结构化面试提纲(生产管理人员)
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结构化面试提纲
一、关系建立阶段
从应聘者可以预料到的问题开始发问,以消除应聘者紧张情绪,创造轻松、友好的氛围,为下一步沟通做好准备。具体问题如下:
1.路上堵车吗?
2.今天天气真冷呀,喝点水吧!
3.是从家里或公司直接过来的吧?
4.你业余时间都干些什么?
5.你理想中的工作环境是什么样子的?
6.你希望从事哪个方面的工作?
二、导入阶段
此阶段应该提问一些应聘者一般有所准备、比较熟悉的题目,以进一步缓解紧张情绪。
1.请你介绍一下你的工作经历
2.请你介绍一下你在生产管理方面的主要工作经验
3.讨论一下你最近一份工作的经历吧,在这家公司,你主要负责哪
些工作?
4.在以前的工作中,你最满意的是哪一项工作?
5.为什么离开前一个公司
6.为什么到我们公司来应聘
7.你今后有什么职业规划
三、核心阶段
此阶段应要求应聘者讲一些关于核心胜任力的事例,重点在于给测评指标评分,确认其核心胜任力的同时保证各测评指标有尽可能高的信度和效度。
1.公文筐问题追问
注意:公文筐问题的回复已基本可以测评出应聘者的工作经验和能力,进一步的追问在于确认其之前的回复是否准确,是否有造假或欺满的嫌疑。
2.与平级部门有不同意见时,怎样处理?能不能举出一个你所遇到
的实例。
注意:由于公文筐的问题并未能全面的覆盖所有经验和能力,需要在面试中了解和探索应聘者的核心胜任能力。各面试官可根据实例内容进行追问,重点用于判断测评指标,可用开放性问题、行为性问题、探索性问题等方式进行提问。
3.有参与制定或完善生产管理的各种制度吗?在这过程中有没遇到
什么问题,请举例说明!
注意:此类问题重点了解应聘者在细节与秩序的指标评分
4.在以前的工作中,是否有对生产流程的做过优化工作,请举例说
明
注意:此类问题重点了解应聘者核心胜任力。
5.你在什么情况下会解聘生产一线的员工?你以前从事生产管理工
作时有试过解聘员工吗?具体当时是什么情况?
注意:此类问题的重点并不在于具体是什么情况解聘员工,因为无论是什么情况,解聘工作均由人力资源部门根据劳动法,针对员工的绩效、工作表现进行分析,无重大违返公司规章制度的,均不能解聘员工,只能经人力资源部培训或职工工会协调交流后,仍无法胜任的,再进行调岗调薪。故解聘工作是有一套标准的流程和法律法规,此处仍提出疑问,关键在于了解应聘者的团队管理能力、领导技能和自我管理能力,是否能够培养、指导和激励下属。
6.在以前的工作中有用到什么设备,谈谈你对这些设备的了解?
追问:除了性能和使用,你对设备的保养和维修都了解多少?请举例说明!
四、确认阶段
在本阶段应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认,此阶段尽量避免一些封闭性的问题,因为封闭性的问题会对应聘者的回答产生导向性,应聘者会倾向给出面试官希望的答案,具体如下:
1.刚才我们已经讨论了几个具体的实例,那么现在你能不能清楚的
概括一下你在安排员工生产工作的程序是怎样的?
2.前面提到你曾经参与过制定和完善生产管理的制度,具体的讲,
你自己到底做了哪些工作?
3.在刚才的例子里,你做过生产流程的优化工作,通常来说,生产
流程的优化工作一般要经历哪些步骤?
五、结束阶段
面试官完成所有提问后,应该给应聘者机会,询问应聘者是否还有问题要问,是否还有什么事项需要补充说明,不管录用还是不录入,均应在友好的气氛中结束面试,如对某一对象有分歧意见时,不必急于下结论,还可以安排第二次面试,同时,整理好面试记录表。
本阶段常用行为性问题和开放性问题,具体问题如下:
1.你能否再举一个例子说明你是怎样对待一个“刁钻”的员工的?
2.请讲一些你与员工进行绩效沟通时所做的工作?
3.你能再举一个例子证明你在生产管理方面的技能水平?
以上提纲是针对生产管理人员的面试问题,食堂厨师的面试主要是对个人形像和职业品格测评,个人形像方面需要提问的测评的内容不多,职业品格也是属于性格内在主观性指标,根据冰山模型理论,这些指标是很难快速并准确得出,只能通过长时间了解才能分析得出,故食堂厨师只需要简单的面试和个性心理测评,剩下再实际品尝下厨师的手艺即可。