相关方告知函(公开)
相关方环境影响告知书
相关方环境影响告知书尊敬的相关方：在此，我谨代表项目团队向您告知项目的环境影响及相关的控制措施，并希望能够得到您的支持和理解。
本告知书旨在向您提供项目建设和运营过程中可能对环境造成的影响，并说明我们将采取的措施来降低不良影响。
一、项目概述我们计划在该地区建设一个新的生产工厂。
该工厂将生产（产品名称），拥有（每年）的产能。
工厂的建设过程大约需要（预计时间），并将涉及到（建设过程中的相关工作）。
一旦建成，工厂将运营为期（预计运营时间）。
二、环境影响1.水资源在项目建设和运营过程中，我们可能会对当地的水资源产生一定影响。
为了减少对水资源的负面影响，我们将采取以下措施：（1）精确监测：定期监测地下水位和水质，确保水资源的可持续利用。
（2）节水措施：在工厂内部采取节水措施，包括优化生产流程、回收和再利用水资源等。
（3）合规排放：确保废水排放符合相关的环境法规和标准。
2.大气污染工厂的运营可能会对空气质量产生一定的影响。
为了减少大气污染，我们将：（1）采用清洁能源：在工厂建设阶段和运营阶段，我们将尽可能采用清洁能源，如太阳能、风能等。
（2）减少废气排放：通过使用先进的治理设备和技术，我们将控制废气的排放，并确保排放符合相关的环境标准。
3.噪声污染由于工厂的运营可能会产生噪声，我们将采取以下措施来控制噪声的扩散和影响范围：（1）机器设备隔离：采用隔音设备和隔音材料，减少设备和机器运行时的噪音。
（2）优化工艺流程：通过优化生产工艺，减少机器和设备的运行噪音。
（3）建筑设计：在建造工厂时，我们会考虑建筑结构和材料，以减少噪声传播到周围环境。
三、社会责任我们重视社会责任，并将积极采取措施来改善当地社区的生活质量和环境状况。
具体措施包括：1.就业机会：建设和运营工厂将提供就业机会，帮助当地居民提高生活水平。
2.社区投入：我们将在当地开展相关的社区活动，如环境宣传教育、物资捐赠等，以改善社会环境和提升社区发展水平。
3.环境保护教育：我们将积极开展环境保护教育，提高员工环保意识，并鼓励员工参与环境保护活动。
相关方告知函
告知函尊敬的相关方：你好！我公司现已进行安全标准化管理,公司将控制污染排放、节约能源、减少安全风险、保护员工的职业健康安全贯穿于生产、销售、服务的全过程，实现职业健康安全的战略目标。
为实现本公司安全生产方针和目标，我们承诺：1、本着“安全第一、预防为主”的准则，建立安全标准化管理体系，制定符合企业发展要求的安全生产方针、目标；2、提供必要的人力、物力和财力资源支持，以保证公司安全生产目标的实现；3、遵守国家及地方政府有关安全生产方面的法律、法规、行业标准和企业的规章制度；4、定期开展危害辨识和风险评价，制定有效的控制措施，提供安全的工作环境，保护人身、财产和生产经营活动不受伤害或损害；5、加强员工教育培训，提高员工安全意识，关注员工身心健康；6、确保所有员工、承包商和其他有关人员的信息沟通，训练有素，积极参与安全标准化管理体系的持续改进过程；7、树立正确的行为榜样，对正确的安全行为建立激励机制；8、定期发布企业安全生产业绩，接受公众监督，促进企业安全生产持续发展；9、定期对安全标准化覆盖部门和人员进行绩效考核，并公布考核情况；10、定期向公司汇报安全标准化管理体系的运行情况，和公众加强沟通；11、发动全体员工，持续提高安全标准化管理体系的业绩，使公司的每一项生产和经营活动都满足安全标准化管理体系的各项要求。
12、公司的总经理是安全生产的第一责任人，安全负责安全生产工作，每位员工对公司的安全生产事务负有义不容辞的责任。
公司安全方针：以人为本，安全第一，科学管理，持续发展。
作为我们的相关方，希望您能了解并遵守以下条款内容：1．必须遵守国家、行业和地方有关安全管理的法律法规及其他要求。
2．所供货物，在保证产品质量的同时，还应确保产品符合国家、行业、地方有关安全管理的法律法规及其他要求。
3．供货时（对环境有重大影响的货物），材料的包装必须满足安全环保的要求。
4．对有毒、有害、易燃、易爆、易泄漏物品，供方须标明警告及警示标记，并在货物出厂前，对保状进行严格检查，以确保不发生破、损、滴、漏、跑、冒现象。
法律法规相关方告知书
