采购人的七大行业黄金法则
采购工作10条法则
采购工作10条法则采购是当下的一个热门职业，但是对于很多人来说很难进入状况，这就需要一些采购的小窍门来实现了，因此总结出了10个采购方法，希望对做采购的你有帮助：工作有计划在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
职业习惯要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，作一名真正优秀的采购人。
收集产品信息我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
学会主动与人沟通经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
难点重点有总结对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
订单的跟踪工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
做事有条理我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
尽量做好工作总结对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
问题处理反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
你若分享，世界大不一样。
采购人员行为准则
采购人员行为准则1．操守廉洁：面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。
采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。
”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。
2．掌握市场：流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。
3．精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4．积极认真：现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5．创新求进：商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。
6．适应性强：采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购人员的21条铁律
降低成本行为仅为完成任务？采购人员的21条铁律，学到等于赚到1.技术成本：设计简捷：从设计源头开始，把产品结构设计简单化，通用物料常用化；质量相同：质量相同就是产品内所有零部件的寿命质量是等同的不因一个部件因影响整个产品；标准生产：制定标准化生产流程，每个工位时段严格按照标准动作，标准配比生产，绝不拖拖拉拉；物耗最省：物料消耗最小化，设计标准件，通用物料。
2.生产成本：影响生产成本的主要因素：库存不够、内部流程复杂、生产排线不合理、工人操作效率低。
库存水平：订单下达开始，时刻关注库存变化，不要生产前才发现缺料；流程设置：流程简单化，出库到生产设计一个环节搞定，切勿多部门签字走几天流程；生产的连性：排产合理化，切勿生产A产品一半的时候换B产品，再换C产品，影响效率；工人劳动效率：能机械化就机械化，员工操作的效率提升，定岗定位定量，有助于成本降低。
3.采购成本询价阶段：多问，多听，少说，多问开放式的问题，经常采用反问方式，伪装自已目的性，要有技巧；求证阶段：同一时间同一问题问不同的人多方了解；同一问题问同一个人反复求证；不同时间问同个人多次求证；详细记录每次座谈对成本要素每次记录进行对比；比较内容要取相同相近要素或转换成相似可比项进行对比；在统一报价方式的情况下，对比最底价的估价方法；对物料成本计算采用专业的计算方法；从第三采购方获取价格比对；评估供方和我方的市场地位争取优势价格；同行之间交流合做，共用采购平台或外包采购估价；材料成本知识；建立完善的采购知识体系，了解物料信息，熟练物料的生产技术；积累和收集采购案例、核算及表格资料；购人员的21条1、永远不要喜欢一个销售人员，他们面前你要说你是我们的合作伙伴；2、要把销售人员视为头号敌人；3、绝对或永远不要相信第一次报价，对方会提供更好的交货条件和机会；4、随时要在耳边想起你能做得更好；5、时时保持和创造低价记录不断提出新的要求、降价无止禁；在对方没有提出强烈反应之前，要求绝对不能停止；6、永远把自已作为别人的下级，同时相信对方始终有一个上级，他还能提供额外折扣，如果对方高层出面说明你有了更大的索取折扣让步机会，对方职位越高你的收获越丰富；7、当对方很快接受你的条件或很快得到公司批注时这肯定不是最理结果，应该提出新的要求和条件；8、要给对方一个大智若愚、宽容大度的形象；9、当对方主动来找你时，你一定要利用这个主动权，从气势上。
