公司 法务部职能

第一部分法务部概述

一、公司法务部简介

公司法务部是公司内部的一个职能部门，一般由具有专业法律知识的律师或法律专家

组成，它肩负着确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过

程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门，公司的法务部具有以下特征：

其一、从组成人员来看，公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经

验的律师或法律专家组成，他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议，确保公司在法律规定的范围内守法经营，使各类纠纷及诉讼

得以及时解决。

其二、从工作方式上看，法务部并不直接经手公司的业务，只是对相关业务部门的工

作提出指导意见和建议，具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的，这使其

与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看，公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策，引导公

司健康发展，理顺公司内部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营中可能遇到的

法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

二、公司法务部设立的重要性

公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体，顺应市场经济的发展和处理法律事务

的需要，目前，很多公司都成立了专门的法务部或者法律部，规模较小的公司因法律

事务较少，往往是法务与人事或与行政部门合二为一，这样更有利于节约成本以及人

员安排，大公司往往都有独立的法务部，便于专门处理法律事务。公司法务部是确保

公司依法决策，理顺公司内部各项规章制度的根本保障，是确保公司守法经营的重要前提，是维护公司合法权益的重要手段。

其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。

市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下，一切都必须以尊重市场规律为前提，竞争的加剧无可避免导致争议突起，要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门，这样，法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌，是维护公司知识产权的需要。

品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌，维护好公司知识产权，才能在行业的竞争中实现持续发展，在法制建设蓬勃发展的新世纪，维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中，法务部应充分地把握企业的经营与发展状态，及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略，从基础注册维护到防御商标到保护商标注册，从单一的品牌战略到多元化的品牌规划，及时调整知识产权的保护措施，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展，行业竞争不断加剧，全球经济一体化程度日益加强，随着国内法治环境的逐渐完善，对于公司、企业的法律风险防范来说，最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险，虽然风险无法完全避免，但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低，这就是设立法务部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能

公司法务部的职能大体可分为两大类，一类是对公司的管理职能，体现在从正面意义

上对公司的发展和管理方面，另一类是法律救济职能，体现在纠纷发生以后法务部的

协调，仲裁和诉讼方面。

（一）法务部的管理职责：

公司法务部的管理职能是指，法务部对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可

的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同

管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的

问题具体分述如下：

1、协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。

公司法务部的管理职能首先体现在，积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划，在法律法规许可的范围内，发挥团体的智慧，开放思想，发散思维，对公司可持续的

长远发展提出建议。

2、建立或完善公司内部的各项规章制度。

有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束，正

是这样一种约束，正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得

公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。现代社会是一个

法治的社会，对公司的员工、各个部门的约束，无论是指引还是处罚，都应该是建立

在成文的规章制度为前提的基础上的，只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府

部门的监督检查，才能经得起时间的检验，因此，公司法务部门的重要职能就是在合

法的框架内，逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

3、参与合同谈判，妥善管理合同文件。

为争取和维护公司的合法权益，法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去，及时了

解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧，制定有利的谈判方案。必要时，法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查，确

保了解到对方的真实信息，化解可能存在的商业风险，在法律许可范围内控制风险，

实现公司争取利益最大化。

对于重大的谈判，法务部应当主导确定谈判方案，并就谈判有关事项与相关部门进行

沟通，提前取得共识或确定一致的谈判原则，同时应对拟定的谈判方案进行讨论，进

行包括但不限于法律方面的可行性论证，必要时,提请相关部门召开工作协调会，对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见，并最终确定谈判的思路和策略。

合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成，还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管，并及时跟进了解合同的履行情况，防范双方合作过程

中出现纠纷时，可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接

的书面材料，是分清各方责任的重要根据，因此无论是合同评审还是合同的管理都应

该谨慎对待，将可能发生的商业风险降到最低。

4、开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。

为提高各部门人员的法律意识，有效防范法律风险，公司法务部应积极组织对相关人

员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际，进行案例风险分析和工作思路

研讨，解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题；对新颁布或修

订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等，应及时组织相关人员集中

学习、培训和探讨，做到对相关内容了然于胸，防范可能发生的风险。

5、解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。

法律事务的咨询（简称法律咨询）是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有

疑问时向法务部口头或书面提出询问，法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来