公司法务部的职能及制度建设

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公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强公司法律事务服务与管理,保障公司安全运营、化解或降低公司经营风险、推进公司法律制度建设,促进公司稳定、持续及健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于××公司及项目公司及下属子公司、分公司和关联公司。

第三条本制度适用范围内的所有成员公司均应建立有效的公司法律工作制度,公司或下属子公司、分公司及关联公司均应为公司法律服务工作的开展提供支持。

第四条公司法律服务人员应当遵守法律法规的规定,遵守公司管理规章制度,在各项工作的开展中,认真、负责、积极有效地维护好公司的合法权益。

第五条公司各部门加强沟通与协作,通过横向与纵向的联动,共同完善公司经营法律风险防范体系。

第六条公司法律服务工作人员根据公司运营状况、建立健全公司法律服务制度及流程,及时做好各项公司经营风险防范。

第二章法务部门工作职责第七条公司法律事务管理部门履行以下工作职责:(一)参与公司经营过程中的法律风险,分析并出具解决方案,为管理层决策提供法律支持;评估、审核公司经营项目的法律风险,控制和防范公司运营中的法律风险。

(二)负责起草公司章程、决议等治理法律文件;起草、审核公司内部合同、法律文件,处理合同、知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作;参与公司重大合同的谈判工作,争取和维护公司的合法权益。

(三)参与公司合同管理及评审流程体系,实行合同模板化管理、监督检查文本审查、跟踪及保管环节的法律风险。

(四)参与公司兼并、收购、分立、股改、反兼并、投资、融资、租赁、资产转让及招投标等重要经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务;重大项目的法律支持工作,参与项目的尽职调查,构建交易法律架构,负责项目法律文件的起草等。

(五)负责协调处理涉及公司整体利益的重大法律争议,安排法务及律师代表公司进行诉讼、仲裁和其他非诉讼活动及采取其他法律措施,维护公司合法权益。

(六)负责开展与公司经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。

法务部部门设置以及各岗位职位描述

法务部部门设置以及各岗位职位描述

名称法务部职责描述一、部门职能构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为客户提供法律支持,处理法律业务;代表公司和客户参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司和客户的利益。

二、部门机构设置法务部受总经理领导,直接向总经理汇报工作。

下设诉讼事务岗,非诉讼事务岗和法务支持岗。

三、部门职责1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;2.负责公司以及客户合同文本的制定、修订,参与公司和客户重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;3.负责拟定、审核及完善公司和客户的各项规章制度;4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;5.参与公司和客户的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;8. 对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;11.负责公司的法律宣传、教育及培训;12.处理公司领导交办的其他工作。

四、部门权限1、合同、内部制度合规审核权;2、用印审核权;3、对外法律事务联络处理权;4、法律风险提示权;5、法律事务筹划、制度完善建议权;6、对各部门合规检查权;7、公司批准赋予的其他权限。

五.部门核心工作目标及风险防范点根据公司经营发展需要,规范公司法律预防体系和风险即时响应机制,不断积累公司整体的法律知识和法律意识,并以法律手段维护公司的合法权益,为公司实现健康发展提供法律保障。

1、建立法务风险预防体系,使公司在健康、有序的环境下运行。

2、确保各类业务合同文本格式准确、条款合法有效,维护公司利益。

法务部工作规划(3篇)

法务部工作规划(3篇)

法务部工作规划(3篇)法务部工作规划(精选3篇)法务部工作规划篇1根据《法律事务管理办法(试行)》和《合同管理办法》以及公司的其他相关制度制定本规划。

一、工作目标法务部以有效防范法律风险为基本工作目标。

法律风险包括:项目或合同内容违反政策和法律法规、合同约定条款不能覆盖相关风险点、合同履行不到位、未及时有效应对合同违约或追究违约责任等情形。

二、工作职责法务部是预防和控制公司法律风险的职能部门,应完善和履行以下职责:1、起草、建议完善及审核公司(含子公司,以下同)的各项制度,并监督实施;2、参与公司重大经营决策,并提供法律意见;3、为公司的日常经营活动提供法律咨询意见;4、起草和提供法律样本,协助起草和完善合同文本;5、对公司投融资活动或项目进行法律尽职调查,并提供法律意见;6、对公司投融资活动或项目、合同以及其他具有法律意义的文件、报告、信息披露进行法律审查;7、对项目的开展以及合同的履行进行检查督导,及时发现问题,预防风险;8、负责处理公司各类诉讼和非诉讼法律事务;9、负责公司重大或复杂的债权债务清理与催收工作;10、负责联系和协调外部律师、司法机关以及相关政府部门;11、对公司员工进行法律培训,提高全公司员工法律风险防范意识;12、及时了解和跟踪国家政策及法律法规动态。

13、完成公司管理层交办的其他工作。

三、工作路径(一):积极介入和参与1、参加公司经营管理层会议,为公司经营决策提供法律意见;2、参与重大投融资活动或项目的前期论证,完成法律尽职调查,并提供法律意见;3、参与重大商务谈判和项目谈判,为谈判和协商提供法律支持;4、参加各子公司或项目主体的业务研讨,并提供法律支持和咨询;5、深入各子公司或项目主体,现场了解各主体法律需求,有针对性开展工作;6、开展检查和督导工作;7、对重大法律事项及时向公司管理层汇报,及时就相关法律事项或风险事项向管理层提出法律建议。