【采购管理】采购必备七大黄金法则
1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。
采购是一个非常敏感的部门，经济命脉从这里开始，购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯关系着这个企业的生死兴衰。
一个小东西可能因为监控不好，因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
所以需要进行有效的监察和控制，且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。
采购价格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
2、采购的采购工作内容越细越分解越好。
一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。
同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
他出错的机率也会较高，可能腐败的地方也会更多。
一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，所能收集的信息反应的情况会更多。
所以，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，所带来的效益要可观得多。
当然，在人工成本越来越高的今天，将辅料、零星采购等外包给专业采购公司，让有限的采购人员专注于大宗原材料采购，不失为一个两全其美的好办法。
3、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。
这是检测和监督采购工作的一种方式。
当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。
采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。
工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。
定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。
就算是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析也会有有用之处。
采购28法则
采购28法则全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购是企业运营中非常重要的一个环节，对企业的成本、质量、供应链管理等方面都有着至关重要的影响。
为了更好地规范采购行为，提高采购效率，制定了一系列采购法则。
其中最广为人知的就是“采购28法则”，它总结了采购领域的一些经验和规律，帮助采购人员在工作中更好地把控情况，实现采购的最佳效果。
“采购28法则”包含了28个条款，涵盖了采购过程中的方方面面，从采购策略制定到供应商评估、谈判、合同签订等环节，都有详细的规定。
下面就让我们逐条来了解一下这些采购法则。
第一条，合作伙伴关系是采购的核心。
采购人员需要与供应商建立稳定、长期的合作关系，赢得供应商的信任和支持，实现互利共赢。
第二条，了解市场信息是采购成功的关键。
采购人员需要不断关注市场动向、行业发展趋势，及时了解供应商的情况，以便为企业选择最合适的供应商。
第三条，采购人员要善于洞察市场变化，灵活调整采购策略。
在面对市场波动、供应商变化等情况时，采购人员需要及时作出反应，调整采购计划，确保采购活动的顺利进行。
第四条，供应链管理要与采购密切结合。
采购人员需要与供应链管理部门密切合作，共同制定供应链战略，确保供应链高效运转。
第五条，采购人员要具备较强的谈判技巧。
在与供应商进行谈判时，采购人员需要善于沟通、善于把握谈判节奏，争取更有利的采购条件。
第六条，制定合理的采购计划是采购成功的基础。
