最新仓库管理人员管理制度
仓库管理5人管理制度
仓库管理5人管理制度为了规范仓库管理工作,确保仓库物资安全、准确、高效地管理,提高仓库管理水平,特制定本管理制度。
本制度适用于仓库管理5人团队,旨在明确仓库管理工作职责和规范操作流程,为保障仓库物资安全提供指导,确保物资的准确、高效出入库。
各仓库管理人员应认真学习、遵守本管理制度,提高仓库管理水平,为公司的发展和经营工作提供有力支持。
二、管理人员岗位职责1. 仓库管理员主要职责:负责仓库日常管理工作,包括仓库物资的收发、装卸、保管和盘点等工作;维护仓库整洁、安全、规范的作业环境;负责仓库安全事故的应急处理和安全检查,整理仓库有关档案记录;编制仓库总结、分析报告等,定期向上级领导汇报仓库运作情况;协助上级领导开展仓储管理相关工作。
2. 物资管理员主要职责:负责对仓库物资进行分类、登记、盘点、储存及检验,保障物资质量和数量无误差;负责统计物资流动情况,生成物资报表,协助仓库管理员进行日常管理工作;参与物资的采购管理和日常监督,提出物资管理改进建议;协助仓库管理员完善物资管理程序和流程。
3. 出入库管理员主要职责:负责根据要求,合理组织仓库物资的入库、出库工作,保证物资的准确性和及时性;负责对入库、出库操作进行审核、监督和记录;负责协调仓库其他管理人员完成出入库操作和相关的队伍协调;负责出入库作业时的文件整理、整理报告与核实。
4. 盘点管理员主要职责:定期对仓库物资进行盘点工作,确保物资数量与记账一致;负责盘点操作的方案设计及实施方案的制定;根据盘点结果,完成盘点报告的整理、核对及处理;负责出盘点操作过程中的异常情况处理及相关资料整理;协助仓库管理员对盘点结果进行核实与总结。
5. 安全管理员主要职责:负责仓库安全相关事项的监督与管理;负责仓库安全设施的日常检查,保证仓库安全设施正常运作;负责危险化学品、易燃易爆品等危险物品的安全存储处理;负责安全演练的组织与实施;负责仓库内部突发事件处理与记录;协助仓库管理员对事故进行调查处理。
仓库人员日常管理制度(精选26篇)
仓库人员日常管理制度仓库人员日常管理制度仓库人员日常管理制度(精选26篇)现如今,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的仓库人员日常管理制度(精选26篇),希望能够帮助到大家。
仓库人员日常管理制度1一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。
二、食品库房实行专人负责管理。
对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。
三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避免阳光直接入射,保持所需温度和湿度。
定期清洁、消毒、换气,保持环境整洁。
四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,所有食品分库或分类、分架贮存,按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识。
根据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有异常的积水和结冰。
有专人定时检查贮存设备温库。
食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫。
五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录。
六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要及时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行破碎处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。
仓库人员日常管理制度21、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。
食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
2、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。
做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。
食品仓库人员管理制度
食品仓库人员管理制度一、目的为确保食品仓库工作的正常有序进行,保障食品仓库的安全管理,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于食品仓库的全部人员,包括管理人员、保管员、库管员、搬运工等。
三、管理职责1.食品仓库管理员应当具有一年以上食品仓库管理工作阅历,且经过相关管理培训,技术和专业本领达到管理职责要求。
2.管理员的重要职责为负责仓库安全,管理物品进出库、清点和分发,并负责记录和汇总仓库相关数据和信息。
3.保管员负责仓库内食品的存放、保管、分类、清点、组织和分发,以及帮助管理员完成仓库管理和其他日常工作。
4.库管员负责仓库的物品进出库、记录、清点和分发,并保障货物的安全,有义务维护仓库内安全秩序。
5.搬运工负责将物品从货柜运输到仓库,并帮助库管员完成货物的装卸工作。
四、制度规定1.人员岗位制度保管员、库管员和搬运工均需经过考核合格后方可上岗。
管理员岗位权限应当实在说明,如物品保管、数据管理等。