四、工作路径(二):建立和完善各类风险指引和流程指引1、识别和发现风险点,建立风险识别指引工作要点:法务部应熟悉各子公司业务,与各子公司一起发现风险点,建立风险识别指引,并不断修正和完善。

法务管理制度

法务管理制度

法务管理制度法务管理制度在现在的社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是作者为大家整理的法务管理制度,希望对大家有所帮助。

法务管理制度1公司法务专员管理办法为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作,根据《xx商贸人力资源管理制度》和公司有关规章、制度,结合总部及省公司法务专员管理工作的实际情况,制定本办法。

一、管理原则省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定,由于法务专员工作性质特殊,工作内容向省公司总经理和法务部负责,按照总部统一要求完成省公司各项法务工作。

二、工作职能(一)职能定位核心职能:1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务;2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品;3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料;4、为省公司提供法律咨询、保障。

工作权限:1、法律事务筹划的建议权;2、合同的法律审核权;3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力;4、合作伙伴的资信调查权;5、针对公司违规、违法行为的建议权;6、其它经公司批准赋予的权限。

(二)工作职责:1、及时发现省公司内常见问题,并做好风险防范工作;2、协助起草、审核公司重要规章制度,负责制订并审核各类法律文件;3、协助法务部完成公司安排的各项法务工作;4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正,参与公司重大合同谈判、签订,对公司各类合同履行进行监督;5、负责对公司合同档案的管理;6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理;7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现的法律事务工作;8、负责办理省公司内知识产权和打击假冒伪劣商品的法律事务;9、代表子公司处理各类仲裁、诉讼案件;10、公司交办的其他事宜;三、编制配置各省公司按照总公司年度财务预算和编制配置法务专员。

四、日常管理1、日常考勤省公司专职法务专员省公司编制,业务受法务部指导,日常管理以省公司为主,考勤管理由省公司进行。

企业管理部(法律事务部)职责说明书范本

企业管理部(法律事务部)职责说明书范本

岗位说明书系列企业管理部(法律事务部)职责说明书(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-13035企业管理部(法律事务部)职责说明书Corporate Management Department Legal Affairs DepartmentResponsibility Statement说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

石油公司企业管理部(法律事务部)职责说明书企业管理部(法律事务部)部门名称:企业管理部(法律事务部)部门定编/直接上级:公司分管领导下属部门/部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施,负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作,为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障序号职能领域主要职责1、流程与制度管理根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程负责公司制度、流程归档、保管与更新对制度和业务流程的执行情况进行监督检查负责公司内控体系建设2、标准化管理负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作负责管理标准的编制负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实做好与集团公司标准化管理对接工作3、机构管理负责本部内部组织架构设置及职能划分负责公司新增业务职能分工安排的建议负责对新设机构的合理性进行调研论证负责新设机构或公司方案的拟定负责新设机构的工商注册登记协调4、绩效管理负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议指导下属单位绩效考核工作负责绩效管理委员会的日常工作5、董监事委员会日常管理工作做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通拟定董监事提交的审议材料或会议纪要协调董监事委员会的日常事项6、管理提升负责建立并不断完善公司管控体系组织开展管理方面专项研究负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案负责落实集团公司开展的相关管理专题活动7、招投标管理起草公司招投标管理工作的规章制度组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正负责监督所属公司的招标工作负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作负责招投标管理委员会的日常工作8、非招标项目的比质比价负责组织选择供应商组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作9、股权管理负责编制所属公司的股权管理制度,对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施负责业务谈判、合同和章程的起草负责所属公司股权信息管理监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况10、法律事务管理为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务组织开展各尽职调查和法律论证提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施负责公司法律诉讼和仲裁工作负责法律纠纷案件的协调处理及上报负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见负责维护公司法务系统负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作负责法律中介机构的联络工作从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作监督所属单位法律法规执行情况普法教育11、合同管理负责公司合同管理规章制度的起草和修订负责合同章管理负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续审查合同文本,主要是撰写规范问题对合同履行情况进行定期或不定期检查负责组织各级合同管理人员的培训、考核对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核合同管理信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向集团主管部门报送材料负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管12、商标管理审核下属单位使用集团公司商标的书面申请,确定商标使用范围、期限、提供方式等内容负责备案商标许可合同,向工商部门提交相关备案资料负责审核下属单位新设商标申请协调处理各种商标侵权事件13、部门基础管理制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平负责本部门各类办公设备的正常维护和保养部门协作关系:内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、招投标公司、其他外部单位注:未来企业管理部和法律事务部分设后,合同管理、股权管理、法律事务管理和商标管理职能将调整至法律事务部。

公司法务部有哪些工作职责(最新18篇)

公司法务部有哪些工作职责(最新18篇)

