办公室秘书工作总结
2023年办公室秘书个人工作总结5篇

2023年办公室秘书个人工作总结5篇第1篇示例:2023年办公室秘书个人工作总结在日常办公工作中,我始终保持高效的工作状态。
我严格遵守工作时间,做到准时到岗,认真履行各项职责。
我熟练掌握办公软件的使用,快速高效地处理文档、邮件等工作,确保办公室日常事务的顺利进行。
在协助领导处理会议安排、文件归档等方面,我都能够及时高效地完成工作任务,为公司的工作提供有力支持。
在与同事的合作中,我注重团队协作,乐于助人。
我积极与同事沟通交流,协助他们解决工作中遇到的问题,共同完成工作任务。
在处理突发事件或重要会议安排中,我能够团结同事,协调资源,迅速有效地解决问题,确保工作的顺利进行。
在日常工作中,我与同事互相帮助、互相学习,形成了良好的工作氛围,提高了团队的工作效率和凝聚力。
在个人能力的提升上,我不断学习、不断进步。
我通过参加培训课程、自学资料等方式,不断提升自己的专业知识和技能,不断完善自己的综合素质。
我善于分析问题、总结经验、不断改进工作方法,提高工作效率和质量。
在工作中遇到困难和挑战时,我能够沉着冷静,勇于面对、果断解决,努力提升自己的应对能力和处理能力。
第2篇示例:2023年办公室秘书个人工作总结回首2023年,在这一年的劳碌和辛苦中,我在工作中不断学习成长,积累了宝贵的经验和收获。
以下是我在这一年度的工作总结:一、工作职责及完成情况作为公司办公室的秘书,我的主要工作职责包括协助领导安排日常工作事务,管理办公室文件资料,协调会议安排,负责接待来访客人等。
在2023年,我认真负责地完成了以上工作职责,确保了公司各项工作的顺利进行。
特别是在协调会议安排方面,我积极主动地协调各方资源,确保会议顺利进行,得到了领导的认可和赞扬。
二、工作思路和方法在工作中,我注重学习和总结工作方法,不断改进和提高工作效率。
我在日常工作中善于利用办公软件和工具,提高了工作效率。
我也注重团队合作,与同事们密切配合,共同完成工作任务。
办公室秘书工作总结例文(五篇)
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办公室秘书工作总结例文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
办公室秘书个人工作总结报告5篇
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办公室秘书个人工作总结报告5篇篇1一、引言作为办公室秘书,在过去的一年里,我尽职尽责地完成了各项工作任务,努力提升自我,不断学习和成长。
本报告旨在全面回顾和反思我的工作表现,总结经验教训,并提出未来的工作展望。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理在过去的一年中,我主要负责了办公室的文件管理工作,包括文件的收发、归档和保管。
我严格执行文件管理制度,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还对资料进行了系统的整理,建立了完善的资料库,提高了工作效率。
2. 会议筹备与事务协调作为秘书,我积极参与了各类会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议室的预定等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,我还负责协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
3. 接待与公关工作在接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,做好了来访客人的接待工作。
在公关方面,我积极参与了各类活动和项目,努力提升公司的形象和知名度。
4. 文书撰写与宣传报道作为秘书,我还负责撰写各类文书,包括报告、通知、信函等。
我始终注重文书的质量,确保文书的严谨性和准确性。
同时,我还积极参与了公司的宣传报道工作,及时报道公司的新闻和动态。
三、经验教训与自我提升在工作中,我意识到自己在某些方面还存在不足。
首先,我需要进一步提高自己的沟通能力和协调能力,以更好地处理各种复杂问题。
其次,我还需要加强对行业知识的学习和了解,提高自己的专业素养。
为此,我将积极参加各类培训和学习活动,不断提升自己的能力和素质。
四、团队合作与人际关系在团队合作方面,我始终保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,共同完成任务。
在人际关系方面,我始终保持良好的工作态度和人际关系,努力营造和谐的工作氛围。
五、未来展望与计划展望未来,我将继续努力提高自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
我将进一步加强文件管理和资料管理的工作,提高工作效率。
秘书办公室工作总结模板5篇
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秘书办公室工作总结模板5篇第1篇示例:秘书办公室工作总结模板一、工作概况今年是秘书办公室工作的第一年,全年共办理事务xxx件,平均每天为领导处理xxx项事务。
秘书办公室充分发挥作用,积极配合领导做好各项工作,取得了一定的成绩。
二、工作亮点1. 信息管理- 细化管理制度,做到了文件、资料的归档、整理、汇总等工作有条不紊。
