人力资源信息统计管理制度
统计管理制度范本(4篇)
统计管理制度范本一、目的为了有效管理和利用统计信息,提高统计工作的质量与效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内部进行的各类统计工作。
三、职责1. 统计部门负责组织、协调和管理统计工作。
2. 各部门负责按时提供需要统计的数据和相关资料。
3. 所有员工须按照制度的要求,积极配合统计工作。
4. 统计部门负责对统计数据进行分析、整理和报告。
四、统计数据的收集1. 各部门在规定的时间内向统计部门提供需要统计的数据和相关资料。
2. 数据的填报应准确、完整,不得伪造、篡改或删除。
3. 统计数据的交流、传递和存储应根据安全和保密的原则进行。
五、统计数据的分析和报告1. 统计部门负责对收集到的统计数据进行分析和整理。
2. 定期向上级部门提交统计报表和分析报告,并按要求解释分析结果。
3. 统计数据的报告和使用应遵守相关法律法规和保密规定。
六、统计工作的检查和评估1. 上级部门负责对统计工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改。
2. 各部门要配合上级部门的检查和评估工作,提供相关资料和信息。
七、违规处理对于违反制度规定的情况,将根据具体情况进行相应处理,包括但不限于批评教育、通报批评、追究责任等。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效,可根据实际情况进行调整和完善。
2. 对于本制度中未尽事宜,可以参照相关规定进行处理。
以上是统计管理制度的一份范文,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和完善。
制定和实施统计管理制度可以有效规范统计工作,提高统计数据的准确性和可靠性。
同时也能促进部门间的合作和沟通,提升整体统计工作的效率和质量。
统计管理制度范本(2)第一章总则第一条为了加强统计工作的组织和管理,做到统计数据真实、准确、完整、及时,并确保统计机构的工作顺利进行,制定本规定。
第二条统计管理是指对统计工作进行组织、计划、实施、监督、评价和管理的一系列制度和程序。
第三条统计管理应当遵循科学、规范、公正、公开的原则,保障统计数据的可信度和公信力。
hr信息管理制度
hr信息管理制度第一条为规范和规范人力资源信息的管理,保护员工隐私权,维护企业利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
第三条公司将建立和维护人力资源信息系统,对员工的个人信息进行管理,并依法保护员工的隐私权。
第四条公司将配备专职的人力资源信息管理人员,负责人力资源信息的采集、管理、存储和使用工作。
第二章人力资源信息的采集第五条公司将根据员工的工作需要,采集员工的个人信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、学历、工作经历等。
第六条公司在采集员工个人信息时,应当经过员工本人的同意,并确保信息的真实性、准确性和完整性。
第七条公司严禁采集与员工工作无关的个人信息,如宗教信仰、政治倾向、性取向等。
第八条公司将建立员工档案,并进行分类存储,保证信息的机密性和安全性。
第三章人力资源信息的管理第九条公司将建立人力资源信息管理制度,详细规定人力资源信息的管理流程、保密级别、权限控制等内容。
第十条公司将建立人力资源信息操作日志,记录员工个人信息的查询、修改、删除等操作,保证信息的安全性和追溯性。
第十一条公司将定期对员工档案进行审核,确保信息的准确性和完整性。
第十二条公司将建立信息安全防护措施,保护员工个人信息的安全性,防止信息泄露和滥用。
第四章人力资源信息的使用第十三条公司将严格限制人力资源信息的使用范围,防止信息被非法使用或泄露。
第十四条公司将根据员工的工作需要,合理、合法地使用员工的个人信息,并及时更新和完善信息。
第十五条公司将建立权限管理制度,对员工个人信息的访问权限进行分级,严格控制信息的查看和修改。
第十六条公司将建立信息共享制度,将员工个人信息与其他部门共享时,应事先征得员工同意,并确保信息的安全性。
第五章人力资源信息的保密第十七条公司将建立人力资源信息保密制度,对员工个人信息进行严格的保密管理。
第十八条公司将对人力资源信息进行加密存储,设置访问权限,防止信息被非法获取。
人力资源管理信息系统管理制度
人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)是指通过计算机和通信技术,为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。
合理有效地管理和运用HRMIS,对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。
为此,制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的,以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。
一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用,确保信息系统的正常运行和数据的准确性,提高组织人力资源管理的效率和质量。
二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员,包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。
