在用固定资产实物管理台账
固定资产管理在财务管理的应用.doc
固定资产管理在财务管理的应用摘要：从当前的发展现状来看，很多企业内部并没有将固定资产和财务管理工作统一起来，导致固定资产的管理存在着诸多不足之处，其在财务管理中的应用并没有获得预期的效益，影响到企业的发展。
本文就结合工作实际，简要分析固定资产管理在财务管理中的应用问题。
关键词：固定资产管理；财务管理；应用因企业的固定资产管理和财务管理分离开来，导致企业的财务部门监督以及核算的职能并没有充分的发挥，制约了企业的可持续发展，为有效发挥固定资产管理在财务管理中的作用，及时发现问题并采取有效的对策解决，下面本文就进行具体的分析论述。
一、固定资产管理在财务管理应用中存在的问题第一，固定资产编号以及归类方面存在问题。
当企业取得一项固定资产后，需要划分固定资产的数量、进行固定资产的编号，都有相应的规定，而财务部门因为不清楚具体情况而随意编号的现象普遍存在，导致对固定资产的编号不尽合理，容易出现混淆的现象，比如财务部门固定资产卡片输入是以采购发票上名称、类别为准，而固定资产归口管理部门台账是以该行业通俗简化的名称、类别为准进行登记，这样就会造成账、卡、物不对应的问题，加大了管理难度。
第二，固定资产的划分标准与管理部门要求存在不一致的情况。
从新执行的会计准则的要求来看，固定资产有三个明显的特征，即其是有形资产，其并不是以销售为主要目的，使用寿命超过一个会计年度。
但是从实际情况来看，固定资产的划分标准和固定资产归口管理部门产生了分歧，存在不一致的地方，比如对空调、电脑、办公用具的划分，每个单位的标准的都不统一，有的单位认为要作为固定资产管理，有的单位认为只需要作为低值易耗品管理，直接在企业成本费用中列支，不需要作为固定资产管理，随意性较大。
第三，固定资产归口管理部门与财务管理部门工作脱节现象较普遍。
一是实物资产管理工作要求高、难度大，但在实际管理中该项工作都是由办公室或者机电等部门兼职完成，管理上都比较粗放，部分固定资产转移、报废、处置都不及时反映，而财务管理部门只是管理固定资产账，对资产实际状况、性能等都不了解，导致信息不对称；二是有的单位固定资产盘点工作流于形式。
固定资产管理台账
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。
适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
固定资产日常管理使用台账
固定资产日常管理使用台账一、固定资产日常管理使用台账的重要性固定资产是企业重要的生产工具和经营资源，对于企业的正常运营和发展具有重要作用。
而固定资产日常管理使用台账则是对企业固定资产进行全面、系统、规范地管理的重要工具和手段。
它记录了企业固定资产的基本信息、使用情况、维修保养记录等重要数据，为企业提供了实时、准确的固定资产管理信息，对于保障固定资产的安全、提高资产利用率、降低管理成本具有重要意义。
1.建立固定资产台账：在企业内部建立统一的固定资产日常管理使用台账，包括资产编号、名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人员等基本信息，并根据实际情况设立分类、子账簿等其他辅助账簿，以便实现更加精细化的管理。
2.入账和调账：在固定资产日常管理使用台账中及时记录新购入的固定资产的相关信息，包括购买日期、购买金额等，并及时调整固定资产的价值和使用部门等信息，确保台账信息的准确性和及时性。
3.使用情况记录：在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的使用情况，包括使用人员、使用时间、使用地点等，以便对固定资产的使用情况进行监控和管理。
4.维修保养记录：在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的维修保养情况，包括维修保养日期、维修保养内容、费用等，以便及时发现固定资产的故障和损坏，并采取相应的维修和保养措施。
5.报废处理记录：在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的报废处理情况，包括报废日期、报废原因、报废方式等，以便及时清理企业固定资产的库存，减少不必要的资产占用。
三、固定资产日常管理使用台账的注意事项1.建立规范的台账管理制度：制定和完善固定资产台账管理制度，明确责任和权限，规范操作流程和管理要求，确保台账信息的准确性和完整性。
2.加强固定资产的监控和巡查：加强对固定资产的监控和巡查，及时发现固定资产的故障和损坏，采取相应的维修和保养措施，确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