- 完善信息管理系统,提高了信息检索的效率。
2. 行政协调- 及时了解领导工作计划,合理安排时间表,协调好内外部工作会议,顺利完成各项安排。
- 熟悉公司各部门业务,为领导提供了精准的行政协调服务。
3. 领导秘书- 建立了有效的日程安排机制,保障了领导工作的有序进行。
- 负责领导出差行程、会务安排、接待工作,为领导减轻了不少后顾之忧。
4. 文案起草- 积极配合各部门起草和整理文稿,为领导提供了优质的反馈材料。
- 细心梳理文案重难点,提升了文案质量和领导工作效率。
5. 会务支持- 做好了会议筹备工作,确保会务顺利进行。
- 细心做好会议纪要、会务安排等工作,提高了会议效率和质量。
6. 客户服务- 积极协助领导对接客户,维护了公司形象和客户关系。
- 细心为客户提供前台接待服务,赢得了客户的一致好评。
三、工作不足1. 信息反馈不及时- 在信息管理方面,偶尔出现反馈不及时的情况,导致部分工作进度受影响。
- 在领导秘书工作中,有时未能及时了解领导工作情况,出现了工作计划的误差。
2. 沟通协调能力有待提高- 在行政协调方面,有时未能很好地沟通协调,导致工作计划的安排欠缺周密。
- 在处理文案起草工作中,有时未能和各部门及时沟通,影响了工作的顺利进行。
3. 服务意识有待加强- 在客户服务方面,有时未能细心周到地为客户服务,导致客户体验不佳。
- 对公司内外部客户服务的理解还需要继续加强,提高服务意识和服务水平。
2. 加强团队协作- 提高沟通协调能力,做好各项工作之间的衔接和配合,提高工作效率和质量。
- 加强与其他部门的沟通协作,形成更加紧密的团队合作关系。
办公室秘书工作总结(32篇)
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办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
办公室秘书个人工作总结(5篇)
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办公室秘书个人工作总结标题:办公室秘书个人工作总结一、引言办公室秘书作为一个重要的职位,在整个机构中扮演着关键的角色。
我担任办公室秘书已有一段时间,通过不断努力和学习,我不仅提高了自己的工作能力,还为公司的高效运作做出了贡献。
在这个总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出改进的方案,以期能够在今后的工作中更好地发挥自己的作用。
二、工作内容及成果1. 组织和协调会议作为办公室秘书,我负责组织和协调各种会议。
我熟悉会议的流程和程序,能够准确地安排会议时间、地点和参会人员。
我还能够把控会议的进程,合理安排讨论议题的顺序,并及时记录会议纪要。
2. 文件和资料管理我负责管理公司的文件和资料,包括收集、分类、整理和归档。
我熟悉文档管理系统,能够快速检索和提取所需文件。
我还建立了一个良好的归档系统,使得文件的管理更加高效和有序。
另外,我还负责处理公司的邮件和传真,确保信息的及时传递。
3. 行政支持作为办公室秘书,我还承担了一系列行政工作,如行程安排、办公用品采购、设备维护等。
我努力保持办公室的良好运行,并保证各种资源的及时供应。
4. 人际沟通和协调作为办公室秘书,我需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协调。
我积极参与团队的工作,主动向同事提供支持和帮助。
通过良好的人际关系建立,我能够更好地协调各方的利益,并推动工作的顺利进行。
5. 提高工作效率和质量在过去的工作中,我还注重提高自己的工作效率和质量。
我学会了灵活应变,能够高效地处理临时任务和突发情况。
我还不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提高工作的质量和水平。
三、经验教训1. 学习时间管理在工作中,我意识到时间管理的重要性。
有时候,我会在多个任务之间分心,导致工作效率的降低。
因此,我在今后的工作中将更加注重时间管理,设置清晰的工作目标和计划,并合理安排时间,提高工作效率和质量。
2. 加强沟通能力在与同事和部门沟通的过程中,我发现自己有时候不能很好地表达自己的想法和意见。
办公室秘书工作总结 14篇
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办公室秘书工作总结14篇办公室秘书工作总结篇1眨眼间,我来到企业担任办公室秘书已经三个月了,这短暂的试用期已经结束了,我在试用期内也学到特别多。
从一个刚从学校出来的幼稚学生变成现在有足够成熟的工作者。
这变化不可谓不大,但是我很欣喜,因为这正是我步入社会工作的第一步,必须要有所改变才行,不能一直都在原地转圈,也必须向前走。
来到企业的第一个月,我只是跟着办公室主任打杂,把一些堆积很久都没有人处理的杂文件分别做归类,把还有用的文件挑拣出来,当做以后备用,无用的就挑出来销毁。
这样的工作,我大概做了有半月。
半月之后,我才跟着主任到会议室工作,帮助他记录一些会议上比较重要的东西,然后闭会之后整理交给他。
在这一个月里,我逐渐熟悉并掌握了我工作的重点,我要做的就是帮助办公室的文件有一个归处,不要让其他同事以及主任要用到的文件被打乱,必须把每一份要用到的文件都要用上去。
我第二个月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打杂了。
