宣传品制作申请表
企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法
关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及保管的暂行办法第一章总则第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理,特制定本办法。
第二条集团行政部为管理部门,负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控,负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条第四条1234用等工作;合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出,降低公司宣传物料的费用和经营成本;逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化,提高公司的管理水平和竞争力。
各分子公司在企划物料申请制作过程中,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价(申请人可自行选择供应商,或由集团行政部代为选择供应商),比价后出具相关设计方案,或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿,经与申请人沟通无误后,交付广告公司制作,并由集团行政部监督制作完成的物料质量,由申请人进行签收并付款。
各分子公司在举办各类活动时,有活动策划和活动物料采购需求的,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求(活动策划或活动确认后,登记实际发放的宣传物料的名称、数量,领用人或部门,领用时间,经办人等信息,领用人在宣传物料领用登记表上签字确认。
各部在使用宣传物料时,需加强保管、发放意识。
行政部将宣传物料领用登记表按归档妥善保存。
合理有效的控制成本,避免浪费。
物品发放时针对公司重要物资切实登记,做到账实相符,账目清楚。
同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能,严格按照管理办法规范操作。
学校宣传品制作管理制度
第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。
店面宣传物料流程及审批表
隆讯广告宣传物料审批流程
公司各店面需要做店内所用宣传物品,需提前计划,一律填审批表格,具体流程如下:
填写表格请注意,审批编号,请填写店面名+月+编号;例如:(审批编号:广场07001)
1.申请人需提前制定计划,询价,报价,数量及金额。
报策划人员汇总完善审批表(报价等),打印纸质版报运营经理。
审批手续,申请人—策划人员—运营经理签字—财务签字—总经理签字
2.无报价拒绝审批
3.普通申请传递时间,文件发送至审批人12小时内做出回复,不做回复视为同意。
36小时后由财务通知申请人,一次不回复,水果基金10元。
4.如紧急宣传品,请使用红头审批表格(备注紧急)紧急审批表可发送审批表后致电运营经理 致电财务,6小时内由财务回复申请人。
5.最终打印版由申请人送达广告公司一份,广告公司持次审批单来财务对账结算,
6.无审批表财务拒绝付款,由此产生费用,由当事人负责。
7、普通审批表每周周二、周五上报审批,其他时间不做普通审批表审批,请各部门提前计划, 做好安排,以免耽误工作。
8、普通审批不可找任何理由报紧急审批表,发现一次10元水果基金。
【最新2018】宣传品申请报告-精选word文档 (9页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==宣传品申请报告篇一:广告位申请报告户外广告牌申请书xx市城市管理局:我公司由于经营需要,需拟在xx年x月(地址)设置一块高xx米,长xx米的户外广告牌,广告牌内容“xxx”现向贵局提出申请,并将规定要求的材料报上,请予批准! (公司名称) xx年xx月篇二:户外广告申请书范文户外广告牌申请书篇一:户外广告牌申请书范文榕江县人民政府:创建文明城市,是县委、县政府为改善榕江人居环境、优化发展环境,不断提升榕江软实力和竞争力而作出的一项重大部署。
创建文明城市是全面提升城市整体文明程度,全面促进经济、政治、文化、社会“四位—体”现代化建设的综合载体。