三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求:明确组织对HRMIS的需求,制定详细的需求规格说明书,并经过相关部门审核和批准。
1.2 开发委托:根据需求规格说明书,制定开发委托书,明确开发工作的目标、范围、时间和费用,并委托开发单位进行开发工作。
1.3 开发过程管理:建立开发工作进度管理制度,确保开发工作按时完成,同时进行质量控制和项目管理。
1.4 测试验收:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定运行和数据的准确性。
2. HRMIS维护管理2.1 维护责任:明确HRMIS的维护责任,设置专人负责HRMIS的日常维护和监控,并建立故障处理和紧急情况应对机制。
2.2 数据安全:采取必要的措施,确保HRMIS的数据安全,包括备份、加密、权限控制等措施,防止数据泄露、丢失或被篡改。
2.3 系统更新:定期对HRMIS进行系统更新,包括功能更新和补丁安装,以保持系统的性能和功能的最新状态。
2.4 用户支持:建立用户支持渠道,提供系统使用培训和技术支持,解答用户的疑问和问题。
人力资源行业员工信息管理制度
人力资源行业员工信息管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用,人力资源行业越来越重视员工信息的管理和保护。
为了科学、规范地管理员工信息,提高信息管理的效率和安全性,制定一个完善的员工信息管理制度势在必行。
二、信息收集与存储1. 员工信息收集:员工入职时,应填写详细的个人信息表,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、学历、工作经历等。
同时,还应记录员工提供的相关证明材料。
2. 信息存储:员工信息应存储在专门的员工信息管理系统中,采用加密技术,确保信息的安全性和私密性。
同时,要定期备份并存储在安全的地方,以防止数据丢失或损坏。
三、信息使用与管理1. 信息使用权限:根据职务和工作需要,给予不同的部门和岗位相应的信息使用权限,并进行严格的权限管理,确保信息的合理和安全使用。
2. 信息保密:员工信息属于敏感信息,必须严格保密。
除非经过员工本人同意或法律规定,否则不得随意泄露或提供给外部人员。
3. 信息更新:员工信息需定期更新,如有变动要及时通知人事部门,并进行相应的修改。
四、信息安全与隐私保护1. 系统安全措施:建立健全的员工信息管理系统,设置有效的身份认证机制和访问控制策略,阻止未授权人员访问和使用员工信息。
2. 数据备份与恢复:定期对员工信息进行备份,并建立相应的灾难恢复机制,以防止数据丢失或损坏。
3. 隐私保护:员工个人信息属于隐私范畴,严禁任何人员以任何方式侵犯员工的隐私权,对于违反者必须进行严肃处理。
五、信息查询与管理1. 查询权限:员工个人可以通过员工信息管理系统查询自己的相关信息,如有需要,可向本人所在部门申请以合法、合规的方式进行信息查询。
2. 信息准确性审核:人事部门应定期对员工信息进行审核,确保其准确性和完整性,如发现问题,应及时进行纠正和更新。
3. 信息销毁:员工离职后,应及时将其相关信息进行销毁处理,确保信息不被滥用或泄露。
六、违规处理对于违反员工信息管理制度的行为,将进行相应的处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等,严肃追究相关责任。
人力资源数据分析与管理制度
人力资源数据分析与管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了规范企业人力资源数据分析与管理工作,提高人力资源决策的科学性和准确性,促进企业的可连续发展。
2.本制度依据国家有关法律法规和企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业的人力资源部门和相关人员,在人力资源数据分析与管理工作中必需遵守本制度。
第三条定义1.人力资源数据分析:指对企业的人力资源数据进行手记、整理、分析和猜测,为企业的人力资源决策供应科学依据的工作。
2.人力资源管理:指对企业的人力资源进行规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等方面的工作。
3.数据安全:指对人力资源数据的保密性、完整性和可用性的安全要求。
第四条基本原则1.科学性原则:全部数据分析和管理工作必需基于科学方法和理论,重视客观性和准确性。
2.合法性原则:全部数据分析和管理工作必需符合国家有关法律法规,并遵守企业规章制度。
3.保密性原则:全部人力资源数据必需严格保密,不得泄露给未授权的人员。
4.效率性原则:数据分析和管理工作必需高效、精准,利用现代技术手段提高工作效率。
第二章数据手记与整理第五条数据手记1.人力资源部门负责统一订立数据手记计划,并组织相关人员进行数据手记工作。
2.数据手记包含但不限于员工基本信息、薪酬福利、绩效评估、培训记录等方面的数据。
第六条数据整理1.人力资源部门负责对手记到的数据进行整理和归档,确保数据的准确性和完整性。
2.数据整理包含对数据的清洗、筛选、分类和归档等工作。
3.数据整理过程中,必需注意保密性和数据安全的要求。
第三章数据分析与猜测第七条数据分析方法1.人力资源部门应依据需求选择适当的数据分析方法,如统计分析、回归分析、决策树分析等。
2.数据分析方法要具备科学性和可操作性,能够对人力资源数据进行深入分析和挖掘。
第八条数据分析内容1.数据分析内容包含但不限于员工流动情况、薪酬福利情形、绩效评估结果、培训效果等方面的内容。
人力资源信息系统管理规章制度