在开展采购活动之前，采购人员需要对采购需求、采购目标、采购预算等方面进行充分的规划和准备。
第七条，建立完善的供应商管理制度是采购工作的重要保障。
采购人员需要建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和审核，确保供应商的质量和信誉。
第八条，遵守法律法规是采购人员的基本要求。
在采购活动中，采购人员需要严格遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。
第九条，采购人员要善于发现和挖掘供应商的潜力。
在与供应商合作的过程中，采购人员需要及时发现供应商的潜力和优势，为企业节约成本、提高效益提供支持。
采购工作技巧和方法
采购工作技巧和方法1. 建立良好的供应商关系是采购工作中至关重要的技巧之一。
供应商的稳定性和质量直接影响到企业的产品和服务的质量。
- 详细描述：与供应商建立稳固的合作关系，包括定期沟通，了解其生产能力，质量控制和交货时间等。
通过建立合作模式，确保供应链的稳定和质量。
2. 了解市场行情和供需情况是采购工作的重要技巧。
掌握市场动态可以更好地把握供应市场走势和价格波动。
- 详细描述：通过调研市场，了解原材料的价格变化趋势，预测未来市场行情，以便在合适的时机进行采购，降低采购成本。
3. 制定合理的采购计划和预算是采购工作的关键技巧。
明确的采购计划和预算能够有效地规划采购活动，避免资源浪费和成本超支。
- 详细描述：根据企业的生产计划和销售预测，制定采购计划和预算，合理分配资金和资源，确保采购活动的顺利进行。
4. 技术审查和供应商评估是采购工作的重要方法之一。
对供应商的生产技术和质量管理能力进行审核，有助于选择合适的供应商。
- 详细描述：通过实地考察和文件审核，对潜在供应商的生产设施和生产流程进行评估，以及质量管理体系等，确保供应商符合企业的采购标准。
5. 强化风险管理意识是采购工作的关键方法。
面对各种潜在的采购风险，如价格波动、供货不稳定等，采购人员需要及时做出应对措施。
- 详细描述：建立完善的采购风险管理机制，采取适当的风险防范措施，如签订长期合同、建立备用供应商等，以减少采购风险带来的损失。
6. 主动沟通与协商是采购工作中必备的技巧。
能够主动与供应商协商价格、交货时间等条件，有助于实现双方利益最大化。
- 详细描述：通过充分沟通，了解供应商的情况和需求，协商合理的价格和交货条件，争取更有利于企业的采购条款。
7. 采用多元化的采购渠道是提高采购效率的关键方法。
多元化的采购渠道可以降低采购风险，提高采购资源利用率。
- 详细描述：除了传统的供应商外，可以探索新的采购渠道，如电子商务平台、跨境采购等，以拓宽采购渠道，获取更多的采购资源。
采购谈判的技巧大全
采购谈判的技巧大全1、永久不要试图喜爱一个销售人员，但需要说他是你的合。
2、要把销售人员作为我们的一号敌人。
3、永久不要接受第一次报价，让销售员恳求，这将为我们供应一个更好的交易机会。
4、随时使用口号：你能做得更好。
5、时时保持最低价的记录，并不断要求得更多，直到销售人员停止供应折扣。
6、永久把自己作为某人的下级，而认为销售人员始终有一个上级，他总可能供应额外的折扣。
7、当一个销售人员轻易接受，或要到休息室或去打电话并获得批准，可以认为他所赐予的是轻易得到的，进一步提要求。
8、聪慧点，可要装得大智若愚。
9、在没有提出异议前不要让步。
10、记住当一个销售人员来要求某事时，他会有一些条件足以赐予的。
11、记住销售人员不会要求，他已经在等待选购提要求，通常他从不要求任何东西做为回报。
12、留意要求建议的销售人员通常更有方案性，更了解状况，花时间同无条件的销售人员打交道，他们想介入，或者说他们担忧脱离圈子。
13、不要为销售人员感到愧疚，玩坏孩的嬉戏。
14、毫不迟疑的使用论据，即使他们是假的，例如：竞争对手总是给我们供应最好的报价，最好的流转和付款条件。
15、不断重复同样的反对意见即使他们是荒谬的。
你越多重复，销售人员就会更信任。
16、别遗忘你在最终一轮谈判中，会得到80%的条件，让销售人员担忧他将输掉。
17、别遗忘对每日访问我们的销售人员，我们应尽可能了解其性格和需求。
18、随时邀请销售人员参与促销。
提出更大的销量，尽可能得到更多折扣。
进行快速促销活动，用差额销售某赚取利润。
19、要求不行能的事来烦扰销售人员，任何时候通过延后协议来威逼他，让他等，确定一个会议时间，但不到场，让另一个销售人员代替他的位置，威逼他说你会撤掉他的产品，你将削减他的产品的陈设位置，你将把促销人员清场，几乎不给他时间做打算。
即使是错的，自己进行计算，销售人员会给你更多。