2.进出库规定仓库工作人员应在严格遵守安全规定和操作规程的前提下,适时为使用者供给食品。
3.清点和分发规定仓库清点和分发应当实行先进先出的管理方法。
保管员应注意避开食品过期或变质。
库管员需依照计划有序进行发货。
4.盘点和记录规定仓库负责人应每月组织对仓库的食品、包装等物品进行全面盘点,并适时记录统计报告,以保证财产损失和差错的适时发觉和处理。
5.安全管理规定(1)电器设备使用必需符合规定,之前使用完毕应当适时停止使用,并注意安全保障。
(2)避开在运输食品时损坏或使其变质。
(3)食品搬运时,应选择软件夹层的手推车,严禁使用老旧手推车。
(4)仓库内应配有适当的消防器材,严防火灾事故。
五、工作纪律1.具有健康的体魄,必要时需进行身体检查,并具备肯定的安全、卫生学问。
2.工作中严格遵守工作纪律,禁止私自带外部物品,不允许凭个人好恶针对他人。
3.严格遵守岗位职责,与部门沟通,适时向领导上报问题和困难。
4.每周定期进行工作总结,适时汇报工作中显现的问题并提出改进措施。
仓储区人员管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓储区管理,确保仓储区安全、有序、高效运作,保障公司财产和人员安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓储区,包括仓库、堆场、料场等。
第三条仓储区人员应严格遵守本规定,确保仓储区各项工作正常进行。
第二章人员要求第四条仓储区人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的政治素质,热爱本职工作,遵纪守法;2. 具备一定的仓储管理知识,熟悉仓储区操作流程;3. 身体健康,能够胜任仓储区工作;4. 具有较强的责任心和团队合作精神。
第五条仓储区人员应通过公司组织的培训,取得相应岗位资格证书后方可上岗。
第三章岗位职责第六条仓储区管理人员职责:1. 负责仓储区的日常管理工作,确保仓储区安全、有序、高效运作;2. 负责仓储区人员的招聘、培训、考核和奖惩工作;3. 负责仓储区设备的维护和管理;4. 负责仓储区安全检查,及时发现并消除安全隐患;5. 负责仓储区消防、防盗等安全措施的落实;6. 负责仓储区环境卫生的维护;7. 完成上级领导交办的其他工作。
第七条仓储区操作人员职责:1. 严格遵守仓储区操作规程,确保操作安全;2. 负责仓储区货物的装卸、搬运、堆放等工作;3. 保持仓储区环境卫生,及时清理垃圾;4. 配合管理人员做好仓储区安全检查工作;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第四章安全管理第八条仓储区安全管理制度:1. 严格执行国家有关安全生产法律法规和公司安全管理制度;2. 定期开展安全教育培训,提高员工安全意识;3. 加强仓储区安全检查,及时发现并消除安全隐患;4. 做好消防、防盗等安全措施,确保仓储区安全;5. 建立健全安全责任制度,明确各级人员的安全责任。
第九条仓储区人员安全职责:1. 严格遵守安全操作规程,不违章作业;2. 佩戴好个人防护用品,确保自身安全;3. 发生安全事故时,立即报告并采取相应措施;4. 积极参与安全培训和演练,提高应对突发事件的能力。
仓库人员管理规章制度文案
仓库人员管理规章制度文案第一章总则第一条为规范仓库人员工作行为,提高工作效率,保障仓库物资的安全、准确、及时出入库,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于仓库所有工作人员,包括仓库管理员、保管员、搬运工等。
第三条仓库人员应严格遵守本规章制度,服从管理,提高管理水平,确保工作场所的秩序和安全。
第四条仓库人员应具备相关专业知识和技能,熟悉仓库操作流程,严格遵守操作规程,养成良好的仓库管理习惯。
第二章仓库人员职责第五条仓库管理员应负责仓库的日常管理工作,包括仓库物资的采购、存储、调拨、出入库等,确保仓库内物资的安全和完好。
第六条保管员应负责定期清点、盘点仓库物资,检查物资的存放情况,确保物资的完整和准确。
第七条搬运工应负责将仓库物资按照要求移动、搬运,确保物资的准确出入库。
第八条仓库人员应定期进行技能培训,提高自身管理和操作水平,及时更新相关知识,适应工作需要。
第三章仓库管理规定第九条仓库人员应按照相关流程进行物资出入库操作,确保物资的安全和准确。
第十条仓库人员应妥善保管仓库钥匙和相关设备,严禁将钥匙和设备私自带离仓库。
第十一条仓库人员应严格遵守操作规程,禁止擅自改变物资的存放位置或拆封物资包装。
第十二条仓库人员应保持仓库内部整洁,定期清理、消毒,确保仓库环境的整洁和卫生。
第十三条仓库人员应定期检查仓库设备设施的运行情况,及时维修和保养设备,确保设备的正常运行。
第四章工作纪律第十四条仓库人员应按时上班,不得迟到早退,不得擅自缺勤。
第十五条仓库人员不得私自接受他人物资或私自借用仓库物资,不得私自销毁或盗窃物资。
第十六条仓库人员应保守机密,不得泄露仓库相关信息,不得进行损害仓库利益的行为。
第十七条外来人员进入仓库需经过相关程序和审批,不得擅自进入仓库,不得影响仓库正常工作秩序。
第五章处罚措施第十八条仓库人员违反本规章制度的,将按照严重程度给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、记过、降级、停职,甚至开除。
仓库人员管理规章制度
