档案借阅管理制度及流程

小学档案借阅管理制度

小学档案借阅管理制度为了规范学校档案借阅管理工作，保障学校档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制订本管理制度。

一、档案借阅管理范围1. 档案借阅管理适用于所有学校的档案管理工作。

2. 涉及学校个人信息的档案借阅管理应遵循相关保护规定。

二、档案借阅管理的原则1. 依法依规。

档案借阅管理应遵循国家相关法律法规和规章制度。

2. 遵守保密原则。

严格保护个人隐私信息，保证档案安全。

3. 规范管理。

制定详细的档案借阅管理制度，严格执行。

三、档案借阅管理的流程1. 登记借阅申请：借阅人填写借阅申请表，详细说明借阅目的和借阅范围。

2. 审核申请：档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份和借阅目的。

3. 借阅档案：借阅人携带有效证件到档案管理部门借阅档案，并在档案借阅登记簿上签字确认。

4. 归还档案：借阅人在规定时间内归还档案，档案管理部门确认档案完整并签字确认收回。

四、档案借阅管理的注意事项1. 严格保密：借阅人应严格保密档案内容，不得擅自复制或外传档案信息。

2. 注意处理：借阅人应细心处理档案，不得涂改、撕毁或乱放档案。

3. 借阅期限：借阅申请需要明确借阅期限，如有延期需提前申请并得到档案管理部门批准。

4. 归还时间：借阅人应按时归还档案，如有特殊情况需延期需提前联系档案管理部门。

五、档案借阅管理的责任1. 档案管理部门：负责制定档案借阅管理制度，严格审核借阅申请，保障档案安全和完整性。

2. 借阅人：严格执行档案借阅管理制度，保护档案安全和完整性。

3. 学校领导：监督检查档档案借阅管理工作，确保档案管理工作得到有效落实。

六、档案借阅管理的监督检查1. 定期检查：学校领导定期对档案借阅管理工作进行检查，发现问题及时处理。

2. 不定期抽查：档案管理部门可以不定期对档案借阅管理工作进行抽查，确保档案管理规范。

七、档案借阅管理的教育培训1. 档案管理部门定期开展档案借阅管理培训，提高相关人员的档案管理水平。

档案借阅管理制度(三篇)

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅管理制度

档案借阅管理制度一、引言档案是组织和个人活动过程中积累下来的重要信息资源，对于保障组织的正常运转和个人的合法权益具有重要意义。

为了有效管理档案借阅过程，保证档案的安全性和可及性，制定并实施档案借阅管理制度是必要的。

本文将重点介绍档案借阅管理制度的相关内容。

二、档案借阅管理制度的概述档案借阅管理制度是指组织制定的关于档案借阅的规章制度，旨在确保档案的有序借阅和有效使用。

该制度包括档案借阅的具体流程、借阅条件、借阅期限、借阅手续等内容。

三、档案借阅的流程1. 申请借阅：借阅人应向责任部门递交书面借阅申请，并注明需要借阅的具体档案资料及借阅的目的和用途。

2. 审核批准：责任部门应对借阅申请进行审核，确保申请材料和目的合理合法。

根据档案的保密等级和借阅需求，决定是否批准借阅申请。

3. 档案调阅：档案管理员按照借阅申请的要求，从档案库中调取相关档案，并制定详细的借阅清单。

4. 借阅手续：借阅人应前往档案管理部门办理借阅手续，包括填写借阅登记表、出示有效证件等。

5. 档案借出：档案管理员根据借阅手续，将借阅的档案交给借阅人，并告知借阅期限和注意事项。

四、档案借阅的条件1. 身份审核：借阅人必须提供有效身份证明，包括工作证、学生证等，并经过身份审核合格方可借阅档案。

2. 借阅目的：借阅人必须明确借阅档案的目的和用途，并与实际需要相符合。

3. 借阅权限：有些档案可能涉及保密内容，对于这类档案，借阅人需要获得相应的权限才能进行借阅。

4. 借阅期限：借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，若需要延长借阅期限，应提前申请并经过审批。

五、档案借阅的控制措施1. 档案存放：档案应分类存放，并按照保密等级进行分区存放。

不同保密级别的档案应采取不同的存放措施，保证档案的安全性。

2. 出入登记：档案出入库应由专人负责，并记录出入库的详细信息，包括借阅人、借阅目的等。

3. 档案查阅：借阅人在查阅档案时，应在档案管理员的陪同下进行，并禁止对档案进行修改、外带等操作。

档案借阅管理制度范例(4篇)

