(巧打毕业证、奖状等)统一以固定的格式打印

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批量精确套印毕业证的简便方法

批量精确套印毕业证的简便方法电脑编程技巧与维护一年一度的毕业生，每个学校至少有1000~2000，多的甚至有3000 多，过去每个人的毕业证都是由一些写字好的老师对照毕业生花名在已印制好的固定格式纸的空白处填上姓名、籍贯、学校名称、专业、入学时间、毕业时间以及毕业证签发时间等。

现在所填写的信息都已电子化，一般存储在Excel 表中，也可能存储在Access 或者VF 的表中。

不管是存在哪种表中，都可以作为数据源，利用Word 的邮件合并功能，精确地计好一个模板，就能根据表中的数据自动生成所有学生的毕业证，并可以打印出来，十分快捷、方便。

另外，大家都知道套打的一个难处，就是所打印的内容很难与纸上的空白对齐，在设计时要多次试打，调整，虽然技术上没难度，但很繁琐。

将毕业证扫描到电脑，将此图作为文档背景，巧妙地解决了这一难题，使得对齐工作已不再是复杂的问题，而是作为一种乐趣来享受。

制作时的关键技术有4 :（1）设计模板时页面大小一定要与毕业证大小一致，这是实现精确的前提；（2）把毕业证图片作为背景，这就好比是在一张白纸下面垫了一张毕业证底稿，这是实现精确的关键；(3) 要会微调文本框的位置：即必须用键盘，按住CTRL 键，然后点击光标移动键，这可以保证套打绝对精确；（4）数据源的制作必须与毕业证要求数据格式一致，尤其是毕业证号一栏，单元格数据类型要规定为“文本”，否则数据太长会以科学计数法显示的，如果有前导的，还会自动舍去。