公司法务部有哪些工作职责(最新18篇)公司法务部有哪些工作职责篇11、协助总经理,参与公司经营管理与决策。

2、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。

3、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。

4、负责对公司的经营管理和决策提供法律建议。

5、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。

6、负责对各部门或公司经营项目提供法律咨询与服务。

7、负责客户信用调查与评估,做好客户信贷等级划分。

8、做好客户信用管理的事中控制、负责公司帐款追收工作的开展实施。

9、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。

10、协助劳务纠纷处理。

公司法务部有哪些工作职责篇21、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。

2、协助解决法律方面各类纠纷。

3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。

4、为公司各部门提供相应的法务支持。

5、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。

公司法务部有哪些工作职责篇31、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8、负责公司专利权的申办工作。

9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12、了解法务部工作情况和相关数据。

13、定期向办公室主任述职。

公司法务部有哪些工作职责篇41、结合公司实际,搭建公司法律体系及架构,完善、健全法务内部工作流程,与业务对接法务工作流程;2、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;3、负责为公司业务及其他决策性事务提供法律意见和风险解决方案;4、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;5、负责公司内部法律咨询,并为公司各部门运营提供法律保障。

公司管理规章制度之法务部门

公司管理规章制度之法务部门

公司管理规章制度之法务部门公司管理规章制度对于企业的日常运营和管理至关重要,其中的法务部门更是扮演着重要的角色。

法务部门负责处理与法律相关的事务,包括公司的合同管理、纠纷解决、知识产权保护等。

本文将重点介绍公司管理规章制度中法务部门的职责和工作流程,并对其重要性进行探讨。

一、法务部门的职责和作用法务部门作为企业的法律顾问,承担着以下几项主要职责:1. 合同管理与监督:法务部门负责公司与外部合作伙伴之间的合同起草、谈判和签订,确保合同明确、合法,并对合同的履行情况进行监督和维护公司的利益。

2. 法律风险评估:法务部门负责评估公司业务所涉及的法律风险,并及时提出防范和解决方案,以保护企业的合法权益。

3. 纠纷解决与仲裁:在公司与内外部利益相关方发生纠纷时,法务部门负责协调解决,包括与对方进行谈判、起草和提起法律诉讼等,以最大限度地维护公司的合法权益。

4. 知识产权保护:法务部门负责管理和保护公司的知识产权,包括商标、专利、著作权等,确保公司的创新成果得到充分的保护和运用。

5. 遵守法律法规:法务部门负责监督和指导公司各部门按照国家法律法规、政策要求和公司内部制度规定进行运营,确保公司的合法合规运营。

二、法务部门的工作流程为了保证法务部门的工作高效、有序,公司管理规章制度通常规定了以下工作流程:1. 合同管理流程:法务部门负责制定合同管理的具体流程,包括合同审批、签订、归档等环节,确保合同的流程规范和合法性。

2. 纠纷解决流程:当公司发生纠纷时,法务部门通常负责制定解决纠纷的流程,包括与对方当事人的沟通、协商、起诉或仲裁等,以便高效解决纠纷。

3. 知识产权保护流程:法务部门负责制定知识产权保护的流程,包括知识产权的申请、维护和保护,以确保公司的知识产权得到充分的保护。

4. 法律风险评估流程:法务部门需要制定法律风险评估的流程,包括对公司业务的审核、风险评估和对策建议等,以降低法律风险。

5. 内部培训与宣传:法务部门通常需要组织公司内部的法律培训和宣传工作,以提高员工的法律意识和遵守法律法规的能力。

有限公司法务部工作手册

有限公司法务部工作手册

深圳市建设(集团)有限公司法务部工作手册B版编制人:日期:审核人:日期:审批人:日期:批准人:日期:生效日期:年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号:法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理,规范合同签批流程,控制公司印章使用风险。

2、健全合同备案制度,保证合同应备可查,留存项目经营和开发的原始资料。

(法务部不留存原始资料,应删除)3、建立和充实合同数据库,实现合同管理数据化和信息化。

4、落实集团合同管理一体化制度,健全合同法律风险防范体系。

5、强化合同履约管理,落实合同项目法律风险管控,保证合同履约合法化、合规化。

6、跟踪合同风险发展进程,控制合同履约风险和经营风险。

7、完善公司法律事务管理制度,维护公司合法权益。

8、落实集团法律事务管理制度,实现法律诉讼和非诉风险可控。

9、分析和控制纠纷风险,在诉讼中减少和避免公司损失,维护公司利益。

10、指导、协调公司法律事务处理,保证公司经营合法化、规范化。

第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。

2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。

3、负责每月合同台账上报,管理合同数据库;汇总重大合同违约及维权取证情况并上报;根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。

4、管控合同履约进程,审批合同履约进度付款申请。

5、为公司日常经营活动出具法律意见。

6、进行诉讼来件登记、备案及报批,落实涉案项目情况。

7、办理诉讼代理手续,开展调查举证,分析、出具诉讼策略,准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。

8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件,跟进诉讼进程,落实判决执行结果,对案件材料进行归档。

9、开展法律制度建设和宣传,举办法律知识讨论会和讲座。

第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章(第四章)主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料,附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。

