会展立项策划书
会展立项策划书(最新4篇)
会展立项策划书（最新4篇）会展立项策划书篇一一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的'数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的[]吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用略展会组织活动的策划方案篇二一、展会简介苏州住博会致力于打造华东区规模的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的平台。
会展活动立项策划书3篇
会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次会展活动，展示[产品/服务]的特点和优势，提升品牌知名度和影响力，促进业务拓展和合作机会。
三、活动时间和地点1. 时间：[活动日期]2. 地点：[具体活动地点]四、活动内容1. 展览展示：设置多个展区，展示[产品/服务]的特点和优势，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 主题演讲：邀请行业专家、学者进行主题演讲，分享行业趋势、技术创新等方面的内容。
3. 产品演示：安排现场演示和互动体验，让观众更直观地了解[产品/服务]的功能和使用方法。
4. 商务洽谈：设置洽谈区，为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作和业务拓展。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度，奖品可以是[产品/服务]相关的礼品或优惠券。
五、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和预告。
2. 线下宣传：在展会周边、商业中心、写字楼等地点发放宣传资料，张贴海报和横幅，进行宣传推广。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行报道和宣传，提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和管理，确保活动顺利进行。
2. 人员分工：明确各部门和人员的职责和任务，确保工作的高效和协调。
3. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题和风险进行预测和防范，确保活动的安全和顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 工作人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置明显的标识和指示牌，方便观众参观和寻找。
2. 活动期间要做好人员管理和服务工作，确保观众的体验和满意度。
篇二会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升[品牌名称]的知名度和品牌形象。
会展立项策划书范本3篇
会展立项策划书范本3篇篇一《会展立项策划书范本》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于[展会主题相关内容]的需求日益增长。
为了满足行业交流、展示最新成果、推动技术创新和促进市场发展的需要，我们计划举办本次具有专业性和影响力的会展。
二、展会主题“[具体主题]——连接未来，共创辉煌”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内企业之间的交流与合作。
3. 推动行业技术创新和发展。
4. 提升行业整体形象和影响力。
四、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。
2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在相关行业展会和活动现场进行宣传推广。
4. 利用社交媒体平台进行宣传。
八、展会活动安排1. 开幕仪式2. 主题演讲和专家论坛3. 新产品发布会4. 企业商务洽谈会九、观众组织1. 邀请国内外相关行业的企业、经销商、代理商等。
2. 邀请行业专家、学者。
3. 通过宣传推广吸引专业观众。
十、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 嘉宾邀请及相关费用：[X]元4. 展会布置及设备租赁费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十一、展会效益评估1. 通过参展企业数量、观众数量等评估展会规模。
2. 分析参展企业和观众的满意度，评估展会质量。
3. 评估展会对行业发展的推动作用。
十二、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。
2. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议。
3. 做好展会期间的各项服务工作。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《会展立项策划书范本》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会背景随着经济的快速发展和科技的不断进步，相关行业呈现出蓬勃发展的态势。
会展策划书范文14篇
