文秘工作论文

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文秘专业论文范文

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文秘专业论文范文在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,这是由于文秘岗位不仅关系到企业的日常办公效率,而且还起到了很好的推动部门之间衔接与联系的作用。

下面是店铺为大家整理的文秘专业论文,供大家参考。

文秘专业论文范文一:文秘行政管理能力培养摘要:对于文秘行政管理能力的培养是非常重要的,不仅对于企业目前的生产经营有所影响,对于企业未来的发展也有着一定的影响,企业必须要对文秘行政管理能力的培养给予高度的重视。

关键词:文秘;行政管理文秘是企业众多岗位中的一种,文秘岗位对于企业的发展和企业的正常运转有着不可忽视的影响,能够将上级领导的决策有效的传达,同时也是领导与企业员工之间的重要纽带。

文秘能够加快企业的制度建设和完善,能够促进企业管理水平的提升。

如何使得文秘行政管理能力得到有效的提升,已经渐渐成为众多企业都非常关注的重点内容,要科学的、合理的、规划的对文秘的行政管理能力进行培养,将其具有的最终最大限度的发挥出来。

一、文秘的定义和特点文秘在新时期有着多种定义,站在职业的角度,文秘就是从事文书以及秘书事物的岗位。

在工作人员的角度对文秘的定义进行解析,文秘就是从事文字书写,并且承担着日常接待工作的人员。

根据不同的情况,文秘指代的定义也有所不同,可以说是文秘岗位,也可以说是文秘工作人员。

本文研究的是文秘工作人员,也就是承担着文字书写和接待任务的工作人员。

文秘展现的特点有真多,可以概括性的分为以下内容,首先就是职业性,职业性是文秘最为鲜明的特点。

其次就是对于其工作人员的能力有着多样化的需求,对于文秘人员来说不仅仅需要具有良好的文字表达能力,同时还要具备一定的口语交际能力,这样才能够将文秘工作的特性展现。

还有公共性,文秘工作的开展需要从企业的全局考虑,其中包括对于企业各个部门之间的协调工作,企业对外事务处理等等,这些工作都是具有强烈的公共性的,同时也将文秘工作需要具备的公共性展现的淋漓尽致。

二、文秘行政管理能力培养的作用1.有利于增强文秘人员的工作效率。

文秘专业毕业论文

文秘专业毕业论文

⽂秘专业毕业论⽂⽂秘专业毕业论⽂范⽂ ⽂秘,是随着科学经济⾼速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争⽇趋激烈⽽产⽣的⼀门新兴现代科学管理专业。

下⾯是⼩编分享的⽂秘专业毕业论⽂的范⽂,欢迎阅读! ⽂秘专业毕业论⽂篇1 引⾔ 随着社会经济的发展,秘书已经发展成为⼀种独特的职业。

对这社会经济的发展起着越来越重要的作⽤。

到今天,秘书已成为整个社会不可缺少的⼀部分。

⽆论是在各企事业单位,还是个党政机关,秘书已成为整个社会不可取少的⼒量。

正在为社会经济的发展做着巨⼤的贡献。

随着时代的进步,⼈类已进⼊科学技术⾼度发达的21世纪。

作为当代秘书,他不但应具备历史秘书的写作能⼒,更应具备现代秘书的公关能⼒,同时还应当具有灵活运⽤各种办公软件及驾驶汽车的能⼒,远远不⽌是⼈们所谓的“能说会道”“能吃能喝”或者“能提笔杆⼦”的秘书或者只是⼀个摆在办公室⾥的美丽的花瓶了。

作为⼀名现代秘书,具有极强的实践性与操作性,因此,这就要求秘书必须具有极其深厚的写作功底。

如果不能牢实的掌握秘书知识,不⽤知识武装⾃⼰、不经常给⾃⼰充电,那么他就不可能做好秘书⼯作,纵然他(她)⽣有⼀幅很好的⾝材与姣好的脸蛋,或者是有强⼤的后盾⼒量作为靠⼭,也难以胜任秘书⼯作。

这就要求他必须掌握相关的理论知识,⽤知识武装⾃⼰,这是当代秘书最起码的前提条件。

⽆论是企业秘书还是涉外秘书,也⽆论是党政秘书还是私⼈的秘书,作为⼀个现代秘书,不但要熟悉并掌握秘书学的相关原理,清楚秘书⼈员所应具备的⽂书管理、会议组织、商务谈判、信访⼯作、接待⼯作等等⽅⾯的知识,并且还要不断提⾼⾃⼰的写作能⼒。

⼀、秘书简介 所谓‘秘书’,从字⾯意义上可以理解为密切跟随领导,为领导服务⽂书⼯作的⼀位办公⼈员。

1.1秘书的起源 在我国,"秘书"⼀词最早出现于汉代:指带有神秘⾊彩的图书。

因图书不予公开,故称为"秘书"。

东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和⼈员。

办公室文秘论文

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办公室文秘论文浅谈如何做好办公室文秘工作摘要:办公室工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。

在企业中办公室起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。

办公室的工作人员尤其是秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。

可以说,办公室是典型辅助角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。

关键词:文秘服务素质文秘,顾名思义为“掌管文档,安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作。

”当然这只是比较传统和单一的一种解释。

从总体上来说,文秘部门其实就是一个企业的首脑的部门,它起到承上启下的作用,不管是对外交流,还是对内协调、信息的传达它始终都站在第一线。

一、文秘工作的职责和要求文秘工作的主要工作职责大致有:辅助参谋、协调沟通、接人待物、文件管理、文书起草、传达信息、会议组织、保守机密及办公室日常事务处理等。

文秘工作的这一职责决定了文秘工作人员必须具备较高的文化知识、专业技能;会合理地、科学地安排和管理时间;具有较强的社交、应变、组织、心理承受能力;具备较强的职业道德和责任心。

二、邵阳烟草办公室文秘工作现状笔者所在的邵阳市烟草专卖局办公室工作,近年来,积极参加行业办公室优质服务竞赛活动,切实履行“参谋政务、管理事务、服务全局、协调各方”各项职责,始终坚持“规范、精细、严密”的工作要求,事无巨细,统筹兼顾,有效推动办公室的业务建设、作风建设、制度建设和能力建设,公文处理、法制信访、会务接待、调查研究、档案管理等各项工作齐头并进,2021年,9个所属单位档案规范化管理工作全部成功晋升省特级。

政务信息质量有待进一步提高,在捕捉信息灵敏度、写作技巧上还需突破等。

三、如何做好办公室文秘工作针对邵阳烟草办公室文秘工作现状,如何做到有的放矢,精益求精呢?笔者认为要从以下三个方面入手:一找准位置,拓宽思路,充分发挥职能作用1、超前规划,被动中求主动。