公司法务部的制度

公司法务部的制度

公司法务部的制度引言:公司法务部是一个组织机构,负责处理公司的法律事务和法律风险管理。

在现代企业中,法务部扮演着至关重要的角色,其主要职责包括起草和审核合同、处理法律诉讼、提供法律咨询和培训等。

为了确保公司法务部的工作高效有序地进行,建立健全的制度是必不可少的。

一、组织架构公司法务部的组织架构对于其运作的顺畅与高效至关重要。

一般来说,公司法务部可以由一位法务主管领导,并由法务经理、法务专员和助理组成。

此外,根据公司规模和业务需求,还可设立法务子部门,专门负责特定领域的法律事务。

二、工作职责1. 合同起草和审核:公司法务部负责起草和审核公司与各种合作伙伴签署的合同。

这包括与供应商、客户、员工和合资公司等相关的合同。

2. 法律事务处理:公司法务部负责处理公司涉及的法律事务,包括诉讼、仲裁、投诉、咨询和调解等。

他们需要与公司外部的法律顾问和律师事务所合作,以维护公司的利益。

3. 法律风险管理:公司法务部负责评估和监控公司的法律风险,并提供相应的风险管理策略。

他们需要密切关注相关的法律法规和行业发展,及时调整公司的政策和流程以降低法律风险。

4. 法律咨询和培训:公司法务部需要向公司内部的其他部门和员工提供法律咨询和培训。

他们需要解答员工在工作中遇到的法律问题,并提供法律培训以增强公司员工的法律意识。

三、工作流程公司法务部应该建立一套完善的工作流程,确保法律事务的处理高效有序。

这些工作流程可以包括以下几个方面:1. 申请和审批流程:公司法务部需要与其他部门合作,建立合同申请和审批流程。

这将确保合同的起草和审核过程标准化,并减少潜在的风险。

2. 信息管理:公司法务部需要建立和维护合同和法律文件的信息管理系统。

这将有助于方便查询和检索相关文件,并提高工作效率。

3. 外部资源管理:公司法务部需要合理利用外部律师事务所和法律顾问的资源。

建立合理的合同和费用管理制度,以达到成本控制和效果最大化的目的。

四、团队能力培养为了确保公司法务部能够胜任其工作,持续的团队能力培养是必不可少的。

法务部管理规章制度

法务部管理规章制度

法务部管理规章制度
法务部是负责组织和协调法律事务的部门,为保证其正常运作和有效管理,需要制定一套管理规章制度。

以下是法务部常见的管理规章制度:
1. 组织机构:明确法务部的部门设置和职责分工,包括法务部的组织架构、岗位职责及权限等内容。

2. 工作流程:规定法务部的工作流程,包括案件管理、法律事务处理、文件审批流程等。

明确各个环节的责任和权限,确保工作的高效有序进行。

3. 保密制度:规定法务部的保密要求和措施,包括对涉及保密信息的管理和保护措施,保密人员的职责和义务等。

4. 信息化管理:规定法务部的信息化管理要求,包括信息系统的建设和维护,数据安全保护措施等。

5. 绩效考核:明确法务部人员的绩效考核指标和标准,规定考核的程序和方式,评价人员的工作表现。

6. 培训发展:规定法务部人员的培训和发展计划,包括培训需求分析、培训内容和方式、职业发展通道等。

7. 监督管理:明确法务部的监督管理要求,规定对法务部工作的监督程序和方式,确保法务部工作的规范和有效。

8. 外部合作:规定法务部与外部机构的合作原则和方式,包括与律师事务所、司法机关等的合作方式和程序。

以上是一些常见的法务部管理规章制度,具体根据实际情况和需要进行制定和完善。

同时,需要不断与时俱进,根据法律法规的变化和工作需求调整和更新管理规章制度,以保证法务部的高效运作和服务水平。

法务部工作职责范文

法务部工作职责范文

法务部工作职责范文法务部工作职责范文篇11、决策性事务(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。

2、规范性事务(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;(2)根据公司需要修改公司章程;(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

3、公司业务法律支持(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;(4)法律调查。

根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。

4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。

5、工作监督(1)对公司及下属单位违反法律、法规的`行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。

6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

法务部工作职责范文篇21、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。

2、协助解决法律方面各类纠纷。

3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。

4、为公司各部门提供相应的法务支持。

法务部的工作内容

法务部的工作内容
处理 -外聘诉讼律师筛选及管理
法务部—宗旨与目的
宗旨及目的
为公司的业务经营提供支持
事前计划性及预防性质 非诉类
事后救济性 诉讼类
风险防控、业务执行
合同管理
参与并购等专项 项目
法律审查及其他 业务支持等
争议处理
诉讼、仲裁及劳 动争议处理
法务部—工作职责/内容
-业务类及非业务类合同的起草、审核,并建立合同范本
合同管理
-配合业务部门参与部分合同的商业谈判 -合同履行情况追踪及风险检查
-尽调前期准备工作(签署保密协议/MOU等)
参与并购等专项项目 -尽调、商业谈判、参与交易方案设计及交割 -外聘律师筛选及管理
-重大决策法律审查(修改公司章程及各类决议)
法律审查及其他业务支 -建立知识产权管理制度
持等
-参与公司规章制度建设及修订
-公司业务开展及劳动争议 -参与起诉、应诉、复议、审查等法律程序