会展策划书会展策划书范文14篇伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，面对新的工作，制定好新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编整理的会展策划书范文，希望对大家有所帮助。
会展策划书范文1一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。
现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1、展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第XX届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第XX 届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2）限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
办展的立项策划书3篇
办展的立项策划书3篇篇一办展的立项策划书一、引言随着市场竞争的日益激烈，各类展览活动在推动经济发展、促进交流合作等方面发挥着重要作用。
本立项策划书旨在规划和筹备一场具有创新性、影响力和商业价值的展览活动，以满足行业需求、提升品牌形象和促进市场发展。
二、展览主题本次展览的主题将围绕[具体主题领域]展开，旨在展示该领域的最新成果、技术创新和发展趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
三、展览目标1. 提升品牌知名度：通过展览活动，提高主办方和参展商的品牌知名度，扩大品牌影响力。
2. 促进业务合作：为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会，促进业务发展和合作共赢。
3. 展示行业最新成果：展示该领域的最新技术、产品和解决方案，引领行业发展潮流。
4. 加强行业交流：组织专业论坛、研讨会等活动，促进行业内的交流与合作，提升行业整体水平。
5. 吸引观众参与：通过多种宣传渠道，吸引专业观众和潜在客户参观展览，提高展览的人气和影响力。
四、展览时间和地点1. 展览时间：[具体展览时间]2. 展览地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展览展示：规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术、解决方案等。
2. 专业论坛：邀请行业专家、学者和企业代表举办专业论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 技术交流：组织技术交流活动，促进参展商之间的技术交流与合作。
4. 产品发布：为参展商提供产品发布平台，展示最新产品和技术成果。
5. 商务洽谈：设置商务洽谈区域，为参展商和观众提供商业洽谈和合作机会。
六、参展商和观众组织1. 参展商邀请：通过多种渠道，如邮件、电话、社交媒体等，邀请相关企业和机构参展。
制定优惠政策和奖励措施，吸引优质参展商。
2. 观众邀请：通过线上线下宣传渠道，如网站、社交媒体、邮件、短信等，邀请专业观众和潜在客户参观展览。
组织专业观众团，提高展览的专业性和影响力。
3. 观众服务：为观众提供优质的服务，如展览导览、信息咨询、商务洽谈协助等，提升观众的参观体验。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称：[具体名称]2. 主题：[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度：通过会展活动，提高公司或产品的知名度，吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额：展示公司的产品或服务，促进销售，增加销售额。
3. 建立业务关系：与潜在客户、合作伙伴建立业务关系，拓展市场。
4. 收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、会展内容1. 展品展示：展示公司的产品或服务，包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作。
4. 文化活动：举办文化活动，如文艺表演、文化展览等，增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状：分析所在行业的现状，包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户：确定目标客户群体，包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的情况，包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广：制定宣传推广计划，包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众：通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴：寻找合作伙伴，如媒体、协会、商会等，共同推广会展活动。
4. 现场活动：在会展现场举办各种活动，如抽奖、赠品等，吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、风险评估1. 市场风险：分析市场需求、竞争情况等因素，评估市场风险。
2. 技术风险：分析技术发展趋势、技术难度等因素，评估技术风险。