相关方告知书尊敬的相关方：感谢您对我公司工作的一贯支持，我公司正在建立和实施“安全标准化”，为确保实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：一、质量/环境/职业健康安全管理方针：以人为本、全员参与、严守法规、预防为主、精益求精，努力营造环保、健康、安全的生产现场和企业文化，提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品。
二、质量/环境/职业健康安全管理目标：（1）打造文明、安全、健康、环保的加工现场、工作环境，提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品。
（2）无重大质量事故；无重伤、死亡事故；无重大设备事故；无火灾事故；无食物、危险化学品中毒事故；无重大环境事故。
（3）生产现场、场界噪声、污水、废气排放满足法律、法规要求。
（4）合法处置固、液体废弃物，避免有毒有害物质的泄漏。
（5）减少能源、资源的消耗。
三、各相关方告知：（一）供方：1、保证原料、货物质量的前提下，确保其环保、安全。
物品要有正确而明显的标识，对危险品、有毒有害物品有相关警告或警示标识。
2、材料包装在确保物品安全前提下，应尽量降低其成本，材料尽可能降解，对环境不造成不良影响，尽量采用可循环利用材料和绿色包装，包装物由供方回收利用。
3、对被采购的设备、配件及其它材料，其生产过程和成品应符合环保要求，生产过程减少污染，成品低耗、低噪声并节约资源。
（二）运输承包方1、相关方装运本公司原材料、成品货物必须严格遵照《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《道路交通安全法》、《化学品安全标签编写规定》（GB15258-2009）、《危险货物运输包装通用技术条件》（GB12463-2009)、《危险化学品包装标志》（GA190-2009）、《危险货物运输包装类别划分方法》（GB/T15098-2008）的要求，按合同或协议有关规定执行。
2、要安全文明运输、装卸。
运输物品在运输过程中不洒漏。
3、司机应具有资质和合法运输有关证件，运输车辆和器具必须符合法律法规相关要求。
环保安全相关方告知书
环保安全相关方告知书尊敬的用户：为了保护环境、保障安全，我们特向您提供以下环保安全相关方告知书：1. 公司简介本公司致力于环保事业的推进和安全生产的保障。
我们公司拥有先进的环境保护设施和严格的安全管理体系，以确保我们的业务对环境的影响最小化，为用户提供安全可靠的产品和服务。
2. 环保政策本公司始终坚持“绿色发展、保护环境”的环保政策，积极推行循环经济模式，推动资源的有效利用和废物的减量化处理。
我们会持续改进生产工艺，降低能耗和排放，遵守环保法规和标准，以确保我们的产品和服务符合环保要求。
3. 环保责任我们承诺保护环境，提供绿色产品和服务，努力降低对环境的负面影响。
我们将建立环境管理体系，定期开展环境风险评估，并采取相应的措施进行风险防控。
我们会加强对员工的环保教育培训，提高员工的环保意识，共同推动环保工作的开展。
4. 安全管理我们注重安全生产管理，确保员工和用户的人身和财产安全。
我们会落实安全管理责任，定期进行安全隐患排查和风险评估，采取必要的措施进行事故预防和应急处理。
我们会进行安全培训，提高员工安全意识和应急处置能力，并建立健全的安全管理制度。
5. 紧急联系方式为了应对突发情况，我们提供以下紧急联系方式：- 公司总机：XXX-XXXXXXX- 安全管理部门：XXX-XXXXXXX- 环保监督部门：XXX-XXXXXXX请您在使用我们的产品和服务时，务必注意以下事项：- 充分了解产品的使用方法和注意事项，确保正确使用，避免发生意外情况；- 合理使用资源，降低能耗和废物排放；- 如有任何环保或安全问题，请及时与我们联系，我们将积极配合解决。
感谢您对环保和安全工作的支持与理解！我们将持续改进和提升，为您提供更好的产品和服务。
祝好！此致，环保安全相关方告知书。
相关方告知书 (Ver.1)