文秘工作的从属性决定了它的被动性,但被动性不等于被动应付,作为文秘人员,一方面要要努力树立参谋助手意识,想领导之所想,谋领导之所谋,切实增强服务的主动性。

大专文秘专业毕业论文范文

大专文秘专业毕业论文范文

大专文秘专业毕业论文范文20世纪80年代后期,我国文秘专业教育迅猛发展。

下文是店铺为大家整理的关于大专文秘专业毕业论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!大专文秘专业毕业论文范文篇1当代文秘工作探究当前,随着改革开放的不断深入和社会经济的快速发展,文秘工作也面临许多新情况、新特点、新问题,文秘工作者自身必须不断改革创新,与时俱进,开拓进取,才能适应新形势的需要。

现代文秘岗位是一项综合性工作岗位,对从事文秘工作的人员素质要求愈来愈高。

要做一名合格的当代文秘,除必须具备扎实的文字功底、敏锐的政治头脑、刻苦的学习态度、良好的职业道德、较强的协调能力、务实的工作作风外,还必须注重增强六种现代意识,克服四大心理障碍,遵循三项工作原则。

一、当代文秘工作应增强的六种意识文秘是党政机关和各企事业单位的特殊岗位,在管理中起着参与政务、管理事务的作用。

只有加强职业素养建设,文秘人员才能更好地充当领导的助手和参谋,除强化传统的服务意识、调研意识外,还要通过增强自我意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识等六种现代意识,不断提升自身综合素质。

(一)自我意识文秘的自我意识是指文秘人员对自身和所处环境关系的认识和感受。

虽然文秘工作具有很强的服从性、服务性特点,但文秘人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,文秘人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的文秘人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。

如果没有自我意识,何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此,作为一个文秘人员,应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。

(二)信息意识当今时代已进入信息社会,信息在领导的工作中占有越来越重要的地位,文秘人员作为领导的参谋、助手和“耳目”,工作离不开对信息的收集、加工、传递、反馈和调节。

文秘毕业论文范文

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文秘毕业论文范文在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,这是由于文秘岗位不仅关系到企业的日常办公效率,而且还起到了很好的推动部门之间衔接与联系的作用。

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文秘毕业论文范文一:网络文化下高职文秘专业人文素养培养[摘要]虽然高职院校已经意识到了提高文秘大学生人文素养的重要性,但是受专业教学理念、教学机制、课时分配等诸多因素局限往往难以有举措来应对。

网络文化无疑是一个很好的载体,通过网络文化这一途径可以提高高职文秘大学生的人文素养。

[关键词]网络文化;高职文秘专业;人文素养1前言高职教育经过多年的办学实践,已经在社会上取得了较高的影响和地位,其培养的学生因其具有丰富的专业知识和过硬的实践技能得到了行业的好评。

受学制设定、课程安排、办学理念、教学师资等多种因素的影响,高职学生虽然在就业方面并不输于本科生,但是毕业后在职业生涯中却容易受到综合素质不足的瓶颈制约,大大抑制了其发展空间。

在这些综合素质中,人文素养无疑是至关重要的一项。

众多调查显示,人文素质较高的人,工作期间胜任度和创造性方面都占有优势。

[1]“大致来讲,人文素质涉及的是人自身如何处理与自然、社会、他人的关系以及人自身的理性、情感、意志等社会属性方面的问题,它通过观念意识、品德情操、心理性格、价值取向和文化修养的外现而展示自我,它涉及人文知识和人文精神两个层面。

”[2]高职文秘专业大学生的培养尤其应该注重人文素养的提高。

这来源于秘书职业的特殊性。

首先,秘书岗位的重要性决定着秘书必须具有较高的人文素养。

秘书因为经常与外界联系,可以说是一个企业的门面,代表着企业的形象。

秘书的谈吐、礼仪和能力往往被认为是其他单位了解企业的重要指征。

而交际公关、礼仪规范等能力虽然可以通过一定的实训课程有所提高,然而要从根本上改善秘书的该项能力,还需要在本质上有所提升,那就是丰富的人文涵养。

如果没有相应的人文素养作为基底,只能是徒有虚表。

关于文秘的毕业论文

关于文秘的毕业论文

关于⽂秘的毕业论⽂ 随着社会的发展,秘书也发展成为⼀种独特的职业,对社会经济发展起着越来越重要的作⽤。

下⽂是店铺为⼤家整理的关于⽂秘的毕业论⽂的范⽂,欢迎⼤家阅读参考! 关于⽂秘的毕业论⽂篇1 浅谈秘书⼯作 秘书是当代领导者、主事者⾝边综合办理⽇常事务,即办⽂办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助⼿。

负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重⼤责任。

秘书⼈员是否具有较⾼的职业素质,直接关系到⼯作质量与效率的⾼低,关系党和国家⽅针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。

要想提⾼秘书⼈员的职业素质,就必须加强对秘书⼈员的道德素质、业务素质和⼼理素质的培养。

因此,秘书⼈员必须具备很⾼的职业素质,以便更好的胜任本职⼯作。

下⾯就如何加强秘书⼈员的职业素质谈⼀下⾃⼰的看法。

⼀、加强秘书⼈员的职业道德素质 秘书⼈员要搞好本职⼯作,⼀定有具有⾼尚的职业道德。

所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的⼈员应当遵循的道德准则。

它通过⼈们的信念、习惯和社会舆论⽽起作⽤,成为⼈们评判是⾮、辨别好坏的标准和尺度。

⼀ 个秘书⼈员,如果不能把“德”放在⾸位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是⼀个合格的秘书。

提⾼秘书⼈员⾃⾝的职业道德素质,应该注意以下⼏点: 1、踏踏实实,做好本职⼯作。

做秘书,最根本的⼀条就是 实事求是、尽⼼尽责的⼯作。

邓颖超同志曾为《秘书⼯作》杂志写过⼀篇⽂章,说秘书的⾼尚可贵之处,恰恰在于他的献⾝精神、埋头苦⼲精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。

秘书不为名,不为利,任劳任怨,⽢当⽆名英雄。

经常拟稿,但⾃⼰不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但⾃⼰从不上主席台;经常熬夜,但⽩天还得正常⼯作;节假⽇他⼈可以逛公园、溜马路、与家⼈共享天伦之乐,但⾃⼰还得值班,不能休息;其他⼈员受了委屈还可以说⼏句,⽽秘书必须以绝对服从为天职,等等。

