边框和底纹。边框标签，设置为无，确定。（去掉页眉区那条线）切换到奇数页页眉，复制前面建立的那几个文本框，切换回偶数

页页眉，粘贴。调整粘帖的文本框到页面右侧空白处，并删除文本框1中那几个表格。

复制奇数页的页脚粘贴到偶数页页脚区（不用再去输入那些公式了，直接复制就行），用空格调整好位置。显示如下：

（本试卷共4页，第3页）（本试卷共4页，第4页）

关闭掉页眉页脚工具栏，回到正文编辑状态。

三、保存

为了一劳永逸，我们可以把这个文档保存为模板的形式方便以后使用。点击文件菜单，另存为。在保存类型中选择“文档模板（*.dot）”，你可以在上面的保存位置中选择自己的文件夹（保存在系统默认文件夹内可以在以后调用时从常用模板中找到），文件名命名为“试卷模板”，保存。

现在，我们关闭Word，找到刚才保存的那个模板文件，双击。哈哈，以该模板方式新建文档了，不必再去设置纸张大小等了。怎么样，是不是方便了很多？如果带上下面的卷头后再存为模板以后会更省事的。

四、正文编辑

1、卷头：

学校校名黑体二号字，居中。

200x--200x学年度第x学期期x考试黑体二号字，居中。

(年级科目)黑体，三号，居中。

答题时间，总分数宋体，五号，居中。