人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统(以下简称“系统”)的管理和使用,保障信息安全,提高工作效率,提升人力资源管理水平,特制定本规章制度。
第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度,并严格执行。
第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性,禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。
第四条系统管理员应负责系统的运行和管理,并落实信息的备份和恢复措施。
第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。
第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任,负责系统的整体规划、设计和安全维护。
第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任,负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。
第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任,可根据需要使用系统提供的功能。
第九条定期对系统使用权限进行复核和调整,确保权限合理、适度。
第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码,严禁将账号和密码外借他人使用。
第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作,不得随意修改、删除系统内的数据。
第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。
第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。
第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。
第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作,确保系统运行的稳定性和安全性。
第十六条系统管理员应定期备份系统数据,并确保备份数据的完整性和可用性。
第十七条用户应严格遵守相关的保密制度,不得将系统内的信息泄露给其他人。
第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报,协助进行问题的解决。
第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具,以保证系统的稳定安全。
第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为,包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等,将依据企业相关规定进行严肃处理。
人力资源信息系统管理制度
人力资源信息系统管理制度1. 引言人力资源信息系统(HRIS)是一个综合性的管理系统,用于处理和管理组织的人力资源相关数据和信息。
有效的HRIS可以帮助组织提高人力资源管理的效率和效果。
本文档旨在制定人力资源信息系统管理制度,以确保HRIS的正常运作和数据的安全性。
2. HRIS管理责任为确保HRIS的有效管理和运行,部门和职责分配给各相关方:•人力资源部门将负责HRIS的维护、更新和数据管理。
•IT部门负责HRIS的技术支持和系统安全。
•各部门负责及时更新人力资源数据,并确保数据的准确性和完整性。
•所有员工负责保护HRIS的安全性,包括不泄露个人账号和密码。
3. HRIS的使用政策3.1 员工权限分配为保护HRIS的安全性和数据的机密性,各员工将被授予适当的访问权限,是权限的分配方式:•系统管理员具有最高权限,可以访问和修改HRIS的全部内容。
•人力资源部门和经理层具有管理和修改员工信息的权限。
•普通员工仅具有查看自己和相关团队成员的信息的权限。
3.2 数据保护和隐私•HRIS中的所有数据都应受到严格的保护,并只能在必要的情况下向授权人员提供。
•个人隐私应得到充分尊重,任何未经授权的使用、披露或修改个人信息的行为都是严格禁止的。
•所有员工都有责任保护自己和其他员工的个人账号和密码,不得与他人共享或泄露。
4. HRIS的运营和维护4.1 数据收集和录入•人力资源部门负责确保HRIS中的员工信息完整准确,并及时更新。
•各部门应及时向人力资源部门提供员工的相关数据,例如入职信息、离职信息、晋升信息等。
4.2 数据备份•定期进行HRIS数据的备份,以防止数据丢失或损坏。
•备份数据应存储在安全可靠的设备中,并有专人负责备份的存储和恢复。
4.3 系统安全和维护•IT部门负责HRIS的安全管理,包括系统的安装、更新和维护。
•HRIS的登录和访问应采用合适的安全措施,例如登录密码、二次验证等。
•定期进行系统的安全检查,并及时修复发现的漏洞和问题。
公司人力资源数据统计与分析管理制度
公司人力资源数据统计与分析管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司人力资源数据的统计与分析工作,提高人力资源管理水平和决策科学性,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工,包含但不限于人力资源部门、行政部门、各级管理人员以及全体员工。