全力推进创建我县文明城市工作:对于我县全面贯彻落实科学发展观,构建社会主义和谐社会,实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益,推动我县旅游城建设和积极社会又好又快发展,具有关系全局、关系长远的重大意义。
在全面建设小康社会,推进社会主义现代化建设新的发展阶段,坚持科学发展观,经济和社会各项事业全面进步,物质文明、政治文明与精神文明建没协调发展,精神文明宣传是提升市民整体素质一项重要的工作任务。
加大榕江形象宣传,提高榕江的影响力和美誉度,促进榕江经济发展和社会和谐,由榕江县文明办组织有关文化产业企业,在榕江城区各街道路段设立《榕江之窗》精神文明宣传栏,便于为我县做好精神文明宣传工作,特向榕江县住建局申请,请予批准为谢!榕江县文明办201X 年 9 月 6 日篇二:***市容环境卫生管理局:我单位受*******公司委托,拟在****路***处(填写具体位置)设置广告牌(店招店牌)。
现向贵局提出张挂、张贴宣传品许可,并提交如下申请材料: 1. 行政许可申请书; 2. *****公司委托书; 3. 广告牌小样; 4. ****广告有限责任公司《营业执照》复印件;5. *****公司《营业执照》复印件。
标识、标牌类宣传品制作申请单
标识、标牌类宣传品制作申请单
制作单
填表说明:
1、此表左右两部分均需填写
2、编号由宣传部统一填写,申请科室不需填写
3、标牌形式包括海报、宣传栏、标识牌、易拉宝
等,申请科室根据实际需要填写
4、申请理由及标牌制作内容请根据需要详细填
写(例如制作横幅需写明横幅内容)
5、申请部门意见由申请科室主管领导签字认可
6、右侧“制作单”为制作方制作标牌的依据,请
仔细认真填写,务必留联系电话。
7、申请科室验收请在制作完成后确认无误后签
字认可。
(如有疑问请拨打电话87***)。
申请印刷资料的申请报告
尊敬的印刷资料申请审批委员会:您好!我是[您的姓名],现就职于[您的单位名称],担任[您的职位]。
鉴于近期工作中对印刷资料的需求日益增加,为了更好地开展各项业务,提高工作效率,现将申请印刷资料的有关事项报告如下:一、申请背景随着我国经济的快速发展和科技的不断进步,印刷资料在各个领域都发挥着至关重要的作用。
在[您的单位名称]的工作中,我们经常需要制作各类宣传册、产品手册、会议资料、培训教材等印刷品,以满足对外宣传、内部管理、业务推广等需求。
然而,由于以下原因,我单位目前印刷资料存在一定程度的不足:1. 印刷资料种类单一,无法满足多样化的需求。
目前我单位印刷资料以宣传册、产品手册为主,缺乏其他类型的印刷品,如海报、易拉宝、名片等。
2. 印刷资料质量参差不齐,影响企业形象。
由于印刷厂选择不当,部分印刷资料存在印刷效果不佳、纸张质量差等问题,给企业形象带来负面影响。
3. 印刷资料库存不足,导致临时需求无法满足。
在实际工作中,我们经常遇到紧急需求,但由于印刷资料库存不足,无法及时满足,影响工作效率。
二、申请目的为了解决上述问题,提高我单位印刷资料的质量和种类,满足各类业务需求,特提出以下申请目的:1. 增加印刷资料种类,满足多样化需求。
通过申请,丰富我单位印刷资料种类,包括宣传册、产品手册、海报、易拉宝、名片等,以满足各类业务需求。
2. 提高印刷资料质量,树立企业形象。
选择信誉良好、质量可靠的印刷厂,确保印刷资料质量,树立我单位良好的企业形象。
3. 增加印刷资料库存,提高工作效率。
通过申请,增加印刷资料库存,确保在紧急需求时能够及时满足,提高工作效率。
三、申请内容1. 印刷资料种类:宣传册、产品手册、海报、易拉宝、名片等。
2. 印刷数量:根据实际需求,初步计划印刷各类印刷资料共计[数量]份。
3. 印刷规格:根据实际需求,确定各类印刷资料的尺寸、纸张、印刷工艺等。
4. 印刷厂选择:经过市场调研和比较,推荐选择[印刷厂名称]作为印刷供应商。
购买宣传品申请报告
报告编号:XX-2021-0001一、报告概述尊敬的领导:为了更好地宣传我单位的工作成果、提升品牌形象,增强社会影响力,根据我单位宣传工作需要,特提出购买宣传品申请。
现将具体情况报告如下:二、背景及目的1. 背景随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈。
为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,我单位高度重视品牌宣传和形象塑造。