3. 安全风险：分析会展现场的安全情况，评估安全风险。
展会立项策划书范本3篇
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书范本一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 推广品牌：提升企业品牌知名度和形象，展示企业实力和产品优势。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额，了解行业动态。
3. 交流合作：促进企业之间的交流与合作，共同探讨行业发展趋势。
4. 收集信息：收集市场信息、客户需求和行业发展趋势，为企业决策提供参考。
六、展品范围[列出展会将展示的主要产品或服务类别]七、展会规模1. 展览面积：[预计展览面积]平方米。
2. 参展企业数量：[预计参展企业数量]家。
3. 专业观众数量：[预计专业观众数量]人。
八、展会亮点1. 主题演讲：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲，分享行业最新动态和发展趋势。
2. 产品展示：展示企业最新产品和技术，吸引观众关注。
3. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身感受产品和服务的优势。
4. 同期活动：举办相关的同期活动，如研讨会、新品发布会等。
5. 媒体宣传：邀请专业媒体对展会进行报道，提高展会的知名度和影响力。
九、展会宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传：通过广告投放、参加相关展会、发送邀请函等方式进行宣传推广。
十、展会招商1. 参展商招商：制定参展商招商方案，吸引优质企业参展。
2. 赞助商招商：制定赞助商招商方案，吸引相关企业赞助展会。
3. 门票销售：制定门票销售方案，吸引观众参观展会。
十一、展会运营1. 现场管理：设立现场管理团队，负责展会的现场布置、展品运输、人员接待等工作。
2. 客户服务：设立客户服务团队，负责解答观众的疑问，提供相关服务。
3. 安全保障：设立安全保障团队，负责展会的安全保卫工作，确保展会顺利进行。
十二、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]元。
2. 布展费用：[布展金额]元。
会展立项策划书总结3篇
会展立项策划书总结3篇篇一一、项目背景随着经济的发展和市场的需求，举办一场具有特色和影响力的会展具有重要意义。
本会展旨在为相关行业提供一个交流、展示和合作的平台，推动行业的发展和进步。
二、展会主题[具体主题]三、展会目标1. 吸引[X]家参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请[X]名专业观众，促进商业合作和交流。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造品牌展会。
四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、展品范围涵盖[具体展品类别]等相关产品和服务。
六、宣传推广1. 通过专业媒体、社交媒体、行业网站等渠道进行广泛宣传。
2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
3. 举办新闻发布会和推介会。
七、展会服务1. 提供优质的展览场地和设施。
2. 组织专业的研讨会和论坛。
3. 设立餐饮、休息等配套服务区域。
八、财务预算包括场地租赁、宣传推广、人员费用、设备租赁等各项开支，同时预估展会的收入来源，确保展会的经济效益。
九、风险评估对可能出现的风险进行分析，如市场变化、竞争压力、安全问题等，并制定相应的应对措施。
十、团队组建成立专业的策划、组织、招商、服务等团队，确保展会的顺利进行。
篇二一、项目背景随着经济的发展和市场的需求，举办一个具有特色和影响力的会展具有重要意义。
二、展会主题明确展会的核心主题，围绕该主题展开各项活动和展示。
三、展会目标设定具体的目标，如吸引一定数量的参展商、达到特定的人流量、促成一定金额的交易等。
四、时间地点确定展会举办的具体时间和合适的地点，要考虑到交通便利性、场地容纳量等因素。
五、展品范围详细规划展品的类别和范围，确保展品的多样性和专业性。
六、宣传推广制定全面的宣传计划，包括利用线上线下渠道，如社交媒体、专业网站、报纸杂志、传单海报等进行广泛宣传。
七、招商计划明确招商的对象和策略，提供有吸引力的参展条件和优惠政策。
八、活动安排策划一系列相关活动，如专业论坛、研讨会、新品发布会等，增加展会的吸引力和互动性。
会展立项策划书模版3篇
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的核心主题，能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的目标，如促进市场交流、推广新技术或产品、提升行业影响力等。
三、展会时间和地点1. 时间：具体的展会举办日期和每天的开放时间。
2. 地点：详细的展会举办地址，包括展馆名称和具体位置。
四、展品范围列出本次展会将展示的具体产品或服务类别。
五、参展商及观众定位1. 参展商：明确希望吸引的参展商类型，如行业领先企业、创新型企业等。
2. 观众：确定目标观众群体，如专业买家、行业专家、普通消费者等。
六、展会宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上渠道（网站、社交媒体等）和线下渠道（广告、传单等）。