我已经可以拿着记录本和记录笔跟着主任走很多地方了,帮他把所有的活动都记录在册,方便主任工作。
我逐渐的进入帮助主任接一些活动,并安排活动日期和地点。
把办公室的工作都有效的运转起来,积极的帮助上级派的工作,参与到与其他同事一起整理资料的工作中。
加强了自己办事的效率,工作的节奏也都有所加快,这都是上一个月的锻炼中得到的。
最后一个月的工作,我做得是比较得心和应手了。
所有的文件我都能快速归类并排列好,在时间内把所有的文件浏览一遍,挑出办公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的`运转。
这一个月办公室大小事情,我都掌握了精髓,能够很快的做到上级的要求,并很多次都被称赞了,工作得到了认可,这比什么都开心。
由此我工作起来更加积极了,把秘书的职务完成的很好。
三月试用期现在已经完结,我从中得到很多,从其他同事身上也学到很多工作上的知识,我很开心这次工作我可以得到成长,把自己秘书一职的工作完成好。
2024年秘书办公室工作总结范文5篇
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2024年秘书办公室工作总结范文5篇篇1一、引言2024年,我作为秘书办公室的一员,始终以高效、细致、严谨的工作态度,认真履行岗位职责,积极参与办公室的各项工作。
在领导的指导下和同事们的支持下,我不断学习,努力提高业务水平,较好地完成了本职工作。
现将一年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 文件管理文件管理是办公室工作的重中之重,也是秘书办公室的核心职责之一。
在过去的一年中,我严格按规定对各类文件进行分类、编号、归档,确保了文件管理的规范性和系统性。
同时,我及时将重要文件上传至共享平台,方便了领导和同事的查阅和使用。
在文件传递过程中,我严格遵守保密规定,确保了文件的安全性和完整性。
2. 会议组织会议组织是办公室工作的重要环节。
在过去的一年中,我积极参与了各类会议的组织工作,包括会议的策划、通知、签到、记录和纪要等。
在会议过程中,我始终保持专注和耐心,认真聆听领导和与会人员的发言,并做好记录和整理工作。
通过精心组织和细致服务,我确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 接待工作接待工作是办公室工作的重要方面。
在过去的一年中,我始终以热情周到的态度接待来访客人,并做好来访登记和记录工作。
在接待过程中,我注重礼仪和形象,为学校和办公室赢得了良好的声誉。
同时,我积极与来访人员沟通,了解他们的需求和意见,为学校的改进和发展提供了有益的建议。
4. 日常工作除了以上重点工作外,我还承担了办公室的日常工作,如办公用品的采购和管理、办公设备的维护和保养、办公环境的清洁和整理等。
在过去的一年中,我始终以认真负责的态度对待这些工作,确保了办公室工作的正常运转和高效开展。
三、存在的问题和不足虽然我在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我在文件管理和会议组织方面还需要进一步提高业务水平,确保工作的更加规范和高效。
其次,我在接待工作中还需要加强礼仪和形象方面的训练,提升个人的专业素养。
最后,我在日常工作中还需要加强学习和创新,提高工作效率和质量。
办公室秘书个人工作总结范文8篇

办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年中,作为办公室秘书,我在工作中始终保持积极态度,严谨作风,认真完成任务。
以下是我对过去一年工作的总结。
一、工作态度与心态在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一项工作。
我深知,办公室秘书的工作性质决定了我要面对繁琐而复杂的事务,需要具备耐心、细致、稳重的工作态度。
同时,我也时刻提醒自己要保持积极的心态,以乐观的态度面对工作中的挑战和困难。
二、工作能力与技能1. 文书处理能力:作为办公室秘书,文书处理是我日常工作中最重要的一部分。
在过去一年中,我负责处理了大量文件,包括各类报告、请示、函件等。
通过实践,我不断提高自己的文书处理能力,确保文件的准确性和时效性。
2. 组织协调能力:在工作中,我需要经常与各部门、人员协调沟通。
通过不断的实践,我逐渐提高了自己的组织协调能力,能够更好地安排工作进度,处理突发事件。
3. 沟通能力:沟通是办公室秘书工作中不可或缺的一部分。
在过去一年中,我注重提高自己的沟通能力,学会倾听他人的意见和建议,更好地与他人合作完成任务。
三、工作成果与贡献1. 协助领导完成各项工作:在过去一年中,我积极协助领导完成各项工作,包括各类报告的撰写、会议的组织安排等。
通过努力,我得到了领导的认可和信任,同时也提高了自己的工作能力。
2. 提高工作效率:在工作中,我注重提高工作效率,通过优化工作流程、合理分配时间等方式,使工作更加高效有序。
这不仅提高了自己的工作效率,也为公司节省了时间和资源。
3. 推动公司文化建设:作为办公室秘书,我积极参与公司文化建设活动,如组织员工活动、参与团队建设等。
通过这些活动,我不仅锻炼了自己的组织能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