近年来,我单位通过多种渠道和方式,积极宣传单位文化、业务成果和社会责任,取得了一定的社会影响力。
为进一步扩大宣传效果,提升品牌形象,特申请购买一批宣传品。
2. 目的(1)提升单位知名度,扩大品牌影响力;(2)展示我单位风采,增强员工凝聚力;(3)宣传单位业务,拓展市场空间;(4)树立良好的企业形象,提高客户满意度。
三、宣传品种类及数量1. 宣传册:5000册(1)内容:单位简介、业务介绍、荣誉资质、团队风采等;(2)尺寸:210mm×285mm;(3)材质:300克铜版纸;(4)印刷:四色印刷,封面采用特种纸。
2. 企业画册:1000册(1)内容:企业文化建设、发展历程、业务领域、成功案例等;(2)尺寸:210mm×285mm;(3)材质:300克铜版纸;(4)印刷:四色印刷,封面采用特种纸。
3. 企业礼品袋:2000个(1)尺寸:35cm×45cm;(2)材质:环保材料;(3)印刷:单位logo、宣传语等。
4. 企业名片:10000张(1)尺寸:85mm×55mm;(2)材质:300克铜版纸;(3)印刷:单位logo、联系方式等。
5. 企业挂历:500本(1)内容:单位风光、团队活动、节日祝福等;(2)尺寸:210mm×285mm;(3)材质:200克铜版纸;(4)印刷:四色印刷,封面采用特种纸。
四、预算及资金来源1. 预算:人民币XX万元2. 资金来源:单位自有资金五、实施计划1. 审批流程:本申请报告经单位领导审批后,由相关部门组织实施。
广宣品制作申请流程
广宣品设计制作管理规定(拟定稿)——总 则——第一条 目的为加强集团宣传物品规范化管理,提高广宣品的利用率,完善广宣品设计制作流程,维护企业良好形象,达到集团人才物共享,特拟定本规定。
第二条 适用范围规定适用于总公司各部及萧翔旗下各子公司。
本规定涉及到的广宣品包括:名片/工牌/横幅/写真/喷绘/DM/各类字牌/终端形象/展会形象/产品包装/电视广告等涉及企业VI形象的物品。
第三条设计制作总体原则1.各部门、子公司、市场人员需要制作广宣品时,必须按规定办理审批手续。
2.广宣品制作需遵循VI形象统一,合理得当原则,各级领导/涉及部门应加强审核,确保宣传品的正确性,避免不必要的浪费。
3.对有规范格式的稿件,应按规定稿件制作,如需更改,需按规定流程审批。
——细 述—— 一:广宣物品设计制作流程图:二:对设计制作流程图的说明:1.申请流程适合的广宣品包括:名片/工牌/信封/招聘/请柬/宣传栏/DM/杂志/礼券/各产品包装/宣传册市场终端形象等涉及到企业VI系统的广宣用品。
2.为保障申请人必须按流程走下去。
2.总经理特别批示的广宣物由企划部负责人完成制作申请流程。
3.公司企划部解决不了的设计应及时反馈并提出相应的解决方案或协同公司合作的第三方共同完成;4.申请人/部门负责人/企划负责人,负责校对设计稿无错别字等常识错误。
5.公司内部能完成的打样由企划部完成;公司内部设备解决不了的打样工作由采购部协助企划部共同完成打样工作。
6.打样稿需由申请人/部门负责人/企划负责人共同签名确认。
7.企划部将确定好的定稿交由申请人或采购方,由后者联系广告公司制作,如有印刷等问题沟通,则由企划部协助后者共同完成。
8.设计稿定稿后的制作流程参照采购流程;监察部对以上流程随时有保留监察的权利;9.为便于广宣品保管及综合利用问题:产品包装部分,(特指生产需要用到的宣传品)由各子公司保管,派发。
宣传品部分,(特指总公司的广宣用品)统一由企划部保管,派发。
产品推广活动申请
产品推广活动申请尊敬的相关部门负责人:您好!我是XXX公司的市场推广部经理,我们计划开展一项产品推广活动,特此向您提交申请,并希望得到您的支持和批准。
活动名称:新产品上市推广活动活动目的:提升产品知名度,增加销售额活动时间:2022年XX月XX日至XX月XX日活动地点:全国范围内各大城市活动内容:一、宣传及广告推广1. 准备海报、宣传册等宣传材料,印刷制作后投放于各大电视台、广播电台、报纸杂志等媒体渠道。
2. 制作并发布多媒体广告,通过互联网、社交媒体等新媒体平台传播。
二、线下展示与体验1. 打造展台,参加相关行业展览和商业活动,向观众展示产品特点和优势。
2. 组织体验活动,开展产品试用、免费赠品等方式,吸引消费者亲身感受产品的品质。
三、合作推广1. 与相关知名品牌合作,进行跨品类产品合作推广,共同扩大品牌影响力。
2. 邀请社交媒体达人、博主等有影响力的人士参与活动,进行产品试用及推荐分享。
四、促销活动1. 设立优惠政策,如限时优惠、优惠券发放等,吸引消费者购买产品。