第二章统计数据收集第三条数据手记范围1.公司对人力资源数据的手记范围包含员工基本信息、招聘数据、离职数据、薪酬福利数据、绩效考核数据、培训发展数据等。
2.数据手记周期为月度统计,并于次月5日前上报到人力资源部门。
第四条数据手记方式1.公司采用电子化系统进行数据手记和管理,员工需依照操作规程,在指定系统中填写相关信息。
2.员工需确保填写的数据真实、准确、完整,不得窜改、伪造或删除数据。
第五条数据手记责任1.人力资源部门负责引导各部门和员工进行数据手记工作,并进行审核、整理和汇总。
2.各部门负责搭配人力资源部门的工作,并定时供应相关数据。
第三章数据分析与报告第六条数据分析目标1.通过对人力资源数据的分析,中国彩票最新消息中奖号码,对各项人力资源指标进行评估和分析,及时发现问题和短板,为公司的人力资源管理决策供应科学依据。
2.通过数据分析,评估员工绩效、薪酬体系和培训计划的有效性,并提出改进措施。
第七条数据分析方法1.人力资源部门采用多种统计分析方法,例如趋势分析、比较分析、关联分析等,对收集到的数据进行全面深入的分析。
2.人力资源部门可借助数据分析工具,提高分析效率和精准明确度。
第八条数据报告形式1.人力资源部门每月对数据进行分析和整理,将分析结果以报告形式上报公司高层管理人员。
2.数据报告应包含人力资源指标分析、问题点指出、改进建议等内容,以便高层管理人员进行决策。
第九条数据保密1.对于涉及员工个人隐私以及公司商业数据的统计与分析工作,人力资源部门需确保数据的保密性,并严格遵守相关法律法规。
2.未经许可,任何员工不得将统计与分析报告泄露给外部人员或用于其他非正当用途。
人力资源信息化管理制度
人力资源信息化管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的人力资源信息化管理,提高管理效率和服务质量,确保企业人力资源信息的安全性和可靠性,本制度订立。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国企业职工薪酬管理条例》等相关法律法规,结合本企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工、管理人员和人力资源部门。
第三条基本原则1.公正性原则:人力资源信息管理工作应公正、公平、公开,遵从法律法规和本企业的规定。
2.保密性原则:对于个人隐私和敏感信息应严格保密,在合法授权情况下才可使用。
3.共享性原则:人力资源信息应依据不同部门、岗位的需要,供应给相关人员使用,共同完成工作任务。
4.安全性原则:确保人力资源信息的安全性和可用性,采取安全措施防止信息泄露、修改和丢失。
第二章信息分类和归档第四条信息分类人力资源信息分为员工基本信息、员工合同信息、员工薪酬信息、员工绩效信息、员工培训信息、员工福利信息等六大类。
每类信息有明确的内容和格式要求。
第五条信息归档人力资源信息依据不同时间范围和紧要程度划分为长期保管和短期保管两种归档方式:1.长期保管信息包含员工基本信息、员工合同信息、员工薪酬信息、员工离职信息,应至少保管5年以上。
2.短期保管信息包含员工绩效信息、员工培训信息等,应至少保管2年以上。
第六条信息存储和备份1.人力资源信息应妥当存储在特地的人力资源信息管理系统中,严禁将信息存储在个人电脑或移动存储设备上。
2.人力资源信息应定期进行备份,确保备份数据的安全。
备份数据应存储在不同的地方,以防止数据灾难。
第七条信息访问权限1.依据岗位和职责不同,设定不同的信息访问权限,确保只有经过授权的人员可以访问相应的人力资源信息。
2.临时访问权限应依据需要设定,并在使用后及时撤销。
3.对于涉及个人隐私和敏感信息的访问权限,应严格审批,并记录审批过程和结果。
第三章信息手记和更新第八条信息手记1.人力资源部门应在员工入职时,将员工基本信息、身份证复印件、学历证书等必需信息进行手记,并录入人力资源信息管理系统。
人力资源统计工作管理制度
人力资源统计工作管理制度第一章总则第一条为了科学、有效地组织、管理人力资源统计工作,准确、及时、全面、系统的反映公司人力资源状况,为公司领导决策、政策拟制、强化管理和安排生产经营活动提供数据支撑,根据XXXX有限公司(以下简称集团XX公司)实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团XX公司及所属各单位人力资源统计工作机构。
第三条人力资源统计工作内容包括集团XX公司人员增减变动情况统计、从业人员劳动报酬及不在岗职工生活费统计、企业人工成本总额统计、职工教育培训情况统计等相关报表的月报、季报、年报及集团公司临时要求填报的其他类报表。
第四条实行统计工作责任制,各单位主要负责人为人力资源统计工作第一责任人。
第五条为便捷、高效、准确的反映集团XX公司人力资源整体状况,各单位应按照集团XX公司人力资源管理信息化建设的总体部署和要求,扎实做好人力资源管理信息系统的维护和更新工作。
第二章统计工作职责分工第六条人力资源统计工作实行“统一管理、分级负责、综合协调、统一对外”制度。
集团XX公司人力资源部是人力资源统计工作的综合管理机构。
集团XX公司所属各单位根据人力资源统计工作需要设置劳资统计人员,负责本单位的劳动人事统计工作。
第七条人力资源统计工作综合管理机构的主要职责:(一)根据上级人力资源部门的要求和本级工作需要,组织制定和完善人力资源统计指标体系和相关统计标准。
(二)组织有关单位开展统计调查和统计监测工作。
提供统计资料和统计查询,进行统计分析,实行统计监督。
(三)负责统一管理并对外公布人力资源统计相关数据信息。
负责收集、整理并编印统计资料,为领导和有关单位提供统计资料和咨询服务。