2. 宣传时间安排：制定不同阶段的宣传重点和时间节点。
七、展会活动安排1. 开幕式：策划精彩的开幕式活动，吸引关注。
2. 专业论坛或研讨会：邀请专家进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示和演示：安排参展商进行产品展示和现场演示。
4. 互动活动：如抽奖、问答等，增加观众参与度。
八、展会预算1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动组织费用。
4. 人员费用。
5. 其他费用。
九、展会组织架构明确展会的组织团队和各部门职责。
十、展会效益评估1. 经济效益：预期的参展商和观众数量，以及可能带来的商业机会和收益。
2. 社会效益：对行业发展和社会影响力的提升作用。
十一、风险评估与应对措施分析可能面临的风险，如市场变化、安全问题等，并提出相应的应对策略。
篇二一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点和时间地点：[详细地址]时间：[具体时间段]三、展会举办机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]四、展会主题和宗旨主题：[清晰明确的主题表述]宗旨：[阐述展会的主要目的和意义]五、展品范围[详细列出主要的展品类别]六、展会规模预计展览面积：[具体面积]参展商数量：[预计数量]专业观众数量：[预计数量]七、宣传推广计划1. 线上宣传渠道：[如网站、社交媒体等]2. 线下宣传渠道：[如传单、海报等]3. 合作媒体宣传：[列出合作的媒体机构]八、展会活动安排1. 开幕式及相关仪式2. 专业研讨会或论坛3. 产品展示与演示活动4. 观众互动环节九、展会服务1. 提供展位搭建及相关配套服务2. 餐饮服务安排3. 安保与保洁服务十、展会预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 活动组织费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、展会效益评估1. 经济效益评估指标2. 社会效益评估指标十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险，如市场变化、不可抗力等2. 应对风险的具体措施篇三《会展立项策划书模版》一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点[详细地址]三、展会举办时间[具体时间段]四、展会主题[明确展会的核心主题]五、办展机构1. 主办单位：[列出主办单位名称]2. 承办单位：[列出承办单位名称]3. 协办单位：[列出协办单位名称]六、展品范围[详细说明展会涵盖的主要展品类别]七、展会规模1. 展览面积：[具体面积数值]2. 参展商数量：[预计数量]3. 观众数量：[预计数量]八、展会定位[阐述展会的市场定位、目标受众等]九、展会宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上渠道（网站、社交媒体等）、线下渠道（海报、传单等）。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、展会承办单位[展会承办单位]五、展品范围[展品范围]六、展会规模[展会规模]七、展会定位[展会定位]八、展会价格及初步预算1. 展位价格：[展位价格]2. 广告价格：[广告价格]3. 初步预算：[初步预算金额]九、展会工作人员分工1. 策划部：负责展会的整体策划和执行。
2. 市场部：负责展会的招商和宣传。
3. 设计部：负责展会的设计和制作。
4. 后勤部：负责展会的后勤保障和服务。
5. 财务部：负责展会的财务核算和管理。
十、展会宣传推广1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站等网络平台进行宣传。
2. 平面媒体宣传：在专业杂志、报纸等平面媒体上刊登广告和新闻稿。
3. 电话营销：通过电话联系潜在客户，邀请他们参观展会。
4. 邮件营销：发送展会邀请函和相关资料给潜在客户。
5. 现场宣传：在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料等。
十一、展会招商1. 目标客户群：[列出目标客户群]2. 招商方式：[列出招商方式]3. 招商进度：[列出招商进度计划]十二、展会现场布置1. 展位设计：根据展会主题和展品特点，设计展位形象。
2. 展品陈列：按照展品分类，进行合理陈列。
3. 现场装饰：营造展会氛围，增加现场互动性。
4. 服务设施：设置咨询台、休息区、餐饮区等服务设施。
十三、展会活动策划1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，进行剪彩仪式等。
2. 主题论坛：举办行业论坛，邀请专家学者进行演讲。
3. 产品推介会：组织参展企业进行产品推介。
4. 现场活动：设置抽奖、游戏等互动环节，增加观众参与度。
十四、展会效果评估1. 观众数量统计：统计展会期间的观众数量。
2. 调查问卷分析：设计调查问卷，了解观众对展会的满意度和意见建议。
3. 媒体报道统计：统计展会在媒体上的报道情况。
4. 销售数据统计：统计展会期间的销售数据。
十五、注意事项1. 展会期间要保持现场的整洁和安全。
展会立项策划书范本3篇
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地点]四、展会主题[展会的核心主题或特色]五、展会目标1. 提供一个行业交流与合作的平台，促进相关产业的发展。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新。
