用word排版数学试卷的一些体会doc

用word排版数学试卷的一些体会

从工作开始就和word打交道，用它来排版试卷，于是也就有了一些体会，这些体会仅供大家参考，而且我也有很多不确定的地方，也想请教大家，于是就有了这篇文章．因为群里整理数学试卷大家都用mathtype编辑数学公式，也有很多老师用各个office版本都带的“公式编辑器”编辑公式，于是就以这个为基准了．

这里谈两个问题，一个是我总结的一些快速输入小技巧，另一个是排版中的格式问题．

首先是快速输入的一些小技巧，大家用久了，各村有各村的高招，这类的文章也很多，比如苏州的陈兆华老师在《Word中符号栏与有关快捷键的设定与使用》就谈到了很多，很值得一看．我还看到过一个VB小程序，在word自己添加了一些常见公式、图片、坐标系等等按钮，那可真是“偷懒”到了极致，非常佩服．下面是我常用的一些方法，供大家参考．

1．利用输入法的自定义短语功能．我是从拼音加加输入法转为QQ输入法的，在输入时敲入“sxfh”这四个字母，能看到一大堆数学符号可供选择，而且这些数学符号可以增减，可以改变位置，我就把常用的放在前面，有利于快速输入．还有更常用的也可以在输入法中单独设置为自定义短语，比如“∥”，我自定义了一个短语“px”，把这个符号添进去，

以后在输入法中输入“px”，这个符号就可供选择了．类似的自定义短语还有“xxxl”，小写希腊字母，“yqsz”，圆圈数字，等等．要注意的是，这样自定义的符号只能是宋体里面的一些字符，有些符号是不能自定义在输入法中的．2．利用word的自动图文集功能输入一些特殊的字符以及长串的公式．比如“Î，∈”，都是“属于号”，一个是symbol 字体，一个是宋体，我个人觉得前面一个好看，于是插入符号，在smybol字体中找到Î，选中这个符号，按alt+F3，进入自定义自动图文集功能，在名称里面输入syh，以后在word中输入syh三个字母，然后按F3，Î就出来了．用这个方法可以输入很多特殊的字符，比如∁，补集符号，在插入字体中找到MS PMincho的数学运算符部分可以找到，输入一次后以后就可以用这种方法快速输入了．我喜欢对复杂的公式定义自动图文集，然后输入几个字符一下就出来一大堆公式，慢慢修改，也挺快的．

3．利用字符的Unicode代码，配合alt+x快捷键，直接输入．如果记忆力好，其实可以记住字符的Unicode代码直接输入．比如∁，补集符号的Unicode代码是2201，我们在word中输入2201，然后按alt+x，就出现这个字符了．那么，怎么知道某个字符的Unicode代码呢? 还是上面的图片中可以看到字符的Unicode代码．

4．利用word的自动更正功能．如图，左下角有个自动

更正功能，点击进入右图的截面．

在“替换”框中输入bjfh，以后在word中输入bjfh这四个字母，然后再输入其他文字，这四个字母就自动变为∁，很方便．

5．利用录制“宏”功能输入特殊公式，符号等．这个方法比较麻烦，但功能很强大，我一般在输入eq域公式时会使用这个功能．

接下来说说排版中的一些体会．

我的第一个原则是先输入内容再调整格式，比如斜体啊，粗体啊，等等．因为可以利用word强大的查找替换功能调整格式，如果再加上利用通配符，可以一次替换掉很多的格式．还有，如果格式的标准固定下来，就可以编个VBA小程序，一次自动把所有的格式问题解决掉．当然最后还是免不了要校对，可是只需要局部调整，这样工作量小很多．所以，在我看来真正的问题是对格式的统一，即什么样的格式是正确的，漂亮的，最好还是容易输入的．我一般以容易输入为第一原则，漂亮第二，因为我们毕竟不是专业排版人员．第二个是对mathtype的使用问题，我的原则是能不用的地方就不用．比如：，整个公式完全用公式编辑器输入，很漂亮，但是如果是我输入，我有时会选择把“f(x)＝”放在公式外面，即f(x)＝，公式编辑器中的内容修改起来不易，就不便于文档重复利用．而且word文档中公式编辑器的公

式多了后，编辑起来word响应会变慢，最主要的是有时会出现文档无法保存的现象，欲哭无泪．

第三个是标点符号问题．数学文档中当然没有“。”这个东西，一般用“．”替代，那么“，＋，－，＝”呢? 用半角字符还是全角字符? 群里面有一个文件是许老师的《理科排版规范》，里面提到了符号问题，可是没有提到全角半角问题，我觉得大家还是统一一下比较好．

a－b

a-b

a - b

a - b

比如上面这5个式子，第1个用公式编辑器敲出来的，第2个是全角的减号，第3个是半角的减号，第4个在半角的减号前后各加上一个空格，第5个是宋体的半角减号，前后各加一个空格．我个人觉得第3个不太好看，别的都还可以接受．

在公式编辑器中尽量不要输入全角的符号，包括“，＋，－，＝”等等诸如此类的符号，在公式编辑器中输入汉字就更不好了，主要是不便再次利用．

参照许老师的《理科排版规范》，mathtype中大家输入的π是斜体，但应该是正体π才对，所以需要在输入后选中π，按ctrl＋shift＋E，把字体调整为正体．

如果我们能对类似的格式问题有了一个比较一致的意见，就可以制作出一个VBA程序来，大家输入完毕后，用这个程序调整一下格式，然后再校对，效率会高一些．