仓库人员管理规章制度仓库人员管理规章制度(精选5篇)在我们平凡的日常里,很多场合都离不了制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的仓库人员管理规章制度(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库人员管理规章制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量,发现实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝收货,并立即向采购部报告。
2、验收后的物料和调料,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前填写领料单,库管员准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
库管员凭单入帐;再交由财务审核。
发货时库管员要采用‘先进先出法’发货。
7、仓库物资要求每月26号盘点,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。
仓库人员管理规章制度2一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格控制数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
仓库人员管理规章制度3一、仓储管理队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。
库房管理管理制度
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。
库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
仓储人员安全管理制度
一、总则为了加强仓储管理,保障仓储人员的人身安全和财产安全,确保仓储作业的顺利进行,特制定本制度。
二、安全教育培训1. 仓储人员应参加公司统一组织的安全教育培训,了解仓储作业中的安全知识、操作规程和应急处理措施。
2. 新员工在上岗前必须接受岗前安全教育培训,合格后方可上岗。
3. 定期组织安全知识考核,确保员工掌握安全知识和技能。
三、仓储作业安全1. 仓储作业现场应保持整洁、有序,物品堆放整齐,通道畅通。
2. 作业人员应穿戴符合安全要求的防护用品,如安全帽、手套、防滑鞋等。
3. 严禁在仓库内吸烟、使用明火,禁止在仓库内存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
4. 作业人员应按照操作规程进行操作,严禁违章作业。
5. 仓库内电气设备、线路应定期检查,确保安全可靠。
6. 仓储作业过程中,如发现安全隐患,应立即报告并采取措施消除。
四、消防安全管理1. 仓库内应配备足够的消防器材,并定期检查、维护,确保其完好有效。
2. 仓库内严禁存放易燃、易爆物品,如需存放,应采取隔离措施。
3. 定期进行消防安全演练,提高员工火灾应急处置能力。
4. 作业人员应掌握消防器材的使用方法,熟悉火灾逃生路线。
五、交通安全管理1. 仓库内车辆行驶应遵守交通规则,严禁超速、逆行、占用消防通道。
2. 车辆进入仓库区域应减速慢行,注意避让行人。
3. 仓库内禁止停放无关车辆,确保仓库通道畅通。
六、应急管理1. 建立健全应急管理制度,明确应急组织机构、职责和应急响应程序。
2. 制定各类应急预案,如火灾、地震、洪水等自然灾害应急预案。
3. 定期开展应急演练,提高员工应急处理能力。
七、责任追究1. 仓储人员违反本制度,造成安全事故的,依法依规追究责任。
2. 安全管理人员未履行职责,导致安全事故发生的,依法依规追究责任。
3. 对违反本制度的行为,公司有权给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库人员进出库管理制度
第一条为规范仓库管理,保障仓库安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库人员进出库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章进出库规定第四条仓库人员进出库应遵守以下规定:1. 仓库人员进入仓库前,需佩戴工作牌,并接受安全教育和培训。
2. 仓库人员进入仓库时,应将手机等个人物品存放在指定区域,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险品进入仓库。
3. 仓库人员进出仓库,应主动接受门卫的检查,出示工作牌,登记姓名、部门、进出时间等信息。
4. 非仓库人员未经许可不得进入仓库,如有特殊原因需进入仓库,应提前向仓库负责人申请,并经批准后方可进入。
5. 仓库内严禁吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为。
第三章仓库人员职责第五条仓库人员应履行以下职责:1. 严格执行仓库管理制度,确保仓库安全、有序、整洁。
2. 负责仓库物资的收发、盘点、保管等工作,确保物资账实相符。
3. 对入库物资进行验收,发现质量问题及时报告上级处理。
4. 对出库物资进行核查,确保出库物资符合规定要求。
5. 负责仓库环境卫生的维护,定期进行清洁、消毒工作。
第四章监督检查第六条公司对仓库人员进出库管理情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第七条仓库人员违反本制度规定,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