秘书⼈员责任重⼤,要求秘书⼈员在⼯作中要诚实,不能弄虚作假,不能越权或滥⽤职权。

有关于文秘论文范文

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在大学里,学生们经常需要写论文来表达自己的观点和想法。

而在写论文的过程中,文秘的作用是非常重要的,目的是确保论文的规范性、准确性和完整性。

本文选取了几篇文秘范文,希望能够为大家提供一些参考。

一、《我国农村旅游发展与未来展望——基于安徽省的实证研究》该篇论文的文秘范文非常流畅,语言通顺,文章结构条理清晰。

在写作过程中,本文先引入全球农村旅游市场发展的背景,并从国内的角度出发,分析中国农村旅游的历史和现状。

之后,文章从安徽省农村旅游发展的现状和问题出发,进一步分析了农村旅游的优越性和未来的发展前景。

在文中,作者还通过一些实证研究,支持了自己的观点,加强了文章的说服力和可信度。

这篇论文的文秘范文非常优秀,是一篇可以参考的优秀样本。

二、《基于C#校园电子图书馆设计与实现》该篇论文的文秘范文也非常出色,不仅结构清晰,而且语言精练,容易理解。

在文中,作者详细介绍了校园电子图书馆的开发过程、功能实现和应用场景。

在文中,作者还提供了一些有趣的技术细节和案例,帮助读者更深入地理解该系统的设计和应用。

在整个过程中,文秘部分的精细和文笔流畅,都起到了非常重要的作用,展现了作者的专业水平和写作功底。

三、《虚拟现实技术在医学教学中的应用研究》该篇论文文秘范文也非常出色,文章结构清晰,论述严密具有说服力,通过引用大量的相关数据和研究结果,将VR技术的应用优势和未来展望进行了详尽的讨论和说明,同时还对VR技术在医学教育领域中的具体应用进行了详细介绍。

同时,文章的语言通顺,表达清晰明了,使读者在阅读过程中容易理解并深入了解其中的技术性问题。

文秘部分还提供了一些生动的实例和图表加强了文章的可读性和说服力。

总结众所周知,写论文是一项十分痛苦的任务。

在研究和分析领域中,论文是十分重要的,写好一篇的论文是在学术道路上获得成功的关键。

通过以上的三篇文秘范文,可以看出,良好的文秘部分可以对整篇论文的表达和质量起到至关重要的作用。

当写论文时,一定要认真考虑文秘的方方面面,力求每一个细节都做得恰到好处,提高文章的可读性和说服力。

如何提高文秘工作能力论文

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如何提高文秘工作能力论文•相关推荐如何提高文秘工作能力论文摘要:文秘人员专业技能和素质提高提升,做到“四勤”之外,还要在思想道德、知识结构、职业能力和心理素质等方面务实学习,不断充实自己。

文秘人员在生活和工作中,要做到廉洁自律,尽心尽职,这样才能提高提升文秘工作能力和综合素质。

关键词:文秘;技巧技能;作用;素质文秘工作,不论在企业,还是在政府部门都有着不可替代的重要作用,因此文秘人员的工作能力就显得尤为关键。

如何提高提升文秘人员的工作能力,要从“四勤”开始,即勤学、勤思、勤记、勤练做起,不断充实自己。

一、勤学。

不论是秘书专业,还是其他专业的人,从事文秘工作后,都还要有勤学的意识与毅力。

写公文、写演讲稿、写工作报告等虽然有一定的格式和模板,但是要写出精彩的公文稿子,文秘人员就必须下功夫,就必须从推敲用字、斟酌用词及严谨用句等小处细节上做起,要有勤学刻苦的精神。

学习收集不同文稿,哪怕是范文,汲取好文章好报告的优点,结合所写文稿予以借鉴,久而久之才能掌握写作技巧技能。

文秘人员还需学习相关领域的知识,避免在文稿中出现一些常识性的错误。

勤学还要紧跟时代步伐,在通讯技术发达的今天,学习公务短信微信的拟写与使用也是相当重要的。

二、勤思。

“学而不思则罔”文秘人员不能一味读书而不思考,只有思考,才能理解,理解了才能合理地利用使用,才能更快更有效地提高业务能力。

例如这篇报告好在哪里,是用词用句,还是段落结构,还是整体布局等等,如果我写,该怎幺开头和结尾?思考总结,你就能做到举一反三、触类旁通。

凡事预则立,不预则废。

文秘人员对外有接待,对内有协调,为此文秘人员必须在工作开始之前进行思考和预判,同时备有预案,俗话说:有计划就有变化。

每一次工作结束后,自己思考一下,这样安排处理对不对、协调好不好,是否坚持了接待原则,还需要弥补什幺?想一想别人的工作方式方法,再比较自己,找出自己工作中的不足,总结了就有收获——增长见识弥补不足。

新时期企业文秘工作的探讨论文

新时期企业文秘工作的探讨论文

新时期企业文秘工作的探讨论文新时期企业文秘工作的探讨论文1.引言随着我国经济的不断发展,企业的经营规模和业务范围也在不断地拓展,企业办公室面临着更多更复杂的经营和管理问题需要处理。

文秘工作作为企业办公室的重要工作,是企业各项活动有条不紊进行的纽带。

随着新时期企业经营的壮大,文秘所面对的工作种类不断增多,同时需要考虑的工作流程也更加复杂,这对企业文秘的综合素质提出了更高的要求。

一个合格的文秘,能够灵活快速的处理各项企业事务,保证企业办公室工作高效运转,同时发挥自身的能力将各项工作做到尽善尽美,是企业各项事业开展的巨大助力。

因此,在新的时期,企业在着眼于战略发展的同时,应该重视办公室文秘工作的开展情况,提升文秘团队的综合素质和工作效率。

本文从文秘人员所应具备的能力和所从事的工作特点出发,阐述了增强企业文秘工作的新举措。

2.企业文秘工作的性质分析文秘工作跟企业其他员工的工作有着很大的不同,首先,文秘工作具有服务性,文秘工作是企业中连接普通员工和领导阶层的重要纽带,起着传达信息和工作沟通的作用,因此,文秘工作开展的是否顺利,直接决定了企业领导层的决策和意见能否准确快速地传递给基层员工,以及基层员工的意见能否及时地反馈给领导阶层。

其次,文秘的工作具有综合性,不同于一般部门员工的专一性,文秘所要面对的是公司经营各方各面的事务,这类工作与企业的经营活动开展和利益息息相关,是企业工作的重要组成,这就要求文秘人员具有严肃认真的态度和细致入微的工作习惯,同时要能够随机应变,能够应对不同工作和各类突发性事件。