(四)负责与同级统计部门及其他单位统计机构的协调工作。
(五)负责培训、指导所属各单位人力资源统计相关工作。
第八条各单位劳资统计人员的主要职责:(一)收集、整理、汇总和核准人力资源统计数据,并及时向统计工作综合管理机构提供统计结果及有关资料。
人力资源信息管理制度
人力资源信息管理制度第一章总则第一条为规范人力资源信息管理行为,提高信息管理效率,保护员工信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属机构,包括全职员工、兼职员工、临时员工等所有劳动者。
第三条人力资源信息管理是指对公司员工的各类信息进行采集、存储、处理和使用的活动。
第四条公司人力资源信息管理的宗旨是为了维护员工信息的安全、完整和准确,为公司的人力资源决策提供数据支持。
第五条人力资源信息管理应遵循合法、公正、公开、便利的原则,保障员工的合法权益。
第二章人力资源信息管理的内容第六条人力资源信息管理包括但不限于以下内容:(一)员工的基本信息:包括姓名、性别、年龄、身份证号、家庭住址、联系方式等;(二)员工的学历、工作经历等背景信息;(三)员工的薪酬信息:包括工资、奖金、福利待遇等;(四)员工的考核、培训、晋升等信息;(五)员工的健康、家庭等相关信息;(六)员工的用工合同、劳动关系等法律文件;(七)其他与员工相关的信息。
第七条公司应当建立员工档案,并按照相关法律法规规定,及时更新员工的相关信息。
第八条公司应当建立信息安全管理制度,保障员工信息的安全和隐私。
第三章人力资源信息管理的责任第九条公司董事会、总经理应当对人力资源信息管理工作负总责。
第十条人力资源部门是公司人力资源信息管理的主要管理部门,负责员工信息的采集、存储、处理和使用。
第十一条各部门应当积极配合人力资源部门的工作,及时提供员工信息,确保信息的及时、准确和完整。
第十二条公司应当建立信息管理岗位,负责员工信息的日常管理和维护工作。
第四章人力资源信息管理的原则第十三条人力资源信息管理应当遵循以下原则:(一)合法原则:公司收集、使用员工信息应当符合相关法律法规的规定;(二)自愿原则:员工提供信息应当是自愿的,不得强迫或诱导员工提供信息;(三)公开原则:员工信息应当按照相关规定进行公开,不得私自泄露或篡改员工信息;(四)便利原则:公司应当为员工提供便利的信息管理服务,及时处理员工提交的信息变更;(五)安全原则:公司应当加强信息安全管理,防止员工信息泄露或丢失。
人力资源信息管理办法
人力资源信息管理办法1总则1.1为建立统一、完整、动态的员工E-HR信息,特制定本办法。
1.2根据以下简称公司管理机构部分调整,配套调整信息采集和统计的管理职责界限,确保信息采集和统计的及时性与正确性。
1.3范围1.3.1本办法规定了人力资源信息的构成、采集、统计、分析和使用等管理事项。
2术语和定义2.1 在册人员指与企业建立劳动关系的在岗人员和离岗人员的总称。
2.2 在岗员工指与企业建立劳动关系,且在岗位工作,并支付报酬的人员。
2.3 在岗员工工资总额指公司在一定时期内支付给本公司全部在岗员工的劳动报酬总额。
包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和其他工资。
2.4 离岗员工指由于各种原因已经离开生产或工作岗位,但仍与公司保留劳动关系的员工。
包括:内部离岗退养、工伤病休、下岗待工、产后休假等。
2.5离岗员工生活费指离岗员工在保留劳动关系期间从公司领取的生活费。
2.6其他从业人员指未与企业建立劳动关系,但实际受聘在公司从事生产和工作,并在公司取得劳动报酬的人员。
3管理职责分工3.1人力资源部门负责人力资源信息的审核、储存、编辑、修改、查询,并按月编制人力资源信息分类汇总表,完成相关信息的统计、分析和上报。
3.2各部门负责本部门人力资源信息的采集、核对和传递管理。
4人力资源信息管理流程(见附件)5 管理的内容和要求5.1 员工信息构成5.1.1员工人事信息构成5.1.1.1基本状况:姓名、性别、身份证号、工号、党派团体、民族、学历等。
5.1.1.2培训状况:学习培训起止时间、所学专业、毕业或结业等。
5.1.1.3工作经历:劳动与工作起止时间、工作部门、从事职业与岗位等。
5.1.1.4岗位职务:现任职务岗位,兼任职务岗位,专业技术任职资格等。
5.1.1.5 工种等级:职业、工种、技术等级、特种岗位资格证书等。
5.1.1.6家庭状况:户口地址、联系地址、邮编、电话、婚姻状况、家庭成员的职业情况等。
人力资源信息统计管理制度
人力资源信息统计管理制度第一章总则第一条为掌控xx限公司(以下简称集团公司或公司)整体人力资源状态并实行监控,增进人力资源管理的规范化,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。
第二章统计方式与内容第四条人力资源统计主要以定期统计报表和不定期访问调查等方式进行。
第五条各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。
第六条月度人力资源统计包括当前人力资源基本情形、人力资源变动信息等内容,变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等,具体详见《公司员工基本情形表》、《公司员工基本情形统计表》和《公司员工变动情形统计表》。
月度报表的上报时间为每个月3日之前。
第七条季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外,还须填写人力资源情形季度分析报告。
季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。