法务部管理规章制度范本

法务部管理规章制度范本

法务部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范法务部员工的行为,提高法务部的管理效率和工作质量,维护公司的合法权益,制定本规章制度。

第三条法务部的职责包括但不限于:2.参与和指导公司的各类合同谈判、起草、审查和管理工作;3.监督公司的行为是否符合法律法规的要求,并提出合规建议;4.参与公司的重大投资、收购、合作与重要事务的尽职调查与谈判;5.处理公司与内外部涉及法律纠纷的事务,并代表公司进行法律程序及争议解决。

第四条法务部应当保证工作的机密性和独立性,忠实执行公司的决策和规定。

第二章岗位设置和职责第五条法务主管:负责法务部的日常管理、组织和协调工作,承担公司法务事务的首席代表,直接向公司高层汇报。

第六条法务专员:协助法务主管处理法务工作,负责公司法律事务的调查、起草、审核和审查工作。

第七条合规经理:负责公司合规规章制度的制定、执行、监督和评估工作,确保公司的经营活动合规。

第八条合规专员:协助合规经理进行合规工作,负责合规部门所委派的日常工作。

第三章工作流程第九条法务部需根据公司的业务需求,制定工作流程和流程图,确保工作的有序进行。

第十条法务部与公司的各部门之间需建立有效的沟通渠道,及时了解公司的业务需求和法律要求。

第十一条法务部需通过定期的例会和报告,与公司高层进行沟通和汇报工作进展。

第十二条法务部需按照公司的要求,及时提供法律风险分析、合规报告和解决方案。

第四章行为规范第十三条法务部员工需严格遵守公司的各项规章制度和道德规范,保持良好的职业道德和工作纪律。

第十四条法务部员工需保密公司的商业秘密和法律事务的相关信息,禁止泄露公司的商业秘密。

第十五条法务部员工须具备较强的法律素养和专业能力,不得违反法律法规从事违法犯罪活动。

第五章奖惩制度第十六条法务部员工的工作业绩将定期进行评估,根据评估结果进行奖励或处罚。

第十七条法务部员工的奖励措施包括但不限于奖金、晋升、荣誉称号等;处罚措施包括但不限于扣除奖金、撤销职务、降职、开除等。

法务部制度范文

法务部制度范文

法务部制度范文法务部制度范文一、法务部的职责和任务法务部是一个组织机构,其主要职责是负责公司的法律事务和法律风险管理工作。

以下是我们法务部的职责和任务:1. 提供法律咨询和法律意见。

法务部应向公司其他部门和员工提供专业的法律咨询和意见,确保公司的各项业务活动符合法律法规和合同约定。

2. 管理合同事务。

法务部应负责公司与其他公司或个人之间的合同起草、审查和谈判,确保公司合同条款合法合规,保护公司的权益。

3. 处理法律诉讼和仲裁事务。

法务部应协助公司处理与公司相关的法律纠纷,包括与员工、供应商、客户和其他合作伙伴之间的纠纷,并在必要时代表公司出庭应诉。

4. 管理知识产权事务。

法务部应负责公司的知识产权管理工作,包括申请和维护商标、专利和著作权等知识产权,以保护公司的创新成果和商业价值。

5. 监督合规事务。

法务部应负责公司合规政策的制定和执行,确保公司的业务活动符合适用的法律法规和行业标准,防范法律风险。

二、法务部的组织架构和人员设置我们的法务部组织架构如下:1. 法务部长:负责法务部的全面管理和领导工作,负责制定法务工作的发展战略和目标,协调各项工作的顺利进行。

2. 法务部副部长:协助部长完成各项日常工作,负责部长交办的特定任务。

3. 法务顾问:负责提供法律咨询和意见,处理涉及法律纠纷和诉讼事务,参与公司重大合同谈判和法律相关事务的决策。

4. 合同管理人员:负责公司与其他公司或个人之间合同的起草、审查和管理工作,确保合同条款合法合规。

5. 知识产权管理人员:负责公司的知识产权管理工作,包括商标和专利的申请与维护、侵权纠纷的处理等。

6. 合规管理人员:负责制定和执行公司的合规政策,监督公司业务活动的合规性,预防法律风险。

7. 行政人员:负责法务部的日常行政管理工作,包括文件归档、会议组织、行政支持等。

三、法务部的工作流程和标准化管理为了提高工作效率和质量,我们法务部将推行一套标准化的工作流程和管理体系,具体包括:1. 案件管理:建立案件登记和跟踪制度,确保每个法律纠纷或诉讼事务都有明确的负责人进行处理,并及时更新案件进展情况。