四、存在的问题与不足1. 工作经验不足:虽然我已经具备了一定的工作经验,但与资深秘书相比,我在某些方面仍显得经验不足。
因此,在未来的工作中,我需要继续学习和积累经验,提高自己的专业素养。
办公室秘书个人工作总结范文8篇

办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能成为公司的一员,并融入这个充满活力和激情的团队。
在过去的一年里,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中,尽己所能为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作态度与工作表现在工作中,我始终保持着严谨、细致、高效的工作态度,认真对待每一个工作任务。
无论是文件整理、会议记录还是日常接待,我都尽心尽力,力求做到最好。
同时,我也注重与团队成员的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
在工作表现方面,我认为自己还是做得不错的。
首先,我能够按时完成工作任务,保证工作的质量和效率。
其次,我注重细节,能够发现问题并及时解决。
最后,我能够积极与团队成员交流,促进团队合作和沟通。
二、学习与成长在过去的一年里,我也注重学习和成长。
一方面,我通过阅读相关书籍和资料,不断提升自己的专业素养和知识水平。
另一方面,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,不断拓展自己的知识和技能。
在学习方面,我认为自己还是有所进步的。
首先,我能够主动学习新知识,不断提升自己的专业素养。
其次,我注重理论与实践相结合,能够将所学知识运用到实际工作中。
最后,我能够不断反思和总结自己的工作经验,不断完善自己的工作方法和思路。
三、存在的问题与改进措施在工作中,我也存在一些问题需要改进。
首先,我在处理某些复杂问题时有时会过于谨慎,需要更加果断和自信。
其次,我在与某些同事沟通时有时会不够耐心和细致,需要更加注重沟通和协作的技巧。
最后,我在工作安排上有时会不够合理和高效,需要更加注重时间管理和效率提升的方法。
针对以上问题,我提出以下改进措施:首先,我会更加积极地参与团队讨论和决策,锻炼自己的果断和自信;其次,我会更加注重与同事的沟通和协作技巧,促进团队合作和沟通;最后,我会更加注重时间管理和效率提升的方法,合理安排工作和学习时间,提高工作效率和质量。
四、未来展望与目标未来的一年里,我会继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中去。
办公室秘书个人工作总结26篇

办公室秘书个人工作总结26篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能够在这个充满活力的岗位上工作。
过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
以下是我一年来的工作总结,以供领导和同事参考。
一、工作态度与作风在过去的一年里,我始终坚持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室秘书的职责重要,因此,在工作中始终保持专注和细心,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我严格遵守公司的规章制度,廉洁自律,不谋取私利,以高尚的职业操守要求自己。
二、文件管理与档案管理作为办公室秘书,文件管理和档案管理是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我严格按照公司的文件管理规定,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和使用。
在档案管理方面,我认真整理和归档了各类档案资料,为公司的发展提供了有力的档案支持。
三、会议组织与协调会议组织与协调是办公室秘书的又一重要职责。
在过去的一年里,我严格按照公司的会议管理规定,认真做好会议的组织和协调工作。
我负责安排会议时间、地点、通知与会人员等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还积极参与会议的讨论和决策过程,为公司的决策提供了有力的支持。
四、行政事务处理除了上述职责外,我还负责处理一些行政事务。
在过去的一年里,我认真对待每一项行政事务,确保了公司的行政工作得到妥善处理。
我负责办理员工入职、离职手续,管理公司印章和合同档案等,这些工作虽然繁琐,但我始终保持认真细致的工作态度,确保了工作的质量和效率。
五、工作中的不足与改进虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己工作中存在的不足。
首先,我在工作中有时会过于注重细节而忽视整体把握;其次,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的经验和技巧;最后,我在与同事沟通时有时会过于直接而忽视他人的感受。
针对这些不足,我将在新的一年里加强学习和改进,提高自己的综合素质和能力水平。
办公室秘书的工作总结范文(5篇)

办公室秘书的工作总结范文工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