例如：123456789876会变成1.23457E+11，000123456 会变成123456。

设置主文档模板准备一张空白毕业证，将其用扫描仪扫到电脑保存，如所示。

量好毕业证尺寸。

可以用刻度尺量实际毕业证尺寸，也可以将扫描进去的图在“画图”程序中打开，在“图像”菜单中选择“属性”命令，将“单位”选为“厘米”，然后记下“宽度”和“高度”值。

如：26.46 和18.49。

打开Word，设置页面。

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。

批量打印毕业证的方法和技巧

批量打印毕业证的方法和技巧
打印大量毕业证的方法和技巧如下：
1. 准备好打印设备：可以使用激光打印机或喷墨打印机。

激光打印机打印速度快且质量好，适合批量打印。

2. 调整打印设置：在打印机设置中选择适合的打印质量和文件类型，例如选择高品质打印和PDF文件格式。

3. 准备好原始文件：将所有毕业证的信息整理成一个文件，可以使用Microsoft Word或Adobe InDesign等软件进行排版和设计。

确保文件的格式和布局一致。

4. 批量打印：在打印选项中选择打印范围，可以选择全部打印或指定范围。

确保打印机正确装载纸张，并保持足够的纸张库存以避免中途中断。

5. 预览打印效果：在打印前可通过打印预览功能检查打印效果，确保内容和格式正确无误。

6. 监控打印过程：在打印过程中密切注意打印机的工作状态，如有异常及时处理。

同时，避免在打印过程中干扰打印机。

7. 完成打印后处理：打印完所有毕业证后，可以使用打孔器和绑定材料对毕业证进行整理和装订。

此外，为了提高效率和质量，还可以考虑以下技巧：
- 打印机的驱动程序和固件要保持最新版本，以确保最佳性能
和兼容性。

- 确保纸张质量，使用合适的纸张类型，如砂光纸，以获得清
晰和专业的打印效果。

- 打印前先对打印机进行清洁，清除打印机内部的灰尘和杂质，确保打印质量。

- 对于批量打印，可以考虑使用批量打印软件，以自动化打印和减少人工操作。

以上是批量打印毕业证的方法和技巧，希望对您有所帮助。

用Word邮件合并功能套打固定格式的毕业证书

ＫｅｗｏｒｓＭａｌｒｅｙｄｉｏ
学校每年一度的毕业证打印工作是个听起来简单做起来复
杂的事情。因为上级部门既不负责打印毕业证，又不提供打印软
第一步：建立毕业证模板１首先用扫描仪扫描毕业证，、保存成ｊｇｐ格式图片备用。２打开Ｗｏｄ设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设、ｒ
的。怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。其实ｗｒ “ ｏｄ衬与文字下方 ”将图片调整成与页面大小相同，，保存为“ 毕业中就有一种既不用编程，且简捷易用的方法。利用Ｗｏｒｄ中的邮证模版．ｏ” ｄｃ。件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证。当然你也可以用ＷＯＤ表格设计毕业证书打印模板，Ｒ调整
中图分类号Ｔ３１１Ｃ３．Ｐ９．；９１４文献标识码Ｂ文章编号１０２ — ８６１６１５０
ＷｏｄＭａｌｒｅＦｕｃｉｎｏＰｒｔｒｉＭｅｇｎｔｔｉｏｎ
ＦｘｄＦｒａｐｏｉｅＯｍｔＤｉｌｍａｗｉｌａｒＦｒＳｔＭｕｉｔＯｍｈｐ
件，以每年打印上千份的毕业证，所如果全部手工输入的话，那
将是一个非常庞大、效率低下又容易出错的工作。
置，笔者使用的是２．Ｘ２ｃ５１０ｍ。将保存的毕业证图片“ 插入 ” 到
依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制ｗｒ文档中，ｏｄ打开 “ 图片 ” 具中的“ 工文字环绕 ” 图片设置为将

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。

下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。

⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。

2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。

3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。

⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。

三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。

2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。

3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。

批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料

教你如何利用Word批量打印证书
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。

本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。

如图1所示。

第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。

这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。

您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。

2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。

如图3所示。

按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。

下一步撰写信函，将收件人信息添
加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。

完成之后的文档如图4所示。

《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。

市XX局,XX局
2010年7月。

毕业证书怎么打印

毕业证书怎么打印
打印毕业证书需要按照以下步骤进行操作：
1. 打开文档编辑软件，如Microsoft Word或Adobe InDesign等。

2. 创建一个新的文档。

选择标准纸张大小，如A4或Letter。

3. 设计证书的样式和布局。

可以选择使用预设的模板，或者自己设计一个独特的样式。

确保证书的内容包括学校名称、毕业生姓名、专业、学位等重要信息。

4. 选择一个适合的字体和字号。

常见的字体选择包括Arial、Times New Roman等。

字号可根据需要进行调整，确保文字清晰可读。

5. 按照设计好的样式和布局，将证书的文本内容输入到文档中。

检查拼写和语法错误，确保文字准确无误。

6. 调整证书的排版。

根据具体设计要求，可以对文本进行对齐、缩进、字间距、行间距等调整。

确保证书整齐、美观。

7. 在适当的位置插入校徽或校名标识，以增加证书的正式感和权威性。

8. 在打印之前，先进行预览和审查。

确保所有文本、布局和格式都符合要求。

9. 连接打印机并选择打印选项。

根据打印机的设置，选择彩色或黑白打印、单面或双面打印等。

10. 点击打印按钮，开始打印证书。

等待打印完成后，确认打印质量。

11. 如果需要，可以将打印好的证书装裱或加盖学校的公章。

注意事项：
- 在打印证书之前，应确保打印机的墨盒或墨粉充足，打印质量良好。

- 检查证书的布局、拼写和格式等细节，确保没有错误。

怎样批量打印获奖证书

怎样批量打印获奖证书
一、准备工作
1、制备Excel格式《获奖名单》（如下图）──第一行为栏目名称。

2、设计Word格式《证书模板》（如下图）。

利用“文件\页面设置\页边距”调节文字的位置,让它处于奖状的合适位置。

二、批量打印证书（以Office 2003为例）
1、打开《证书模板》──在“工具\信函与邮件”中勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、点“工具\信函与邮件\邮件合并”，在“邮件合并”对话框的右下角点“下一步正在启动文件”、“下一步选取收件人”；再点“浏览”。

3、找到《获奖名单》，打开，再点“确定”。

在弹出“邮件合并收件人”对话框中检查有无多余的勾，“确定”，关闭。

4、在《证书模板》选中“管理”，再点邮件合并工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选点“学院”、“插入”，再“关闭”；
此时，“管理”就变成了“«学院名称»”。

