档案转递通知单(模版)
人事档案转递通知单 (1)精选全文
精选全文完整版(可编辑修改)
人事档案转递通知单
字第号
:
兹将等同志的档案材料转去,请按档案目录清点查收,并将回执及时退回。
副本(卷)
档案材料(份)
备注
字第号
回
执
:
你处于年月日转来字号
等同志的档案共卷,材料共份,已全部收到,现将回执退回。
收件人签名 收件机关章
年 月 日
合同工人事档案转递通知单
合同工人事档案转递通知单尊敬的各部门:根据公司的人事管理制度,为了做好合同工的员工档案管理工作,现将合同工人事档案转递事宜通知如下:一、背景与目的为了规范合同工的员工档案管理工作,确保档案的安全性和完整性,保障公司与员工双方的权益,需要对合同工的人事档案进行及时、准确的转递和交接。
二、目标群体本次人事档案转递通知针对所有合同工员工。
三、时间安排为保证工作的顺利进行,人事部门将会在每年年底进行一次合同工人事档案的转递和交接工作。
具体的时间安排将会提前与各部门进行沟通和协商,并通过邮件发送提醒通知。
四、工作内容1. 各部门需按时提供合同工的人事档案给人事部门,并确保档案的完整和准确性。
合同工的人事档案包括但不限于合同、身份证复印件、照片、学历证书等必要材料。
2. 人事部门会对接收到的档案进行核对和整理,并及时向相应部门反馈是否存在缺失或错误的情况。
3. 若发现合同工人事档案不完整或存在问题,人事部门将会与相应部门进行联系,协商解决方案,并进行补充或修正。
4. 档案转递后,人事部门将对档案进行保管,并定期与各部门核对档案存储情况,确保档案的安全性和可查询性。
五、责任和考核1. 各部门需要积极配合人事部门的工作,按时提供合同工的人事档案,并确保档案的完整性和准确性。
若因部门原因导致档案缺失或错误,将由部门负责解决相应问题。
2. 人事部门需要及时反馈档案核对的结果,并与相应部门共同解决存在的问题。
3. 人事部门将根据档案管理的情况,对各部门进行考核和评价。
六、其他事项如有任何问题或疑问,请及时与人事部门联系,我们将会尽快为您解答和处理。
感谢各部门对人事档案工作的支持与配合!此致公司人事部日期:XXXX年XX月XX日此为一份合同工人事档案转递通知单的模板,您可以根据具体情况进行修改和调整。
人事档案转递通知单(样板)
执
XX市**公司:
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷,材料共10份,已全部收到,现将回执退回,请查收。
收件人(签名)收件单位(盖章)
李四2021年6月1日
经办人签名发件单位盖章2021年6月1日李四姓名原工作单位转递原因正本卷副本卷档案材料份备注张三xx市公司个人辞职1010已将张三的档案共1卷材料共10份转往xx市人才服务中心
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷,材料共10份,转往XX市人才服务中心。(档案号:)
经办人(签名)李四发件单位(盖章)
2021年6月1日
第号
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心:
兹将张三同志的档案材料转去,请按档案内所列目录清点查收,并将回执退回。
经办人(签名)发件单位(盖章)
2021年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本(卷)
副本
(卷)
档案材料
(份)
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
------------------------ห้องสมุดไป่ตู้------------------------------------------------------------------------------
干部档案转递通知单
年月日
转递干部档案材料通知单
字第号
:
兹将等同志的材料转去,请按档案目录清点查收,并将回执及时退回。
年月日
姓名
转递原因
正本
(卷)
副本
(卷)
档案材料
(份)
回
执
:
你处于年月日转来字号等
同志的档案共卷,材料共份,已全部收到,现将回执退回。
收件人签名收件机关盖章
年月日
干部档案转递通知单存根
第号
已将同志的档案材料共袋(册)转往
经手人:年月日
干部档案转递通知单
第号
:
兹将等同志的材料转去,请按档案目录清点查收,并将回执及时退回。
年月日
姓名
转递原因
正本
(卷)
副本
(卷)
档案材料
(份)
回
执
你处于年月日转来第号干部档案转递通知单中所开列的等同志的档案材料共袋(册)我处已于年月日收到,经清点无误,现将回执退回,请查收。
人事档案转递通知单(样板)
第号
XX市人才服务中心:
兹将张三同志的档案材料转去,请按档案内所列目录清点查收,并将回执退21年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本(卷)
副本
(卷)
档案材料
(份)
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
回
执
XX市**公司:
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷,材料共10份,已全部收到,现将回执退回,请查收。
收件人(签名)收件单位(盖章)
李四2021年6月1日
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷,材料共10份,转往XX市人才服务中心。(档案号:)
经办人(签名)李四发件单位(盖章)
2021年6月1日
第号
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XX学院档案转递通知单
档案转接通知单(存根)No
单位:
兹有我校学院专业届毕业生因毕业工作现将其档案转至你处。
请予接洽,并按相关规定办理。
经办人:
XX学院(盖章)
年月日
-------------------------------------------------------------------------------------------------
档案转接通知单
(此联接档部门/单位留存)
单位:
兹有我校学院专业届毕业生因毕业工作现将其档案转至你处。
请予接洽,并按相关规定办理。
经办人:
XX学院(盖章)
年月日
-------------------------------------------------------------------------------------------------
档案转递通知单(回执)No
(请填好后邮寄或传真至我处)
学生信息: 学院专业届毕业生姓名
接档部门/单位名称:
接档人:
联系电话:
接档部门/单位(盖章)
年月日
XX学院学生处电话:XX 传真:XX
地址:XX市XX区XX路X号邮编;XX。
基层单位转递干部档案通知单
注:正本由原单位留存,副本签字、盖章后连同档案转送接收单位,由接收单位填写回执。
注:正本由原单位留存,副本签字、盖章后连同档案转送接收单位,由接收单位填写回执。
说明
各单位转递档案前应先填写《转递干部档案通知单》,正本副本虚线以上由转递单位组织人事部门填写,并在副本“报送单位”处盖章,送档人签字。
将填好并盖章的《转递干部档案通知单(副本)》连同档案送到组织部,由组织部填写回执,加盖公章,将回执退回转档单位,由转档单位将回执粘贴到《转递干部档案通知单(正本)》回执粘贴位置。