法务部规章制度

法务部规章制度

法务部规章制度
是指法务部为了管理和规范内部工作而制定的一系列规章制度。

这些规章制度对法务部的工作、职责、权限、流程、纪律等方面进行了详细的规定,旨在保障法务部工作的公正、高效、有序进行。

法务部的规章制度通常包括以下方面的内容:
1. 组织结构和职责:明确法务部的组织结构和职责分工,包括部门设置、岗位职责、权限分配等。

2. 工作流程:规定法务部各项工作的具体流程和程序,包括案件受理、调查、审查、起诉等各个环节的操作规范。

3. 决策程序:明确法务部内部的决策程序和权力分配机制,包括重大案件的决策程序、内部会议的召开规则等。

4. 保密制度:规定法务部工作涉及的保密事项和保密要求,包括对内部资料、案件信息、个人隐私等的保护规定。

5. 纪律要求:规定法务部内部的纪律要求和行为准则,包括工作纪律、廉政要求、行为规范等。

6. 奖惩制度:确定法务部内部的奖励和惩罚制度,包括表彰先进、处罚不当行为等方面的规定。

7. 合作协调:规定法务部与其他部门、机构合作和协调的原则和方式,促进各部门之间的信息共享和工作配合。

8. 工作报告和信息通报:规定法务部内部的工作报告和信息通报制度,确保信息传递的及时性和准确性。

这些规章制度对法务部的工作具有重要的指导和规范作用,有助于提升法务部的工作效率和服务质量。

同时,法务部也需要不断完善和更新这些规章制度,以适应法律、法规的变化和工作的需求。

法务部职责及任职要求范本

法务部职责及任职要求范本

法务部职责及任职要求范本
法务部职责:
1. 负责公司的法律事务处理和法律事务管理;
2. 参与公司的合同起草、审查、谈判和签订工作;
3. 及时解答公司内部各部门的法律咨询问题,并提供法律意见和风险评估;
4. 监督和管理公司各项业务活动的合法性,防范和化解法律风险;
5. 参与公司的法律监督和合规检查工作,确保公司遵守相关法律法规;
6. 组织、领导和参与公司法律事务的培训和沟通工作。

法务部任职要求:
1. 具有法学专业本科及以上学历,具备律师执业资格证书;
2. 具备扎实的法律理论知识和较强的法律实务能力;
3. 熟悉公司法、劳动法、合同法等相关法律法规;
4. 具备出色的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调公司各部门之间的关系;
5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立处理复杂的法律事务;
6. 具备较强的责任心和保密意识,能够维护公司利益和形象;
7. 具备较高的学习能力和适应能力,能够不断学习和更新法律知识;
8. 具备良好的职业道德和诚信意识,能够遵守法律职业道德规范。

公司职能部门配置及完善管理制度(5篇)

公司职能部门配置及完善管理制度(5篇)

公司职能部门配置及完善管理制度一、引言随着企业规模的扩大和业务的拓展,公司职能部门的配置和管理变得尤为重要。

合理的职能部门配置能够确保企业能够高效运营,并为各个业务部门提供支持和协助,提升整体的绩效和竞争力。

同时,完善的管理制度可以为职能部门提供明确的目标、规范的工作流程和有效的控制机制,推动职能部门发挥更大的作用。

二、公司职能部门配置的原则1. 合理分工:根据企业的业务特点和需求,将相应的职能分配给不同的部门。

例如,人力资源部负责员工招聘、培训和福利管理;财务部负责会计核算和财务报表;行政部负责办公室运行和设备管理等。

2. 协同作用:职能部门之间要加强协作和协调,共同为业务部门提供支持。

例如,行政部门应与人力资源部门紧密合作,以便协调员工的日常工作和人力资源管理。

3. 管理的健全性:每个职能部门应该设立明确的目标和职责,制定相应的工作计划,并进行定期的绩效考核,以确保职能部门的工作能够按照预期目标推进。

三、常见的公司职能部门配置1. 人力资源部人力资源部主要负责员工的招聘、培训和福利管理等工作。

该部门应具备相应的人力资源管理经验和专业知识,能够配合业务部门的需求,提供合适的人才,并进行员工的培训和发展计划。

2. 财务部财务部负责企业的财务报表和会计核算工作。

该部门应熟悉财务相关的法规和制度,确保企业的财务状况准确和合规。

另外,财务部还应进行预算和控制成本的工作,以确保企业的财务健康。

3. 法务部法务部主要负责企业的法律事务和合规管理。

该部门应具备丰富的法律知识和经验,能够为企业提供法律意见和法律风险评估。

另外,法务部还应负责合同的起草和审核,并协助解决涉及法律问题的争议。

4. 行政部行政部主要负责企业的办公室运行和设备管理等工作。

该部门应确保企业的办公环境良好,并提供各种必要的设备和支持。

另外,行政部还应协助处理一些日常的行政事务,如办公室租赁、会议室预订等。

5. 市场部市场部负责企业的市场推广和品牌建设工作。

法务的职责有哪些(范文18篇)

法务的职责有哪些(范文18篇)