3.定期进行固定资产清查：定期对固定资产进行清查，核对实际情况与台账记录是否一致，及时发现和处理差异，确保固定资产的真实性和准确性。
企业固定资产管理存在的问题及对策
企业固定资产管理存在的问题及对策随着经济的不断发展，企业固定资产的规模越来越庞大，管理难度也越来越大。
固定资产管理对企业的发展起着至关重要的作用。
在实际运营中，固定资产管理往往存在一些问题，比如固定资产信息缺失、使用不当、折旧计算不准确等，这些问题不仅影响了企业的正常运转，还可能导致资产的贬值，严重影响企业的经济效益。
针对这些问题，企业应该及时采取对策，加强固定资产管理，保障企业的正常运营。
一、固定资产管理存在的问题1. 固定资产信息缺失许多企业在固定资产台账和档案管理上存在诸多问题，比如台账不确定、信息不准确、档案乱放等等。
这使得企业在日常的管理工作中面临很大的困难，无法准确掌握各类资产的情况。
2. 使用不当企业在日常运营中，固定资产的使用可能并不规范，包括使用频率不均匀、过度使用、疏于保养等问题，这不仅会导致资产的过早损耗，还会增加企业的维修成本。
3. 折旧计算不准确有些企业在折旧计算上存在着很大的误差，导致资产价值的严重低估或高估，这不仅会对企业的利润表和资产负债表造成错误，还可能会引起税收部门的关注。
4. 盘点不及时企业在固定资产盘点方面存在一定的问题，可能是盘点频率不够、程序不规范或盘点时未能发现问题资产等，这使得企业很难做到对资产的及时监控和管控。
5. 资产损失较大在企业运营中，固定资产的丢失或损坏是不可避免的，但有些企业在资产损失的处理上存在问题，可能是处理不及时、处理方式不当或未能找到责任人等，这给企业带来了一定的损失。
1. 完善档案管理企业应该建立健全的固定资产档案管理制度，规范资产档案的存放和管理程序，确保资产档案的完整性和准确性。
加强对固定资产信息的收集、整理和记录，建立起一套完善的资产台账体系，以便对企业的固定资产进行有效管理和监控。
2. 加强资产使用管理企业应该制定相关的资产使用规定，明确各类资产的使用权限、使用范围和使用时限，规范资产的使用行为。
加强对资产的定期维修和保养工作，延长资产的使用寿命，降低企业的维修成本。
固定资产管理台账
财务部、实物仓库部建立固定资产台账。
固定资产从财务会计的角度进行管理。
由于两个部门管理设备的角度不同，所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。
根据财务管理资产的要求，设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目，为财务部门财务管理信息化奠定基础。
固定资产。
扩展数据：传统的设备管理以维修为主，而固定资产的管理主要属于财务部门。
从本质上讲，设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制，本质上是一种静态管理的维修类型。
随着国有企业经济自主权转移到企业，设备管理也应扩大：最重要的管理目标是保证设备正常运行，评估固定资产所产生的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围，即设备的全生命周期：对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本，从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
由于系统中设置了许多功能，企业可以准确掌握每个设备的技术状态，这对于确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿，财务部和实物保管部各建立一个。
从财务会计的角度来管理固定资产，因为两个部门管理设备的角度不同，所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。
根据财务管理资产的要求，分类账项设置：序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等，是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。
传统的设备管理工作以维修为主，固定资产管理主要由财务部门管理。
就其性质而言，设备维修是保证企业正常的简单再生产，本质上是一种维修式的静态管理。