20、留意折扣有其它名称，例如：奖金、礼物、礼品纪念品、赞助、资助、小报插入广告、补偿物、促销、上市、上架费、盼望资金、再上市、周年庆等，全部这些都是受欢迎的。
作为采购人,该如何提高工作效率？ (2)
作为采购人，该如何提高工作效率?作为采购人，该如何提高工作效率？采购部门是一个公司里举足轻重的一部分，是一个公司赖以生存和发展的必要条件。
但同时也是工作最繁琐，责任最大的部门。
采购的一举一动都关系着公司的发展。
采购这行，如人饮水，冷暖自知。
长期以来，世人对采购这行存在很大的偏见。
在外行人员看来，采购是个“肥差"，是个"好〃工作,是个非常容易上手，简单的工作。
其实采购并非外行人想象是个简单的活。
实际上，它是一项极其复杂的活动。
做好采购并不容易。
采购人员每天在外需要与供应商斗智斗勇，催报价、催交货、谈价格，在内还需要应对各个职能部门需求的变化，协调大小会议，还要做各种采购项目。
工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，甚至连生活气氛都被影响的非常紧张。
采购人员该怎么提升工作效率呢？01停止进行重复性工作时间就是金钱，智能工作就是节省时间。
实验显示，在进行重复工作时,虽然我们对工作更加熟悉，但是实际上完成工作的时间反而增加了，如果在工作的时候使用自动化软件，工作效率会大大提升，减少不必要的时间损耗。
采购人应学会熟练使用办公工具，借助这些工具，可以避免很多重复性工作,能大幅提升工作效率。
02用数据优化工作如果能用数据优化工作，就能发挥更大的潜力。
采购人员应学会收集和处理大量的信息，从中掌握规律，找到自己工作的节奏,做到有序工作。
这是提升工作效率，摆脱拖延症最好的方法。
03学会获得别人的帮助在工作中要保持开放的心态，当切实需要帮助的时候就去寻求帮助，这样会让你有更多的时间放在更重要的工作，从而提升工作效率。
04必要的工作记录有的时候我们觉得自己的事情很多，但是又不知道先做哪件。
要解决这一情况，我们可以把自己要做的事情全部记录下来，据研究称，如果你把自己的目标写下里，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%,所以，记录很重要。
采购员行为准则及注意事项
采购员行为准则及注意事项采购员行为准则及注意事项1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的`正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。
A15-采购七个正确
中国普尔斯马特采购指导方针与商品的七个正确每件商品都必须符合七个正确的标准。
我们的空间非常宝贵，供应的商品数量有限，所以我们只买最好的商品。
只有那些达到了七个正确的标准的商品才会带来持久的胜利。
我们的采购人员必须是他们这一行中的专家，值得信赖，可以向我们的会员/顾客以尽量低的价格提供高质量的名牌商品。
商品的七个正确/普尔马斯特哲学七个正确是采购的基础。
理解和坚持七个正确，并学习怎样把它们付诸实践将有助于普尔马斯特在中国的成功。
下面我们会讨论这七个正确的详细内容：1 正确的商品2 正确的时间3 正确的地点4 正确的数量5 正确的状态6 正确的价格7 正确的服务正确的商品选择正确的商品是成功运作的关键。
限于建筑空间的大小，我们通常摆放出的商品只有5000种或更少。
而一般的超市或大超市可以摆放超过20000种（20000 SKU）的商品。
决定什么是正确的商品的主要指导方针：80/20原则：采购的任务是选购那些卖得最好的商品。
在决定购入商品的序列时，必须遵循这个原则，即：零售业中80%的销售额是由20%的商品创造的。
我们的重点就在这20%上。
“你不能满足每个人的每项要求。
”这句话背后的逻辑非常简单：由于单品数有限，我们不能满足每个会员的每项要求。
然而，因为我们出售的都是质量最好，最畅销的商品，相信会员的大部分要求都可以得到满足。
其他应该考虑的原则：每件商品都是独立的。
每件商品好卖不好卖只能通过它自己的销售额来定夺。
如果一件商品不能达到最起码的销售额，我们就不再进货。
有可能出现这样的情况：厂商不愿意把他们最好的产品给你，除非你答应同时买进他们卖得不够好的其他产品。
或者，如果你答应买入他们的不好卖的产品，他们可以以较低的价格出售他们最好的产品。
我们不能答应他们的这些要求，因为这样做的后果是：我们会增添许多额外的SKU，而其他好卖的商品反而没有了空间。
会员的大宗需求一个有大宗需求的会员给我们带来的收入超过了十个零星购入的会员。
做采购选择好供应商的7大法则!