档案借阅管理制度范例一、目的为了规范和管理公司的档案借阅活动，保障档案的安全和使用的有效性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级部门的档案借阅活动。

三、借阅申请1. 借阅申请人员应填写《档案借阅申请表》，并经上级主管部门审批。

2. 借阅申请表上应注明借阅的档案种类、数量、借阅目的及借阅期限等信息。

3. 借阅申请表应在借阅前3个工作日内提交给档案管理部门，逾期未提交的借阅申请无效。

四、借阅审批1. 档案管理部门收到借阅申请表后，应根据申请人员及申请借阅档案的合法性和必要性进行审批。

2. 档案管理部门应在借阅申请表上签字确认，并附上审批意见。

3. 若审批通过，借阅申请人可携带借阅档案。

4. 若审批不通过，档案管理部门应向申请人员说明原因并注销借阅申请。

五、借阅期限和归还1. 档案的借阅期限不得超过一个月，逾期需重新填写借阅申请并经上级主管部门审批。

2. 借阅期满前，借阅人员应提前3个工作日向档案管理部门申请延长借阅期限，经批准后方可继续使用。

3. 档案借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，并填写《档案归还确认表》。

4. 若借阅人员因特殊情况无法如期归还，应提前向档案管理部门申请延期归还，经批准后方可延长使用时间。

六、档案安全和保护1. 借阅人员在使用档案时应妥善保管，不得私自复制或外借给他人使用。

2. 借阅人员有责任确保档案的安全，如发现档案有破损或丢失等情况，应立即报告给档案管理部门。

3. 档案管理部门对档案使用情况进行定期检查和复核，发现问题及时处理。

七、违规处理1. 对于触犯本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于批评教育、记过、记大过等。

2. 对于严重违规行为，可以视情节轻重给予辞退、降职等处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，须经公司相关部门批准并重新发布。

以上为我公司档案借阅管理制度的范文，具体实施细则根据实际情况和公司要求进行制定。

档案借阅管理制度及流程

档案借阅管理制度及流程一、制度概述档案借阅管理制度是指为规范档案资料的借阅，促进档案资料的管理与使用，制定的一系列规范、程序化的管理办法。

该制度的实施意义在于确保档案资料的安全性和完整性，方便借阅用户的查询和使用，提高工作效率和管理水平。

二、基本原则1.依照法律法规和规章制度，严格管理档案室中的各类档案资料，确保档案材料的完整、真实、准确和安全保密。

2.实行中央管理，分类管理，提高档案资料的利用率和管理效益。

3.借阅档案应当有真实的用途，有指定的使用人员，建立借阅的文书记录，严格控制借阅期限。

4.保护好档案资料的完整性与安全性，加强保密管理，严防档案资料的泄露、丢失或损毁。

三、档案借阅申请流程1.申请人在档案室借阅档案资料的前一天到档案室办理申请手续，填写借阅申请表格，表格需要包括以下信息：（1）借阅者姓名和单位、电话、身份证号码等个人身份信息；（2）借阅的档案资料名称、档号、盒号、页号等，需要详细准确地填写清楚；（3）借阅目的和期限；（4）借阅者签名和填写日期。