相关方告知书尊敬的各相关方及合作伙伴：Ver.1职业健康安全为了落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，切实防止重、特大恶性事故发生，避免和减少各类事故，落实安全生产责任，根据《中华人民共和国安全生产法》、《江苏省安全生产管理条例》及有关安全生产管理之规定，现甲方对乙方进行安全和环境等相关告知。
一、各相关方及合作伙伴责任:1.认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针和“谁主管、谁负责”的管理原则。
生产必须以安全为前提，实现安全生产与文明经营相结合。
2.保证遵守国家和企业安全生产法令、规定、指示。
明确安全负责人。
3.组织制定并实施施工安全管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划。
4.对发生的事故要坚持“四不放过”的原则及时报告和处理，负责保护事故现场，查清原因，分清责任，采取防范措施，对事故的责任者提出处理意见，报主管部门批准后执行。
5.要遵纪守法，如有发现偷窃公司公物者，予以加倍处罚（以偷窃实物价值的2-5倍罚款），数额较大或情节严重者移交公安机关处理。
6.班组人员应相对固定，不得随意招用社会闲散人员或不明身份者充入班组，无“三证”人员不得进入施工现场。
7.如果没有按照相关方安全卫生管理制度施工，而引发的安全事故由乙方自行承担事故责任。
8.遵守<<相关方安全卫生管理制度>>，认真阅读并理解“外来人员安全卫生培训资料”。
9.返工，修理机器，施工人员一律从员工通道进入，外來人員进入公司绝对禁止打赤脚、赤臂及穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋需换成靜電鞋。
10.施工现场专职安全员不少于1人。
二、安全目标：1.重伤事故为零；2.火灾事故为零；3.员工职业病发生率为零。
三、职业健康安全方针:1.以人为本，遵守法规和其它要求，视员工的安全健康为一切工作的第一要项.2.严格管理，预防风险，杜绝重大安全事故.3.关爱员工、持续改进、力争为员工创造一个安全舒适的工作环境，确保员工安全健康，从而保持并增强企业的凝聚力、竞争力和成长力。
相关方安全告知书
相关方安全告知书相关方：1相关方人员在进入我属地时必须严格遵守现场相关的安全管理制度；2了解现场的生产特点，掌握必要的安全防护常识，安全规程及劳动纪律和其它安全规定，按规定着装上岗，规范穿戴个人劳动防护用品，进入施工现场必须佩戴安全帽，会正确使用安全防护设施和设备；未经许可不擅自拆除或挪动施工现场的各种安全防护设施、设备和安全警示标志。
3相关方随行车辆如必须进入施工现场，请戴好防火罩且确定防火罩处于关闭状态，并取得值班人员同意方可进入生产区，进入生产区域内，行驶速度不准超过20km/h。
4特种作业人员持证上岗，特殊作业办理审批手续。
5施工单位应指派安全人员具体负责安全工作，远离高压区及警戒区。
6相关方人员只准在规定的区域内作业，不能随处乱走，乱动与施工无关的设备、仪表、电气和开关等。
7请在相关人员陪同下进入生产区，未经陪同人员允许禁止进入岗位；8未经许可不得从事非本工种作业；严禁酒后作业；9禁止在生产区内吸烟、携带火种；10施工作业中不嬉戏打闹、听音乐，不做与工作无关的行为，禁止在生产区内拨打或接听电话；11未经同意,禁止在生产区内、安全敏感区域照相、摄像；12在施工中能做到不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害，不让别人伤害他人。
13不违章指挥，不违章作业，不违反劳动纪律，抵制违章指挥，纠正违章行为。
14施工中不由上向下抛掷物品，不焚烧垃圾，不随地乱扔固体废弃物，不随地大小便。
15安全知识欠缺时，主动自觉学习或向安全管理人员咨询。
16在生产出现异常情况时，请及时按照陪同人员或岗位工作人员的指令要求迅速撤离生产区；17施工单位的设备、工具如有特殊要求，如是否防爆或存在危险因素，应及时向管理部门说明，需要配合的应同有关部门及时取得联系，经许可后方可进行作业。
18相关方人员应以对公司财产及职工的身体健康负责的态度，严格遵守安全生产规章制度，杜绝违章作业，并服从安全管理人员的监督检查，违者将受到处罚。
19相关方人员应在完工后将作业现场清理干净，恢复完好。
各相关方告知书
相关方告知书
相关方：