2. 开展抽奖活动,增加互动性,吸引更多目标客户关注和参与。
五、公关活动1. 邀请行业内专家学者进行产品发布会,增加产品的权威性和可信度。
2. 组织媒体采访和产品评测活动,提升产品在市场上的形象和认知度。
预期效果:通过以上的产品推广活动,我们期望达到以下效果:1. 提升产品知名度:通过广泛的宣传及广告推广,让更多的消费者了解到我们的产品及品牌。
2. 增加销售额:通过线下展示与体验、合作推广等方式,吸引更多消费者购买我们的产品。
3. 塑造品牌形象:通过公关活动和与知名品牌的合作,提升产品的品牌形象和认知度。
预算及资源需求:1. 宣传及广告推广费用:预计XX万元。
2. 展示与体验费用:预计XX万元。
3. 合作推广费用:预计XX万元。
4. 促销活动费用:预计XX万元。
5. 公关活动费用:预计XX万元。
6. 人力及物力资源需求:需要调配市场推广人员和相关物资。
推广费申请表模板
附件:
推广费申请表
申请人:部门:年月日
备注:报账时责任人必须提供:会议、促销情况总结报告;活动中发生费用的发票;客户证明和有效联系电话。
以下推广活动除上述材料外还须提供:
媒体广告宣传类:①合同复印件、②广告样本、③发布/制作单位正式发票、④监控及核实记录、⑤相片或实物(杂志促销样刊、墙体促销等)
经销商推广会类:推广会前、后十天客户回款证明
聘请当地植保专家类:①聘请专家的职称资格证和身份证复印件、②聘请专家工作日志;
部门自行制作的促销品类:①制作单位出具的发票、②促销品实物或相片③、分发清单。
宣传品申请时间及设计、印刷周期
1、所有宣传品设计制作需提前1—2天申请,并填写《项目设计制作流程单》。 2、所需物料定要提前预报,此表格内时间周期不含稿件反复修改时间。 3、私自与企划部人员交接印刷物料而出现问题,均由个人负责,乃个人行为,企划部概不负责。 4 、印刷物料所需天数,非企划部控制能力范围内,印刷物品进行入库清点后,会在第
按具体设计页面及 制作数量而定
程单》。 。 人行为,企划部概不负责。 4 点后,会在第一时间发送到上
各项宣传品申请时间及设计、印刷周期
项目 纸质品类终端物料 物料内容 单页、折页 会员卡(纸质) 名片 宣传册类 异形卡片(价格牌 之类) 丝印类终端物料 X展架 易拉宝 KT板 写真类 喷绘类 设计周期(天) 2—3 2 2 5 1—2 1 1 1—2 1—2 1—2 制作周期(天) 2—3 2—3 2—3 3—5 2—3 1—2 2—3 2—3 2—3 2—3
关于申请制作锦旗的请示报告
关于申请制作锦旗的请示报告请示报告:申请制作锦旗尊敬的领导:我是某某公司的某某员工,特此向您请示申请制作一面锦旗,以表彰我公司在某某方面的杰出贡献。
现将申请情况如下:一、申请理由我公司近期在某某方面取得了重要突破,为公司的发展做出了杰出贡献。
为了激励员工,激发工作热情,同时向外界展示我公司的实力和成就,希望能制作一面锦旗作为奖励和纪念。
二、申请内容1. 锦旗材质:我公司希望制作的锦旗材质为优质的绸缎,具有光泽度高、质感好的特点,以体现我公司的高品质形象。
2. 锦旗尺寸:我公司建议锦旗尺寸为80cm×120cm,既能够容纳较多的字数,又能够保持整体的美观和协调。
3. 锦旗设计:我公司希望锦旗的设计能够突出我公司的核心价值观和核心业务。
具体设计方案可以由专业设计师根据公司要求进行创意设计,并经过公司领导审批后确定最终方案。
三、申请流程1. 提出申请:我公司将通过正式渠道向领导提出申请,提交相应的申请材料,包括申请书、申请理由、设计方案等。
2. 领导审批:领导将对申请进行审批,对制作锦旗的必要性和合理性进行评估,并决定是否批准申请。
3. 设计制作:一旦申请获得批准,我公司将与专业的制作公司或工作室联系,提供设计方案并进行具体制作。
4. 完成验收:制作完成后,我公司将对锦旗进行严格的验收,确保其质量和外观符合要求。
5. 颁发典礼:在适当的时候,我公司将举行锦旗颁发典礼,表彰获奖人员的杰出贡献,并通过内部或外部渠道进行宣传,展示我公司的实力和成就。
四、申请效益1. 激励员工:制作锦旗将激励员工的工作积极性和创造力,进一步提升员工的工作热情和敬业精神。
2. 宣传公司形象:通过制作锦旗,我公司将展示自己的实力和成就,提升公司的知名度和形象,吸引更多的合作伙伴和客户。
3. 树立榜样:锦旗的颁发将树立榜样,激励其他员工向获奖者学习,争取在各自岗位上有更出色的表现。
五、预算及资金来源1. 预算:根据初步估计,制作一面优质锦旗的费用约为XXX元,具体费用将根据设计方案和材料选择而定。