综上所述,文秘工作是企业工作的重要部分,企业的`良好发展离不开良好的文秘工作支撑。

3.企业文秘工作人员所应该具备的能力探讨3.1企业文秘人员应该具备基本的工作能力文秘人员的基本工作能力,是指其在企业工作中能够胜任文秘职位的基本能力。

文秘人员的基本能力,首先包括扎实的文字功底。

文秘人员主要从事文字相关的工作,文字功底是开展这类工作的前提。

关于文秘的论文的范文

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【文秘论文范文】关于文秘工作的思考与探讨随着时代的发展和科技的飞速进步,文秘工作也随之不断发展和变革。

从最初的手写记录到电脑办公,再到今天的智能化办公,文秘工作在不断跟随着时代的步伐前进着。

但是,文秘工作的本质却始终没有改变——用心服务,为职场提供高效的办事服务。

而要达到这个目标,文秘工作中的各个环节和技能都需要得到统筹和加强。

一、谈文秘工作的重要性文秘工作是企业办公室的重要组成部分,也是企业发展的重要支撑。

文秘工作主要负责行政事务,协调企业内部各项工作,并处理企业外部联系事务。

文秘工作人员的职业素养和专业技能对企业经营发展起着非常重要的作用。

一位优秀的文秘工作人员需要拥有高效的办事能力、良好的人际关系处理能力、严密的组织协调能力以及快捷的应变能力,这些都是优秀文秘工作人员不可或缺的职业素养。

同时,要想在职场中发挥出良好的文秘工作能力,也需要具备一定的专业技能,如:熟练操作各种工作软件、熟知企业内部的各项制度和流程等。

二、论文秘工作的职业素养1.高效的办事能力高效的办事能力是文秘工作的核心竞争力。

优秀的文秘工作人员需要能够快速高效地完成工作任务,为企业提供高效的协调服务。

在处理各种事务时,有条不紊的工作流程以及快速和准确的信息传递都是高效办事的重要保障。

2.良好的人际关系处理能力良好的人际关系处理能力是文秘工作的关键素质之一。

文秘工作人员需要经常与公司内部的各个部门进行有效的沟通交流,以便更好地了解各个部门的工作情况和需要,为企业提供适时的协调服务。

优秀的文秘工作人员还需要与外部客户进行良好的沟通交流,以便外部客户对企业的看法保持良好。

3.严密的组织协调能力严密的组织协调能力是优秀文秘工作人员必备的核心素质之一。

文秘工作人员需要对企业内部各项工作进行统筹和协调,以确保企业各项工作有条不紊地进行。

在处理企业行政事务时,特别需要把握好时间节点,不出差错。

4.快捷的应变能力快捷的应变能力是优秀文秘工作人员作为职场中“螺丝钉”不可或缺的素质之一。

文秘毕业论文的范文(优秀8篇)

文秘毕业论文的范文(优秀8篇)

文秘毕业论文的范文(优秀8篇)在我国,女性秘书是职业女性群体中一个重要的组成部分,其数量庞大、分布广泛,却是遭受争议最多的职业之一、下面是牛牛范文为大伙儿带来的8篇文秘毕业论文的范文,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

文秘专业论文范文二:中职文秘专业实践教学模式篇一摘要:中职文秘专业实践教学模式的建构要在校内构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式;在校外体系之中建立校外见习、竞赛活动、毕业实习的模式,全面提升实践教学效果,实训实践教学的与体系构建。

关键词:文秘;实践教学一、中职文秘专业实践教学困境方向梁启超曰:穷则变,变则通。

要想让秘书行业教学适应市场发展,文秘就必须结合实际深化。

为了解决当前中职文秘专业实践教学的困境必须尽快明确文秘专业实践教学的方向,通过教学解除当前困境。

(一)任务驱动任务驱动的“教与学”的方式,能为学生提供体验实践的情境和感悟问题的情境,围绕任务展开学习,以任务的完成结果检验和总结学习过程等,改变学生的学习状态。

任务驱动教学模式有助于培养学生的创新精神和实践能力,利用任务驱动教学模式的过程中,学生完成一件件任务,利用学习过的知识的同时还需要开动脑筋,大胆想象,自己动手实践,自己探索。

在开展任务驱动教学的过程中,教师要秉承“活动主导、任务驱动”的课堂实践教学法。

参考现代教学理论,结合课程教学实践,探索出符合应终身学习思想和学生实际的即以项目任务为驱动,整个教学围绕任务的解决展开。

总之,任务驱动的教学方式能够激发学生学习新技能的积极性,由教师指导或者组织进行的任务分析是重要的环节,有助于学生解决实际的文秘工作问题。

(二)工学结合我国高职教育就是秉承以服务为宗旨,以就业为导向,以培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才为目标,走产学结合的发展道路的办学方针和理念。

工学结合是一种育人模式,它是学习者的劳动和学习两种行为之间的合作,强调学校和企业的“零距离”,在学校和企业、学生和个人签订合作协议的基础上,职业院校和实习企业就共同担当起“顶岗实践”中的内容、形式、纪律、考核、评价等管理职能。

秘书工作论文

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秘书工作论文秘书工作历时久远,对于企业的各项事物开展都其中推波助澜的作用。

下文是店铺为大家搜集整理的关于秘书工作论文的内容,欢迎大家阅读参考!秘书工作论文篇1浅谈秘书工作素养摘要:秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员,是决策者和执行者之间的桥梁。

秘书协助领导处理日常事务并为领导出谋献策,是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手。

作为一名合格的秘书,必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。

关键词:秘书工作;素养随着形势的发展、企业管理层次和领导综合素养的提升,秘书工作内容越来越丰富,工作要求越来越严格,对秘书工作者的素质要求也愈来愈高。

需要我们不断深入学习,苦练内功,与时俱进,努力养成和具备健康的思想心态,敏锐的政治意识,刻苦的学习态度,扎实的文字功底,较强的协调能力和务实的工作作风。

一、提高思想“健康度”,远离世俗诱惑,祛除浮躁之气处世之道,贵在心沉气静。

秘书工作,尤应如此。

健康的生活态度和思想作风是做好秘书工作的根本前提。

保持健康身心状态。

秘书不仅需要具备方方面面的能力,更需要超出常人的坚韧意志,多一些心沉气静,少一些心浮气躁;多一些持之以恒,少一些急功近利。

在浮躁喧嚣的社会中始终保持身心健康,培养从容淡定的心态,沉得下心、稳得住神、静得下气,把旺盛精力和聪明才智用到钻研业务和提高工作能力上,保证在日常工作和关键节点面前“拉得出、用得上、干得好、信得过”。