法务的职责有哪些(范文18篇)法务的职责有哪些篇11、主要负责知产案件取证与维权;2、负责为公司提供法律服务及咨询,为公司起草部分合同协议;3、了解公司合同管理情况,优化合同审批和履行流程,审核合同;4、监督公司重要合同洽谈及招投标等工作,提出相应法律意见,在过程中利用法律手段维护公司权益;5、负责为公司重大项目提供法律支持,起草部分协议,;6、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;7、负责对公司各级相关人员提供法律知识培训;8、完成领导交办的其它工作。

法务的职责有哪些篇2职责:1.对公司经营过程的各合同性文件进行法律审核;2.负责公司经济活动相关的法律文书的起草、修订和审核;3.研究新业务的法律风险,提出风险防范措施;4.负责公司诉讼、仲裁纠纷案件的处理及跟踪;5.参与或负责收集物业管理相关法律、法规,跟踪国家法律法规的变动,做出预警及应对措施;6.完成上级安排的其他临时性事务。

任职资格:1.法学专业本科以上学历,通过国家司法考试或有律师资格证者优先;2.熟练掌握和运用物业管理相关法律法规,一年以上物业管理行业从业经验;3.了解公司诉讼、仲裁及非诉案件的处理流程,能独立办案;4.有房地产方面法务工作经验优先录用。

5.能独立起草、审核公司各类相关合同文件;6.良好的沟通和表达能力,身体健康,能够承受工作精神压力。

法务的职责有哪些篇3职责描述:1·负责公司各类项目相关合同的.起草、审核、修改;2·针对合同的约定可能存在的风险进行提示或提供法律建议;3·领导交办的其他工作。

任职要求:1·统招本科以上学历,法律相关专业优先考虑;2·稳定踏实,认真负责,有兴趣从事影视行业;3·沟通表达能力强。

法务的职责有哪些篇41、负责法务部的建设、管理工作;2、负责公司所有法务工作的统筹、协调;3、负责处理与经营相关的法律合同,以及合同执行期间的法律事务;4、主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;5、负责配合公司相关业务部门起草、修订合同,参与谈判;6、负责指导各项业务的日常法律咨询,及时跟进并处理相关争议;7、负责公司法律事务管理制度的完善、监督、执行,完成上级领导交办的其他工作。

法务部门管理规章制度

法务部门管理规章制度

法务部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范法务部门的管理行为,提高部门工作效率,维护公司法律利益,特制定本管理规章制度。

第二条法务部门是公司重要的职能部门,负责处理公司的法律事务、风险管控与合规监督。

法务部门的工作应当严格遵守相关法律法规、公司章程和公司领导的决策。

第三条法务部门的任务是:1. 起草、审核、修改公司合同、协议和其他法律文件;2. 提供法律咨询和建议,保障公司各项业务的合法性;3. 参与公司的重大决策、投资和并购活动,进行法律尽职调查,评估风险;4. 处理公司与外部机构的法律纠纷,维护公司权益;5. 开展风险管理工作,保障公司的合规运营。

第四条法务部门的组织架构由公司设立,主要包括法务主管、律师团队、合规团队等专业人员。

法务主管对法务部门负总责,负责部门的人员管理、任务分配和决策。

第二章法务部门人员管理第五条法务部门应当制定人员招聘、岗位设置与晋升、薪酬福利等方面的管理制度,建立人才梯队,确保部门的专业素质和工作效率。

第六条法务部门应当定期进行员工培训与考核,提高员工的法律知识和业务水平,推动团队发展。

第七条法务部门应当建立健全的绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,惩罚不端行为。

第八条法务部门人员应当保守公司机密信息,不得泄露公司数据和财务信息,保障公司的商业秘密。

第九条法务部门人员应当维护公司的形象和声誉,不得从事违法活动和有损公司利益的行为。

第十条法务部门人员应当遵守职业道德规范,保持独立、客观、公正的原则,维护公司和客户的合法权益。

第三章法务部门工作流程第十一条法务部门应当建立健全的工作流程,包括合同起草审批、法律顾问、风险评估等环节,确保流程清晰、高效。

第十二条法务部门应当定期开展法律风险评估与合规检查,发现合规隐患,提出改进建议,并跟踪执行情况。

第十三条法务部门应当建立和维护法律文档档案管理系统,妥善保管合同、法律文件和相关资料,便于查阅和利用。

第十四条法务部门应当与公司其他部门密切协作,遇到法律问题时及时沟通与协调,共同维护公司的利益。

《法务部管理制度》

《法务部管理制度》

《法务部管理制度》法务部是企业中一个非常重要的部门,负责处理公司的法律事务、风险管理以及合规监督等工作。

一个高效的法务部管理制度对于企业的发展至关重要。

下面将从组织结构、职责分工、工作流程、信息管理等方面,介绍一个完善的法务部管理制度。

一、组织结构法务部的组织结构应该清晰明了,以便有效地协调各项工作。

一般来说,法务部应该由部门主管领导,并设立不同的部门和岗位来负责不同的工作。

部门主管应具备丰富的法律知识和管理经验,能够有效地指导下属工作。

在法务部中,可以设置法律事务部、风险管理部、合规监督部等不同的部门,每个部门下设若干个工作小组。

部门主管应该定期召开部门会议,及时了解各项工作进展情况,并进行必要的调整和安排。

二、职责分工在法务部中,每个岗位的职责应该明确分工,避免工作重叠或者遗漏。

一般来说,法务部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.法律事务处理:负责处理公司的合同审批、诉讼处理、知识产权保护等法律事务。

