义务维修小家电及电脑策划
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义务维修小家电及电脑策划
一、活动目的
帮助同学们解决了一些小家电、计算机等故障,使同学们了解更多小家电、计算机的硬件知识,提高同学们对小家电和计算机的认知水平,同时也加强电协和计算机协会的成员们实际操作能力,弘扬志愿服务精神,扩大了协会在学校的影响力,促进两大协会的进步和发展。个部门和协会也将通过本次活动吸取和总结经验教训,不断完善,不断进步,把工作提高到一个新水平。发挥各协会专业技能特长,充分运用自身所学知识和技能,为全校师生主动提供技术服务的志愿活动,展现志愿者服务风采,弘扬志愿服务奉献精神,提高大学生专业技能的有益实践。
二、活动时间:2013年3月 5 号
三、活动地点:北区三号饭堂对面
四、活动参加人员:江汉大学北区全体学生
五、活动主办单位:电子爱好者协会、计算机协会、物信学院团委青管协
六、活动内容
前期准备
1. 周末采购电子元器件及维修工具;
2. 借帐篷及桌椅;
3. 申请活动场地及用电;;
4. 制作并张贴宣传海报及横幅,
各部门工作安排如下:
一、宣传组(青协成员)
1.设计及制作横幅和海报申请场地
2.在活动开始前通过海报、横幅等进行宣传、具体是北区三号食堂、J05各张贴一份海报,在各宿舍楼下张贴宣传单张,在人流密集的校道上挂置一条横幅,在人行道两旁向路人分发DIY 宣传小纸片
3. 准备好桌椅、维护工具,
4.活动过程中,应看管好所有物件,同时配合好维修组工作
5.清理场地,收拾工具
二、机动组(青协成员)
1.活动开始之前,检查各项维修设备是否能正常使用,人员是否到位
2.安排现场人员,维护现场秩序并随时配合维修人员工作
维修部组(电器组、电脑组)协会成员
1.设立咨询处负责给师生答疑,解决师生的疑虑
2.负责故障电子电器的登记及物品管理,把已修好的电器和没修好的电器分类好,已领走的物品及时登记,对维修电脑及电器进行登记,方便日后反馈
3. 对送修电脑进行初步检查判断,分送到各负责人处进行维修
4.负责维修电器(台灯、手电筒、插座等)、排除电脑方面故障(系统问题、硬件问题)
三、报道组(物信记者团)
对本次活动进行报道(本次活动是两个协会和青协合力主办、各司其职)
七、活动准备
宣传准备
1.横幅——悬挂在人流密集的校道上
2.海报——粘贴在J05中庭、北区三号饭堂的宣传栏
3. 宣传单——张贴在各宿舍楼下
4.在人行道中的地面上贴DIY 宣传小纸片,当然还有人与人间的直接沟通免费宣传
工具准备
电子元件、维修工具和排插由协会内部提供(检查各项维修设备是否能正常使用),桌椅、帐篷由青协成员搬运
人员准备
1.召开前期准备工作会议,确定工作人员及其工作的分配
2. 适当地安排后备工作人员,以备部分人员临时缺席活动流程图
物品存取、咨询处维修处登记处
八、活动工作时间及人员安排
时间负责事项负责部门备注
3月4号青协成员申请活动场地,租借帐篷、桌椅
3月1-2号(周末)维修部人员外出购买维修所需的电子元件、准备相关器材
3月5号当天具体安排
11:45 摆放好桌椅,和维修所要用的工具各部门灵活调配人员
12:15 引导学生到咨询处、维修部在第对需要维修的物品进行登记,并把物品分类,交给维修人员;
12:50 把维修好的物品进行登记和保管
13:30收拾桌椅,清理现场和各部门人员
九、经费预算
名称总价备注
宣传海报
电子元件
横幅
一箱矿泉水
工作人员食物
十、活动注意事项
1.各工作人员必须清楚了解自己的工作任务。
2.活动的前期准备,包括工具准备和场地布置必须严格按照计划进行,严禁因消极怠工而造成工作上的弊漏。
4.维修结束后,要认真做好维修场地的善后工作,将其恢复原貌,特别注意维修场地的清洁卫生。
5.现场设置一个咨询台,负责安排干事帮助前来求助的同学;及时做维修记录,以维护现场秩序。