随着我国国有企业的经济自主权下放给企业，设备管理也应扩大：即要求设备完好率高，保证设备正常运行是最重要的管理目标，并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围，即设备的整个生命周期：将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用，从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
台账管理管理制度的内容
台账管理管理制度的内容一、目的为了规范台账管理工作，提高台账管理的效率和准确性，对于企业的资产、财务和业务活动进行全面和有效的监管和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有台账管理工作，包括但不限于固定资产台账、财务台账、人事台账等各类台账管理。
三、台账管理责任1. 各部门负责人要对本部门的台账管理工作负全面的责任，要保证台账记录的准确性和完整性。
2. 公司台账管理人员要熟悉台账管理制度和相关规定，严格按照公司规定执行台账管理工作。
3. 公司领导要对台账管理工作进行监督和检查，确保台账记录的真实性和完整性。
四、台账管理内容1. 固定资产管理1）公司要建立完整的固定资产台账，对公司所有的固定资产进行登记和管理。
2）固定资产台账要包括资产名称、规格型号、数量、采购价值、使用部门、存放位置等信息。
3）固定资产要实行盘点管理，每年至少要进行一次盘点，确保固定资产的真实性。
2. 财务台账管理1）公司要建立完整的财务台账，对公司的资金流动、收支等财务活动进行登记和管理。
2）财务台账要包括资金流水、收支凭证、票据存档等信息。
3）财务台账要实行每日结账和月度结账，确保财务台账的准确性和真实性。
3. 人事台账管理1）公司要建立完整的人事台账，对公司所有员工的基本信息、考勤记录等进行登记和管理。
2）人事台账要包括员工姓名、职务、工资、考勤记录等信息。
3）人事台账要实行每月结账，确保员工工资的准确发放和考勤记录的真实性。
五、台账管理流程1. 台账登记1）各部门要对涉及到的台账信息进行及时登记，确保信息的完整性和准确性。
2）对于台账信息的登记要有专门负责的人员进行登记，确保信息的真实性。
2. 台账审核1）登记完毕后需要进行台账信息的审核，确保信息的准确性和真实性。
2）对于有差错或疑问的台账信息要及时进行整改和调整，确保台账信息的准确性。
3. 台账归档1）审核完毕后要对台账信息进行归档，确保信息的安全性和完整性。
固定资产管理台账表-可查询
台式机 显示器 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 扫描仪 便携式计算机 台式机 台式机 显示器 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 便携式计算机
价值
4500.00 9000.00 9000.00 4000.00 4000.00 2150.00 10700.00 10900.00 10900.00 3590.00 1020.00 1020.00 1020.00 1020.00 1020.00 56000.00
累计折旧时间
(月)
28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 125.00 125.00 33.33
6.67 29.86 148.61 151.39 151.39 49.86 14.17 14.17 14.17 14.17 14.17 777.78
资产名称
照相机 照相机 照相机 通用五轮仪 办公用房 扫描仪 笔记本电脑 计算机 计算机 液晶显示器 手写板 手写板 手写板 手写板 手写板 笔记本电脑
分类号
分类名称
20210408 20210409 20210410 20210411 20210412 20210413 20210408 20210409 20210410 20210411 20210412 20210413 20210408 20210409 20210410 20210411
累计可使用时间
（月）
120 72 72 120 600 72 72 72 72 72 72 72 72 72 72 72
截止日期
2021-4-1 2021-4-2 2021-4-3 2021-4-4 2021-4-5 2021-4-6 2021-4-7 2021-4-8 2021-4-9 2021-4-10 2021-4-11 2021-4-12 2021-4-13 2021-4-14 2021-4-15 2021-4-16
实物资产管理制度
实物资产管理制度实物资产管理制度为确保公司实物资产管理有序，安全完整，提高固定资产的使用效益，保证资产和物资使用功能的正常发挥和运作，特制定本制度。
