XX省公路项目建设管理系统

XX省公路项目建设管理系统
采购文件
2014年5月
一、邀请函
邀请函
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受XX省公路建设管理局委托，我司就其所需的“公路项目建设管理系统”的软件开发工作邀请合格的国内报价人参与报价。

1. 项目名称：XX省公路项目建设管理系统
2. 报价货物名称、数量：XX省公路项目建设管理系统软件，1套。

详细技术参数见用户需求书。

3. 合格的报价人：具备开发软件系统能力，信誉良好的独立法人企业。

报价人近三年有不少于1项类似软件开发项目的业绩。

4. 报价截止时间：2014年5月20日15：00（北京时间）。

代理机构：
地址：
邮编：；
联系人：；
电话：；
传真：。

二、用户需求书
用户需求书
1、总体目标
（1）系统应具备多项目管理，能够实现管理局、项目管理处和第三方单位（施工、监理等）的多层级管理模式，采用该系统可以监控项目资金的使用情况、项目的总体进度状况，对项目的计量进行审批，从总体层面控制项目的质量和安全，并进行相关的数据统计分析功能，具体功能应包含项目前期管理、招投标管理、合同管理、投资管理、进度管理、变更管理、计量支付、质量管理、安全管理和档案管理等。

（2）系统应实现三维形象进度展示，需建立两条路180公里的三维模型，项目整体的三维形象进度可以实时的展示。

只需通过网络，即随时远程的掌握项目的实际进度。

（3）系统应采用J2EE、.NET等成熟的系统架构体系，保证系统的高可用性，健壮性、稳定性和安全性，且必须提供跨系统平台运行的能力，具有灵活方便的二次开发接口，基于组件的可定制服务，以确保系统的可扩展性。

（4）系统必须支持海量数据空间数据的管理，支持大规模数据应用，同时必须优化各个环节，确保在大数据量空间运算时的响应速度和性能。

（5）系统要充分考虑应用和维护的方便性、灵活性，提供简洁、方便的操作方式和可视化操作界面，制定统一的标准，规范各子系统间的接口标准，实现系统软件统一规划、设计，分步、分模块实施开发，最终全面高度集成。

2、模块功能需求
（1）前期管理
项目前期管理主要是针对项目在立项过程中产生的报告、批复等文件的管理。

文件的管理形式可以根据用户的管理习惯由用户自定义文件管理目录来管理。

（2）招投标管理
该功能实现项目招投标数据的汇总、查询、统计分析等功能。

具体如下：
数据汇总：提供项目招投标过程中的相关数据进行汇总功能，并形成汇总报表；
信息查询：提供分类筛选查询、投标过程数据监控查询、标段投标报价分析
查询、企业单位在已往项目的中标率查询、企业资质查询的功能；
统计分析：提供招投标中的信息数据进行统计分析，形成相关的图表的功能。

（3）合同管理
主要包括合同台账管理、工程量清单管理、索赔管理、合同拨付款管理、合同统计、查询等功能。

合同台账管理：主要是该项目的承包合同、监理合同、设计合同等合同的相关信息进行登记管理；
工程清单管理：提供合同的工程量清单进行登记管理并对工程量清单进行管理单元划分的功能；
索赔管理：提供项目管理过程中出现的纠纷和索赔等情况进行登记管理的功能；
合同拨付款管理：通过计量支付业务管理，在系统中针对本合同形成每期的财务支付月报台账，业主确认后，形成合同拨付款明细；
合同统计、查询：提供合同管理中生成的相关的台账和报表等信息进行汇总和查询的功能。

（4）项目投资管理
对项目概预算、投资计划、费用支出等的查询、管理，并提供标准概算项和管理费项设置的功能。

具体如下：
投资计划：提供年度的投资计划、投资项等的编制、修改、删除的功能；
概算管理：提供项目概算、概算进度的编制与登记的功能；
费用支出：涉及费用申请、概算的关联的内容；
业务设置：提供标准概算项和管理费项设置的功能。

（5）进度管理
对项目全过程计划进度动态管理，具备施工月计划、年计划、总计划的编辑的功能，提供日进度、月进度编制功能，实现资金计划的登记，并能将相关的计划和进度情况形成图表。

施工计划：项目总量进行登记，编制项目的总体计划、年计划、月计划；
进度管理：提供项目的日进度、月进度登记管理的功能；
资金计划：根据项目的总体计划、年计划、月计划指定项目相应的资金计划；
计划进度设置：提供项目的标段形象清单、进度周期等进行业务设置的功能；
图表：形成项目计划横道图、资金计划汇总表、资金流量直方图等图表。