优秀的工作总结范文在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。
在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!转眼间____年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
办公室秘书个人工作总结范文6篇

办公室秘书个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我始终秉持着敬业、专业的工作态度,尽心尽力完成各项工作任务。
本报告将对我的工作进行总结,并阐述我在工作中的收获与成长。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理在过去的一年中,我负责处理各类文书工作,包括文件收发、登记、传递、归档等。
我严格按照档案管理规定,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还负责起草了部分报告、通知和会议纪要,确保文书的准确性和规范性。
2. 会议筹备与记录作为秘书,我积极参与各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和分发等。
同时,我还负责会议的现场记录,确保会议纪要的准确性和完整性。
3. 接待工作我负责接待来访客人,包括来访登记、引导、接待洽谈等。
我始终保持热情、周到的服务态度,为来访客人提供优质的服务。
4. 行政管理我还负责部分行政管理工作,如办公用品的采购与发放、固定资产的管理等。
我严格按照相关制度和流程,确保行政工作的顺利进行。
三、工作收获与成长1. 提升专业能力在秘书工作中,我深刻认识到专业知识的重要性。
为了更好地完成工作,我不断学习相关知识,提升自己的专业能力。
例如,我学习了档案管理知识、文秘知识和会议管理知识等,为我的工作提供了有力的支持。
2. 增强沟通能力作为秘书,沟通是一项重要的能力。
我学会了如何与不同部门的人员进行有效沟通,确保信息的准确性和及时性。
同时,我还学会了如何妥善处理突发事件,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率为了提高工作效率,我学会了使用办公软件进行辅助工作,如Excel、Word和PPT等。
同时,我还优化了工作流程,提高了工作效率。
例如,我制定了文书处理流程,使得文书处理更加规范、高效。
四、存在问题及改进措施1. 文书处理效率有待提高尽管我在文书处理方面取得了一定的成绩,但仍存在处理效率不高的问题。
为了改进这一问题,我将继续学习相关知识,提高自己的业务能力。
同时,我还将加强与各部门的沟通与合作,确保文书处理的及时性和准确性。
办公室文秘个人工作情况总结(五篇)
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办公室文秘个人工作情况总结一、工作内容及职责:作为办公室的文秘,我的工作主要包括文件处理、会议组织、信息管理和协助领导日常事务等。
我负责收发文件、妥善保管重要文件和资料,并按要求进行归档整理。
同时,我也需要组织和安排各类会议,包括会议场地预定、邀请与通知、会议议程准备以及会议纪要撰写等,确保会议顺利进行。
另外,我需要协助领导处理日常事务,如行程安排、接待访客、电话传达等工作。
二、工作成绩与亮点:1. 文件处理:我对文件的收发及处理严格按照公司规定进行,确保了文件传递的及时性和有效性。
我注意与各部门的沟通配合,在文件传递过程中及时沟通并解决问题,减少了工作中的冗余和耽搁。
2. 会议组织:我组织的各类会议都能按时举行,会议流程顺畅,材料准备充分,议题明确,使会议达到预期的效果。
通过合理的会议安排,提高了会议的效率,节约了会议时间,为公司的决策提供了有力的支持。
3. 信息管理:我对公司内外的信息进行了及时有效的管理,并建立了信息存档系统,方便领导及时查阅和使用重要信息。
在信息的收集与整理过程中,我时刻保持敏锐的观察力和信息获取能力,及时提供有价值的信息给领导,提供决策的依据。
4. 协助领导:我能够细心地安排领导的日程表,合理规划时间,为领导提供充足的工作时间和空间。
我对领导的需求和要求都能仔细听取,积极解答,并及时传达给相关部门和人员,做到了工作的及时性和准确性。
三、存在的不足与改进措施:1. 工作中有时会遇到多任务同时进行的情况,导致工作进度无法及时保障。
在日常工作中,我将更加注重合理安排时间,对工作任务进行优先级排序,提高工作效率,防止工作滞后。
2. 对于一些繁琐的文件整理和归档工作,我有时会不够仔细和认真。
因此,在今后工作中,我将更加严谨、细致地完成这些工作,确保文件的完整性和准确性。
3. 在会议组织方面,我会持续加强与各部门的沟通和协作,更全面地了解每个部门的需求和意见,使会议能更好地满足各方的期待。
公司办公室秘书人员工作总结6篇
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公司办公室秘书人员工作总结6篇篇1本年度,办公室秘书人员在公司领导的正确指导下,以团结同事、增强团队意识、创造更多价值为宗旨,努力工作,不断学习进步,个人能力及综合素质得到了一定程度的提升。
现将2024年的工作情况总结如下:一、工作态度方面办公室秘书岗位是一个讲求精细、策略和协调沟通的岗位,对待工作必须具备高度的责任心和使命感,在处理日常事务时,要始终保持细致、认真、有条不紊的工作态度。