本公司承诺在遵守相关法律法规及其他要求的前提下，按照企业诚信经营守则及管理方针的指引，诚信经营，提高产品的质量，保护环境，安全生产，以实现管理目标，并达到相关方满意。
希望各相关方了解我公司的管理方针、道德要求及相关管理规定，同时也希望各相关方遵守相关法律法规及其他要求，诚信经营，保护环境，安全生产，维护员工职业健康安全。
现将有关要求告知如下：
1、贵公司应在遵纪守法方面做出表率，员工应守纪律、讲诚信，恪守商业道德，与
供应商、客户建立良好关系。
2、凡进入我公司的车辆一律禁止鸣笛，车辆限速5公里，如车辆在我公司发生故障
需维修，应做好防止油污滴漏的措施，否则将按我公司的有关规定进行处罚。
3、供应商送货至我公司时，应将废弃物，如包装材料收回，并按有关环保规定处理。
4、供应商应按我公司的采购要求供货，同时应考虑并尽量满足环保要求。
5、对于向我公司供应油漆、柴油及其他化学品的供应商，在运输过程中如果发生泄
漏事故，应由专人负责看管现场，并立即拨打119，由消防部门处理。
6、相关方在驾驶车辆来我公司时，应使用有资格驾驶员，并遵守交通法规，注意行
车安全，妥善安排路线，节约用油。
7、各相关方应制定相关的环保和职业健康安全防护规定，配备必要设施设备，如消
防装置、机台防护设施并进行检查和改进，确保安全生产，减少污染，节约资源。
8、可行的话，进行环境和职业健康安全认证。
特此告知。
有限公司
2012年11月26日
相关方签名/盖章：。
食品安全和员工健康安全要求相关方告知书
食品安全和员工健康安全要求相关方告知
书
尊敬的相关方，
根据食品安全和员工健康安全的重要性，我们向所有相关方发出此告知书。
请仔细阅读以下内容，并确保您的行为和决策符合以下要求。
食品安全要求
1.所有食品供应商和制造商必须遵守国家和地方的食品法规，并获得相关执照和许可证。
2.确保食品的原材料安全和质量，只采购来自合法供应商的高质量原材料。
3.严格控制食品的生产过程，包括储存、加工、包装和运输，以确保食品的安全和卫生。
4.定期进行食品安全培训，提高员工的意识和知识水平，确保他们正确操作和处理食品。
5.建立食品安全管理体系，并定期进行内部审核和改进。
员工健康安全要求
1.提供安全和舒适的工作环境，确保员工不受伤害和职业病的风险。
2.制定并实施必要的安全措施和紧急救援计划，以保护员工免受意外伤害。
3.提供适当的培训和教育，使员工了解并遵守工作场所安全规定和程序。
4.定期进行安全检查和风险评估，及时解决可能存在的安全隐患。
5.鼓励员工积极参与并提供改进建议，以改善工作环境和员工健康安全状况。
请各位相关方务必遵守以上要求，确保食品的安全和员工的健康安全。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
谢谢合作！
[发行单位名称]。
相关方告知书
相关方告知书编号:XXXX/GL-10 各顾客、供应商、承包方和所有相关方:感谢您对本公司的一贯支持～为创造一个美好的生活工作环境～共同享有一片白云蓝天～XXXX有限公司自2012年03月25日起按照GB/T19001-2008和GB/T24001-2004建立实施综合管理体系～为确保综合管理体系实施的有效性～需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合～现将有关事宜敬告如下:1、我公司贯彻环境管理体系标准的目的是支持环境保护和污染预防～协调与社会和经济需求的关系～为此我公司制定的管理方针为:变废为宝、循环利用、服务社会、造福人类,节能减排、预防污染、遵纪守法、持续改善。
管理目标、指标:a)成品内部一次交验合格率?98%,b)顾客满意度90分以上,c)安全、环境污染、火灾事故发生率为零,d)污染物全部达标排放。
望各相关方对公司管理方针的实施和管理目标的实现给予关注和监督。
2、供应商在向我公司提供生产原料时～对运输车辆要做好覆盖、捆扎、包装等工作～避免在运输过程中出现遗撒、滴漏、扬尘等影响环境的现象～晚22:00—早6:00禁止供应商运送原材料的车辆进出公司～高考期间运送原材料的车辆不得鸣笛～在材料装卸过程应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘。