具体规定如下:一、出入库登记1. 仓库人员进出库时,需在门卫处进行登记,填写《仓库人员进出登记表》。
2. 《仓库人员进出登记表》应包含姓名、部门、进出时间、事由等信息。
二、物品交接1. 仓库人员交接物品时,应确保物品数量、规格、型号等与单据相符。
2. 交接双方应在《物品交接单》上签字确认,如有异议应及时上报。
三、安全注意事项1. 仓库人员应严格遵守消防安全规定,不得在仓库内使用明火、吸烟。
2. 仓库人员应妥善保管仓库钥匙,不得随意借给他人。
仓储行业人员管理制度
一、目的为规范仓储行业人员管理,提高工作效率,保障企业运营安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事仓储管理工作的员工。
三、职责与分工1. 仓库主管(1)负责仓库的全面管理工作,包括人员安排、工作协调、设备维护等;(2)监督仓库人员的日常工作,确保工作质量;(3)定期组织仓库人员进行培训,提高其业务能力;(4)负责仓库的安全管理,确保仓库内物品及人员安全。
2. 仓管员(1)负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护等工作;(2)按照规定对入库物料进行核对、清点,确保数量和质量;(3)负责仓库内物品的摆放和整理,保持仓库整洁有序;(4)定期检查仓库内的物品,确保物品完好无损。
3. 仓务员(1)负责单据追查、保管、入帐等工作;(2)确保单据的准确性和完整性;(3)协助仓管员进行物资盘点,确保库存数据的准确性。
4. 仓库杂工(1)负责货物的装卸、搬运、包装等工作;(2)协助仓管员进行物资的收发、储存等工作;(3)保持仓库环境卫生,确保仓库内物品安全。
四、工作流程1. 原材料收货及入库(1)采购员将采购订单提交给仓库;(2)仓库将物料放置在指定检验区内,做好防护措施;(3)仓库收货时需核对采购订单,确认无误后进行入库;(4)仓库人员及时通知质检员进行物料品质检验。
2. 物资验收及保管(1)库管员依据清单对入库物资进行核对、清点;(2)质检员对入库物资进行质量检验;(3)库管员填写入库单,经相关人员签字后入库;(4)库管员对入库物资进行分类分区码放,保持仓库整洁有序。
3. 物资出库发放(1)根据领料凭证,库管员核对领料人员信息及领料数量;(2)库管员将物资发放给领料人员;(3)库管员及时更新库存数据。
五、奖惩制度1. 对表现优秀的员工给予表扬和奖励;2. 对违反制度、工作不认真的员工进行批评教育,情节严重者给予处罚;3. 对在仓储管理工作中做出突出贡献的员工,给予晋升和加薪等激励措施。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行;2. 本制度由仓库主管负责解释和修订。
仓库人员管理制度
仓库人员管理制度仓库人员管理制度(通用7篇)在日常生活和工作中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的仓库人员管理制度,欢迎大家分享。
仓库人员管理制度1一、产品入库制度(1)产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。
① 产品名称、规格是否和“请购单”相符,不相符的应退换。
② 对质量不符合要求的应退换。
③ 对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理。
④ 对价、物不符的应及时与供应商联系处理。
(2)产品验收合格后,采购人员开具“入库单”。
(3)财务管理人员处理产品的报销单据。
对未开具“入库单”的产品责令补上,否则不予报销。
(4)对所有入库产品汇总填写“产品登记表”。
二、产品存放制度(1)仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比如冰箱等。
(2)仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。
(3)产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。
同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。
(4)仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。
产品管理人员对产品负有责任。
产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。
(5)查明责任。
(6)仓库禁止非本库人员擅自入库。
库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。
(7)产品采购人员每天编制“产品收发存日报表”。
三、产品领用及退回制度(1)美容师或助理要领用产品,必须填写“申领单”,并要有店长签字。
(2)产品管理人员应严格按照“申领单”进行产品发放,严禁先出产品后补手续的做法。
(3)领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写。
对不符合规定的“申领单”,产品管理人员有权拒发。
(4)办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。