做采购选择好供应商的7大法则!做采购选择好供应商的7大法则!做采购，选好供应商很重要。
但问如何选择供应商却常常使采购员们很头大。
那么，就如何选择供应商，那些资深老采购有何建议呢?下文知识网小编为您分享介绍选择好供应商的7大法则!在采购界，大家一直没有停止过沟通交流这个问题：如何选择供应商。
据此，知识网小编认为为大家分享此文可能会很有意义。
废话不多说，希望本文能帮助朋友们选好供应商。
最近与一位经手数百万美元B2B采购合同的专业买家进行过交谈。
问他对买家有什么建议。
他说如果对他的名字进行保密他就回答，我同意了。
以下就是他提供的七大法则：1：不要仅仅因为某个供应商的演示做的不错就选择他们。
供应商对你的帮助完全可以通过他们的销售业绩得到衡量。
除非的打算学习他们的风格，否则供应商的推销能力与对你的帮助完全无关。
2：不要仅仅因为某个供应商曾经帮助过你就选择他们。
单纯的凭借以前的正面体验进行选择绝对是错误的。
虽然经销商的产品过去曾经有用，但是它不一定就是今天最能帮助你的产品。
3：不要仅仅因为对某个供应商的CEO印象不错就选择他们。
CEO往往是充满活力和魅力的人，能够让会议或者网络研讨会的参加者精神振作。
但是这并不意味着这家供应商就拥有对你有用的产品。
4：不要因为某个供应商跟你的竞争对手合作就选择他们。
如果这家供应商与你的竞争对手合作成功，他们就很有可能会重复他们之前的做法。
模仿竞争对手可是会让自己被淘汰的策略。
5：不要因为某个供应商有最佳的做法就选择他们。
在某个行业内的最佳做法在另外一个行业很可能是荒谬的。
即使在同一行业内，对一家企业有效的最佳做法可能对策略不同的另外一家企业毫无作用。
6：不要因为某个供应商拥有良好的品牌就选择他们。
跟声誉最高的供应商合作就好像买汽车只选熟悉的品牌。
常言说掏出支票本之前应该想好你到底要的是什么。
7：不要选择进行夸大和歪曲宣传的供应商。
如果你的调查表明这家供应商没有有一说一，就要将其从供应商名单中删除。
采购谈判的17个技巧与14大戒律
1、谈判前要有充分的准备知己知彼，百战百胜。
采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标，这里不赘述。
但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序，将重点简短地写在纸上，在谈判时随时参考，提醒自己。
2、只与有权决定的人谈判谈判之前，最好先了解和判断对方的权限。
采购人员接触的对象可能有：业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长，依供应商的大小而定的。
这些人的权限都不一样，采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
3、尽量在本企业办公室内谈判零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。
除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。
在自己的地盘上谈判，除了有心理上的优势外，还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援，同时还可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
4、对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对你极为不利。
谈判时应注意“对等原则”，也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。
如果对方极想集体谈，先拒绝，再研究对策。
5、不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，无论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。
让提供商得到一个印象：费九牛二虎之力，终于获取了你一点宝贵的进步！永远不要忘记：在谈判的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样可以比较容易获得有利的交易条件。
对供商第一次提出的条件，有礼貌地拒绝或持以反对意见。
采购员可以说：“什么！？”或者“你该不是开玩笑吧？！”从而使对方产生心理负担，降低谈判标准和期望。
6、放长线钓大鱼有经验的采购员会想办法知道对手的需要，因此尽量在小处着手满足对方，然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。
采购工作技巧和方法
采购工作技巧和方法
采购工作是企业中非常重要的一项工作，下面是一些采购工作的技巧和方法：
1. 建立供应商数据库：建立一个供应商数据库，包括供应商的联系信息、产品信息、价格等，以便及时查找和比较供应商资料。
2. 制定采购计划：根据企业的需求和预算，制定采购计划，确定所需物品的种类、数量和时间节点，以便有一个明确的采购目标。
3. 寻找优质供应商：通过市场调研、网络搜索、参加展会等方式，寻找优质的供应商，与其建立良好的合作关系。
4. 进行供应商评估：对供应商进行评估，包括供应能力、质量管理、售后服务等方面，选择合适的供应商。
5. 进行谈判和合同签订：与供应商进行谈判，争取更好的价格和条件，最后签订采购合同，确保双方权益。
6. 建立库存管理系统：建立有效的库存管理系统，及时了解库存情况，并根据需求进行合理的采购。