在处理各类文件、报告时,要认真核对其内容是否完整、格式是否规范,确保文件的严谨性和准确性。
同时,要主动与同事沟通交流,了解各部门的工作进展和问题,及时向领导汇报,并提出合理化建议,协助领导做出正确决策。
二、工作能力方面在2024年,办公室秘书人员通过不断学习和实践,提升了自己的工作能力。
首先,在文件处理方面,学会了如何高效地分类、整理和归档文件,确保了文件管理的规范性和便捷性。
其次,在会议组织方面,能够熟练掌握会议流程和注意事项,协助领导组织了多次重要会议,并做好了会议记录和后续跟进工作。
此外,在沟通协调方面,也取得了显著进步,能够灵活应对各种复杂的人际关系和问题,促进了部门之间的合作与协调。
三、团队协作方面办公室秘书人员深知团队协作的重要性,因此始终保持积极的工作态度和高效的执行力。
在与同事相处过程中,始终以和谐共处、互相尊重为原则,积极参与团队讨论和决策,为团队的稳定和发展贡献了自己的力量。
同时,也主动承担团队分配的任务,不推诿、不拖延,确保了团队工作的顺利进行。
四、个人成长方面在2024年,办公室秘书人员不仅在工作上取得了显著成绩,在个人成长方面也实现了质的飞跃。
首先,在知识储备方面,不断学习新知识、新技能,拓宽了自己的知识面和视野。
其次,在实践能力方面,通过参与各种实际工作场景和项目,锻炼了自己的实际操作能力和问题解决能力。
此外,在心态调整方面也取得了进步,能够更好地应对工作压力和挑战,保持积极乐观的工作态度。
办公室秘书年度工作总结标准模板(5篇)
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办公室秘书年度工作总结标准模板一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,文员的工作计划。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在____集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,工作计划。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的'分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
办公室秘书工作总结标准范文(5篇)
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办公室秘书工作总结标准范文光阴似箭,一年又过去了。
回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确____领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《____》、《____》、《____》等____篇调研文章。
在陪同领导到____市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。
____社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到____地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
办公室秘书个人工作的总结范文8篇
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办公室秘书个人工作的总结范文8篇篇1一、引言作为办公室秘书,我在过去的一年里承担了多项职责和任务,努力提高工作效率和服务质量,确保办公室的运转顺畅。
在此,我对过去一年的工作进行回顾和总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中,我负责文件的收发、登记、传递和归档工作。
为了确保文件管理的规范性和效率,我建立了一套完善的文件管理制度,对各类文件进行分类、编号和存档,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还积极参与电子文档的管理,确保电子文件的及时备份和更新。
2. 会议筹备与支持作为秘书,会议筹备是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我参与了多次重要会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议场地的预定、会议材料的准备和会议纪要的撰写等。
同时,我还为会议提供现场支持,确保会议的顺利进行。
3. 日常事务处理在办公室日常工作中,我负责处理各种日常事务,包括接听电话、接待来访人员、安排差旅等。
我始终保持高度的责任心和敬业精神,确保日常事务的及时处理和完成。
4. 沟通协调作为秘书,沟通协调是我重要的职责之一。
我积极与各部门、人员进行沟通,协调解决工作中遇到的问题。
在沟通中,我始终保持耐心、细致和诚恳的态度,确保问题的及时解决。
三、工作收获与成长在过去的一年里,我在工作中收获了很多。
首先,我提高了自己的沟通能力和协调能力,学会了如何处理各种复杂的问题和关系。
其次,我提高了自己的责任心和敬业精神,明白了作为秘书的重要性。
此外,我还提高了自己的文字表达能力和写作能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