仓库人员管理制度2为加强仓库管理,特制定本规定:1、未经允许任何人不得进入仓库;2、不得在仓库内吸烟,做好防火、防潮、防盗、防尘工作,以确保货物安全;3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握,如有储备不足要及时报告给专职文员;4、严格按配送公司划分为合格品存放区,不合格品存放区;做到产品的有序摆放;5、根据订货单以及对方的送货单查验货物,如有差异应及时反映给专职文员,如无误填写入库单;6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额,以便调剂发货;7、根据文员的发货单,先开单、后发货,仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;8、仓库严格按单出库,如有不符,仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;9、不论什么情况,配送点必须按总仓出库单入库,遇货运公司丢失货物,仓库应及时与货运公司联系,确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点;9、对各配送点的退货要对单清点,并分类入库;退库要求2人清点,填好退库单后交文员进行跟踪;10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符;如有不符必须当日查清;11、报表准确性由经理核查;12、每月26号盘点一次,由经理安排专人进行实地盘点;13、订单要求每天发出,遇不发单时仓库必须通知配送点。
仓库员工管理制度5篇
仓库员工管理制度5篇仓库员工管理制度5篇规章制度的存在和执行能够为每个人提供公平的竞争环境和公正的治理。
规章制度为人们的行为提供了明确的准则和标准。
下面给大家分享仓库员工管理制度,欢迎阅读!仓库员工管理制度精选篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库的人员安全管理制度
一、目的为确保仓库人员的人身安全和仓库财产的安全,预防和减少安全事故的发生,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本仓库所有工作人员,包括直接从事仓库管理、操作、维护等工作的人员。
三、职责1. 仓库经理:负责制定仓库安全管理制度,组织实施,监督检查,对仓库安全负总责。
2. 仓库主管:负责仓库安全管理工作的具体实施,监督、指导仓库工作人员遵守安全规定。
3. 仓库工作人员:负责遵守仓库安全管理制度,执行安全操作规程,确保自身和他人的安全。
四、安全管理制度1. 仓库环境安全(1)仓库应保持整洁、通风、干燥,不得堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(2)仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放火种。
(3)仓库内应配备必要的消防设施,并定期检查、维护。
2. 仓库操作安全(1)仓库工作人员应接受专业培训,熟悉仓库操作规程和安全知识。
(2)仓库操作过程中,应穿戴适当的防护用品,如安全帽、手套、防护眼镜等。
(3)严禁未经授权的人员进入仓库操作区域。
(4)操作过程中,应严格按照操作规程进行,不得擅自更改。
3. 仓库用电安全(1)仓库内应使用符合安全要求的电气设备,不得使用老化、破损的电线。
(2)仓库内禁止私拉乱接电线,严禁使用非标准插座。
(3)仓库内禁止在电气设备附近堆放易燃、易爆物品。
4. 仓库设备安全(1)仓库内所有设备应定期检查、维护,确保正常运行。
(2)仓库工作人员应熟悉设备操作规程,不得擅自操作未知设备。
(3)设备发生故障时,应立即停止使用,并报告仓库主管。
5. 仓库出入安全(1)仓库大门应保持关闭,非工作时间禁止无关人员进入。
(2)仓库工作人员应负责检查出入人员的身份,严禁无关人员进入仓库。
(3)出入仓库时,应遵守交通规则,不得酒后驾车。
五、安全教育与培训1. 仓库经理应定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。
2. 仓库工作人员应积极参加安全教育培训,掌握安全知识和操作技能。
仓库管理制度细则(4篇)
仓库管理制度细则第一章总则第一条为规范仓库管理工作,确保仓库内物品的安全、有序管理与有效利用,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库等各类仓库。
第三条仓库管理应遵循“合理布局、科学管理、安全可靠、高效率、经济节约”的原则。
第四条具体负责本仓库管理工作的人员,应按照本制度的规定,做好仓库管理工作。
第五条对违反本制度的仓库管理人员,将按公司相关规定进行纪律处分。
第六条本制度的解释权归本公司所有。
第二章仓库管理权限第七条仓库的进出、物品的存放等相关权限由公司指定的人员拥有,必须经过授权方可操作。
第八条仓库管理员应按照公司的授权权限,对仓库的进出、物品的存放等进行管理。
第九条严禁私自调拨或出售仓库内的物品,对违反者将依照公司相应规定进行追责处理。
第十条仓库管理员应按照公司规定,认真填写并及时更新仓库台账和资料,确保信息的准确性和完整性。
第三章仓库设施要求第十一条仓库应具备防火、防水、防潮、防盗等基本设施,确保仓库内物品的安全性。
第十二条仓库内的货架、保险柜、电子监控设备等设施应定期进行维护保养,确保正常运行。
第十三条仓库应定期对货架、保险柜、电子监控设备等设施进行检查,发现问题及时修理或更换。
第十四条仓库内应设有安全出口,并保持畅通,以确保紧急情况下人员的安全疏散。