7. 监督和管理供应商：定期进行供应商的绩效评估，确保供应商按时交货、提供优质产品和服务。
8. 管理采购成本：采取有效的措施，降低采购成本，如与供应商谈判价格、集中采购等。
9. 关注市场变化：关注市场价格、供需情况等信息，及时调整采购策略，以最佳的价格购买物品。
10. 加强沟通和协作：与内外部相关部门保持良好的沟通和协作，了解他们的需求和意见，以便更好地进行采购工作。
以上是一些采购工作的技巧和方法，能够帮助采购人员更好地管理和执行采购工作。
采购工作技巧和方法
采购工作技巧和方法1. 深入了解供应链：在采购工作中，深入了解供应链将帮助您更好地了解产品的来源、生产过程和质量控制，从而更好地选择合适的供应商。
2. 建立有效的供应商关系：与供应商建立良好的关系，有利于获得更有竞争力的价格、更优质的产品和更及时的交货。
3. 优化采购流程：优化采购流程可以提高效率，减少成本和时间，例如通过引入自动化采购流程或优化供应商选择标准。
4. 进行价格谈判：掌握价格谈判技巧，通过合理的议价能够获得更有利的价格条件。
5. 控制采购成本：通过精细的成本控制和分析，可以有效地降低采购成本，提高企业盈利能力。
6. 定期进行供应商评估：对供应商进行定期的评估，从而激励其不断提高产品质量和服务水平。
7. 确保供应链的透明度：保持对供应链的透明度，可以帮助您及时发现潜在的风险和问题，及时做出反应。
8. 风险管理：在采购过程中，需要对供应商的稳定性和可靠性进行评估，以降低供应风险。
9. 保持灵活性：在采购工作中，需要保持一定的灵活性，随时适应市场和业务变化，及时调整采购策略。
10. 关注质量管理：在采购过程中，需要重视产品质量管理，建立严格的质量控制和监测机制，以确保产品符合标准。
11. 数据分析与预测：利用数据分析和预测技术，可以更准确地把握市场需求和趋势，从而制定更合理的采购计划。
12. 推动创新与持续改进：与供应商合作，推动产品和服务的创新与持续改进，提高产品竞争力和市场占有率。
13. 遵守相关法规：了解并遵守相关的采购法规和政策，以确保企业在采购过程中合法合规。
14. 制定明确的采购策略：制定明确的采购策略和目标，有利于统筹资源，提高效率。
15. 发挥团队优势：充分发挥采购团队的协作及专业优势，共同完成采购任务。
16. 不断学习：关注行业发展动态，不断学习新的采购技术和方法，与时俱进。
17. 精细管理风险：针对各种采购风险，建立有效的管理机制和预案，确保风险可控。
18. 建立供应商黑名单：及时记录不良供应商的情况，建立供应商黑名单，以避免再次合作。
作为采购人,该如何提高工作效率？
作为采购人，该如何提高工作效率？作为采购人，该如何提高工作效率？采购部门是一个公司里举足轻重的一部分，是一个公司赖以生存和发展的必要条件。
但同时也是工作最繁琐，责任最大的部门。
采购的一举一动都关系着公司的发展。
采购这行，如人饮水，冷暖自知。
长期以来，世人对采购这行存在很大的偏见。
在外行人员看来，采购是个“肥差”，是个“好”工作，是个非常容易上手，简单的工作。
其实采购并非外行人想象是个简单的活。
实际上，它是一项极其复杂的活动。
做好采购并不容易。
采购人员每天在外需要与供应商斗智斗勇，催报价、催交货、谈价格，在内还需要应对各个职能部门需求的变化，协调大小会议，还要做各种采购项目。
工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，甚至连生活气氛都被影响的非常紧张。
采购人员该怎么提升工作效率呢？01停止进行重复性工作时间就是金钱，智能工作就是节省时间。
实验显示，在进行重复工作时，虽然我们对工作更加熟悉，但是实际上完成工作的时间反而增加了，如果在工作的时候使用自动化软件，工作效率会大大提升，减少不必要的时间损耗。
采购人应学会熟练使用办公工具，借助这些工具，可以避免很多重复性工作，能大幅提升工作效率。
02用数据优化工作如果能用数据优化工作，就能发挥更大的潜力。
采购人员应学会收集和处理大量的信息，从中掌握规律，找到自己工作的节奏，做到有序工作。
这是提升工作效率，摆脱拖延症最好的方法。
03学会获得别人的帮助在工作中要保持开放的心态，当切实需要帮助的时候就去寻求帮助，这样会让你有更多的时间放在更重要的工作，从而提升工作效率。
04必要的工作记录有的时候我们觉得自己的事情很多，但是又不知道先做哪件。
要解决这一情况，我们可以把自己要做的事情全部记录下来，据研究称，如果你把自己的目标写下里，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%，所以，记录很重要。
05为每个项目制定计划实施表在日常诸多繁忙的事务中，搞清楚各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大的提高工作效率。
采购谈判技巧培训的要点
采购谈判技巧培训的要点1、永远不要试图喜欢一个销售人员，版权所有，全国公务员共同的天地!但需要说他是你的合作者。
2、要把销售人员作为我们的头号敌人。
3、永远不要接受对方第一次报价，让销售人员乞求，这将为我们提供一个更好的机会。
4、随时使用口号：你能做得更好！5、时时保持最低价的记录，并不断要求的更多，直到销售人员停止提供折扣。
6、永远把自己作为某人的下级，而认为销售人员始终有一个上级，这个上级总是有可能提供额外的折扣。
7、当一个销售人员轻易接受条件，或到休息室去打电话并获得批准，可以认为他所做的让步是轻易得到的，进一步提要求。
8、聪明点，要装的大智若愚。
9、在对方没有提出异议前不要让步。
10、记住：当一个销售人员来要求某事时，他肯定会准备一些条件给予的。