2.申请人向档案室工作人员展示准确的身份证明，包括身份证、工作证等。

3.档案室工作人员在核对申请信息无误后给予批准，并盖章在借阅申请表上。

4.借阅者按照档案室随身带出的档案管理规定将档案材料携出，并保管好。

严禁将档案材料带出单位，遇到重要机密的档案材料，需在档案室内查阅。

五、归还流程1.借阅期满前，借阅者应当主动归还档案材料。

2.归还时，应当检查档案材料是否齐全、正常、无损。

3.归还者需要将借阅申请表交到档案室工作人员手中，并进行登记。

六、故障处理与处罚1.如果借阅者无正当理由未能在借阅期限到期前进行归还，档案室工作人员有权按照制度规定对其进行警告、停止借阅等处理措施。

2.如果借阅者对档案资料进行意外遗失、损坏、甚至盗窃等行为，应当严格追究其法律责任。

3.如果借阅者离职离岗、调离项目等原因，需要将借阅的档案材料清点齐全后进行归还。

七、监督管理1.档案室工作人员应严格遵守档案借阅管理制度的规定。

档案文件借阅管理制度

档案文件借阅管理制度一、文件借阅的范围和条件1.1档案文件借阅适用于所有部门和员工。

1.2借阅者须为本企业的正式员工，必须持有有效的工作证件和许可。

1.3档案文件借阅必须符合国家有关法律法规和企业的规定。

二、文件借阅的申请和审批流程2.1文件借阅的申请2.1.1借阅者需填写《文件借阅申请表》，包括借阅目的、借阅文件的名称、编号等必要信息。

2.1.2借阅者需提前向档案管理部门或相关责任人提出书面的借阅申请。

2.2文件借阅的审批2.2.1档案管理部门或相关责任人收到申请后将根据借阅目的和文件的重要性进行审查，并作出是否批准借阅的决定。

2.2.2审批决定的结果将以书面形式通知借阅者。

三、借阅文件的限制3.1档案管理部门有权根据借阅者的职责和需要设置借阅文件的范围和限制。

3.2档案管理部门有权拒绝借出一些特殊和重要的文件，如涉密文件。

3.3对于重要文件的借阅，借阅者必须提供书面的借阅目的和说明，并经过相关部门的批准。

四、借阅期限和归还4.1文件借阅的期限一般不超过30天，如需延期，借阅者必须提前向档案管理部门或相关责任人申请，并经过批准。

4.2借阅者可通过书面或口头形式提出归还申请，档案管理部门在收到申请后将对文件进行检查，并填写《文件借阅归还记录表》。

五、文件借阅的安全保密5.1借阅者在借阅期间必须妥善保管文件，不得将文件外传或泄露给任何未经授权的人员。

5.2借阅者不得对文件进行任何形式的复制、摘抄或拍照。

5.3借阅者必须按时归还文件，如有遗失或损坏，应当赔偿相应的损失。

六、违反规定的处理6.1对于借阅者违反文件借阅管理制度的行为，将进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、禁止借阅等处罚措施。