第十五条仓库内须设立消防器材,保证消防安全,并定期进行消防设备的检查和演练。
第四章物品存放与管理第十六条进出仓库的物品,必须经过严格登记,无特殊情况禁止带出仓库。
第十七条物品存放于仓库时,应按照类别、规格、品牌等信息进行分类摆放,并进行标识。
第十八条物品存放须定期进行盘点,确保库存的准确性,并及时更新库存台账。
第十九条物品存放时应注意分类存放,防止不同性质的物品混放引起损坏或事故。
第二十条对于易燃、易爆等危险品,必须按照国家相关法律法规进行专门的储存和管理。
第五章出入库管理第二十一条出入库的物品必须经过严格的登记手续,禁止未经登记私自带出或带入。
仓库安全人员的管理制度
一、总则为加强仓库安全管理,保障仓库安全运行,预防安全事故发生,维护企业财产和员工的生命安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有仓库及其相关人员。
三、职责与权限1. 仓库安全管理人员职责:(1)负责仓库安全管理的全面工作,确保仓库安全、有序、高效地运行。
(2)负责制定、实施和监督仓库安全管理制度,确保制度得到有效执行。
(3)负责组织仓库安全检查,发现安全隐患,及时整改。
(4)负责仓库消防设施的检查、保养和维护,确保消防设施完好、有效。
(5)负责组织仓库安全教育培训,提高员工安全意识。
(6)负责处理仓库安全事故,协助事故调查和处理。
2. 仓库安全管理人员权限:(1)有权对违反仓库安全规定的行为进行制止、纠正和处罚。
(2)有权对仓库安全设施、设备进行检查、维护和保养。
(3)有权对仓库安全管理制度进行修订和完善。
四、安全管理措施1. 仓库出入管理:(1)非仓库工作人员未经允许不得私自进入仓库。
(2)仓库管理人员应严格审查进入仓库人员的身份,确保仓库安全。
(3)仓库内禁止携带火种、易燃易爆物品等危险品。
2. 消防安全管理:(1)仓库应设置明显的防火标志,并定期检查、维护消防设施。
(2)仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止堆放易燃易爆物品。
(3)仓库管理人员应熟悉不同类型材料的灭火方式,熟练使用消防器材。
3. 物品储存管理:(1)仓库物品应分类存放,易燃、易爆、有毒、有害物品应隔离存放。
(2)仓库物品存放应整齐划一,不得堵塞消防通道。
(3)仓库内禁止存放与仓库无关的物品。
4. 安全教育培训:(1)新入职员工须参加仓库安全教育培训,合格后方可上岗。
(2)定期组织员工进行安全知识、技能培训,提高员工安全意识。
五、监督检查1. 仓库安全管理人员应定期对仓库安全进行检查,发现问题及时整改。
2. 企业安全管理部门应定期对仓库安全管理进行检查、评估,确保制度有效执行。
六、奖惩1. 对严格遵守仓库安全管理制度,积极消除安全隐患的人员给予表彰和奖励。
2023年最新版仓库管理规章制度8篇
2023年最新版仓库管理规章制度8篇2023年最新版仓库管理规章制度8篇2023年最新版仓库管理规章制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
仓库人员出入库管理制度
一、总则为了规范仓库管理,确保物资出入库的安全、准确、高效,提高物资利用率,保障公司生产、销售工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括成品库、原材料库、辅助材料库等。
三、职责分工1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,对仓库物资出入库、保管、盘点等工作进行监督和指导。
2. 仓库管理员:负责具体执行仓库物资出入库、保管、盘点等工作。
3. 采购员:负责采购计划的制定、采购合同的签订及物资的验收。
4. 生产部、销售部等相关部门:配合仓库进行物资的领用、退库等工作。
四、出入库管理1. 物资入库(1)采购员将采购计划单提交仓库主管审批。
(2)仓库管理员根据采购计划单接收物资,核对数量、规格、质量等,无误后进行入库。
(3)入库物资按照材质、规格、功能等分类存放,做好标识。
(4)入库后,仓库管理员在入库单上签字确认,并将入库单、验收单等相关资料归档。
2. 物资出库(1)生产部、销售部等相关部门根据生产、销售计划向仓库提出领用申请。
(2)仓库管理员审核领用申请,确认无误后,根据申请单发放物资。
(3)出库物资按照规定进行包装、搬运,确保物资安全。
(4)出库后,仓库管理员在出库单上签字确认,并将出库单、验收单等相关资料归档。
五、物资盘点1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量、质量准确。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级。
3. 盘点完成后,仓库管理员填写盘点报告,上报仓库主管。
六、安全与保密1. 仓库管理人员应严格遵守国家法律法规,确保仓库安全。
2. 仓库管理人员不得擅自将仓库钥匙、密码等泄露给无关人员。
3. 仓库管理人员应做好防火、防盗、防潮、防冻等工作,确保仓库物资安全。
七、奖惩1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物资损失或安全隐患的仓库管理人员,视情节轻重给予处罚。
八、附则1. 本制度由公司仓库主管负责解释。
仓库人员管理制度(通用7篇)
仓库人员管理制度(通用7篇)仓库人员管理制度1一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。