11、记住销售人员总会等待着采购提要求。
12、要求有回报的销售人员通常更有计划性，更了解情况。
应花时间同无条件的销售人员打交道。
13、不要为和销售人员玩坏孩子的游戏而感到抱歉。
14、毫不犹豫地使用结论，即使它们是假的，例如：竞争对手总是给我们提供最好的报价，最好的流转和付款条件。
15、不断地重复反对意见，即使它们是荒谬的，你越多重复，销售人员就会更相信。
16、别忘记你在最后一轮谈判中会获得80%的条件。
17、别忘记对每日拜访我们的销售人员，我们应尽可能了解其性格和需求。
18、随时要求销售人员参加促销。
尽可能得到更多的折扣，进行快速促销活动，用数额销售来赚取利润。
19、在谈判中要求不可能的事来烦扰销售人员；版权所有，全国公务员共同的天地!通过延后协议来威胁他，让他等；确定一个会议时间，但不到场；让另一个销售人员代替他的位置；威胁他说你会撤掉他的产品；你将减少他产品陈列位置；你将把促销人员清场等等，不要给他时间做决定。
20、注意我们要求的折扣可以有其他名称；奖金、礼物、纪念品、赞助、小报、插入广告、补偿物、促销、上市、上架费、节庆、年庆、国际年庆等等。
行业内采购管理办法
行业内采购管理办法一、概述本文档旨在介绍行业内采购管理的基本原则和流程，以提高企业的采购效率和管理水平。
采购管理是企业运作中重要的环节之一，对企业的成本、质量和竞争力具有重大影响。
合理的采购管理办法能够帮助企业降低采购成本、提高供应链的整体效能。
二、采购管理原则1.公正公平原则：采购过程中应坚守公正、公平的原则，确保供应商之间的公平竞争，评估采购选择时需给予每个供应商公平机会。
2.采购成本控制原则：在满足质量和服务需求的前提下，通过有效的谈判和合理的供应商选择，尽可能降低采购成本。
3.供应链合作原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，共享利益。
建立供应商绩效评估体系，定期对供应商进行评估，以便及时调整合作策略。
4.信息化管理原则：通过信息化系统，实现采购过程中的数据管理、问题跟踪、指标分析等功能，提高采购管理的效率和准确性。
三、采购流程1. 采购需求确认根据企业的经营计划和生产需求，确定采购需求，并制定明确的采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、质量要求、交付时间等详细信息。
2. 供应商选择根据采购需求，进行供应商的选择和评估。
评估供应商时可考虑以下因素：供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格以及售后服务等。
3. 询价和谈判与选定的供应商进行询价和谈判，确保采购价格合理，并达成采购合同。
谈判过程中，要注意维护供应商与企业的关系，实现互利共赢的合作。
4. 采购合同签订在谈判达成共识后，双方应签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
合同内容应包括采购物品、数量、价格、交付期限、质量要求、售后服务等条款。
5. 供货管理在供货过程中，需及时跟踪供应商的交货情况，确保交货按时、按量进行，并对供应商的履约情况进行评估。
6. 采购支付根据合同的约定和供应商的履约情况，及时进行采购支付，确保供应商的合理收益，维护供应商与企业的合作关系。
7. 供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标。
采购管理的规则
采购管理的规则采购管理的规则一、七大规则1.建立企业费用支出明细表。
企业所有的费用都应该详细记录在一张表上，这样一方面有助于发现资金节约的机会，避免产生浪费，另一方面也有助于把企业的采购业务和行业标准进行比较，消除无效的采购操作。
2.进行费用分析。
通过费用分析，企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购。
通过分析，应该解决一些关键的问题：采购费用是多少?与同行业的其他企业相比，采购成本的高低情况?首选供应商的采购量是多少?此外，通过费用分析企业也能够明确支出项目，制定相应的采购战略以降低采购成本。
有一点须指出，费用分析是一个持续进行的过程，不能间断。
3.支持战略性采购。
战略性采购是任何成功采购的精髓。
遵循第一、第二个规则后，要为每一项费用支出制定一个战略。
企业应明确以下问题：为了节约成本、提高服务质量，企业应如何改进供应链?企业的供应需求是什么?如何制定统一采购规范，内容包括产品质量、配送、服务条款和单位成本?如何采购可替代性产品?一旦这些问题得以解决，制定出相应采购战略，企业就可以胸有成竹地与供应商谈判。
同时，这也为将来评估供应商绩效奠定了基础。
4.从战略层面应用技术。
与供应商签订合同后，企业需投资安装跟踪采购活动的软件，向供应商发送电子订货单和其他电子文件，这样既有利于减少书写错误，又能够加快订单的处理。
采购软件技术能够使订货更加快速便捷，将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务。
此外，采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间信息的沟通，这样有利于同供应商建立同盟关系。
换句话说，企业可以通过软件技术了解供应商是否确实在供货，以及企业员工是不是从重点供应商那里采购原材料。
但有一点：技术不是采购的万能的钥匙。
电子采购系统是十分有用的采购辅助工具，但是为了获得长期的效益，企业需要对操作人员进行专业培训。