3. 吸引国内外专业观众和买家，增加贸易机会。
4. 提升展会品牌知名度和影响力。
六、展品范围[详细列出展会的展品类别]七、展会规模预计展览面积：[X]平方米预计参展商数量：[X]家预计专业观众数量：[X]人八、展会组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]九、展会宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道的利用。
2. 发布展会新闻稿，邀请媒体进行报道。
3. 利用社交媒体、行业网站等进行推广。
4. 发送邀请函给目标客户和潜在参展商。
5. 在相关行业展会和活动上进行宣传。
十、展会活动安排1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，举行开幕仪式。
2. 主题论坛：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示：设置展区，展示参展商的产品和技术。
4. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进买卖双方的交流与合作。
5. 配套活动：如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等。
十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 组织志愿者团队，协助展会的顺利进行。
十二、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动费用：[X]元4. 服务费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十三、展会效益分析1. 经济效益：通过展会的举办，预计可以实现一定的贸易成交额和经济收益。
2. 社会效益：提升行业知名度，促进产业发展，增加就业机会。
3. 品牌效益：提高展会品牌的知名度和影响力，为后续展会的举办打下基础。
展会的立项策划书3篇
展会的立项策划书3篇篇一展会的立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广产品或服务：展示公司的最新产品、技术或服务，吸引潜在客户，增加销售额。
2. 树立品牌形象：通过参加展会，提升公司的品牌知名度和形象，展示公司的实力和专业性。
3. 收集市场信息：与潜在客户、竞争对手和行业专家交流，了解市场趋势、需求和竞争情况，为公司的发展提供参考。
4. 拓展业务合作：与合作伙伴、经销商和代理商建立联系，拓展业务合作渠道，促进合作机会。
5. 提升员工士气：参与展会是公司团队的一次重要活动，可以增强员工的归属感和团队凝聚力。
五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 核心产品或服务：展示公司的主打产品或服务，突出其独特卖点和优势。
2. 相关产品或服务：展示与核心产品相关的周边产品或服务，扩大展示范围，吸引更多客户。
3. 创新产品或技术：展示公司的最新研发成果或创新产品，吸引媒体和行业关注。
七、展会亮点1. 特色展区：设置特色展区，如新品展示区、技术体验区、互动展示区等，增加展会的吸引力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或公司高层进行主题演讲，分享行业趋势和公司发展战略。
3. 互动活动：设置互动环节，如抽奖、问答、比赛等，增加观众参与度和趣味性。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
5. 客户答谢活动：在展会期间举办客户答谢活动，感谢客户的支持和合作。
八、展会宣传1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业论坛等平台发布展会信息，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、发送电子邮件、电话营销等方式邀请潜在客户参加展会。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
4. 宣传资料：制作展会宣传资料，如海报、手册、视频等，在展会现场和相关活动中发放。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 装修布置费用：[装修布置金额]3. 展品运输费用：[展品运输金额]4. 宣传推广费用：[宣传推广金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]十、展会效果评估1. 观众数量：统计展会期间的观众数量，评估展会的吸引力和影响力。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会概述（一）展会名称[具体展会名称]（二）展会主题[展会主题相关描述]（三）展会目的1. 展示行业最新产品、技术和成果，促进企业间的交流与合作。
2. 提升企业品牌知名度和影响力，拓展市场份额。
3. 收集市场信息，了解行业发展趋势，为企业决策提供参考。
4. 加强与客户的沟通与互动，提高客户满意度和忠诚度。
（四）展会时间[具体展会举办时间]（五）展会地点[详细展会举办地点]二、展会内容策划（一）展览展示1. 规划展览区域，合理划分展区，展示不同类型的产品和技术。