3、所有供应商向我公司提供的生产原料～必须考虑环保要求～生产原料中所含有害物质含量必须符合国家有关规定要求～并提供由权威部门出具的产品检验合格报告～不符合环保要求的生产原料不得向我公司提供。
4、向我公司提供设备安装维修、基础设施建设、运输服务、垃圾清理等各项服务活动的分承包方在提供服务活动的过程中～应自觉维护活动区域的环境卫生～原材料、工具放置应合理～工作垃圾要分类收集～交环卫部门统一处理～不得将危险废弃物与生活办公垃圾混放。
在施工过程中应采取妥善措施避免噪音排放和粉尘产生。
晚22:00—早6:00禁止运送原材料的车辆进出公司～高考期间运送原材料的车辆不得鸣笛～在材料装卸过程应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘5、来公司洽谈办理业务、参观学习的人员应自觉维护公司环境卫生～不大声喧哗、不随地吐痰、不乱仍垃圾～自觉遵守公司纪律～维护公司环境。
法律法规相关方告知函
危险货物道路运输安全管理办法
法人（签字）：
盖章：
序号
法律法规名称
法规/标准编号
修订实施日期
1
危险化学品重大危险源辨识
2
危险化学品4
中华人民共和国消防法
5
危险化学品生产装置和储存设施外部安全防护距离确定方法
6
生产安全事故应急预案管理办法
7
易制爆危险化学品治安管理办法
8
石油化工企业可燃气体和有毒气体检测报警设计标准
法律法规更新告知书
（）公司：
根据《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》及其他相关要求，我公司2023年1月更新部分适用的法律、法规、标准及其他要求，已进行符合性评价，按照要求传达至贵公司，希望贵公司根据新的法律、法规、标准及其他要求执行。
*****化工有限公司
2023年1月15日
法律法规更新记录:
企业(公司)相关方告知书(告知信)
相关方告知书
尊敬的相关方（顾客、供方）：
感谢贵公司一直以来的合作互赢，我公司现推动运行质量、环境、职业健康安全管理体系，为加强本公司相关方在各方面的合作，建立和规范公司的对外协商与沟通程序，确保质量、环境、职业健康安全管理体系的相关信息交流畅通，及时、准确传递，现将我公司的管理方针及体系运作的要求通报给贵方，以便实现风险预防和持续改进，共同发展。
一、本公司的管理方针为：
公司质量、环境、职业健康安全方针：
质量方针：
质量为本，规范施工，认真服务，持续改进，工程创优。
环境方针：
遵守法律、防治污染、节能降耗，追求环境不断改善。
职业健康安全方针：
保障健康、安全第一，减少风险；遵守法纪、预防为主、持续改进。
二、相关方要求如下：
1、所提供的材料、产品服务过程中应满足国家、地方、行业的有关环境、职业健康安全方面的法
律法规的要求，在保证质量的前提下确保安全性能并减少包装材料的使用。
2、所提供的材料、产品服务过程中排放的超标污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制
定计划、采取措施，达到国家或地方的排放标准（每年都要有明显的削减，直至达标）。
3、所提供的材料、产品服务过程中应加强安全管理，预防安全事故及人身伤害事故的发生，同时
应确定所提供的产品或服务的安全性能要求。
4、所提供的材料、产品服务过程中应优先考虑采用无污染、少污染、无危害、少危害的工艺、设备、先进的作业方法等，不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺与生产设备。
为了使我们的员工有一个良好的、健康的工作环境，我们期望所采取的旨在保护环境和员工身心健康的活动得到各相关方的支持和配合。
有限公司
2019年11月06日。
相关方安全告知书
相关方安全告知书相关方安全告知书尊敬的各位同志：您现在已进入公司生产厂区，为避免和杜绝相关方人员在公司相关方施工期间发生各类安全事故及导致公司生产安全事故而带来的不良影响和经济损失，特告知如下：1、凡在我公司范围内承包工程作业的单位必须到公司办公室办理入厂手续、登记有关事项，以利于公司安全保卫工作。
进出厂人员、车辆应自觉接受门卫检查。
进厂车辆应放置在指定位置，出厂物资由接洽单位负责办理出门证，经办公室和公司分管领导签发后方可出厂。