用同样方法，对“财务111”、“李学彬”、“校三好学生”作类似处理。

5、然后，在右下角点“下一步撰写信函”、“下一步预览信函”，查检打印效果。

6、点“下一步完成合并”，再点“打印”，弹出打印对话框。

在对话框中作适当选择后，开始打印。

（对于Office 2007，打开模板后，只需在“邮件”菜单下依次操作，即可。

）。

办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状

办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状在日常工作中，每到学期末或年末，学校或者单位都需要打印大批量的奖状、荣誉证书等，这些奖状中的文字内容主体大致相同，仅仅是其中的部分内容，比如姓名、奖项名称等不同，这时如果我们对每张奖状进行逐一修改再打印，会很耗时耗力且容易出错，其实我们可以通过word模板调用excel数据对奖状进行批量打印，这样做既快捷又不易出错，今天我们就来分享如何在word中批量打印奖状。

操作步骤：第1步：创建获奖数据的excel表格文件新建一个excel表格文件，工作表命名为“获奖名单”，在表格中输入奖状中需要变化的文字内容，比如姓名、奖项名称等等，如下图所示：创建获奖数据的excel表格将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”获奖名单.xlsx注意：这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中，获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容，可以随时增加、删除、修改相关内容，每年都可以编辑后继续使用。

第2步：创建奖状模板word文档在word中设计一张空白奖状，可以下载一张奖状图片，图片版式设置为“衬于文字下方”（注意，这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容，然后打印到空白奖状上），在图片上插入文本框，输入需要打印的奖状文字内容，其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号，如下图所示：创建奖状模板将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。

奖状.docx第3步：将EXEL数据文件内容调入到 word文档1、在 word 奖状模板文档中，单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如下图所示。

选择邮件收件人2、在打开的选择数据源对话框中，找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”；选择数据源表格文件在弹出的“选择表格”对话框中，单击“获奖名单”工作表——>单击确定。

【最新精选】巧用excel连续打印功能打印毕业证书不再愁

3. 将 A1 单元格设置为打印区域，通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。
利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时，通过操作 Excel 打印预览中的页边距线，可迅速任意调整页面上下左右边距，达到合理排版的功能，另外，对 A1 单元格的内容通过选择性粘贴的复制，也可将合成后的具体内容在 Word 中加以排版输出。大家不妨试一试。软件开发网
图 1 软件开发网注意：Excel 表的第一行内容需要先输好(如图 2)，否则转换时可能会出现 VFP6.0 不能识别的字段名，从而导致转换不成功的现象。其中 xm 表示姓名、xb 表示性别、xjh 表示学籍号、csny 表示出生年月、jgs 表示籍贯的省份、jgs1 表示籍贯的县、byzh 表示毕业证号。软件开发网
附加公文一篇，不需要的朋友可以下载后编辑删除，谢谢(关于进一
步加快精准扶贫工作意)为认真贯彻落实省委、市委扶贫工作文件精
神，根据《关于扎实推进扶贫攻坚工作的实施意见》和《关于进一步
加快精准扶贫工作的意见》文件精神，结合我乡实际情况，经乡党委、
政府研究确定，特提出如下意见：一、工作目标总体目标：“立下愚公志，打好攻坚战”，从今年起决战三年，实现全乡基本消除农村绝对贫困现象，实现有劳动能力的扶贫对象全面脱贫、无劳动能力的扶贫对象全面保障，不让一个贫困群众在全面建成小康社会进程中掉队。总体要求:贫困村农村居民人均可支配收入年均增幅高于全县平均水平 5 个百分点以上，遏制收入差距扩大趋势和贫困代际传递；贫困村基本公共服务主要指标接近全县平均水平；实现扶贫对象“两不愁三保障”（即：不愁吃、不愁穿，保障其义务教育、基本医疗和住房）。年度任务：2015－2017 年全乡共减少农村贫困人口 844 人，贫困发生率降至 3%以下。二、精准识别

如何快速的打印奖状

快速的打印奖状如何用邮件合并批量打印奖状学校每学期都会对成绩优异，表现突出的学生颁发各种奖状，这些奖状的数量还真不少，如果全部都手工填写的话，还真要费点力气。

于是你可能想到了用电脑来打印这些奖状啊，不错，但如果手工输入学生的名字的奖状上也比较麻烦，下面看看我们如何用邮件合并批量打印奖状吧。

首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET 为例。

新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。

然后在输入相应的数据，如下图。

接下来，我们打开word，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。

如果没有条件的话，可以省略这一步，根据目测来摆放文字的位置，打印出来后再调整。

根据奖状的图案在适当位置插入三个文本框，用于放置学生姓名、获得的称号和颁发学校及时间。

颁发学校和时间每一张奖状都是一样的，我们直接在文本框里输入即可，那我们刚才名单中的姓名和称号如何才能插入到奖状里呢？我们单击“视图→工具栏→邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。