2. 邀请相关企业参展，展示其最新产品、技术和解决方案。
3. 设计展览展示形式，采用多种展示手段，如实物展示、模型展示、多媒体展示等，增强展示效果。
4. 组织企业举办产品发布会、技术研讨会等活动，提高展会的专业性和影响力。
（二）会议论坛1. 策划会议论坛主题和议程，邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。
2. 组织相关主题的研讨会、座谈会、论坛等活动，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 安排会议论坛的场地和设备，确保会议的顺利进行。
4. 邀请媒体参与报道，扩大展会的知名度和影响力。
（三）配套活动1. 举办开幕式、闭幕式等大型活动，营造热烈的展会氛围。
2. 组织商务洽谈会、供需对接会等活动，促进企业间的合作与交易。
3. 开展观众互动活动，如抽奖、游戏、问答等，增加观众的参与度和趣味性。
4. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务，方便参展商和观众的参会体验。
三、展会组织策划（一）组织机构1. 成立展会组委会，负责展会的组织、策划、协调和管理工作。
2. 设立展会办公室，负责展会的日常事务和具体执行工作。
3. 邀请相关行业协会、商会、企业等作为展会的协办单位，共同参与展会的组织和推广工作。
（二）招商招展1. 制定招商招展方案，明确招商招展目标和任务。
2. 广泛邀请国内外相关企业参展，通过电话、邮件、、网站等多种渠道进行宣传和推广。
会展立项策划书解释3篇
会展立项策划书解释3篇篇一会展立项策划书解释一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动会展立项策划书”，置于页面中央，当然可以写出正后将此作为副写在下面。
二、活动背景1. 相关会展的现状分析。
2. 该会展的举办是否顺应了时代的发展潮流。
3. 该会展的举办是否能够推动当地经济的发展。
4. 该会展的举办是否能够提升当地的文化品位。
三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性等。
四、资源需要列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展作为会展立项策划书，应该根据实际情况制定详细的会展流程，这里以产品会展为例：1. 会展前的准备：制定详细的会展计划，包括会展的主题、时间、地点、规模、展品范围等。
确定会展的宣传方案，包括广告、宣传册、网络宣传等。
组织展品的征集和筛选工作，确保展品的质量和代表性。
组织会展的工作人员，包括接待人员、讲解员、安保人员等。
2. 会展中的活动：举行会展的开幕式，邀请相关领导和嘉宾致辞。
组织展品的展示和演示活动，让观众更好地了解展品的特点和优势。
举办专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者进行演讲和交流。
组织观众的互动体验活动，增加观众的参与度和兴趣。
提供餐饮和休息服务，确保观众的舒适度和便利性。
3. 会展后的活动：组织展品的销售和交易活动，促进展品的推广和销售。
对会展的成果进行宣传和推广，提高会展的知名度和影响力。
六、经费预算1. 场地租赁费用。
2. 展品运输和保险费用。
3. 宣传和广告费用。
4. 工作人员的薪酬和福利费用。
5. 餐饮和住宿费用。
6. 其他费用，如设备租赁、道具制作等。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、项目名称[具体名称]二、项目承办单位[主办单位]、[承办单位]、[支持单位]三、项目时间及地点1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、展会背景分析1. 行业发展现状2. 市场需求分析3. 相关政策法规4. 同类展会比较五、展会项目调研1. 展会项目的规划2. 展会项目的规模3. 展品范围4. 展会价格及初步预算5. 展会工作人员的分工六、展会招展计划1. 招展目标2. 招展渠道3. 招展进度4. 客户名单七、展会招商计划1. 潜在客户分析2. 招商渠道3. 招商进度4. 客户名单八、展会宣传推广计划1. 宣传资料的设计制作2. 宣传渠道的选择3. 宣传推广的时间节点4. 宣传推广的效果评估九、展会现场管理计划1. 展会现场布置2. 展会现场服务3. 展会现场安全4. 展会现场活动安排十、展会服务商计划1. 搭建商2. 运输商3. 旅游服务商4. 广告商5. 其他服务商十一、展会时间进度计划1. 工作分解结构2. 甘特图3. 里程碑计划十二、项目预算1. 场地费用2. 搭建费用3. 宣传费用4. 人员费用5. 其他费用十三、项目风险评估及对策1. 风险识别2. 风险分析3. 风险对策1. 展会效果评估指标2. 展会效果评估方法篇二一、项目名称[项目名称]二、举办单位1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]三、办展市场环境分析1. 产业环境：分析举办该展会所处的产业背景和市场需求，包括该产业的规模、发展趋势、竞争状况等。
2. 目标市场：明确展会的目标观众、参展商和潜在客户群体，了解他们的需求和特点，以便针对性地进行市场推广和招商。
3. 竞争对手：分析同类型展会的竞争对手，包括他们的展会规模、影响力、市场定位等，找出自身的优势和差异化。
4. 市场机会：评估该展会在市场上的机会和潜力，包括市场需求的满足程度、潜在客户的拓展空间等。
会展立项策划书撰写3篇