2、相关方人员应严格遵守我公司一切安全规章制度，严格遵守所从事工种的安全技术操作规程及有关安全规定，不得违反。
电工、焊工、起重机司机、机动车辆司机及其他特殊工作人员，必须经过专门培训取证，并持证上岗。
3、相关方作业一定要在指定的作业范围内进行工作，不许擅自进入车间或危险场所，不得乱动有关设备、阀门、器具，以免发生危险。
4、相关方人员进入厂区各类油站、油库、煤磨区域、总降、电力室及炸药库等区域不准吸烟。
现场相关方需动火时，必须制定安全措施，相关接洽单位需配合办理动火证后，方可动火。
5、相关方进入场地必须戴安全帽，穿工作服及防护用具，登高须佩安全带等，用工单位需做好跟踪督查。
6、相关方应自备相关方工具，严禁擅自动用我公司的机电设备及工器具。
确实需要时，由相关方单位提出书面申请，经公司分管领导批准后，由用工单位配合办理借用手续。
7、从事任何相关方作业一定要事前与接洽单位负责人和相关方区域部门负责人联系，一定要清楚相关方地点、部位和危险因素8、相关方单位每次进入相关方现场前，涉及危险作业和需办理停电手续的必须按照公司相关要求进行办理，应与现场负责人员取得联系并经同意。
9、相关方作业时必须保持道路畅通。
相关方中的垃圾杂物，易燃物等应随时清除到指定的地点，严禁野蛮相关方，随地乱扔、乱抛相关方垃圾。
10相关方人员违反安全规章制度和违章作业的行为，人人有权制止，我公司安全员现场巡查监督，并根据情节按规定进行批评教育或处以罚款，直至停止其工作。
企业相关方安全告知书(完整版)
相关方安全告知书为了加强对进入车间相关方的安全管理，避免相关方在项目实施过程中的安全风险，确保公司及车间人身及财产安全，特告知如下：1.规范作业手续。
相关方进入车间进行施工作业，必须由相关方主管部门与车间进行对接、做好登记。
进行高处作业、临时用电作业、动火作业、有限空间作业等危险作业时，必须要办理危险作业审批手续，待有关部门批准后方可实施作业。
2.严格技术交底。
每次作业前，相关方负责人要自觉接受车间安全技术交底。
同时，相关方负责人要对本单位作业人员进行安全再交底和培训。
3. 加强现场管理。
相关方组织施工作业要提前做好各项安全准备工作，按照“三个不准开工”要求，即作业人员劳动防护用品没有发放和佩戴的不准开工、没有在作业区域醒目位置摆放施工安全标示牌的不准开工（样式见附件）、没有设置安全警戒区（警戒带或围挡）的不准开工。
4.落实主体责任。
相关方必须明确现场主要负责人、安全员和监护人，协助主管部门和车间抓好现场安全管理，发现问题及时整改解决。
5.注重沟通协调。
两个以上相关方单位在同一区域作业时，相关方单位之间必须相互告知，确保安全，必要时设联合现场指挥员。
作业项目风险较大、内容交叉、等级较高、多单位混合作业时，相关方应该联合编制现场安全技术专项方案。
6.遵守规章制度。
相关方人员在生产区域内，严禁酒后上岗，严禁嬉戏、打闹、违章吸烟等不安全行为。
未经许可不得触摸任何机器设备、电器设备等。
7.坚持文明施工。
相关方要做到安全施工、文明施工，设备实施符合安全要求，各类材料物品堆放有序，废弃物品做到日产日清，保持工作环境整洁、干净。
每次施工结束后要检查施工现场和周围安全，确认没有留下安全隐患后，方可离开。
8.服从车间管理。
相关方作业人员必须服从车间项目负责人、现场监护人员及有关人员的安全管理，确保作业项目安全。
对拒不服从管理的，车间有权责令停工，并报公司主管部门和安全管理部门。
附件：施工安全标示牌样式及要求此告知书一式两份，车间和相关方各保留一份。
相关方告知书
相关方告知书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1相关方告知书感谢您对公司的一贯支持，我公司正在建立和实施职业健康安全环境管理体系，为确保综合管理体系实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：1、我公司环境方针是：增强环境意识预防环境污染节能降耗减废创建花园企业方针内涵：深入开展环保宣传教育，提升全体员工的环保意识，使员工充分认识所从事各项活动中负有的重要环保责任和义务。
掌握环保知识，形成公司全员重视环保，全员参与环保的氛围。