5.将采购业务提升至企业发展重要战略地位。
如果得不到高层经理的认同，再好的采购计划都是没有意义的。
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采购人的七大行业黄金法则
采购管理者们在工作实践中慢慢总结而出的宝贵经验对于采购部门的员工们有着重要的指导意义。
今天给大家分享采购人的行业七大黄金法则，这将是保障采购安全进行的重要原则。
一
有效的监察和控制
采购的确是一个非常敏感的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。
采购的价格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控制需要人去抓。
只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
例如，曾经有一个公司在采购部专门设立了一个监查科：这个科6人左右，他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理、是否有重大问题。
他们的工作与采购是协作又矛盾的。
虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。
当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。
二
采购工作讲究细致
适当的合理，七成工作量是最佳适度。
同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。
同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
这样他出错的机率也会较高，采购领导关注他实质性的东西也会越少，可能腐败的地方也会更多。
相对来说如果一个采购工作量超了负荷，这时领导出来分忧解决问题，也成了非常正常合理和采购非常需要的。
一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。
所以相对来说，我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，这些无形之中所降低的采购风险，所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。
三
要经常总结汇报和分析
这不是说形式，这也是检测和监督采购工作的一种方式。
当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。
采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。
工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。
定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。
就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析定也有有利之处。
用人上有时有一个误区，认为某个人做事做越多，越做得有点马虎是正常的。
感到只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。
实则不然，没有任何记录和分析总结的工作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。
合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控是更完美的状态。
四
注重对采购资讯的管理
采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。
因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。
五
物料供应商要有足够的备用和替换的商家
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，造成老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。
甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。
在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。
有时做生意就是放长线钓大鱼。
没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
六
坚实的技术支持和品质管理
有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：
一是的确无法完成任务;
二是马虎完成任务;
三是有漏洞完成任务。
以上三种情况让公司会显得无可耐何，顺其自然。
如果是技术问题，计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。
七
从打样开始就做到公平公正
打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。
打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。
这样可以避免人为认为谁家好，谁家好，谁家不好的第一直觉。
这样操作更加透明化，公平化。