6.2对于恶意破坏、盗窃或泄露机密文件的行为，将依法追究相应的法律责任。

七、制度的管理和修改7.1档案管理部门负责制定和修改文件借阅管理制度，并将其通知到所有相关部门和人员。

7.2文件借阅管理制度的修改应当经过相应的程序和审批。

档案借阅管理制度及流程

档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。

2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。

5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。

借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。

6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。

7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。

8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。

二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。

4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。

5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。

6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。

7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。

8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。

9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。

10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。

11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。

总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。

档案借阅管理制度及流程

档案借阅管理制度及流程一、引言档案管理是一个组织内部非常重要的环节，它关系到组织的正常运转和发展。

而档案借阅管理是档案管理中不可或缺的一部分，它涉及到档案的使用、保管、归还等多个方面，需要制定一套完善的管理制度和流程。

本文将从以下几个方面来详细介绍档案借阅管理制度及流程。

二、制度概述1. 制度目的：规范档案借阅行为，保障档案安全，提高工作效率。

2. 适用范围：适用于所有需要借阅档案的人员。

3. 制度依据：国家有关法律法规和组织内部规章制度。

4. 主要内容：（1）申请借阅：申请人需填写《档案借阅申请表》，并提交相关证明材料。

（2）审核批准：由主管部门审核申请人身份及借阅事由，并批准借阅。

（3）出库登记：由保管人员按照出库清单进行出库登记，并将清单交给主管部门备查。

（4）使用归还：申请人需在规定时间内使用并归还档案，保管人员进行归还登记。

（5）档案安全：保管人员需对借阅档案进行安全管理，确保档案不受损坏、遗失等情况。

三、流程详解1. 申请借阅（1）申请人填写《档案借阅申请表》，并注明借阅事由、时间和数量等信息。

（2）申请人需提供相关证明材料，如身份证、工作证明等。

（3）申请人将《档案借阅申请表》及相关材料提交给主管部门。

2. 审核批准（1）主管部门审核申请人身份及借阅事由，如有疑问可要求申请人提供更多的证明材料。

（2）审核通过后，主管部门批准借阅，并签署《档案借阅批准书》。

3. 出库登记（1）保管人员按照出库清单进行出库登记，并将清单交给主管部门备查。

（2）保管人员对出库的档案进行安全管理，确保档案不受损坏、遗失等情况。

4. 使用归还（1）申请人在规定时间内使用并归还档案，如需延期使用，需提前向主管部门申请。

（2）保管人员进行归还登记，并核对档案的完整性和数量。

5. 档案安全（1）保管人员需对借阅档案进行安全管理，确保档案不受损坏、遗失等情况。

（2）如有档案遗失或损坏等情况，需及时向主管部门报告，并进行调查处理。

档案借阅管理制度及流程

档案借阅管理制度及流程1. 引言档案是组织或个人在工作和生活中产生的各类文件、资料和信息的集合，是重要的管理和决策依据。

为了保证档案的完整性、可靠性和安全性，建立一个有效的档案借阅管理制度及流程是必要的。

2. 档案借阅管理制度2.1 管理目标档案借阅管理制度的主要目标是确保档案的使用合规、安全可控。

通过科学规范的管理制度，可以提高档案利用率，保护档案安全，并且提供便利的服务。

2.2 借阅申请条件•借阅人员必须是授权的用户，需提供相关证明材料；•申请借阅的档案必须是非机密性质的；•借阅人员需对所借档案负责并妥善保管。

2.3 借阅申请流程2.3.1 提交借阅申请借阅人员填写借阅申请表，包括档案名称、借阅目的、借阅时间等信息，并提交给档案管理部门。

2.3.2 审核借阅申请档案管理部门对借阅申请进行审查，核实借阅人员的身份和资格，并评估借阅目的的合理性。

2.3.3 批准借阅申请档案管理部门对通过审核的借阅申请进行批准，并记录借阅档案的详细信息。

2.3.4 借阅档案出库档案管理部门根据借阅申请记录，将借阅档案从存档区出库，并通过手工或电子方式登记借阅档案的出库信息。

2.4 档案借阅期限与归还2.4.1 借阅期限借阅期限根据借阅档案的性质和借阅人的需求，可设置为短期借阅（一周以内）和长期借阅（超过一周）两种。

长期借阅需经过档案管理部门的重新审批。

2.4.2 归还要求借阅人员在借阅期限内归还档案，并负责档案的完整性，不得篡改、遗失或损坏档案。

如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前向档案管理部门申请并获得批准。

2.5 档案借阅追踪与查询档案管理部门应建立档案借阅追踪与查询系统，通过电子方式记录借阅档案的流转情况，并提供借阅追踪和查询服务，方便管理和使用。

3. 档案借阅流程图下图为档案借阅管理制度的流程图：graph TDA[提交借阅申请] -- 审核 --> B((审核借阅申请))B -- 批准 --> C((批准借阅申请))C -- 出库 --> D[借阅档案出库]D -- 借阅 --> E[借阅人员]E -- 归还 --> F[归还档案]F -- 入库 --> G((归还档案入库))G -- 审核 --> H{档案完整与否}H -- 合格 --> I[档案管理部门]H -- 不合格 --> G4. 档案借阅管理的注意事项4.1 档案保密确保借阅的档案不泄露重要信息，尤其是涉及个人隐私、商业机密等敏感信息。

借阅档案管理制度及流程

一、总则为了规范档案借阅管理，保障档案的完整与安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及外部单位对档案的借阅。

三、借阅原则1. 公开、公平、公正原则；2. 保密原则；3. 先预约、后借阅原则；4. 借阅期限合理原则。

四、借阅流程1. 借阅申请（1）内部单位借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报送档案管理部门。

（2）外部单位借阅档案，需持介绍信，经分管副总裁批准后，报送档案管理部门。

2. 档案审核档案管理部门对借阅申请进行审核，确认档案的借阅资格及借阅目的。

3. 借阅手续（1）内部单位借阅档案，需由部门负责人签字确认，领取《档案借阅证》。

（2）外部单位借阅档案，需缴纳一定押金，领取《档案借阅证》。

4. 借阅期限（1）内部单位借阅档案，原则上不超过三天。

（2）外部单位借阅档案，根据实际情况确定借阅期限。

5. 档案归还（1）借阅人需在借阅期限到期前将档案归还至档案管理部门。

（2）档案归还时，需经档案管理人员检查确认档案完整无损。

五、借阅纪律1. 借阅人应爱护档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或丢失档案。

2. 借阅人不得将档案带出档案室，如需复印、扫描等，需经档案管理部门同意。

3. 借阅人不得泄露档案内容，不得利用档案从事违法活动。

4. 借阅人需在档案归还时，将《档案借阅证》一并归还。

六、责任追究1. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，依法追究责任。

2. 对档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法追究责任。

七、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。

人事档案借阅制度(5篇)