（6）变更管理
主要在项目管理过程中，对施工单位的变更申请进行登记，并对变更申请批复进行管理，形成变更台账和汇总信息，方便查询、分析。

变更申请管理：项目管理过程中，对施工单位的变更申请进行登记，形成变更申请台账；
变更批复管理：提供监理单位、业主单位对施工单位的变更申请进行审核、批复，形成变更令下达的功能；
变更台账与统计查询：提供项目的变更信息进行统计、分析和查询的功能；
业务设置：对变更申请、批复、下达的流程进行设置。

（7）计量支付
主要依据合同清单，按照施工单位完成的工程进度进行计量批复业务，建立各项计量台账、形成中期支付证书，并对项目计量期、支付项等信息进行设置。

合同计量：提供合同中约定的动员预付款、违约金、索赔、迟付款利息、暂定金等进行计量登记管理的功能；
中间计量：依据合同清单，按照施工单位完成的工程进度进行计量批复，并形成中期支付证书；
计日工计量：提供计日工计量登记的功能；
计量报表：提供中期支付证书、计量台账等信息进行汇总、分析，最终形成报表册的功能。

（8）质量管理
通过当地工程质量监督信息管理平台抽取相应的数据到本平台，完成对质量标准的制定和下达，实现对质监简报、质量检查进行管理，并提供质监申请管理的功能。

质量标准管理：提供工程质量相关的质量标准等信息的编辑、修改、删除等功能；
质监简报管理：提供每月质监简报编制、修改、删除等功能；
质量检查管理：对项目的质量管理编制质量检查计划，并按计划进行质量检
查，下达整改要求，对质量事故进行登记、汇总、查询；
质监申请管理：提供项目的质监申请管理的功能。

（9）安全管理
主要实现上级部门对工程安全标准的制定和下达，对安全生产的监督管理，编制安监简报、对工程安全生产的检查工作进行管理，并对安监申请进行管理。

安全标准管理：提供工程安全管理相关的安全标准等信息的新增、修改、删除等功能；
安监简报管理：提供每月安监简报编制、修改、删除等功能；
安全检查管理：对项目的安全管理编制安全检查计划并按计划进行安全检查，下达整改要求，对安全事故进行登记；
安监申请管理：提供项目的安监申请管理的功能。

（10）档案管理
主要实现项目相关文档的统一管理和集中存储，快速查询和调用。

（11）农民工工资管理
主要对农民工基本信息的登记以及农民工工资发放的监督和记录。

（12）统计分析
对项目的基本信息、进度、资金等信息数据进行查询。

基本信息查询：提供针对各项目的基本信息查询的功能；
业务查询：进度查询，提供对项目的产值进度、形象进度进行查询的功能。

资金查询，提供对项目资金的拨付、流向等信息进行查询的功能。

（13）三维形象进度展示
通过建立与设计数据等比例的三维模型，利用系统的虚拟漫游技术，可以直观的浏览公路的外观和周边地形环境。

各施工单位通过系统上报工程进度数据，通过相关部门审批后，项目整体的三维形象进度可以实时的展示，将已完工的构造物以实体展示，未完工的以虚线表示。

项目形象进度将细致到每一根桩基。

3、具体要求
（1）系统开发期：签订合同之日起两个月内。

包括系统开发（仅软件，不含硬件以及设备购置）、测试与试运行、上线初始数据整理录入等。

（2）系统维护期：系统验收成功上线之日起三年。

具体要求为：提供三年的后续技术支持服务，并需一名工程师常驻现场，并要求采用现场服务、远程服务等多种方式和手段进行响应，保证系统出现故障能够及时解决。

对所有问题的响应时间最多为8个小时（自接到用户电话、传真等时算起），48小时内保证恢复系统的正常运行，所有问题正常情况下一周内解决。

（3）项目地点：
（4）其他要求：乙方需提供完善的系统培训服务，包括1）现场培训。

系统安装调试结束后，需对用户进行现场培训。

参加培训人员为系统操作员（内勤人员）、系统管理人员（技术人员），主要培训内容包括：服务器端软件的配置过程、数据库管理方法、产品的安装、使用、维护，以及常见的技术问题的解决办法。

2）使用培训：提供所有相关产品资料及培训手册；培训时间为3～5天；提供1～2名专业工程师对用户2～3名系统操作员进行培训，对用户的所有系统使用人员进行培训；培训内容包括软件安装、实际操作、日常维护、故障诊断与排除或根据甲方实际需要制订。

三、报价文件格式
（一）报价函
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
注：
1、报价人根据企业情况另行编制报价分析表，具体格式不限；
2、系统开发费包含系统开发、调试、试运行以及系统使用培训等费用；
3、所有报价中应包括：包含货物的（含软件、开发）价款、运输费、安装费、调试、检测费、维护、保险费用、各项税费及其技术和售后服务费等等一切有关费用，如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，报价人不得再向采购人收取任何费用；
4、填写此表时不得改变表格的形式；如有其他特殊说明事项，可在“备注”栏内明确表述。

（二）组织机构代码证与营业执照复印件
（三）近三年系统开发业绩。