四、存在问题及改进措施尽管我在工作中取得了一些成绩,但我也意识到自己在某些方面还存在问题。
首先,我在处理一些紧急任务时,有时会感到压力较大,需要提高自己的应对能力。
其次,我在一些细节方面还需要加强,例如文件的整理和归档等。
为了改进这些问题,我将加强自己的学习和实践,提高自己的应对能力和细节把握能力。
(办公室秘书)2024年个人工作总结5篇

(办公室秘书)2024年个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,作为办公室秘书,我在工作中始终秉承积极进取、精益求精的原则,认真完成各项任务。
通过不断学习和努力,我在工作上取得了一定的成果,同时也暴露出一些需要改进的地方。
现将2024年的工作进行总结,以供领导和同事参考。
一、工作成果与亮点1. 文件管理:在文件管理方面,我严格按照公司规定和流程进行操作,确保文件的归档、检索和借阅工作高效有序。
同时,我积极推动电子化办公,将纸质文件逐步转化为电子版,提高了文件管理的效率和安全性。
2. 会议组织:在会议组织方面,我精心策划和组织了多场公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议过程中,我注重细节把控,确保会议能够顺利进行,并为公司决策提供了有力支持。
3. 行政事务处理:在日常行政事务处理中,我积极与各部门沟通协调,妥善处理各类行政事务。
同时,我注重提高工作效率,通过优化流程和合理分配时间,确保各项工作能够按时完成。
4. 团队协作与沟通:在团队协作与沟通方面,我始终保持积极态度,与同事们密切合作。
在遇到问题时,我主动与相关人员沟通,寻求解决方案,促进了团队的整体和谐与高效运作。
二、存在的问题与不足1. 学习意识有待提高:虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在学习意识不足的问题。
在面对新任务和新挑战时,我有时会显得不够自信和从容,需要进一步加强学习和提升自身能力。
2. 细节把控有待加强:在工作中,我虽然注重细节把控,但仍存在疏忽和遗漏。
为了进一步提高工作效率和质量,我需要在细节把控方面继续加强努力。
3. 创新能力有待提升:面对日益复杂的工作环境,我需要进一步提升自己的创新能力。
通过不断学习和实践,我希望能在工作中提出更多有价值的建议和方案。
三、改进措施与展望1. 加强学习:为了提高自身能力,我将继续加强学习和培训。
通过参加公司组织的培训课程和行业研讨会,我希望能不断拓宽知识面和视野,提升自己的专业素养。
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办公室秘书工作总结办公室秘书工作总结1 千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。
回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。
这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。
在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。
所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。
如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。
我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。
半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。
经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。
不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完善。
在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。
每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。
公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。
因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。
并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。
各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。
文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。
对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。
在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。
在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。