人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。

第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。

如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。

借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。

第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。

阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。

档案借阅管理制度范本(6篇)

档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。

档案借阅管理制度范文(4篇)

档案借阅管理制度范文一、目的为规范公司档案借阅行为，保障档案的安全和使用的合理性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、借阅资格1. 全职员工：拥有借阅档案的权利，使用公司内部档案借阅系统进行借阅申请；2. 兼职员工及临时员工：需提出借阅请求，并由部门负责人审批后方可借阅档案。

四、借阅申请1. 借阅人员填写借阅申请表，包括借阅目的、借阅期限等信息；2. 借阅申请表需由借阅人员和部门负责人签字确认；3. 审批通过后，借阅人员可使用公司内部档案借阅系统进行借阅。

五、借阅期限1. 借阅期限一般不得超过7个工作日；2. 如有特殊情况需要延长借阅期限，借阅人员需提前3个工作日提交申请并说明理由，由部门负责人审批决定。

六、借阅归还1. 借阅人员按照借阅申请的档案种类和数量借阅档案；2. 借阅期满或不再使用时，借阅人员应将档案及时归还给档案管理部门；3. 借阅人员应保证归还的档案完整无缺、不得涂写、折叠等损坏档案；4. 如需续借，请提前3个工作日提交申请并经过部门负责人批准。

七、档案安全1. 借阅人员在档案借阅期间应妥善保管档案，不得私自移动、外借档案；2. 如发现档案丢失、遗失等情况，借阅人员应立即向公司档案管理部门报告；3. 借阅人员因疏忽导致档案损坏或丢失的，须承担相应的责任；4. 档案管理部门有权对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

八、违规处理1. 借阅人员私自外借档案、未经批准擅自延长借阅期限等行为，将被视为违规行为；2. 对于违规行为的借阅人员，公司将按公司相关规定给予相应的纪律处分。

九、附则1. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有；2. 本制度自发布之日起生效，并有权对本制度进行解释和修改。

如有修改，将及时通知全体员工。

档案借阅管理制度范文（2）一、目的和依据为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。

档案借阅管理制度及流程

档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

档案借阅管理制度范本（三篇）

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。

第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。

2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。

3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。

4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。

第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。

2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。

3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。

4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。

第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。

2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。

第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。

2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。

3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。

4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。

借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。

第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。

2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。

3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。

档案借阅管理制度（12篇）

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案管理规定的档案借阅与归还流程

档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到各类组织和机构的核心数据和信息。

为确保档案的安全、完整和可靠性，严格的档案借阅与归还流程被制定出来并得到执行。

本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程，并详细说明每一步的操作与注意事项。

一、档案借阅流程1. 提交借阅申请：借阅人员需要填写借阅申请表，并注明借阅目的、借阅时间等相关信息。

申请表需要包含借阅人员的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便于档案管理人员与借阅人员进行联系和确认。

2. 部门审批：借阅申请需要经过部门领导或相关负责人的审批。

审批人员将对借阅的合理性和必要性进行评估，并确保借阅人员具备借阅权限。

3. 评估借阅可行性：档案管理员将根据借阅目的和档案分类等信息，评估借阅的可行性。

例如，部分档案可能因为涉及机密信息或正在进行司法调查而被限制借阅，管理员需要确保借阅的档案不违反相关规定。

4. 确认借阅时间和地点：借阅人员申请通过后，档案管理员将与借阅人员确认具体的借阅时间和地点，并提醒借阅人员按时前往办理借阅手续。

5. 办理借阅手续：借阅人员按照约定时间和地点前往档案管理部门办理借阅手续。

此时，借阅人员需要出示身份证明、借阅申请表和相应的许可证明等文件，以便档案管理员核实身份和权限。

6. 获取档案：经过身份核实和借阅手续的办理，借阅人员将获得借阅的档案。

档案管理员需要进行相应的登记和记录，包括档案名称、借阅人员信息、档案借阅时间等。

二、档案归还流程1. 归还提醒：在借阅期满前，档案管理员将提前通知借阅人员，提醒其归还档案。

通常通过电话、短信或邮件等方式进行提醒，并与借阅人员确认最终的归还时间和地点。

2. 确认归还时间和地点：借阅人员将与档案管理员沟通确认具体的归还时间和地点，并确保在规定的期限内归还档案。

3. 办理归还手续：借阅人员在归还档案时，需要与档案管理员一起办理归还手续。

这包括核对归还档案的完整性、状态是否与借阅时一致，以及更新借阅记录等。

公司档案室借阅管理制度

一、目的为了规范公司档案的借阅管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位员工及外单位借阅公司档案的情况。