1.资产范畴界定原则凡能多次使用且基本上保持其原有实物形态、耐用年限一年以上的资产，不管金额大小均应纳入公司实物资产管理范畴。
2.资产管理责任界定原则2.1个人领用的资产实行“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，保管责任落实到使用人；2.2部门公用资产，由使用部门负责人和指定人员共同管理；2.3公司公用资产，由行政部门负责；2.4行政部门作为公司资产总管理人负有对资产进行实物管理的职责，财务部门负有对资产进行价值管理的职责。
3.资产台账管理要求3.1各公司应健全台账管理，根据台账的不同功能，至少建立三套账，即《实物资产总台账》、《个人领用资产台账》和《固定资产台账》。
3.2《实物资产总台账》由行政部门建立，按类别分列，涵盖所有实物资产；《个人领用资产台账》由行政部门建立，以个人为单位，记录员工名下入职以来所领取使用的资产；《固定资产台账》由财务部门建立。
3.3台账要求资产信息登记完整、资产进出及时变更，确保账、物一致，使资产台账能时时反映资产当前准确的保管情况。
4.资产采购原则4.1资产采购实行“先申请再购买，先调配再采购"原则，禁止先购置后申请的现象。
4.2车辆及单价5万以上（含）的资产采购须事前报集团审批后才可购置。
采购时必须遵循使用与采购相分离的原则。
固定资产采购和大宗采购，要求2人同行或招标采购。
4.3以物美价廉、服务快捷为宗旨建立合格供应商名录，实施定点采购。
合格供应商可以招标形式确定，并定期核定。
5.出入库管理要求5.1实物资产购置后均应办理入库和领用手续，未办理出入库手续的不予报销付款。
5.2入库资产应进行分类编号，固定资产应在实物上粘贴识别标签。
公司资产编码体系应统一，不可出现行政部门与财务部门两套编码并行使用的现象。
5.3出入库单作为原始账目，应定期整理，将同一宗物资的出入库单对应存放，妥善保管。
固定资产管理台账
固定资产管理台账
1. 每条资产信息里必须包含资产编号、资产名称、型号、数量、单价、金额、取得日期、管理部门、使用人、存放地点，若是房产或车辆，还应包括面积或产证号/车牌号。
固定资产管理台账由资产管理部门维护管理。
2. 每年12月由资产管理部门牵头，组织由财务部门、资产使用部门参加的资产盘点，由资产使用部门负责于12月20日前完成盘盈盘亏资产处置审批程序
3 年度结束，由资产管理部门分部门打印资产管理台账，并由资产使用部门签字确认。
每年年终确认一次，遇单位撤并、调整时，于撤并、调整时确认。
4. 单位负责人变更时，应到资产管理部门调取最新固定资产台账表，移交资料应包括经原任和现任单位负责人同时签字的固定资产管理台账。
1。
行政部-固定资产管理制度
固定资产管理办法为加强固定资产管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保固定资产的完整性，确保公司财产不受损失，提高固定资产利用率，明确部门及员工的职责,结合公司实际情况，特制定本制度。
1.固定资产的入账标准固定资产是指为生产产品、提供劳务或经营管理而持有并能独立使用，使用期限超过1年，单位价值较高的房屋建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应作为固定资产。
单位价值在2000元以下,使用年限不超过一年的零配件或单位价值较大，不能独立发挥效能的备件和工具，不能作为固定资产。
现在是5000，确定为固定资产。
2.固定资产的分类及核算范围十年生产设备和五年生产设备指的是折旧年限为十年或五年的生产设备。
3.固定资产管理3.1.管理原则管理规范、责任明确、配置合理、效益优先。
3.2.管理部门固定资产由使用部门进行保管，部门负责人(生产设备的部门负责人为车间主任)对资产的正确使用和资产的安全、完整性负责，确保资产账实一致。
3.3.固定资产的维护部门要确保资产能正常使用，发挥资产的最大功能，具体负责部门如下：电子设备由IT部对进行维护；行政部门对办公家具、办公设备（除电子设备）及运输工具进行维护；生产部或设备中心对生产设备进行维护。
3.4.固定资产管理方法如下：3.4.1.设置固定资产实物台帐和部门台账，实物台账财务保管，部门台账下发到各使用部门负责人（车间主任为车间的负责人），盘点发现台账与实物不符将追究部门负责人责任。
3.4.2.各部门固定资产台账的更改由行政资产管理员与部门负责人共同确认后更改，帐目清单上严禁乱涂乱画，并妥善保管。
3.4.3.负责人离职或调离，需到行政办理资产交接手续。
3.4.4.资产发生异动，使用部门第一时间按流程提出申请。
3.4.5.建立固定资产卡片，卡片由申请部门到行政部备档填写资料，行政部保管。