严格遵守国家和地方有关环境保护的法律、法规标准和行业规定，并根据这些规定，制定公司环境保护的规章制度，确保公司环境管理符合标准。
同时制定科学、规范的作业规程，使之符合环境保护的标准和要求；加强监督和控制，严格按照规范和标准进行作业，努力预防环境污染。
在生产经营活动中，坚持“节能、降耗、减污、增效”的原则，提高资源、能源利用率，尽量减少能源和原材料的消耗。
积极采用清洁的生产工艺及先进的环保设施，从源头减少污染排放，降低环境代价和环境风险。
实施并不断加强环境管理与控制，持续改善环境并努力防止污染的发生，对公司环境管理体系进行有效运行和持续改进，努力实现资源节约型、环境友好型的“花园式”企业；实现企业和环境的和谐发展，树立良好的企业形象。
望贵方对我公司环境管理方针的实现给予关注和监督。
2、同时希望贵方在加工过程中，加强生产车间管理，确保防污防治设施正常运转，防止酸雾扩散到周围环境中造成环境的污染。
对项目生产过程中产生的废酸、废填料等废弃物请按规定委托有危险废弃物处置资质单位处置。
3、贵方在向我公司提供成品件时，对运输车辆要做好捆扎、包装等工作，避免在运输过程中出现遗撒、滴漏、扬尘等影响环境的现象，在公司装卸过程中应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘。
4、贵方向我公司提供现场服务活动的过程中，应自觉维护活动区域的环境卫生，原材料、工具放置应合理，工作垃圾要分类收集，不得将危险废弃物与生活办公垃圾混放。
相关方告知函格式_告知函格式
相关方告知函格式_告知函格式告知函一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
下面是五度学习分享的告知函格式。
供大家参考！告知函格式告知函格式一般分为以下几个部分：(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予__是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
(三)落款与日期发函单位(个人)名称，单位需加盖公章，最后写上日期就可以了。
告知函格式尊敬的客户：由于公司发展需要，“__有限公司”名称从2022年8月19日变更登记为“__有限公司”，届时原公司“__有限公司”的所有业务由__有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!特此函告!__有限公司2022年8月19日告知函格式__技术开发总公司：我司于X年_月_日去函给贵公司，联系我司在__向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
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XXXX技术股份有限公司
相关方告知函
在全球经济一体化的趋势下，我国的安全生产、劳动保护工作及环境保护，都在逐渐与国际接轨。
XXXX公司作为ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证企业，不仅倾心打造技术和质量一流的产品，同时也以保护环境和员工职业健康安全为己任，并通过这些标准的推行努力提高环境和职业健康安全绩效。
为配合我公司质量、环境及职业健康安全管理体系的推行与实施，现将我公司的质量、环境、职业健康安全方针，以及与贵公司有关的环境因素及危险源的控制要求，告知如下，请贵公司与我们共同为保护环境、提高员工职业健康安全的社会责任作出贡献。
一、XXXX公司的方针
1、质量方针如下：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2、环境和安全方针如下：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二、对贵公司在环境保护和职业健康安全方面的要求
我公司在积极推进技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作，共同实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进，对物料、服务供应商，工程承包方等相关方特提出以下要求：