三、借阅权限1. 公司内部各部门、各岗位员工因工作需要，可向档案室申请借阅档案。

2. 外单位因工作需要，经公司领导批准后，可向档案室申请借阅档案。

四、借阅程序1. 借阅人需填写《档案借阅申请单》，注明借阅档案的名称、数量、用途及归还时间。

2. 档案室管理员对借阅申请进行审核，确认借阅档案符合规定后，办理借阅手续。

3. 借阅人凭《档案借阅申请单》和有效证件领取档案。

4. 借阅人需在档案室指定区域内阅读档案，不得擅自将档案带出。

五、借阅期限1. 一般档案借阅期限为3个工作日，特殊情况可申请延长。

2. 借阅期限届满后，借阅人应立即归还档案。

六、档案归还1. 借阅人应在借阅期限届满后，将档案完好无损地归还给档案室。

2. 归还档案时，借阅人需填写《档案归还登记表》，注明归还时间。

3. 档案室管理员对归还的档案进行检查，确认档案完好无损后，办理归还手续。

七、档案保密1. 借阅人需遵守国家档案保密规定，对借阅的档案负有保密责任。

2. 未经允许，借阅人不得擅自复制、传播或泄露档案内容。

3. 档案室管理员对借阅档案进行严格管理，确保档案安全。

八、违规处理1. 借阅人未按时归还档案，每逾期一天，按档案价值的千分之一缴纳滞纳金。

2. 借阅人损坏、丢失档案，按档案价值的百分之五十进行赔偿。

3. 借阅人泄露档案内容，按国家有关法律法规进行处理。

九、附则1. 本制度由公司档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

十、档案室管理员职责1. 严格执行本制度，确保档案借阅管理工作的规范、有序。

2. 负责档案的借阅、归还、登记、统计等工作。

3. 对借阅档案进行保密管理，确保档案安全。

4. 定期对档案进行整理、分类、归档。

5. 积极开展档案宣传、培训工作，提高员工档案意识。

档案借阅制度及流程

档案借阅制度及流程档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是重要的信息资源。

为了规范档案的借阅管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定以下档案借阅制度及流程。

一、借阅制度1、借阅权限内部人员：本单位员工因工作需要可以借阅与其工作相关的档案。

外部人员：一般情况下，外部人员不得借阅档案。

但在经过严格的审批程序，并提供相关证明和担保的情况下，可有限制地借阅特定档案。

2、借阅目的借阅档案必须有明确的工作目的，不得用于与工作无关的个人事务或其他非法用途。

3、借阅期限短期借阅：一般不超过X个工作日，如需续借，应提前办理续借手续。

长期借阅：对于某些特殊情况，如大型项目研究等，经审批后可长期借阅，但最长不超过X个月。

4、保密义务借阅者必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。

对于涉及机密、绝密的档案，借阅者应签署保密协议。

5、责任承担借阅者对所借阅的档案负有保管责任，如有遗失、损坏等情况，应按照相关规定承担相应的责任和赔偿。

6、禁止转借档案严禁转借他人，必须由借阅者本人亲自使用。

二、借阅流程1、提出申请内部人员：填写，注明借阅目的、借阅期限、档案名称等信息，并经所在部门负责人签字同意。

外部人员：除填写外，还需提供单位介绍信、个人身份证明以及与借阅档案相关的证明材料，由接待部门初审后报主管领导审批。

2、审批一般档案：由档案管理部门负责人审批。

重要档案：需经分管领导或主要领导审批。

3、登记借阅申请获得批准后，借阅者在上进行登记，包括借阅人姓名、部门、借阅时间、档案名称、编号、借阅期限等信息。

4、借阅档案管理人员根据登记信息，将档案交给借阅者，并提醒其注意事项。

对于电子档案，可通过授权的方式提供访问权限。

5、归还借阅者应在规定的期限内归还档案。

档案管理人员在接收归还档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，如有问题及时与借阅者沟通解决。

归还后，在上进行注销。