单击第一个按钮，打开数据源。

在弹出的对话框里找到刚才编辑的文件，选择我们使用的工作表，默认就是第一个。

这样就算把文档和数据源连接起来了。

把光标定位在学生姓名处，然后单击第三个按钮，选择插入合并域。

出现如下对话框，选中“姓名”，点击“插入”，使用同样的方法把称号也插入到文档当中。

最后看到的样子如下图。

单击邮件合并工具栏上的第五个按钮，即可显示出，名单中相对应的姓名和称号。

工具栏中的按钮，可以在每条信息之间切换。

最后单击倒数第二个按钮就可以把奖状打印出来了。

这里还可以选择打印某一张奖状，或者部分奖状。

别忘了，在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉，因为它只是帮助我们实现精确套打，是不需要打印出来的。

奖励证书打印模板word格式

奖励证书打印模板word格式奖励证书打印模板Word格式
本文档提供了一个奖励证书的打印模板，使用Word格式，方便用户根据需要进行自定义和编辑。

模板概述
该模板为奖励证书提供了一个基本的结构和设计，用户可以根据自己的需求进行内容、字体、颜色等方面的个性化设置。

编辑模板
用户可以按照以下步骤对奖励证书模板进行编辑：
2. 根据具体奖励情况，修改证书名称、获奖人姓名、奖励机构名称等信息；
3. 调整字体、字号、颜色等样式，以符合个性化要求；
4. 根据需要添加背景图片或其他装饰元素；
5. 完成编辑后，保存文档。

打印模板
用户在打印奖励证书之前，应该先预览并确保其外观符合预期。

可按照以下步骤打印奖励证书：
1. 首先，连接打印机并加载合适的打印纸；
2. 打开文档预览，查看证书的版面和内容是否正确；
3. 如有需要，对页面设置进行调整以适应打印纸的大小；
4. 正式打印前，确保打印机设置正确，如打印质量、纸张方向等；
5. 点击打印按钮，等待打印完成。

注意事项
1. 在编辑模板时，请确保所有信息准确无误，避免错字或错漏；
2. 为了确保打印效果，请先进行打印预览，避免浪费打印纸和
墨盒；
3. 如需批量打印奖励证书，可参考打印机的批量打印功能。

以上是奖励证书打印模板的基本信息和使用指南，希望对您有所帮助。

如需更详细的操作步骤或有其他问题，请参考Word软件的帮助文档或获取专业的技术支持。

批量打印毕业证等证件的方法3

毕业证批量打印的方法1.扫描后用Word制作毕业证书模板2.使用Excel建立数据库3.Word邮件合并批量导入4.最终将文字正确打印到毕业证书相应位置一、制作毕业证模板第一步：扫描毕业证书。

毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003，新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。

因为我们的毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。

我拿到的毕业证书大小为：26cm*13.5cm。

第四步：插入图片。

执行“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”命令插入毕业证书图片。

第五步：插入文字内容。

插入“文本框”，设置好字体、字号。

选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。

选择文本框，复制若干个。

第六步：打印样稿。

将毕业证书放入打印机打印。

打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后。

第七步：“格式→背景→无填充颜色”，保存为“毕业证书.doc”，备用。

二、毕业生信息数据库建立好在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，有几处就建几栏，保存为“毕业证书数据.xls”，备用。

三、导入数据刚才我们已经将文档模板和信息数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

四、打开“毕业证书.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。

再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“毕业证书数据.xls”文件。

单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将毕业生的信息插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，）。

用Excel与Word结合流畅便捷地批量打印证书证件

用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步” ；2.选中“使用当前文档”单击“下一步” ；3.选中“使用现有列表”单击“浏览” ，找到数据表后单击“打开” ，单击“下一步” ；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目” ，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5 步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/ 查找”命令，在“查找”栏输入A p, “替换”中输入A l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。

用excel套打毕业证

用excel套打毕业证每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。

依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。

现在学校大都用计算机打印来代替手工书写，图1是一张制作好了的毕业证书，虚线左边是学校的存根，虚线右边是发给学生的毕业证，打圈的表示不同学生有不同的值，打方框的是不变的值。