会展立项策划书撰写3篇篇一一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]三、会展举办地点和时间1. 地点：[详细地点]2. 时间：[具体日期]四、会展主题[明确的主题阐述]五、会展目的1. 展示行业最新成果和技术。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力和知名度。
4. 为参展商和观众提供商业机会和信息交流平台。
六、会展规模预期1. 预计参展商数量：[具体数量]2. 预计观众数量：[具体数量]七、会展内容规划1. 展区设置：划分不同功能展区，如产品展示区、技术交流区、商务洽谈区等。
2. 同期活动：举办主题论坛、研讨会、新品发布会等。
八、宣传推广计划1. 利用专业媒体、行业网站进行宣传。
2. 社交媒体推广。
3. 发送邀请函给目标客户。
九、招商招展计划1. 制定参展商招募方案，明确参展条件和优惠政策。
2. 设立专业招商团队，积极拓展招商渠道。
十、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展区布置费用：[具体金额]4. 活动组织费用：[具体金额]十一、盈利模式1. 参展商展位费用收入。
2. 广告及赞助收入。
十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险，如市场变化、竞争压力等。
2. 相应的应对措施，如灵活调整策略、加强服务等。
十三、项目进度安排明确各项工作的时间节点，确保会展筹备工作有序进行。
篇二一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办地点[详细地址]三、会展举办时间[具体时间段]四、会展举办机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、会展主题明确体现会展的核心内容和特色六、会展背景分析1. 行业现状及发展趋势，说明举办该会展的必要性。
2. 相关市场需求和潜力，阐述会展的市场前景。
七、会展目的1. 为参展商提供展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内交流与合作。
3. 提升行业影响力。
会展立项策划书（通用5篇）
会展立项策划书（通用5篇）会展立项篇1前言济南山东省会，鲁菜发源地之一，历史悠久，影响广泛，是中国饮食文化的重要组成部分，成为中国四大菜系之一。
进年来餐饮市场的发展与需求，济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜)，融为一体。
使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。
龙千潭在开业第十个年头的日子了，在以往的美食活动经验上，又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工，为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题：品味春季的时令食材，鲜香时尚的美食，感受生态与健康，人性服务，亲情接待，营造完美的.“红火四月龙千潭美食节”二、活动内容：20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。
举办美食节，旨在于提升酒店的餐饮竞争能力，培养客户，营造餐饮文化。
届时，将通过美食节的舞台，展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。
让消费者融入其中，从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本，节以人为乐”的效果，提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!三、活动时间：20xx年4月8日到4月16日四、活动形式：宴会套餐，零点两种方式，【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送。
五、活动操作程序：(一)筹备1、采购菜肴原料，确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息，唤起消费者的关注;3、加强对外联络，协调合作关系，解决食品原料来源，确保原汁原味。
(二)举办1、品牌千潭菜肴形象展示主题：有滋有味，色、香、味、形。
方式：设固定的展区，制作成品展示。
形式：通过红火四月千潭美食节体验，展示品牌及其文化形象。
互动：通过回答问题，赢取精美神秘礼品。
(找酒水供货提供礼品)2、内容：(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;(3)服务人员的仪表姿态。
会展立项策划书模版3篇
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确展会的核心主题，能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的主要目标，如促进贸易、推广品牌、加强行业交流等。
三、展会时间和地点1. 时间：具体的开展日期和结束日期。
2. 地点：详细的展馆地址，包括展馆名称、所在城市等。
四、展品范围列出本次展会涵盖的主要展品类别，确保参展商和观众对展示内容有清晰的了解。
五、展会规模预估参展商数量、展览面积、观众数量等规模指标。
六、宣传推广计划1. 宣传渠道：包括线上线下的各种渠道，如社交媒体、专业网站、报纸杂志、户外广告等。
2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案、图片、视频等素材。