第八条年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外,还包括年度考核结果、人力资源本钱支出情形等统计内容,并填写《年度考核情形统计表》和《人力资源本钱支出统计表》,于每年1月15日前上报。
第九条公司综合管理部视工作需要,可进行暂时性统计及访问调查,及时掌控人力资源相干信息。
第十条各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。
第三章分析与运用第十一条公司综合管理部应对统计报表加以分析,及时了解各公司员工的整体素养、岗位配置、人员结构及人力资源活动的公道性等,全面掌控当前公司的人员基本情形和需求情形,对以往人力资源计划进行检测、评估,对人力资源鼓励及培训开发机制进行分析、评估和改进,为改进和完善人员招录、培训开发、鼓励及薪酬等体制提供根据。
第十二条公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告,全面反应公司人力资源整体状态,总结体会,并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案,供公司领导决策参考。
第四章附则第十三条本制度由公司综合管理部负责说明与修订。
人事统计报表管理制度
人事统计报表管理制度第一章总则第一条为了规范人事统计报表管理工作,提高人事统计数据的准确性和可靠性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,涉及到人事统计报表的编制、汇总和使用等工作。
第三条人事统计报表是公司用来汇总和统计员工信息以及人事管理数据的重要工具,必须及时、准确地填写和提交。
第四条人事统计报表管理工作由人力资源部门负责监督和协调,各部门负责具体执行和填报工作。
第五条全体员工应当积极配合人事统计报表管理工作,如实提供所需信息,确保报表的及时准确性。
第六条人事统计报表必须按照规定的格式进行填写,不得篡改或随意修改数据。
第七条对于违反本制度规定的行为,将依据公司相关规定给予纪律处分。
第二章人事统计报表的编制和提交第八条各部门应当按照公司的统计要求,及时准确地完成人事统计报表的编制工作。
第九条人事统计报表应当包括员工的基本信息、薪酬情况、绩效考核结果等内容,具体格式由人力资源部门统一规范。
第十条人事统计报表的填报时间为每月的最后一个工作日,由各部门向人力资源部门汇总提交。
第十一条人力资源部门应当及时核查各部门提交的人事统计报表,如发现问题应当及时与部门沟通并整改。
第十二条公司领导对人事统计报表的准确性和完整性负有最终责任,必须认真审核并签字确认。
第三章人事统计报表的使用第十三条人事统计报表主要用于公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、晋升等方面的决策依据。
第十四条人事统计报表仅限于公司内部使用,严禁外传或泄露。
第十五条员工有权查阅和申诉自己的人事统计数据,人力资源部门应当及时处理并做出说明。
第十六条公司应当建立健全人事统计报表的管理制度,加强数据安全保护,防止数据泄露和丢失。
第四章审核和监督第十七条人力资源部门应当定期对人事统计报表进行审核,确保数据的准确性和完整性。
第十八条公司应当建立人事统计报表的档案管理制度,定期清理和归档历史数据。
第十九条公司领导应当加强对人事统计报表工作的监督,确保各部门按时按要求完成填报任务。
人力资源统计与报表管理制度
人力资源统计与报表管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业人力资源统计与报表管理工作,确保人力资源数据的准确性及时性和完整性,为企业决策供应可靠的数据支持。
本制度依据相关法律法规和企业管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含正式员工、临时员工和外包人员。
第三条职责分工1.人力资源部门负责人应统筹协调公司整体人力资源统计与报表工作,并严格执行本制度。
2.各部门负责人应负责本部门人力资源数据的收集、整理和报表上报工作,并确保数据的准确性和及时性。
3.全部员工应依照相关要求乐观搭配人力资源部门的工作,并供应准确的人力资源统计数据。
第二章统计与报表管理流程第四条数据收集1.各部门负责人应依照企业人力资源统计要求,每月按时提交本部门的人力资源数据。
2.数据收集方式包含但不限于员工信息表、人事更改登记表、薪资信息表、绩效考核汇总表等。
第五条数据整理1.人力资源部门负责人应组织专人对收集到的数据进行整理和核对,确保数据的正确性和完整性。
2.数据整理后,应编制相应的统计报表,反馈给各部门负责人以供核对和确认。
第六条数据核对与确认1.各部门负责人收到统计报表后,应认真核对其中的数据,如发现错误或不全都之处,应及时向人力资源部门进行反馈并供应正确数据。
2.经过核对确认后,各部门负责人应签署确认,确保数据的准确性。
第七条数据上报1.人力资源部门负责人应在规定时间内将统计报表上报给企业高层管理人员。
2.上报的格式和形式应符合相关要求,并经过保密措施,确保数据的安全性。
第八条数据存档和备份1.人力资源部门负责人应依照企业的备份策略,将人力资源统计与报表数据进行定期备份,并妥当存储。
2.备份数据的存储地方应安全可靠,确保数据不会丢失或泄露。
第三章数据安全第九条数据保密1.全部涉及个人隐私的人力资源数据都属于敏感信息,各部门负责人和员工应严格遵守相关保密要求,不得泄露、窜改或私自使用。
2.在数据传输和存储过程中,应采取必需的安全措施,防止数据被非法取得或窜改。