2.风险管理:负责评估和管理公司的各种风险,及时提出解决方案。

3.合规监督:负责监督公司的各项业务活动是否符合法律法规和公司规章制度。

5.外部合作:与律师事务所、司法机关等外部合作单位建立良好的合作关系,保障公司的合法权益。

三、工作流程一个高效的法务部管理制度需要建立科学合理的工作流程,以提高工作效率和质量。

一般来说,法务部的工作流程应该包括以下几个环节:1.信息收集:定期收集公司内外部各种法律信息,对其进行分析和评估。

2.风险评估:对公司的各项业务活动进行风险评估,及时提出风险防范措施。

3.合规监督:定期对公司的业务活动进行合规监督,确保公司的各项活动符合法律法规。

5.日常管理:定期召开部门会议,总结工作情况,制定下一阶段的工作计划。

四、信息管理一个完善的法务部管理制度需要建立起科学的信息管理制度,以便及时获取和传递相关信息。

一般来说,法务部的信息管理应该包括以下几个方面:1.法律信息:定期收集和整理各个领域的法律信息,建立起全面的法律知识库。

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公司法务部的职能及制度建设一位知名企业家说:“企业好比是一辆汽车,工程师、经济师、会计师和法律顾问就是汽车的四个轮子,汽车要前进,四个轮子少一个都不行。

”企业经营管理的目标主要有两个:一是增加收入、节约开支,提高工作效率和经济效益;二是防范和化解法律风险,维护企业财产和交易安全。

无论企业大小、企业境况如何,成熟的企业管理者总是能够充分地认识到企业面临的现实状况。

第一部分法务部概述一、公司法务部简介公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。

其二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,详细事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司治理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能碰到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

二、公司法务部设立的重要性公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,便于专门处理法律事务。

公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。

其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。

市场经济就是法治经济。

在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。

品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。

实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。

在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着海内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。

这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。

(一)法务部的管理职责:公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:1、担任公司股东会、股东、董事、总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书,协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。

公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的聪明,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。

2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

3、建立或完善公司内部的各项规章制度。

有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。

现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

4、拟定、修定各部门、各岗位工作职责。

5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

6、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督。

为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。

必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。

对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、技术等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。

合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。

合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训;为相关部门日常工作提供法律建议;就公司的经营管理提供相关的法律信息。

法律事务的咨询是公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。

法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。

为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部积极组织对相关人员进行法律知识培训。

法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。

8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

9、负责公司知识产权的申请、维护。

10、负责制订并审核公司的各类法律文件。

11、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

(二)法律救济职能1、代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件。

公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。

主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。

与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。

这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。

第二部分公司法务部制度构建从以上分析我们可以看出,一个公司的法务部对公司的发展具有重要意义,要充分发挥法务部的各项职能,做到部尽其用,不仅需要公司管理层的高度重视,需要各部门、人员的积极配合,更需要一系列内部制度的规制和引导。

笔者认为,要充分发挥法务部的专家优势,实现其肩负的各项职能,应加强以下几项制度的建立和完善:一、定期的法律事务调研制度法务部一般只是公司的职能部门,工作中很难接触到实务的具体操作,这就决定了其不可避免地与具体的业务实际情况存在差距,对具体业务中的问题无法得知确切的信息。

开展调查的目的有二,其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险,其二是获悉具体业务操作流程,以至于提出建议完善和规避相关的法律风险。

因此,法律事务的调研和反馈应该是一个公司法务部的一项重要制度,并需要长期坚持,才能将风险扼杀在萌芽阶段。

调查的方式,可以灵活多样,应打破传统的冰冷的问卷调查模式,可以开展形式多样的情谊活动或座谈,面对面的交流好像更能发掘出问题的真正原因所在,也更利于各方的真诚沟通和协调处理对策。

对调查中发现的问题应逐一进行分析和归类,深入了解相关流程,洞察风险所在,采取积极有效的措施,及时向相关人员反馈,并跟进措施的效果,必要时应及时调整方案和策略,争取从源头上杜绝隐患,降低风险。

二、合同管理制度(见附件1)市场经济的本质就是契约经济,任何利益的实现都始于合同的签订,一份规范和完整的合同是确保合同利益实现的重要保证。

要真正实现合同利益,离不开以下方面的慎重审查和执行。

(一)规范合同文本。

各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发,对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细,因此建议合同签订前建议将相关合同提交法务部评审并对相关条款予以修正或补充。

对合同文本,法务部应根据的规定,审查必备条款是否齐全,条款约定是否合法、合理、具有可操作性,双方权利义务是否对等,表述是否恰当,规范和全面的合同文本是确保合同各方权利义务实现的重要保证,因此在合同签订前应结合业务实际情况谨慎和仔细审查合同,确保没有遗漏或不对等的条款,否则可能导致后续合同的执行出现难以意料的后果。

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