保持良好精神状态。

岗位决定了秘书工作的特殊性,作为“默默无闻做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦做着风风光光的人”,必须具备爱岗敬业、埋头苦干、不计名利和甘居幕后的精神,受得了压力,忍得住煎熬,耐得住寂寞,在挫折面前永不低头,始终保持工作激情和锐气,方能创造性地做好本职工作。

保持务实工作作风。

实事求是是秘书工作的根本原则。

必须坚持说实话、办实事、求实效,不投机取巧;必须凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。

文字工作要经得起推敲,会务工作要经得起检验,事务工作要经得起端详。

有关于文秘的论文范文精选

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有关于文秘的论文范文精选文秘论文怎么写呢?下面是小编整理整合的一些关于文秘方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望对你有帮助。

青年干部如何做好文秘工作文秘工作是各级领导机关及各类企业日常工作的重要组成部分,是办公室工作承上启下、联系内外、沟通左右的纽带,为领导工作起着参谋和助手工作。

青年干部在从事文秘工作时,能否成功的塑造自己的文秘角色,需要关注以下几点:一、日常工作岗位流程及主要职责文字秘书在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外,还要承担文稿撰写、公文处理、信息收集、综合协调、企业宣传等方面的任务。

起草、整理公司年度工作要点、工作总结、公司领导年度工作报告等文件材料,协助起草公司领导讲话稿、发言稿等各式材料,列席总经理办公会议、总经理专题会议做好会议记录、讲话录音等会务工作,并根据需要负责整理会议纪要、会议决议等有关材料,协助起草或审校公司对内、对外印发和报送的文件,协助起草办公室工作总结、等各式材料,参与公司网站建设、党务整理工作、通讯报道以,参与公司内部各类活动,做好日常事务性工作和完成领导交办的临时性事务,都是文字秘书所要掌握及做好的工作。

二、文秘工作重点及能力要求1.办公室工作对于文字秘书的基本要求就是文字功力的考察和运用。

这一方面要求自身要有足够的理论水平,熟悉公文写作的原则与特点,另一方面还要经常研究领导的讲话稿与各类公文,从对比中不断总结、摸索出公文写作的技巧、规律、套路,从中找出差距,要学会更深一步的站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展走向,又要善于观察分析微观现象,尽可能掌握多方面的情况;还要善于在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。

在工作过程中,要主动查阅有关文秘工作规范性文件及规定,调查研究、了解、收集国家、行业、公司发展方面的信息资料,进一步熟悉语言文字知识、文秘专业知识及综合专业知识,提高自己的文字水平。

2.办公室工作的另一个重点就是对公文的处理。

关于文秘的论文范文精选

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关于文秘的论文范文精选文秘论文怎么写呢?下面是小编整理整合的一些关于文秘方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望对你有帮助。

新时期企业文秘工作的若干思考文秘工作的开展质量直接关系到企业整体工作效率,对企业能否顺利完成经济目标具有诸多影响。

基于新时期的发展背景,企业文秘工作发生诸多变化,不仅涵盖档案管理、文件收发、固资管理、会议接待等工作,甚至还需要撰写会议文件,对外宣传、组织活动等。

由此我们可以看出企业文秘工作是办公室工作的关键内容,也是保障企业经济发展正常运转不可或缺的一环,落实好新时期企业文秘工作至关重要。

一、新时期企业文秘工作人员需要具备的能力概述(一)具备综合工作能力以铁路企业为例,企业内文秘工作人员不仅要具备一定文案功底、纯熟的业务常识,业务常识主要包含专业文秘服务知识,还包括一些科学性文化知识,加之专业恰当的语言表达能力与工作技巧也是文秘工作人员必须具备的能力。

以理解能力为例,其作为企业文秘人员在日常工作中最为常见的工作能力,一般情况下都是将企业相关领导下达的指示转达给下属员工,然后收集员工的反馈信息及时转达给领导,此环节涉及到文秘人员对于信息的理解与看法,因此文秘人员个人理解能力将会很大程度影响到企业信息流通工作的质量[1]。

(二)较强的职业道德众所周知,文秘工作经常会涉及到一些企业的重要议案,这也就要求企业文秘人员自身具备一定职业道德修养,才可以落实好企业内部各项信息工作,强化自我信息保密意识,以此来保证企业内部各项工作的有序进行。

文秘工作人员在开展工作时,需要将国家颁布的最先文件与自身工作职责进行结合,勇于提出自己的学习想法,进而有效增强自我处理能力。

需要注意的是,企业文秘工作人员需要了解企业内部各项规章制度,树立自我职责道德的基础上,切实优化工作成果。

作为一名合格的新时期企业文秘人员,在工作中必要时刻保持高昂的工作热情,充分发挥自我工作职责,积极开展工作,在遇到一些问题时可以切实坚持原则,以大局为重,这样一来不仅可以高效完成文秘工作,还进一步促进了企业的健康发展。

文秘教育论文范文优秀3篇

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文秘教育论文范文优秀3篇文秘教育论文范文篇一1.对专业认识不足,学习积极性不强文秘专业的学生之所以选择文秘专业的原因可以归纳为几类:没有别的喜欢的专业可以选择;父母的意愿;初中的同班同学读文秘专业。

大多数学生不了解文秘专业,对文秘专业认识不足,加上初中时的学习基础较差,对学习有畏惧心理,学习目的不明确,容易感到前途渺茫,学习动力不足,学习积极性不强。

2.自卑心理严重中职学校学生普遍存在自卑心理,文秘专业的学生也不例外,其原因主要有两个方面:一是学校属于中专科层次,进来读书基本不看分数,与高中生相比有自卑心理;二是社会上对中职学生有认知偏见。

3.人际关系是新生难以解决的问题“95后”的中职学校学生多成长在独生子女家庭,来到陌生的学校环境,面对来自不同地区的同学,同一个教室下有着不同的成长背景、生活习惯、人情风俗,他们渴望结交新朋友,却因为“自我为中心”的习性不懂得如何处理好同学之间的关系。

班集体的凝聚力不够,班集体活动无法开展,同学之间相对冷漠,课堂教学活动也受到影响。

二、中职学校文秘专业新生入学的教育意义1.入学教育是中职学校一项重要的教育活动内容,是新生进入中职学校教育活动的起点,内容包括:中职学生职业生涯规划指导、安全教育、适应性教育、对文秘专业的认识。

2.根据“首因效应”可知,个体在社会认知过程中第一印象作用最强,持续的时间也长,比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强。

