关于研究生办理自费出国留学、短期因私出国

关于研究生办理自费出国留学、短期因私出国

和参加国际学术交流有关手续的规定

根据教育部教外留[2003]1号文件关于自2002年11月1日起不再向申请自费出国留学的高等学校在校生以及具有大专以上学历但尚未完成服务期限的各类人员收取“高等教育培养费”的有关规定。为维护正常的教学秩序，对研究生申请办理自费出国留学、短期因私出国和参加国际学术交流有关手续，作如下规定：

一、研究生申请自费出国留学

1、免试推荐和硕博连读的研究生在学期间不得申请自费出国留学。

2、统考入学研究生凭国外学校“录取通知书”、“I－20表”，到研究生院学籍办公室领取“研究生自费出国留学申请表”。

3、本人填表后，由导师、分管研究生工作的系主任和系党总支书记在“研究生自费出国留学申请表”的相应栏内签署意见。

4、学生将经系领导签字的“研究生自费出国留学申请表”、“录取通知书”、“I－20表”中英文复印件送研究生院学籍办公室审核，并报请研究生院领导和主管校长审批签字。

5、到相关部门办理离校手续，办理出国所需各类公证。

6、持“离校单”、“研究生自费出国留学申请表”到保卫处办理申请护照等手续。

7、申请自费出国留学的研究生保留学籍一年，因故未能出国而需复学者，需向研究生院学籍办公室提出复学申请，办理复学的有关手续，并交回护照统一保管。

8、研究生出国，需向校档案馆交纳一定的档案保管费，其档案由学校档案馆负责统一保管。

二、研究生参加国际学术交流（含短期合作研究）

1、凭国际学术机构邀请函、本人申请书到研究生院领取“中国科学技术大学研究生参加国际学术交流申请表”。

2、按表中要求在相应栏内由导师、系主任、系总支书记等领导签署意见。

3、研究生院领导和主管校长审批签字。

4、研究生院学籍办公室备案，办理临时出国手续。

5、回校后到研究生院学籍办公室办理恢复助学金等学籍相关手续，并交回护照统一保管。

三、研究生短期因私出国（境）

1、研究生出国探亲凭研究生配偶的邀请信、结婚证书和本人申请书到研究生院学籍办公室领取“研究生短期因私出国申请表”。

2、研究生申请出国旅游，凭旅行社的证明和本人申请书到研究生院学籍办公室领取“研究生短期因私出国申请表”。

3、由研究生导师、主管研究生工作的系主任和系党总支书记在“研究生短期因私出国申请表”相应栏内签署意见。

4、研究生院学籍办审查上述材料，并报请院领导和主管校长审批签字，对申请出国探亲的研究生需收一定的保证金，回校退还。

5、办理临时离校手续。

6、凭已获准的“研究生短期因私出国申请表”到保卫处办理护照等相关手续。

7、短期因私出国（境）的研究生回校后需将护照交回统一保管。

研究生院学籍办

2003.04.15