第三讲 财经应用文概述

追述词——经、业经、并经。 承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综 上所述、总之。 告戒词——不得有误、以……为要、引以为 戒等。 表态词——应、理应、应于、本应、同意、 准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以….. 为妥、以…..为宜。
询问词——当否、是否妥当、可否、是否可 行、是否同意、意见如何等。 判定词——是、系、显系、以…..论等。 时态词——兹、届时、行将、值此、如期、 按期、展期、亟待等。 结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、 特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请 查收、请予批准等。
3.开头与结尾
凤头
猪肚 豹尾
（1）开头 财经应用文多采用“开篇入题”是，即开门见 山，起句发意，有些财经应用文也用迂回的“形象 法”来开头，这多用于经济新闻、广告、调查报告 等文体的写作。 （2）结尾 财经应用文的结尾要特别注意意尽言止，简洁 干脆，不需要结尾的，切忌画蛇添足。但也不可草 率收尾而损害全文的整体性。
4. 语言要简练
应用文是用来解决实际问题的，为加快交流 速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明 扼要。常用的语法、修辞手法有： （1）用介词结构
大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、 对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之 中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。 例如：
常见的到过渡词语有： “综上所述”、“总之”、“因此”、“另 外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、 “实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。 常见的过渡句有： “现将有关事项通知如下”、“现请示（报 告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、 “我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下 几项工作”等。
2.过渡和照应
（1）过渡：是指文章层次或段落之间表示衔 接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章 脉络畅通，完整严谨。 过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次 与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过 渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。 常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡 段。
（三）结构
序号 名称 1 2 含 义 要 求 层次 思想观点或情节的次序和地位 段落 保持段意的单一性；内容要完整； 长短要适度
文章思想内容出现转折、停顿、强调、 单一、完整、美观 间歇等情况时所造成的文字的停顿 适应主旨要求；自然和谐，凝炼 明快；生动新颖，起笔“抓”人 绾结全文；巧妙有力；令人回味 承上启下，文脉通畅 强化重点，印象深刻，给人启示
（2）使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄 重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、 “通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节 词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学 的《关于同意你校成立高等职业技术学院的批复》 （财人函[1999]290号）的正文是这样写的： 你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学 院 的请示》（东北财大发[1999]177号）收悉。经 研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大 学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我 部不再增加经费。 文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音 节词，显然就会有失庄重和简练。
(2)材料要典型、充足:
是指那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服 力的数据和一些带有普遍性的现象。
(3)材料要新颖、生动 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时 之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材 料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存 在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到 的材料。 所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新 事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等 和用新的角度重新审视其新意。
在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件 精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下， 在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下， 我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业 整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五 个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌 烦。
(3)少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美 如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫； 有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的 富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡， 美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针 一线上，均经精心加工制作。
（2）照应，是指文章前后内容的关照呼应。它的 作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章 成为一个有机的整体。 在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开 头与标题呼应和前后内容呼应。 例如《中共中央关于加强和改进党风建设的决定》 的开头部分就是这样写的： 中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会 议，分析了进入新世纪党面临的新形势新任务，着重 研究了加强和改进党风建设的若干重大问题，作出如 下决定。 这个开头就是和标题相呼应的。
2.材料的选择与使用 (1)材料要真实、准确
应用文要求的真实是“绝对的真实”，应用文 在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必 须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数 据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会 使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真 相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的 价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。
3 4 5 6
开头 文章的开端 结尾 文章的收束 过渡 上下文之间的衔接转换 照应 前后内容的关照呼应
1.层次和段落：
(1)层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划 分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者 对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有 清晰的思路。应用文中层次的安排方式主要有以 下几种：
5.使用专用词语
长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频 率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定 俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见 的专用词语有以下几类： 称谓词——本、我、贵、你、该等。 领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、 现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照 等。
A、总分式：即总述与分述的层次关系。 B、递进式：即各层次之间是“进层”关系， 彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。 例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分 析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问 题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。 C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系 或因果关系，顺序是可以互换的。 D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结 局的时间顺序来安排层次。
根据国家物价局的通知，××市将从一九×× 年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价 格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不 使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响， 决定从一九××年一月一日起，调整在我国学习的 外国留学生的奖学金。….. 文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、 时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。
（3）段落：段落，这里指自然段，即应用文中能 够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位， 是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形 成的分隔、停顿。 规范段落一般应遵循的原则： （1）段落要有单一性。 （2）段落要有完整性。 （3）段落要有条项。 （4）对于较长的段落，把一个段落的中心和要点 即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段 首写出。
可改，用料考究，做工精细，款式新颖，规 格齐全，适合不同年龄的女性穿着。” 这样，就显得平实多了。
3、使用专业术语
应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题， 因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。 在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成 本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经 常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业 务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、 “CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等 价格术语，便于国际间的交流。
（2）层次的表述方法： A、用小标题表示。如《中共中央关于加快农业 发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题 表示： a.统一全党对我国农业问题的认识； b.当前发展农业生产力的二十五条政策和措施； c.实现农业现代化的部署。 B、用数量词表示。如：一、二、三、四…..， （一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、 4…..，A、B、C、D、……。 C、用词、词组表示。如：“首先，…..”、“其 次…..”;“关于×× ×的问题…..”或“会议认为…..”、 “会议决定…..”等。
（四）语 言
1.应用文运用语言的基本原则
a.句式要使用常式句。 b.语言文字要纯洁健康。 c.习惯用语要恰当运用。 d.语言要合体。 d.数字书写形式要规范。 e.运用标点符号要准确。
2.语言要庄重得体
为使语言庄重得体，常用的手法有： （1）使用规范化的书面语言 规范化的书面语言是应用文语言的主要表 达形式，不宜用口语。
文 章 写 作
主题 “灵魂”
材料
结构 语言
“血肉”
“骨骼” “细胞”
人 体 构 成
（一）主题
1 主 题 的 含 义 和 要 求
正确
集 中
主 题
深 刻
鲜明
2.意旨的表现方法
标题点题 篇首点题 段首点题 文中点题 首尾显题 篇末点题
（二）材料
1.材料的搜集与积累 （1）亲身社会实践 （2）调查研究 （3）查阅资料
第三讲 财经应用文概述
一、财经应用文的含义
财经应用文作为一种专用文书，是以财经 活动为主要内容的应用文，是反映财经情况、 处理财经事务、研究并解决财经实际问题的一 种具有特定格式的专业应用文体。
二、财经应用文的分类
财经应用文
财经公文
财经管理 和报告文书
财经传播 与策划文书
财经契约 和司法文书
三、应用文写作四要素