所以,作为新生入学后的第一节课,入学教育有着举足轻重的作用。

3.入学教育有利于文秘专业班集体的建设,班主任可以充分利用军训、入学第一堂课等内容选拔合适的班干部人选,通过活动增强班集体的凝聚力。

三、中职文秘专业入学教育方式探索1.加强专业教育,引导学生热爱文秘专业班主任应该向新生详细介绍学校的情况,以及文秘专业的专业介绍、课程设置、培养目标、就业方向及岗位等,组织新生参观图书馆、文秘专业实训室等学校设施,使新生尽快熟悉学习和生活的环境,了解学校、了解自己的专业,充分利用学校的教育氛围和校园文化,使新生入学后就能了解文秘专业是培养从事秘书、文书、档案管理、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性的人员。

文秘专业论文(5篇)

文秘专业论文(5篇)

文秘专业论文(5篇)文秘专业论文(5篇)文秘专业论文范文第1篇秘书专业是一个职业性很强的专业,因其适应范围广、培育成本较低,在许多一般高校和各类高职院校均有开设。

作为专科层次的秘书专业同学在毕业前要完成毕业论文的写作,近年来由于扩招和就业压力所致,不同层次不同专业同学的毕业论文质量均有下降,秘书专业也不例外。

相比其他专业,秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。

在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的状况下,对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在熟悉上和实际操作中更是存在分歧。

有些学校完全取消这一环节,从规范教学管理、提高办学层次的目的动身,一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校,在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。

由于秘书专业本身尚不成熟,同学在写作毕业论文时理论储备不足,论文雷同甚至抄袭的现象较多,秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培育过程中需要突破的瓶颈。

笔者认为,作为对所学学问和理论进行梳理、整合,将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵,毕业论文撰写环节是必不行少的,且针对秘书这一对同学的写作素养和力量均有较高要求的专业,毕业论文写作更是其学业训练、职业力量培育的一个重要组成部分。

笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史,对毕业论文的环节要求严格,近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进,尤其在三个方面要严格把关。

一、选题宜真按论题的性质不同进行分类,毕业论文的论题可分为:真题真做,真题假作和假题真做三种类型。

真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题,运用所学理论真刀实枪的演练,力求找到解决实际问题的方法。

真题假作是指论文选题来源于实际,但做论文时可只在理论上加以解决,或者来源于实践的论题已部分得到解决,同学运用所学理论和学问模拟解决实际问题,或可得出一个全新的结论。

假题真做是指虚拟的题目,同学要对这一虚拟问题进行实际的演练,运用所学理论进行分析、论证,以求找到解决方法和途径。

秘书文秘论文

秘书文秘论文

秘书文秘论文秘书是领导人的智囊和助手,在企业工作中起着重要的角色。

下文是店铺为大家整理的关于秘书文秘论文的范文,欢迎大家阅读参考! 秘书文秘论文篇1浅谈企业文秘工作心态与秘书意识摘要:古时君王视秘书为股肱之臣,当今领导人用秘书如左膀右臂。

秘书是领导人的智囊和助手。

同时,秘书培养良好的心态与意识,探寻提高秘书能力的方法与途径,肯定秘书修养在秘书工作中的重要作用。

关键词:秘书工作秘书意识管理艺术职业化发展曾经有人这样形容过秘书的工作:“秘书不是咄咄逼人的玫瑰,但是有着百合的清香,鸢尾的优美,鼠耳草敏捷,矢车菊的温柔可爱,山楂花的守口如瓶,西洋樱草的成熟好学。

”如今,中国社会仍处在快速发展的进程中,秘书行业必将适应社会发展而进一步变革自己。

秘书行业在工作手段现代化的同时,社会发展与行业变革向秘书人员提出新的要求,那就是不断发掘个人潜能,始终追随行业变化。

而这一切首先都要从积极的工作心态和良好的秘书意识开始。

秘书的工作心态是是秘书对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。

积极的工作心态是对本职工作的兴趣、对日常工作的处理、对自身认识的集合体。

兴趣是人们力求认识某种事物或从事某种活动的倾向。

兴趣是最好的老师、兴趣是成才的基础、兴趣是做好工作的前提。

优秀的秘书应该自觉的培养对本职工作的兴趣,以百倍的精力、满腔的热情投入其中。

培养了良好的兴趣,才能在工作中产生愉快、兴奋的积极情绪体验,自觉提高职业素质,高效完成工作任务。

另外,还因培养业余兴趣,以丰富生活、陶冶情操、增进身心健康。

而如何培养对秘书工作的兴趣呢?除了加强对秘书工作重要性的认识之外,还要加强学习。

可以说秘书工作的学问博大精深,处处去留心秘书工作的管理艺术、领导智慧等,久而久之自然会对秘书工作兴趣盎然。

秘书工作的日常事务非常繁琐,工作范围十分广泛,如接听电话、收发邮件、做好会议记录……秘书对工作的处理直接影响到整个部门的形象与竞争力,秘书工作的重要性由此可见一斑。

秘书工作文章

秘书工作文章

秘书工作文章篇一秘书工作嘿,说起秘书工作,可能很多人觉得就是打打字、接接电话啥的,那可真是大错特错啦!我觉得秘书工作啊,就像是一场紧张刺激的冒险!也许你会问,咋就冒险了?咱就说每天要处理的那些文件,那简直就是一座又一座的小山,压得人喘不过气来。

可能前一秒还在整理重要的合同,下一秒就得去准备紧急的会议资料,这节奏,比坐过山车还刺激!秘书工作可不只是坐在办公室里按部就班,有时候就像个救火队员。

老板突然要个数据,你得马上从一堆文件里准确无误地找出来,这难度不亚于大海捞针啊!我就曾经为了找一个关键的数据,翻遍了整个文件夹,心里那个着急呀,“这数据到底藏哪儿去了?” 急得我是抓耳挠腮。

再说和各种人打交道,那也是一门大学问。

要和同事们友好合作,还得揣摩老板的心思,这简直就是在走钢丝,稍不留神就可能“掉下去”。

有时候同事找你帮忙,你帮还是不帮?帮了可能耽误自己的工作,不帮又怕影响同事关系,这可真是让人纠结啊!不过呢,秘书工作也有让人开心的时候。

比如成功组织了一场重要的会议,看到一切都井井有条,那种成就感,简直无法形容,“我咋这么厉害呢!” 而且,能学到好多东西,这也是秘书工作的魅力所在。

总之,秘书工作啊,有苦有甜,就看你怎么去应对啦!篇二秘书工作嘿,朋友们,今天咱就来唠唠秘书工作!这秘书工作,到底是个啥样的活儿?你可能会想,不就是给领导打打下手,安排安排行程嘛,多轻松!可真要这么想,那你可就太天真啦!我跟你说,这秘书工作,那就是个“多面手”的角色。