每一天考勤两次,上下午各一次。
二、迟到:迟到1——10分钟,罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。
每月累计迟到3次者,罚款后开除。
三、旷工:旷工1——3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。
四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。
正常请假不发工资也不扣工资。
特殊状况下能够电话请假。
五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。
早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。
六、脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。
脱岗一次,罚款20元。
每月累计脱岗2次者,罚款后开除。
七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。
违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。
八、下列行为,每次罚款5元:上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗仓库人员管理制度21、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
仓库内人员管理制度
第一章总则第一条为加强仓库管理,确保仓库内物资的安全、准确、高效流转,提高工作效率,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库内工作人员。
第三条仓库内人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章人员配备与培训第四条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有高中及以上学历,具备相关仓储管理知识;2. 熟悉仓库物资的种类、性能、用途及储存要求;3. 具有较强的组织协调能力和责任心;4. 具备一定的计算机操作能力。
第五条仓库工作人员应具备以下条件:1. 具有初中及以上学历;2. 了解仓库物资的基本知识;3. 具有良好的身体素质和团队合作精神;4. 能够适应仓库工作环境。
第六条公司应对仓库管理人员和工作人员进行定期培训,提高其业务水平和综合素质。
第三章工作职责与权限第七条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资的安全、准确、高效流转;2. 负责制定仓库管理制度,并监督执行;3. 负责仓库人员的调配和培训;4. 负责仓库的盘点、验收、发货等工作;5. 负责仓库设备的维护和管理;6. 及时向公司领导汇报仓库工作情况。
第八条仓库工作人员职责:1. 按照仓库管理制度进行物资的收发、盘点、验收等工作;2. 协助仓库管理人员进行仓库物资的整理、摆放;3. 负责仓库环境卫生的保持;4. 配合仓库管理人员完成各项工作任务。
第四章工作流程第九条仓库物资入库流程:1. 供应商将物资送至仓库,仓库工作人员进行验收;2. 验收合格后,将物资进行分类、摆放;3. 仓库管理人员将入库信息录入计算机系统;4. 入库完毕,由仓库管理人员进行签字确认。
第十条仓库物资出库流程:1. 根据订单信息,仓库工作人员进行出库准备;2. 出库过程中,仓库工作人员应确保物资准确无误;3. 出库完毕,由仓库管理人员进行签字确认;4. 仓库管理人员将出库信息录入计算机系统。
第五章仓库安全与环保第十一条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃易爆物品;第十二条仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉;第十三条仓库工作人员应定期对仓库进行清洁,保持仓库环境卫生;第十四条仓库工作人员应遵守国家环保法规,正确处理废弃物。
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仓库管理人员管理制度职责方案1:仓管员岗位职责(1)驽力学习仓管业务,提高仓管业务水平和技能,不断完善健全仓管制度。
(2)严格物资进出仓登记制度,物资进出仓时必须验收登记,入帐把物品名称规格单价数量及购进时间记录清楚,对不符合质量和规格要求的应拒收。
物资出仓必须填写物资出仓单,由主管部门领导审批,仓管员审核并按物品的规格,数量如数发放,在物品发放过程中,如某一物品与领用人(部门)使用不符,应向领用人(部门)问明使用情况后方可发放,如解释不清时可拒绝发放。
(3)做好仓库物资保管及存放,对各类物资必须分门别类,分仓存放,保持仓贮物资的整洁有序。
(4)对仓库物资建立帐卡管理,做到帐卡物相符。
(5)做好仓库的防火安全,定期对仓库的防火器材进行检查,补充和更新,确保灭火器材完好有效。
在做好仓库防火的同时,还要做好物资的防盗,防雨和防潮等工作。
(6)做好每月一次的物资盘结,根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。
(7)完成总公司和中心交给的各项任务。