3. 宣传时间安排：制定详细的宣传时间表，确保在不同阶段进行有效的推广。
七、展会活动安排1. 开幕式：设计精彩的开幕式流程和环节。
2. 专业论坛：邀请行业专家进行主题演讲和讨论。
3. 新品发布会：为参展商提供展示新产品的平台。
4. 观众互动活动：增加观众参与度和趣味性。
八、展会组织架构明确展会的主办单位、承办单位、协办单位等，以及各单位的职责分工。
九、展会预算1. 收入预算：包括展位销售收入、门票收入、赞助收入等。
2. 支出预算：涵盖场地租赁、宣传推广、展会运营等各项费用。
十、风险评估与应对措施分析可能出现的风险，如市场变化、安全问题等，并制定相应的应对策略。
十一、展会效果评估篇二《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的主题，主题应具有独特性、吸引力和相关性。
二、展会目标1. 明确期望达成的具体目标，如参展商数量、观众数量、成交额等。
2. 提升品牌知名度、行业影响力等方面的目标。
三、展会时间与地点1. 详细确定展会举办的具体时间，包括开展日期、闭展日期及每天的开放时间。
2. 选择合适的展会举办地点，考虑场地大小、交通便利性、周边设施等因素。
四、展品范围明确规定本次展会所展示的产品或服务的具体类别和范围。
会展活动立项策划书3篇
会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书协议书甲方（主办方）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]乙方（承办方）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]一、项目名称[会展活动名称]二、项目时间[具体日期]三、项目地点[详细地址]四、项目内容1. 会展活动的策划、组织和执行。
2. 提供会展场地的布置、设备租赁和技术支持。
3. 负责参展商的招募、协调和管理。
4. 安排会议、论坛、研讨会等相关活动。
5. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务。
6. 进行活动的宣传、推广和营销。
五、双方权利和义务1. 甲方权利和义务有权对乙方的策划和执行方案提出意见和建议。
提供必要的支持和协助，包括场地、资金、人员等。
按照协议约定支付费用。
对活动的安全和秩序负责。
2. 乙方权利和义务有权根据甲方的要求和实际情况进行策划和执行。
负责活动的整体策划和组织，确保活动的顺利进行。
按照协议约定的时间和质量要求完成工作。
对活动的效果和质量负责。
保守甲方的商业秘密。
六、费用及支付方式1. 总费用为[具体金额]元（人民币/元整）。
2. 甲方在签订本协议后的[具体日期]内支付[预付款金额]元（人民币/元整）作为预付款。
3. 剩余费用在活动结束后的[具体日期]内支付。
4. 乙方应在收到款项后的[具体日期]内提供发票给甲方。
七、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，向对方支付违约金[违约金金额]元（人民币/元整）。
2. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致活动无法如期举行，双方应协商解决。
八、协议变更与终止1. 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议。
2. 若一方出现严重违约或无法履行本协议的情况，另一方有权终止本协议。
九、争议解决本协议的解释和执行均适用[法律适用地]法律。
如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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2011苏州秋季住房博览会立项策划书
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。
作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。
商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1．展会名称: 2011苏州秋季住房博览会
2．展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4
展会日程报到：2011年9月27日 13:30-17:00 布展：2011年9月28日-30日 8:30-20:00
展览：2011年10月1日-4日 9:30-16:30
撤展：2011年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何
抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的
投资机遇。
本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一
个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费
用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布
展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，
请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。