比如说,每天早上一到办公室,那邮件和电话就跟轰炸机似的,一个接一个。

“哎呀,这都啥事儿啊!” 这边要回复重要客户的邮件,那边电话里领导又在交代紧急任务,我这脑子都快转不过来了。

也许有人会说,这有啥难的,不就是忙点嘛。

但你试试,忙中还不能出错,一个小失误可能就会引发大麻烦,这压力能不大吗?还有啊,秘书得时刻保持警惕,注意各种细节。

领导的喜好、习惯,都得摸得透透的。

上次我不小心给领导订了他不爱吃的午餐,那脸色,别提多难看了,我心里那个懊悔哟,“我怎么这么糊涂!” 而且,和各个部门协调工作的时候,那也是状况百出。

文秘毕业论文范文

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文秘毕业论文范文文秘毕业论文范文随着社会的快速发展和经济的不断进步,文秘专业逐渐成为高校热门的就业方向之一。

作为一门综合性强、涉及面广的专业,文秘既需要具备扎实的文化底蕴,又需要熟悉各种办公软件和技能。

本文将从文秘专业的定义、发展历程、职业发展前景等方面进行探讨,以期为文秘专业的学生提供一定的参考和借鉴。

首先,我们需要明确文秘专业的定义。

文秘专业,顾名思义,是指从事文书工作和秘书工作的专业人员。

他们主要负责公司内部的文件起草、会议组织、领导日程安排等工作。

随着信息化的迅猛发展,文秘专业的职责也在不断扩展,如今的文秘人员还需要具备一定的网络技能和信息处理能力。

其次,我们来看一下文秘专业的发展历程。

文秘专业的起源可以追溯到古代的秘书和文书,他们负责记录重要事件和文件。

随着社会的进步,文秘专业逐渐形成了一个独立的学科体系,并在现代企业中扮演着重要的角色。

在过去,文秘人员主要负责传统的文书工作,如今他们的职责已经扩展到了信息处理、会议组织、领导协调等方面。

接下来,我们来探讨一下文秘专业的职业发展前景。

随着企业对办公效率的要求越来越高,文秘人员的需求也在不断增加。

尤其是在大型企业和政府机关,文秘人员的职位相对稳定,且薪资待遇较为优厚。

此外,文秘专业还具有较高的就业率和就业稳定性,这也使得越来越多的学生选择了文秘专业。

然而,文秘专业也面临着一些挑战和困境。

首先,随着信息化的普及,许多传统的文秘工作已经被电子文档和办公软件所取代。

这意味着文秘人员需要不断学习和更新自己的技能,以适应新的工作环境。

其次,文秘专业的竞争也越来越激烈,许多学生选择了文秘专业,导致就业市场上供大于求。

因此,文秘专业的学生需要具备一定的综合素质和竞争力,才能在激烈的就业竞争中脱颖而出。

总结起来,文秘专业作为一门综合性强、涉及面广的专业,具有一定的发展前景和就业稳定性。

然而,学生们也需要意识到文秘专业的挑战和困境,并不断提升自己的综合素质和竞争力。

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2、 企事业单位秘书机构 3、 民主党派 4、 人民团体 此外,临时性的秘书机构,重大会议,如党代会、人代会、政协会等,我们也经 常办会,设会务组,也属于临时性的秘书机构。此外,在重大活动中,也要设临 时性秘书机构,如 筹备一场体育运动会,一场文艺演出,也会有秘书处,有的 叫会务组。 二、秘书处的工作性质 我们的秘书处,我们的秘书工作,包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书 处、海协秘书处等,从性质上讲,都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下 几个方面的特点: 1、 法律性:此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作,经手 着与法律有关的事物。 2、 涉外性:我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件,要经常与外 国机构、外国当事人打交道,是对外开放的窗口。 3、 管理性: 秘书人员要协调各种关系,要管理案件程序, 管理各种文档 , 管理财务等。从某种意义上讲,秘书人员也是管理人员。 4、 服务性:我们与行政机关、纯审判机关是不同的,属于社会中介组织。但它 和律师事务所也有区别,但总体来说,属服务行业。我们通过接待当事人,提供 咨询,解答问题,办理仲裁、调解案件等,都体现了工作的服务性质。 只有明确了我们的工作性质,明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位 置,才能正确掌握好工作方向,才能找到做好工作的途径和规律。 谈到我们的工作性质,我想起了,北京青年报 3 月 9 日第 15 版,有一篇文章题 目叫“社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望,内容 在这篇文章的右边,有一个“编辑点评”,题目为“从准衙门到社会中介 关于 我们法律部” 三、秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个 健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左 右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对 社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一 个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精 神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界 很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我 们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱; 明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一 个熟人因腐败问题露馅,进去了……这些都会令你感慨,但不要受各种 情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的, 马上又一转念,做人还是谨慎为好!
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一、“秘书”概说 什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负 责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。 在现代社会, 你 会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现 率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、 国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消 费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘 书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二 秘、 三秘; 各级政府领导有秘书, 公司企业的领导有秘书, 甚至许多私人也有“秘 书”...。可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管不一定都叫 秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以 “秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而 变得困难了。 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等 部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常 工作。而我们当中的许多人就是“秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所 从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳, 进而讨论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的。 秘书一词的来源 1、 一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 2、 一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、 秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书 等。 3、 外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、 二秘、三秘。 4、 宫廷里的藏书,尤指禁书。 5、 宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别 1、 从服务的对象上分: 2、 从所属部门来分 3、 从具体的工作性质分 (1) 文字秘书 (2) 机要秘书 (3) 通讯秘书 (4) 信访秘书 (5) 事务秘书 (6) 生活秘书 关于秘书机构 (一)各级秘书机构 1、 中央机关的秘书机构 2、 省、市、县机关的秘书机构 3、 基层单位的秘书机构 (二)各类秘书机构 1、 人民解放军系统的秘书机构