1、贵公司所提供的产品及产品的原材料，其生产、服务过程应满足国家、地方、行业的
有关法律法规要求。
2、贵公司要把安全生产放在各项工作的首位，应在本企业内建立健全行之有效的安全生
产管理制度，定期进行安全检查，对安全隐患要及时整改。
3、贵公司应加强员工安全、环保意识的教育，做好安全操作培训，特种作业人员应持证
上岗。
4、贵公司应按照国家有关规定，为员工配备劳动保护用品，并培训、指导员工正确地使
用劳保用品方法以使防护达到最佳效果。
5、贵公司应在生产、服务过程中努力降低能耗，减少有害于环境的排放，同时应制定计
划、采取措施达到国家或地方的排放标准。
6、贵公司在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染、安全有效的生产工艺、生产与
施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已明令禁止的生产工艺、生产与施工设备。
7、贵公司所使用的特种设备、压力容器等应在检定有效期内，按规定进行维护保养，发
现故障及时维修，避免设备带病工作，杜绝特种设备事故。
8、贵公司的运输车辆要遵守交通法规，注意行车安全；车辆尾气排放要达到国家规定标
准。
9、贵公司应妥善保管易燃/易爆、有毒有害、放射性等危险物品，在储运过程中应采取
防范措施，防止发生火灾、爆炸或泄露等事故造成对环境的污染。
三、对进入我公司的车辆、人员安全管理方面的要求
我公司对生产作业现场实施规范化管理，为了确保我公司生产区域内所有人员、车辆的安全，减少和避免环境污染，对进入我公司的人员、车辆提出如下要求：
1、凡进入我方场地的车辆，应按照我公司规定路线和限定速度行驶，停放在指定区域。
2、凡进入我方场地的人员，应接受我公司安全教育，签订安全责任书，并遵守我公司相
关规章制度。
3、进入我方生产场地的人员，应听从我公司引导或接待人员的指挥，在绿色安全通道内
行走。
4、进入我公司从事作业的人员，要按要求穿戴好劳保用品。
5、进入我公司从事吊装、焊接、电工作业等特殊工种作业的人员，必须具有相关资质并
持证上岗。
6、在我方场地进行作业所使用的设备、设施应事先检查，确保完好无安全隐患；进入我
方区域后应按要求停放；进入我方场地的物料要码放在指定区域，不得乱堆乱放；不得围挡消防设施、占用消防通道。
7、未经允许不得携带危险化学品、爆炸品等进入我公司厂区。
8、在作业过程中产生的废弃物应及时清理，或联系我方人员协助进行清理。
9、在我方场地使用电气设备应事先检查，确保完好；对功率在XXX瓦以上的电气设备，
应事先联系我方相关人员进行确认，确保现场供电能力满足要求；要确保用电安全，不
得私拉电线，如有需要可以联系我方现场人员配合处理。
10、我方厂区实行用火审批制度，未经允许不得在我方场地动用明火。
四、为推动环境保护和职业健康安全进行的考察工作
为了督促相关方的环境和职业健康安全管理行为，本公司将对需重点施加影响的相关方进行不定期的考察，考察的主要内容有：
1、是否理解本公司的方针。
2、是否因环境保护问题受到相关方的投诉。
3、是否因环境污染事故和生产安全事故受到上级环保、安全等主管部门的处罚。
4、污染物排放是否达标。
5、特种作业员工是否持证上岗，特种设备、压力容器是否检验合格。
6、员工劳动保护设施设备是否齐全、有效。
7、现场安全管理和施工是否满足国家相应的安全法规和标准要求。
8、重大危险源的安全控制措施是否到位。
9、进入我公司场地的工作人员是否遵守我公司的相关规定。
对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染或安全生产事故的企业，或已经发生环境污染或生产安全事故的企业，本公司将会采取减少订货、中止合同、更换供应商等措施以施加影响。
为了保护大家的共同利益，拥有一个更加安全、美好的家园，我们期望所采取的旨在促进生产安全、保护环境、关爱员工、杜绝事故的努力得到各相关方的理解、支持与配合。
以上事项，特此告知。
xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
2013年xx月xx日。