会计电算化教程：3 会计软件的系统管理

二、系统管理的启动
在Windows 操作系统中，单击“开始”—“所有程序”—“用友T3 系 列管理软件”—“用友T3”—“系统管理”，打开T3 – 用友通标准版系统 管理界面。
在系统管理界面，单击“系统”—“注册”按钮，进入注册“控制台” ，如图3 – 1 所示。
图 3 - 1 注册“控制台”界面
（一）账套的概念 企业应用会计信息系统时，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算 方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。在计 算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账 套。在用友T3 管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部 门）分别立账，各账套间相互独立、互不影响，系统最多允许建立999 套 企业账套。
在“用户名”中输入admin（大小写均可），单击“确定”按钮，系统 管理就启动成功了，如图3 – 2 所示。
图3 - 2 系统管理启动界面
第二节 账套管理
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出和启用。其中，系统管理员 有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的修改则由账套主管 负责。
一、建立账套
该公司属于工业企业，从事封头产品研发及销售，确定采用2007 年 新会计准则核算体系，记账本位币为人民币。该公司有外币业务，由于存 货、客户比较多，需要对其进行分类管理。会计科目最多核算到四级。
2013 年12 月，该企业经过多方比较，购买了用友畅捷通T3 软件的总账 、财务报表、工资、固定资产、购销存和核算等模块。
（4）张珊——会计。负责往来管理及项目管理。 （5）焦玲艳——出纳。负责对收付款凭证进行核对并管理现金日记账 、银行日记账、资金 日报以及银行对账。 （6）刘艳——销售员。销售一部负责人，管理一部的销售工作。 （7）孙立——销售员。销售二部负责人，管理二部的销售工作。 会计电算化 （8）张章——采购员。负责企业的材料采购。 （9）郑阳——库管员。负责管理材料收发、产品出入库。
第三章 会计软件的系统管理源自【学习目标】 1．明确系统管理的地位和作用 2．区分账套和年度账的概念 3．掌握账套管理的主要内容 4．区分系统管理员权限和账套主管权限 5．理解权限设置的意义 【能力目标】 1．掌握如何建立企业账套 2．掌握如何设置操作员及权限 【任务导入】
保定冀新封头有限公司（简称：冀新公司）位于河北保定保满路新苑 小区15 号，法人代表张秀美， 联系电话为0312-3171228， 传真为03123171918， 企业税务登记号130602810316032。
【例3–1】建立账套。 账套名称：保定冀新封头制造有限公司 单位地址：河北保定保满路新苑小区15 号 法定代表人：张秀美 联系电话：0312 – 3171228 传真：0312 – 3171918 企业税务登记号：130602810316032 所属行业：2007 新会计准则 企业性质：工业企业 记账本位币：人民币 会计年度：2014 年 账套启用日期：2014 – 1 – 1 编码规则：科目编码级次4222，客户分类编码级次122，部门编码级次122， 结算方式编码级次12。核算时数字精确到两位小数，单价设置5 位小数。
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入／输出 账套等。
2．年度账管理 年度账与账套是两个不同的概念。一个账套中包含了企业所有的数据，把企 业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位 ，设置年度账主要考虑管理上的方便性。年度账管理包括年度账的建立、引 入、输出，以及结转上年数据、清空年度数据等。 3．系统操作员及操作权限的集中管理 为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理 功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人 员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以 保证各负其责、流程顺畅。 4．系统运行的安全管理 系统运行安全、数据存储安全对企业来说极为重要，系统管理对每个应用系 统都提供了强有力的安全保障机制。例如，对整个系统运行过程设置监控机 制，清除系统运行过程中的异常任务等。 5．系统启用 系统启用指设定在用友T3 管理系统中各个子系统开始使用的日期。只有启 用后的子系统才能进行登录。
第一节 会计软件系统管理概述
一、系统管理功能概述
在财务、业务一体化管理应用模式下，用友T3 管理系统为各个子系统提 供了一个公共平台——系统管理，用于对整个系统的公共任务进行统一 管理。系统管理的主要功能是对用友T3 的各个产品进行统一的操作管理 和数据维护，具体包括以下管理功能： 1．账套管理
账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有—套完整 的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个 账套。在企业管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部 门）分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，使资源得以最大 限度地利用。
公司领导层决定，2014 年1 月正式启用T3 软件，手工核算与计算机核 算并行。公司委派财务部经理张育红全面负责软件的上线工作。
财务部经理张育红组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事 项：
1．确定了公司建账资料，并于2014 年1 月1 日先启用总账模块进行会 计核算。
2．确定公司会计信息化岗位责任制。 （1）张育红——账套主管。负责财务软件运行环境的建立以及各项初始 设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安 全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作 ；负责报表管理及其财务分析工作。 （2）刘佳——会计。负责总账、工资管理、固定资产管理和报表编制工 作。 （3）王鹏——会计。负责工资管理、固定资产管理。
（二）建账的内容 为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账 过程。建立企业账套时，需要向系统提供表征企业特征的信息： （1）账套信息，包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。由于 在一个会计信息系统中可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区 分。 （2）单位基本信息，包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、 联系方式等。 （3）账套核算信息，包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、 编码规则、数据精度等。 以上参数确定后，应用系统会自动建立一套符合用户特征要求的账簿体系。