电大行政专应用写作作业1-4

行政专《应用写作》（汉语）作业一一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征从总体上说，实用性文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反应；二是从形式方面来看，实用性文章大都有固定的体式，带有一定的格式化特点。

具体地说，主旨，材料，结构，语言是一切文章的构成要素，实用性文章的特征就分别体现在这四个方面。

（一）主旨单一，集中，明确比如：通告通常用于发布某一事项做出的规定，主题单一明确。

（二）材料多样，真实，有力比如调查报告：要进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况，材料要求充实。

（三）结构合理，谨严，固定比如司法文书中的表述要求严谨，讲究逻辑缜密。

如合同，强调合情合理合法，格式基本固定。

（四）语言准确，简明，平易，庄重二、结合实际谈谈公文的主要特点。

1、法定性。

公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性。

公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针政策精神切实贯彻，落实到具体工作中去。

3、实用性。

公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。

4、时效性。

制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务文体的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性。

公文不是可以任意撰写的文种。

为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都做过严格规定。

三，在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1.通告关于查禁赌博的通告为了搞好我市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。

任何形式的赌博都是违法行为，必须坚决取缔。

二、凡在近一年内参与赌博的人，要在本《通告》公布之日起十五日内进行登记。

街道居民到当地派出所登记，农村社员到大队治保会登记，干部职工到本单位保卫部门登记，讲清何时、何地与何人赌博、输赢情况以及赌资、赌具有来源和去向，保证今后不再犯，并检举赌头、赌棍、设赌抽头的窝主、教唆犯。

三、赌头、赌棍、设赌抽头的窝头、教唆犯，必须在本《通告》公布之日起十五日内向公安机关彻底坦白交代，交出非法所得，揭发同伙，争取从宽处理，逾期拒不坦白交代的依法惩处。

四、因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。

赌博赢的财物应交出。

五、任何公民发现赌博活动，有权予以制止，向公安机关报告或将赌博者扭送公安机关。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市公安局□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○五年一月×日2.通知北京市人民政府关于陈×、单××同志职务任免的通知京政发〔2002〕××号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：经2002年10月17日北京市第十一届人民代表大会常务委员会第三十七次会议决定：任命陈刚为北京市规划委员会主任。

免去单霁翔的北京市规划委员会主任职务。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇二年十月三十日北京市人民政府办公厅转发市园林局关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平意见的通知京政办发〔2002〕55号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：市园林局《关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平的意见》已经市政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇二年十二月四日关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平的意见(市园林局二〇〇二年十一月八日)(文略)3.请示××单位关于增拨技术改造资金的请示××主管局：正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。

前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。

由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。

目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。

缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。

现请求增拨技术改造资金××××万元。

□□□□□□□□□□□□□□□□□特此报请核批□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××单位□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××××年×月×日这份请示针对“增拨技术改造资金”的理由做了较详尽的陈述：原拨资金缺口大，并出现了新的技术难题；该技术是×局的核心技术，影响全年的生产指标和利润……充分地说明实际困难，向领导诉之以理，使之能够尽快做出批复。

4. 函关于请求解决我校进修教师住宿问题的函××大学校长办公室：为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。

如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

特此函复。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省××学校□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二×××年×月×日这是一份工作商洽函。

该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要确定，写法要规范（可只写标题，主送机关，正文，主题词，发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确，简明，得体，书写要清楚。

行政专《应用写作》（汉语）考核作业二一，结合实际，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？1．针对性要精当。

讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题、材料及语言形式。

针对性不强，就不会受到预期的效果，甚至会使听众产生反感或逆反心理。

2．主题要集中鲜明。

公开发表讲话不同于随便聊天，必需要紧紧围绕一个中心，有一个明确的主题，并以主题统领全文。

主题表达要明白直接。

赞成什么、反对什么要明白无误地告诉听众。

3．内容要吸引人。

一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。

所以讲话稿要增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采。

4．语言要通俗生动。

讲话稿的用语要通俗自然，使听众有亲切感，病容易理解和接受；要尽量多用形象生动的语言形式恰当运用比喻等方法，适当引用诗文、成语等；要注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，朗朗上口，铿锵有力，富有节奏感和韵律美。

二，结合实际，谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？述职报告是指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门级领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

写作述职报告的基本要求是客观、具体、详略得当、语言得体。

具体应依循以下要求：1．内容要客观真实。

2．表述要具体实在。

3．详略要得当，重点要突出。

4．语言要得体。

三，运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。

文章可以从学习参考试书中选择，也可由辅导老师提供。

）（见参考书109页-152页）1．调查报告2．工作计划3．工作总结提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的主体结构和各构成要素作简要的说明，分析;（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。

（例文见教程74页-102页、见参考书109页-152页））1.调查报告2.计划3.总结写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

行政专《应用写作》（汉语）考核作业三一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？求职信是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种信件。

撰写时要注意以下几点：一要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐碎；二要力求平时直白，避免故作高深或故弄玄虚；三要力求条分缕析，避免杂乱无章；四要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；五要力求语气真实自然，避免矫揉造作；六要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

求职信是宣传自己、推销自己的一份个人广告，不仅要受信者充分了解自己的能力和态度，而且要给受信者留下深刻而良好的印象。

比如大学生应聘的求职信一定要简洁明了介绍清楚所学的专业及方向、特长、个性等，且表明态度。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？（教材182页）主要作用：1.指导消费2.传播知识3.宣传企业主要特点：1.内容的科学性2.表述的通俗性3.层次的条理性（请同学结合实例分析）三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。

文章可从学习参考书中选择，也可由辅导老师提供。

）1.经济活动分析报告材料：关于ＸＸ服装公司库存上升、周转减慢情况的分析ＸＸ服装公司所属服装商店，自实行商业体制改革以来，调动了干部和职工的经营积极性，销售和利润指标都完成得比较好。

今年１至４月销售额７３９９万元，比去年同期上升３７．９３％，实现利润９０５万元，比去年同期上升７９．４９％，美中不足的是，资金占用的增长幅度大于销售的增幅，４月末全部流动资金占用达4182万元，比去年同期增加１４８７万元，上升５５．１８％。

今年１至４月全部流动资金周转达６５．４４天，比去年同期的６３．７１天减慢１．７３天，反映在银行借款上，今年平均占用１７１３万元，比去年同期增加１６９万元。

全部流动资金占用额中，商品资金、非商品资金和结算资金占用全面增加。

其中，商品资金周转减慢１．５９天，比去年同期多占用资金９８．０４万元；结算资金周转减慢０.３６天，比去年同期多占用资金２２．２万元。

在商品资金中，原材料资金周转减慢达１２．６天，多占用资金７７６．８９万元。

同时，由于原材料资金的急剧上升，使得成品、在产品、原材料这３类资金的比例失调。