人力资源数据与信息管理制度
人力资源数据与信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的人力资源数据与信息管理,保障数据的准确性和安全性,提高决策的科学性和及时性,依据相关法律法规和企业内部管理要求,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门、岗位及员工,涉及到人力资源数据和信息的手记、存储、处理和使用等环节。
第三条定义1.人力资源数据:指涉及员工的个人信息、薪酬福利、培训记录、绩效评价等与人力资源管理相关的数据信息。
2.人力资源信息系统:指用于管理和处理人力资源数据和信息的计算机系统及其相关设备和软件。
第二章人力资源数据的手记和存储第四条数据手记原则1.数据手记应遵从合法、正当、必需的原则,确保数据的真实、准确和完整。
2.手记的人力资源数据应当与员工本人取得联系,经过员工同意并签署相应的授权文件。
第五条数据手记方式1.入职手记:在员工入职时,手记个人基本信息、身份证明文件、社保、医保等相关信息。
2.培训手记:在员工参加培训时,手记培训记录、培训成绩等相关信息。
3.绩效手记:依据企业设定的绩效评价指标和流程,手记员工的工作绩效数据。
4.离职手记:在员工离职时,手记离职原因、离职手续办理情况等相关信息。
5.其他手记:依据需要,手记其他与人力资源管理相关的数据。
第六条数据存储原则1.人力资源数据应当安全、可靠地存储,防止丢失、泄露和窜改。
2.数据存储应分级管理,员工个人信息应进行隐私保护,只限授权人员访问。
第七条数据存储方式1.数据存储应采用计算机硬盘、服务器等专业设备,确保数据安全性和稳定性。
2.数据备份应定期进行,备份数据应存储在安全可靠的地方,以备不时之需。
3.数据存储应符合相关法律法规的要求,确保信息安全和隐私保护。
第三章人力资源数据的处理和使用第八条数据处理原则1.数据处理应遵从合法、正当、必需的原则,严禁滥用和泄露员工的个人信息。
2.数据处理应确保处理过程的准确性和及时性,提高决策的科学性和有效性。
人员统计工作管理制度
第一章总则第一条为加强和规范人员统计工作,确保统计数据准确、及时、全面,充分发挥人员统计在企业管理、决策和人力资源配置中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条人员统计工作遵循以下原则:(一)真实性:统计数据必须真实反映公司人员状况;(二)准确性:统计数据要准确无误,不得虚报、瞒报;(三)及时性:及时收集、整理、分析、上报人员统计数据;(四)保密性:严格遵守国家有关保密规定,保护员工隐私。
第二章人员统计范围与内容第四条人员统计范围包括公司全体员工,具体内容包括:(一)员工基本信息:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、入职时间等;(二)员工变动情况:入职、离职、调动、晋升、降职、停薪留职、休假等;(三)员工薪酬福利情况:工资、奖金、补贴、保险、公积金等;(四)员工培训与发展情况:培训课程、培训时间、培训效果等;(五)员工绩效考核情况:考核指标、考核结果、考核周期等。
第三章人员统计机构与职责第五条公司设立统计部门,负责人员统计工作的组织、协调和实施。
第六条统计部门职责:(一)制定人员统计工作计划,组织实施人员统计工作;(二)建立健全人员统计制度,明确统计指标、统计口径和统计方法;(三)负责收集、整理、分析、上报人员统计数据;(四)对统计数据进行分析、预测,为公司决策提供依据;(五)对统计工作进行监督、检查,确保统计数据质量。
第四章人员统计流程第七条人员统计流程如下:(一)统计部门制定统计计划,明确统计指标、统计口径和统计方法;(二)各部门按照统计计划收集、整理、上报人员统计数据;(三)统计部门对上报的统计数据进行审核、分析,确保数据质量;(四)统计部门定期汇总、上报人员统计数据;(五)统计部门对统计数据进行分析、预测,为公司决策提供依据。
第五章人员统计管理第八条人员统计管理人员应具备以下条件:(一)熟悉国家统计法规和政策;(二)具备一定的统计学知识和数据分析能力;(三)责任心强,工作认真负责。
统计公司人力资源管理制度
第一章总则第一条为了加强统计公司人力资源的管理,优化人力资源配置,提高员工综合素质和公司整体竞争力,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于统计公司所有员工,包括正式员工、试用期员工和临时用工。
第三条公司人力资源管理工作遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章人力资源规划第四条公司人力资源部门负责制定公司人力资源规划,包括人员需求预测、招聘计划、培训计划等。
第五条人力资源规划应与公司发展战略相一致,确保公司各类岗位人员配备合理,满足公司业务发展需求。
第三章招聘与配置第六条公司招聘工作遵循公开、公平、公正的原则,实行竞争上岗、择优录用。
第七条招聘渠道包括但不限于校园招聘、社会招聘、内部推荐等。
第八条招聘程序包括发布招聘信息、简历筛选、笔试、面试、背景调查、体检等。
第九条公司根据岗位需求,对招聘人员进行能力、素质、经验等方面的综合评估,确保招聘到合适的人才。
第四章培训与发展第十条公司重视员工培训,制定年度培训计划,提高员工业务能力和综合素质。
第十一条培训形式包括内部培训、外部培训、岗位培训、专业技能培训等。
第十二条公司鼓励员工参加各类职业资格认证考试,提升个人竞争力。
第五章考核与评价第十三条公司实行定期考核制度,对员工进行绩效考核,考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩的重要依据。