学生的基本信息都已存在，教务处一般都用Excel来处理。

但要在Excel中打印毕业证书却有些困难，因为一般证书都是用Word设计，然后从Excel原始表中“复制”学生的信息“粘贴”到Word中，制作一张打印一个，工作量可想而知，决不会比手工书写快，只是打印出来美观罢了。

要能连续自动打印，而无需人工操作该多好。

笔者带着问题，经过反复尝试和实践找到了一种既不用编程，且简捷、易用的方法。

1. 首先要把Excel中的数据转化为VFP6.0中的数据，插入一行VFP6.0字段名(如图2)，选择“文件”下的“另存为”命令，在对话框中的“保存类型”中选择“DBF4(dBASE Ⅳ)( .dbf)”，转换成功后的文件扩展名为DBF。

图1注意：Excel表的第一行内容需要先输好(如图2)，否则转换时可能会出现VFP6.0不能识别的字段名，从而导致转换不成功的现象。

其中xm表示姓名、xb表示性别、xjh表示学籍号、csny表示出生年月、jgs表示籍贯的省份、jgs1表示籍贯的县、byzh 表示毕业证号。

图22. 用VFP6.0的报表设计器设计界面(1)选择VFP6.0菜单的“文件/新建”命令，选择“文件类型”中的“报表”，单击“新建文件”，输入文件名，便创建了一报表文件，如“打初中毕业证书”。

打开“显示/工具栏”菜单命令，选择“报表设计器”。

如图3，按下“报表设计器中”的“报表控件”。

在整个设计中我们只用了〔选取对象〕按钮、〔标签〕按钮和〔域控件〕按钮。

(2)图4是笔者设计好的初中毕业证书打印报表，下面对此做一说明：常量部分用〔标签〕按钮，在其中直接输入，文字的字体、字号等可用“格式/字体”来设定。

巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法

巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。

依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。

怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。

其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。

利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。

第一步：建立毕业证模板1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。

2、打开Word设计页面大小。

页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是26.4×12.8cm。

将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。

第二步：用Excel建立毕业证数据库教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。

只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。

若没有这类的Excel信息表，可自己制作。

第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册” ）。

2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本框”→“横排”。

将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。

奖励证书word打印模板免费

奖励证书word打印模板免费介绍本文档提供了一份免费的奖励证书的Word打印模板。

使用这个模板，您可以方便地制作出精美的奖励证书，用于表彰优秀的个人或团体。

该模板采用了Word软件的标准格式，并包含了一些定制化的设计元素，使您能够根据自己的需要进行灵活的编辑和定制。

模板特点1. 简洁美观：模板采用简洁的设计风格，使证书整体看起来大方得体。

同时，采用了合适的字体和颜色搭配，使证书更具美感和专业性。

简洁美观：模板采用简洁的设计风格，使证书整体看起来大方得体。

同时，采用了合适的字体和颜色搭配，使证书更具美感和专业性。

2. 可定制性强：模板中的文本内容、字体、颜色等都可以根据您的需求进行修改和定制。

您可以根据实际情况填写获奖者的姓名、奖项名称、颁发单位等信息，以及自定义背景图片和图标。

可定制性强：模板中的文本内容、字体、颜色等都可以根据您的需求进行修改和定制。

您可以根据实际情况填写获奖者的姓名、奖项名称、颁发单位等信息，以及自定义背景图片和图标。

使用步骤3. 编辑内容：根据实际情况，修改模板中的文本内容、字体、颜色等，以适应您的奖项表彰需求。

可以插入图片、调整布局等。

4. 打印证书：完成编辑后，将打印机连接至计算机，并在Word软件中选择打印选项。

按照打印机的指示，进行打印操作，即可获得您定制的奖励证书。

注意事项1. 在编辑模板时，请确保设置的字体大小和颜色适宜，并保证内容的格式清晰易读。

2. 备份模板文件：为了保证您的数据安全，建议在开始编辑之前，先备份模板文件，以免不小心修改导致模板无法复原。

3. 打印前检查：在打印之前，请仔细检查证书的内容、格式和布局，确保一切准确无误，以提供优质的奖励证书。

总结奖励证书是表彰个人或团体成就的重要方式，在各种场合都有广泛应用。

本文档提供的奖励证书Word打印模板免费提供给大家使用，帮助您制作优雅、简洁、个性化的奖励证书。

希望这个模板能满足您的需求，为表彰优秀成就提供便利。