所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。
在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。
无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:1. 加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2.从改造自己入手,适应企业生存环境。
目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。
我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!3.从细微工作入手,积极调整个人心态。
做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。
要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
办公室秘书工作总结2 不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。
有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。
秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。
在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。
团委也是一个宽广的平台,自身的能力也有了很大的进步。
还有就是,认识了你们。
我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。
如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。
开心时,大家一起庆祝;伤心时,大家互相宽慰,互相激励,扶持前行。
每年都会写总结,存档着去年的总结,洋洋洒洒写了1200,接触到09的新鲜血液,在秘书处一个学期的工作,在蹲点部门的感悟。
今年,总结的话,还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。
但是现在,这份总结,却不知从何说起。
在秘书处两年了,太多太多的想法,真的要写下来时却不知该如何说。
犹记得学期末的最后一次例会,其实我什么也没准备,结果听晚09小朋友的总结后,就非常感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。
只是因为自己一路走来的一些想法,告诉09的小朋友,希望她们能够借鉴,规划属于自己的灿烂的大学生活,少碰些壁。
她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依赖。
希望她们变得更加坚强,帮助师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持,寻找独一无二的自己,摸索出一条属于自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。
一直以来,在考试上、各种活动中,如果有什么不懂,出现什么问题,都习惯地问师兄师姐,听听她们的想法和建议。
但是对于大三的我们,已经再没有人引导我们一步步地往下走,我们要独立决策了,因为师弟师妹们对我们的依赖。
在团委,我们结交了很多人,圈子慢慢扩大,也在各种活动中不断充实自己。
接下来的一年里,我们三人会一直在一起,一起守护我们的秘书处,在一年后顺利交接,延续我们温馨的大家庭。
转换了角色,秘书处9人在接下来的一年里,要做的事都不尽相同。
希望我们所有的人都会手牵手、肩并肩一直走下去,就像下乡时的那句话,彼此承诺,不离不弃。
对09小朋友的评价就不粘出来了.我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里.一年了,你们选择留在秘书处,我心里是慢慢的感动..我从我的视线里,写了很多你们的不足与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想..希望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的不足,让我可以去改正,去完善自己..!办公室秘书工作总结3 转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。
当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
办公室秘书工作总结4 20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。
在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。
材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。
并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。
并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。