第十四条考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、创新能力等方面。
第十五条公司建立健全员工评价体系,对员工进行公平、公正的评价。
第六章薪酬福利第十六条公司实行以岗位工资为主、绩效工资为辅的薪酬制度。
第十七条薪酬水平根据岗位价值、市场薪酬水平、员工能力等因素确定。
第十八条公司为员工提供法定福利,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第十九条公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供带薪年假、婚假、产假、丧假等福利。
第七章员工关系第二十条公司重视员工关系管理,建立和谐的劳动关系。
人力资源消耗统计管理制度
人力资源消耗统计管理制度
1. 概述
本制度旨在规范和管理人力资源消耗的统计工作,以提供准确的数据支持决策,并优化资源配置。
2. 责任与权限
- 人力资源部门负责该制度的实施和管理。
- 各部门经理应确保部门内人力资源数据的准确性和及时性。
3. 统计内容
- 包括但不限于以下指标的统计:
- 员工人数
- 招聘和离职情况
- 培训和发展活动
- 工作时长和加班情况
- 薪酬福利支出
4. 统计方法
- 统计周期为每月末,统计数据应在次月15日前完成并提交给
人力资源部门。
- 统计方法可根据实际需要确定,例如通过人力资源管理系统、调查问卷、部门报告等方式收集数据。
5. 数据分析与报告
- 人力资源部门应及时对统计数据进行分析,并编制统计报告。
- 报告内容应包括统计结果、分析和建议,以及适当的图表和
图表解释。
- 统计报告应在次月底前提交给相关部门领导。
6. 数据保密
- 所有涉及员工个人信息的统计数据应严格保密,并按照相关
法律法规和公司政策予以保护。
7. 相关措施
- 根据统计结果,及时采取相应的人力资源策略和措施,以提
高资源利用效率和员工满意度。
8. 监督与评估
- 人力资源部门应定期对统计工作进行监督和评估,确保制度的有效执行和持续改进。
9. 其他事项
- 如有特殊情况需要调整统计周期或内容,应及时向人力资源部门提出申请并获得批准。
以上为人力资源消耗统计管理制度的主要内容,本制度的实施应确保员工个人信息的保密性和统计数据的准确性。
任何违反制度规定的行为将依据公司相关规定进行处理。
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人力资源信息统计管理制度
第一章总则
第一条为掌握xx限公司(以下简称集团公司或公司)总体人力资源状况并实施监控,促进人力资源管理的规范化,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。
第二章统计方式与内容
第四条人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方式进行。
第五条各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。
第六条月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容,变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等,具体详见《公司员工基本情况表》、《公司员工基本情况统计表》和《公司员工变动情况统计表》。
月度报表的上报时间为每月3日之前。
第七条季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外,还须填写人力资源情况季度分析报告。
季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。
第八条年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外,还包括年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容,并填写《年度考核情况统计表》和《人力资源成本支出统计表》,于每年1月15日前上报。
第九条公司综合管理部视工作需要,可进行临时性统计及走访调查,及时掌握人力资源相关信息。
第十条各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。
第三章分析与运用
第十一条公司综合管理部应对统计报表加以分析,及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等,全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况,对以往人力资源规划进行检测、评估,对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进,为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。
第十二条公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告,全面反映公司人力资源整体状况,总结经验,并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案,供公司领导决策参考。
第四章附则
第十三条本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
第十四条本制度自印发之日起施行。