四、正确看待个人的进退去留问题,是对文字秘书的一项基本要求。 应当说,文字秘书岗位是有利于干部成才的。一方面,这个岗位对个人素质的要 求相对较高,组织上考察和选拔比较严格、慎重,所以凡是能进党政机关从事文 字秘书工作的同志,其思想品质和工作能力大都是比较好的。另一方面,文字秘 书长期工作在领导身边,能够更多地得到领导同志的言传身教,学到领导同志的 工作作风和领导方法,在耳濡目染的熏陶中丰富自己的知识和经验。但是,作为 文字秘书,工作又存在一些与其他岗位不同的特殊性,比如,这项工作一般情况 下不容易找人替代,难以从岗位脱身,因而机关安排参加党校培训,到上级机关 学习深造、下基层挂职锻炼,文字秘书基本上没有机会。同时,如果新老文字秘 书“青黄不接”, 在没有找到合适的接替人选之前, 领导也不会把文字秘书放下去。 有的时候,还会出现领导用顺了手,迟迟不舍得“放单飞”的情况。由于以上这些 原因,有些同志在文字秘书岗位上一干就是七、八年,甚至十几年,把青春年华 都熬在材料堆里,难免会产生失落感。这就需要文字秘书有不怕吃亏的精神,正 确对待组织需要和个人利益,自学坚持以大局为重。只要自己的工作问心无愧, 为党和人民的事业作出了应有的贡献,即使是不被提拔,也没有什么可遗憾的, 每一名从事文字秘书工作的同志,都应当有这样一种淡泊名利的开阔胸怀。 因此,一个文字秘书工作者,作为领导与群众、上级机关与下级机关、领导与 各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接、间接地影响机关或领导的形象,甚 至影响到党和政府的形象。文秘工作的这种特殊性,要求每一个文秘工作者应当 时时处处认真学习领会党的“十六大”精神,坚持以马列主义,毛泽东思想、邓小 平理论、“三个代表”重要思想武装头脑、清洗灵魂,自觉加强思想、作风修养。 一要牢固树立忠诚的思想。就是要忠实于党,忠实于人民,诚实做人。文秘人 员的品德优劣直接关系到工作大局和领导机关在群众中的形象。 因而具备忠诚的 品德尤为重要。文秘工作者是为党的政治机关服务的,为广大人民群众服务的, 任何时候都要忠于党的事业, 忠于人民的利益, 作风正派、 光明磊落, 做老实人, 办老实事,说老实话。 二要牢固树立敬业的思想。就是要热爱本行,忠于职守。文秘工作岗位重要, 责任重大。俗话说:“热爱是最好的教师,行行出状元”只要每位文秘工作者树立 了正确的人生观、价值观和从业观,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感, 把做好自己的本职工作作为崇高的职责,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平 凡岗位上做出成绩来,不辱使命。 三要牢固树立奉献的思想。 就是要不计较个人得失, 具有为事业而献身的精神。 机关文秘工作繁杂,辛苦,应当甘于吃苦,乐于奉献,任劳任怨,埋头苦干,坚 持做到事业第一,工作为先,当个人利益和党的利益、人民的利益发生矛盾时,
文秘工作是一项辛苦差事。我有着切身的体验和真实的感受——酸、甜、苦、辣、咸,五味 俱全,回味无穷,引人深思。 文秘人员即文字秘书, 是专指从事文字综合工作的人员。 他们的工作在机关部门的政务服 务活动中具有重要的作用。特别是在新的历史时期,要做好这项工作,首先必须对它有一个 全面的辩证思考与认识。 一、文字综合工作是一项艰苦的脑力劳动。 起草材料之前,需要精心构思,认真思考,阅读大量的参考资料。一旦投入写作,往往思 心无旁鹜,废寝忘食,所付出的劳动,是常人难以想象的。特别是各级党、政办公部门,大 材料多,急材料多,经常是几个会议、活动需要的材料同时安排下来,有时头一天晚上接到 任务,第二天一早就要交稿。为了赶写材料,文字秘书经常需要加班加点,没有星期天,节 假日。做其他工作每天完成 8 小时就是满负荷,而对文字秘书来说,打通宵、“连轴转”都是 家常事。每当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时 间。而且,这种超负荷的劳动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、 耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。文字秘书工作虽然劳累辛苦,但苦中也 有甜。每当一份材料经过精心构思和起草后大功告成,得到领导的肯定和赞许时;每当自己 的思路和观点被领导所采纳, 进入决策程序时; 每当领导同志的讲话对指导工作产生了应有 的作用时,都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。只要自己的劳动被组织、被领导、被社会 所承认,对党和人民的事业有益,所有的苦和累,就都是微不足道的了。从事文秘工作的每 一位同志,都应该有这样一种正确的苦乐观,主动牺牲自己,奉献社会。 二、秘书工作的重要特征,是它的服务特征。 为领导、为基层、为群众服务,是文秘人员的天职。这一性质就决定了文秘人员必须甘当 “无名英雄”。特别是文字秘书,从来没有出头露面的机会,常年累月,从早到晚靠在机关, 辛辛苦苦、忙忙碌碌,却无名无利,默默无闻。这就容易使一些同志对自己工作的价值产生 疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩。的确,文字秘书的岗位 是普普通通、平平常常、不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说 文字秘书不能有大的作为。众所周知,对于一级党委政府来说,大到大政方针的制定,小到 每项具体工作的组织实施,都离不开文字工作;党委政府工作取得的每一项成绩,经济社会 发展每向前进一步,也都包含着文字秘书的辛勤劳动,凝结着他们大量的心血和汗水。作为 各级领导机关的文字秘书,最主要的职责是“以文辅政”,即通过文字的形式参政议政,发挥 参谋和助手的作用。 有人说, 机关的公文材料是“遵命文字”, 这既有一定的道理, 又不全面。 机关的文字材料必须充分体现领导的意图, 这是由办公部门的性质所决定的, 但并不排斥文 字秘书个人创造性的发挥。 在不背离领导意图的前提下, 文字秘书完全可以把自己经过学习 思考、调查研究形成的思想观点融入材料之中,提供给领导做决策参考。在实际工作中,有 许多人民群众关注的问题,是通过文字材料反映给领导后,引起领导的重视,促使领导下决 心予以解决的。同此可是,能否做出大成绩,关键不在于工作岗位层次的高低,而在于个人 主动性、积极性、创造性的发挥。事实上,各级领导对文字秘书都是很看重的,就看你的工 作称职不称职、出色不出色。因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗 位,立足于做好“以文辅政”这篇大文章,当好大角色,干出大名堂。 三、工作清苦、生活清贫,是构成文字秘书职业的主要特点。 各级党政机关的文秘部门都是“清水衙门”,工作人员的工资收入少、福利待遇低、节假日 和夜间加班加点也没有额外补助。每月区区几百元工资,不够“大款”们的一顿饭钱。文字秘 书虽然工作清苦,生活清贫,但这个岗位却能带给他们大量的精神财富。党政机关的文秘工 作是一项崇高的职业,历来为人们所羡慕,即便是在市场经济大潮中,某些人被“金钱至上” 的思想所主宰的今天,这一职业仍然具有相当的吸引力。许多刚毕业的大学生甚至硕士、博
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