方案2:1、依据先进先出的仓储原则,管理整理进出库货物,确保帐物相符2、核对货物的入库凭证,清点入库货物3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号4、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点5、实施仓库的安全管理6、负责公司各部所需物料的发放工作7、负责5S管理及产品标识及可追溯性管理8、其它上级主管临时交办的工作事项方案3:第一种1.仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
2.仓管员要做好物料出入库仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。
对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。
物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库3. 仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。
仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。
物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
4. 仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。
使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。
仓管员根据领料单所填数量分发物料。
物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
日报和月结存表,以供相关部门使用。
第二种仓管员岗位职责1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
方案4:其岗位职责为:1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。
属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。
进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
方案5:1、热爱本职工作,遵守公司各项规章制度。
爱护商品和仓库一切物品。
2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。
商品进仓和出仓要准确无误。
3、刻苦钻研产品专业知识,努力提高工作技能、强硬的管理方式,大胆的工作作风,认真负责的工作态度,对自己的行为负责。
4、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。
5、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。
凡属公司规定的六大类必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。
6、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。
7、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。
8、对厂方欠件产品要逐一登记记录。
检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
9、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
10、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。
发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作。
11、要配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。
以及其它部门)做好各项工作。
12、仓管员有审查单据的责任。
发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。
直到接收到正确的单据后,才能执行工作。
否则有权停止工作并申报仓库主管。
13、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
14、对库内商品要做好日常维护工作。
对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
15、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。
做好防火、防盗窃、防破坏工作。
16、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。
17、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。
18、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
19、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉20、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。